Gmailes Ügyfelek postafiókjainak áttétele Virtualoso email szolgáltatásra Ha az ügyfél még nem rendelkezik saját domain névvel
Fontos megjegyzések A lépéseken sorban végighaladva postafiókunk teljes és tökéletes beállítását érhetjük el A leírt lépések két jogosultsági szintre tagolódnak alapvetően: I. A megrendelő (admin) feladatait a 1,2,3,6 lépések írják le II. A felhasználó (user) feladatait a 4,5lépések írják le Javasolt, hogy az első beállításokat az aldomain-es levélcímmel végezzük el (azaz a @rovidcegnev.virtualoso-email.hu -val)
SzuperSzerviz Amennyiben a beállítással nem boldogul hívja SzuperSzervizünket a 06 80 / 204-911 zöldszámon, ahol napközben munkatársaink készséggel fogadják a Virtualoso email beállításaival kapcsolatos segítségkérését. Ezen a számon keresztül egyeztetve helyszíni beállítási segítséget nyújtunk a kért időpontban, szuperszerviz díjszabása szerint. Amennyiben viszon 10-nél több postafiók migrációjára van igénye, akkor kérje egyedi árunkat.
Tartalom Ha az ügyfél még nem rendelkezik saját domain névvel 1. Virtualoso email megrendelése 2. Virtualoso email postafiók kiosztása a felhasználóknak 3. Domain név beállítása - regisztráció I. Saját Domain név hiányában új domain név rendelése 4. Outlook kliens beállítása a Virtualoso email postafiókra I. Microsoft Outlook 2007 beállítása Virtualoso email levelezésre II. Microsoft Outlook 2003 beállítása Virtualoso email levelezésre 5. Gmail-es levelezés átirányítása, beállítása I. Jövőbeli Gmail-es levelek átirányítása II. III. IV. Gmail postafiók Outlook beállítása Gmail postafiók levelek archiválása személyes fájlba (pst) Gmail postafiók eltávolítása az Outlookból 6. Domain név technikai ellenőrzése
A Virtualoso WebShopba belépni, és a szolgáltatásokat online megrendelni vagy változtatni a http://t-systems.hu/mytsystems oldalon tudja. 1. Virtualoso email megrendelése
Lásd Virtualoso email beállítása első lépések dokumentum itt: http://tsystems.hu/static/sw/download/virtualoso_email _elso_lepesek.pdf 2. Virtualoso email postafiók kiosztása a felhasználóknak
3. Domain név beállítása A beállításokat új domain név megrendelése esetén a domain csoport megteszi. A domain regisztrációhoz szükséges nyomtatványt itt találja meg: http://tsystems.hu/static/sw/download/domain_megren delo_athozatal_virtualosohoz.doc
1. Domain adminisztrációs felület 1. Domain adminisztrációs felület Ahhoz, hogy Domain nevünk MX rekordját átállíthassuk a Virtualoso email használatához, lépjünk be a https://domain.t-systems.hu/ oldalon Domain nevünk és jelszavunk megadásával. 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I. 4. CNAME rekord beállítása II. 5. CNAME rekord beállítása III. 6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
2. MX rekord beállítása 1. Domain adminisztrációs felület A Leveleket fogadó elsődleges gép neve mx.virtualosoemail.hu. címre mutasson. Majd a Beállít gombbal hagyjuk jóvá. 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I. 4. CNAME rekord beállítása II. 5. CNAME rekord beállítása III. 6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
3. CNAME rekord beállítása I. Válasszuk az Ugrás a részletes beállításokhoz gombot. 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I. 4. CNAME rekord beállítása II. 5. CNAME rekord beállítása III. 6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
4. CNAME rekord beállítása II. Válasszuk az Új bejegyzés gombot. 1. Domain adminisztrációs felület 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I. 4. CNAME rekord beállítása II. 5. CNAME rekord beállítása III. 6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
5. CNAME rekord beállítása III. 1. Domain adminisztrációs felület Hosztnév legyen a v123456 ahol v123456" a saját Virtualoso azonosítónk; Rekord típusa a CNAME; Hoszt vagy IP mutasson az mx.virtualoso-email.hu. helyre. Hosztnév legyen a autodiscover; Rekord típusa a CNAME; Hoszt vagy IP mutasson az autodiscoverredirect.virtualoso-email.hu. helyre Ha kész, kattintsunk a Beállít gombra. 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I. 4. CNAME rekord beállítása II. 5. CNAME rekord beállítása III. 6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
6. Kész 1. Domain adminisztrációs felület Ha mindent jól csináltunk a lenti beállításokat láthatjuk a v123456 és a @ kezdődő sorban. Most már Kiléphetünk. 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I. 4. CNAME rekord beállítása II. 5. CNAME rekord beállítása III. 6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
7. Virtualoso Portálon aktiválás 1. Domain adminisztrációs felület Nem maradt más hátra, mint aktiválni Domain nevünket a Virtualoso Portálon. Ehhez a Virtualoso email Domain név beállítása menüpont alatt lesz lehetőségünk, ahol a Domain név megadása és a Technikai ellenőrzés gombra kattintás után hozzá is rendelődik Domain nevünk a Virtualoso email szolgáltatásunkhoz. Így levelezésünk a saját Domain név végződéssel is működni fog. 2. MX rekord beállítása 3. CNAME rekord beállítása I. 4. CNAME rekord beállítása II. 5. CNAME rekord beállítása III. 6. Beállítások ellenőrzése 7. Virtualoso Portálon aktiválás
4. Outlook kliens beállítása a Virtualoso email postafiókra
Lásd Virtualoso email beállítása első lépések dokumentum itt: http://tsystems.hu/static/sw/download/virtualoso_email _elso_lepesek.pdf Fontos, hogy az Outlook beállítások előtt beállítsa domain nevének autodiscover CNAME rekordját az autodiscoverredirect.virtualoso-email.hu-ra. Bővebben a fenti dokumentumban. 4a. Microsoft Outlook 2007 beállítása Virtualoso email levelezésre
Lásd Virtualoso email beállítása első lépések dokumentum itt: http://tsystems.hu/static/sw/download/virtualoso_email _elso_lepesek.pdf 4b. Microsoft Outlook 2003 beállítása Virtualoso email levelezésre
5. Gmailes levelezés átirányítása
5a. Jövőbeli Gmailes levelek átirányítása
1. Bejelentkezés Jelentkezzünk be a Google postafiókunkba hozzá tartozó felhasználónevünkkel és jelszavunkkal. 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása 5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
2. Beállítások Válasszuk ki a felső sorban található Beállítások linket. 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása 5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
3. Átirányítás és POP/IMAP Válasszuk ki az Átirányítás és POP/IMAP menüpontot. 1. Bejelentkezés 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása 5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
4. E-mail cím megadása 1. Bejelentkezés Adjuk meg Virtualoso email címünket a továbbítás céljaként. 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása 5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
5. E-mailek egyszeri példányban 1. Bejelentkezés A Gmail postafiókunkba érkező levelek továbbítás után törlésre kerülhetnek, hiszen azok a Virtualoso email címünkön kezeljük most már tovább. 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása 5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
6. Változtatások mentése 1. Bejelentkezés A beállítások elvégzése után nem maradt más hátra, mint a Változtatások mentése. 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása 5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
7. Kész 1. Bejelentkezés Mostantól régi Gmailes levelezésünket egyszerűen kezelhetjük a Virtualoso email szolgáltatás keretein belül. 2. Beállítások menüpont 3. Átirányítás beállítása 4. E-mail cím megadása 5. E-mailek egy helyen 6. Változtatások mentése 7. Kész
5b. Gmail postafiók Outlook beállítása
1. Fiókbeállítás 1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás Ahhoz, hogy régi leveleink is megjelenjenek a Virtualoso email postafiókunkban hozzá kell adni a gmail postafiókot az Outlookban. Ehhez válasszuk az Eszközök Fiókbeállítások menüpontot 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
2. Hozzáadás 1. Fiókbeállítás Majd válasszuk az Új gombot az E-mail fülön 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
3. Szolgáltatás kiválasztása 1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás Majd válasszuk a Microsoft Exchange, POP3, IMAP vagy HTTP opciót, s kattintsunk a Tovább gombra 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
4. Kézi megadás 1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás Majd válasszuk a Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi megadása opciót, s kattintsunk a Tovább gombra 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
5. Internetes e-mail beállítása I. 1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás Majd válasszuk a Internetes e-mail opciót, s kattintsunk a Tovább gombra 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
6. Internetes e-mail beállítása II. 1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás Adjuk meg a kért adatokat, s válasszuk az IMAP Fiók típust, majd adjuk meg az imap.gmail.com ot mind bejövő mind kimenő kiszolgálónak. Végül a felhasználónevünk és jelszavunk kell, amit a Gmail-be bejelentkezéskor is használunk. Kattintsunk a További beállítások gombra 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=hu&answer=78799
7. Internetes e-mail beállítása III. 1. Fiókbeállítás Válasszuk ki A kimenő levelek kiszolgálója (SMTP) hitelesítést igényel opciót és A bejövő levelek kiszolgálójával azonos beállítások használata opciót. 2. Hozzáadás Kattintsunk a Speciális fülre 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
8. Internetes e-mail beállítása IV. 1. Fiókbeállítás A Speciális fülön adjuk meg Bejövő levelek kiszolgálója (IMAP): 993, míg a Kimenő levelek kiszolgálója (SMTP): 587 paramétereket. 2. Hozzáadás Kattintsunk az OK gombra. 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
9. Ellenőrzés 1. Fiókbeállítás 2. Hozzáadás Kattintsunk a Fiókbeállítások tesztelése gombra. Ha mindent jól csináltunk a lentebbi üzenetet kapjuk. Kattintsunk az Bezárás gombra. 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
10. Kész 1. Fiókbeállítás Beállításunk eredményeképp a gmail-es levelezésünk az Outlookba is megjelent a mappaszerkezettel együtt. 2. Hozzáadás 3. Szolgáltatás kiválasztása 4. Kézi megadás 5. Internetes e-mail I. 6. Internetes e-mail II. 7. Internetes e-mail III. 8. Internetes e-mail IV. 9. Ellenőrzés 10. Kész
5c. Gmail postafiók levelek archiválása személyes fájlba (pst)
1. Adatfájl létrehozása 1. Adatfájl létrehozása Készítsünk most egy adatfájlt, amelybe átmozgathatjuk majd régi levelezésünket. Ehhez válasszuk az Új menüpont Outlook-adatfájl almenüjét. 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása 5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
2. Adatfájl típusa 1. Adatfájl létrehozása A felugró ablakban válasszuk az Office Outlook személyes mappafájl lehetőséget, majd nyomjuk meg az OK gombot. 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása 5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
3. Adatfájl mentése 1. Adatfájl létrehozása Adjunk a felugró ablakban egy beszédes nevet a fájlnak, és jegyezzük meg hová helyezzük a gépen! 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása 5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
4. Személyes mappa beállítása 1. Adatfájl létrehozása Adjunk meg azt a nevét is az adatfájlnak, amely meg fog jelenni a bal oldali hasábban is. Akár jelszóval is elláthatjuk az adatfájlt, hogy ahhoz csak az illetékesek férjenek hozzá. 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása 5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
5. Személyes mappa létrejötte 1. Adatfájl létrehozása Az adatfájl elkészülte után megjelenik a fastruktúrában. Fontos megjegyezni, hogy a felső pár sor a szerveren lévő adatokat mutatja. A nyíllal jelölt sortól az adatfájl viszont már azokat az adatokat, leveleket, amik a saját gépen vannak egyetlen fájlban! 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása 5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
6. Levelek átmozgatása Mozgassuk át leveleinket a létrehozott Gmail-es mappába. 1. Adatfájl létrehozása 2. Adatfájl típusa 3. Adatfájl mentése 4. Személyes mappa beállítása 5. Személyes mappa létrejötte 6. Levelek átmozgatása
5d. Gmail postafiók eltávolítása az Outlookból
1. Fiókbeállítások Válasszuk ki az Eszközök Fiókbeállítások menüpontot 1. Fiókbeállítások 2. Eltávolítás 3. Kész
2. Eltávolítás Válasszuk ki az Gmail-es postafiókot, s kattintsunk az Eltávolítás gombra 1. Fiókbeállítások 2. Eltávolítás 3. Kész
3. Kész 1. Fiókbeállítások erősítsük meg az eltávolítási szándékunkat. Kész. 2. Eltávolítás 3. Kész
6. Saját Domain név hozzáadása
1. Virtualoso Portálon aktiválás 1. Virtualoso Portálon aktiválás Nem maradt más hátra, mint aktiválni Domain nevünket a Virtualoso Portálon. Ehhez a Virtualoso email Domain név beállítása menüpont alatt lesz lehetőségünk, ahol a Domain név megadása és a Technikai ellenőrzés gombra kattintás után hozzá is rendelődik Domain nevünk a Virtualoso email szolgáltatásunkhoz. Így levelezésünk a saját Domain név végződéssel is működni fog.