2.sz. melléklet GÉPJAVÍTÁSI - KARBANTARTÁSI KERETSZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről: a NYÍRSÉGVÍZ ZRT. címe: 4400 NYÍREGYHÁZA, TÓ U. 5. telefon: 42/523-600, fax: 42/523-610 számlaszáma: 10404405-44017466, képviselője: Sulyok Béla (42/523-600) vízellátási műszaki vezető, és Kéri Róbert (20/966-9668) vízellátási gépészeti üzemvezető, mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), más részről XY Kft. (cégj.sz.: ) címe: telefon: fax: képviselője:, (továbbiakban: Vállalkozó), kapcsolattartó: (együttesen: Felek) között az alábbi feltételekkel: Preambulum Felek rögzítik, hogy Megrendelő saját beszerzési szabályzata alapján A Nyírségvíz Zrt. által üzemeltetett földmunkagépek, építőipari gépek, lassú járművek egyéb célgépek javítása szervizelése vonatkozásában beszerzési eljárást folytatott le, amelyen Vállalkozó ajánlatot tett. Megrendelő az ajánlatokat elbírálta és megállapította, hogy a legelőnyösebb ajánlatot Vállalkozó tette, így Vállalkozóval kíván szerződést kötni. I. Szerződés tárgya Megrendelő megrendeli a Társaság által üzemeltetett, az alábbiakban meghatározott járműkategóriába tartozó járművekkel kapcsolatos fenntartói tevékenységek elvégzését: a pályázott résznek megfelelő géptípusok felsorolása Így különösen, de nem kizárólagosan: szerviz tevékenység, mosás
javítás, különböző hibák (pl. motorikus, karosszéria, hidraulika, fék futómű hibák, stb) megszüntetése műszaki vizsgára felkészítés, hatósági vizsgáztatás állapotvizsgálat, diagnosztikai átvizsgálás, környezetvédelmi felülvizsgálat, emelőgép felülvizsgálat, stb. kárügyintézés fényezés Vállalkozó tevékenységét Megrendelő konkrét megrendelése alapján a járműfenntartói tevékenység személyi és dologi feltételeiről szóló 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet figyelembevételével és az általa a mindenkori szakmai gyakorlatnak megfelelően alkalmazott technológiákkal, valamint alkatrészekkel végzi. II. A munkavégzés helye Vállalkozó tevékenységét elsődlegesen saját, vagy bérelt telephelyén, mozgásképtelen jármű esetén szükséges mértékben Megrendelő által kijelölt helyszínen (Megrendelő telephelyén, vagy Megrendelő működési területén belül) végzi. Megrendelő - a mozgásképtelen gép esetét kivéve - kötelezettséget vállal arra, hogy az érintett gépet egyeztetett időpontban Vállalkozó telephelyére szállítja. III. A szerződés érvényessége Jelen szerződés határozott időre vonatkozik: a szerződés aláírásától 2020.12.31.-ig IV. Opcionális szolgáltatások ( az ajánlatnak megfelelően kerül feltüntetésre szolgáltatások felsorolása. 2
V. Egyéb munkavégzéssel kapcsolatos megállapodás V.1. V.2. V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.8. Felek megállapodnak abban, hogy egymás közt elsődleges kommunikációs csatornaként az alábbi e-mail címet használják: jarmujavitas@mail.nyirsegviz.hu Vállalkozó csak a megrendelt javítást végzi el, az élet-és vagyonbiztonságot veszélyeztető meghibásodásról Megrendelőt haladéktalanul értesíti írásban. A javítás, karbantartás során Megrendelő kérésének megfelelően gyári, felújított,vagy utángyártott alkatrészek kerülnek beépítésre. Vállalkozó a javítás során felhasznált új anyagokkal kapcsolatban kijelenti, hogy tevékenységéhez elsődlegesen gyárihoz közeli minőségű, utángyártott, szükség esetén gyári alkatrészeket biztosít. Bontott, vagy felújított alkatrészek beépítésére csak Megrendelő kifejezett kérése alapján, vagy írásos jóváhagyásával van lehetőség. Felek rögzítik, hogy amennyiben a javítás várható összköltsége a nettó 300.000,- Ft összeget meghaladja, a javítás kizárólag elfogadott írásbeli (papír alapú, vagy elektronikusan megküldött) ajánlat alapján (amely tartalmazza a javítás várható részletes költségét, a javítás várható határidejét, felhasználni kívánt anyagokat gyártmány, típus beazonosíthatóságával). Vállalkozó vállalja, hogy írásban tájékoztatja Megrendelőt a javításra leadott gépek esetleges vállalási határidejének anyag és alkatrészhiányból eredő módosításáról, illetve minden olyan körülményről, ami a teljesítést gátolja. Indokolt esetben (pl.: megbontás után feltárt rejtett hiba, mely a javítási időt, vagy költséget befolyásolja) Vállalkozónak lehetősége van ajánlatát egy javítás alkalmával egyszer, összességében nem rendszeres jelleggel Megrendelő igazolásával módosítani. A többszöri, rendszeres ajánlat módosítás nem szerződésszerű teljesítésnek minősül, ezért a jelen szerződés felmondásával jár. Vállalkozó vállalja, hogy szerviz tevékenység elvégzésekor a jármű motorterében, jól látható módon, egyértelműen (csak az aktuális információ található meg a motortérben!) feltünteti a betöltött motorolaj pontos típusát, km-állását, az olaj betöltés dátumát, valamint a kiállított számlán miden esetben feltűnteti a jármű rendszámát, aktuális km óra és/vagy üzemóra állását, ha van átfolyásmérő állását! Vállalkozó kijelenti, hogy elfogadja és beépíti a hozott alkatrészeket is, de ezekre garanciát nem vállal. 3
VI. Javítás utáni átadás-átvétel, a teljesítés igazolása A gép javítás utáni átvétele Vállalkozó telephelyén történik. Vállalkozó a számla alapját képező bizonylatokat kérés esetén Megrendelőnek betekintés, ellenőrzés céljából rendelkezésre bocsátja. Vállalkozó a kedvezmények mindenkori érvényesítésével végzi Megrendelő felé a szolgáltatását. Vállalkozó a javítás során kiépített alkatrészeket bemutatás céljából a jármű átadását követő 1 héten keresztül raktározza. A beépítésre kerülő és az elhasználódott alkatrész szemléjére jogosult a gépet átvevő gépkezelő, illetve Megrendelő képviselője. A gép átadás-átvétele a munkalap aláírásával, mint teljesítés igazolással zárul, melyre a gépet átvevő gépkezelő, vagy Megrendelő képviselője jogosult. A leigazolt munkalapot Vállalkozó köteles a számlával együtt továbbítani Megrendelőnek! VII. Ellenérték és annak megfizetése VII.1. Vállalkozó Megrendelő részére a járműjavítási szolgáltatását egységes óradíjért vállalja. Ft/ó+ÁFA Felek megállapodnak abban, hogy a vállalkozói tevékenység teljesítésének igazolását a gépkocsivezető, vagy Megrendelő képviselője által leigazolt munkalap képezi. VII.2. Felek megállapodnak abban, hogy a javítások során a számlázás alapjaként felhasznált normaidő tekintetében kölcsönösen a járműgyártó által kiadott normaidő értékeket veszik figyelembe, azokat elsődlegesen alkalmazzák. Ezek hiányában a mindenkori szakmai járműjavítói gyakorlat szerinti időszükségletet fogadják el. Egyéb, előzőekben nem kezelhető esetben a javítás időszükséglete egyedi megegyezés alapját képezi. Ennek megfelelően Vállalkozó minden esetben az elszámolt munkaórák részletes kimutatását biztosítja Megrendelő képviselője részére. Vállalkozó kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy vitás esetben Megrendelő akár kontrol ajánlattal is ellenőrizhesse, hogy a javítás számára a legelőnyösebb módon történik és amennyiben a kontrol ajánlat Megrendelő számára kedvezőbb, akkor a javítást a kontrol ajánlatot adó Vállalkozóval végeztesse el. VII.3. A beépített alkatrészek lista árára vonatkozó kedvezmény mértéke (saját forgalmazás esetén saját listaárhoz képest, külső beszerzés esetén a beszerzési forrás listaárához képest értelmezve): % 4
VII.4. Az árajánlatban megajánlott javítási határidő kötbérterhes, melynek mértéke késedelmes naponként vis maior esetét kivéve - az ajánlati ár 0,5% -a, maximum 20 %. Vis maior: a. Vállalkozó mentesül a meghiúsulási és késedelmi kötbér megfizetése alól, illetve Megrendelőt nem illeti meg a kötbér kiszámlázásának joga, ha a késedelmes teljesítés vis maior eredménye. b. Vis maior : ha Vállalkozó, érdekkörén kívüli okok miatt esik késedelembe, illetve hiúsul meg a jármű javítása. Ezen okok pl.: sztrájk, háború, tűzvész, árvíz, járvány miatti karantén korlátozások, szállítási embargó, stb. c. A szállításban vis maior az előre nem látható vagy nem Vállalkozó által okozott események miatt bekövetkező akadályoztatás ilyen események közé tartoznak mindenekelőtt az üzemzavarok, sztrájk, hatósági rendelkezések, a ki- vagy beszállítási lehetőségek utólagos megszűnése a nevezett hatások időtartamára és mértékében mentesítik Vállalkozót a szerződésben vállalt javítási határidők betartása alól. A vis maior mértékétől függően, amennyiben az Vállalkozó teljes működését hosszú távra, vagy véglegesen ellehetetleníti elállásra is jogosult anélkül, hogy ennek folytán Megrendelőt kártérítési- vagy egyéb igények illetnék meg. VII.5. Vállalkozó vállalja, hogy a kiállított számlát az alábbi tartalommal biztosítja: rendszámonként külön tételes számlát készít munkadíj és anyagköltséget külön bontásban, külön összegezve, majd végösszeggel ellátva szerepelteti a javítási számlán VII.6. Vállalkozó a leigazolt munkalappal ellátott számláit legkésőbb tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig eljuttatja Megrendelő részére. A munkalap a számla elválaszthatatlan részét képezi. VII.7. Megrendelő Vállalkozó által kibocsátott számlát - amely az áfát is tartalmazza a Megrendelőhöz való beérkezéstől számított naptári napon belül átutalással, késedelem nélkül kiegyenlíti. 5
VII.8. Megrendelő a benyújtott számlákat azok ellenértének átutalása előtt átvizsgálja. A vizsgálat során Megrendelő ellenőrzi a számla adatainak valódiságát, az igazolt munkalapokkal történő összhangban állását, a felszámított anyagárat és a felszámított munkaidőt, továbbá elvégzi a számla számszerű ellenőrzését. Amennyiben a felszámított munkaidő, vagy a felszámított anyagköltség tekintetében a szokásos piaci árhoz képest jelentős eltérést tapasztal, úgy számlaegyeztetést kezdeményez, melynek lezárásáig a vitatott számla kifizetését felfüggesztheti. Amennyiben Megrendelő igazolni tudja például esetenként gyári képviselettől, vagy alkatrész nagykereskedőktől beszerzett árajánlatok alapján - hogy a felszámított ár a szokásos piaci ártól lényegesen eltérő, úgy ajánlattevő a számla reklamációt elfogadja. VII.9. Vállalkozó vállalja, hogy a számlákat, munkalapokat (a papír alapú eredeti számla megküldésén túlmenően) megrendelő elektronikus műszaki adatbázisának nyilvántartásához elektronikus számla másolatként (pl.: pdf formátumban) is biztosítja. Az elektronikus információt elsődlegesen Vállalkozó számlázási program kimenetének felhasználásával állítja elő, amennyiben ez nem lehetséges, elektronikus másolatként biztosítja. Az ilyen módon digitalizált információkat Vállalkozó minden egyes javított jármű esetében a jarmujavitas@mail.nyirsegviz.hu e-mail címre továbbítja legkésőbb a tárgyhót követő 5. napig. VIII. Jótállás A javításra (anyag és az elvégzett tevékenységre együttesen) Vállalkozó garanciát vállal. hónap IX. Titoktartás Szerződő felek kölcsönösen kötelezettséget vállalnak arra, hogy a Szerződéssel kapcsolatban tudomásukra jutott adatokat, tényeket, információkat kizárólag a Szerződés teljesítésére használják fel, azokat harmadik személy részére, a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem adják át, illetve nem teszik hozzáférhetővé. 6
X. Egyéb rendelkezések X.1. Jelen szerződésben nem érintett kérdésekben a mindenkor érvényes rendeletek és a kölcsönösen előnyös együttműködésre való törekvés, valamint a PTK Vállalkozási szerződésekre vonatkozó szabályai az irányadók. X.2. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni és mindent megtenni annak érdekében, hogy jelen megállapodásból fakadó nézeteltéréseiket közvetlen tárgyalások útján rendezzék. X.3. Ha Felek közötti tárgyalások 30 napon belül nem vezetnek eredményre jogviták esetén a felek értékhatártól függően alávetik magukat Megrendelő székhelye szerinti bíróságnak. Nyíregyháza, 2019. NYÍRSÉGVÍZ Zrt. Megrendelő XY Kft. Vállalkozó 7