EMLÉKEZTETŐ Az 2013. május 23-án tartott üléséről Jelen voltak: Daku Dávid, Dávida Eszter, Engert Attila, Farkas László, Fekete Dóra, Jámbori Attila, Kovács András, Molnár László, Nagy Gábor, Rácz Tamás, Rátóti János, Somogyi József, Szabó Tamás, Szilágyi Attila, Szipka Károly, Varga Károly Késett: Rácz Tamás Vendég: Szabó Imre (Diákközpont igazgató) Beszámolók, előterjesztések: 1.1 Kovács András elmondta, hogy 2013. május 25-én (szombaton) 10 órakor ünnepi Szenátusi ülés lesz, ahol többek között a Pro Juventute Universitas díjak átadására kerül sor. Kérte, hogy az EHK minden tag vegyen részt az eseményen. 1.2 Kovács András elmondta, hogy 2013. május 27-én (hétfőn) 13 órakor Szenátusi ülés lesz. Az EHK áttekintette a napirendi pontokat. - Szabó Imre megérkezett 1.3 Szabó Imre beszámolt a Diákközpont általános ügymenetében történt változásokról. Elmondta, hogy a finanszírozási formák közötti átsorolást érintő, Térítési és Juttatási Szabályzat módosításával kapcsolatos egyeztetések zajlanak, valamint elmondta, hogy a 6/2013. (04.24.) Rektori Utasítás a 2013. február 28-ig kiírt felhalmozódott, hallgatói jogviszonyból származó követelések kezeléséről megjelent, így a korábbi hallgatói kinnlevőségeket szabályozó utasítások hatályukat vesztették. Szabó Imre elmondta, hogy a Gazdasági Dékánhelyettesi Értekezlet tárgyalta a kutatóegyetemi pályázattal kapcsolatos EUTAF ellenőrzés részleteit, valamint tájékoztatta az EHK-t, hogy az informatikai közbeszerezések várhatóan nyár közepén kezdődhetnek. - Szabó Imre távozott - Rácz Tamás megérkezett - 1.4 Kovács András elmondta, hogy egyeztetett Jobbágy Ákossal (oktatási rektorhelyettes) a Térítési és Juttatási Szabályzat módosításának részleteiről és értelmezéséről. Elmondta azt is, hogy meg kell vizsgálni a 2/2013. (I.31.) Rektori Utasítás a hallgatók által
fizetendő egyéb díjakról szerinti költségtérítéses illetve önköltséges hallgatók esetében a tantárgy újrafelvétel kérdését. 1.5 Kovács András elmondta, hogy a Hallgatói Szolgáltató Iroda megküldte a Kari Hallgatói Képviseletek számára a 2012. évi gazdasági beszámoló és 2013. évi költségvetési terv benyújtásához szükséges adatokat. Előterjesztette a Kari Hallgatói Képviseletek 2012. évi gazdasági beszámoló és a 2013. évi költségvetési terv, valamint a sport és kulturális tevékenység támogatásra szóló második körös pályázatok benyújtásának határidejére vonatkozó javaslatát (1. sz. melléklet), amelyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban elfogadott. Ennek megfelelően az alábbi határidők érvényesek: 2012. évi beszámoló és 2013. évi költségvetés benyújtásának határideje: 2013. június 07. (péntek) 12 óra valamint a sport és kulturális tevékenység támogatására szóló 2. köri pályázat benyújtása: 2013. június 17. (hétfő) 12 óra. 1.6 Kovács András tájékoztatta az EHK-t, hogy a Diákközpont igazgatói feladatkör betöltésére vonatkozó pályázat meghirdetésre került. 1.7 Kovács András elmondta, hogy az Építőmérnöki Kar Kari Hallgatói Tanácsának alakuló ülésre 2013. május 31-én (pénteken) kerül sor. Így Fekete Dóra a kollégiumi referensi posztjáról mandátuma megszűnése miatt lemond. Kovács András hozzátette, hogy a pozíció betöltésére Varga Károlyt kérte fel, de ha más is érdeklődik a poszt betöltésére, úgy az jelezze ezt neki mihamarabb. 1.8 Kovács András beszámolt a Zöld Tanszék Verseny díjátadó ünnepségén történtekről. 1.9 Kovács András ismertette a HÖK Alapszabály módosításának további ütemezését, menetrendjét. 1.10 Kovács András beszámolt a KHK Elnöki Értekezleten történtekről. A következő értekezlet időpontja 2013. május 30. (csütörtök) 11.30. 1.11 Kovács András beszámolt a Kari Hallgatói Képviseletek továbbképzésével foglalkozó bizottság munkájáról. 1.12 Kovács András előterjesztette Szabó Tamás javaslatát arra vonatkozóan, hogy az Egyetem csatlakozzon a Felsőoktatási Kollégiumok Országos Szövetségéhez. Az EHK a javaslatot megvitatta, majd 2-8-5 arányú (1 fő nem szavazott) szavazás után nem támogatta.
1.13 Kovács András megkérte Daku Dávidot, hogy ismertesse az Egyetem öntevékeny köreinek, civil szervezeteinek az EFOTT Civil tér rendezvénysorozaton való részvételére meghirdetett pályázatra vonatkozó javaslatát (2. sz. melléklet). Az előterjesztést az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban elfogadta. 1.14 Kovács András előterjesztette Keresztes-Percze Rita Energetikai Szakkollégium EHK támogatás átcsoportosítási kérelmére vonatkozó javaslatát (3. sz. melléklet), amelyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban elfogadott. 1.15 Engert Attila beszámolt az oktatás területén történtekről. Elmondta, hogy a héten Belső Oktatási Bizottsági ülést tartott, ahol az aktuális feladatokat tekintették át Elmondta azt is, hogy az OHV Szabályzatot az oktatási dékánhelyettesek véleményezték és támogatták. 1.16 Rácz Tamás beszámolt a gazdaság területén történtekről. Elmondta, hogy egyeztetett Keresztes Péterrel (Hallgatói Szolgáltatási Iroda) a Kari Hallgatói Képviseletek 2012.évi gazdasági beszámoló és 2013.évi költségvetés elkészítéséhez szükséges dokumentumairól. Majd Rácz Tamás elmondta, hogy a háttérszervezetek gazdasági beszámolóinak benyújtásának határideje 2013. május 31. Ennek megfelelően a Műegyetemi Ifjúsági Egyesület 2013. május 30-án ülést tart ahol áttekintik az említett dokumentumokat, illetve a Felügyelő Bizottságok jelentéseit. 1.17 Rátóti János beszámolt a szociális juttatások területén történtekről, valamint a 2013. május 17-én (pénteken) megtartott a közös Belső és Külső Szociális Bizottsági ülésen történtekről. Itt a kari referenseket bevonva áttekintették a munkacsoportok által készített anyagokat, melyek véglegesítése folyamatban van. Rátóti János jelezte, hogy 2013. május 27. (hétfő) 8 óra az utolsó kifizetési lista feltöltésének határideje. 1.18 Fekete Dóra beszámolt a kollégiumok területén történtekről. Elmondta, hogy a héten három fegyelmi tárgyaláson vett részt, valamint beszámolt a Belső Kollégiumi Bizottsági ülésen történtekről. Itt áttekintették a Hallgatók Fegyelmi- Kártérítési és Jogorvoslati Szabályzatát, melyet a Jogi Osztály is véleményezett, majd beszéltek az Egységes Kollégiumi Felvételi Rendszerről. Fekete Dóra elmondta, hogy a héten egyeztetett Csiki Tiborral (GMF Kollégiumok Osztály igazgatóhelyettes) a kollégiumokra vonatkozó Tárgyieszköz-kezelési Szabályzatról valamint arról, hogy a nyári kollégiumi férőhelyre való jelentkezési felület működik. Fekete Dóra emlékeztette a karokat arra, hogy a Kari
Hallgatói Képviseletek nyári kollégiumi férőhely igényük megküldésének határideje 2013. május 27. (hétfő). 1.19 Molnár László beszámolt a pályázatok területén történtekről. Elmondta, hogy a héten Belső Pályázati Bizottsági ülést tartott, ahol a pályázatok felülvizsgálatát fejezték be és áttekintették a József Nádor ösztöndíj tervezetét. Továbbá elmondta, hogy a Köztársasági Ösztöndíj Pályázattal kapcsolatos Rektori Utasítás meghirdetésre került és erről egyeztetett Süveges Péterrel (Támpont Iroda irodavezető) a vonatkozó Neptun kérvényekről. 1.20 Szipka Károly beszámolt a sport területén történtekről. Elmondta, hogy a mai napon Egyetemi Sport Bizottsági ülést tartott, ahol áttekintették a sportkérdőív eredményeit, egyeztettek a Sportközpont földszinti helyiségeinek kihasználásáról, valamint beszéltek a fejlesztési terveikről, amelyek elő sorban az aerobik, pingpong sportágakat érintené. Szipka Károly elmondta, hogy a 2013. május 30-án (csütörtökön) Hallgatói Sport Bizottsági ülést tart, majd jelezte, hogy 2013. május 29-én (szerdán) kerül sor a Jó tanuló, jó sportoló ösztöndíjak átadásra, valamint elmondta, hogy az Országos Beerpong Egyesület felvette vele a kapcsolatot. 2 Egyebek: 2.1 Az EHK áttekintette a vállalások listáját. 2.2 Daku Dávid beszámolt a Campus térkép projekt jelenlegi állásáról valamint a Műegyetemi Zenekar új próbatermének helyzetéről. 2.3 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy az Építészmérnöki Kar legutóbbi Kari Tanács ülésén elfogadta a kari SzMSz összetételére vonatkozó módosításokat. 2.4 Engert Attila kérte az EHK tagjait, hogy a Gólya DVD kari kapcsolattartók kijelölése és adataik megküldése a héten történjen meg. 2.5 Nagy Gábor elmondta, hogy megtörtént a Tisztújítás a Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karon.
Következő EHK ülés: 2013. május 30. (csütörtök) 18:00 Dávida Eszter Jegyzőkönyvvezető Kovács András Elnök Budapest, 2013. május 23. Az ülésen kiosztásra került írásos anyagok listája Szám Megnevezés Készítette/Előterjesztette 1 Gazdasági beszámoló, pályázat beadási határideje Kovács András 2 EFOTT Civil tér pályázat Daku Dávid 3 Energetikai Szakkollégium átcsoportosítási kérelem Keresztes-Percze Rita