MAGYAR TAKARÉKSZÖVETKEZETI BANK ZRT. 42/2014. számú vezérigazgatói utasítás A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. által alapított gróf Károlyi Sándor-díj adományozásának szabályzata (A szabályzatot az Igazgatóság IG(3)-11/20/2014. sz. határozatával elfogadta.) Készítette: Kabinet B u d a p e s t, 2 0 1 4. n o v e m b e r 0 4.
A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. által alapított gróf Károlyi Sándor-díj adományozásának szabályzata Bevezető A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. igazgatósága a vonatkozó törvények és rendeletek figyelembe vételével a gróf Károlyi Sándor-díj alapításának és adományozásának szabályzatát az alábbiak szerint alkotta meg. I. rész Általános rendelkezés 1.) A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. nagyra értékeli és megbecsüli a Takarékszövetkezeti szolgálatában, fejlődése elősegítésében, valamint szektor intézményei fejlesztésében és a szövetkezeti mozgalom értékei gyarapításában kifejtett kimagasló, példamutató tevékenységet, melyek elismerésére a szövetkezeti hitelintézetek vezetői és alkalmazottjai részére díjakat alapít. II. rész Díjak 1.) A gróf Károlyi Sándor-emlékplakett a Takarékszövetkezeti szektor fejlesztése érdekében végzett kiemelkedő tevékenységet folytató, az adományozás évében szövetkezeti hitelintézetnek minősülő intézmények vezetői részére adományozható. A díjat - amelynek jutalomösszege (a mindenkor hatályban lévő adójogszabályok szerinti levonások után) 1.500.000,- Ft - évente egy személy kaphatja. A díjazott az adományozást igazoló okiratot és emlékplakettet kap. (Az emlékplakett leírása: 98 mm átmérőjű bronz plakett, Eöry Emil szobrászművész alkotása, előlapján gróf Károlyi Sándor képmása és gróf Károlyi Sándor 1831-1906 felirat.) A Károlyi-emlékplakett - az alapítói szándék szerint a jelölt életpályájának elismerést szolgálja egy díjazásra jogosult személy részére egy alkalommal ítélhető oda. 2.) A gróf Károlyi Sándor-emlékgyűrű a takarékszövetkezeti szektor fejlesztése, valamint a szövetkezeti hitelintézeti termékek és szolgáltatások sikeres bevezetése érdekében végzett kiemelkedő tevékenységet folytató, az adományozás évében szövetkezeti hitelintézetnek minősülő intézmények vezetői, illetve alkalmazottjai részére adományozható. A díjat - amelynek jutalomösszege (a mindenkor hatályban lévő adójogszabályok szerinti levonások után) 750.000,- Ft/fő - évente két személy kaphatja. A díjazott az adományozást igazoló okiratot és emlékgyűrűt kap. (Az emlékgyűrű leírása: 17 karátos arany pecsétgyűrű, a gyűrű belső oldalán az adományozás évszáma olvasható.) A Károlyi-emlékgyűrű, miután az a jelöltek egy-egy időszakban nyújtott teljesítményét hivatott elismerni, egy személy részére összesen három alkalommal ítélhető oda. A Károlyiemlékgyűrű második és harmadik alkalommal történő odaítélésének feltétele, hogy a jelölt, a jelölés évében az adott díjra kiemelkedő számú jelölést kapjon.
III. rész Jelölés módja 1.) A díjazott személyre a szövetkezeti hitelintézetek képviseltére jogosultak a szabályzat 1-2. számú mellékleteinek (Jelölőlap) egy-egy példányban történő kitöltésével, illetve határidőre történő beküldésével tehetnek javaslatot. A Takarékszövetkezeti Integrációban tag hitelintézet saját vezetőjére vagy alkalmazottjára nem tehet javaslatot. 2.) A Károlyi-díj Kuratóriumának elnöke és tagjai jogosultak (egy-egy) személyi javaslatot tenni mind az emlékplakettel, mind az emlékgyűrűvel történő díjazásra. 3.) A gróf Károlyi Sándor-emlékplakettel történő kitüntetésre kizárólag szövetkezeti hitelintézet vezetője jelölhető. 4.) A gróf Károlyi Sándor-emlékgyűrűvel történő kitüntetésre a szövetkezeti hitelintézet nem vezető beosztású alkalmazottja is jelölhető. Az indoklásnál figyelembe veendő szempontok: - a takarékszövetkezeti szektor fejlődése érdekében végzett kiemelkedő tevékenység, - a szövetkezeti hitelintézetek hosszú távú, egységes alapokon nyugvó üzleti együttműködésének, illetve ennek hátterének kialakításában való aktív részvétel, - a takarékszövetkezeti szektor ismertségének, jó hírnevének növelésében vállalt aktív szerep, - a szektor intézményei közti üzleti kapcsolatrendszer fejlesztése területén elért eredmény. 5.) A jelölés akkor tekinthető érvényesnek, ha a jelölt személyére vonatkozó szöveges indoklás konkrétan megnevezi azt az eseményt, tevékenységet, aktív részvételt, amiért a jelölés történt. A tényszerű adatokat, információkat nem tartalmazó szöveges indoklás vagy cégszerűen alá nem írt javaslatok nem tekinthetőek érvényes jelölésnek. 6.) A Jelölőlapokat zárt borítékban, ajánlott küldeményként a Takarékbank Zrt. címére, a jelölőlapon előírt határidőre kell beküldeni. 7.) A Károlyi-díj Kuratóriumának elnöke és tagjai jelölése akkor tekinthető érvényesnek, ha a jelölt(ek) nevét - anonim módon kiállított Jelölőlapon - zárt borítékban, Jelölés a Károlyidíjra jeligével, a Kuratórium ülését megelőző munkanapján, a hivatalos munkaidő végéig a Kuratórium Titkára (a bank mindenkori vezető jogtanácsosa) részére eljuttatják. 8.) A beérkezett jelölések összesítését valamint a 10 legtöbb jelölést megszerző jelölt eredeti Jelölőlapját a Kuratórium elnöke által a tárgyévi díjakról döntő, legkésőbb a díjak átadását 3 munkanappal megelőző időpontra összehívott ülésre kell beterjeszteni. IV. rész A díjak odaítélése 1.) A gróf Károlyi Sándor-díjakat a takarékszövetkezeti szektor intézményei tisztségviselőiből és képviselőiből létrehozott Kuratórium ítéli oda.
2.) A gróf Károlyi Sándor-díj hét fős Kuratóriumának tagjai: a Magyar Takarékbank Zrt. Igazgatóságának elnöke, a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. vezérigazgatója, a Szövetkezeti Hitelintézetek Integrációs Szervezete által delegált kettő tag, a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. Integrációs Divízióért felelős vezérigazgatóhelyettese, a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. Igazgatóságának két külsős tagja. 3.) A szabályszerűen összehívott Kuratóriumi ülés akkor határozatképes, ha azon a Kuratórium mind a hét tagja jelen van. A Kuratórium minden tagjának egy szavazata van. A Kuratórium tagjai a díjazott személyéről, közjegyző jelenlétében, titkos szavazással döntenek. A szavazás eredményét a díjak átadásának napjáig a közjegyző, letétként őrzi. 4.) A Kuratórium, abban az esetben, ha a jelölésre jogosultak kevesebb mint 15 %-a él jelöltállítási jogával, a tárgyévi jelöléseket érvénytelennek nyilváníthatja. Az érvénytelenítéshez a Kuratórium öt tagjának egyhangú szavazata szükséges. 5.) A díjazottakat az érvényes jelölést megszerző szövetkezeti hitelintézeti vezetők vagy alkalmazottak közül kell megnevezni. 6.) A Kuratórium a díjak odaítélésében a jelölők szöveges indoklásán túl, a szabályzat 3. számú mellékletében felsorolt adatok alapján mérlegelheti a jelölt által irányított hitelintézet és a Takarékbank Zrt. együttműködésének mutatóit, a hitelintézet mérlegadatait, valamint a takarékszövetkezeti intézményrendszerben tisztségviselőként vagy alkalmazottként eltöltött idejét, a szövetkezeti szektor fejlesztése érdekében megnyilvánuló magatartását. 7.) Emlékplakettel azt a jelöltet lehet díjazni, aki a szavazáson egyedüliként a legtöbb szavazatot kapja. A szavazás akkor érvényes, ha a jelölőlapon a Kuratórium tagja egy jelöltet javasol kitüntetésre. 8.) Emlékgyűrűvel azt a két jelöltet lehet díjazni, akik a szavazás eredményeként a jelöltek közül a két legtöbb szavazatot kapták és személyük nem azonos az emlékplakettel díjazott személlyel. A szavazás akkor érvényes, ha a jelölőlapon a Kuratórium tagja két jelöltet javasol kitüntetésre. 9.) A díjak átadására közjegyző jelenlétében kerül sor, oly módon, hogy a közjegyző a díjazottak neveit tartalmazó lezárt borítékot az átadási ünnepség keretében átadja a Kuratórium elnökének. V. rész Záró rendelkezések 1.) A díjakat a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. igazgatósága nevében a Társaság vezérigazgatója, a Kuratórium elnöke adja át, a tárgyév december hó 23. napjáig bezáróan. 2.) Az Igazgatóság felhatalmazza a vezérigazgatót, hogy jelen szabályzatot, hatáskörében, vezérigazgatói utasításként adja ki. 3.) Az utasítás hatályba lépéséről a szövetkezeti hitelintézeteket levélben értesíteni kell. Az utasítást a Takarékbank Zrt. honlapján is közzé kell tenni. 4.) Jelen szabályzat kiadásának napján lép hatályba.
5.) A jelen vezérigazgatói utasítás kiadásával egyidejűleg az 59/2013. számú vezérigazgatói utasítás hatályát veszti. Budapest, 2014. november 4. Szabó Levente vezérigazgató dr. Kokas Dániel Jogi Szakterület/Igazgató, Vezető Jogtanácsos