ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM 25. sz. melléklet a 1164/115. ZMNE számhoz 1.sz. példány AZ EGYETEMI KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2007
B E V E Z E T É S Az Egyetemi Kollégium Szervezeti és Működési Szabályzata a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatával, valamint a hatályos törvények előírásaival összhangban készült. A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény alapján az Egyetem Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzata véleményének figyelembe vételével a ZMNE Kollégium működéséhez az alábbi szabályzatot fogadja el. 2
I. F E J E Z E T Á L T A L Á N O S R E N D E L K E Z É S E K 1. A szabályzat hatálya (1) Jelen szabályzat hatálya kiterjed ZMNE Kollégium minden felvett hallgatójára, a Kollégium vezetőjére és a Kollégium egyéb dolgozóira. (2) A szabályzat értelmében az Egyetem Kollégiumaként a Hungária körúton található ZMNE Kollégium (továbbiakban: Kollégium) működik. 2. Általános rendelkezések (1) A Kollégium az egyetem szerves részét képező nevelési, oktatási és diákszociális intézmény. (2) A Kollégium fenntartásáról, üzemeltetéséről és fejlesztéséről az egyetem vezetése gondoskodik. 3. A Kollégium célja (1) Az Egyetem bentlakásos hallgatói (továbbiakban: kollégistái) részére kulturált szálláslehetőség biztosítása. 3
(2) A felsőfokú tanulmányok végzéséhez szükséges nyugodt lakókörülmények megteremtése. (3) A kollégisták közösségi szocializációja. (4) Az értelmiséggé válás (formálódás) kollégiumi színtereinek biztosítása, fenntartása, fejlesztése. (5) A kollégisták önképzésének, önművelődésének támogatása. (6) A szabadidő tartalmas eltöltéséhez és a sikeres felsőfokú tanulmányok folytatásához szükséges programok szervezése, lebonyolítása. 4. A Kollégium feladata (1) A Kollégium a célok érdekében tagjainak térítés ellenében elhelyezést és megfelelő tanulási feltételeket teremt. (2) Lehetőséget ad művelődésükhöz, önképzésükhöz, testedzésükhöz és szabadidejük tartalmas eltöltéséhez. (3) Feladatait az egyetem oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységeivel, valamint az Egyetem Hallgatói és Doktorandusz Önkormányzatával (a továbbiakban: EHÖK) és a Kollégiumi Hallgatói Bizottsággal (a továbbiakban: KHB) együttműködve látja el. 5. A Kollégium együttműködése más intézményekkel, szervezetekkel (1) A Kollégium vezetése nyitott a belső és külső kapcsolatok felvételére, kialakítására, 4
illetve részt vesz az országos kollégiumi mozgalomban, kapcsolatot tart más kollégiumokkal, intézményekkel. (2) Tevékenyen részt vesz az egyetem életében, kapcsolatot tart az oktatási, igazgatási és gazdasági szervezeti egységekkel. 6. A Kollégium által nyújtott szolgáltatások (1) A Kollégium a rendeletben meghatározott alapszolgáltatásokat biztosítja a hallgatóknak. A Kollégium az ezen felül nyújtott szolgáltatásért többletszolgáltatási díjat szedhet a hallgatóktól. A többletszolgáltatások jogcímeit és összegét az Egyetemi Térítési és Juttatási Szabályzatban kell rögzíteni. A többletszolgáltatások körébe nem tartoznak azon térítésköteles közművelődési szabadidős tevékenységek, amelyek a kollégiumi önkormányzatiság jegyében, a hallgatói öntevékeny körök (klubok) szerveznek és a Kollégiumi Hallgatói Bizottság (KHB) koordinál. A Kollégium az alábbi alapszolgáltatások folyamatos biztosításáról gondoskodik: 1. ágy 2. asztal, szék, ruhásszekrény 3. paplan, párna 4. fürdőhelyiségek, illemhelyek 5. évi két alkalommal higiéniai festés a költségvetés függvényében 6. évi egy alkalommal az egészségügyi helyiségek higiéniai festése a költségvetés függvényében 7. évente legalább egy alkalommal rovar- és kártevő mentesítés 8. hűtőgéphasználat 9. hideg- és melegvíz használati lehetőség 10. főzés és ételmelegítési lehetőség 11. tanulószoba 12. elektromos áram, fűtés (csak fűtési idényben) 13. mosási és vasalási lehetőség 14. épületenként legalább egy internetes hozzáférési lehetőség 15. a hallgatók ki- és beléptetésekor a szükséges ellenőrzéseket elvégző éjjel- 5
nappali portaszolgálat vagy beléptető rendszer 16. közös használatú helyiségek, lakószobák takarítása I I. F E J E Z E T A K O L L É G I U M S Z E R V E Z E T I F E L É P Í T É S E 7. A Kollégium irányítása, felügyelete, vezetése (1) A Kollégium közvetlen irányítását és szakmai felügyeletét a kancellár látja el. (2) A Kollégiumot a Szenátus felügyeli. (3) A Kollégiumot a kollégiumigazgató vezeti, akit közvetlen munkáltatója, a ZMNE rektora a munkakör betöltésére kiírt pályázat elnyerését követően nevez ki határozatlan időre. Feladata végrehajtásához általános utasítási joggal rendelkezik, de ezen jogköre nem terjed ki a kollégium önkormányzati szerveire. (4) A Kollégiumban önkormányzat működik. Az önkormányzat legfelsőbb szerve a Kollégiumi Közgyűlés. A kollégiumi önkormányzat irányító és végrehajtó szerve a közgyűlésnek felelős Kollégiumi Hallgatói Bizottság (továbbiakban: KHB), amely az EHÖK részeként működik. A Kollégiumi Közgyűlés és a Kollégiumi Hallgatói Bizottság munkájában minden kollégista jogosult részt venni. (5) A Kollégium nevelési, oktatási, adminisztrációs tevékenységét a kollégiumigazgató irányítja. 8. A Kollégium önkormányzati szervei (1) A Kollégiumi Közgyűlés 6
A Kollégium önkormányzatának legfelsőbb szintű vezető szerve a Kollégiumi Közgyűlés: a) a közgyűlésen a kollégium minden tagja szavazati joggal vehet részt (a kollégium tagja minden olyan hallgató, aki a Kollégiumba felvételt nyert) b) a Közgyűlés a kollégiumi tagok legalább 50%-nak + 1 fő jelenlétében határozatképes. Határozatképtelenség esetén új közgyűlést legkorábban 2 nap elteltével lehet összehívni változatlan napirendi pontokkal. Az új közgyűlés a jelenlevők számától függetlenül határozatképes; c) a közgyűlési határozatok elfogadásához a jelenlevők egyszerű többségének az igenlő szavazata szükséges; d) a közgyűlés titkos szavazással dönt személyi kérdésekben, más kérdésekben akkor, ha azt a jelenlevők legalább egyharmada kéri; e) a Közgyűlés kizárólagos hatásköre: - a kollégiumi szintküldöttek megválasztása - a szintküldöttekből álló Küldöttgyűlés megalapítása - javaslat tétel a Kollégiumi SZMSZ módosítására; - a Kollégiumi Bizottság tagjainak megválasztása, jelölőlista alapján; - a Kollégium működésével kapcsolatos kérdésekben állásfoglalás; f) Közgyűlést a Kollégiumi Bizottság legalább félévenként a Kollégiumi Bizottság munkájának értékelésére vagy tisztújítás céljából hívja össze; g) rendkívüli közgyűlést kell összehívni, ha azt a Kollégiumi Bizottság szükségesnek tartja, vagy azt a Kollégium tagjainak legalább 25%-a az indok megjelölésével írásban kéri; h) a közgyűlések közötti időszakban a Kollégium önkormányzati munkáját a Kollégiumi Közgyűlés által választott Kollégiumi Hallgatói Bizottság irányítja; i) a Közgyűlésről szóló jegyzőkönyv nyilvános, a kollégiumi hirdetményen tekinthető meg; j) a Közgyűlés ülései nyilvánosak, de indokolt esetben a Közgyűlés az ülésről teljesen vagy részben a nyilvánosságot határozatával kizárhatja. k) a Kollégiumi Közgyűlés üléseinek levezető elnöke a kollégium igazgatója, feladatköre a Közgyűlés törvényes felügyeletére (levezetésére) korlátozódik, egyéb jogkörrel nem rendelkezik a Közgyűlésen; 7
(2) A Kollégiumi Hallgatói Bizottság A Kollégiumi önkormányzat vezető és végrehajtó testülete a Kollégiumi Közgyűlésnek felelős Kollégiumi Hallgatói Bizottság, amely a két közgyűlés között zajló az operatív munkát végzi. A KHB működését részletesen a Kollégiumi Hallgatói Bizottság Alapszabálya szabályozza. a) Kollégiumi Hallgatói Bizottság hatásköre és feladatai: - a KHB elsődleges feladata a kollégisták érdekvédelme - javaslatot tehet az egyetemi szabályzatok módosítására, új szabályzatok megalkotására - dönt saját munkarendjének és munkatervének kialakításáról - véleményt nyilvánít a felújítási, dologi pénzkeretek elosztási elveiről - értékeli saját tevékenységét, illetve féléves munkáját és erről beszámol a Kollégiumi Közgyűlésnek; - ellenőrzi a Kollégiumi SzMSz-ben és Házirendben foglaltak betartását; - javaslatokat fogalmaz meg az SzMSz módosítására és azokat a közgyűlés elé terjeszti. - megbízottja(i) által folyamatosan egyeztet a kollégistákat érintő kérdésekben a Kollégium vezetésével - fegyelmi kérdésekben előzetesen véleményt nyilvánít, javaslatot tesz a helyzet megoldására - támogatja a Kollégium vezetésének munkáját a kollégiumi közélet folyamatos fejlesztésének érdekében - kezdeményezheti más intézményekkel, szervezetekkel, személyekkel történő együttműködés felvételét és kialakítását - képviselőket delegálhat az egyetem testületeibe, illetve a jogszabály által meghatározott szervezetekbe - közreműködik a Kollégiumra vonatkozó adatszolgáltatás biztosításában - javaslatot tesz, véleményt nyilvánít, illetve dönt minden olyan kollégiumi ügyben, amelyet a Szenátus, jogszabály vagy az egyetemi szabályzatok a hatáskörébe utalnak 8
9. Kollégiumi öntevékeny hallgatói körök, klubok (1) A Kollégiumban öntevékeny hallgatói csoportok (körök, klubok) működhetnek tanulmányi, tudományos, kulturális, sportolási célból. (2) Öntevékeny hallgatói csoportnak tekintendő az, amelynek tevékenységében a Kollégiumhoz, vagy az egyetemi képzéshez fűződő kapcsolat jut kifejezésre. (3) Öntevékeny hallgatói csoport megalakítását kezdeményezheti a kollégium bármely lakója, vagy a kollégium vezetője, dolgozója. (4) Az öntevékeny hallgatói csoportok működését dokumentálni kell, a dokumentumokat a kollégium vezetőjének kell benyújtani aláírásra. I I I. F E J E Z E T A K O L L É G I U M B A N L A K Ó K J O G A I É S K Ö T E L E S S É G E I 10. A kollégista jogai Az 1996. évi XLV. törvényben, illetve az azt módosító 2005. évi XCIII. törvényben foglaltakon túl: (1) A kollégiumi hallgató igénybe veheti a Kollégium tanulmányi, művelődési, sportolási eszközeit, alapszolgáltatásait. (2) Érdeklődési körében és a Kollégium lehetőségeinek megfelelően, különböző tevékenységi köröket szervezhet. (3) Javaslatokkal, kezdeményezésekkel, észrevételekkel élhet a Kollégium közösségi 9
életének fejlesztése érdekében. Személyét és a közösséget érintő kérdésekben a közösségi együttélés normáit betartva a Kollégium és a karok, illetékes szerveihez fordulhat. Írásban benyújtott észrevételeire 30 napon belül jogosult írásos választ kapni. Észrevételei miatt a kollégiumi hallgatót semmilyen hátrányos megkülönböztetés nem érheti. (4) A Kollégiumban vagy a kollégiumi tagságával kapcsolatban elszenvedett sérelmeire megfelelő jogorvoslatot kaphat. (5) A számára kijelölt férőhelyet, illetve a közösségi helyiségeket rendeltetésszerűen használhatja. (6) A kollégistának joga van a Kollégiumon belüli zavartalan tanuláshoz. (7) Részt vehet a kollégiumi rendezvényeken, amennyiben azt megtiltó fegyelmi határozat ellene nincs hatályban. (8) Részt vehet a Kollégiumban működő önkormányzati szervek, kollégiumi öntevékeny körök munkájában, ahol választható és választó. (9) Megilletik azon jogok, amelyek a ZMNE SzMSz-ben leírtak szerint az Egyetem hallgatóit megilletik. (10) Beköltözéskor a hallgató joga, hogy megkapja és magára nézve kötelezőnek ismerje el a Kollégiumi Szervezeti és Működési Szabályzatot, a Házirendet. (Aláírásával igazolnia kell a dokumentumok ismeretét.) 11. A kollégista kötelességei (1) A kollégiumi hallgató köteles a Kollégiumi SZMSZ, a Házirend és az Egyetem tűz- és munkavédelmi előírásait, valamint a közegészségügyi és más hatósági előírásokat betartani. 10
(2) A Kollégiumi Hallgatói Bizottság határozatai, intézkedései és a kollégiumi szabályok betartása kiterjed a Kollégium alkalmazottaira és a kollégistákra. (3) Alkalmazkodni a Kollégium rendjéhez és közösségi életéhez a közösségi együttélés normáit betartva. (4) Tudomásul venni a kollégiumi önkormányzati szervek személyére vonatkozó döntéseit. (5) Óvni és védeni a Kollégium vagyonát, a Kollégium épületét, bútorzatát és eszközeit. (6) A Kollégium tulajdonában lévő berendezési tárgyakban és az ingatlanban okozott kárt megtéríteni. (7) Megfizetni a kollégiumi szolgáltatások díját. (8) Az Egyetem és a Kollégium jó hírnevét megőrizni, továbbadni és ápolni hagyományait. A kollégisták kötelességmulasztása fegyelmi eljárást von maga után. 12. A kollégiumi ellenőrzés rendje (1) A Kollégiumi szobákat a kollégium igazgatója vagy külön megbízás alapján a kulturális koordinátor és a kollégiumi nevelő ellenőrizheti. (2) Az ellenőrzést olyan időpontban és módon kell elvégezni, hogy az a kollégista nyugalmát szükségtelenül ne zavarja. Az ellenőrzést végző személyeknek a kollégisták felé előzetes bejelentési kötelezettsége nincsen. Az ellenőrzést a szoba lakójának jelenlétében kell végezni. 11
(3) Az ellenőrzést az arra jogosultak közül egyszerre több személy végezze, lehetőleg a KHB egy képviselőjének jelenlétében, amennyiben a KHB képviselője nem tud jelen lenni, úgy az ellenőrzésről videofelvételt kell készíteni és a ténymegállapításokat jegyzőkönyvbe kell foglalni. A videofelvételt (amennyiben a Kollégiumi Házirendjébe ütköző jelenséget nem tapasztalnak az ellenőrzést végzők) a személyiségi jogok védelmének érdekében 30 napon belül meg kell semmisíteni. (4) Az ellenőrzés során meg kell győződni: a.) a tűz-, balesetvédelmi-, közegészségügyi és vagyonvédelmi szabályok betartásáról; b.) a lakószoba rendeltetésszerű használatáról; c.) a lakószoba rendszeres takarításáról; d.) a Kollégium Házirendjének betartásáról; (5) Az ellenőrzés nem terjedhet ki a lakószobában található hűtőszekrény, ruhásszekrény, íróasztal, valamint a kollégista személyes tárgyainak átvizsgálására. (6) A (4) bekezdés a) pontjában foglaltak ellenőrzésénél és a Kollégium Házirendjének kiemelten súlyos megsértésekor a szakhatóság képviselője vagy az egyetem ilyen szakképzettséggel rendelkező alkalmazottja jelenlétében az (1)-(3) és (5) pontokban foglaltaktól el lehet térni. Ebben az esetben a ténymegállapításokat jegyzőkönyvbe kell foglalni. 13. Fegyelmi rendelkezések (1) A Kollégium rendjét és szabályait megszegő kollégistával szemben fegyelmi eljárást kell indítani. 14. A fegyelmi eljárás rendje (1) A kollégiumi fegyelmi eljárást Kollégium bármely tagja kezdeményezheti 12
megalapozott indokok alapján a Kollégium bármely lakójával szemben. (2) A Kollégiumi fegyelmi eljárás megindításának elrendelése a kollégium igazgatójának jogköre. (3) A fegyelmi eljárás lefolytatására az Egyetem Fegyelmi és Kártérítési Szabályzatában foglalt rendelkezéseket kell alkalmazni. (4) A fegyelmi eljárás megindításakor a kollégium igazgatója köteles átadni az ügyet a Kollégiumi Hallgatói Bizottságnak véleményezésre. A KHB az eset ismeretében véleményt nyilvánít, javaslatot tesz a büntetés mértékére. 13
IV. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 15. (1) A jelen Szabályzatot a Szenátus 2007. október 25-ei ülésén megtárgyalta és az egyetemi SZMSZ mellékleteként elfogadta. hatályba. (2) Ez a Szabályzat a ZMNE SZMSZ-ének jóváhagyásával egyidejűleg lép Budapest, 2007. október 25-n. Prof. Dr. Szabó János DSc s. k. rektor Készült: 2 eredeti példányban Egy példány: 14 lap Itsz.: 0501 Ügyintéző ( ): Deák Gábor (29-175) Kapja: 1.sz.: Levéltár 2.sz.: Irattár 14