1. óra Tanévi feladatok balesetvédelem, baleset megelőzés 2. óra Ismétlés Informatikai alapismeretek (fogalmak): Információ (Új ismeretet jelent, amely a megszerzőjének szükséges és érthető) Informatika (Adatok rögzítésével megjelenítésével továbbításával feldolgozásával tárolásával foglakozó tudományág.) Jelek jelrendszerek (Az információ rögzítésének, továbbításának eszközei) Bináris jelrendszerek (Morse, logikai érték kettes számrendszer) Informatika jelrendszere (logikai, kettes, tizenhatos) Adat (Rögzített információ) PC fogalma - számítógép típusok A számítógép felépítése működése Hardver fogalma, csoportosítása: (Alapgép, perifériák) Szoftver fogalma, fajtái: Operációs rendszerek feladata: (Kapcsolatot tart a felhasználóval, vezérli a hardver elemeket, elosztja az erőforrásokat) Irodai programcsomagok: Ismerkedés az EXCEL programmal: 3. óra A TÁBLÁZATKEZELÉS EXCEL ALAPJAI 1. Több táblázatkezelő program létezik, az EXCEL az OFFICE programcsomag része A táblázatkezelő programok szerepe: táblázatos elrendezésben adatokkal rendezés, szűrés, műveletvégzés, ábrázolás Az EXCEL fájlformátuma, (kiterjesztése): xls (xlsx) Gyakorlat: Program indítása Excel munkaablak részei: (címsor, menüsor, eszköztár, szerkesztőléc, munkalap munkafüzetlap, sorok, oszlopok, cellák, gördítő sávok. stb.)
Cellák helyének meghatározása (oszlop sor metszete) Mozgás a cellák között Sormagasság oszlopszélesség beállítása (manuálisan, gyorsmenü segítségével, többes kijelölés után) Adatfeltöltés (szám - jobbra) (szöveg - balra) dátum, idő elérése: gyorsmenü, formátum - cella menüpont Cella táblázat karakter formázása (betűtípus, betűstílus, méret, betűszín, különleges) Cella tartalmának módosítása, törlése Sor, oszlop beszúrása, törlése Cellák egyesítése, szétválasztása Automatikus kitöltés (bal-jobb egérgomb) Szegély formázása (cella, táblázat) Kitöltés (cella, táblázat) Beszúrás: Szimbólum. Clipart, Kép Gyakorlat: Órarend készítése 4-5. óra Táblázatok formázása 1. Cella, táblázat formázás lehetőségei: a. Adattípus meghatározása: szám, - szöveg, szám szövegként:' jel segítségével, stb.) b. Igazítás c. Betűtípus- betűstílus - betűméret (karakter) d. Szegély e. Kitöltés f. Védelem 2. Cella, táblázat másolása, kivágása, áthelyezése, beillesztés megoldása: a, kijelölés (csoportosan Ctrl)
b, menüsor - formátum menü, - cellák menüpont c, eszköztár segítségével (eszköztár testreszabása) d,gyorsmenü 3. Gyakorlat 1. Készíts el, és a minta szerint formázd meg az alábbi táblázatokat! "Gyakorlat 1 néven, mentsd el a Saját mappád/táblázatkezelés mappádba!
4. Gyakorlat 2. Feladatok: Külön munkafüzet lapokra (munka1, munka2, munka3) készíts el, és a minta szerint formázd meg az alábbi táblázatokat! Nevezd át a munkafüzet lapokat (1. munkalap, 2. munkalap, 3. munkalap) "Gyakorlat 2 néven, mentsd el a Saját mappád/táblázatkezelés mappádba!
Tartalma: Táblázat létrehozása formázása 6. óra Témazáró gyakorlat 7. óra Témazáró értékelése
8-9. óra Komplex gyakorlatok
10-12. óra Excel hivatkozások, függvények használata Adatok bevitele Adat rögzített információ táblázat celláiba írjuk, egy cellába egy adat kerül lehet szám (több formában), vagy szöveg szám esetén a tizedes jegyek elválasztásához a vesszőt használjuk számításokat végezhetünk velük lehet elsődleges adat, illetve kiszámolandó adat Képletek alkalmazása segítségével számításokat végezhetünk az előre beírt adatok felhasználásával tartalmazhat számokat, szövegeket szöveg használatakor a szöveget idézőjelek közé kell tennünk más cellákra való hivatkozást be is gépelhetjük, vagy az egérrel rájuk is kattinthatunk minden képlet egyenlőségjellel kezdődik az alábbi operátorok vagy műveleti jelek határozzák meg azt a számítást, amelyet egy képlet elemein végre kívánunk hajtani. Számtani operátorok Műveleti jel Jelentés Példa * szorzás B2*C2 / osztás B2/C2 + összeadás B2+C2 - kivonás B2-C2 % százalék 10% ^ hatvány 2^3 a műveleti jelek betartják a matematikai prioritásokat, így az Excel a szorzást és az osztást előbb végzi el, mint az összeadást és kivonást, hacsak ez utóbbiak nincsenek zárójelben. Logikai (összehasonlító) operátorok Az alábbi operátorokkal két értéket hasonlíthatunk össze. Ha két értéket ezen operátor alapján hasonlítunk össze, az eredmény IGAZ vagy HAMIS logikai érték lesz. Műveleti jel Jelentés Példa = egyenlő B2=C2 < kisebb B2<C2 > nagyobb B2>C2 <= kisebb-egyenlő B2<=C2 >= nagyobb-egyenlő B2>=C2 <> nem egyenlő B2<>C2 Szöveg operátor A szövegoperátorral, az ampersand (&) két vagy több szöveget egyesíthetünk vagy fűzhetünk egyetlen szövegrésszé.
Műveleti jel Jelentés Példa & összefűzés B2&C2 (B2&" "&C2) Hivatkozási operátor Típusa: Relatív Abszolút Vegyes Képleteinkben rögzíthetjük azokat a cellahivatkozásokat, amelyeknek nem szabad változnia! Ezt abszolút cellahivatkozások alkalmazásával oldjuk meg. Abszolút cellahivatkozások jelölése képletben: $ (dollár jel) Függvények használata matematikai számításoknál bonyolultabb műveleteket végezhetünk egyszerűsíthetjük a számításokat Függvények szintaktikája Az összes Excel függvény ugyanúgy épül föl. A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól. FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3, ) Függvények elérése menüből: Beszúrás / Függvény eszköztárról: szerkesztőlécbe beírással Legismertebb függvények SZUM Összeadja a függvény argumentumai szerinti értékeket. ÁTLAG, argumentumok szerinti átlagszámítást végez MIN, argumentumok szerinti értékek közül a legkisebbet adja eredményül MAX, argumentumok szerinti értékek közül a legnagyobbat adja eredményül DARAB megszámolja, hogy hány cellában szerepel szám MA, adott nap dátumát írja ki MA() NAP360 HA Tanórai gyakorlatok: Az előző tanórákon formázott Excel táblázatok hiányzó eredmény adatainak függvény általi megoldása! 13-15. óra GYAKORLAT Excel hivatkozások, függvények használata Példa adatokra
Kérdések: Példa képletekre Milyen cellaformátumokat ismerünk fel a fenti ábrában? Milyen egyéb formázási műveleteket fedezünk fel? Operátorok használata Excelben Az operátorok vagy műveleti jelek határozzák meg azt a számítást, amelyet egy képlet elemein végre kívánunk hajtani. A Microsoft Excelben a következő négy operátortípus van: számtani logikai (összehasonlító) szöveges hivatkozási Számtani operátorok Számtani alapműveletek végrehajtásához például összeadás, kivonás, szorzás, osztás az alábbi számtani műveleti jeleket használhatjuk:
Példa számtani operátorokra Logikai (összehasonlító) operátorok Az alábbi operátorokkal két értéket hasonlíthatunk össze. Ha két értéket ezen operátor alapján hasonlítunk össze, az eredmény IGAZ vagy HAMIS logikai érték lesz. Példa logikai (összehasonlító) operátorokra Szöveges operátorok Az ampersand (&) szövegoperátorral két vagy több szöveget egyesíthetünk vagy fűzhetünk egyetlen szövegrésszé.
Példa szöveges operátorra A műveleti jelek betartják a matematikai prioritásokat, így az Excel a szorzást és az osztást előbb végzi el, mint az összeadást és kivonást, hacsak ez utóbbiak nincsenek zárójelben. Például: 4+3*2=10 (4+3)*2=14 Kérdés: 2*3+2*5=? 2*(3+2*5)=? Függvények Függvények használatával: szokásos aritmetikai és algebrai számításoknál bonyolultabb műveleteket végezhetünk egyszerűsíthetjük az aritmetikai vagy algebrai számításokat feltételes meghatározásokat adhatunk egy változó értékre vonatkoztatva Függvények szintaktikája Az összes Excel függvény ugyanúgy épül föl. A függvény neve után zárójelek közt kell megadnunk a függvény argumentumait *, amelyeket pontosvesszővel választunk el egymástól. FÜGGVÉNYNÉV(argumentum1; argumentum2; argumentum3; ) * Argumentum lehet szám, szöveg, logikai érték / feltétel, cellahivatkozás, tartomány hivatkozás. Függvények elérése - menüből: Beszúrás / Függvény
- eszköztárról: fx gomb - (szerkesztőlécbe beírással) Függvényekben használható műveleti jelek SZUM függvény Összeadja a függvény argumentumai szerinti értékeket. Megoldás képlettel: =C3+C4+C5+C6+C7+C8 Megoldás függvénnyel: =SZUM(C3;C4;C5;C6;C7;C8) vagy =SZUM(C3:C8)
ÁTLAG, MIN, MAX, DARAB függvény ÁTLAG: argumentumok szerinti átlagszámítást végez MIN: argumentumok szerinti értékek közül a legkisebbet adja eredményül MAX: argumentumok szerinti értékek közül a legnagyobbat adja eredményül DARAB: megszámolja, hogy hány cellában szerepel szám MA, NAP360 függvény
Képleteinkben, függvényeinkben eddig csak relatív cellahivatkozásokat használtunk Háromféle cellahivatkozást ismertünk meg: relatív abszolút vegyes Problémák: Megoldás: azonos Áfa kulcsokat, illetve kedvezményeket felesleges minden sorban megjeleníteni az Áfa kulcs, vagy a kedvezmény megváltozása esetén, minden sorban módosítani kell a százalékos adatokat Az azonos adatok csak egy helyen szerepeljenek! Minden képletünket úgy kell felírni, hogy a képlet másolásával is helyes eredményt kapjunk! Probléma: Az eddigiekben alkalmazott (relatív) cellahivatkozásoknál a képlet másolásával az összes cellahivatkozás változik.
Hogyan tudjuk úgy felírni képleteinket, hogy azok másolásával is helyes eredményt kapjunk? Megoldás: Példa: Képleteinkben rögzítsük azokat a cellahivatkozásokat, amelyeknek nem szabad változnia! Ezt abszolút cellahivatkozások alkalmazásával oldjuk meg. Abszolút cellahivatkozások jelölése képletben: $ (dollár jel) Példa relatív cellahivatkozásokra D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába. Példa abszolút cellahivatkozásokra D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába.
Példa vegyes cellahivatkozásokra D2-es cella képletét másoljuk D3, E2, E3 cellába. Figyeljük meg: mindegy, hogy D3-as, vagy E2-es cellát másoljuk E3-ba. Térjünk vissza korábbi példánkhoz! Az alkalmazott képletekkel a táblázat minden sorára helyes eredményt kapunk!
16. óra Félévi értékelés 17-18. óra Diagramok
Diagram készítése az EXCEL programmal 1. Ábrázolandó adatok kijelölése 2. Diagram típus kiválasztása 3. Diagram elrendezésének és stílusának módosítása a. Előre definiált diagramelrendezés alkalmazása b. Előre definiált diagramstílus alkalmazása c. Diagramelemek elrendezésének módosítása manuálisan d. Diagramelemek formátumának módosítása manuálisan 4. Címek és adatfeliratok hozzáadása és eltávolítása a. Diagramcím hozzáadása b. Tengelycímek hozzáadása c. Adatfeliratok hozzáadása d. Diagram címeinek és adatfeliratainak eltávolítása 5. Jelmagyarázat megjelenítése és elrejtése 6. Diagram tengelyeinek és rácsvonalainak megjelenítése és elrejtése a. Elsődleges tengelyek megjelenítése és elrejtése b. Másodlagos tengelyek megjelenítése és elrejtése c. Rácsvonalak megjelenítése és elrejtése 7. Diagram áthelyezése és átméretezése a. Diagram áthelyezése b. Diagram átméretezése 8. Diagram mentése
Diagram elemei 1. A diagramterület 2. A diagram rajzterülete 3. A diagramon ábrázolt adatsorok 4. A diagram adatait feltüntető vízszintes és függőleges tengely 5. A diagram jelmagyarázata 6. A diagramon és a tengelyeken feltüntethető cím Diagram sablonok Diagram elrendezés Diagram stílusra Diagram címkék
Gyakorlat 1. (közös munka):
EXCEL grafikonok - Gyakorlat 2. (önálló munka): Készítsd el az alábbi táblázatot! A táblázat adatainak felhasználásával készíts, a tanórán tanultak alkalmazásával, egy munkafüzetlapra (A/4 oldal terjedelemben) 3 féle az adott adat ábrázolása szempontjából legalkalmasabbnak ítélt grafikont! 1. A grafikon az 1996. évi fagylalt eladást ábrázolja fajtánként! 2. A grafikon csak évenként és csak az összes fagylalt eladást ábrázolja! 3. A grafikon az összes táblázatban szereplő adatot tartalmazza! 19-21. óra Excel összefoglalás rendszerezés témazáró gyakorlat témazáró értékelése TÉMAZÁRÓ EXCEL KOMPLEX GYAKORLAT 1. Adatrögzítés: Töltsd fel az adatokat az alábbiakban látható módon!
2. Táblázat formázása: Az alábbi kép a feladat nyomtatási képe, törekedj az azonos megjelenítésre! 3. Számítások függvények: A megfelelő függvények alkalmazásával számítsd ki a minta szerint látható cellák értékeit! 4. Diagramok: Ábrázold 3 fajta diagram segítségével a feladatban szereplő adatokat! Az alábbi kép nyomtatási kép. Törekedj arra, hogy az egyes diagramok tartalma, szerkezete a képen látható formával megegyezzen! Ügyelj az ábrázolandó értékek pontos kijelölésére! Az első diagram a napi összesített teljesítést ábrázolja A második diagram a csoportok összesített heti teljesítményét tükrözi A harmadik diagram a csoportok által teljesített mennyiségek értékét tartalmazza forintban