EMLÉKEZTETŐ Az 2018. szeptember 6-án tartott üléséről Jelen voltak: Barabás Zoltán, Beluzsár Ádám, Egyed Gábor, Gál Bernadett, Gődér Nikoletta, Kántor Tamás, Katona Rebeka, Kovács Klementina, Lőrincz László, Pekár Zoltán, R. Nagy Tibor, Schaf Alexa Lili, Suhajda Richárd, Szili Ákos, Török Lili, Varga Ferenc Kimentését kérte: Nagy Benjámin Késett: - Vendég: - kérte, hogy az EHK tagjai kézfeltartással jelezzék, hogy rendelkezneke aktív hallgatói jogviszonnyal a BME megfelelő Karán. Egységesen mindenki kézfeltartással nyilatkozott, hogy rendelkezik aktív hallgatói jogviszonnyal a BME megfelelő Karán. előterjesztette az EHK ülés napirendi pontjait, mellyel az EHK 16-0-0 arányban egyetértett. 1. Beszámolók, előterjesztések: 1.1. előterjesztette az előző EHK ülés emlékeztetőjét, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban elfogadott. 1.2. gratulált mindenkinek az alakuló ülésen elért eredményéhez, továbbá köszöntötte Kovács Klementinát, az Éptőmérnöki Kar Hallgatói Képviselet új EHK-delegáltját. Kovács Klementina elmondta, hogy 2015 óta hallgatói képviselő. Célja, hogy az eddig megszerzett tapasztalataival legjobb tudása szerint segítse a referensek munkáját. 1.3. kérte az EHK-t, hogy támogassák Barabás Zoltán, az EHK és a Kancellária közös, paritásos bizottságába való delegálását, melyet az EHK 14-0-2 arányban támogatott.
1.4. előterjesztette, hogy Barabás Zoltán és Suhajda Richárd a HÖK Alapszabály 12. (5) bekezdés g) pont szerint aláírási jogot gyakoroljanak valamennyi ügyben, és a 9/2018 (VI.13) Kancellári Utasítás 4. (3) bekezdés szerint írásbeli meghatalmazás alapján az EHK elnök bélyegzőjét használják, melyet az EHK 16-0-0 arányban támogatott. 1.5. elmondta, hogy részt vett a tanévnyitón, valamint az azt megelőző állófogadáson. Egyeztetett Kotán Attilával (kancellár) a Versenycsapat Fejlesztői Központtal kapcsolatban. 1.6. beszámolt arról, hogy egyeztetett Murai Lászlóval (ELTE) a jövőbeli tervekről. 1.7. elmondta, hogy vezetői értekezleten vett részt. Az értekezleten bemutatkozott Pálfalvi András (általános kancellárhelyettes), valamint Árvai Csaba (Beruházási Igazgatóság). Szó volt az új szélcsatorna telepítéséről. Elmondta, hogy brazil delegáció érkezik az egyetemre. Beszámolt arról, hogy szó volt az Educatio kiállításról, a Nyílt Napról, valamint a Felvételi Kalauzról. Horváth Miklós (TTK dékán) beszámolt a Science Campről. 1.8. elmondta, hogy Krisztián Dáviddal együtt egyeztettek Szabady Szabolccsal (Informaikai Igazgatóság) az informatikai cégről. Egyeztettek továbbá Sharaf Hassannal (VIK), aki segítségét ajánlotta fel. 1.9. elmondta, hogy megkapta a végleges OHV felülvizsgálati anyagot véleményezésre. 1.10. elmondta, hogy egyeztetett Lőrincz Lászlóval és Kun Leventével (MVK). 1.11. elmondta, hogy egyeztetett Nagy Gáborral (HSZI) az adatszolgáltatási határidőkről. 1.12. beszámolt a Hallgatói Szolgáltatásokért Felelős Kancellárhelyettes által tartottvezetői ülésről. Mészáros Virág (hallgatói szolgáltatásokért felelős kancellárhelyettes) beszámolt az aktuális feladatokról. elmondta, hogy felülvizsgálták a tanszéki különeljárási díjakat. Beszámolt arról, hogy a Tanulmányi Rendtartás szabályzat előkésztése folyamatban van. Elmondta, hogy 4790 újonnan felvett hallgatóból 369 nem jelentkezett be aktív félévre. Szó volt a Stipendium Hungaricum
program által itt tanuló hallgatók elhelyezéséről. az értekezleten beszámolt a nyári gólyatáborokról. 1.13. egyeztetett Mészáros Virággal (hallgatói szolgáltatásokért felelős kancellárhelyettes), Nagy Gáborral (HSZI), Németh Ádámmal (MŰHASZ), Orbán Balázzsal (MŰHASZ), Marinovszky Zsolttal (Vagyon-és Intézménybiztonsági Igazgatóság), Mathey Gézával (ÜMSZ) és Kotán Attilával (kancellár) az Egyetemi Napokkal kapcsolatban. 1.14. elmondta, hogy egyeztetett Kotán Attilával (kancellár) és Pálfalvi Andrással (Általános Kancellár-helyettes) a versenycsapatok fejlesztői központjáról, továbbá egyeztetett kancellár úrral a szociális ösztöndíjakra fordítható keret 40%-os emeléséről is. 1.15. beszámolt az Állami Számvevőszék jelentés aktuális állásáról és a várható szankciókról. 1.16. elmondta, hogy egyeztetések történtek az elektronikus szavazással kapcsolatban. 1.17. elmondta, hogy az oktatás, kollégium, szociális és pályázat területeknek az alelnöki felelőse Barabás Zoltán, a gazdaság, sport, külügy, MVK, Szakkollégiumok és PR területek felelőse Suhajda Richárd lesz. 1.18. Török Lili ismertette előterjesztését a rendkívüli szociális pályázatok eredményével kapcsolatban, melyet az EHK 16-0-0 arányban tudomásul vett. 1.19. Török Lili ismertette előterjesztését az esélyegyenlőségi alapú kollégiumi férőhelyek megítéléséről, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatott. 1.20. Török Lili előterjesztette, hogy az esélyegyenlőségi alapú kollégiumi férőhelyek a kari HJB helyek terhére történjen. Ezt az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatta. 1.21. Katona Rebeka ismertette előterjesztését az Építőmérnöki Kar Hallgatói Képviselet Szervezeti és Működési Szabályzat módosításával kapcsolatban, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatott. 1.22. Gődér Nikoletta ismertette előterjesztését az ösztöndíj pályázati felhívásával kapcsolatban, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatott.
1.23. Gődér Nikoletta ismertette előterjesztését a Nemzeti Felsőoktatási Ösztöndíj pályázat végleges eredményével kapcsolatban, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatott. 1.24. Suhajda Richárd ismertette előterjesztését a Kari Hallgatói Képviseletek költségvetés módosításával kapcsolatban, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatott. 1.25. Barabás Zoltán beszámolt az alelnöki területen történtekről. Elmondta, hogy jelenleg az egyes karokon lévő pályázatok összegyűjtése zajlik. Beszámolt róla, hogy az elektronikus szavazással kapcsolatban egyeztetések folynak. Elmondta, hogy sablonokat készített a szavazásokhoz. Beszámolt róla, hogy a teljesítmény alapú pontozás jelenlegi állását kiküldi az egyes bizottságoknak, ami a jövőben folyamatosan megtekinthető lesz. Elmondta, hogy az Egyetemi Napokra szóló bérletek kiosztása megtörtént a meghívott vendégeknek. A hallgatói normatívával kapcsolatban arról számolt be, hogy sok karon vannak túlköltések. Elmondta, hogy a közeljövőben felveszi a kapcsolatot a bizottságvezetőkkel. Beszámolt róla, hogy Varga Ferenccel Tarró Juditnál (HSZI) voltak egyeztetni. Elmondta, hogy új munkatárs érkezett a HSZI-be Roszik Renáta személyében. Elmondta a félévben esedékes programok dátumait. 1.26. beszámolt az oktatás területén történtekről. Elmondta, hogy az elmúlt időszakban az OHV átvilágításon dolgozott. Beszámolt róla, hogy rendben zajlanak az OHV kitöltéséért járó ösztöndíjak kifizetése. 1.27. Schaf Alexa Lili beszámolt a kollégium területén történtekről. Elmondta, hogy az ingyenes vendégéjszakákkal kapcsolatos adatszolgáltatást várja a karokról. Beszámolt a következő HJB ülés időpontjáról, ahol a felsőbbéves felszólalásokról lesz szó. R. Nagy Tibor elmondta, hogy a Kollégiumi Bentlakási Megállapodással kapcsolatban intézkedett. 1.28. Török Lili beszámolt a szociális területen történtekről. Elmondta, hogy nagyon sok panasz érkezik a leadási határidő után. Megköszönte a BSZB tagjainak a gyors pályázat bírálást. Beszámolt róla, hogy a Rendkívüli Szociális Ösztöndíjjal kapcsolatban kommunikált az érintett hallgatókkal. Elmondta, hogy az ESZR fejlesztését a szociális pályázati időszak utánra ütemezte be, ezzel kapcsolatban egyeztetett Gazder Bencével (VIK). Beszámolt róla, hogy az utóbbi időszakban az esélyegyenlőségi kérvények véleményezésével foglalkozott.
1.29. Suhajda Richárd beszámolt a gazdasági területen történtekről. Elmondta, hogy az NKOH-s bejelentéshez szükséges dokumentumok beérkeztek, ezeket továbbította a HSZI felé. Beszámolt róla, hogy kezdenek újraindulni a MŰHAL-on történő költések. Elmondta, hogy a kari táborok elszámolása megtörtént, megköszönte Szili Ákos segítségét. Beszámolt róla, hogy az új bélyegzők megrendelése megtörtént. Elmondta, hogy egyeztetett Nagy Gáborral (HSZI) a teljesítésigazolásokkal kapcsolatban. Beszámolt arról, hogy változik az irodaszerek rendelésének menete. Elmondta, hogy egyeztetett Dévay Katával (Sport és Szabadidős Létesítmények Igazgatósága) és R. Nagy Tibor Endrével a sportnormatívával kapcsolatban. Beszámolt az ÚNKP-val kapcsolatos aktualitásokról. 1.30. Gődér Nikoletta beszámolt a pályázat területén történtekről. Elmondta, hogy az elmúlt időszakban hallgatói megkeresésekre válaszolt, valamint egyeztetett Ferenczi Bernadettel (HSZI). 1.31. Pekár Zoltán beszámolt a sport területén történtekről. Elmondta, hogy a sportterem igénylések elbírálása megtörtént. Beszámolt róla, hogy MAFC elnökségi ülés lesz. Elmondta, hogy a következő héten Endrével HÖOK Választmányi ülésre mennek. 1.32. Kántor Tamás beszámolt a külügy területén történtekről. Elmondta, hogy egyeztetett Számel Dorottyával (HKT). Beszámolt róla, hogy az ESN szervezetnek nincs szerződése az Erasmus irodával. Elmondta, hogy a Külügyi Börze szervezése folyamatban van. 1.33. Varga Ferenc beszámolt a kommunikáció és PR területén történtekről. Elmondta, hogy a honlapon aktualizálta a dokumentumokat. Beszámolt róla, hogy megkeresés érkezett a MŰSAJT részéről sajtós kártyák készítése végett. 1.34. Gál Bernadett beszámolt a kommunikáció területén történtekről. Elmondta, hogy egyeztetett a Szkéné Színházzal. Beszámolt róla, hogy az Önkéntes Napon adományokat is fognak gyűjteni, kérte az EHK-t, hogy lehetőség szerint támogassák a kezdeményezést. 1.35. Lőrincz László beszámolt az egyetemi öntevékeny körök, szakkollégiumok és versenycsapatok területén történtekről. Elmondta, hogy az MVK hétvégével kapcsolatban egyeztetett. Beszámolt róla, hogy a MŰSZAK szakkollégiumi expot szeretne szervezni, ehhez keresnek helyszínt. 2. Egyebek:
2.1. Barabás Zoltán tájékoztatta az EHK-t a következő Stratégiai Bizottság ülésének időpontjáról, mely kedden 18:00-tól fog kezdődni. 2.2. Schaf Alexa Lili beszámolt a Sportnap aktualitásairól. 2.3. Gál Bernadett kérte az EHK-t, hogy a Balatonlellén maradt eszközöket lehetőség szerint szállítsa vissza Budapestre. 2.4. felkérte Egyed Gábort az Építőmérnöki Kar Hallgatói Képviselet Tisztújító Szavazás Szavazási Bizottság elnökének, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0- 0 arányban támogatott. 2.5. felkérte Török Lilit a Gépészkari Hallgatói Képviselet Tisztújító Szavazás Szavazási Bizottság elnökének, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatott. 2.6. felkérte Szili Ákost az Építészmérnöki Kar Hallgatói Képviselet Tisztújító Szavazás Szavazási Bizottság EHK-delegáltjának, melyet az EHK egyhangúlag, 16-0-0 arányban támogatott. 3. Határozatok: Határozat jele Határozat szövege Eredmény igen nem tartózkodás Végrehajtásért felelős EHK-57-III./2018-2019. Az EHK elfogadja, a III./2018-2019. jelű EHK ülés napirendjét. EHK-587-III./2018-2019. Az EHK elfogadja, a I/2018-2019. jelű EHK ülés emlékeztetőjét. EHK-59-III./2018-2019. Az EHK elfogadja az Barabás Zoltán delegálását az EHK és a Kancellária közös, paritásos bizottságába való delegálását. EHK-60-III./2018-2019. Az EHK elfogadja Barabás Zoltán és Suhajda Richárd aláírási joggal való felruházását.
EHK-61-III./2018-2019. EHK-62-III./2018-2019. EHK-63-III./2018-2019. EHK-64-III./2018-2019. Az EHK tudomásul veszi Török Lili előterjesztését a rendkívüli szociális pályázatok eredményével kapcsolatban. Az EHK elfogadja az esélyegyenlőségi alapú kollégiumi férőhelyekről szóló előterjesztést. Az EHK elfogadja, hogy az esélyegyenlőségi alapú kollégiumi férőhelyek osztása a kari HJB helyek terhére történjen. Az EHK elfogadja az Építőmérnöki Hallgatói Képviselet Szervezeti és Működési Szabályzat módosításával kapcsolatban Török Lili Török Lili Török Lili Katona Rebeka EHK-65-III./2018-2019. Az EHK elfogadja az EHK ösztöndíj pályázat kiírását. Gődér Nikoletta EHK-66-III./2018-2019. Az EHK elfogadja a Nemzeti Felsőoktatási Ösztöndíj pályázat eredményét. Gődér Nikoletta EHK-67-III./2018-2019. Az EHK elfogadja a kari hallgatói képviseletek költségvetés módosításával kapcsolatos előterjesztést. Suhajda Richárd EHK-68-III./2018-2019. Az EHK elfogadja Egyed Gábort az ÉMK HK tisztújító szavazás elnökének. EHK-69-III./2018-2019. Az EHK elfogadja Török Lilit a GHK tisztújító szavazás elnökének. EHK-70-III./2018-2019. Az EHK elfogadja Szili Ákost az ÉPK HK tisztújító szavazás EHK delegáltjának. Következő EHK ülés: 2018. szeptember 13. Budapest, 2018. szeptember 6.
Szili Ákos emlékeztetővezető elnök