DYMO Label Software felhasználói kézikönyv 7.6 változat
Copyright 2004-2006 DYMO Corporation. Minden jog fenntartva. 7.6 verzió, átdolgozva 07/06. Ezen dokumentum vagy szoftver egyetlen része sem reprodukálható vagy továbbítható, semmilyen formában vagy módon sem, illetve nem fordítható le idegen nyelvre a DYMO Corporation előzetes írásos engedélye nélkül. Védjegyek A LabelWriter, a LabelManager és a LabelPoint a DYMO Corporation bejegyzett védjegye. Minden más védjegy a vonatkozó tulajdonos birtokában van.
Tartalom fejezet 1 Bevezetés................................................................................ 1 A szoftver rövid ismertetése................................................... 1 A DYMO nyomtatókról röviden................................................ 1 Beiktatás DYMO nyomdászok................................................. 2 A címkék ismertetése......................................................... 2 A szoftver regisztrálása....................................................... 2 Segítség kérése.............................................................. 3 A jelen útmutató használata.................................................... 3 fejezet 2 A címkeszerkesztő használata........................................................ 5 A címkeszerkesztő........................................................... 5 Új címke létrehozása......................................................... 6 fejezet 3 A címketervező használata........................................................... 13 A Tervező indítása.......................................................... 13 Kiviteli objektumok......................................................... 13 Új címkefájl létrehozása...................................................... 15 Meglévő címkefájl megnyitása................................................ 16 Objektum hozzáadása....................................................... 16 Objektumok törlése......................................................... 16 fejezet 4 Listák használata...................................................................... 17 Hogyan működik a címjegyzék................................................ 17 Címjegyzék használata....................................................... 18 Új lista létrehozása.......................................................... 19 Meglévő lista megnyitása..................................................... 20 fejezet 5 Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával....................... 21 Az Intelligens beillesztés ismertetése........................................... 21 Több címke nyomtatása Intelligens beillesztéssel.................................. 23 iii
fejezet 6 A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal...................... 25 Microsoft Word bővítmény................................................... 25 További bővítmények Windows alkalmazásokhoz................................. 26 Nyomtatás közvetlenül más alkalmazásokból..................................... 27 fejezet 7 A szalagszerkesztő használata.............................................................................. 29 A Szalagszerkesztő......................................................... 29 Címke tervezése........................................................... 30 Nyomtatás más alkalmazásokból.............................................. 36 Nyomtatóbeállítások........................................................ 37 fejezet 8 A LabelWriter nyomtató gondozása................................................ 43 A LabelWriter nyomtató tisztítása............................................. 43 Nyomtató önteszt végrehajtása................................................ 44 Műszaki támogatás kérése.................................................... 44 függelék A Műszaki specifikáció.................................................................. 47 A nyomtató műszaki adatai................................................... 47 Fejlesztő és SDK-információ................................................. 48 Dokumentációs visszajelzés.................................................. 48 függelék B Nyomtatás hálózaton keresztül..................................................... 49 Nyomtatás megosztott nyomtatóra Windows alatt................................. 49 Nyomtatószerver használata.................................................. 51 iv
fejezet 1 Bevezetés Gratulálunk DYMO címkenyomtatójának megvásárlásához. Gyorsan észre fogja venni, hogy a címkenyomtató mennyivel egyszer?bbé teszi számos napi feladatát. A címkenyomtató segíti levelek megcímzését, szállítási címkék készítését, irattartók, CD-k, DVDk, videokazetták, csomagok felcímkézését, valamint névkitűzők elkészítését. Kis képzelőerővel százféle módot gondolhat ki arra, hogyan teheti munkáját egyszerűbbé és hatékonyabbá a címkenyomtatóval. A szoftver rövid ismertetése A DYMO Label Software sok olyan funkciót tartalmaz, amely használatát rugalmassá és egyszerűvé teszi. A szoftverben kétféle szerkesztő található: a címkeszerkesztő és a szalagszerkesztő. A Címkeszerkesztő ugyanaz, mint a szoftver korábbi változataiban, lehetővé téve a DYMO stancolt címkék tervezését és kinyomtatását. Ebben a változatban a DYMO Label Software Szalagszerkesztőt is tartalmaz, amely lehetővé teszi címkék megtervezését, majd kinyomtatását D1 szalagnyomtatókon. A Szalagszerkesztő csak akkor áll rendelkezésre, ha van a számítógépre DYMO szalagnyomtató (pl. a DYMO LabelWriter Duo vagy LabelManager 450) telepítve. A Szalagszerkesztő használatára vonatkozóan lásd: fejezet 7, A szalagszerkesztő használata 29. oldalon. Ezen kívül a DYMO Label Software integrálódik a Microsoft Word és Excel programba, így gyorsan és könnyen nyomtathatók címkék Wordből és Excelből. Windows esetén a szoftver a következő programokkal is integrálva van: Microsoft Outlook, Palm Desktop és WordPerfect. A DYMO nyomtatókról röviden A DYMO nyomtatók korszerű termikus nyomtatási technológiával nyomtatnak speciálisan kezelt címkékre vagy speciális hőszalagos kazettákra. Ez azt jelenti, hogy sohasem kell tonert, tintakazettát vagy festékszalagot cserélnie. A DYMO LabelWriter nyomtatók teljes választékán kívül most már USB csatlakozású DYMO szalagnyomtatókra is nyomtathat. Jelenleg ezek a szalagnyomtatók a következők: LabelWriter Duo szalagnyomtató LabelManager PCII nyomtató LabelManager 450 nyomtató LabelPoint 350 nyomtató A támogatott szalagnyomtatók fenti listája az újabb USB-csatlakozású szalagnyomtatók megjelenésével a jövőben bővülni fog. 1
Bevezetés Beiktatás DYMO nyomdászok A Felhasználói kézikönyvön kívül a DYMO nyomtatóhoz szállításkor a Gyors útmutató is mellékelve van. Kövesse a Gyors útmutató utasításait a nyomtató és a DYMO Label Software telepítéséhez. A címkék ismertetése Az egyetlen kellék, amire szüksége lesz ennél a nyomtatónál, az a címke. Javasoljuk a DYMO márkájú címkék kizárólagos használatát. A DYMO nyomtatók az adott modelltől függően speciális bevonatú stancolt papírcímkékre vagy D1 szalagkazettákra nyomtatnak. MEGJEGYZÉS A DYMO szavatossága nem terjed ki olyan hibás működésre vagy kárra, amelynek oka a DYMO által gyártott vagy jóváhagyott címkéktől eltérő címkék használata. Mivel a DYMO LabelWriter nyomtatók termikus nyomtatási technológiát alkalmaznak, speciális kivitelű és gyártmányú címkéket kell használnia. A nem a DYMO által gyártott vagy jóváhagyott címkék termikus bevonata esetleg nem kompatibilis, és nem kielégítő nyomatokat vagy hibás nyomtatóműködést eredményezhet. A címkék tartósságát azok használatának módja határozza meg. A termikus címkék két módon hajlamosak a fakulásra: A hosszú ideig ható közvetlen napfény vagy fénycsővilágítás, illetve a túl magas hő fakulást okoz. A képlékenyítőszerekkel való érintkezés (például, műanyag iratrendezőbe helyezett címkék) fakulást okoz. Eredeti csomagolásban a címkék tárolási élettartama 18 hónap. Ha a címkéket rövidtávú alkalmazásokon (borítékok, csomagok stb.) használják, a fakulás nem jelent problémát. Ha a címkéket iratszekrényben lévő iratok címkézésére használják, a fakulás igen fokozatosan, évek alatt következik be. Ha a címkéket olyan jegyzettömbök élére helyezik, amelyeket napfénynek kitett polcra raknak, a fakulás jelei egy pár hónap múlva jelentkeznek. A címke élettartamának hosszabbításához használaton kívül tárolja a címkéket száraz, hűvös helyen és abban a fekete tasakban, amelyben szállították. A szoftver regisztrálása Kifejezetten javasoljuk a DYMO Label Software regisztrálását, hogy megkaphassa az ügyféltámogatást és a termékfrissítésekre vonatkozó tájékoztatást. Mind Windows, mind Macintosh felhasználók regisztrálhatják a szoftvert a Regisztrálás kiválasztásával a Súgó menüben. However, the first time Windows users start DYMO Label Software, you will be asked to register. Ha ilyenkor nem választja a szoftver regisztrálását, a későbbiekben a program elindításakor számos alkalommal kap felszólítást erre. A szoftver regisztrálása 1 Töltse ki a regisztrációs űrlap összes mezőjét. 2 Válassza az Interneten keresztüli regisztrálást, vagy nyomtassa ki a regisztrációs űrlapot és küldje el postán vagy faxon. Ha az Interneten keresztül regisztrál, várjon néhány másodpercig, amíg adatai eljutnak a DYMO-hoz. 3 A levélben vagy faxon történő regisztráláshoz a nyomtassa ki a kitöltött regisztrációs űrlapot, majd küldje el levélben vagy faxon a nyomtatványon feltüntetett helyre. 2
Segítség kérése Segítség kérése Mielőtt elkezdene címkéket készíteni, ismernie kell a rendelkezésre álló különböző segítségforrásokat. A DYMO Label Software részletes online Súgót tartalmaz. Időnként ez a kézikönyv a Súgóhoz irányítja Önt további részletek vagy különböző témakörökkel kapcsolatos utasítások megtekintése céljából. Az online Súgó megnyitásához tegye az alábbiak egyikét A DYMO Label Software-ban kattintson a Súgó menüben lévő Súgó tartalomjegyzék opcióra. Kattintson a Start-ra, mutasson Programok > alatt a DYMO Label-re, majd kattintson a Help with DYMO Label Software (Súgó a DYMO Label Software-hez) opcióra. Az ablakok és párbeszédpanelek többségében az F1 lenyomása megjeleníti a környezetfüggő súgót. A DYMO Label menü tartalmaz Internet parancsikon okat is, amelyek megnyitják a DYMO webhely specifikus területeit, pl. címkerendelés, támogatás és más. Ezek a parancsikonok is a DYMO Label Software Súgó menüjéből érhetők el. A jelen útmutató használata A Felhasználói útmutató azt is leírja, hogyan lehet címkéket tervezni és a DYMO bármelyik USBcsatlakozású nyomtatóján kinyomtatni. A telepített DYMO nyomtató modelljétől függően lehet, hogy a Felhasználói útmutató egyes szakaszai nem vonatkoznak az Ön nyomtatójára. Az alábbi táblázat összefoglalja a tartalmat. Felhasználói kézikönyv fejezete Bevezetés A címkeszerkesztő használata A címketervező használata Listák használata Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal Leírás Ez a fejezet áttekintést nyújt a szoftverekről és az összes nyomtatóról. A fejezetben található gyakorlat bemutatja, hogyan lehet a Label Editor segítségével címkéket tervezni és LabelWriter nyomtatókon kinyomtatni. Ez a fejezet a Label Editor program Label Designer funkcióját írja le, és csak LabelWriter címkenyomtatókra vonatkozik. Ez a fejezet leírja a Címjegyzék és a listák használatát. A Címjegyzék minden nyomtatónál használható. Ez a fejezet leírja, hogyan lehet gyorsan címkéket nyomtatni az Intelligens beillesztés funkcióval. Az Intelligens beillesztés minden nyomtatónál használható. Ez a fejezet tájékoztat a DYMO LabelWriter által a Microsoft Office termékhez és más alkalmazásokhoz biztosított bővítményekről. A bővítmények csak LabelWriter címkenyomtatóknál állnak rendelkezésre.. 3
Bevezetés Felhasználói kézikönyv fejezete A szalagszerkesztő használata A LabelWriter nyomtató gondozása Műszaki specifikáció Nyomtatás hálózaton keresztül Leírás Ez a fejezet elmagyarázza és a gyakorlatban bemutatja a szalagnyomtatók használatát. Ez a fejezet leírja a LabelWriter gondozását. Szalagnyomtatója tisztítását a vele együtt szállított Felhasználói útmutató írja le. Ebben a fejezetben találhatók az Műszaki támogatás országonkénti telefonszámai is. Ez a fejezet műszaki információkat ad mind a LabelWriter nyomtatókról, mind a szalagnyomtatókról. Tájékoztatást ad a DYMO LabelWriter szoftverfejlesztői programjáról is. Ez a fejezet leírja, hogyan lehet nyomtatni egy hálózat bármely nyomtatójára. 4
fejezet 2 A címkeszerkesztő használata A címkeszerkesztő A DYMO Label Software általános használatra szánt címkenyomtató program, amelyet specifikusan arra terveztek, hogy elősegítse a LabelWriter nyomtató előnyeinek jobb kihasználását. A program az alábbiakat foglalja magában: Sok előre tervezett címke a leggyakoribb feladatokhoz Beépített tervező, amit saját kivitelű címkék létrehozására használhat (lásd: 13. oldal) Beépített címjegyzék, amely lehetővé teszi cím- vagy más típusú listák elmentését (lásd: 17. oldal) Bővítmények, amelyek lehetővé teszik a közvetlen nyomtatást az alábbi programokból: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Az Intelligens beillesztés funkció lehetővé teszi több címke automatikus nyomtatását más alkalmazásokban található szöveg közvetlen átmásolásával az aktuális címkére (lásd: 21. oldal). Adatbázisok összekapcsolhatósága lehetővé teszi a nyomtatást Access, Paradox, dbase vagy Excel adatbázisokból (lásd: 27. oldal) Ez a szakasz bemutat néhány, a Címkeszerkesztőben rendelkezésre álló alapvető funkciót. A szoftver indítása Windows-ban Kattintson a Start-ra, mutasson a Programok > alatt a DYMO Label-re, majd kattintson a DYMO Label-re. 5
A címkeszerkesztő használata Megjelenik a DYMO Label Software ablak, üres címkét tartalmazva. Új Megnyitás Mentés Nyomtatás Beillesztés Címkefájl lista Válassza a Címketekercs lehetőséget (LabelWriter Twin Turbo) Szalag- és címkeszerkesztő üzemmódok gombjai (ha szalagnyomtató és címkenyomtató is van telepítve) Címjegyzék Menüsor Fő eszköztár Formázás eszköztár Tervező eszköztár Címke munkatér Címketervező Vonalzók Hasznos hivatkozások Címjegyzékpanel Új címke létrehozása Állapotsor Amikor először nyitják meg a DYMO Label Software alkalmazást, a Windows felhasználók felszólítást kapnak a szoftver regisztrálására. Lásd: "A szoftver regisztrálása" oldalon 2. Minden felhasználót arra is felkérnek, hogy adjon meg feladói címet és alapértelmezett emblémát, pl. a vállalat emblémáját. Ez az oktatóprogram végigvezeti az egyedi címke létrehozásához, nyomtatásához és elmentéséhez szükséges lépéseken. A módosítás megtanulásának legegyszerűbb módja a szoftverrel kapott, előre megtervezett címkék egyikének módosítása. Ebben az oktatóprogramban szállítási címkét fog testre szabni grafikával. MEGJEGYZÉS A szállítási címkét kinyomtathatja a legtöbb LabelWriter nyomtatón. Ha LabelWriter 300 nyomtatója van, válassza ki ezt a szállítási címkét és kövesse az oktatóprogramot. Ez az oktatóprogram értékes információt ad arra, hogyan lehet a különböző szöveg- és kiviteli objektumokat megnyitni, majd tulajdonságaikat megváltoztatni. 6
Új címke létrehozása Címkefájl kiválasztása Az első lépés az új címke alapjául szolgáló címkefájl kiválasztása. Címkefájl kiválasztása 1 Válassza ki a Címkefájlok legördülő lista melletti nyilat. Megjelenik a közelmúltban használt címkefájlok listája. Kattintson ide a közelmúltban használt címkék listájának megjelenítése céljából Ha szükséges, kattintson a További-ra, az összes előre megtervezett címke megnyitásához. Vegye észre, hogy minden listafájl felsorolásakor először a címketípus jelenik meg, majd a címkén lévő minden fontos objektum, és végül a címke cikkszáma. 2 Jelölje ki a Szállítás - grafika (99014) címkét. A Szállítás grafikával címke megjelenik a fő ablakban. A grafika módosítása A következő lépés a grafika testre szabása. Amint látni fogja ebben a lépésben, a címkén lévő minden információ objektum (pl. a feladói cím, a címzett címe, a vonal stb.) Ha duplán kattint egy objektumra, megjelenik a Beállítások párbeszédpanel, ahol megváltoztathatja az objektum tulajdonságait. 7
A címkeszerkesztő használata A grafika módosítása 1 Kattintson duplán a címkén megjelenő grafikára. Megjelenik a Grafika beállítása párbeszédpanel. 2 Válassza ki a Fájl-t a Grafikaforrás kijelölése alatt. A Kép beszúrása gomb Fájl kiválasztása-ra változik. 3 Kattintson a Fájl kijelölése menütételre. A Fájl megnyitása párbeszédpanel jelenik meg, felsorolva az alapértelmezett Clipart mappa tartalmát. 4 Válassza a Különféle mappát, majd kattintson a Megnyitás-ra. Megjelenik a Különféle mappa tartalma. 5 A Különféle mappából válassza a Comput1.bmp fájlt. A Comput1.bmp grafikus fájl tartalmát bemutató nyomtatási kép jelenik meg a párbeszédpanelben. 6 Kattintson a Megnyitás gombra. A Comput1.bmp grafika megjelenik a Grafika beállítása párbeszédpanelen. 7 Kattintson az OK gombra. A számítógép grafika megjelenik a címkén a telefongrafika helyett. 8
Új címke létrehozása Feladói cím megváltoztatása Ezután megváltoztatja a feladói címet. A feladói cím megadása 1 Kattintson a címke jobb felső sarkában lévő szövegre. Villogó kurzor jelenik meg ott, ahol az alapértelmezett szöveg volt. Villogó kurzor 2 Írja be az alábbi szöveget: Számítógép szerviz Központ Üllői út 63 1086 Budapest Magyarország 3 Kattintson bárhol a szövegobjektumon kívül. Az új feladói cím megjelenik a címkén. Címzett címének megváltoztatása Ezután adja meg a címzett címét. A címzett címének megadása 1 Kattintson egyszer a címke közepén lévő címobjektumra. Villogó kurzor jelenik meg ott, ahol az alapértelmezett szöveg volt. Az objektumok azonosításának elősegítése céljából utalás jelenik meg, ha a mutatót az objektum fölé viszi. 9
A címkeszerkesztő használata 2 Írja be az alábbi címet: Esselte Industriepark-Noord 30 B-9100 Sint-Niklaas Belgium Esselte címe most megjelenik a címkén a címzett címe helyén. Betűtípus módosítása Esetleg módosítani szeretné a címzett vagy a feladó címében használt betűtípust. A betűtípus módosítása 1 Kattintson a címzett címe objektumra. A cím szövege ki lesz emelve. 2 Válassza a Arial CE-t a Betűtípus legördülő listáról. 3 Válassza -t a Formázás eszköztárban. A címzett címe megjelenik az új betűtípussal és stílusban. A címke kinyomtatása Most, hogy testre szabta a címkét, készen áll a nyomtatásra. MEGJEGYZÉS Most kinyomtathatja ezt a szállítási címkét a LabelWriter nyomtatók többségével. Ha LabelWriter 300 nyomtatója van, akkor is nézze át ezt a részt, mégha ténylegesen nem is lesz képes a címke kinyomtatására. Mielőtt kinyomtatná a címkét, győződjön meg az alábbiakról: A LabelWriter nyomtató csatlakoztatva van a számítógéphez és be van kapcsolva. Megfelelő módon betöltött szállítási címkéket a nyomtatóba. Ha szükséges, nézze meg a Gyors útmutató-ban a nyomtató üzembe helyezésére és a címkék betöltésére vonatkozó információt. A címke kinyomtatása 1 A fő eszköztár Példányszám mezőjében adja meg, hány példányt szeretne ebből a címkéből nyomtatni. 2 Kattintson ide a Fő eszköztárban. 10
Új címke létrehozása A címke elmentése Most, hogy létrehozta a szállítási címkét, elmentheti azt címkefájlként. Az elmentett címkék automatikusan megjelennek a Címkefájlok legördülő listában. A címke elmentése 1 Kattintson ide a Fő eszköztárban. Megjelenik a Fájl mentése párbeszédpanel. 2 A fájl új neveként írja be a MyShip-t, majd kattintson a Mentés gombra. Vegye észre, hogy az új címkefálj, MyShip, hozzá lett adva a Címkefáljok legördülő listához, és legfelül jelenik meg, mint a legutóbb használt címke, illetve alább megtalálható a címkék abc szerinti felsorolásában is. A létrehozott címkefájl használatához válassza ki azt a Címkefájlok legördülő listáról. MEGJEGYZÉS A címkefájlok Címkefájl listából való megnyitása csak akkor lehetséges, ha azokat a Címkefájl mappában tárolja. A szoftver telepítésekor megtörténik az alapértelmezett Címkefájl mappa létrehozása. Windows esetén ezen mappa helye: C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files (Dokumentumok és beállítások\minden felhasználó\ Dokumentumok\DYMO Label\Címkefájlok). Macintosh esetén a mappa a DYMO Label mappában található, ahová az alkalmazást is telepítette. Most, hogy megtanulta a szállítási címke megnyitását, szerkesztését és elmentését, készen áll másfajta címkefájlok többségének módosítására és használatára. 11
A címkeszerkesztő használata 12
fejezet 3 A címketervező használata A Címkeszerkesztő lehetővé teszi saját igényei szerinti címkék tervezését, az egyszerűen használható Címketervező használatával. A szoftverrel kapott előre tervezett címkék bármelyikét módosíthatja is. A Tervező lehetővé teszi a címkék tartalmának és megjelenésének megváltoztatását. Hozzáadhat vagy módosíthat szöveget (többek között címeket is), vonalkódokat, sorszámokat, dátum-idő bélyegzőket, vonalakat, téglalapokat, illetve köröket vagy ellipsziseket (Macintosh). Az alábbi ábrák példákat mutatnak egyedi címkekivitelekre. A Tervező indítása Ha a Tervező aktív, a Tervező eszköztár megjelenik a Formázás eszköztár alatt. Kiviteli objektumok A Címketervező indításához tegye az alábbiak egyikét: Hozzon létre új címkefájlt. Lásd: "Új címke létrehozása" oldalon 6. A tervező eszköztár automatikusan megjelenik. Nyitott címkefájl mellett kattintson ide:. A DYMO Label Software programban létrehozott címke különböző szöveg- és kiviteli objektumokat tartalmazhat. Minden objektumnak vannak bizonyos tulajdonságai, pl. méret, helyzet, betűtípus stb. Az objektumhoz tartozó Beállítások párbeszédpanelben választhatja ki a tulajdonságokat. Az objektumtulajdonságok módosítására vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Ez a szakasz ismerteti a Tervező eszköztárban rendelkezésre álló objektumok mindegyikét. Szöveg A szövegobjektum hasznos olyan információ megjelenítésére, amely változatlan minden esetben, amikor új címke nyomtatásra kerül (pl. Jó napot, a nevem: sor a névkitűzőkön, vagy a feladó címe a szállítási címkéken. 13
A címketervező használata A szövegobjektumok használhatók változó szöveghez is (azaz olyan szöveghez, amely címkérőlcímkére változik). Ez hasznos cikkszámok, könyvcímek, és sok más nem cím tételhez, amit listaként elmenthetett a Címjegyzékben. A változó szövegre vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Cím Grafika A címobjektum hasonló a szövegobjektumhoz, de olyan információ nyomtatására tervezett, amely minden nyomtatott címkén más, pl. nevek és címek. A címobjektumok megjeleníthetnek POSTNET vonalkódokat is. A betűtípus-beállításokat (betűtípus, stílus, méret stb.) megadhatja a címobjektum szövegére és a szöveg helyzetének meghatározására. Speciális effektusokat is alkalmazhat a címkére. Alapértelmezés szerint a címobjektumok változó szövegobjektumok. A címobjektumok lehetnek rögzített szövegobjektumok is. A címke részeként a címszöveg elmenthető rögzített szövegobjektumokba. Változó szövegű címobjektumok esetén a cím nem lesz elmentve a címkével. További információért lásd: "Hogyan működik a címjegyzék" oldalon 17 A grafikai objektumok lehetővé teszik a vállalati logo és más kedvenc grafikák hozzáadását a címkékhez. Importálhat sok népszerű grafikai formátumot, elhelyezheti azokat bárhol a címkén, átméretezheti őket, és egyet megadhat alapértelmezett grafikaként is. Le is másolhat grafikát grafikai alkalmazásból (mint pl. Microsoft Paint vagy CorelDRAW), majd beillesztheti címkébe. Importálhat grafikát közvetlenül fájlból vagy (csak Windows) felvehet képet a számítógéphez csatlakoztatott videó eszközből. MEGJEGYZÉS Ha definiált egy alapértelmezett emblémafájlt, a megadott grafikus fájl automatikusan megjelenik minden új hozzáadott grafikai objektumban. Nézze meg az online Súgóban az alapértelmezett emblémafájl megadására vonatkozó információt. Vonalak Téglalap Ellipszis Vonalkód Használhat vízszintes és függőleges vonalobjektumokat a címke megjelenésének javítására. A vízszintes vonalak jól használhatók vizuális elválasztóként is a címkén (pl. a küldő és a címzett címe között a szállítási címkéken). Megadhatja a vonalak vastagságát, és el is rejtheti a címkéken megjelenő vonalakat. A téglalapobjektum, a vonalobjektumokhoz hasonlóan, elsődlegesen a címke külalakjának szebbé tételére használatos. A téglalap használható keret létrehozására az objektumok körül. A téglalap kitöltésére megadhat szürkeárnyalatokat. A téglalap határának vastagságát is meghatározhatja. (Macintosh) Az ellipszisobjektum, a vonalobjektumokhoz hasonlóan, elsődlegesen a címke külalakjának szebbé tételére használatos. Az ellipszis használható keret létrehozására az objektumok körül. Az ellipszis kitöltésére megadhat szürkeárnyalatokat. A téglalap határának vastagságát is meghatározhatja. A vonalkód-objektum vonalkódot jelenít meg, majd nyomtat a címkére. A vonalkód-objektumot használhatja megadott rögzített információ, vagy más objektumból kapott változó információ megjelenítésére. Ha csatolja a vonalkód-objektumot más objektumhoz, a vonalkód-objektum kódolja a csatolt objektumban található információt. Továbbá, ha megváltoztatja a csatolt objektumban lévő információt, a vonalkód-objektum automatikusan kódolja az új információt. 14
Új címkefájl létrehozása Például, csatolhatja a vonalkód-objektumot a címkén lévő cikkszám szövegobjektumhoz. Ha frissíti a cikkszámot a csatolt szövegobjektumban, a vonalkód-objektum is automatikusan frissítésre kerül. Sok standard vonalkód jelrendszer között választhat, többek között: Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET és Interleaved 2 of 5 (összefont ötből kettő) vonalkódok. Kiválaszthatja, hogy a vonalkód tartalmazzon-e olvasható szöveget (alfanumerikus információt), és megadhatja a szöveg betűtípus-beállításait. A vonalkód méretét és helyzetét is meghatározhatja. A támogatott vonalkód-jelrendszerekre vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Számláló Dátum - idő Ívelt szöveg A számlálóobjektum automatikusan megszámozza címkék sorozatát. Például használhat számlálóobjektumot egy csomó tombolajegy automatikus sorszámozására. Megadhatja a számláló előtt és után megjeleníteni kívánt szöveget (Például 10/#. számú lemez), valamint a kiinduló számot és a számlálás növekedési lépéseit (1, 10, 100 stb). Megadhatja a betűtípus-beállításokat a számlálóinformációhoz, valamint más tulajdonságokat is. A dátum-idő objektum rábélyegzi az aktuális dátumot és/vagy időt a címkékre, többféle előre meghatározott formátum bármelyikének használatával. A számlálóobjektumokhoz hasonlóan megadhatja a dátum-idő objektum előtt és mögött megjelenítendő szöveget (pl. A mai dátum: ). Sokféle dátumformátum, többek között európai formátumok között is választhat. Befoglalhatja vagy kihagyhatja az időt, és használhat 24 órás időformátumot (13:00, 22:00 stb.) A dátum-idő információhoz meghatározhatja a betűtípus-beállításokat, illetve más tulajdonságokat is. Az ívelt szövegobjektum hasonló a szövegobjektumhoz, de lehetővé teszi a szöveg elhelyezését görbe vonal mentén. Ez az objektum használható szöveg elhelyezésére kerek CD címke kerületére, vagy egyszerűen ívben elhelyezett szöveg hozzáadására bármilyen címkéhez. Kiválaszthatja, hogy a szöveg teljes körre legyen-e helyezve, vagy félkörre az objektum tetején vagy alján. Választhatja a szöveg tükrözését is. A szövegobjektumhoz hasonlóan az ívelt szövegobjektum használható változó szövegobjektumként, és megadhatja a betűtípus-beállításokat és az objektum helyzetét is. Új címkefájl létrehozása A DYMO Label Software tartalmaz egy üres címkefájlt minden rendelkezésre álló címketípushoz. Amikor egy új címkét hoz létre, kiindulásként használhatja ezeket az üres címkéket. Új címke létrehozása 1 Kattintson ide:. Megjelenik az Új címke párbeszédpanel. 2 Válassza ki azt a címkét, amely a legjobban megfelel a létrehozni kívánt címkének, majd kattintson az OK-ra. Az üres címke megnyílik a címke munkaterületen, és megjelenik a Tervező eszköztár. MEGJEGYZÉS Alkalmazhat szűrőt a megjelenített címkék számára az Álló vagy a Fekvő kiválasztásával az Új címke párbeszédpanelben. 15
A címketervező használata Meglévő címkefájl megnyitása Objektum hozzáadása Ha lemezre elmentett címkefájlt kíván használni, egyszerűen csak nyissa meg. Kinyomtathatja a címkét úgy, ahogy van, vagy igényei szerint módosíthatja is. Kényelmi célból az utoljára elmentett címkefájl jelenik meg a Címkefájlok legördülő lista tetején. Meglévő címkefájl megnyitása 1 Kattintson ide:. Megjelenik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. 2 Jelölje ki a megnyitni kívánt fájlt és kattintson a Megnyitás. gombra. A fájl megnyílik a címke munkatérben. Ha új objektumot helyez a címkére, az új objektum bizonyos alapértelmezett beállításokat jelenít meg. Például az új cím- és szövegobjektumok megjelenítik az objektumok módosítását elmagyarázó szöveget. Noha a különböző típusú objektumok mind eltérőek, az objektumok címkére helyezésének lépései majdnem azonosak. Az egyetlen különbség az az eszközgomb, amit kiválaszt a Tervező eszköztárból a kívánt eszköz elhelyezésekor. Objektum hozzáadásához 1 Kattintson a hozzáadni kívánt objektumra a Tervező eszköztárban. Az új, üres objektum megjelenik a címke a bal felső sarkában. 2 A kurzor használatával méretezze át és helyezze át az objektumot a címkén. MEGJEGYZÉS Ha megadott egy alapértelmezett emblémafájlt, a megadott grafikus fájl megjelenik minden új elhelyezett grafikai objektumban. Az alapértelmezett emblémafájl megadására vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Objektumok törlése Amikor töröl egy objektumot, az objektum tartalma (szöveg, grafika, vonalkód stb.) szintén törlésre kerül. Objektum törléséhez 1 Válassza ki az objektumot. 2 Válassza a Kivágás opciót a Szerkesztés menüből. 16
fejezet 4 Listák használata A DYMO Label Software program magában foglal beépített Címjegyzéket, amely lehetővé teszi a címkék létrehozására rutinszerűen használt címlisták fenntartását. Ezenkívül, ha Mac OS 10.2 vagy újabb verzióval dolgozik, nyomtathat címkéket a Mac OS address book (Mac OS címjegyzék) programban már tárolt címekkel is. A Címjegyzéket használhatja a címektől különböző információ tárolására is. Ez az információ (pl. termékszámok vagy videócímek listája) csatolható változó szövegobjektumhoz vagy vonalkód objektumhoz (például, vonalkódcímke nyomtatása minden termékszámhoz). Ez a fejezet ismerteti, hogyan kell a Címjegyzéket használni a címkékre kerülő adatok létrehozására, szerkesztésére és kinyomtatására. A Címjegyzék használatára vonatkozó részletes információt nézze meg az online Súgóban. Hogyan működik a címjegyzék A Címjegyzék lehetővé teszi cím- és adatlistafájlok létrehozását. A címlista-bejegyzések automatikusan sorba vannak rendezve a cím első sora alapján. Ha az első sor egy személy neve, a bejegyzés felsorolása és sorba rendezése a családnév alapján történik. Ha azonban az első sor egy vállalat neve, a bejegyzés sorba rendezése a vállalat neve alapján történik. Az adatlisták rendszerezése minden bejegyzés első sorának első néhány karaktere alapján történik. A Címjegyzék tételei használhatók címekkel és változó szövegobjektumokkal egyaránt. A címobjektumok alapértelmezés szerint változó szövegobjektumok és az aktuálisan kiválasztott Címjegyzék-bejegyzés jelenik meg az objektumban. Ez azt jelenti, hogy a címobjektumban nyomtatásra kerülő aktuális tartalom nem szükségszerűen ugyanaz minden alkalommal, amikor a címke nyomtatásra kerül. Például, ha kiválaszt 10 bejegyzést a Címjegyzékből, tíz levélcím címke fog nyomtatásra kerülni, egy a Címjegyzékből kiválasztott mindegyik bejegyzéshez. Ha elment egy levélcím címkét, csak a formázás elmentése történik meg, nem az adott címé. Amikor legközelebb megtörténik a címke megnyitása, az aktuálisan kiválasztott Címjegyzék-bejegyzés jelenik meg a címobjektumban. Azonban meghatározhat címobjektumot rögzített címobjektumként is, ami azt jelenti, hogy az aktuálisan az objektumban lévő tényleges cím elmentésre kerül a címke részekor, amikor elmenti és lezárja a címkét. Amikor legközelebb megnyitja a címkét, az objektum ugyanazt a címkét fogja tartalmazni. A Rögzített cím beállítás lehetővé teszi címkék létrehozását és elmentését gyakori címzetthez. Szokásosan a szövegobjektum statikus szöveget tartalmaz (a szöveg azonos minden alkalommal, amikor a címke nyomtatásra kerül), de változó szövegobjektummá válhat, ha a Funkció változó szövegobjektumként beállítás ki van választva. A változó szövegobjektum ugyanúgy viselkedik, mint a címobjektum. A változó szövegobjektum használható címkék nyomtatására lista-bejegyzésekről. Például nyomtathat árcédulákat alkatrészlistáról vagy névkitűzőket a résztvevők listájáról. 17
Listák használata Címjegyzék használata Amikor változó címobjektumot vagy változó szövegobjektumot tartalmazó címkét nyit meg, az aktuálisan kiválasztott Címjegyzék-bejegyzés automatikusan megjelenik. Amikor kiválaszt különböző Címjegyzék-bejegyzéseket, minden újonnan kiválasztott bejegyzés automatikusan megjelenik az objektumban. Ha úgy dönt, hogy az aktuálisan kiválasztott címet más címkére kívánja nyomtatni, csak nyissa meg az új címkét, és ugyanaz a cím megjelenik az adott címke formátumában (ha az új címke tartalmaz cím- vagy változó szöveg objektumot). Az előző címke formázása nem lesz átmásolva az új címkére, csak a szöveg, amely felveszi az új címke formázását. A Címjegyzék a DYMO Label fő ablak alján található panelben jelenik meg. A panelt megjelenítheti vagy elrejtheti a Műveletsoron lévő Címjegyzék gombbal. Címjegyzék megjelenítése Kattintson rá vagy válassza a Megnyitás-t a Címjegyzék menüben. Az utoljára megnyitott listafájl megjelenik a Fő ablak Címjegyzék paneljében. Amikor először megnyitja a Címjegyzéket, megjelennek a Mintalista bejegyzések. Vegye észre, hogy az aktuálisan kiválasztott listabejegyzés automatikusan be van szúrva a címkén lévő változó címobjektumba. Többszörös változó címobjektumokat tartalmazó listák használata Használhatja a Címjegyzéket arra, hogy információt vigyen be az aktuális címkén lévő olyan objektumokba, amelyek tartalmazhatnak változó szöveget. A változó szövegobjektumok olyan szövegobjektumok, amelyekre kiválasztotta a Változó szöveg mezőt a Szövegbeállítások párbeszédpanelben, vagy pedig vonalkód-objektumok. Ha az aktuális címke egynél több változó objektumot tartalmaz, ki kell választania azt az objektumot, amelyben a kiválasztott címjegyzékbejegyzés meg kell jelenjen. 18
Új lista létrehozása Címadatok beszúrása több változó objektumot tartalmazó címkére 1 Válassza ki a nyomtatni kívánt bejegyzéseket. Megjelenik a Változó objektum kiválasztása párbeszédpanel, felsorolva az aktuális címkén rendelkezésre álló objektumokat. 2 Válassza ki azt az objektumot, amelyet csatolni kíván a Címjegyzékhez, majd kattintson az OK-ra. Ha az aktuális címke nem tartalmaz változó objektumot, utasítást kap arra, hogy nyisson meg ezen objektumok egyikét tartalmazó címkét. Ez az utasítás azért jelenik meg, mert a program automatikusan csatolja a Címjegyzék-bejegyzéseket a változó objektumokhoz. Továbbra is dolgozhat a Címjegyzékben akkor is, ha az aktuális címkén nincs változó objektum, de a Címjegyzék nem lesz csatolva az aktuális címkéhez. Nevek felváltása a címlistákon Új lista létrehozása A Címjegyzék automatikusan családnév szerint rendszerezi a címeket. Például, ha a következő címet írta be: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM The Netherlands A Címjegyzék a Meijjer, Elsbeth adatot jeleníti meg a Bejegyzések listában. Egyes esetekben előfordulhat, hogy a Címjegyzék tévesen azonosítja a családnevet, vagy helytelenül családnévként kezeli a vállalat nevét. Ez könnyen kijavítható a Név felváltása funkcióval. A nevek felváltásához: 1 Válassza ki a helytelenül megjelenített bejegyzéseket. 2 Kattintson a szavak felváltásához a bejegyzés első sorában, hogy helyesen jelenjenek meg. Amikor új listafájlt hoz létre, a Címjegyzék lehetővé teszi a címek vagy adatok (pl. új címlista vagy adatlista fájlok) importálását új fájlba. A megadott névvel létrehozott új listfájl tárolása az alapértelmezett listafájl mappában történik. Az új fájlnév megjelenik a Címjegyzék panel a tetején. 19
Listák használata Meglévő lista megnyitása Ha egynél több cím- vagy listafájlja van, kiválaszthatja azt, amelyet használni kíván címke létrehozásához. Ha egy fájlba címeket vagy adatokat szeretne importálni, először meg kell nyitnia azt a fájlt, ahová az adatokat importálni akarja. A listaadatok importálására és exportálására vonatkozó információt nézze meg az online Súgóban. 20
fejezet 5 Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával Az Intelligens beillesztés parancs lehetővé teszi több címke gyors kinyomtatását egy szövegszerkesztőn, táblázatkezelőn vagy más hasonló programon készült listáról. A szöveg- és címobjektumok használhatók szöveg kinyomtatására más alkalmazásokból. Szövegobjektumok esetén ki kell választania a Funkció változó szövegobjektumként beállítást a Szövegbeállítások párbeszédpanelben, hogy megtörténjen a szöveg átmásolása ebbe az objektumba. A címobjektum alapértelmezés szerint készen áll az Intelligens beillesztéssel való használatra. Az Intelligens beillesztés ismertetése Ez a fejezet leírja, hogyan lehet a különböző forrásokból származó szöveget címkékre másolni az Intelligens beillesztés paranccsal. Táblázatkezelő szöveg Amikor egy táblázatkezelő programból származó szövegsort másol és illeszt be az Intelligens beillesztés segítségével, a program minden egyes sort külön címkeként kezel és minden egyes cellát külön sorként kezel a címkén. Például, a következő táblázat sorai: két darab, háromsoros címkére nyomtatódnak: egyik a DYMO és a másik az Esselte számára. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Szövegfájl Számos programmal készíthet szövegfájlt, például egy szövegszerkesztővel, adatbázis alkalmazással stb. Amikor szöveget egy adatbázisból exportál, általában egy vesszővel vagy tabulátorokkal határolt és az egyes bejegyzéseket soremeléssel elválasztott fájlt készít. 21
Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával Az Intelligens beillesztés parancs felismeri a listaelválasztó karaktereket és sortörést szúr be a címkére. Amikor vesszőt használ határolójelként, a címkén írásjelként nyomtatandó vesszőt tartalmazó szöveget feltétlenül tegye idézőjelek közé! A sorváltás vagy soremelés egy új címkét indít el. MEGJEGYZÉS Az elválasztó karakter más országokban különbözhet az Egyesült Államokban használttól. Az Intelligens beillesztés használatakor a listaelválasztó karakter a Windows listaelválasztó használatától (vagy területi beállításaitól) függ. Például, a következő (vesszővel határolt) szövegsorok: DYMO Corp., 44 Commerce Road, "Stamford, CT 06902" Esselte, 48 South Service Road,"Melville, NY 11471" két darab, háromsoros címkére nyomtatódnak: egyik a DYMO és a másik az Esselte számára. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Egy másik példán a következő három sort három kétsoros címkére nyomtatja: Ceruzák, 3 db. 10,00 Ft-ért Tollak, darabonként 5,00 Ft-ért Radírok, 10,00 Ft-ért Ceruzák 3 db. 10,00 Ft-ért Tollak darabonként 5,00 Ft-ért Radírok $1.00 Többsoros szöveg egy szövegszerkesztőből Amikor szöveget másol egy szövegszerkesztőből, tipikusan egy többsoros szöveget kap. Ebben az esetben az egyes címkék szövegét vagy egy szimpla üres sor vagy egy sorváltó választja el. Ha a szöveg tartalmaz egy üres sort, az Intelligens beillesztés a szöveget egy üres sorral elválasztott több címnek olvassa. Ha nem talál üres sort, a szöveget több, egysoros címkének olvassa. Például, a következő két címet egy üres sor választja el és az Intelligens beillesztés két, háromsoros címkét fog nyomtatni. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 22
Több címke nyomtatása Intelligens beillesztéssel Azonban, a következő háromsoros szöveg nem tartalmaz üres sort. Így, az Intelligens beillesztés három, egysoros címkét fog nyomtatni. Ceruzák Ceruzák Tollak Radírok Tollak Radírok Több címke nyomtatása Intelligens beillesztéssel Amikor több címke nyomtatásához az Intelligens beillesztés funkciót használja, a címkék formázása a szöveget aktuálisan fogadó szöveg vagy címobjektumhoz kijelölt betűtípussal, mérettel és stílussal történik. Használhatja az Intelligens beillesztést szöveg nyomtatására vágólapról vagy fájlból. Nyomtatás a vágólapról Használhatja az Intelligens beillesztést címkék nyomtatására a vágólapra másolt adatok használatával. Több címke vágólapról való nyomtatása 1 Hozzon létre címkét a fejezet 2, A címkeszerkesztő használata alatt leírtak alapján. 2 Győződjön meg arról, hogy a címkén van legalább egy szöveg- vagy címobjektum. Ha a beillesztésre szövegobjektumot használ, válassza ki a Funkció változó szövegobjektumként opciót a Szövegbeállítások párbeszédpanelben. 3 Másolja a címkére nyomtatni kívánt szöveget a vágólapra. 4 Válassza ki az Intelligens beillesztés-t, majd a Vágólapról opciót a Szerkesztés menüből. Párbeszédpanel jelenik meg, amely közli, hogy hány címke nyomtatása fog megtörténni. 5 Kattintson az Igen gombra. Megkezdődik a címkék nyomtatása. Nyomtatás fájlból Használhatja az Intelligens beillesztést szöveg CSV- vagy szövegfájlként elmentett adatok kinyomtatására. Több címke nyomtatása fájlból 1 Mentse el az adatokat kívánsága szerint címke-, CSV- vagy szövegfájlként. 2 Hozzon létre címkét a fejezet 2, A címkeszerkesztő használata alatt leírtak alapján. 23
Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával 3 Győződjön meg arról, hogy a címkén van legalább egy szöveg- vagy címobjektum. Ha a beillesztésre szövegobjektumot használ, válassza ki a Funkció változó szövegobjektumként opciót a Szövegbeállítások párbeszédpanelben. 4 A Szerkesztés menüben jelölje ki az Intelligens beillesztés-t, majd a Fájlból opciót. Megjelenik a fájl megnyitása párbeszéd. 5 Navigáljon a CSV- vagy szövegformátumban importált fájlhoz, majd nyissa meg. Megjelenik egy párbeszédpanel, ami közli a nyomtatásra kerülő címkék számát. 6 Kattintson az Igen gombra. Megkezdődik a címkék nyomtatása. 24
fejezet 6 A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal Ez a fejezet ismerteti, hogyan kell a LabelWriter nyomtatót más alkalmazási programokkal használni. A fejezet az alábiakkal foglalkozik: Címkék nyomtatása Microsoft Word-ből a bővítmény használatával. Címkék nyomtatása más Windows alkalmazások bővítményeinek használatával. Összeállító nyomtatás adatbázisból funkció használata, az adatbázis csatlakoztathatósága érdekében. Közvetlen címkenyomtatás más programokból a LabelWriter nyomtató-illesztőprogrammal Microsoft Word bővítmény A DYMO Label Software olyan bővítményt tartalmaz, amely lehetővé teszi, hogy Microsoft Word dokumentumból gyorsan nyomtasson postai címkéket. A bővítmény a következő programokkal működik: Microsoft Word 2000, XP és 2003. A Word bővítmény automatikusan telepítésre kerül a DYMO Label Software részeként. Ha a telepítés megfelelő, egy kis LabelWriter gombot lát a Microsoft Word fő eszköztárán. Ha nem látja ezt az ikont, akkor újra kell telepítenie a DYMO Label Software-t. Ne aggódjon, a meglevő testre szabott címkefájlok egyike sem változik meg. Egyszerűen telepítse újra a DYMO Label Software-t a DYMO Label Software CD-ROM-ról. VIGYÁZAT A DYMO LabelWriter Software újratelepítésekor a program újratelepíti az összes előre tervezett címkefájt is. Ha az előre tervezett címkefájlokon végrehajtott bármilyen módosítást, és azokat nem új fájlnévvel mentette, a szoftver újratelepítése előtt másolja át a módosított címkefájlokat egy másik helyre, hogy a módosítások ne vesszenek el. A telepítés befejezése után másolja vissza a címkefájlokat a Címkék mappába. 25
A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal Word bővítmény használata Ha a Word bővítmény telepítése megfelelő, látni fogja a LabelWriter fő eszköztárán. gombot Microsoft Word A Word bővítmény használatának megkezdéséhez 1 Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást és írjon be egy címet. Ha címei már táblázatos formába vannak rendezve, jelölje ki a nyomtatandókat, vagy az összes kinyomtatásához helyezze a kurzort a táblázaton belül bárhová. 2 Kattintson a gombra a Word eszköztárban vagy válassza a DYMO LabelWriter opciót az Eszközök menüből. Megjelenik a DYMO címkenyomtatás párbeszédpanelje. Automatikusan megtörténik a dokumentumból származó cím behelyezése a Címzett címe mezőbe. Ha a dokumentum egynél több címet tartalmaz, és biztos akar lenni abban, hogy a Word bővítmény a megfelelő címet használja, akkor egyszerűen jelölje ki a címet a Word dokumentumban, mielőtt a gombra kattintana. A cím kinyomtatása Ha a DYMO címkenyomtatás párbeszédpanelje már megjelent, számos különböző levélcím és szállítási címkefájl közül válogathat attól függően, hogy milyen megjelenésű címkét szeretne. A címke kinyomtatása 1 Válassza ki a kívánt címkefájlt a Címkefájlok legördülő listáról. 2 A cím megváltoztatásához szerkessze a címet a Címzett címe párbeszédpanelben. 3 A címke kinyomtatásához kattintson a Címkenyomtatás gombra. Ha szállítócímke fájlt nyomtat, az már tartalmazza a feladó előzőleg már megadott címét. További bővítmények Windows alkalmazásokhoz A Microsoft Word bővítményen kívül telepíthet bővítményeket több Windows-alapú kapcsolattartás-kezelő alkalmazáshoz. Minden alkalmazás le van írva ebben a részben, és a bővítmények telepítésére és használatára vonatkozó összes részlet megtalálható az online Súgóban. A Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop és WordPerfect bővítmény ismertetése A Microsoft Word bővítményhez hasonlóan a Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop és WordPerfect bővítmények is automatikusan telepítésre kerülnek a DYMO Label Software telepítésével egyidejűleg. Ha megtörtént egy bővítmény telepítése, eszközgombot lát majd az alkalmazás fő eszköztárán. Ha nem látja ezt az eszközgombot, akkor újra kell telepítenie a DYMO Label Software-t. VIGYÁZAT A DYMO LabelWriter Software újratelepítésekor a program újratelepíti az összes előre tervezett címkefájt is. Ha az előre tervezett címkefájlokon végrehajtott bármilyen módosítást, és azokat nem új fájlnévvel mentette, a szoftver újratelepítése előtt másolja át a módosított címkefájlokat egy másik helyre, hogy a módosítások ne vesszenek el. A telepítés befejezése után másolja vissza a címkefájlokat a Címkék mappába. 26
Nyomtatás közvetlenül más alkalmazásokból Adatbázis bővítmény ismertetése A DYMO Label Software tartalmaz adatbázis-bővítményt, amely lehetővé teszi, hogy sokféle adatbázisból gyorsan nyomtasson információt a címkékre. Ha a bővítmény már telepítve van, gyorsan nyomtathat levél-, szállítási, irattartó és más címkéket az adatbázisban lévő adatok alapján. Ha ki van választva, az adatbázis bővítmény automatikusan telepítésre kerül a DYMO Label Software telepítésekor. Az adatbázis bővítményt a DYMO Label Software Fájl menüjében lévő Összeállító nyomtatás adatbázisból paranccsal érhető el. Az adatbázis bővítmény használatára vonatkozó összes utasítás rendelkezésre áll az onlien súgóban. Nyomtatás közvetlenül más alkalmazásokból Előfordulhat, hogy közvetlenül kíván címkéket nyomtatni másik programból a LabelWriter nyomtatóra, a DYMO Label Software vagy a LabelWriter bővítmények használata nélkül. Az egyik lehetséges példa, ha a Microsoft Word vagy Access programokban tárol címlistákat, és azokat ki szeretné nyomtatni címkékre anélkül, hogy a listát importálná a DYMO Label Software címjegyzékbe. Címkék nyomtatása ilyen vagy hasonló alkalmazásokból nagyon könnyű, mert a LabelWriter nyomtatóhoz szokásos Windows és Mac OS nyomtató-illesztőprogramok is tartoznak, amelyek gyakorlatilag minden alkalmazással működnek. A Microsoft Word-ből való közvetlen nyomtatásra vonatkozó részletes utasítások megtalálhatók az online Súgóban. Ha a Word-től különböző alkalmazási programot használ is, az online Súgóban lévő utasítások áttekintése hasznos, mert azok alapján megértheti, hogyan kell használni a LabelWriter nyomtató-illesztőprogramot kedvenc programjával. 27
A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal 28
fejezet 7 A szalagszerkesztő használata A Szalagszerkesztő A DYMO Label Software Szalagszerkesztővel címkéket tervezhet és nyomtathat ki DYMO szalagnyomtatókon, például a DYMO LabelWriter Duo vagy a LabelManager PCII szalagnyomtatón. A Szalagszerkesztő használatával nyomtathat szöveget D1 szalagcímkékre, különféle betűtípussal, mérettel és stílussal. Felvehet kereteket, grafikákat, speciális karaktereket és vonalkódokat is. Felvehet a címkére dátum- és időbélyegzőt is. Ez a fejezet áttekinti a címkék készítésének és nyomtatásának módját a Szalagszerkesztő használatával. Ezen funkciók bármelyikére vonatkozó további információ az online Súgóban található. A Szalagszerkesztő csak akkor áll rendelkezésre, ha a rendszerre van DYMO szalagnyomtató (pl. a LabelWriter Duo, a LabelManager PCII, a LabelManager 450, vagy a LabelPoint 350) telepítve. A DYMO Label Software alapvető funkcionalitása (pl. fájlok megnyitása és elmentése, Intelligens beillesztés használata több címke nyomtatására stb) ugyanaz mind a Címkeszerkesztő, mind a Szalagszerkesztő esetén. Tehát ha a Szalagszerkesztő aktív, az egyetlen látható különbség a D1 szalagcímkék tervezésével és nyomtatásával kapcsolatos. Ismerkedjen meg a szoftver összes funkciójával ezen Felhasználói kézikönyv más részeinek elolvasásával. A szalagszerkesztő használata 1 Nyissa meg a DYMO Label Software-t. 2 Kattintson ide a főablak bal oldalán. 29
A szalagszerkesztő használata Megjelenik a Szalagszerkesztő egy új, üres címkével. Új Megnyitás Mentés Nyomtatás Beillesztés Tervező eszköztár Formázás eszköztár Szalagbeállítások eszköztár Gombok a Címke- és Szalagszerkesztő üzemmódokhoz (ha szalagnyomtató és címkenyomtató is van telepítve) Címjegyzék Állapotsor Vonalzók Címke munkatér Címke tervezése Ebben a fejezetben bemutatjuk, hogyan kell a Címkeszerkesztő használatával egy irattartó fül számára címkét nyomtatni. A címkeszöveget formázhatja, majd a címkét mentheti későbbi felhasználásra. A címke tervezésekor az első figyelembe veendő tétel a nyomtatandó címkeszalag szélessége, illetve annak a területnek a hosszúsága, ahová majd a címkét elhelyezi. Ehhez példaként elkészítünk egy címkét, ami elfér egy irattartó fülön. A teljes címkehosszúság nem lehet 13,5 cm-nél több és a nyomtatás a 19 mm szélességű címkeszalagra történik. A címke létrehozásához 1 Indítsa el a DYMO Label szoftvert. Megjelenik a fő ablak. 30
Címke tervezése 2 Válassza ki a 19 mm-t a Szalagszélesség legördülő menüből. A fő ablak szövegterületének mérete a kijelölt szalagszélesség alapján változik. 3 Jelölje ki a a Rögzített méret tételt, majd írja be a 13,5 cm-t a Címkehosszúság rögzített méret szövegmezőbe. Figyelje meg, hogy a beviteli terület mérete a vonalzón változik. 4 A fő ablakba írja be: 2005. évi költségvetési előrejelzések. Ha a szövegsor túl hosszú lesz a rögzített szélességű címkéhez a jelenlegi betűmérettel, a betűméret automatikusan csökken, hogy a szöveg elférjen egy sorban. 5 A szöveg központosításához kattintson ide:. 6 Kattintson ide: vagy jelölje ki a Mentés tételt a Fájl menüből. Megjelenik a Fájl mentése párbeszédpanel. 7 Írjon be egy nevet a címke számára, majd kattintson a Mentés gombra. Most nyomtassa ki a címkét! 8 Kattintson ide: vagy jelölje ki a Nyomtatás-t a Fájl menüben. Miután létrehozta és mentette a címkét, a következő fejezetek bemutatják a címke testre szabásához használható további funkciókat. Kiegészítő formázási funkciók A címke további testre szabásához kereteket, szimbólumokat, grafikákat, vonalkódokat, sőt dátumés időbélyegzőket is felvehet a címkére. A címkét függőlegesen is kinyomtathatja. 31
A szalagszerkesztő használata Keretek hozzáadása Számos előre meghatározott keret közül választhatja ki a címkére felveendőt. A keret hozzáadásakor az körbefogja a szöveget és a szöveg méretének csökkenését okozhatja. Keret hozzáadásához 1 Helyezze a kurzort valahová a címkére. 2 A Keretek legördülő menüből jelöljön ki egy keretstílust. A kijelölt keret körbefogja a szöveget. Ha szükséges, a szöveg betűmérete csökken, hogy elférjen a címkén. Speciális karakterek hozzáadása Megválaszthatja a címkére felveendő speciális karaktert vagy szimbólumot. Speciális karakter hozzáadása 1 Tegye a kurzort a címkén arra a pontra, ahol a karaktert látni szeretné. 2 Kattintson ide vagy jelölje ki a Szimbólum-ot a Beszúrás menüben. Megjelenik a Szimbólum párbeszédpanel. 3 A Betűtípus legördülő menüből válassza ki a beszúrandó speciális karaktert tartalmazó betűtípust. A Symbol, Dingbats és Wingdings betűtípusok sok olyan különleges karaktert tartalmaznak, amelyek felvihetők a címkére. 32
Címke tervezése 4 Jelölje ki a beszúrni kívánt szimbólumot és kattintson a Beszúrás gombra. 5 Kattintson a Bezárás gombra a Szimbólum párbeszédpanel bezárásához. A kijelölt karakter a szöveg betűméretéhez igazodó méretben jelenik meg a címkén. Speciális betűhatások hozzáadása A szabvány betűstíluson (félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott) kívül kiemelheti a szöveget árnyékolt vagy körvonalas stílus használatával. Körvonalas stílus esetén választhat kitöltő mintázatot. Árnyékhatás hozzáadása a szöveghez 1 Emelje ki a címkén az árnyékhatással megjelentetni kívánt szöveget! 2 Jelölje ki a Formázás menüben a Betűtípus tételt. Megjelenik a Betűtípus párbeszédpanel. 3 A Hatások alatt jelölje ki az Árnyék elemet, majd kattintson az OK gombra. A kiemelt szöveg a címkén árnyékhatással jelenik meg. Körvonalhatás hozzáadása a szöveghez kitöltő mintázattal 1 Emelje ki a címkén a körvonal hatással megjelentetni kívánt szöveget. 2 Jelölje ki a Formázás menüben a Betűtípus tételt. Megjelenik a Betűtípus párbeszédpanel. 3 A Hatások alatt jelölje ki a Körvonal elemet. 4 Kitöltő mintázat legördülő menüből jelölje ki a kitöltő mintázatot. 5 Kattintson az OK gombra. A kiemelt szöveg a címkén körvonal hatással jelenik meg. 33
A szalagszerkesztő használata Dátum- és időbélyegző hozzáadása Megválaszthatja a címkére felveendő dátum, illetve időbélyegzőt. A dátum és idő szövegként kerül beírásra és a címkére felvett bélyeg a tényleges rendszerdátum és idő lesz. Például, ha a mai dátum 2002. november 7. és a dátumot egy mai címketervre veszi fel, majd menti a címkét és holnap megnyitja, a címkén a 2002. november 7. lesz látható. Dátum- és időbélyegző hozzáadása 1 Tegye a kurzort a címkén arra a pontra, ahol a dátum-, illetve időbélyegzőt látni szeretné. 2 Kattintson a opcióra, vagy válassza ki a Dátum és Idő-t a Beszúrás menüből. Megjelenik a Dátum és idő párbeszédpanel. 3 Jelölje ki a beszúrni kívánt dátum és/vagy idő formátumát a legördülő menüben, majd kattintson az OK-ra. A dátum, illetve idő a kijelölt formában jelenik meg a címkén. Grafika hozzáadása Felvehet egy grafikát a címkére a vágólapról vagy egy fájlból is. Ha a grafika fájlban van, annak formátuma lehet BMP, JPG, PCX, PNG, TIF, WMF vagy EMF. A címkére beszúrva a grafika automatikusan a környező szöveg méretéhez igazodik, a képméretarány megtartásával. Grafika hozzáadása a vágólapról 1 Másolja a grafikát a vágólapra egy másik alkalmazásból. 2 Tegye a kurzort a címkén arra a pontra, ahol a grafikát látni szeretné. 3 Kattintson ide: vagy a Szerkesztés menüben jelölje ki a Beillesztés menütételt. A grafika megjelenik a címkén, a kurzor helyén. Grafika hozzáadása fájlból: 1 Tegye a kurzort a címkén arra a pontra, ahol a grafikát látni szeretné. 2 Kattintson ide: a Szokásos eszköztáron vagy jelölje ki a Grafika elemet a Beszúrás menüből. Megjelenik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. 3 Jelölje ki a beszúrni kívánt grafikát és kattintson a Megnyitás gombra. 34
Címke tervezése A kijelölt grafika megjelenik a címkén. Vonalkód hozzáadása Megválaszthatja a címkére felveendő vonalkódot. Ez a szolgáltatás igen hasznos, például, ha leltári tételeket akar címkézni vonalkódolvasóval végzett beolvasáshoz. A vonalkód információit rendesen olvasható formában is kinyomtathatja. Vonalkód hozzáadása 1 Tegye a kurzort a címkén arra a pontra, ahol a vonalkódot látni szeretné. 2 Kattintson ide vagy jelölje ki a Vonalkód-ot a Beszúrás menüben Megjelenik a Vonalkód beállítása párbeszédpanel 3 Írja be a vonalkódként megjelenítendő szöveget az Adat mezőbe 4 Jelölje ki a vonalkódtípust a Jelölési rendszer legördülő menüből. 5 A Rendesen olvasható szöveg alatt válassza ki, hogy tényleges szöveget kíván-e megjelentetni a vonalkód felett vagy alatt, vagy egyáltalán nem akar szöveget. 6 Ha a felette vagy alatta lehetőséget választotta, kattintson a Betűtípus gombra a szöveg betűtípusának kiválasztásához. 7 A Vonalkód méret tételnél jelölje ki a vonalkód méretét. 8 Kattintson az OK gombra, hogy a vonalkódot beszúrja a címkére. 35
A szalagszerkesztő használata A vonalkód egyetlen objektumként kerül a címkére. A vonalkód eltávolításához használhatja a Backspace billentyűt, vagy emelje ki a vonalkódot, majd válassza a Kivágás opciót a Szerkesztés menüben. Függőleges nyomtatás Kinyomtathatja a címkét függőlegesen, például iratgyűjtő vagy videoszalag gerincére. Függőleges nyomtatáskor a címkén lévő szöveget a program átformázza, hogy egyetlen oszlopban elférjen a címkén. Elhelyezheti középre is a címkén a szöveget. Függőleges nyomtatás 1 A függőleges nyomtatás kijelöléséhez kattintson a Formázás eszköztáron a Függőleges címke jelölőnégyzetre. Egy megjelenő párbeszédpanel figyelmezteti a szöveg átformázásra. MEGJEGYZÉS Ha a címke tartalma túl hosszú, hogy elférjen egy rögzített szélességű címkén, a túlfutó rész csonkul. Ez a művelet az Igen gombra kattintás után már nem vonható vissza. 2 Kattintson az Igen gombra. A címke szövege most egy függőleges oszlopban jelenik meg. Nyomtatás más alkalmazásokból A DYMO Label Software varázsló szokásos Windows nyomtató-illesztőprogramot telepít a számítógépre, így a DYMO szalagnyomtató megjelenik a nyomtatók listáján. Ez a nyomtató ugyanúgy felhasználható más alkalmazásokból, mint a Microsoft Word vagy Access, végzett nyomtatásra, mint bármilyen más nyomtató. A DYMO szalagnyomtatóra való sikeres nyomtatáshoz be kell állítania a helyes papírméretet, tájolást és margókat a nyomtatóban jelenleg lévő szalagkazettához. Az 1. táblázat: megadja a DYMO szalagnyomtató által támogatott egyes címkeméretek papírméret és margó beállításait. 1. táblázat: DYMO szalagnyomtató papír- és margó-beállításai Papírnév Papír magasság Papír szélesség Felső margó Alsó margó Bal margó Jobb margó Levélcímke 1 (24 mm) 3,5 (89 mm) 0,23 (5,8 mm) 0,24 (6,1 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) Nagy Pendaflex 0,5 (12 mm) 3,5 (89 mm) 0,09 (2,3 mm) 0,10 (2,6 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) Kis Pendaflex 0,5 (12 mm) 3,5 (89 mm) 0,09 (2,3 mm) 0,10 (2,6 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) 1/3 iratborító 0,5 (12 mm) 3,5 (89 mm) 0,09 (2,3 mm) 0,10 (2,6 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) 36
Nyomtatóbeállítások 1. táblázat: DYMO szalagnyomtató papír- és margó-beállításai Papírnév Papír magasság Papír szélesség Felső margó Alsó margó Bal margó Jobb margó 1/5 iratborító 0,5 (12 mm) 2 (51 mm) 0,09 (2,3 mm) 0,10 (2,6 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) 6 mm-es címke 0,25 (6 mm) 3,5 (89 mm) 0,04 (1 mm) 0,04 (1 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) 9 mm-es címke 0,375 (9 mm) 3,5 (89 mm) 0,03 (1 mm) 0,04 (1 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) 12 mm-es címke 0,5 (12 mm) 3,5 (89 mm) 0,09 (2,3 mm) 0,10 (2,6 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) 19 mm-es címke 0,75 (19 mm) 3,5 (89 mm) 0,11 (2,8 mm) 0,11 (2,8 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) 24 mm-es címke 1 (24 mm) 3,5 (89 mm) 0,23 (5,8 mm) 0,24 (6,1 mm) 0,4 (10,2 mm) 0,39 (9,9 mm) Nyomtatóbeállítások Ez a fejezet bemutatja, hogyan kell a Microsoft Word alkalmazásból a DYMO nyomtatóra nyomtatni. A Word-től eltérő alkalmazásból történő nyomtatás is hasonló lépésekkel történik. Nyomtatás Microsoft Word alkalmazásból 1 Egy Microsoft Word dokumentumba írja be a nyomtatandó szöveget. 2 A Fájl menüben válassza a Nyomtatás parancsot Megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel. 3 Jelölje ki a szalagnyomtatót a nyomtatók listájában, ha még nem tette meg, és kattintson a Bezárás gombra. 4 A Fájl menüben jelölje ki az Oldalbeállítás vagy Nyomtatóbeállítás tételt. Megjelenik az Oldalbeállítás párbeszédpanel. 5 A Margók fülön a nyomtatóba betöltött címkék alapján írja be a felső, alsó, bal- és jobboldali margók értékeit. A helyes beállításokat az 1. táblázat: tartalmazza. 6 Kattintson a Papírméret fülre. 7 Jelölje ki a nyomtatóba töltött címke méretét a Papírméret legördülő listáról. A szélesség és magasság értékeknek meg kell felelniük az adott címkeméretre 1. táblázat: alatt megadott értékeknek. 8 Tájolás alatt jelölje ki a Fekvő tételt, majd kattintson az OK gombra. 9 Kattintson a gombra a címke nyomtatásához. Ez a fejezet több olyan nyomtatóbeállítást tárgyal, amelyek optimálhatják a nyomtatást. 37
A szalagszerkesztő használata Szalagkazetta szín beállítása A DYMO szalagnyomtatók nyomtatási beállításai a címkeszalag színén alapulnak. A nyomtatási minőség optimálásához feltétlen úgy állítsa be a szalagkazetta színt, hogy az megfeleljen a nyomtatóban lévő szalag színének. Szalagkazetta szín beállítása 1 A Szalagszerkestő menüben jelölje ki a Szalagkazettaszín tételt. Megjelenik a lehetséges szalagszín kombinációk listája. 2 Jelölje ki a nyomtatóban lévő szalagkazettának megfelelő szalagszín kombinációt. A kijelöléstől függően a fő ablak háttérszíne megváltozhat, hogy jobb képet kapjon a nyomtatandó címke megjelenéséről. Sorozatnyomtatás Több címke nyomtatásakor a sorozatnyomtatás funkció automatikusan egy szaggatott vonalat nyomtat az egyes címkék közé, jelezve a levágási helyet. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville, NY 11471 Lehetősége van sorozatnyomtatásra vagy nyomtatás után minden címke automatikus levágására is. Sorozatnyomtatás beállítások módosítása 1 Kattintson a Szerkesztés menü Beállítások elemére. 38
Nyomtatóbeállítások Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel. 2 Jelöljön ki egyet a következőkből: Minden címke levágása nyomtatáskor Automatikusan levágja a címkéket a nyomtatás után. Vágási jelek nyomtatása a címkék közé Folyamatos menetben nyomtatja a címkéket, szaggatott vonallal az egyes címkék között a levágáshoz. 3 Az új beállítás alkalmazásához kattintson az OK gombra. Címkeigazítás Egy címke nyomtatásakor üres hely kerül a címke elejére és végére. Rendesen ez a hely egyforma a címke mindkét végén. Azonban lehetősége van a címkét az elején kevesebb hellyel nyomtatni, mint a végén. DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 DYMO Corp. 44 Commerce Road Stamford, CT 06902 Középre igazított Balra igazított Jobbra igazított 39
A szalagszerkesztő használata A címkeigazítás módosítása 1 Kattintson a Szerkesztés menü Beállítások elemére. Megjelenik a Beállítások párbeszédpanel. 2 Jelöljön ki egy igazítást a Címke gazítása legördülő menüből. 3 Az új beállítás alkalmazásához kattintson az OK gombra. Folyamatos nyomtatási üzemmód A folyamatos nyomtatási üzemmód több címkét nyomtat, a címkék közötti üres hely nélkül. Ez különösen hasznos címkeszalag takarékosság esetén. A folyamatos nyomtatás alapértelmezetten kikapcsolt állapotú. MEGJEGYZÉS A Folyamatos nyomtatási üzemmód csak más alkalmazásokból való nyomtatásra vonatkozik. Ez a kijelölés nincs hatással a DYMO Label szoftverből végzett nyomtatásra. A folyamatos nyomtatási üzemmód esetleg nem minden szalagnyomtatón áll rendelkezésre. Folyamatos nyomtatási üzemmód beállítása 1 A Nyomtatók és faxok vezérlőpult-mappában kattintson jobb gombbal a szalagnyomtatóra. Megjelenik a nyomtatóbeállítás menü. 2 Válassza a Beállítások, majd a Speciális lapot. 40
Nyomtatóbeállítások Megjelenik a Speciális beállítások párbeszédpanel. MEGJEGYZÉS Ehhez a párbeszédpanelhez úgy is eljuthat, hogy kiválasztja a Nyomtatóbeállítások-at a Fájl menüben. 3 A Continuous Paper legördülő menüben válassza az Enabled opciót, majd kattintson az OK gombra. A címkék nyomtatása elválasztó hely nélkül folyamatos lesz. 41
A szalagszerkesztő használata 42
fejezet 8 A LabelWriter nyomtató gondozása Ez a fejezet leírja, hogyan kell gondozni a LabelWriter nyomtatót és javaslatokkal szolgál a nyomtató használatakor fellépő problémák felismerésére. Ha nem sikerül a problémát megoldani, ez a fejezet azt is leírja, hogyan kell a DYMO-val kapcsolatba lépni és műszaki támogatást kérni. A LabelWriter nyomtató tisztítása A LabelWriter nyomtatót úgy tervezték, hogy hosszú időn keresztül hibátlanul működjön, és csak igen csekély karbantartást igényeljen. A LabelWriter nyomtató a lehető legjobb teljesítményt nyújtja, ha követi a Gyors útmutató dokumentumban leírt üzembe helyezési utasításokat és az ebben a részben leírt eljárásokat. A LabelWriter nyomtató könnyen megtisztítható az alábbiak használatával. Pihementes ruha Izopropil alkohol, higított mosogatószer vagy higított ablaktisztítószer. (Ha üvegtisztító szert használ, győződjön meg arról, hogy az nem tartalmaz ammóniát) Kisméretű puha kefe, pl. ecset LabelWriter tisztítókártya A nyomtató csomagjában egy tisztítókártya található. További tisztítókártyák beszerzése érdekében látogassa meg a www.dymo.com webhelyet. A LabelWriter nyomtatót rendszeresen tisztítani kell a megfelelő működés fenntartása érdekében. A külső felület alkalmankénti portalanításával megelőzhető, hogy idegen anyagok jussanak a nyomtató belsejébe. Időszakonként azonban érdemes némi belső karbantartást is elvégezni. A nyomtató külsejének és belsejének tisztítása 1 Kapcsolja ki a nyomtatót és húzza ki a hálózati tápkábelt. 2 Használjon pihementes ruhát a nyomtató külsejének letörlésére. Távolítsa el a piszkot és a maszatot a fent említett tisztítóoldatok egyikével. 3 Nyissa fel a felső fedelet. 4 Használjon kicsiny, puha kefét/vattapálcikát a papírpor és más szóródó részecskék eltávolítására a nyomtató belsejéből. 5 Vegye ki a címketekercset és tisztítsa meg a tekercs alatti helyet. 6 Ha van LabelWriter tisztítókártyája, kövesse a csomagolására nyomtatott utasításokat, és vezesse át a nyomtató szerkezetén. 7 Csatlakoztassa a tápkábelt és kapcsolja be a nyomtatót. 8 Tegye vissza a címketekercset és zárja le a felső fedelet. 43
A LabelWriter nyomtató gondozása Nyomtató önteszt végrehajtása Ha csonka karaktereket nyomtat a nyomtató, vagy más nyomtatási minőségi hibát észlel, akkor végre kell hajtani a nyomtató öntesztjét. Az önteszt igazolja, hogy a nyomtatófej minden eleme működőképes állapotban van. Önteszt végrehajtása LabelWriter 300 nyomtatón 1 Kapcsolja ki a nyomtatót a hátulján található kapcsolóval. 2 Nyomja le és tartsa lenyomva a lapdobás gombot. 3 Kapcsolja be a nyomtatót és engedje fel a lapdobás gombot. A LabelWriter függőleges vonalakat nyomtat a nyomtató teljes szélességében. A kinyomtatott tesztminta módosításához nyomja meg a lapdobás gombot. 4 Kapcsolja ki a nyomtatót az önteszt leállításához. Önteszt végrehajtása LabelWriter 310 és 320 nyomtatón 1 Nyomja le és tartsa lenyomva a LabelWriter nyomtató elején lévő lapdobás gombot 10 másodpercig. A LED felváltva piros és zöld fénnyel kezd villogni és a nyomtató függőleges vonalakat kezd nyomtatni a teljes szélességben. A tesztminta 3/4 hüvelykenként (19 mm) automatikusan változik. 2 Engedje fel a lapdobás gombot. 3 Az önteszt leállításához nyomja le, majd engedje fel a lapdobás gombot. Önteszt végrehajtása LabelWriter 330, 330 Turbo, 400, 400 Turbo, Twin Turbo és Duo nyomtatókon 1 Nyomja le és tartsa lenyomva a LabelWriter nyomtató elején lévő lapdobás gombot 10 másodpercig. 2 Engedje fel a lapdobás gombot. A nyomtató függőleges vonalakat kezd nyomtatni a teljes szélességben. A tesztminta 3/4 hüvelykenként (19 mm) automatikusan változik. 3 Az önteszt leállításához nyomja le, majd engedje fel a lapdobás gombot. Műszaki támogatás kérése Ha problémákat észlel a nyomtató üzembe helyezésénél vagy használatánál, alaposan olvassa el ezt a felhasználói kézikönyvet és tanulmányozza az online Súgót, hogy nem hagyott-e figyelmen kívül valamit, ami le van írva a dokumentációban. Ha nem sikerül a problémát megoldani a dokumentáció tanulmányozásával, kérhet a DYMO-tól további információt és segítséget. 44
Műszaki támogatás kérése Kapcsolatfelvétel a DYMO-val A DYMO internethelyet tart fenn a www.dymo.com címen, ahol minden nyomtatóhoz található támogatás. Az alábbi táblázat telefonszámlistát tartalmaz, amelyeken elérhetők a DYMO értékesítési és ügyfélszolgálati részlegei. Elérheti a DYMO-t a www.dymo.com címen is. Ország Telefontámogatás Fax támogatás Ausztrália 1800/ 633 868 1800/ 817 558 Ausztria 01/ 599 14 20 12 02/627-400-160 Belgium 02/ 713 38 08 +31/ 20/ 581 93 80 Cseh Köztársaság 02/619 12 720 +02/619 12 730 Dánia 35 25 65 08 +31/ 20/ 581 93 80 Egyesült Államok (203) 588-2500 Egyesült Királyság (+44) 020/ 7341 55 29 +31/ 20/ 581 93 80 Finnország 09 229 07 04 +31/ 20/ 581 93 80 Franciaország 01/69 32 49 32 +31/ 20/ 581 93 80 Hollandia 020/581 93 86 020/ 581 93 80 Hongkong +852 2527 1928 Irország +353 14118934 Kanada (800) 263-6105 Lengyelország +48 0223491502 +31/ 20/ 581 93 80 Magyarország 1 424 6600 1 424 6601 Mexikó +01 5368 2066 Németország 069/ 66 56 85 29 +31/ 20/ 581 93 80 Norvégia 22 97 17 10 +31/ 20/ 581 93 80 Olaszország 02/ 45 28 13 08 +31/ 20/ 581 93 80 Spanyolország / Portugália 91/662 31 49 +31/ 20/ 581 93 80 Svájc 01/342 04 66 +31/ 20/ 581 93 80 Svédország 08/ 632 00 57 +31/ 20/ 581 93 80 Szlovákia (+420) 2/619 12 720 (+420) 2/619 12 730 Törökország 212/ 286 26 30 PBX 212/ 286 26 28 Új-Zéland 0800 803 966 0800 737 212 45
A LabelWriter nyomtató gondozása 46
függelék A Műszaki specifikáció Ez a rész megadja a nyomtatóspecifikációkat az összes LabelWriter nyomtatóra vonatkozóan. A DYMO Software Development Kit (Szoftver fejlesztőkészlet) eszközre vonatkozóan is talál információt. Ez az eszköz lehetővé teszi a LabelWriter nyomtató és szoftver használatát az alkalmazással. A nyomtató műszaki adatai 300 330 330 Turbo 310 320 400 400 Turbo Twin Turbo Duo a Nyomtatási módszer Nyomtatási felbontás Nyomtatási sebesség (címke/perc levélcímkékhez szöveg üzemmódban) Közvetlen termál 300 pont hüvelykenként (118 pont/mm) 16 16 32 8 16 40 55 55 55 Maximális nyomtatási szélesség 1,57" (40 mm) 2,25" (56 mm) 2,25" (56 mm) 1,57" (40 mm) 2,25" (56 mm) 2,25" (56 mm) 2,25" (56 mm) 2,25" (56 mm) 2,25" (56 mm) Maximális hordozó szélesség 62 mm (2,42") minden nyomtatónál Maximális címke hosszúság Felhasználó által meghatározható Interfész USB (USB Spec 1.1 protokoll); soros (kétirányú, soros RS232) soros USB (USB Spec 1.1 protokoll) USB 2.0 teljes sebességű nyomtató osztályba tartozó eszköz Soros nyomtató beállítások 115,200 baud, 8 adatbit, nincs paritás, hardver "kézfogás" protokoll N/A N/A N/A N/A N/A N/A Méretek (szélesség x magasság x mélység) 12,4 cm (4 7/8") x 14,6 cm (5 3/4") x 18,4 cm (7 1/4") (183 mm) x (140 mm) Tömeg 0,68 kg (1 1/2 font) (1,35 kg) Nyomtatófej átlagos élettartama kb. 5 000 000 folyó cm (kb. 50 km) Nyomtató tápfeszültség igénye 100-240 V ~ 850 ma 47-63 Hz, II. osztály b 24 VDC 1,0 A 24 VDC 1,75 A Névleges eszközkihasználtság (címke/óra) Hatósági engedélyek Garancia 1000 címke 1000 címke oldalanként CE, FCC, ctüvus, GS és C-Tick Két év korlátozott 1000 címke a. címkenyomtató specifikációk b. A LabelWriter nyomtató belső tápegysége megfelelő adapterrel lehetővé teszi a használatot a világ minden részén. 47
Műszaki specifikáció Fejlesztő és SDK-információ A DYMO különböző típusú információkat bocsát rendelkezésre azzal a céllal, hogy segítse a fejlesztőket olyan termékek létrehozásában, amelyek működnek a LabelWriter nyomtatókkal és a DYMO címkeszoftverrel. Alább található néhány megjegyzés azok számára, akik érdekeltek a LabelWriter nyomtatókkal működő termékek létrehozásában. Ne felejtse el, hogy a LabelWriter nyomtatók szokásos nyomtató-illesztőprogramokat használnak. Ezért a LabelWriter nyomtatóra való nyomtatás csak annyiban különbözik a lézernyomtatóra való nyomtatástól, hogy az oldalak kisebbek. Arra az esetre, ha automatizálni szeretné a nyomtatást és ki szeretné használni a DYMO Label Software erőteljes címkenyomtatási képességeit, a szoftverfejlesztői készlet (Software Developer s Kit, SDK) rajta van a LabelWriter CD-n. Az SDK-ban megtalálható az OLE, a közvetlen DLL hívások és a Dynamic Data Exchange (DDE, dinamikus adatcsere) interfész. További információért keresse fel: www.dymo.com/developers. Meglátogathatja a Fejlesztők fórumát a DYMO weblapon www.dymo.com/developers és megnézheti a legújabb híreket. Csatlakozhat a fejlesztők levelezési listájához is, hogy megkapja a fejlesztők számára érdekes híreket és közleményeket. Dokumentációs visszajelzés Állandóan törekszünk termékeket leíró legmagasabb szintű dokumentáció létrehozására. Örömmel fogadjuk visszajelzéseit. Küldje el észrevételeit vagy javaslatait az online Súgóra, a nyomtatott vagy pdf-formátumú kézikönyvekre vonatkozóan. Kérjük, a visszajelzés tartalmazza az alábbi információt: A termék neve és verziószáma A dokumentum típusa: nyomtatott kézikönyv, pdf vagy online súgó A téma címe (az online Súgóban) vagy az oldalszám (nyomtatott vagy pdf kézikönyvek esetén) A tartalom rövid leírása (pl. pontatlan lépésről-lépésre haladó utasítások, további magyarázatot igénylő információ, olyan területek, ahol több részletre lenne szükség stb. A dokumentáció javítására vagy javítására szolgáló javaslatok Örömmel fogadjuk javaslatait további olyan témákra, amelyekről szeretne olvasni a dokumentációban. Küldje visszajelzését e-mailen az alábbi címre: documentation@dymo.com Ne felejtse el, hogy ez az e-mail cím csak a dokumentációval kapcsolatos visszajelzésre szolgál. Ha műszaki kérdése van, kérjük, lépjen kapcsolatba az Ügyfélszolgálattal. 48
B függelék Nyomtatás hálózaton keresztül Ez a fejezet leírja, hogyan lehet nyomtatni DYMO címkenyomtatóra hálózaton keresztül. A fejezet az alábbi témaköröket tárgyalja: Nyomtatás megosztott nyomtatóra Windows alatt Nyomtatószerver használata Nyomtató hálózati nyomtatásra történő beállításához kövesse az alábbi általános lépéseket. Ezek a lépések általános jellegűek, és feltételezik, hogy tud nyomtatni helyileg a nyomtatóra, mielőtt megosztja. A helyi számítógép kifejezés azt a gépet jelenti, amelyre a nyomtató fizikailag csatlakoztatva van. A távoli számítógép azt a gépet jelenti, amelyről nyomtatni kíván egy hálózati nyomtatóra. MEGJEGYZÉS: Amikor megosztott nyomtatóra nyomtat, a nyomtató által generált összes üzenet és hibaüzenet a helyi számítógépen jelenik meg, nem a távoli számítógépen. Hálózaton keresztül megosztott számítógépre csak akkor tud nyomtatni, ha a távoli gép hálózaton keresztül el tudja érni a helyi gépet. További információkért forduljon a rendszergazdához. 1 Telepítse a helyi gépre a megosztandó nyomtatót. 2 Győződjön meg róla, hogy tud helyileg nyomtatni a nyomtatóra. 3 Ossza meg a helyi gépre csatlakoztatott nyomtatót. 4 Telepítse a nyomtatót a távoli gépre, amelyről majd nyomtatni kíván a megosztott nyomtatóra. A nyomtatószerveren keresztül történő nyomtatáshoz lásd "Nyomtatószerver használata" a(z) 51. oldalon. Nyomtatás megosztott nyomtatóra Windows alatt Ez a rész leírja, hogyan lehet nyomtatni egy Windows XP munkacsoport megosztott DYMO címkenyomtatójára. Ha Windows Server vagy más Windows-verzió alatt kíván megosztott nyomtatóra nyomtatni, olvassa el operációs rendszere dokumentációját vagy forduljon a rendszergazdához. Nyomtató megosztása hálózaton Az alábbi útmutató feltételezi, hogy a DYMO Label Software már telepítve van a helyi számítógépen. További információkat tartalmaz a nyomtató Gyors útmutatója. Ha Windowsból egy megosztott nyomtatóra kíván nyomtatni, előbb meg kell osztania a helyi számítógépen lévő nyomtatót. A nyomtató megosztásának lépései 1 Kattintson a Start gombra, majd válassza a Nyomtatók és faxok lehetőséget. 49
Nyomtatás hálózaton keresztül Megjelenik a Nyomtatók és faxok vezérlőpult-mappa. 2 Kattintson jobb gombbal a megosztandó nyomtatóra, majd válassza a Megosztás lehetőséget. Megjelenik a DYMO címkenyomtató Tulajdonságok párbeszédpaneljének Megosztás lapja. 3 Válassza A nyomtató megosztása lehetőséget. 4 Ha kívánja, a Megosztás neve mezőben felülírhatja a nyomtató nevét. A hálózat más felhasználói ezt a nyomtatónevet fogják látni. 5 Kattintson az OK gombra. A megosztott nyomtató alatt megjelenik a megosztás ikonja (kéz). Ez jelzi, hogy a munkacsoport más felhasználói nyomtathatnak erre a nyomtatóra. Hálózati nyomtató telepítése Ahhoz, hogy megosztott hálózati nyomtatóra tudjon nyomtatni, előbb telepítenie kell a helyi számítógépre a DYMO Label Software (DLS) terméket. Ha több megosztott DYMO címkenyomtatót kíván használni, futtassa mindegyikre a DLS telepítőjét, vagy a Windows Nyomtató hozzáadása varázslójával adja hozzá a rendszerhez a további nyomtatókat. 50