JELENTKEZÉSI ÍV Jelentkezési határidő: 2011. november 15. 1. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL minősége: Kiállító (saját standdal vesz részt) Kollektív kiállítás összefogója Fizető szervező (nem vesz részt a kiállításon, de költségviselő) 2. A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL adatai: Cég neve: Adószáma: Számlázási cím: Levelezési cím: Cégvezető neve: Kapcsolattartó neve: Bankszámlaszáma: Weboldal: Beosztása: Beosztása: Mobil tel.: 3. Regisztrációs díj: Főkiállító részére: 52.000 Ft (2012. január 23. utáni jelentkezés esetén: 62.000 Ft) (A regisztrációs díj tartalma: a kiállítás weboldaláról link a kiállító honlapjára, látogatói információs rendszerbe kerülés, katalógus alapbeiktatás + színes logó, 2 db parkolóbérlet) Társkiállító részére: 40.000 Ft (2012. január 23. utáni jelentkezés esetén: 50.000 Ft) (A regisztrációs díj tartalma: a kiállítás weboldaláról link a kiállító honlapjára, látogatói információs rendszerbe kerülés, 1 db kiállítói belépő, logó a katalógusban, 1db parkolóbérlet) 4. Területbérleti díjak (legkisebb igényelhető terület 9 m 2 ) Igényelt bemutató terület*: m 2 Igényelt terület: m 2 Standtípus: Front x mélység: m x m Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy 2011. október 15-ig történő bejelentkezés esetén akkor tudjuk biztosítani a kedvezményes árakat, ha a regisztrációs díj 100%-a és a helydíj 30%-a az előlegbekérőn szereplő határidőig befizetésre kerül! Standtípus 25 m 2 -ig /október 15-ig *Minimum 15m 2 kiállítási terület esetén rendelhető A különböző kedvezmények összevonhatók. Törzskiállítói kedvezmény: minimum 5 éve kiállító 5 % 5. Stand kivitelezése (Egységstand árajánlat alapján!) Az árak a helydíjat és a regisztrációs díjat nem tartalmazzák! Az egységstandok árai tartalmazzák a 3KW árambekötést és a napi 3KW fogyasztást, valamint a comfort standnál a vízbekötést és a 3m 3 vízfogyasztást. BASIC egységstand: *10.500 Ft/m 2 (11.500 Ft) STANDARD egységstand:*12.500 Ft/m 2 (13.500 Ft) BUSINESS egységstand: *13.500 Ft/m 2 (14.500 Ft) COMFORT egységstand: *17.500 Ft/m 2 (18.500 Ft) *A megjelölt kedvezményes árak 2012. január 16.-ig érvényesek! Egységstand frízfelirata (kb. 20 karakter): HUNGEXPO egyedi terv szerint: Árajánlatot kérek! 26-50 m 2 /október 15-ig 51-100 m 2 /október 15-ig Sor Ft/ m 2 20 100/19 100 20 500/18 500 20 300/18 300 Sarok (min. 15 m 2 ) Ft/ m 2 23 800/21 600 22 900/20 700 22 600/20 400 101-200 m 2 /október 15-ig 201 m 2 -től /október 15-ig Fej (min. 30 m 2 ) Ft/ m 2 24 400/22 000 23 700/21 500 22 900/20 700 22 500/20 300 Sziget (min. 60 m 2 ) Ft/ m 2 24 400/20 000 24 000/21 700 23 700/21 400 Szabad terület Ft/ m 2 17 300/15 600 Bemutató terület*: 20.100 Ft Rendelt 30 m 2 -ig max. 5m 2 Rendelt 31 m 2 -től max. 10m 2 6. A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt (a mellékelt árucsoport-lista alapján):,,,, Az áraink nem tartalmazzák a teljesítés időpontjában érvényes általános értékforgalmi adót (áfa). A stand építése csak a regisztrációs díj és a helydíj számla kiegyenlítése után kezdhető el! A jelentkezéssel a kiállító elfogadja az Általános szerződési feltételeket.
Általános Szerződési Feltételek A Jelentkezési Ív aláírása egyben a jelen Általános Szerződési Feltételek elfogadását jelenti. 1. A Szerződés létrejötte 1.1. Szerződő Felek A jelen Általános Szerződési Feltételek szempontjából szerződő feleknek tekintendők egyrészről a Hungexpo Vásár és Reklám Zrt. (székhelye: 1101 Budapest, Albertirsai út 10.; cégjegyzékszáma: Cg.:01-10-041503; a továbbiakban: a HUNGEXPO ) valamint Hungexpo által a Hungexpo területén szervezett kiállításra (a továbbiakban: a Kiállítás ) vonatkozó a jelentkezési ívet (a továbbiakban: a Jelentkezési Ív ) kitöltő és megfelelő módon aláíró partner (a továbbiakban: a Szerződő Fél ). 1.2 Ajánlati Felhívás A szerződés (a továbbiakban: a Szerződés ) létrejötte szempontjából a HUNGEXPO ajánlati felhívásának minősül a Szerződő Fél részére az alábbi iratok megküldése illetve www.hungexpo.hu honlapról letöltése: Jelentkezési Ív, Általános Szerződési Feltételek - továbbiakban Feltételek. 1.3. A Szerződés létrejötte A Jelentkezési Ív a Szerződő Fél által megfelelően (cégszerűen) aláírt példányának postai vagy elektronikus úton, telefaxon vagy egyéb módon a HUNGEXPO részére történt visszaküldésével a Felek között a Szerződés létrejön (a továbbiakban: a Szerződés Létrejötte ). Egyúttal a Szerződő Fél kijelenti, hogy megismerte és elfogadta a jelen Feltételeket, melyek a Szerződés elválaszthatatlan részét képezik. 1.4. A Regisztrációs Díj A HUNGEXPO a Jelentkezési Ív kézhezvételét követően a Szerződő Fél részére elküldi az első előlegbekérőt, mely tartalmazza a Regisztrációs díjat és területbérleti 30%-át is. Ezt követően a Szerződő Fél köteles az első előlegbekérő összegét befizetni a HUNGEXPO számlájára. Amennyiben az első előlegbekérő a vonatkozó számlán megjelölt határidőben nem kerül jóváírásra a HUNGEXPO számláján, HUNGEXPO egyoldalú, a Szerződő Félhez címzett írásbeli nyilatkozattal jogosult a Szerződéstől elállni és az alábbi 9.2 pont szerint kötbért követelni. 1.5 Területkijelölés HUNGEXPO a Kiállítási területet (a továbbiakban: a Kiállítási Terület ) azt követően jelöli ki a Szerződő Fél számára, hogy a számláján a Regisztrációs Díj teljes összege jóváírásra került. A HUNGEXPO a Kiállítási Terület kijelöléséről indoklási kötelezettség nélkül határoz, és e döntését a Kiállítási Területet jelölő helyszínrajzzal együtt írásban megküldi a Szerződő Félnek. 1.6 Az Általános Üzemelési és Működési Szabályzat A Szerződő Fél köteles megismerni és betartani a Hungexpo mindenkor hatályban lévő az Általános Üzemelési és Működési Szabályzatát (továbbiakban: az ÁÜMSZ ) amely a Szerződés részét képezi. Az ÁÜMSZ letölthető a Hungexpo honlapjáról www.hungexpo.hu, de kérésre a Hungexpo postán megküldi a Szerződő Fél részére. 2. A SZERZŐDŐ FELEK 2.1 Szerződő Fél Szerződő Fél azon természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításra a Jelentkezési Ívet kitölti, és megfelelően aláírja. Kizárólag a Szerződő Fél lehet a Hungexpo által kiállított számlák címzettje és kötelezettje (pl.: helydíj, szolgáltatások). A Szerződő Fél a Jelentkezési Íven jelöli meg, hogy az alább felsorolt kategóriák közül melyikbe tartozik. 2.1.1 A Kiállító A Kiállító saját területtel vagy területrésszel (a továbbiakban: a Kiállítási Terület ) van jelen a Kiállításon, illetve mások Kiállítási részvételét is megszervezheti (a továbbiakban: a Társkiállítók ), akik önálló Kiállítási Terület-résszel rendelkeznek a Kiállító által igényelt, Kiállítási Területen belül. A Társkiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a Társkiállítók cím alatt) kell feltüntetni. 2.1.2 Kollektív kiállítás összefogója Nemzeti/tartományi vagy szövetségi/kamara, amely kiállítási részvételt szervez, bár önmaga nem feltétlenül jelenik meg a Kiállításon saját Kiállítási Területtel. Az általa szervezett kiállítók adatait a Jelentkezési Íven (a Társkiállítók cím alatt) kell feltüntetni. 2.1.3 Fizető Szervező A Kiállításon saját Kiállítási Területtel nem jelenik meg, viszont más Kiállító(k) számára a Kiállításon való részvételét szervezi, és helyette és nevében a Kiállítás szervezőjével szerződik. A Fizető Szervező saját adatait a Szerződő Fél rovatban, az általa szervezett kiállítók adatait pedig a Társkiállítók rovatban adja meg a Jelentkezési Íven. 2.2 A Társkiállító A Kiállításon saját Kiállítási Területtel vagy Kiállítási Területrésszel rendelkezik, de a HUNGEXPO val szerződéses kapcsolatban nem áll. A Társkiállító adatait a Kiállításra Szerződő Fél köteles a Jelentkezési Íven a Társkiállítók rovatban feltüntetni. A Szerződő Fél teljes felelősséggel tartozik azért, hogy a Társkiállító betartson minden a Szerződő Félre kötelező magatartási szabályt. A Társkiállítót terhelő díjakat (pl.: helydíj, szolgáltatási díj stb.) a Szerződő Fél köteles a Hungexpo részére megfizetni, Társkiállító számla címzettje nem lehet. 2.3 A Képviselt Cég Azon jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely a Kiállításon saját Kiállítási Területet nem vesz igénybe, és amelyet a Kiállító vagy a Társkiállító üzleti ügyeiben képvisel a standon (a továbbiakban: a Képviselt Cég ). 3. A Kiállítási Terület birtokba vétele és megváltoztatása 3.1 Birtokba vétel A Kiállítási Terület csak a Helydíj, a Szolgáltatási Díj előleg(ek), és a kivitelezői kaució teljes összegének befizetése valamint a Hungexpo által jóváhagyott standépítési tervdokumentáció megszerzése után vehető birtokba, illetve azután kezdhető el az építési munka. 3.2 Megváltoztatás A HUNGEXPO által kijelölt Kiállítási Terület önhatalmúlag más kiállítóval nem cserélhető el, más kiállítóval való megállapodással nem növelhető, sem ingyenesen sem ellenérték fejében nem adható tovább, és kizárólag a HUNGEXPO előzetes írásbeli hozzájárulásával változtatható meg bármilyen módon. 4. Termékek, termékcsoportok, szolgáltatások A Szerződő Fél csak a Jelentkezési Íven feltüntetett és a Hungexpo által elfogadott termékek, termékcsoportok és szolgáltatások bemutatására, valamint a Jelentkezési Íven feltüntetett Társkiállítója és Képviselt Cége reklámozására jogosult. Amennyiben a kiállító a meghirdetett termékcsoportba nem illő terméket, termékcsoportot vagy szolgáltatást, illetve nem a Szerződő Felet, Társkiállítóját, Képviselt Cégét bemutató reklámeszközt az első felszólítást követően nem távolítja el a Kiállítási Területről, úgy a Hungexpo az említett Kiállítási Területet a Szerződő Fél költségére és veszélyére bezárazhatja, illetve kártérítési igénnyel léphet fel vele szemben. 5. A Kiállítás Katalógusa 5.1 Hivatalos Katalógus A Kiállításról csak a Hungexpo jogosult hivatalos katalógust (a továbbiakban: a Katalógus ) kiadni. A Kiállítás hivatalos katalógusában feltétlenül szerepel a Hungexpo és/vagy a Kiállítás logója. Valamennyi határidőre bejelentkezett Szerződő Fél szerepel a Kiállítás Katalógusában. 5.2 Alapbeiktatás A Helydíj tartalmazza a Szerződő Fél alapbeiktatási díját a Kiállítás Katalógusába. Az alapbeiktatási díjat meghaladó igényekért a Hungexpo külön beiktatási díjat számít fel. A Fizető Szervező helyett az általa képviselt kiállító jogosult az alapbeiktatás igénybevételére, az alapbeiktatás díját a Fizető Szervező köteles viselni. 5.3 Díjmentes Lemondás A Katalógusban megrendelt szolgáltatások lemondása legkésőbb a katalógus kéziratának lezárásáig díjmentes, ezt követően történő lemondásokat a Hungexpo nem tudja figyelembe venni, a korábban megrendelt szolgáltatások leszámlázásra kerülnek. 6. Fizetési feltételek, birtokbavétel 6.1 A Szerződő Felet terhelő fizetési kötelezettségek A Szerződő Fél a Kiállításra történő bejelentkezéskor Regisztrációs Díjat (a továbbiakban: a Regisztrációs Díj ) az Igénybe vett Kiállítási Területért helydíjat (a továbbiakban: a Helydíj ), igénybe vett szolgáltatásokért szolgáltatási díjat (a továbbiakban: a Szolgáltatási Díj ) és esetenként kivitelezői kauciót (a továbbiakban: a Kivitelezői Kauciót ) tartozik fizetni. 6.2 A Regisztrációs Díj mértéke A Kiállító (lásd: 2.1.1 pont), a Fizető Szervező (lásd: 2.1.3 pont) és a Kollektív Kiállítás összefogója (lásd: 2.1.2 pont) a Regisztrációs Díj 100%-át fizeti. A Kiállítás honlapján esetenként kerül közzétételre azon Regisztrációs Díj mértéke, amelyet a Kollektív Kiállítás összefogója az általa szervezett résztvevők után (lásd: 2.1.2 pont), illetve a Társkiállító (lásd: 2.2 pont) köteles fizetni. 6.3 A Helydíj mértéke A Helydíj mértéke a Kiállítási Terület alapterülete és típusa alapján kerül meghatározásra. 6.4 Kivitelezői Kaució A hungexpo vagyonának megóvása érdekében az idegen kivitelező,illetve az a Kiállító, aki maga építi standját, az építés megkezdése előtt Kivitelezői Kauciót köteles fizetni. Ennek mértékét és folyamatát a vonatkozó tájékoztató határozza meg. 6.5 Fizetési Feltételek A 6.1. pont szerinti díjak a vonatkozó számlán, illetve előlegbekérőn megállapított fizetési feltételek szerint fizetendők. Fizetés ütemezése: első részlet regisztrációs díj + a helydíj 30%-a, második részlet a helydíj 70%-a, harmadik részlet megrendelt szolgáltatások. A Szerződő Fél köteles a Szolgáltatási megrendelést követően kiadott előlegbekérőn vagy számlán szereplő időpontig, de legkésőbb a Kiállítás üzemelésének zárásáig maradéktalanul kiegyenlíteni a részére addig kiállított minden számlát, és e tényt a Kiállítói Regisztráció-ban kérésre igazolni. 6.6 Zálogjog Ha a Szerződő Fél a fenti 6.5 pontban foglalt kötelezettségeinek nem tesz eleget, a HUNGEXPO alkalmazhatja az ÁÜMSZ 1.4.8. pontjában meghatározott jogkövetkezményeket (zálogjog). 6.7 Fizetési Késedelem A jelen Szerződésen alapuló bármely fizetési kötelezettség késedelme esetén a HUNGEXPO évi 20% késedelmi kamatot számol fel. A kiegyenlítés tényét a Szerződő Fél a Kiállítói Regisztrációnál - K épület köteles igazolni a Kiállítás üzemelésének zárása előtt. 6.8 Pénzintézeti Költségek A pénzintézetek által a banki műveletek során felszámított mindennemű költséget a Szerződő Fél köteles viselni, ez a Hungexpo követeléseit nem csökkentheti. 6.9 ÁFA A HUNGEXPO által nyújtott valamennyi szolgáltatás komplex szolgáltatásnak minősül, ezért az általános forgalmi adóról szóló mindenkor hatályos törvényben meghatározott mértékű ÁFA terheli. 7. A Biztosítás 7.1 Felelősségbiztosítás A Szerződő Fél a HUNGEXPO területén tevékenysége időtartamára, kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői (berendezői, bontói stb.) minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkezzen. 7.2 A Felelősségbiztosítási Díj A kötelező felelősségbiztosítás díja (a továbbiakban: a Biztosítási Díj ) a Jelentkezési Íven meghirdetett Helydíj 1%-a. A Szerződő Felet ezzel kapcsolatban a Helydíjszámlára vonatkozó fizetési kötelezettség terheli. A kötelező Kiállítási Biztosítási Díjat a biztosító megbízásából és annak javára a HUNGEXPO a helydíjszámlában számlázza ki és szedi be. 7.3 Fedezet A megfizetett Biztosítási Díj ellenében a Biztosító a Kiállító és/vagy építő (berendező, bontó stb.) alvállalkozó helyett az önrész kivételével - megtéríti a HUNGEXPO területén okozott mindazon véletlen, váratlan (balesetszerű) károkat, amelyekért a károkozó kiállítói és/vagy építői (berendezői, bontói stb.) minőségében a magyar polgári jog szabályai szerint kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Kiállító az alvállalkozója által okozott kárért az alvállalkozójával egyetemlegesen felelős a HUNGEXPO vagy harmadik személy vonatkozásában. 7.4 Egyéb biztosítás A felelősségbizosítás mellett, nem kötelező jelleggel, a Kiállítók biztosítást köthetnek exponátumaikra, installációikra és egyéb, a HUNGEXPO területén lévő tárgyaikra. E biztosítás elmaradásából vagy késedelmes megkötéséből származó károk a Kiállítót terhelik. 8. A Zajvédelem 8.1 Zene-, és Műsorszolgáltatás A Szerződő Fél köteles a zene-, és műsorszolgáltatás során a hatályos ÁÜMSZ rendelkezéseit betartani, és e tevékenységét megelőzően a szomszédos Kiállítók beleegyezését megszerezni. 8.2 Eltiltás Amennyiben a Szerződő Fél az ÁÜMSZ-ben meghatározott hangerőt túllépi és a Rendezvénykoordinátor, valamint a Kiállítás igazgatójának együttes felszólítása ellenére a fenti mértéket meghaladó zene-, vagy műsorszolgáltatási tevékenységet nem szünteti meg, vagy megszegi az ÁÜMSZ I.4.6. pontjában leírtakat, úgy a HUNGEXPO a Szerződő Fél standján az energiaszolgáltatást megszünteti, és ezért kártérítéssel nem tartozik a Szerződő Fél felé. 9. A Lemondás és jogkövetkezményei 9.1 A részvétel lemondása A Szerződés Létrejöttét követően a Szerződő Fél a Kiállítási részvételt csak írásban, a HUNGEXPO részére igazolható módon megküldve mondhatja le érvényesen (a továbbiakban: a Lemondás ). A Lemondás attól az időponttól hatályos, amikor a lemondó nyilatkozat a HUNGEXPO-hoz megérkezik. Lemondásnak minősül az is, ha a Szerződő Fél vagy az általa szervezett kiállító a Kiállításon a Kiállítás megnyitása előtt 24 órával Kiállítási Területét nem foglalja el, és későbbi érkezését írásban a Hungexpo által visszaigazoltan nem jelzi (a továbbiakban: a Távolmaradás ). Lemondás esetén a Szerződő Fél részére kijelölt Kiállítási Területet a Hungexpo jogosult másnak bérbe adni, ezért a HUNGEXPO-t semmiféle jogcímen nem terheli kártérítési kötelezettség. Lemondás esetén a Szerződő Felet Meghiúsulási Kötbér-fizetési kötelezettség terheli, az alábbiak szerint. 9.2 Meghiúsulási Kötbér Lemondás esetén a Regisztrációs Díjat a Hungexpo meghiúsulási kötbérként kezeli, és nem fizeti vissza. A Regisztrációs Díjban foglalt szolgáltatások azonban nem vehetők igénybe. Ha a Szerződő Fél részvételét a Szerződés létrejöttét követően de a Kiállítás megnyitása előtti 61. napot megelőző időszakban mondja le a Helydíj 50 %-át, ha a 60. nap és 31. nap között mondja le, a Helydíj 80 %-át, 30. napon belül a Helydíj 100 %-át tartozik meghiúsulási kötbérként megfizetni a Hungexpo részére. 9.3 Területlemondás Ha a Szerződő Fél az általa igényelt terület 20%-ának, vagy annál többnek az igénybevételét a Kiállítás megnyitása előtt 45 nappal mondja le terület-lemondási kötbér (a továbbiakban: a Terület-lemondási Kötbér ) fizetésére köteles. A Terület-lemondási Kötbér mértéke a visszamondott terület mértékével arányos az alábbiak szerint: A Kiállítást megelőző 45. és 31. nap között a lemondott területre eső Helydíj 80%-a, a 30. naptól kezdve pedig 100%-a. 9.4 Szolgáltatási Díjak A fenti 9.1 pont szerinti Távolmaradás esetén a 9.2, és 9.3 pontokban foglalt fizetési kötelezettségeken túlmenően köteles megfizetni a HUNGEXPO-nál megrendelt és általa már teljesített szolgáltatások után járó Szolgáltatási Díjakat. 10. Reklamáció A Szerződő Félnek a Kiállítás szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit - a bizonyíthatóság érdekében - a Kiállítás üzemelésének bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit pedig a számla fizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a HUNGEXPO-nál. A megadott határidők után érkező reklamációkat a HUNGEXPO nem tudja figyelembe venni. Amennyiben a Szerződő Fél a Helydíj számlát annak kézhezvételét követő 15 napon belül a Szolgáltatásokra vonatkozó számlát pedig a Kiállítás zárásáig nem vitatja, a számla befogadottnak minősül. 11. Vis Maior Hungexpo jogosult a Kiállítást, részben vagy egészben törölni vagy megrendezésének időpontját, illetve nyitvatartási idejét helyét megváltoztatni, ha vis maior esemény következik be. Vis maior eseménynek minősül minden olyan előre nem látható elháríthatatlan esemény, amelynek bekövetkezte Hungexpo-nak fel nem róható, bekövetkezte Hungexpo szándékától és/ vagy eljárásától egyébként független (pl.: háború, zavargás, polgári felkelés, általános sztrájk, járvány, pandémia, természeti katasztrófa, tűzvész, áradás, földrengés vagy más elháríthatatlan külső ok, szükséghelyzet, amely számottevő módon akadályozza, vagy lehetetlenné teszi a Kiállítás megtartását. A vis maior esemény bekövetkeztéről HUNGEXPO köteles a Szerződő Feleket tájékoztatni. Ha vis maior esemény bekövetkezte miatt a Kiállítás részben vagy egészben elmarad Hungexpo kártérítésre nem köteles. 12. Irányadó Jog -Jogviták Rendezése A jelen Szerződésben külön nem szabályozott kérdésekre a magyar jog szabályai irányadók. A Felek esetleges vitáikat igyekeznek békés úton rendezni. Ha ez a törekvés mégsem vezet eredményre a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bíróságok járnak el. 13. A Szerződés egysége A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az ÁÜMSZ, Jelentkezési Ívben foglaltak. Budapest, 2011.08.25.
TÁRSKIÁLLÍTÓK BEJELENTÉSE Visszaküldési határidő: 2011. november 15. A társkiállító regisztrációs díja: 35.000 Ft (2012. január 16. utáni jelentkezés esetén: 45.000 Ft) (A regisztrációs díj tartalma: a kiállítás weboldaláról link a kiállító honlapjára, látogatói információs rendszerbe kerülés, 1 db kiállítói belépő, logó a katalógusban) A kiállításra SZERZŐDŐ FÉL neve: A szerződő cég által bérelt standon TÁRSKIÁLLÍTÓ saját standrésszel rendelkező cég(ek) adatai: 1. A cég neve: Adószám: Levelezési cím: város út/utca/tér szám Internet: Tevékenységi kör: gyártó forgalmazó szolgáltató nagykereskedő kiskereskedő importőr vezérképviselet kiadó egyéb A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt:. ;. ;. 2. A cég neve: Adószám: Levelezési cím: város út/utca/tér szám Internet: Tevékenységi kör: gyártó forgalmazó szolgáltató nagykereskedő kiskereskedő importőr vezérképviselet kiadó egyéb A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt:. ;. ;. 3. A cég neve: Adószám: Levelezési cím: város út/utca/tér szám Internet: Tevékenységi kör: gyártó forgalmazó szolgáltató nagykereskedő kiskereskedő importőr vezérképviselet kiadó egyéb A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt:. ;. ;. 4. A cég neve: Adószám: Levelezési cím: város út/utca/tér szám Internet: Tevékenységi kör: gyártó forgalmazó szolgáltató nagykereskedő kiskereskedő importőr vezérképviselet kiadó egyéb A kiállításon a következő tematikai csoportban veszünk részt:. ;. ;. További cégek adatait kérjük külön lapon csatolni! A szerződő és/vagy résztvevő cégek által KÉPVISELT saját standrésszel nem rendelkező további cégek adatai: 1. 2. 3.
KATALÓGUSÍV A Visszaküldési határidő: 2011. november 15. A szerződő fél neve: A kapcsolattartó neve: Mobil tel.: KÉRJÜK A TÁRSKIÁLLÍTÓ ÉS KÉPVISELT CÉGEKET A KATALÓGUSÍV B FORMANYOMTAT- VÁNYON EGYIDEJŰLEG MEGADNI! Megrendeljük a tájékoztató ismeretében a fent nevezett kiállítás katalógusában az alábbi szöveg közzétételét. Az alapbeiktatás a szerződő cég esetében ingyenes. 1. BETŰRENDES KIÁLLÍTÓI NÉVJEGYZÉK A beiktatást a következő betű(k)nél kérjük: (Az első beiktatás INGYENES, minden további BETŰNÉL 19 000 Ft + áfa ellenében történik) Cég neve: Cég címe: Levelezési cím: Weboldal: Megjeleníteni kívánt szöveg (a magyar nyelvet alapul véve 55 karakter = kb. 1 sor szóköz, írásjel is karakternek számít INGYENES, minden további karakter 150 Ft + áfa) (A szakkifejezések pontos fordítását megkönnyíti a kiállító, ha ismertetőjét a magyar mellett angol nyelven is közli. A hosszabb szöveget mellékletben kérjük közölni.) 2. TEMATIKAI BESOROLÁS (Az első beiktatás ingyenes, minden további 6 000 Ft + áfa ellenében történik.) A mellékelt árucsoport lista alapján a következő kódszámok alatt kérjük: Tematika: elsődleges árucsoport. ; további árucsoport. ;. 3. CÉGEMBLÉMA megjelentetését kérjük a betűrendes kiállítói névjegyzékben (Az első embléma megjelentetése INGYENES, a továbbiak 6 000 Ft + áfa ellenében) Igen, változatlan a korábbi katalógushoz képest. Igen, új emblémát küldünk. Nem kérünk emblémát. A megjelentetni kívánt emblémák száma: db 4. KÉPVISELT MÁRKÁK megjelentetését kérjük: Csak névvel (márkánként 3 000 Ft + áfa): Névvel, emblémával (márkánként 9 000 Ft + áfa): A megjelentetni kívánt emblémák száma: 5. HIRDETÉS A KATALÓGUSBAN Megrendeljük a Médiaajánlat ismeretében az alábbi hirdetéseket: 1/1 oldal borító II. 1/1 oldal borító III. 1/1 oldal borító IV. 1/1 oldal belső db (Kérjük egyidejűleg mellékelni!) 1/2 oldal belső 1/4 oldal belső 1/8 oldal szalag belső
KATALÓGUSÍV B Társkiállítók és képviselt cégek részére Visszaküldési határidő: 2011. november 15. A szerződő fél neve: I. DÍJMENTESEN CSAK CÉGNÉV/ORSZÁGNÉV FELTÜNTETÉSÉVEL A társkiállítók neve/ország: Képviselt cégek neve/ország: II. KÜLÖN DÍJAZÁS ELLENÉBEN TELJES BEIKTATÁSSAL (19 000 Ft + áfa/db, melynek költségét a SZERZŐDŐ FÉL viseli): Társkiállító Képviselt cég 1. A CÉG NEVE: A beiktatást a következő betű(k)nél kérjük: Levelezési cím: Weboldal: Megjeleníteni kívánt szöveg (a magyar nyelvet alapul véve 55 karakter = kb. 1 sor szóköz, írásjel is karakternek számít INGYENES, minden további karakter 150 Ft + áfa) (A szakkifejezések pontos fordítását megkönnyíti a kiállító, ha ismertetőjét a magyar mellett angol nyelven is közli. A hosszabb szöveget mellékletben kérjük közölni.) 2. TEMATIKAI BESOROLÁS A mellékelt árucsoportlista alapján a következő kódszámok alatt kérjük: Tematika: elsődleges árucsoport. ; további árucsoport. ;. (Az első beiktatás ingyenes, minden további 6 000 Ft + áfa ellenében történik.) 3. CÉGEMBLÉMA megjelentetését kérjük a betűrendes kiállítói névjegyzékben (Az első embléma megjelentetése INGYENES, a továbbiak 6 000 Ft + áfa ellenében) Igen, változatlan a korábbi katalógushoz képest. Igen, új emblémát küldünk. Nem kérünk emblémát. A megjelentetni kívánt emblémák száma: db 4. KÉPVISELT MÁRKÁK megjelentetését kérjük: Csak névvel (márkánként 3 000 Ft + áfa): Névvel, emblémával (márkánként 9 000 Ft + áfa): A megjelentetni kívánt emblémák száma: 5. HIRDETÉS A KATALÓGUSBAN Megrendeljük a Médiaajánlat ismeretében az alábbi hirdetéseket: 1/1 oldal borító II. 1/1 oldal borító III. 1/1 oldal borító IV. 1/1 oldal belső db (Kérjük egyidejűleg mellékelni!) 1/2 oldal belső 1/4 oldal belső 1/8 oldal szalag belső
TÁJÉKOZTATÓ A MEGJELENŐ KATALÓGUSRÓL A kiállításra a HUNGEXPO Zrt. magyar-angol nyelvű katalógust jelentet meg, melyben minden szerződő felet szerepeltet. I. SZOLGÁLTATÁSOK 1. Alapbeiktatás: A SZERZŐDŐ FELEK (egyéni kiállítók) részére ingyenes, a regisztrációs díj tartalmazza. Társkiállítók és képviselt cégek esetében leszámlázásra kerül és a következőket tartalmazza: A betűrendes kiállítói névjegyzékben a következő adatok szerepelnek: a cég neve, címe, telefon-, telefaxszáma, e-mail és internetcíme, a katalógusíven megnevezett képviselt cégek felsorolása névvel és országjellel (további adatok nélkül), a cég tevékenységi körének leírása, melyből a magyar nyelvet alapul véve 55 karakter és az ebből készült angol fordítás ingyenes, valamint a kiállítási standszám és az árucsoport kódszáma. - A betűrendes névjegyzékben 1 db logó megjelentetése a cégnév előtt. Az árucsoportlistában egy címszó alatt a cég neve és standszáma. 2. További szolgáltatások, amelyekért külön díj fizetendő: Amennyiben a kiállító több betűnél is kéri magát megjelentetni a betűrendes kiállítói névjegyzékben. A betűrendes kiállítói névjegyzékben lehetőség van további cégembléma megjelentetésére az 1db ingyenesen felül. Az alapadatokon kívül egyéb információk közlésére is van lehetőség a betűrendes kiállítói névjegyzékben (pl. a tevékenység bővebb leírása stb.). Az alapbeiktatásnál (55 karakternél) hosszabb magyar szövegért karakterenként külön díjat számolunk fel (ez magában foglalja az angol nyelvre történő fordítást is). A cégek az árucsoportlistában az egyszeri beiktatáson túlmenően profiljuknak, tevékenységüknek megfelelően több címszó alatt is szerepelhetnek. A képviselt márkák listájában márkák feltüntetése emblémával vagy embléma nélkül. A társkiállítók és képviselt cégek is szerepeltethetők teljes beiktatással a betűrendes kiállítói névjegyzékben illetve a katalógus további megfelelő jegyzékeiben. A társkiállító és képviselt cég külön beiktatásának költsége a szerződő félnek kerül leszámlázásra. II. HATÁRIDŐK 1. A katalógusívet a feltüntetett határidőig kérjük visszaküldeni a szervezők részére. Amennyiben a szerződő fél a kért határidőig nem küldi vissza a katalógusívét, a jelentkezési íven feltüntetett adatai alapján kerül be a katalógusba egy alapbeiktatással. A beküldési határidő után érkező jelentkezések a pótjegyzékbe kerülnek, melynek lapzártája a kiállítás megnyitása előtt kb. egy hónap. 2. A katalógusban megrendelt szolgáltatások lemondását legkésőbb a katalógus kéziratának lezártáig tudjuk elfogadni. A kézirat lezárása után felmondott megrendeléseket leszámlázzuk. III. EGYÉB INFORMÁCIÓK Kérjük az ívet olvashatóan, nyomtatott nagybetűvel kitölteni. Utólagos szövegmódosítást nem tudunk figyelembe venni. A katalógusíven közölt adatok valódiságáért és helyességéért a cég a felelős. A beiktatásokról az átfutási idő rövidsége miatt nem áll módunkban korrektúrát küldeni. A kiadó fenntartja magának a jogot a cég által megrendelt szöveg átdolgozására, az árucsoportok megnevezésében változtatásra. Minden szöveget a magyar helyesírás szabályainak megfelelően jelentet meg, rövidítések nem alkalmazhatók. Egyedi szerkesztési és tipográfiai kívánságokat nem tudunk figyelembe venni. A meg nem jelent beiktatásokból, hiányos kivitelezésből és a nyomdahibákból eredő kárigényeket a kiadó nem ismeri el. A katalógusból minden szerződő fél részére bocsátunk egyegy ingyenes példányt, mely a kiállítás időtartama alatt a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont K épületének aulájában a Kiállítói regisztrációban vehető át. Az át nem vett példányok postázására nem vállalkozunk. IV. ÁRAK Beiktatások: Az alapbeiktatás díja szerződő felek (egyéni kiállítók) részére: Az alapbeiktatás díja társkiállítók és képviselt cégek részére: Az alapbeiktatáson felüli minden további beiktatás díja a betűrendes kiállítói névjegyzékben: Az alapbeiktatáson felüli minden további karakter (csak a magyar szöveget alapul véve) díja: Cégembléma a betűrendes kiállítói névjegyzékben, 1 db: További Cégembléma / db: Minden további beiktatás díja (az ingyenesen felül) az árucsoportlistában: Minden beiktatás díja a márkajegyzékben: csak névvel egyenként: névvel és emblémával egyenként: ingyenes 19 000 Ft 19 000 Ft 150 Ft ingyenes 6 000 Ft 6 000 Ft 3 000 Ft 9 000 Ft A feltüntetett árak az áfát nem tartalmazzák.
ÁRUCSOPORTLISTA Szíveskedjenek cégük tevékenységi körének megfelelően az alábbi besorolások közül (tematika) választani. 1. FEGYVER 1.1. Muzeális fegyverek, díszfegyverek 1.2. Vadászfegyverek 1.3. Sportfegyverek, sportlövészet felszerelései és eszközei 1.4. Vadászkések, bicskák, tőrök 1.5. Lőszerek 1.6. Íjak 1.7. Optikai eszközök 1.8. Lövész és íjász egyesületek, szervezetek 1.9. Elektronikus oktató, szemléltető eszközök, játékok 1.10. Gáz- és riasztófegyver 1.11. Rendvédelmi szervek és biztonsági szolgálatok fegyverei és felszerelései 2. VADÁSZAT 2.1. Vadászati cikkek, felszerelések, berendezések 2.2. Vadászruházat, kiegészítő felszerelések 2.3. Vadászékszerek 2.4. Terepjárók, szállítóeszközök 2.5. Vadászati termékek (élelmiszerek) 2.6. Dísztárgyak, iparművészeti termékek, kézműves termékek 2.7. Erdő - és vadgazdálkodás, élőhely- és környezetvédelem (technológiák, eszközök) 2.8. Szakkönyvek, szakfolyóiratok, elektronikus média 2.9. Trófeakikészítés felszerelései, eszközei, preparátumok, bőrök 2.10. Vadászturizmus, vadászházak 2.11. Vadászok bora 2.12. Szaktanácsadás 2.13. Vadászkutya tenyésztésének, tartásának eszközei, kutyaeledel 2.14. Vadtakarmányok, vadtápok 2.15. Vadász szövetségek, szervezetek, egyesületek 2.16. Oktatás, iskolák 3. HALÁSZAT 3.1. Halgazdaságok, halász szövetkezetek 3.2. Halászati felszerelések 3.3. Halászati termékek (élelmiszerek) 3.4. Halpreparátumok 4. HORGÁSZAT 4.1. Sporthorgász cikkek, felszerelések 4.2. Bojlizás és versenyhorgászat eszközei 4.3. Etetőanyagok, csalik 4.4. Horgászruházat, kiegészítő felszerelések 4.5. Akvarisztika 4.6. Szakkönyvek, szakfolyóiratok 4.7. Horgászturizmus, horgásztavak 4.8. Horgászcsónakok és hajók 4.9. Horgász szövetségek, szervezetek, egyesületek
EGYSÉGSTAND AJÁNLAT BASIC stand STANDARD stand Egységstand ára: *10.500 Ft/m 2 + áfa (11.500 Ft/m 2 + áfa) Egységstand ára: *12.500 Ft/m 2 + áfa (13.500 Ft/m 2 + áfa) Rendelhető: 9 m 2-30 m 2 Rendelhető: 9 m 2-30 m 2 Az árak az alábbi szolgáltatásokat tartalmazzák: Áramcsatlakozás: 3KW-os árambekötés, és napi 3KW áramfogyasztás Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) Szőnyegezés Világító fríz frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) 3 m 2 -ként 1 db spotlámpa 1 db dugaszoló aljzat Napi standtakarítás BUSINESS stand Áramcsatlakozás: 3KW-os árambekötés, és napi 3KW áramfogyasztás Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) Szőnyegezés Világító fríz frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) 3 m 2 -ként 1 db spotlámpa 1 db dugaszoló aljzat 1 db fogas, 1 db szemetes 1 db asztal 4 db székkel 1 db nyitott információs pult egy polccal Napi standtakarítás COMFORT stand Egységstand ára: *13.500 Ft/m 2 + áfa (14.500 Ft/m 2 + áfa) Egységstand ára: *17.500 Ft/m 2 + áfa (18.500 Ft/ m 2 +áfa) Rendelhető: 12 m 2-30 m 2 Rendelhető: 15 m 2-30m 2 Az árak az alábbi szolgáltatásokat tartalmazzák: Áramcsatlakozás: 3KW-os árambekötés, és napi 3KW áramfogyasztás Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) Szőnyegezés Világító fríz frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) 3 m 2 -ként 1 db spotlámpa 1 db dugaszoló aljzat 1 db asztal 4 db székkel 1 db fogas, 1 db szemetes 1 db nyitott információs pult egy polccal Zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal Napi standtakarítás Áramcsatlakozás: 3KW-os árambekötés, és napi 3KW áramfogyasztás Víz és csatornacsatlakozás 3m 3 fogyasztással Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) Szőnyegezés Világító fríz frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) 3 m 2 -ként 1 db spotlámpa 1 db dugaszoló aljzat 1 db asztal 4 db székkel 1 db fogas, 1 db szemetes 1 db nyitott információs pult egy polccal Zárható raktár 4 polcos épített állvánnyal 1 db hűtőszekrény, 1 db hideg-melegvizes mosogató Napi standtakarítás Figyelem! Az árak a helydíjat és a regisztrációs díjat nem tartalmazzák! *A megjelölt kedvezményes árak 2012. január 23-ig érvényesek!
MINI MIDI MAXI CSOMAG MEGRENDELŐ ÍV Visszaküldési határidő: 2011. november 15. MINI 9m 2 265 000,-Ft/9m 2, 2012. január 23. után: 285 000,-Ft MIDI 12m 2 350 000,-Ft/12m 2, 2012. január 23. után: 370 000,-Ft MAXI 15m 2 430 000,-FT/15 m 2, 2012. január 23. után: 450 000,-Ft A CSOMAGOK tartalma: Helydíj Regisztrációs díj 3KW árambekötést és fogyasztást Octanorm installáció fehér falakkal (2,5 m magas) Szőnyegezés Világító fríz frízfelirattal (sarokstand esetén 2 db) 1 db információs pult, 1 db asztal 4 db székkel 3 m 2 -ként 1 db spotlámpa 1 db dugaszoló aljzat 1 db fogas, 1 db szemetes Napi standtakarítás Igény: MINI (9m 2 ) MIDI (12m 2 ) MAXI (15m 2 ) Mennyiség: db Kérjük, hogy a frízfelirat szövegét kb. 20 karakter terjedelemben megadni szíveskedjen: Cégnév: Kapcsolattartó:
Részvétel a Belépőjegy levásárlási akcióban Visszaküldési határidő: 2011. november 15. Tekintettel a kiállítás specialitására, miszerint a látogatók túlnyomó részben vásárlási szándékkal is érkeznek a kiállításra, újdonságként szeretnénk bevezetni a belépőjegy árának 50-100%-os levásárlási lehetőségét, ezzel is ösztönözve a látogatókat a rendezvény megtekintésére. Helyszínen a pénzárban Ft/db 2 000 Napi Napi Interneten megrendelve 1 700 Kedvezményes (nyugdíjas, diák) 1 200 Kedvezményes (társaságok csoportos min. 10 fő, meghívó) 1 200 Családi 4 000 Csoportos diákjegy 800 Az akcióban résztvevő cégek névsorát standszámmal, illetve az Önök által választott kategóriát megjelenítjük a FeHoVa honlapján a látogatói információknál, valamint a pénztáraknál elhelyezett tájékoztatón is. Igen, részt kívánunk az akcióban minden kiállított termékünkkel % levásárlási lehetőséggel Igen, részt kívánunk venni az akcióban minden termékünkkel,.% levásárlási lehetőséggel minimum,-ft vásárlás esetén Igen, részt kívánunk venni az akcióban a cégvezetésünk által kijelölt termékkel, amelyen feltűntetjük, hogy az akció részét képezik, % levásárlási lehetőséggel Igen, részt kívánunk venni az akcióban a cégvezetésünk által kijelölt termékkel, amelyen feltűntetjük, hogy az akció részét képezik, minimum,-ft vásárlás esetén, % levásárlási lehetőséggel Cégnév: Kapcsolattartó:
, MEGHÍVÓ MEGRENDELŐLAP Visszaküldési határidő: 2011. november 15. Tisztelt Kiállítónk! Ezúton kívánjuk figyelmüket felhívni, hogy a FeHoVa kiállításon való részvételük hatékonyságának növelésére az idén is igényelhetnek Meghívókat, amivel lehetőséget biztosítunk saját partnereik meghívására. A regisztrációs lapként is szolgáló Meghívóval a látogató díjmentesen megtekintheti a rendezvényt, és részt vehet a szakmai programokon. Az Önök által kiküldött Meghívóval érkező látogatók belépőjegyét bruttó 1 000 Ft/db áron a kiállítás zárása után számlázzuk le Önök felé. A számlázásnál csak a felhasznált belépőket vesszük figyelembe. A Meghívókat az Önök vonalkódos etikettjével látjuk el, ezért kérjük, hogy a beküldési határidőt pontosan tartsák be. Az igényelt Meghívókat 2012. január közepén postázzuk az Önök részére. Igényelt mennyiség*: db Meghívók átvétele: postán személyesen. *A meghívók 100 db feletti igény esetén csak személyesen vehetők át a K épületben, a kiállítói regisztrációnál! Cég neve: Cím: város út/utca/tér szám Ügyintéző: Mobil:
, ÚJDONSÁGISMERTETŐ LAP Visszaküldési határidő: 2011. november 15. ÚJDONSÁGOK BEMUTATÁSA A FeHoVa 2012 KIÁLLÍTÁSON Ezúton szeretnénk kiállítóinknak lehetőséget biztosítani arra, hogy az idei kiállításon bemutatandó termékeik, szolgáltatásaik elsősorban az újdonságok, érdekességek minél szélesebb körben eljussanak az érdekeltekhez. Az Önök által megküldött rövid termékismertetőt több formában is szeretnénk publikálni: a kiállítás sajtótájékoztatójára készülő sajtóanyagban, a rendezvény weboldalán Bízunk benne, hogy kezdeményezésünk kedvező fogadtatásra talál Önöknél és minél többen élnek ezzel a térítésmentes lehetőséggel, hogy igénybe vegyék a kiállításhoz kapcsolódó PR célú megjelenéseket termékeik ilyen módon történő népszerűsítésére. Kiállító cég neve: Kapcsolattartó személy: Internet: Újdonságok: Az újdonságok leírását (max. fél oldal) e-mailen kérjük megküldeni az alábbi címre: