Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága elnöke Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága elnöke 1333-4/2008 ELŐTERJESZTÉS Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága és Költségvetési Bizottsága 2008. november 12-i együttes ülésére Tárgy: Az EKF Pécs-2010 program Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektje keretében megvalósuló Pécs, Papnövelde u. 5. rekonstrukció tervezési szerződésének módosítása (Papnovmod)* Készítette: Szekeres Krisztina, Fejlesztési és Projekt Csoport I. Az Európa Kulturális Fővárosa Pécs 2010 program Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektje keretében sor kerül a Pécs, Papnövelde u. 5. számú épület rekonstrukciójára. A fenti beruházás tervezési feladataira vonatkozóan a Baranya Megyei Önkormányzat a Kbt. előírásai szerint alkalmazandó, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás lefolytatását követően 2008. szeptember 19-én tervezési szerződést kötött a Kistelegdi 2008. Építész-tervező Kft.-vel. (Eljárást lezáró döntések: 42/2008.(IX.10.)GFB és 32/2008.(IX.10.)KB határozatok.) A tervezési szerződés szövegét, a közbeszerzési eljárás dokumentációjával egyetemben a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága és Költségvetési Bizottsága hagyta jóvá a 41/2008.(VIII.19.)GFB és 31/2008.(VIII.19.)KB határozatokkal. A tervezési munka három fázisra bontható, mely fázisokat a kapcsolódó teljesítési határidőkkel, a tervezési szerződés 1.2.2 pontja is rögzíti, az alábbiak szerint: 1. fázis: Bontási és engedélyezési tervdokumentáció elkészítése 2008. november 3-ig 2. fázis: Makett, animáció, látványtervek 2008. december 12-ig 3. fázis: Tenderterv és megbízói követelmények elkészítése 2008. december 22-ig A tervezési feladat megvalósítása során azonban olyan külső, szerződéskötéskor nem látható akadályozó tényezők merültek fel, melyek miatt a tervező az 1. fázis (Bontási és engedélyezési tervdokumentáció elkészítése) teljesítési véghatáridejét (2008. november 3.) nem tudja tartani, azt 2008. december 8-ra kéri módosítani. A megbízott erre vonatkozó kérvényét 1. sz. mellékletként csatoljuk.
2 A tervezési szerződés ez irányú módosítása tekintetében vizsgálni szükséges a közbeszerzési előírásokat, a Nagy kiállítótér Múzeum utca projekt megvalósíthatóságát, valamint a szerződésben rögzített kötbér érvényesítési szabályokat. Tekintettel arra, hogy a tervező külső, szerződéskötéskor nem látható akadályozó tényezők miatt nem képes határidőre teljesíteni, a szerződésmódosítás a Kbt. 303. alapján jogszerűen alkalmazható. A Papnövelde u. 5. beruházás bontási és engedélyezési terveinek megléte a Nagy kiállítótér Múzeum utca pályázat benyújtásának feltétele. Tekintettel azonban arra, hogy a nagyprojekt másik részét képező Múzeum utca bontási és engedélyezési tervei 2008. december 15.-i határidőre készülnek el, a pályázat tervezett benyújtási ideje pedig 2008. december 19., a kért határidő módosítás a nagyprojekt megvalósítását nem hátráltatja. Fontos továbbá kiemelni, hogy a határidő módosítás csak az 1. fázist érinti, a 2. és 3. fázis teljesítési véghatárideje változatlan marad. A késedelem, kötbér tekintetében a tervezési szerződés 5.7. pontja ad iránymutatást az alábbiak szerint: A Tervező a szerződésben kikötött rész és véghatáridő olyan okból eredő késedelmes teljesítése esetére, amelyért felelős, késedelmi kötbér fizetésére köteles, melynek napi mértéke az adott tervezési fázishoz tartozó tervezési díj nettó értékét alapul számítva 0,5%, maximum 15%. Figyelembe véve, hogy a késedelmet külső tényezők okozták, melyekért nem a megbízott a felelős, így a kötbér nem érvényesíthető. A Baranya Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatának megfelelően a szerződésmódosítással kapcsolatosan a Közgyűlés elnöke véleményének kikérése megtörtént, a határozati javaslatot Elnök úr támogatta. Az erre vonatkozó dokumentum az előterjesztés 2. sz. melléklete. A fentiekre való tekintettel kérjük a Tisztelt Bizottságokat, hogy a szerződésmódosítást a 3. sz. mellékletben szereplő tartalommal jóváhagyni szíveskedjenek. II. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága az EKF-Pécs 2010 program Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektjének részeként megvalósuló Pécs, Papnövelde u. 5. számú műemlék épület bővítés és rekonstrukció tervezési szerződés módosítását a 3. sz. melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős: azonnal, a szerződésmódosítás aláírására dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke
3 A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési Bizottsága az EKF-Pécs 2010 program Nagy Kiállítótér Múzeum utca projektjének részeként megvalósuló Pécs, Papnövelde u. 5. számú műemlék épület bővítés és rekonstrukció tervezési szerződés módosítását a 3. sz. melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja. Határidő: Felelős: azonnal, a szerződésmódosítás aláírására dr. Hargitai János, a közgyűlés elnöke Pécs, 2008. november 7. Dr. Csörnyei László s.k. a bizottság elnöke Pávkovics Gábor s.k. a bizottság elnöke
TERVEZÉSI SZERZŐDÉS 1. számú módosítása amely létrejött egyrészt, Név: Baranya Megyei Önkormányzat Képviseli: dr. Hargitai János Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Adószám: 15330004-2-02 Bankszámlaszám: 11731001-15330004 Számlavezető pénzintézet: Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Nyrt. mint Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő), másrészt Név: Kistelegdi 2008. Építész-Tervező Kft. Képviseli: Prof.Dr.Habil. Kistelegdi István DLA Székhely: 7635 Pécs, Bagoly dűlő 8. Adószám: 14414255-2-02 Bankszámlaszám: 50800104-11104775 Számlavezető pénzintézet: Szigetvári Takarékszövetkezet mint Tervező (továbbiakban: Tervező), együttesen: Felek között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett. 1. Előzmények Megrendelő a Kbt. előírásai szerint alkalmazandó, hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás lefolytatását követően 2008. szeptember 19-én tervezési szerződést kötött Tervezővel. A tervezési feladat megvalósítása során olyan külső, szerződéskötéskor nem látható akadályozó tényezők merültek fel, melyek miatt Tervező a tervezési feladat 1. fázisát (Bontási és engedélyezési tervdokumentáció elkészítése) nem tudja határidőre teljesíteni. A fenti körülmények miatt, a szerződő felek a Kbt. 303. előírásait figyelembe véve, a megkötött tervezési szerződés 1.2.2 pontját az alábbira módosítják. A tervezési munka három fázisra bontható: 1. fázis: Bontási és engedélyezési tervdokumentáció elkészítése 2008. december 8- ig 11
2. fázis: Makett, animáció, látványtervek 2008. december 12-ig 3. fázis: Tenderterv és megbízói követelmények elkészítése 2008. december 22-ig A szerződő felek kijelentik, hogy egyebekben a 2008. szeptember 19-én megkötött tervezési szerződés rendelkezései az irányadóak. A szerződő felek jelen szerződésmódosítást áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Pécs, 2008. Megrendelő Tervező 22