Utánpótlási politika és Utánpótlásprogramok Közigazgatási Gyakornoki Program I) A felület létrehozásának célja A közigazgatás változó feladatrendszere folyamatosan igényli a magasan kvalifikált, újszerű szemlélettel rendelkező, fiatal munkatársak bevonását. Az Utánpótlási politika és utánpótlásprogramok keretében megvalósuló Közigazgatási Gyakornoki Program alapvető célja a Magyar Közigazgatási Ösztöndíj (a továbbiakban: MKÖ) Programhoz hasonlóan a szakmailag elhivatott, a nemzeti közigazgatás iránt elkötelezett szakember-utánpótlás biztosítása. Feladata, hogy képzettséget még meg nem szerzett, gyakorlati tapasztalattal nem rendelkező, de a nemzeti közigazgatás iránt elkötelezett szakember-utánpótlás biztosítása érdekében a felsőoktatási képzés során előírt kötelező gyakorlati idejük töltése alkalmával megismerkedhessenek a nemzeti közigazgatással, továbbá számukra végzettségük megszerzése után megteremtődhessen a közigazgatási pályán maradás lehetősége. II) A honlap felépítése Három szerepkör: Befogadó intézmény; Hallgató és Központ (KIH) Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal 1088 Budapest, Múzeum u. 17. Telefon: (06 1) 301 3200
2 Regisztráció: a KIH munkatársai egy bemutató keretében szólítják meg azokat a releváns közigazgatási szerveket és felsőoktatási intézményeket, amelyek potenciális résztvevői lehetnek a programnak. A bemutatón résztvevő és érdeklődő partnereket regisztráció révén ellátnánk a szükséges információkkal, a felület kezelésével kapcsolatosan Gyakran Ismételt Kérdések kidolgozását előkészítik a KIH program működtetésével foglalkozó munkatársai o Hallgatói regisztráció o Intézményi regisztráció
3 Bejelentkezés: Egyedi azonosító alapján tárolt adatok révén a működtetésért felelős (KIH) koordinátorok látják el a partnerekkel a kapcsolattartást o Hallgatói bejelentkezés o Intézményi bejelentkezés
4 III) A honlap a befogadó intézmény szemszögéből Elvárások egy gyakornoki programmal kapcsolatosan: Érdeklődő hozzáállás, nyitottság a közigazgatás felé A fogadó szakterülethez kapcsolódó tanulmányokat folytató munkatárs Pontos, minőségi munkavégzés Befektetés a jövőbe: saját későbbi munkatárs gyakorlati idő során történő kinevelése A honlap intézményi felülete által elérhető funkciók: Azonosítás törzsszám alapján (ezáltal elkerülhető a többes regisztráció) A befogadó intézmény maga dönti el, mely gyakornoki időszakban, hány hallgatót fogad
5 Különböző szűrési funkciók: kiválasztható a megfelelő tanulmányokat folytató hallgató KIH mint személyügyi központ előzetes kompetencia-mérést folytat, ennek eredményét láthatják az intézmények: Kiválasztás és priorizálás: Az előzetesen megadott keretszámának megfelelő számú hallgatót kiválaszthat, felállíthatja a rangsort Egyszerű design, könnyű kezelhetőség
6 Központi üzenetküldés a központ számára A program lezártával a hallgatói értékelés elvégzése
7 IV) A honlap a hallgató szemszögéből Elvárások egy gyakornoki programmal kapcsolatosan: Nemzeti közigazgatás megismerése Felsőoktatási tanulmányokhoz igazodó gyakorlati tapasztalat megszerzése Érdemi feladatokban történő közreműködés Szakdolgozathoz szükséges kutatások elvégzése Szakmai karrier út megalapozása, kapcsolati rendszer kiépítése A honlap hallgatói felülete által elérhető funkciók Regisztráció során a legfontosabb adatok megadása (nem egyszerű önéletrajz feltöltés) Képzési terület, tanulmányi átlag és preferencia feltüntetése
8 Nyelvismerettel kapcsolatos önértékelés, nem csak a meglévő nyelvvizsga bizonyítványok feltüntetése Arckép feltöltése opció
9 Hallgató jogviszony igazoláson kívül nincs szükség más dokumentumok feltöltésére Kiválasztható a szakmai gyakorlati időszak
10 Többszörös gyakorlat teljesítésének lehetősége (egymás után, nem szimultán) Közvetlen üzenetküldés a központ számára A befogadó intézménnyel kapcsolatos értékelés elvégzése a program lezártával
11 V) A KIH, mint központ által kezelt felület A KIH célja a gyakornoki programmal kapcsolatosan: Személyügyi központtal kapcsolatos elvárásnak megfelelő kiválasztási feladatok ellátása MKÖ programban szerzett tapasztalatok alapján programkoordináció ellátása Tehetséggondozás: Kiemelkedő gyakornokok megnyerése az MKÖ Program számára, ezzel lehetővé téve számukra a közszolgálati életút megkezdését A honlap központi felülete által elérhető funkciók A képzési kormányrendelet alapján megadott foglalkoztatási terület szerinti besorolás lehetősége Megfelelő ember a megfelelő feladatra A hallgatói és az intézményi oldal igényeinek összekapcsolása
12 A regisztrált hallgatók behívása a kompetencia-mérésre és ennek eredményének feltöltése ( Minősített ); A befogadó intézmény által kiválasztott hallgatók vonatkozásában mérlegelés az intézményhez rendeléssel kapcsolatban ( Intézményhez kötés )
13 Egyéni és csoportos üzenetküldés mind a hallgatók, mind a befogadó intézmények vonatkozásában További elérhető funkciók: A felsőoktatási intézmények szerinti képzési ágak szerinti besorolás lehetősége Garanciális feltétel minőségi kiválasztás, hallgatók előzetes kompetencia-mérése A hallgatók elérhetőségeit csak a központ látja, ő közvetíti ki, igazodva a befogadó intézmény igényeihez, választásához Garanciális feltétel szakmai gyakorlat megvalósulásának utánkövetése, elégedettség-mérés; monitoringrendszer kiépítése A honlapra feltöltött információk alapján későbbi igényeknek megfelelően igazolás kiadása (a honlapra feltöltött értékelések, egyéb dokumentumok alapján) Kapcsolat: http://koziggyakorlat.kih.gov.hu Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Személyzetpolitikai Programok Osztálya 1088 Budapest, Reviczky utca 6. +36 1 301 3200 gyakornok@kih.gov.hu