Az Ön kézikönyve DYMO LABEL SOFTWARE V7.6

Átírás

1 Elolvashatja az ajánlásokat a felhasználói kézikönyv, a műszaki vezető, illetve a telepítési útmutató DYMO LABEL SOFTWARE V7.6. Megtalálja a választ minden kérdésre az a felhasználói kézikönyv (információk, leírások, biztonsági tanácsadás, méret, kiegészítők, stb). Részletes információt az oldal használatáról a Felhasználói Kézikönyvben talál. Használati utasítás Kezelési útmutató Használati útmutató Felhasználói kézikönyv Kezelési utasítás

2 Kézikönyv absztrakt: 7.6 verzió, átdolgozva 07/06. 1 A szoftver rövid ismertetése A DYMO nyomtatókról röviden... 1 Beiktatás DYMO nyomdászok A címkék ismertetése.. 2 A szoftver regisztrálása Segítség kérése....

3 ... 3 A jelen útmutató használata.. 3 fejezet 2 A címkeszerkeszt használata. 5 A címkeszerkeszt Új címke létrehozása.. 6 fejezet 3 A címketervez használata A Tervez indítása Kiviteli objektumok.

4 . 13 Új címkefájl létrehozása Meglév címkefájl megnyitása Objektum hozzáadása Objektumok törlése.. 16 fejezet 4 Listák használata 17 Hogyan mködik a címjegyzék Címjegyzék használata Új lista létrehozása..

5 . 19 Meglév lista megnyitása fejezet 5 Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával Az Intelligens beillesztés ismertetése Több címke nyomtatása Intelligens beillesztéssel iii fejezet 6 A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal.. 25 Microsoft Word bvítmény További bvítmények Windows alkalmazásokhoz Nyomtatás közvetlenül más alkalmazásokból.. 27 fejezet 7 A szalagszerkeszt használata...

6 29 A Szalagszerkeszt.. 29 Címke tervezése Nyomtatás más alkalmazásokból Nyomtatóbeállítások fejezet 8 A LabelWriter nyomtató gondozása A LabelWriter nyomtató tisztítása Nyomtató önteszt végrehajtása Mszaki támogatás kérése.

7 . 44 függelék A Mszaki specifikáció A nyomtató mszaki adatai Fejleszt és SDK-információ Dokumentációs visszajelzés függelék B Nyomtatás hálózaton keresztül Nyomtatás megosztott nyomtatóra Windows alatt Nyomtatószerver használata iv fejezet 1 Bevezetés Gratulálunk DYMO címkenyomtatójának megvásárlásához. Gyorsan észre fogja venni, hogy a címkenyomtató mennyivel egyszer?bbé teszi számos napi feladatát. A címkenyomtató segíti levelek megcímzését, szállítási címkék készítését, irattartók, CD-k, DVDk, videokazetták, csomagok felcímkézését, valamint névkitzk elkészítését. Kis képzelervel százféle módot gondolhat ki arra, hogyan teheti munkáját egyszerbbé és hatékonyabbá a címkenyomtatóval. A szoftver rövid

8 ismertetése A DYMO Label Software sok olyan funkciót tartalmaz, amely használatát rugalmassá és egyszervé teszi. A szoftverben kétféle szerkeszt található: a címkeszerkeszt és a szalagszerkeszt. A Címkeszerkeszt ugyanaz, mint a szoftver korábbi változataiban, lehetvé téve a DYMO stancolt címkék tervezését és kinyomtatását. Ebben a változatban a DYMO Label Software Szalagszerkesztt is tartalmaz, amely lehetvé teszi címkék megtervezését, majd kinyomtatását D1 szalagnyomtatókon. A Szalagszerkeszt csak akkor áll rendelkezésre, ha van a számítógépre DYMO szalagnyomtató (pl. a DYMO LabelWriter Duo vagy LabelManager 450) telepítve. A Szalagszerkeszt használatára vonatkozóan lásd: fejezet 7, A szalagszerkeszt használata 29. oldalon. Ezen kívül a DYMO Label Software integrálódik a Microsoft Word és Excel programba, így gyorsan és könnyen nyomtathatók címkék Wordbl és Excelbl. Windows esetén a szoftver a következ programokkal is integrálva van: Microsoft Outlook, PalmTM Desktop és WordPerfect.

9 A DYMO nyomtatókról röviden A DYMO nyomtatók korszer termikus nyomtatási technológiával nyomtatnak speciálisan kezelt címkékre vagy speciális hszalagos kazettákra. Ez azt jelenti, hogy sohasem kell tonert, tintakazettát vagy festékszalagot cserélnie. A DYMO LabelWriter nyomtatók teljes választékán kívül most már USB csatlakozású DYMO szalagnyomtatókra is nyomtathat. Jelenleg ezek a szalagnyomtatók a következk: LabelWriter Duo szalagnyomtató LabelManager PCII nyomtató LabelManager 450 nyomtató LabelPoint 350 nyomtató A támogatott szalagnyomtatók fenti listája az újabb USB-csatlakozású szalagnyomtatók megjelenésével a jövben bvülni fog. 1 Bevezetés Beiktatás DYMO nyomdászok A Felhasználói kézikönyvön kívül a DYMO nyomtatóhoz szállításkor a Gyors útmutató is mellékelve van. Kövesse a Gyors útmutató utasításait a nyomtató és a DYMO Label Software telepítéséhez. A címkék ismertetése Az egyetlen kellék, amire szüksége lesz ennél a nyomtatónál, az a címke. Javasoljuk a DYMO márkájú címkék kizárólagos használatát. A DYMO nyomtatók az adott modelltl függen speciális bevonatú stancolt papírcímkékre vagy D1 szalagkazettákra nyomtatnak. MEGJEGYZÉS A DYMO szavatossága nem terjed ki olyan hibás mködésre vagy kárra, amelynek oka a DYMO által gyártott vagy jóváhagyott címkéktl eltér címkék használata. Mivel a DYMO LabelWriter nyomtatók termikus nyomtatási technológiát alkalmaznak, speciális kivitel és gyártmányú címkéket kell használnia. A nem a DYMO által gyártott vagy jóváhagyott címkék termikus bevonata esetleg nem kompatibilis, és nem kielégít nyomatokat vagy hibás nyomtatómködést eredményezhet. A címkék tartósságát azok használatának módja határozza meg. A termikus c&iacutacute;ra. Az ablakok és párbeszédpanelek többségében az F1 lenyomása megjeleníti a környezetfügg súgót. A DYMO Label menü tartalmaz Internet parancsikon okat is, amelyek megnyitják a DYMO webhely specifikus területeit, pl. címkerendelés, támogatás és más. Ezek a parancsikonok is a DYMO Label Software Súgó menüjébl érhetk el. A jelen útmutató használata A Felhasználói útmutató azt is leírja, hogyan lehet címkéket tervezni és a DYMO bármelyik USBcsatlakozású nyomtatóján kinyomtatni. A telepített DYMO nyomtató modelljétl függen lehet, hogy a Felhasználói útmutató egyes szakaszai nem vonatkoznak az Ön nyomtatójára. Az alábbi táblázat összefoglalja a tartalmat. Felhasználói kézikönyv fejezete Bevezetés Leírás Ez a fejezet áttekintést nyújt a szoftverekrl és az összes nyomtatóról. A fejezetben található gyakorlat bemutatja, hogyan lehet a Label Editor segítségével címkéket tervezni és LabelWriter nyomtatókon kinyomtatni. Ez a fejezet a Label Editor program Label Designer funkcióját írja le, és csak LabelWriter címkenyomtatókra vonatkozik. Ez a fejezet leírja a Címjegyzék és a listák használatát. A Címjegyzék minden nyomtatónál használható. Ez a fejezet leírja, hogyan lehet gyorsan címkéket nyomtatni az Intelligens beillesztés funkcióval. Az Intelligens beillesztés minden nyomtatónál használható. Ez a fejezet tájékoztat a DYMO LabelWriter által a Microsoft Office termékhez és más alkalmazásokhoz biztosított bvítményekrl. A bvítmények csak LabelWriter címkenyomtatóknál állnak rendelkezésre.. A címkeszerkeszt használata A címketervez használata Listák használata Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal 3 Bevezetés Felhasználói kézikönyv fejezete A szalagszerkeszt használata Leírás Ez a fejezet elmagyarázza és a gyakorlatban bemutatja a szalagnyomtatók használatát. Ez a fejezet leírja a LabelWriter gondozását. Szalagnyomtatója tisztítását a vele együtt szállított Felhasználói útmutató írja le. Ebben a fejezetben találhatók az Mszaki támogatás országonkénti telefonszámai is. Ez a fejezet mszaki információkat ad mind a LabelWriter nyomtatókról, mind a szalagnyomtatókról. Tájékoztatást ad a DYMO LabelWriter szoftverfejleszti programjáról is. Ez a fejezet leírja, hogyan lehet nyomtatni egy hálózat bármely nyomtatójára. A LabelWriter nyomtató gondozása Mszaki specifikáció Nyomtatás hálózaton keresztül 4 fejezet 2 A címkeszerkeszt használata A DYMO Label Software általános használatra szánt címkenyomtató program, amelyet specifikusan arra terveztek, hogy elsegítse a LabelWriter nyomtató elnyeinek jobb kihasználását. A program az alábbiakat foglalja magában: Sok elre tervezett címke a leggyakoribb feladatokhoz Beépített tervez, amit saját kivitel címkék létrehozására használhat (lásd: 13.

10 oldal) Beépített címjegyzék, amely lehetvé teszi cím- vagy más típusú listák elmentését (lásd: 17. oldal) Bvítmények, amelyek lehetvé teszik a közvetlen nyomtatást az alábbi programokból: Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Palm Desktop WordPerfect Az Intelligens beillesztés funkció lehetvé teszi több címke automatikus nyomtatását más alkalmazásokban található szöveg közvetlen átmásolásával az aktuális címkére (lásd: 21. oldal). Excel adatbázisokból (lásd: 27. oldal) Adatbázisok összekapcsolhatósága lehetvé teszi a nyomtatást Access, Paradox, dbase vagy A címkeszerkeszt Ez a szakasz bemutat néhány, a Címkeszerkesztben rendelkezésre álló alapvet funkciót. A szoftver indítása Windows-ban Kattintson a Start-ra, mutasson a Programok > alatt a DYMO Label-re, majd kattintson a DYMO Label-re. 5 A címkeszerkeszt használata Megjelenik a DYMO Label Software ablak, üres címkét tartalmazva. Új Megnyitás Mentés Nyomtatás Beillesztés Címkefájl lista Válassza a Címketekercs lehetséget (LabelWriter Twin Turbo) Menüsor Szalag- és címkeszerkeszt üzemmódok gombjai (ha szalagnyomtató és címkenyomtató is van telepítve) Címjegyzék F eszköztár Formázás eszköztár Tervez eszköztár Címke munkatér Címketervez Vonalzók Hasznos hivatkozások Címjegyzékpanel Állapotsor Amikor elször nyitják meg a DYMO Label Software alkalmazást, a Windows felhasználók felszólítást kapnak a szoftver regisztrálására. Lásd: "A szoftver regisztrálása" oldalon 2. Minden felhasználót arra is felkérnek, hogy adjon meg feladói címet és alapértelmezett emblémát, pl. a vállalat emblémáját. Új címke létrehozása Ez az oktatóprogram végigvezeti az egyedi címke létrehozásához, nyomtatásához és elmentéséhez szükséges lépéseken. A módosítás megtanulásának legegyszerbb módja a szoftverrel kapott, elre megtervezett címkék egyikének módosítása. Ebben az oktatóprogramban szállítási címkét fog testre szabni grafikával. MEGJEGYZÉS A szállítási címkét kinyomtathatja a legtöbb LabelWriter nyomtatón. Ha LabelWriter 300 nyomtatója van, válassza ki ezt a szállítási címkét és kövesse az oktatóprogramot. Ez az oktatóprogram értékes információt ad arra, hogyan lehet a különböz szöveg- és kiviteli objektumokat megnyitni, majd tulajdonságaikat megváltoztatni. 6 Új címke létrehozása Címkefájl kiválasztása Az els lépés az új címke alapjául szolgáló címkefájl kiválasztása. Címkefájl kiválasztása 1 Válassza ki a Címkefájlok legördül lista melletti nyilat. Megjelenik a közelmúltban használt címkefájlok listája. Kattintson ide a közelmúltban használt címkék listájának megjelenítése céljából Ha szükséges, kattintson a Továbbira, az összes elre megtervezett címke megnyitásához. Vegye észre, hogy minden listafájl felsorolásakor elször a címketípus jelenik meg, majd a címkén lév minden fontos objektum, és végül a címke cikkszáma. 2 Jelölje ki a Szállítás - grafika (99014) címkét. A Szállítás grafikával címke megjelenik a f ablakban. A grafika módosítása A következ lépés a grafika testre szabása. Amint látni fogja ebben a lépésben, a címkén lév minden információ objektum (pl. a feladói cím, a címzett címe, a vonal stb.) Ha duplán kattint egy objektumra, megjelenik a Beállítások párbeszédpanel, ahol megváltoztathatja az objektum tulajdonságait. 7 A címkeszerkeszt használata A grafika módosítása 1 Kattintson duplán a címkén megjelen grafikára. Megjelenik a Grafika beállítása párbeszédpanel. 2 3 Válassza ki a Fájl-t a Grafikaforrás kijelölése alatt. A Kép beszúrása gomb Fájl kiválasztása-ra változik. Kattintson a Fájl kijelölése menütételre. A Fájl megnyitása párbeszédpanel jelenik meg, felsorolva az alapértelmezett Clipart mappa tartalmát. Válassza a Különféle mappát, majd kattintson a Megnyitás-ra. Megjelenik a Különféle mappa tartalma. A Különféle mappából válassza a Comput1.bmp fájlt. A Comput1.bmp grafikus fájl tartalmát bemutató nyomtatási kép jelenik meg a párbeszédpanelben. Kattintson a Megnyitás gombra. A Comput1.bmp grafika megjelenik a Grafika beállítása párbeszédpanelen Kattintson az OK gombra. A számítógép grafika megjelenik a címkén a telefongrafika helyett. 8 Új címke létrehozása Feladói cím megváltoztatása Ezután megváltoztatja a feladói címet. A feladói cím megadása 1 Kattintson a címke jobb fels sarkában lév szövegre.

11 Villogó kurzor jelenik meg ott, ahol az alapértelmezett szöveg volt. Villogó kurzor 2 Írja be az alábbi szöveget: Számítógép szerviz Központ Ülli út Budapest Magyarország 3 Kattintson bárhol a szövegobjektumon kívül. Az új feladói cím megjelenik a címkén. Címzett címének megváltoztatása Ezután adja meg a címzett címét. A címzett címének megadása 1 Kattintson egyszer a címke közepén lév címobjektumra. Villogó kurzor jelenik meg ott, ahol az alapértelmezett szöveg volt. Az objektumok azonosításának elsegítése céljából utalás jelenik meg, ha a mutatót az objektum fölé viszi. 9 A címkeszerkeszt használata 2 Írja be az alábbi címet: Esselte Industriepark-Noord 30 B-9100 Sint-Niklaas Belgium Esselte címe most megjelenik a címkén a címzett címe helyén. Bettípus módosítása Esetleg módosítani szeretné a címzett vagy a feladó címében használt bettípust. A bettípus módosítása Kattintson a címzett címe objektumra. A cím szövege ki lesz emelve. Válassza a Arial CE-t a Bettípus legördül listáról. Válassza -t a Formázás eszköztárban. A címzett címe megjelenik az új bettípussal és stílusban. A címke kinyomtatása Most, hogy testre szabta a címkét, készen áll a nyomtatásra. MEGJEGYZÉS Most kinyomtathatja ezt a szállítási címkét a LabelWriter nyomtatók többségével. Ha LabelWriter 300 nyomtatója van, akkor is nézze át ezt a részt, mégha ténylegesen nem is lesz képes a címke kinyomtatására. Mieltt kinyomtatná a címkét, gyzdjön meg az alábbiakról: A LabelWriter nyomtató csatlakoztatva van a számítógéphez és be van kapcsolva. Megfelel módon betöltött szállítási címkéket a nyomtatóba. Ha szükséges, nézze meg a Gyors útmutató-ban a nyomtató üzembe helyezésére és a címkék betöltésére vonatkozó információt. A címke kinyomtatása 1 2 A f eszköztár Példányszám mezjében adja meg, hány példányt szeretne ebbl a címkébl nyomtatni. Kattintson ide a F eszköztárban. 10 Új címke létrehozása A címke elmentése Most, hogy létrehozta a szállítási címkét, elmentheti azt címkefájlként. Az elmentett címkék automatikusan megjelennek a Címkefájlok legördül listában. A címke elmentése 1 2 Kattintson ide a F eszköztárban. Megjelenik a Fájl mentése párbeszédpanel. A fájl új neveként írja be a MyShip-t, majd kattintson a Mentés gombra. Vegye észre, hogy az új címkefálj, MyShip, hozzá lett adva a Címkefáljok legördül listához, és legfelül jelenik meg, mint a legutóbb használt címke, illetve alább megtalálható a címkék abc szerinti felsorolásában is. A létrehozott címkefájl használatához válassza ki azt a Címkefájlok legördül listáról. MEGJEGYZÉS A címkefájlok Címkefájl listából való megnyitása csak akkor lehetséges, ha azokat a Címkefájl mappában tárolja. A szoftver telepítésekor megtörténik az alapértelmezett Címkefájl mappa létrehozása. Windows esetén ezen mappa helye: C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files (Dokumentumok és beállítások\minden felhasználó\ Dokumentumok\DYMO Label\Címkefájlok). Macintosh esetén a mappa a DYMO Label mappában található, ahová az alkalmazást is telepítette. Most, hogy megtanulta a szállítási címke megnyitását, szerkesztését és elmentését, készen áll másfajta címkefájlok többségének módosítására és használatára. 11 A címkeszerkeszt használata 12 fejezet 3 A címketervez használata A Címkeszerkeszt lehetvé teszi saját igényei szerinti címkék tervezését, az egyszeren használható Címketervez használatával. A szoftverrel kapott elre tervezett címkék bármelyikét módosíthatja is. A Tervez lehetvé teszi a címkék tartalmának és megjelenésének megváltoztatását. Hozzáadhat vagy módosíthat szöveget (többek között címeket is), vonalkódokat, sorszámokat, dátum-id bélyegzket, vonalakat, téglalapokat, illetve köröket vagy ellipsziseket (Macintosh). Az alábbi ábrák példákat mutatnak egyedi címkekivitelekre. A Tervez indítása Ha a Tervez aktív, a Tervez eszköztár megjelenik a Formázás eszköztár alatt. A Címketervez indításához tegye az alábbiak egyikét: Hozzon létre új címkefájlt. Lásd: "Új címke létrehozása" oldalon 6. A tervez eszköztár automatikusan megjelenik. Nyitott címkefájl mellett kattintson ide:. Kiviteli objektumok A DYMO Label Software programban létrehozott címke különböz szöveg- és kiviteli objektumokat tartalmazhat.

12 Minden objektumnak vannak bizonyos tulajdonságai, pl. méret, helyzet, bettípus stb. Az objektumhoz tartozó Beállítások párbeszédpanelben választhatja ki a tulajdonságokat. Az objektumtulajdonságok módosítására vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Ez a szakasz ismerteti a Tervez eszköztárban rendelkezésre álló objektumok mindegyikét. Szöveg A szövegobjektum hasznos olyan információ megjelenítésére, amely változatlan minden esetben, amikor új címke nyomtatásra kerül (pl.,,jó napot, a nevem:" sor a névkitzkön, vagy a feladó címe a szállítási címkéken. 13 A címketervez használata A szövegobjektumok használhatók változó szöveghez is (azaz olyan szöveghez, amely címkérlcímkére változik). Ez hasznos cikkszámok, könyvcímek, és sok más nem cím tételhez, amit listaként elmenthetett a Címjegyzékben. A változó szövegre vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Cím A címobjektum hasonló a szövegobjektumhoz, de olyan információ nyomtatására tervezett, amely minden nyomtatott címkén más, pl. nevek és címek. A címobjektumok megjeleníthetnek POSTNET vonalkódokat is. A bettípus-beállításokat (bettípus, stílus, méret stb.) megadhatja a címobjektum szövegére és a szöveg helyzetének meghatározására. Speciális effektusokat is alkalmazhat a címkére. Alapértelmezés szerint a címobjektumok változó szövegobjektumok. A címobjektumok lehetnek rögzített szövegobjektumok is. A címke részeként a címszöveg elmenthet rögzített szövegobjektumokba. Változó szöveg címobjektumok esetén a cím nem lesz elmentve a címkével. További információért lásd: "Hogyan mködik a címjegyzék" oldalon 17 Grafika A grafikai objektumok lehetvé teszik a vállalati logo és más kedvenc grafikák hozzáadását a címkékhez. Importálhat sok népszer grafikai formátumot, elhelyezheti azokat bárhol a címkén, átméretezheti ket, és egyet megadhat alapértelmezett grafikaként is. Le is másolhat grafikát grafikai alkalmazásból (mint pl. Microsoft Paint vagy CorelDRAW), majd beillesztheti címkébe. Importálhat grafikát közvetlenül fájlból vagy (csak Windows) felvehet képet a számítógéphez csatlakoztatott videó eszközbl. MEGJEGYZÉS Ha definiált egy alapértelmezett emblémafájlt, a megadott grafikus fájl automatikusan megjelenik minden új hozzáadott grafikai objektumban. Nézze meg az online Súgóban az alapértelmezett emblémafájl megadására vonatkozó információt. Vonalak Használhat vízszintes és függleges vonalobjektumokat a címke megjelenésének javítására. A vízszintes vonalak jól használhatók vizuális elválasztóként is a címkén (pl. a küld és a címzett címe között a szállítási címkéken). Megadhatja a vonalak vastagságát, és el is rejtheti a címkéken megjelen vonalakat. A téglalapobjektum, a vonalobjektumokhoz hasonlóan, elsdlegesen a címke külalakjának szebbé tételére használatos. A téglalap használható keret létrehozására az objektumok körül. A téglalap kitöltésére megadhat szürkeárnyalatokat. A téglalap határának vastagságát is meghatározhatja. (Macintosh) Az ellipszisobjektum, a vonalobjektumokhoz hasonlóan, elsdlegesen a címke külalakjának szebbé tételére használatos. Az ellipszis használható keret létrehozására az objektumok körül. Az ellipszis kitöltésére megadhat szürkeárnyalatokat. A téglalap határának vastagságát is meghatározhatja. A vonalkód-objektum vonalkódot jelenít meg, majd nyomtat a címkére. A vonalkód-objektumot használhatja megadott rögzített információ, vagy más objektumból kapott változó információ megjelenítésére. Ha csatolja a vonalkód-objektumot más objektumhoz, a vonalkód-objektum kódolja a csatolt objektumban található információt. Továbbá, ha megváltoztatja a csatolt objektumban lév információt, a vonalkód-objektum automatikusan kódolja az új információt. Téglalap Ellipszis Vonalkód 14 Új címkefájl létrehozása Például, csatolhatja a vonalkód-objektumot a címkén lév cikkszám szövegobjektumhoz. Ha frissíti a cikkszámot a csatolt szövegobjektumban, a vonalkódobjektum is automatikusan frissítésre kerül. Sok standard vonalkód jelrendszer között választhat, többek között: Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET és Interleaved 2 of 5 (összefont ötbl kett) vonalkódok. Kiválaszthatja, hogy a vonalkód tartalmazzon-e olvasható szöveget (alfanumerikus információt), és megadhatja a szöveg bettípus-beállításait. A vonalkód méretét és helyzetét is meghatározhatja.

13 A támogatott vonalkód-jelrendszerekre vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Számláló A számlálóobjektum automatikusan megszámozza címkék sorozatát. Például használhat számlálóobjektumot egy csomó tombolajegy automatikus sorszámozására. Megadhatja a számláló eltt és után megjeleníteni kívánt szöveget (Például 10/#. számú lemez), valamint a kiinduló számot és a számlálás növekedési lépéseit (1, 10, 100 stb). Megadhatja a bettípus-beállításokat a számlálóinformációhoz, valamint más tulajdonságokat is. A dátum-id objektum rábélyegzi az aktuális dátumot és/vagy idt a címkékre, többféle elre meghatározott formátum bármelyikének használatával. A számlálóobjektumokhoz hasonlóan megadhatja a dátum-id objektum eltt és mögött megjelenítend szöveget (pl.,,a mai dátum:"). Sokféle dátumformátum, többek között európai formátumok között is választhat. Befoglalhatja vagy kihagyhatja az idt, és használhat 24 órás idformátumot (13:00, 22:00 stb.) A dátum-id információhoz meghatározhatja a bettípusbeállításokat, illetve más tulajdonságokat is. Az ívelt szövegobjektum hasonló a szövegobjektumhoz, de lehetvé teszi a szöveg elhelyezését görbe vonal mentén. Ez az objektum használható szöveg elhelyezésére kerek CD címke kerületére, vagy egyszeren ívben elhelyezett szöveg hozzáadására bármilyen címkéhez. Kiválaszthatja, hogy a szöveg teljes körre legyen-e helyezve, vagy félkörre az objektum tetején vagy alján. Választhatja a szöveg tükrözését is. A szövegobjektumhoz hasonlóan az ívelt szövegobjektum használható változó szövegobjektumként, és megadhatja a bettípus-beállításokat és az objektum helyzetét is. Dátum - id Ívelt szöveg Új címkefájl létrehozása A DYMO Label Software tartalmaz egy üres címkefájlt minden rendelkezésre álló címketípushoz. Amikor egy új címkét hoz létre, kiindulásként használhatja ezeket az üres címkéket. Új címke létrehozása 1 2 Kattintson ide:. Megjelenik az Új címke párbeszédpanel. Válassza ki azt a címkét, amely a legjobban megfelel a létrehozni kívánt címkének, majd kattintson az OK-ra. Az üres címke megnyílik a címke munkaterületen, és megjelenik a Tervez eszköztár. MEGJEGYZÉS Alkalmazhat szrt a megjelenített címkék számára az Álló vagy a Fekv kiválasztásával az Új címke párbeszédpanelben. 15 A címketervez használata Meglév címkefájl megnyitása Ha lemezre elmentett címkefájlt kíván használni, egyszeren csak nyissa meg. Kinyomtathatja a címkét úgy, ahogy van, vagy igényei szerint módosíthatja is. Kényelmi célból az utoljára elmentett címkefájl jelenik meg a Címkefájlok legördül lista tetején. Meglév címkefájl megnyitása 1 2 Kattintson ide:. Megjelenik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. Jelölje ki a megnyitni kívánt fájlt és kattintson a Megnyitás. gombra. A fájl megnyílik a címke munkatérben. Objektum hozzáadása Ha új objektumot helyez a címkére, az új objektum bizonyos alapértelmezett beállításokat jelenít meg. Például az új cím- és szövegobjektumok megjelenítik az objektumok módosítását elmagyarázó szöveget. Noha a különböz típusú objektumok mind eltérek, az objektumok címkére helyezésének lépései majdnem azonosak. Az egyetlen különbség az az eszközgomb, amit kiválaszt a Tervez eszköztárból a kívánt eszköz elhelyezésekor. Objektum hozzáadásához 1 2 Kattintson a hozzáadni kívánt objektumra a Tervez eszköztárban. Az új, üres objektum megjelenik a címke a bal fels sarkában. A kurzor használatával méretezze át és helyezze át az objektumot a címkén. MEGJEGYZÉS Ha megadott egy alapértelmezett emblémafájlt, a megadott grafikus fájl megjelenik minden új elhelyezett grafikai objektumban. Az alapértelmezett emblémafájl megadására vonatkozó további információt nézze meg az online Súgóban. Objektumok törlése Amikor töröl egy objektumot, az objektum tartalma (szöveg, grafika, vonalkód stb.) szintén törlésre kerül. Objektum törléséhez 1 2 Válassza ki az objektumot. Válassza a Kivágás opciót a Szerkesztés menübl. 16 fejezet 4 Listák használata A DYMO Label Software program magában foglal beépített Címjegyzéket, amely lehetvé teszi a címkék létrehozására rutinszeren használt címlisták fenntartását. Ezenkívül, ha Mac OS 10.2 vagy újabb verzióval dolgozik, nyomtathat címkéket a Mac OS address book (Mac OS címjegyzék) programban már tárolt címekkel is.

14 A Címjegyzéket használhatja a címektl különböz információ tárolására is. Ez az információ (pl. termékszámok vagy videócímek listája) csatolható változó szövegobjektumhoz vagy vonalkód objektumhoz (például, vonalkódcímke nyomtatása minden termékszámhoz). Ez a fejezet ismerteti, hogyan kell a Címjegyzéket használni a címkékre kerül adatok létrehozására, szerkesztésére és kinyomtatására. A Címjegyzék használatára vonatkozó részletes információt nézze meg az online Súgóban. Hogyan mködik a címjegyzék A Címjegyzék lehetvé teszi cím- és adatlistafájlok létrehozását. A címlista-bejegyzések automatikusan sorba vannak rendezve a cím els sora alapján. Ha az els sor egy személy neve, a bejegyzés felsorolása és sorba rendezése a családnév alapján történik. Ha azonban az els sor egy vállalat neve, a bejegyzés sorba rendezése a vállalat neve alapján történik. Az adatlisták rendszerezése minden bejegyzés els sorának els néhány karaktere alapján történik. A Címjegyzék tételei használhatók címekkel és változó szövegobjektumokkal egyaránt. A címobjektumok alapértelmezés szerint változó szövegobjektumok és az aktuálisan kiválasztott Címjegyzék-bejegyzés jelenik meg az objektumban. Ez azt jelenti, hogy a címobjektumban nyomtatásra kerül aktuális tartalom nem szükségszeren ugyanaz minden alkalommal, amikor a címke nyomtatásra kerül. Például, ha kiválaszt 10 bejegyzést a Címjegyzékbl, tíz levélcím címke fog nyomtatásra kerülni, egy a Címjegyzékbl kiválasztott mindegyik bejegyzéshez. Ha elment egy levélcím címkét, csak a formázás elmentése történik meg, nem az adott címé. Amikor legközelebb megtörténik a címke megnyitása, az aktuálisan kiválasztott Címjegyzék-bejegyzés jelenik meg a címobjektumban. Azonban meghatározhat címobjektumot rögzített címobjektumként is, ami azt jelenti, hogy az aktuálisan az objektumban lév tényleges cím elmentésre kerül a címke részekor, amikor elmenti és lezárja a címkét. Amikor legközelebb megnyitja a címkét, az objektum ugyanazt a címkét fogja tartalmazni. A Rögzített cím beállítás lehetvé teszi címkék létrehozását és elmentését gyakori címzetthez. Szokásosan a szövegobjektum statikus szöveget tartalmaz (a szöveg azonos minden alkalommal, amikor a címke nyomtatásra kerül), de változó szövegobjektummá válhat, ha a Funkció változó szövegobjektumként beállítás ki van választva. A változó szövegobjektum ugyanúgy viselkedik, mint a címobjektum. A változó szövegobjektum használható címkék nyomtatására lista-bejegyzésekrl. Például nyomtathat árcédulákat alkatrészlistáról vagy névkitzket a résztvevk listájáról. 17 Listák használata Amikor változó címobjektumot vagy változó szövegobjektumot tartalmazó címkét nyit meg, az aktuálisan kiválasztott Címjegyzék-bejegyzés automatikusan megjelenik. Amikor kiválaszt különböz Címjegyzék-bejegyzéseket, minden újonnan kiválasztott bejegyzés automatikusan megjelenik az objektumban. Ha úgy dönt, hogy az aktuálisan kiválasztott címet más címkére kívánja nyomtatni, csak nyissa meg az új címkét, és ugyanaz a cím megjelenik az adott címke formátumában (ha az új címke tartalmaz cím- vagy változó szöveg objektumot). Az elz címke formázása nem lesz átmásolva az új címkére, csak a szöveg, amely felveszi az új címke formázását. Címjegyzék használata A Címjegyzék a DYMO Label f ablak alján található panelben jelenik meg. A panelt megjelenítheti vagy elrejtheti a Mveletsoron lév Címjegyzék gombbal. Címjegyzék megjelenítése Kattintson rá vagy válassza a Megnyitás-t a Címjegyzék menüben. Az utoljára megnyitott listafájl megjelenik a F ablak Címjegyzék paneljében. Amikor elször megnyitja a Címjegyzéket, megjelennek a Mintalista bejegyzések. Vegye észre, hogy az aktuálisan kiválasztott listabejegyzés automatikusan be van szúrva a címkén lév változó címobjektumba. Többszörös változó címobjektumokat tartalmazó listák használata Használhatja a Címjegyzéket arra, hogy információt vigyen be az aktuális címkén lév olyan objektumokba, amelyek tartalmazhatnak változó szöveget. A változó szövegobjektumok olyan szövegobjektumok, amelyekre kiválasztotta a Változó szöveg mezt a Szövegbeállítások párbeszédpanelben, vagy pedig vonalkód-objektumok. Ha az aktuális címke egynél több változó objektumot tartalmaz, ki kell választania azt az objektumot, amelyben a kiválasztott címjegyzékbejegyzés meg kell jelenjen.

15 18 Új lista létrehozása Címadatok beszúrása több változó objektumot tartalmazó címkére 1 Válassza ki a nyomtatni kívánt bejegyzéseket. Megjelenik a Változó objektum kiválasztása párbeszédpanel, felsorolva az aktuális címkén rendelkezésre álló objektumokat. 2 Válassza ki azt az objektumot, amelyet csatolni kíván a Címjegyzékhez, majd kattintson az OK-ra. Ha az aktuális címke nem tartalmaz változó objektumot, utasítást kap arra, hogy nyisson meg ezen objektumok egyikét tartalmazó címkét. Ez az utasítás azért jelenik meg, mert a program automatikusan csatolja a Címjegyzék-bejegyzéseket a változó objektumokhoz. Továbbra is dolgozhat a Címjegyzékben akkor is, ha az aktuális címkén nincs változó objektum, de a Címjegyzék nem lesz csatolva az aktuális címkéhez. Nevek felváltása a címlistákon A Címjegyzék automatikusan családnév szerint rendszerezi a címeket. Például, ha a következ címet írta be: Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL-3045 AP ROTTERDAM The Netherlands A Címjegyzék a Meijjer, Elsbeth adatot jeleníti meg a Bejegyzések listában. Egyes esetekben elfordulhat, hogy a Címjegyzék tévesen azonosítja a családnevet, vagy helytelenül családnévként kezeli a vállalat nevét. Ez könnyen kijavítható a Név felváltása funkcióval. A nevek felváltásához: 1 2 Válassza ki a helytelenül megjelenített bejegyzéseket. Kattintson a jelenjenek meg. szavak felváltásához a bejegyzés els sorában, hogy helyesen Új lista létrehozása Amikor új listafájlt hoz létre, a Címjegyzék lehetvé teszi a címek vagy adatok (pl. új címlista vagy adatlista fájlok) importálását új fájlba. A megadott névvel létrehozott új listfájl tárolása az alapértelmezett listafájl mappában történik. Az új fájlnév megjelenik a Címjegyzék panel a tetején. 19 Listák használata Meglév lista megnyitása Ha egynél több cím- vagy listafájlja van, kiválaszthatja azt, amelyet használni kíván címke létrehozásához. Ha egy fájlba címeket vagy adatokat szeretne importálni, elször meg kell nyitnia azt a fájlt, ahová az adatokat importálni akarja. A listaadatok importálására és exportálására vonatkozó információt nézze meg az online Súgóban. 20 fejezet 5 Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával Az Intelligens beillesztés parancs lehetvé teszi több címke gyors kinyomtatását egy szövegszerkesztn, táblázatkezeln vagy más hasonló programon készült listáról. A szöveg- és címobjektumok használhatók szöveg kinyomtatására más alkalmazásokból. Szövegobjektumok esetén ki kell választania a Funkció változó szövegobjektumként beállítást a Szövegbeállítások párbeszédpanelben, hogy megtörténjen a szöveg átmásolása ebbe az objektumba. A címobjektum alapértelmezés szerint készen áll az Intelligens beillesztéssel való használatra. Az Intelligens beillesztés ismertetése Ez a fejezet leírja, hogyan lehet a különböz forrásokból származó szöveget címkékre másolni az Intelligens beillesztés paranccsal. Táblázatkezel szöveg Amikor egy táblázatkezel programból származó szövegsort másol és illeszt be az Intelligens beillesztés segítségével, a program minden egyes sort külön címkeként kezel és minden egyes cellát külön sorként kezel a Ft-ért Ceruzák, 3 a címkék nyomtatása. Nyomtatás fájlból Használhatja az Intelligens beillesztést szöveg CSV- vagy szövegfájlként elmentett adatok kinyomtatására. Több címke nyomtatása fájlból 1 2 Mentse el az adatokat kívánsága szerint címke-, CSVvagy szövegfájlként. Hozzon létre címkét a fejezet 2, A címkeszerkeszt használata alatt leírtak alapján. 23 Címkék nyomtatása Intelligens beillesztés használatával a beillesztésre szövegobjektumot használ, válassza ki a Funkció változó szövegobjektumként opciót a Szövegbeállítások párbeszédpanelben. 4 5 A Szerkesztés menüben jelölje ki az Intelligens beillesztés-t, majd a Fájlból opciót. Megjelenik a fájl megnyitása párbeszéd. Navigáljon a CSV- vagy szövegformátumban importált fájlhoz, majd nyissa meg. Megjelenik egy párbeszédpanel, ami közli a nyomtatásra kerül címkék számát. 6 Kattintson az Igen gombra. Megkezddik a címkék nyomtatása. 24 fejezet 6 A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal Ez a fejezet ismerteti, hogyan kell a LabelWriter nyomtatót más alkalmazási programokkal használni. A fejezet az alábiakkal foglalkozik: Címkék nyomtatása Microsoft Word-bl a bvítmény használatával.

16 Powered by TCPDF ( Címkék nyomtatása más Windows alkalmazások bvítményeinek használatával. Összeállító nyomtatás adatbázisból funkció használata, az adatbázis csatlakoztathatósága érdekében. Közvetlen címkenyomtatás más programokból a LabelWriter nyomtató-illesztprogrammal Microsoft Word bvítmény A DYMO Label Software olyan bvítményt tartalmaz, amely lehetvé teszi, hogy Microsoft Word dokumentumból gyorsan nyomtasson postai címkéket. A bvítmény a következ programokkal mködik: Microsoft Word 2000, XP és A Word bvítmény automatikusan telepítésre kerül a DYMO Label Software részeként. Ha a telepítés megfelel, egy kis LabelWriter gombot lát a Microsoft Word f eszköztárán. Ha nem látja ezt az ikont, akkor újra kell telepítenie a DYMO Label Software-t. Ne aggódjon, a meglev testre szabott címkefájlok egyike sem változik meg. Egyszeren telepítse újra a DYMO Label Software-t a DYMO Label Software CD-ROM-ról. VIGYÁZAT A DYMO LabelWriter Software újratelepítésekor a program újratelepíti az összes elre tervezett címkefájt is. Ha az elre tervezett címkefájlokon végrehajtott bármilyen módosítást, és azokat nem új fájlnévvel mentette, a szoftver újratelepítése eltt másolja át a módosított címkefájlokat egy másik helyre, hogy a módosítások ne vesszenek el. A telepítés befejezése után másolja vissza a címkefájlokat a Címkék mappába. 25 A LabelWriter nyomtató használata más alkalmazásokkal Word bvítmény használata Ha a Word bvítmény telepítése megfelel, látni fogja a LabelWriter f eszköztárán. A Word bvítmény használatának megkezdéséhez 1 gombot Microsoft Word Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást és írjon be egy címet. Ha címei már táblázatos formába vannak rendezve, jelölje ki a nyomtatandókat, vagy az összes kinyomtatásához helyezze a kurzort a táblázaton belül bárhová. 2 Kattintson a gombra a Word eszköztárban vagy válassza a DYMO LabelWriter opciót az Eszközök menübl. Megjelenik a DYMO címkenyomtatás párbeszédpanelje. Automatikusan megtörténik a dokumentumból származó cím behelyezése a Címzett címe mezbe. Ha a dokumentum egynél több címet tartalmaz, és biztos akar lenni abban, hogy a Word bvítmény a megfelel címet használja, akkor egyszeren jelölje ki a címet a Word dokumentumban, mieltt a gombra kattintana. A cím kinyomtatása Ha a DYMO címkenyomtatás párbeszédpanelje már megjelent, számos különböz levélcím és szállítási címkefájl közül válogathat attól függen, hogy milyen megjelenés címkét szeretne. A címke kinyomtatása Válassza ki a kívánt címkefájlt a Címkefájlok legördül listáról. A cím megváltoztatásához szerkessze a címet a Címzett címe párbeszédpanelben. A címke kinyomtatásához kattintson a Címkenyomtatás gombra. Ha szállítócímke fájlt nyomtat, az már tartalmazza a feladó elzleg már megadott címét. További bvítmények Windows alkalmazásokhoz A Microsoft Word bvítményen kívül telepíthet bvítményeket több Windows-alapú kapcsolattartás-kezel alkalmazáshoz. Minden alkalmazás le van írva ebben a részben, és a bvítmények telepítésére és használatára vonatkozó összes részlet megtalálható az online Súgóban. A Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop és WordPerfect bvítmény ismertetése A Microsoft Word bvítményhez hasonlóan a Microsoft Outlook, Excel, Palm Desktop és WordPerfect bvítmények is automatikusan telepítésre kerülnek a DYMO Label Software telepítésével egyidejleg. Ha megtörtént egy bvítmény telepítése, eszközgombot lát majd az alkalmazás f eszköztárán. Ha nem látja ezt az eszközgombot, akkor újra kell telepítenie a DYMO Label Software-t. VIGYÁZAT A DYMO LabelWriter Software újratelepítésekor a program újratelepíti az összes elre tervezett címkefájt is. Ha az elre tervezett címkefájlokon végrehajtott bármilyen módosítást, és azokat nem új fájlnévvel mentette, a szoftver újratelepítése eltt másolja át a módosított címkefájlokat egy másik helyre, hogy a módosítások ne vesszenek el. A telepítés befejezése után másolja vissza a címkefájlokat a Címkék mappába. 26 Nyomtatás közvetlenül más alkalmazásokból Adatbázis bvítmény ismertetése A DYMO Label Software tartalmaz adatbázis-bvítményt, amely lehetvé teszi, hogy sokféle adatbázisból gyorsan nyomtasson információt a címkékre. Ha a bvítmény már telepítve van, gyorsan nyomtathat levél-, szállítási, irattartó és más címkéket az adatbázisban lév adatok alapján. Ha ki van választva, az adatbázis bvítmény automatikusan telepítésre kerül a DYMO Label Software telepítésekor.