Emberi Erőforrások Minisztériuma Zalaegerszegi Gyermekotthona 8900 Zalaegerszeg, Posta u. 144. Pf.: 177. Telefon: 92/599-392, 92/599-395, Fax: 92/599-391 E-mail: zegigyermekotth@t-online.hu Web: http://www.zegispeci.hu Ikt.sz.: 200 /2010. A CSALÁDI PÓTLÉK SZEMÉLYRE SZÓLÓ FELHASZNÁLÁSÁNAK S Z A B Á L Y Z A T A Zalaegerszeg, 2012. február 1. Szegedi János igazgató 1
I. BEVEZETÉS: A Gyvt. 1997. évi XXXI. tv. 162. (2) bek) a) és (b) pontjában kapott felhatalmazás alapján a szociális és munkaügyi miniszter feladat-és hatásköréről szóló 170/2006. /VII.28/ korm. rendelet 1. e) pontja alapján megállapított hatáskörében eljárva a 31/2009. (XII. 22.) SZMM rendelettel módosított 15/1998. /IV. 30./ NM rendelet 2010. január 01-jétől kiegészült a 125/B. -sal, mely a családi pótlék személyre szóló felhasználásáról rendelkezik. Ennek megfelelően ez a szabályzat tartalmazza azt az eljárási rendet, amelyet a Zalaegerszegi Gyermekotthon a családi pótlék személyre szóló felhasználása során alkalmaz. Ez a szabályzat az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi. Érvényessége kiterjed az intézményen belül működő szakmai egységekre. A szabályzat elkészítéséért, annak jogszabály követéséért az intézmény vezetője a felelős. II. LETÉTI SZÁMLA Az intézmény a Magyar Állam Kincstárnál vezeti 10049006-01461642-20000002 számú letéti számláját. A befogadást követően az intézmény családgondozója kezdeményezi a családtámogatási ellátást folyósító szervnél a családi pótlék intézményi letéti számlára történő utalását, s közli a letéti számla számát. Az intézményben egyetlen letéti számlára érkezik az összes gyermek családi pótléka. A gazdasági ügyintéző a növendékenként megnyitott 5. számú mellékletre felvezeti a beérkezett családi pótlék összegét, valamint visszautalás esetén a visszautalt összeget. Rendelkezés a letéti számláról: A letéti számla felett aláírási joggal ugyanazok a személyek, ugyanazokkal a feltételekkel rendelkeznek, akik az intézmény Előirányzat Felhasználási Keretszámla felett is rendelkeznek. A pénz felvétele a letéti számláról: A készpénzfelvételi utalvány használatával a pénztáros hozza ki az igényelt összeget a bankból. Bankkártya használata nem lehetséges. III. A CSALÁDI PÓTLÉK LETÉTI SZÁMLA FELHASZNÁLHATÓSÁGA A letéti számlán elhelyezett családi pótlék 100%-a a gyermek teljes körű ellátásának kiegészítését szolgálja - a Szakmai Programnak megfelelően -, a pedagógiai szerződésben foglaltak alapján, ahol a gyermek nyilatkozik a családi pótlék felhasználásának módjáról és tartalmáról. Ennek megfelelően a gyermek gyámjával és nevelőjével való egyeztetés során kialakítják a családi pótlék felhasználásáról elképzelésüket. A nevelési egység vezető nevelője évente felhasználási tervet készít, figyelembe véve a gyermek véleményét, ellátási igényét. Ezt a tervet egyezteti az intézmény vezetőjével és gazdálkodásáért felelős személyével, valamint a gyámmal, illetve vagyonkezelővel. 2
A felhasználás során előnyben kell részesíteni a gondozott számára történő: a./ zsebpénz biztosítását, b./ ruhavásárlást, c./ sport, kulturális, szabadidős tevékenység (nyelvtanfolyam, jogosítvány, különféle képzések, egyesületi edzések) biztosítását. Az intézmény az éves eredeti költségvetésében meghatározott ellátottak pénzbeli juttatása előirányzatát és annak felhasználását az év folyamán nem csökkenti. Ennek korábbiak szerinti felhasználását a letéti számlára érkező családi pótlék összege nem befolyásolhatja. A gyermek részére ezen összegekből vásárolt értékeit ( pl: ruhanemű) elkülönítetten kell kezelni, a gyermekfelügyelő külön nyilvántartást vezet róla (6.sz. melléklet). Az intézmény leltárában a vásárolt dolgok nem szerepeltethetőek. A vásárolt értékek esetleges károsodása, megsemmisülése esetén a nevelési egység vezető nevelője a gyámot írásban értesíti, kéri az engedélyét az esetleges selejtezésre, nyilvántartásból való törlésre, vagy a gyám egyéb rendelkezése szerint kell eljárni. IV. IGÉNYLÉS, ELSZÁMOLÁS 1. Az igénylés módja Az igénylés formanyomtatványon, írásban történik (1/A és 1/B. valamint a 4.sz melléklet), a gyermek és gyámja véleményének figyelembe vételével. Az 1/A és 1/B számú mellékleten a zsebpénz igénylést - külön a családi pótlékból finanszírozottat és külön a jutalomzsebpénz összegét, amely az intézményünk költségvetését terheli, - a 4. számú mellékleten az éves gyámi számadási időszakon belül a zsebpénzen felüli összegyűlt összeget kell megigényelni. Az igénylő lapokat a nevelési egység vezető nevelője tölti ki és adja le a pénztárosnak a tárgyhót megelőző hónap utolsó napjáig. Gyermekenként a számlára havonta befolyó összegeket az éves gyámi számadási időszakon belül göngyölíteni lehet, egy későbbi egyösszegű kifizetés céljából, de előre elkölteni - mínuszba menni más gyermek pénzkeretét igénybe venni tilos! 2. A pénz átvétele A pénztáros minden hónap első hetében - az igénylések alapján felveszi a letéti számláról az igényelt pénzösszeget, melyet bevételez az idegen pénztárba, majd nevelési egységenként kiadja kiadási pénztárbizonylaton a nevelési egység vezető nevelője részére, aki az átvett összeget a számára biztosított pénzkazettában tartja a felhasználásig. Az alkalmazott nyomtatványok szigorú számadási kötelezettség alá vont nyomtatványok, amelyek vezetésére, nyilvántartására a Pénzkezelési szabályzat tartalmaz előírásokat. A letéti számláról felvett pénzösszeget a pénztárosnak elkülönítetten kell kezelni az intézmény elszámolási költségvetési számlájáról felvett pénzösszegtől. 3
A jutalomzsebpénz összege a fentiektől elkülönítve, az intézményünk költségvetéséből kerül kifizetésre a házipénztárra vonatkozó előírások betartásával, amelyet szintén a Pénzkezelési szabályzat tartalmaz. 3. Elszámolás A kiadott összegekről: a,/ zsebpénz esetében az elszámolási határidő, max. 30 naptári nap a 3/A.sz. melléklet szerinti táblázat felhasználásával, a jutalomzsebpénz esetében a 3/B sz. melléklet szerint 5 naptári nap. b./ a családi pótlék 100%-a és a zsebpénz közötti különbözetből vásárlási célra felvett összeg elszámolási határideje: a készpénz átvételétől számított 8 naptári nap az elszámolásra kiadott előlegek elszámolási rendje szerint. Az a/ esetben az elszámolás módja: A gazdasági ügyintéző az 5. sz mellékletre felvezeti a 3/A számú mellékleten átvett zsebpénz összegét. A b/. esetében az elszámolás módja: a nevelési egység vezető nevelője a gyermek nevére kiállított számla alapján számol el a pénztárban. Az elszámoló személy felelős a számlák alaki és tartalmi követelményeiért. Az elszámoláshoz szükséges a nevelési egység ellenőre igazolása a teljesítésről. Ez a számlán történik, az ellátott aláírásával látja el a számlát, így igazolva, hogy a terméket, szolgáltatást átvette, felhasználta, igénybe vette. Csoportos számla esetén a számla mellékleteként névsort csatolni szükséges, és a gyermekek egyéni elszámoló lapjához másolatot kell mellékelni. Minden számláról a pénztáros másolatot készít és átadja a gazdasági ügyintéző részére. A gazdasági ügyintéző az 5. sz. mellékletre felvezeti a számlán feltüntetett végösszeget, mint felhasznált összeget. Az el nem költött összeg visszavételezésre kerül a pénztárba ill. visszafizetésre a letéti számlára. Az éves gyámi számadási időszak végén ill. az intézményből való távozáskor a nyilvántartó lapot a gazdasági ügyintéző lezárja. majd az azon lévő összeget visszautalja a gyám által kezelt számlára. 4. Bizonylatok nyilvántartása, tárolása A 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet 7. sz. számú mellékletét (5. sz. melléklet) a gazdasági ügyintéző vezeti. Minden gyermek részére külön dossziét kell nyitni, mely tartalmazza a 5. sz. melléklet szerinti kimutatást, illetve az azt alátámasztó bizonylatok eredeti példányát.. Az elszámolási időszakról szóló beszámolót a nevelési egység vezető nevelője elkészíti és az 5-ös sz. melléklettel együtt megküldi a gyámnak ill. irattározásra kerül. 5. Ellenőrzés A letéti számla forgalmáról a gazdasági ügyintéző analitikus nyilvántartást vezet. Negyed évente tájékoztatja az intézményvezetőt a forgalomról, felhasznált összegről. 4
6. A bizonylatok könyvelése A letéti számla és az idegen pénztár pénzforgalmi bizonylatait minden hónapban ugyanúgy könyvelni szükséges, mint az előirányzat felhasználási keretszámla pénzforgalmi bizonylatait. V. GONDOZÁSI HELY VÁLTOZÁS, GYÁMVÁLTÁS * A gyermek gondozási helyének megváltozása esetén, illetve gyámi számadáskor a gyermekotthon vezetője a nevelési egység vezető nevelőjével elkészítteti a gyermekre vonatkozó beszámolót, amelyet átad, illetve megküld a gyámnak. Majd gondoskodik a gyermeket megillető, a letéti számlán fennmaradó összegnek az új gondozási helyként kijelölt intézmény családi pótlék letéti számlájára utalásáról. * Az előzetes letartóztatás időszakában a zsebpénz összegét továbbutaljuk az adott intézménybe, a gyermek nevére. A maradvány családi pótlék összegét pedig a gyámi számadás időszakában átutaljuk a gyámhatósági fenntartásos betétjébe. * Az ellátott nagykorúvá válásakor, az intézményből való elbocsátás időszakában, a nevére kiállított 5. sz. mellékleten meglévő családi pótlék egyenleget haladéktalanul át kell utalni gyámhatósági fenntartásos betétjébe. A nagykorúvá válást követően érkező családi pótlék egy része - tekintettel az utólagos utalásra az előre kifizetett zsebpénz ellentételezéseként az intézménynél marad, a fennmaradó összeg az ellátott számára kifizetésre kerül. *A javítóintézetben vagy büntetés végrehajtási intézetben történt elhelyezés esetén a nevelési egység vezető nevelője szintén elkészíti a beszámolót, a gyermeket megillető összeget pedig át kell utalni az ellátó intézménybe, a gyermek nevére. VI. TEENDŐK A GYERMEK TÁVOLLÉTE ESETÉN Ha az ellátott harminc napot egybe függően meghaladó időtartamra önkényesen távozik, ennek időtartamára az utána járó családi pótlék letéti számlára utalt összegét a gyermekotthon vezetője legkésőbb a beszámoló készítés határidejével egyidejűleg - átutaltatja a gyermek gyámhatósági fenntartásos betétjébe. A távol töltött napokat mindig naptári napokban kell számolni, nyilvántartani és az ezekre jutó időarányos összeget kell visszautalni. A nevelési egység vezető nevelőjének feladata, hogy ezen összeget figyelemmel kísérje, és kezdeményezze visszafizetését. A szabadság teljes időtartamára a növendéket el kell látni zsebpénzzel. A zsebpénz összegét a tárgyhót követő esedékes összeget is át kell adni a szabadság idejére a növendék részére. Amennyiben a növendék családi pótlék összege nem nyújt fedezetet a szabadság idejére járó zsebpénz összegére, az intézmény költségvetéséből kell megelőlegezni, amely összeget a következő havi családi pótlék utalásból kell ellentételezni. VII. BESZÁMOLÓ KÉSZÍTÉSE A rendelet 125/B. (6) e.) pontja értelmében a gyermekotthon igazgatója beszámolót készíttet a nevelési egységek vezető nevelőivel a gyermek családi pótléka személyre szóló 5
felhasználásáról, amelyhez csatolja az 5. számú melléklet szerinti kimutatást, és az eredeti számlákat megküldi a gyermek gyámjának, vagy vagyonkezelőjének. Határideje a gyámi számadás előtt 30 naptári nap. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉS Jelen szabályzat kiterjed az intézmény ellátottjaira, és a feladat végrehajtásában részt vevő dolgozókra. A szabályzat tartalmát az intézmény igazgatója köteles ismertetni a beosztott munkatársakkal. A szabályzat egy példányát hozzáférhetővé kell tenni az intézmény érintett alkalmazottjai és ellátottjai számára. Az ellátottakkal a nevelési egység vezető nevelője nevelői foglalkozás keretében ismerteti és feldolgozza a szabályzatot. A szabályzatot meg kell küldeni a gyámoknak és gyámi tanácsadóknak. Jelen szabályzat 2010. február 01-vel lép hatályba, azzal, hogy az ettől eltérő esetekben a hatálybalépés külön feltüntetésre kerül. Ezen Szabályzatot a Gyermekotthon ellenőrzésére jogosult személyeinek rendelkezésre kell bocsátani. Zalaegerszeg, 2012. február 1. Szegedi János igazgató Az ellátottak részéről:.. Gyermekönkormányzat 6
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona 1/A sz. melléklet Név Zsebpénzigénylés 201. hó sz. nevelési egység a családi pótlék alapösszeg Ft Igényelt (javasolt) zsebpénz + 5 % Ft Engedélyezett összeg Ft Összesen Zalaegerszeg, 201.. vezető nevelő igénylő Szegedi János Igazgató 7
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona Zsebpénz nyilvántartás 2. sz. melléklet A gyermek tartózkodási helye: Csoportvezető nevelő:. Gyermek neve:. Születési helye, ideje:. Zsebpénz havi összege : Ft (201.. év...hó.naptól Ft (201.. év...hó.naptól Ft (201.. év...hó.naptól Felhasználás Dátum Bevétel (Ft) Kiadás (Ft) Egyenleg (Ft) Gyermek aláírása 8
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona 3/A sz. melléklet Zsebpénz elszámolás 201. hó sz. nevelési egység Zsebpénz átvétele Név a családi pótlék alapösszeg Ft + 5 % Ft Növendék aláírása Összesen Zalaegerszeg, 201.. vezető nevelő igénylő 9
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona E l i s m e r v é n y a..nevű gyermek havi zsebpénzének átvételéről Dátum Bevétel (Ft) Kiadás (Ft) Egyenleg (Ft) Gyermek aláírása 10
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona IGÉNYLÉS CSALÁDI PÓTLÉK SZEMÉLYRE SZÓLÓ FELHASZNÁLÁSÁHOZ 4. számú melléklet 2010.... hó...csoport sorsz. Gyermek neve igényelt összeg igénylés tárgya 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Összesen: Az igénylés leadásának dátuma: szakmailag engedélyező: csoportvezető: igénylést átvevő: 11
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona 5. számú melléklet 7. számú melléklet a 15/1998. (IV. 30.) NM rendelethez Kimutatás a családi pótlék személyre szóló felhasználásáról a 15/1998. (IV. 30.) NM rendelet 125/B. (6) bekezdésének e) pontja szerinti beszámoló elkészítéséhez A gyermek neve:... A gyermek tartózkodási helye: EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona, Zalaegerszeg, Posta út 144. Csoportnevelő:... A gyermek születési helye, ideje:... Családi pótlék havi teljes összege:... Családi pótlék havi teljes összegének 50%-a:... Éves elszámolás határideje:... Felhasználás időpontja Felhasználható összeg (Ft) Felhasznált összeg (Ft) Felhasználás módja Önkényes távollét miatti összeg (Ft) Egyenleg (Ft) Gyermek aláírása Csoportnevelő aláírása Gyermekotthon vezető aláírása Az egyenlegnek legkésőbb a gyermek családi pótléka személyre szóló felhasználásról szóló beszámoló elkészítésének időpontjában nullának kell lennie. 12
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona 1/B sz. melléklet Név Zsebpénzigénylés 201. hó sz. nevelési egység Intézményi költségvetésből Ft Igényelt (javasolt) zsebpénz intézményi költségvetésből (jutalom) Ft Engedélyezett összeg Ft Összesen Zalaegerszeg, 201.. vezető nevelő Igénylő Szegedi János igazgató 13
EMMI Zalaegerszegi Gyermekotthona 3/B sz. melléklet Név Zsebpénz elszámolás 201. hó sz. nevelési egység Intézményi költségvetésből Ft Zsebpénz átvétele intézményi költségvetésből (jutalom) Ft Növendék aláírása Összesen Zalaegerszeg, 201.. vezető nevelő igénylő 14