AlixelRoofs_21_03_11_HU.xls ALKALMAZÁSI ÚTMUTATÓ Az AlixelRoofs táblázatkezelő ALIPLAST rendszerelemekből, kizárólag egyenes féltetők elkészítéséhez szükséges anyagok optimalizált listájának és árkalkulációjának létrehozására alkalmas. Futtatásához Microsoft Office 2000 vagy annál fejlettebb változatú Excel program szükséges. A rendelések biztonságos elkészítéséhez feltétlenül szükséges a vonatkozó katalógusok ismerete. Megjegyzés: Mindannyiszor ellenőrizze a program által generált adatokat. Ezekért a program készítői nem vállalnak felelősséget. A/ ELSŐ HASZNÁLATBAVÉTEL Az AlixelRoofs valójában egy Excel alapú táblázat, amely az alapadatok és a tervezési adatok bevitelét követően a (télikert) tetőszerkezetéhez szükséges anyagok listáját és (optimalizált) szabástervét készíti el. Az így nyert adatok a táblázatok tartalmát módosítja, ezért az első használatbavétel során bevitt alapadatokkal célszerű egy úgynevezett alaptáblázatot létrehozni, és azt folyamatosan megőrizni a <Fájl/Mentés másként> funkció alkalmazásával. Az alábbiakban a FELHASZNÁLÓI FELÜLET BEÁLLÍTÁSA és a PROGRAMBEÁLLÍTÁSOK pontokban találhatók az első használatbavétel során szükségessé váló alapadatok feltöltésére vonatkozó instrukciók. 1. FELHASZNÁLÓI FELÜLET BEÁLLÍTÁSA A táblázatkezelő program makrókat tartalmaz, ezért az Excel program betöltése után a makrókkal szembeni magasszintű védelmet alacsonyabb fokúra kell állítani. A biztonsági beállítás elérési útvonala az 1. ábrán látható. 1. ábra Alacsony szint választása esetén az AlixelRoofs közvetlenül indítható, közepes szint esetén indításakor a makrók engedélyezésére vonatkozó kérdés jelenik meg, amelyre <Igen> válasz adandó. A biztonsági szint kiválasztásának ablaka a 2. ábrán látható. Megjegyzés: A biztonsági szint beállítását az Excel megőrzi, ezért más alkalmazások esetén is érvényben marad. 1
2. ábra 2. PROGRAMBEÁLLÍTÁSOK A soron következő lépés az AlixelRoofs program elindítása. Az induló képernyő általában a 3. ábra szerinti, 3. ábra vagy a <BEÁLLÍTÁSOK> füzetlapra való kattintással érhető el. 2
2.1 Nyelv kiválasztása A program magyar nyelvű változata a francia változatra épül. A program eredményei a magyar nyelvű változat futtatását követő nyelvmódosítás után a 3. ábrán felsorolt nyelvek bármelyikén továbbíthatók akár a Ügyfél felé mint árajánlat (ld. <ÁRAJÁNLAT> füzetlap), akár a Beszállító felé mint megrendelés (ld. <MEGRENDELÉS> füzetlap). 2.2 Szabászati jellemzők beállítása A BEÁLLÍTÁSOK mezőre kattintással érhető el három technológiai adat, amely felhasználónként változhat, de időben rendszerint állandó. (4. ábra) 4. ábra A Fejvágás adatok lehetőséget nyújtanak a végein (elöl ill. hátul) esetleg sérült szálanyag optimalizáció előtti megrövidítésére a megfelelő mezőkbe írt mérettel, míg a Vágásrés beállításával a szerszám okozta vágási veszteség állítható be. 2.3 Ügyféladatok feltöltése Kattintson az <ÜGYFELEK> füzetlapra. A megjelenő táblázat vízszintesen három részre tagozódik. Az első három sor a lehetséges Beszállító-k adatait tartalmazza, a negyedik sor a Gyártó cég saját adatait, míg a további sorok az Ügyfelekre vonatkozik. Nem szükséges az összes Ügyfelet egyszerre feltölteni, de új Ügyfél esetén célszerű az alapprogramot újra elmenteni. Megjegyzés: a Beállítások lapon a Gyártó cég az, amelyik a Beszállító-tól beszerzett anyagokból készített termékeit az Ügyfél számára értékesíti. A táblázat utolsó (Kulcs) oszlopában az adott Ügyfélre vonatkozó árszorzót lehet beállítani. 3
2.4 Árengedmények, üvegár, pénznem beállítása 5. ábra A <BEÁLLÍTÁSOK> füzetlapon a profilárakra és a tartozékok árára vonatkozó aktuális beszállítói árengedmény százalékos értéke állítható be. Itt állítható be az üveg (polikarbonát) nettó beszerzési egységára is, amelyet természetesen a legördülő menüből (6. ábra) kiválasztott Pénznem-ben kell megadni. Megjegyzés: - a beszerzési árak számítása: nettó listaár x (100% - engedmény%) - az ajánlati árak számítása: nettó beszerzési ár x Kulcs 6. ábra Az ELSŐ HASZNÁLATBAVÉTEL ezzel befejezettnek tekinthető, feltöltésre kerültek azok az adatok, amelyek a továbbiak során csak ritkán változnak. Ez az a programállapot, amelyet alapként célszerű elmenteni. A soron következő ajánlatok kidolgozását mindig az alapprogram betöltésével és az ajánlatnak megfelelő új néven történő mentésével kell kezdeni. 4
B/ TERVEZÉS Indítsa el az AlixelRoofs alapprogramot. A tervezés indítása előtt az Ügyfél, a Hivatkozási szám, és a Szín megadásának lehetősége a <BEÁLLÍTÁSOK> füzetlapon lehetséges. Az Ügyfél kiválasztása a lenyíló listából történik. Ha az Ügyfél még nincs a listában, az Ügyféladatok feltöltése pont szerint járjon el, és mentse az alapprogramot. Készítsen mentést az ajánlatnak megfelelő elnevezéssel a <Fájl/Mentés másként> funkció alkalmazásával. A Hivatkozási sz. szabadon választható karaktersor, amely a Beszállítónak küldött Megrendeléseket és/vagy az Ügyfélhez küldött Ajánlatot azonosítja. A szín megadása egyrészt a lenyíló menü, másrészt a kitöltésre váró RAL mezők segítségével történik. 7. ábra A lenyíló menü egy- és kétszínre (külsőre és belsőre) vonatkozó felületi struktúrákat (úgynevezett faktúrákat) tartalmaz. Ezzel a <BEÁLLÍTÁSOK> füzetlapon beállítottuk az összes adatot, ami a tervezéshez és az eredmények megjelenítéséhez szükséges. A tervezéshez szükséges alapvető szilárdságtani ismereteket ez a dokumentáció nem tartalmazza, de segédletként rendelkezésre állnak az egyes tetőrendszerekhez alkalmazható görbesorok a vonatkozó termékkatalógusokban. Alapvetően két elem, a szaruelem és az eresz-elem megfelelő méretezésére kell itt gondolni, amelyek eldönthetik, hogy melyik rendszerben célszerű a tetőt megtervezni. A rendelkezésre álló rendszerek a TERVEZÉS INDÍTÁSA mezőre kattintás után jelennek meg a képernyőn. 5
8. ábra Az egyes rendszerek jellemzői: - ALIVER 100: hőhidas tetőrendszer egyrétegű üvegtábla vagy polikarbonát lemez kitöltéshez. Szaruelemei fordított T keresztmetszetűek - ALIVER 400: hőhídmentes tetőrendszer kétrétegű üvegtábla vagy polikarbonát lemez kitöltéshez. A szaruelemek teherviselő része a tető fölé nyúlik, így a tető alsó síkja egységes felületű lehet. - ALIVER 600: a kitöltés 55 mm vastag átlátszatlan hőhídmentes panelekből áll. - ALIVER 1000: hőhídmentes tetőrendszer 73 mm-es szarumagassággal, üveg estén 2,0 m-es, polikarbonát lemez esetén 2,5 m-es max. alátámasztási fesztávolsággal. - ALIVER 2000+: hőhídmentes tetőrendszer 105 vagy 125 mm-es szarumagassággal. - ALIVER 5000+: hőhídmentes tetőrendszer 150 mm-es szarumagassággal, alap- ill. felújító kivitel. Acélmerevítésű eresz lehetősége nagyszélességű toló- vagy harmónikaajtók fogadásához. - ALIVER 6000: Kiváló hőszigetelés, tetősík fölötti szaruerősítés az alsó sík egységes felülete céljából, szög alatt is csatlakoztatható szaruelemek, egymástól különböző tetőszegmens-hajlásszögek. A szaruelemek és az eresz-elemek nyomatékai behatárolják, hogy adott hóterhelés és üvegterhelés mellett milyen fesztávok építhetők, ill. adott fesztáv estében melyik tetőrendszer alkalmazása ajánlott. A tervbevett tető méretei és a területre jellemző hóterhelés, valamint a választott fedés (üveg vagy polikarbonát lemez) súlya alapján a Felhasználónak kell kiválasztania a megfelelő tetőrendszert. Tekintsük példaképpen az alábbi táblázatot. 6
9. ábra A terv alapján határozza meg az üvegezésnek megfelelő táblázatból az A(cm) (legnagyobb szarutengelytávolság) és B(cm) (leghosszabb szaruelem) értékeket. A két érték metszéspontjához közelebbi görbe határozza meg a megengedett hóterhelést: ennek értéke a görbétől jobbra található (kg/m2). A tervezési kritériumoknak megfelelő szaruelem kiválasztása egyszersmind meghatározza a tetőrendszert, amelyben a tervezést végre kell hajtani. 7
Megjegyzés: hasonló módon ellenőrizhető az eresz elemek megfelelése a mellékelt katalóguslapok segítségével (fmax a megengedett maximális lehajlás). 10. ábra A tetőrendszer kiválasztása a 8. ábrán látható lista megfelelő elemére kattintással történik. A megjelenő (Méretezés ) ablak <Méretezés> és <Fedés> fülére kattintva töltse ki a megfelelő adatokat (11. és 18. ábra). 8
Megjegyzés: a 11. ábra szerinti vázlatrajz nem változik a bevitt adatok függvényében, de a megfelelő adatokat a rendszer eltárolja. A 11. ábra Oszlop definiálásának lehetősége rákattintással Néhány mező értelmezése a vázlatrajzon: Darabszám: az elkészítendő tetők száma B a és B b méretek: a szálhosszúságot meghaladó eresz esetén a hossztoldás helyének kijelölése 1 N-ig a szaruelemek közötti hosszanti mezők számát kell megadni A a vízszintes bordák meghatározásakor a darabszám melletti mezőt is ki kell pipálni. A megadott darabszám itt nem az eresztől a gerincig húzódó mezők számára, hanem a végigfutó vízszintes borda darabszámára vonatkozik. Ha nincs kipipálva a mező, a darabszám mindig nulla, függetlenül attól, hogy mi van a mezőbe írva. Oszlop definiálása: a mezők valamelyikébe kattintva az oszlopdefiníciós ablak válik láthatóvá (12. ábra): 1 2 VR2574 ACVR2227 12. ábra 9
A megfelelő oszlopok (önálló, vagy esőcsatornával kombinált egyenes- és sarokváltozatainak) kiválasztásához az ALIVER katalógusok nyújtanak segítséget. 13. ábra 14. ábra 15. ábra 16. ábra 17. ábra A 12. ábrán (Oszlopok) definiálható elemek jegyzéke: VR573 14. ábra VR572 13. és 14. ábra VR171 13. ábra VR574 14. ábra VR6073 17. ábra VR6070 17. ábra UTL019 16. ábra ACVR2227 13., 14., 16. és 17. ábra VR2574 15. ábra 10
A 12. ábrán (Oszlopok) megjelenő ablak bal oldali felső (1) téglalapjában sarokoszlop esőcsatorna burkolat alapelemek, bal oldali alsó téglallapjában az ezekhez csatlakozó takaróelemek találhatók, míg a jobb oldali (2) téglalapokben felsorolt elemek ugyanezt a funkciót köztes oszlopként látják el. A VR2540 jelölésű elem egy merevítő oszlop, míg az alul elhelyezett fotó(k) ACVR2227 az ereszcsatornához illesztendő függőleges csatornacső avarszűrővel ellátott kezdő eleme. A # (kettőskereszt) jelzésű mezőkbe a darabszám kerül. Az ablak bezárását követően a vezérlés visszatér a Méretezés ablakhoz. Kitöltés után kattintson a <Next> gombra vagy a fent található <Fedés> fülre. A <Méretezés> és a <Fedés> fülek oda-vissza kapcsolhatók adatvesztés nélkül, ezzel finomítani lehet az egyik ill. a másik ablakban megadható szarukiosztási adatokat. A <Fedés> lapon a fedés anyaga, a mezőkiosztás és a tömítőgumi vastagsága adható meg az alábbiak szerint: - a fedés rétegrendje (kétrétegű üveg 2 x 4mm vastagsággal, egyrétegű üveg, egyrétegű polikarbonát lap) - a borítás teljes vastagsága [mm] - mezőkiosztás (minden mező egyforma széles vagy a köztes mezők adott szélességűek, a szélső mezők szimmetrikusan elosztva) - automatikus tömítőgumi-magasság választás: 3 mm, ha nincs osztóborda, 13 mm, ha van. Probléma: ha visszalépünk osztóborda beillesztése céljából, a 13 mm-es tömítőgumi-magasság jelölődik ki, de ha töröljük az osztóbordát, a tömítőgumi-magasság nem áll vissza 3 mm-re. Megoldás: Lépjen ki a Geometria ablakból az ablak bezárásával, és indítsa újra a tervezést. A méretadatok nem vesznek el. 18. ábra Megjegyzés: a tetőborítás anyagának és rétegrendjének kitüntetett jelentősége van az AlixelRoofs által végzett statikai számítások során. A <Méretezés> és a <Fedés> ablakpárból a <Fedés> <next>-gombjával lehet továbblépni az Eresz ablakba, ahol az ereszcsatornával kapcsolatos profilok kiválasztása történik. Megjegyzés: az ablak jobb felső sarkában elhelyezkedő ábrán piros pont mutatja, hol tart a tervezés. Az ablak automatikusan azokat a választási lehetőségeket mutatja, amelyek a 8. ábrán kiválasztott rendszerre jellemzőek. A rendszer módosítására itt már nincs lehetőség. Ez az automatizmus a rendszeren belüli választási lehetőségekre is igaz. Az egymáshoz nem illeszkedő profilok halványítva jelennek meg, ami azt jelzi, hogy az adott profil az előző választások következtében itt nem alkalmazható (19. ábra). 11
Díszítő profilok Ereszcsatorna Illesztőprofil a tengelymenti elforgatáshoz (Ld. 10. ábra) Kiegészítő profilok Ereszcsatorna merevítő profil Kiegészítő profilok 19. ábra A 10. ábrán bemutatott katalóguslapok adatsorainak segítségével kiválasztható a szarukiosztáshoz illeszkedő, megfelelő szilárdságú ereszcsatorna rendszer. Az illesztőprofil kiválasztása meghatározza, hogy a továbbiakban milyen szaruelemet választhatunk. A rendszerek többségében két hordozószaru-méret áll rendelkezésre. A rendszer kiválasztása során ellenőriztük, hogy melyik szaruelem lesz a körülményeknek megfelelő. Ez a szaruelem határozza meg az itteni illesztőprofil választásunkat. A katalógusból a megfelelő keresztmetszetű szaruelemhez tartozó illesztőprofilt kell kiválasztani. Az eresz-elemek meghatározzák, hogy milyen díszítő profilok választhatók. A kiegészítő profilok kiválasztása automatikus. A <Next> gombra kattintással a vezérlés átkerül a Gerinc ablakra, ahol beavatkozásra nincs szükség, a program automatikusan kiválasztja a megfelelő profilokat. Továbblépés a <Next> gombra kattintással. 20. ábra A rendszer átvezet a szaruelemek definíciós ablakába Köztes szaru - 12
szaruelem választása tetősík hajlásszöge szarumerevítés választása szilárdsági számítások szorító- és takaróprofil választása 21. ábra Ebben az ablakban lehet meghatározni a szaruelemek fajtáját (esetünkben a VR2011 téglalap keresztmetszetű, VR2011V és VR2011B díszített kivitelű), szükség szerinti merevítését, a takaró- és szorítólécek fajtáját, és beállítani a szilárdsági számítások paramétereit. Minden rendszerhez más-más választék tartozik, de a szilárdsági számításokra vonatkozó mezők ugyanígy néznek ki. Szaruelemek szilárdsági számításai Üvegteher: üvegezés okozta terhelés, pl. 300 Pa = 30 kg/m 2 igény szerint módosítható Hóteher: hóterhelés a területre jellemző max. hóterhelés szerint módosítandó Tetősík hajlásszöge: az előző adatok alapján számított érték Max. lehajlás: maximálisan megengedett üvegbehajlás. Ez a paraméter akkor játszik szerepet, amikor nincs keresztborda választva. Az alatta található Max. lehajlás érték viszont épp ellenkezőleg, akkor játszik szerepet, ha van legalább egy keresztborda, és ekkor az érték a tartóelemre (szaruelem) vonatkozik. Lengyelországi körülmények között a következő előírás elfogadott: Az L (tartóelem hossza) 300-zal osztva nem lépheti túl a 15 mm-es értéket. Mindkét Max. lehajlás az adott ország szabványa szerint módosítható. Szüks. I xx : a tartóelem megkövetelt tehetetlenségi nyomatéka fenti adatokból számított érték Szaru I xx : a kiválasztott tartóelem (szaruelem) tehetetlenségi nyomatéka katalógus érték Megjegyzés: amennyiben a Szaru I xx adat háttere pirosra vált, a választott profil túl gyenge; ez esetben válasszon szarumerevítést. Szorító- és takaróprofilok kiválasztása Polikarbonát Üveg VR400 Amennyiben a 18. ábrán látható ablakban üveget válsztottunk, itt az Üveg fül alatti profilválaszték jelenik meg, értelemszerűen polikarbonát lemez vagy VR400 rendszer esetében a megfelelő választási lehetőséget kínálja a rendszer. Megjegyzés: a nem választható profilokat a program nem engedi kijelölni. Szarumerevítés választása Amennyiben a választott szaruelem tehetetlenségi nyomatéka túl alacsony, a megfelelő merevítés kiválasztásával ez az érték megnövelhető. Bizonyos szaruelem-keresztmetszetekhez nem tartozik merevítés. Ha a merevítés sem segít, ez azt jelenti, hogy nem megfelelő rendszert választottunk a 8. ábrán található ablakban. Megjegyzés: a szaruelem túlterheltségét több tényező is befolyásolja, ezért, ha nem túl nagy a hiányzó tehetetlenségi nyomaték mértéke, próbálkozzunk meg a következők valamelyikével: kétrétegű üvegezés helyett polikarbonát fedés vízszintes bordák számának csökkentése szaruelemek számának növelése hóterhelési adatok újragondolása A szaruelemek meghatározását követően a <Next> megnyomásával jutunk a szélső szaruelem választó ablakokhoz, előbb az Balszélső szaru (Bal szélső visszaállás), majd a Jobbszélső szaru (Jobb szélső 13
visszaállás) ablakhoz. A két ablak teljesen azonos felépítésű, és a megfelelő (jobb ill. bal) oldali szélső szaruelemekre vonatkozó információt vesz át. (22. ábra). van/nincs hm. hőhídmentes szélső szaru szélső szaru szélső szaru- visszaállás elem mértéke [mm] leszorító és takaróprofilok szélső szaruelemek oldalsó lezárása 22. ábra A hőhídmentes szélső szaruelemek definiálásának három eleme: van vagy nincs ha van, hol helyezkedik el ha van, melyik Van/Nincs hőhídmentes szélső szaruelem: Itt határozzuk meg, hogy a szélső szaruelem megegyezik-e a köztes szaruelemekkel, vagy választunk a hőhídmentes szélső szaruelemek közül. ha a tető alá üvegezett oldalfalat tervezünk beépíteni, a hőhídmentes szélső szaruelemek közül kell választanunk, ez a Van hőhídmentes szélső szaruelem esete, a pipát bele kell tenni a jelölőnégyzetbe. A megfelelő szabásterv érdekében a Visszaállás mértéke mezőbe be kell írni az üvegezett oldalfal beépítési mélységét, vagyis pl. 65 mm-t IMPERIAL oldalfal esetében, és meg kell jegyeznünk a sárga mezőben elhelyezkedő számított magassági adatokat, amelyeket az aláépített oldalfal tervezésekor kell figyelembevenni. ha a tető nekifut a kőműves-falnak, tehát nincs szükség hőhídmentes profilra, a pipát ki kell venni a jelölőnégyzetből, ez a Nincs hőhídmentes szélső szaruelem esete. A szélső szaruelemek ez esetben megegyeznek a köztes szaruelemekkel. A különböző esetekhez különféle kiegészítő elemek tartozhatnak, amelyek a megszokott módon jelölhetők ki, ill. választási lehetőség hiányában a program automatikusan jelöli ki azokat. 23. ábra A Jobbszélső szaru ablakból a <Finish> gombra kattintással lehet kilépni, ezzel befejeződik az adatbevitel. 14
Megjegyzés: amennyiben meggondolnánk magunkat, és bizonyos adatot szeretnénk módosítani, a TERVEZÉS INDÍTÁSA funkciót újra kell indítani. Bizonyos már az előzőekben bevitt adatok változatlanok maradnak, bizonyosakat újra be kell írni, de mivel az előzőekben ezeket már átgondoltuk, gyorsan a végére lehet jutni a folyamatnak. Az adatbevitelt követően a program elkészíti az anyaglistát (<ANYAGJEGYZÉK> füzetlap, 24. ábra) 24. ábra Anyaglista táblázat tartalma Art.Nr. cikkszám v1 és v2 vágásszögek elöl és hátul Szerk. No a program sorszámozza a tervezésbe vont tetőket, és itt jelöli, hogy az adott elem melyikbe épül. Ennek több egyforma tető készítése esetén van jelentősége (11. ábra: Nombre). Színkód a H oszlop értékeinek jelentése a W oszlopban nyer magyarázatot (Színkódok) Szín és faktúra technikai adatok Eár egységár M.e. mennyiségi egység Ker. mennyiség kereskedelmi mennyiség A táblázatban tartalmazza az összes profil, tömítés, kiegészítő elem és tartozék nettó mennyiségét (eselék nélkül), amely az összeépítéshez szükséges, valamint ezek összesített nettó beszerzési árát (az engedmények figyelembevételével). A táblázat alján különválasztva megjelenik a profilok és a tartozékok nettó ára.ez azonban nem az anyag teljes vételára, hiszen az anyagok rendszerint szálban, tekercsben, csomagolt mennyiségként érkeznek. A megrendelt mennyiség és a szükséges mennyiség közötti különbözet mint anyag ténylegesen a gyártónál marad, és a gyártó döntésén múlik, mi tekinthető ezek közül továbbfeldolgozásra alkalmasnak (a következő kivitelezésig raktározandó), és mi az, ami a végfelhasználót terheli. A raktárban már rendelkezésre álló anyagokat nem kell újra megvásárolni, ill. a felsorolt anyagokon túlmenően szükség lehet továbbiakra is, ezért ez a táblázat tovább alakítható, a fehér alapszínű mezők módosíthatók, törölhetők, a táblázat újabb sorokkal bővíthető < + >), sőt, az egész táblázat tartalma törölhető a TÖRLÉS mezőre kattintva. 15
Tétel hozzáadása Jelölje ki az első üres sor A oszlopában található celláját, és kattintson a + mezőre. 25. ábra A kinyíló Tételválasztás ablak lenyíló menüjéből kiválasztható a megfelelő tétel. (Használja a katalógust!) A választást az OK elfogadás és kilépés mezőre kattintással lehet véglegesíteni, ezután a tételhez tartozó többi mező kitöltése következik. Az így felvett (módosított) adatokat a rendszer bevonja az optimalizálási folyamatba, és a továbbiakban már ezekkel számol. Megjegyzés: ha vissza kell lépni valamilyen oknál fogva a TERVEZÉS INDÍTÁSA pontra, ne felejtse el az íménti módosításokat újra elvégezni, mert a rendszer újra generálja a teljes Anyaglista táblázatot. A megfelelő tétel(ek) kiválasztását követően végezze el az optimalizálást az OPTIMALIZÁLÁS INDÍTÁSA mezőre kattintással. Erre feltétlenül szükség van a megrendelés pontos megfogalmazásához, hiszen az egyező cikkszámú elemeket össze kell vonni, továbbá a profilok esetében a szálanyagnak megfelelő hosszúság szerint el kell készíteni a szabásjegyzéket a szálanyag-szükséglet meghatározása céljából. Az optimalizálást követően a képernyőn a <MEGRENDELÉS> füzetlap jelenik meg. 26. ábra Megjegyzés: ha a szín ill. a faktúra megváltoztatása mellett döntünk, vissza lehet térni a Général (Beállítások) füzetlapra, de a módosítást követően újra el kell végezni az optimalizálást. 16
A MEGRENDELÉS táblázattal egyidőben felülíródnak az adatok a <SZABÁSJEGYZÉK> füzetlapon. 27. ábra A táblázatban cikkszámonként 1-1 sor található, ez egyszersmind a szálanyagot is reprezentálja. A cikkszám (Art.) alatti mező a beszerzendő szálak számát mutatja. A cikkszámokkal egyező sorban az egyes alkatrészek mérete (L) található, előtte a v1, utána a v2 vágásszöggel, pirossal az adott elemhosszra vonatkozó darabszám (Nr) szerepel, míg az utolsó oszlopban a maradékszál hossza [mm] van feltüntetve. Ugyancsak az optimalizációt követően jön létre az Árszámítás: Hivatkozási sz. táblázat, amely összefoglalja a tetőre vonatkozó kiinduló adatokat és az eredményadatokat, amelyek a beszerzésre vonatkoznak. Az Árszámítás táblázat néhány adata A táblázat felső része tartalmazza a Général (Beállítások) füzetlapon kijelölt, ill. felvitt alapadatokat, valamint színadatokat. Közvetlenül alatta találhatók a számított áradatok, amelyeket a tetőrendszer megnevezése (itt. Aliver2000+) sora követ. A vázlatrajz melletti felsorolás a tervezési adatokat foglalja össze. Üveg: az üvegezés (vagy polikarbonát borítás) teljes vastagsága [mm] B1 ill. B2: Köztes ill. Szélső szaruköz [mm] L: szaruelem hossza Az alsó harmadot elfoglaló táblázatban a legfontosabb profilok funkció szerinti felsorolása található a cikkszámokkal. A tervezés számított, kiegészítő adatai a lap alján elhelyezett két oldalnézeti ábrán vannak bemutatva, értékeik a fölöttük elhelyezkedő két sorban találhatók...l: bal..r: jobb 27. ábra 17
Az eddig felsorolt füzetlapok, táblázatok alkotják a Gyártó cég által az Ügyfélnek tervezett tetőhöz szükséges anyagok felsorolását (ANYAGJEGYZÉK), technológiai segédletét (SZABÁSJEGYZÉK) és a Beszállítótól beszerzendők árát, tehát ezek a lapok tulajdonképpen a beszállítói ajánlat lapjai, amit a Gyártó cég saját magának készít el az AlixelRoofs programnak mint tervezési segédletnek a segítségével. Megjegyzés: a jelen tervezési segédlet lévén egy Excel táblázat kezelhető kellő körültekintés nélkül is, a benne szereplő adatok nincsenek védve a táblázatkezelő felhasználójának tévedéseivel szemben, ezért a benne szereplő adatokért kizárólag a felhasználó felel. A téves megrendeléseket megelőzendő kívánatos a rendszerek alapos ismerete. Az ismeretek megszerzésének legkézenfekvőbb módja a rendelkezésre álló rendszerkatalógusok beható tanulmányozása. Az AlixelRoofs program alkalmas az Ügyfélnek szóló árajánlat elkészítésére is. Ennek alapja ugyanez a tervezési folyamat, tehát az ÁRAJÁNLAT az <ÁRAJÁNLAT> füzetlapon az előző táblázatokkal párhuzamosan elkészül. Az itt megjelenített műszaki adatok a 27. ábrán szereplő adatokkal megegyeznek. Az egyik különbség a fejlécben látható, ahol a bal oldalon a Gyártó cég adatai, jobb oldalon az Ügyfél adatai szerepelnek. A másik (lényeges) különbség az árakban mutatkozik. 28. ábra 18
Árképzés az ÁRAJÁNLAT-ban (Megrendelő Ügyfél részére) Az árképzés négy fontos tényezője: - nettó beszerzési listaár - árengedmény mértéke - árszorzó - ÁFA Az AlixelRoofs tartalmaz egy beépített nettó beszerzési listaárat, amely az árváltozásokra érzéketlen: az árváltozások az árengedmény mértékével szabályozhatók. A program készítésekor a listaárra 30% árengedmény biztosított a beszállító, ami az évek során egy 5%-os áremelkedés következtében az alábbi képlet szerint módosult: 100% (70% x 1,05) = 26,5% A nettó beszerzési listárat és az árengedmény mértékét tehát célszerű továbbra is a beszerzéshez kapcsolni. A beépített listaárak üveg- és polikarbonát árakat nem tartalmaznak, ezen anyagok beszerzése a Gyártó cég saját hatáskörébe van utalva. Ezért van lehetőség ezen anyagok nettó beszerzési árának felvitelére (ld. 6. ábra). Nagyon fontos tudni, hogy erre a nettó beszerzési árra az árengedmény mértéke nincs hatással. A nettó beszerzési ár tehát (az üveg és a polikarbonát kivételével) a következő: (100% - árengedmény%) x nettó beszerzési listaár Az értékesítési árat az árszorzó és a nettó beszerzési ár szorzata adja. Az árszorzó ügyfelenként különbözhet, beállítása az 5. ábra szerint történik. Ugyanitt van lehetőség az ÁFA mértékének beállítására is. Az árszorzó és az ÁFA az üveg- és polikarbonát beszerzési árát is módosítja. Az ÁRAJÁNLAT lapjának alsó harmadában a profilokra, tartozékokra és az üvegre külön-külön is, és összeadva is megtalálható a fenti számítások alapján képzett nettó ár, amelyet az ÁFA értéke és a bruttó ár követ. Megjegyzés: a bruttó ár azért is bruttó, mert a bruttó anyagszükségletre vonatkozik (bele van számítva a gyártás során maradékot (eseléket, hulladékot) képező anyagok ára is, és azért is, mert az ÁFA-t tartalmazza. C/ NYOMTATÁS A füzetlapok bármelyike kinyomtatható az Excelben szokásos módon, és ez lehetőséget ad az előzetes megjelenítésre a képernyőn. Amennyiben szükséges, bizonyos átalakítások (pl. üres sorok elrejtése) nyomtatás előtt szintén lehetséges. Ehhez szükség lehet a lapvédelem feloldására. A lapvédelem minden futtatáskor aktivizálódik, de a feloldáshoz nincs szükség jelszóra. A védelem leginkább a véletlenszerű módosításokat, törléseket hivatott megakadályozni. A nyomtatás történhet a füzetlapokon elhelyezett PRINT mezőkre kattintással is, ezek a <MEGRENDELÉS>, az <ÁRSZÁMÍTÁS> és az <ÁRAJÁNLAT> füzetlapokon találhatók. A megfelelő mezőre kattintva a nyomtatás közvetlenül megkezdődik az alapértelmezett nyomtatón, köztes beállítást nem tesz lehetővé. Papírtakarékossági okokból célszerű inkább az Excel Nyomtatási kép és Nyomtatás funkcióját választani. 19