Pipacsvirág Magyar Angol Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2017/2018 2089 Telki, Muskátli u. 2. OM: 102 945 Fenntartó: Klebelsberg Központ, Érdi Tankerületi Központ (PA 3601) Összeállította: Farkas Judit Dátum: 2017. november 24. Érvényesség: visszavonásig Elfogadta: az intézmény nevelőtestülete 2017. november 24-én; jav.: 2018. március 26. Véleményezte: Szülők Közössége, Diákönkormányzat Oldalszám: 85 továbbá a mellékletek valamint a függelék Mellékletek száma: 6; Függelék: 2 Készült: 3 példányban 1
Tartalomjegyzék 1.A Szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja, háttere... 6 1.1. Az SZMSZ fogalma... 6 1.2. Az SZMSZ célja... 6 1.3. Az SZMSZ feladata... 6 1.4. Az iskola tartalmi munkáját és működését meghatározó helyi szabályzók... 6 1.5. Munkaügyi, munkajogi helyi (belső) szabályok... 7 1.6. Az SZMSZ személyi hatálya... 7 1.7. Az SZMSZ időbeli hatálya... 7 2.Intézményi alapadatok... 8 3.Az intézmény tevékenységei... 9 3.1Az intézmény alaptevékenységei... 9 3.2.Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek... 10 3.3.Vállalkozási tevékenység... 10 4.Az intézmény szervezeti rendszere és irányítása... 10 4.1. Az intézmény szervezeti ábrája... 10 4.2. Az intézmény szervezeti egységei... 10 4.2.1. Az intézményvezetés... 10 4.2.2. A nevelőtestület... 10 4.2.3. A szakmai munkaközösségek... 11 4.2.4. A nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak... 11 4.2.5. A Diákönkormányzat... 11 4.2.6. Közalkalmazotti Tanács... 11 4.2.7. A Szülői Közösség... 12 4.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje... 12 4.3.1. Az intézményvezetés kapcsolattartása... 12 4.3.2.Iskolavezetés és nevelőtestület kapcsolattartása... 13 4.3.2. Szakmai munkaközösségekkel való kapcsolattartás... 14 4.3.3. Szülőkkel való kapcsolattartás... 14 4.3.4. Diákönkormányzattal való kapcsolattartás... 15 5.Az intézmény vezetési struktúrája... 15 5.1. Az intézményvezető... 15 5.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársai... 19 5.3. Az intézmény vezetősége... 19 A vezetőség tagjai:... 19 5.4. Az intézményvezető-helyettesek... 20 5.5. Az alsó tagozat szakmai irányításáért felelős intézményvezető-helyettes... 21 2
5.6. A felső tagozat szakmai irányításáért felelős intézményvezető-helyettes... 22 5.7. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje... 23 5.8. A kiadmányozás szabályai... 23 5.9. A képviselet szabályai... 24 5.10. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje... 25 5.11. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök... 25 6. Az intézmény közösségei, kapcsolattartási formái... 26 6.1. Az intézmény közösségei... 26 6.2. Az alkalmazotti közösség... 26 6.3. Nevelőtestület és döntési jogköre... 27 6.4. A nevelőtestület döntési jogkörének átruházása... 28 6.5. A szakmai munkaközösség beszámoltatásának módja az átruházott hatáskörben gyakorolt feladatainak teljesítéséről... 29 6.6. A tantestület és a szakmai munkaközösségek kapcsolata... 30 6.7. Nevelőtestületi értekezletek... 30 6.8. Tantestületi értekezletek... 31 6.9. A szakmai munkaközösségek és feladataik... 32 6.10. Állandó feladatok ellátása a nevelőtestületben... 35 6.11. A tanulók közösségei... 35 A Diákönkormányzat... 35 6.12. A tantestület és a tanulóközösségek valamint a Diákönkormányzat kapcsolata... 39 6.13. A Szülői Közösség... 40 6.14. A Közalkalmazotti Tanács... 41 6.15. A Szakszervezet... 42 6.16. Intézményi Tanács... 42 6.17. Iskolaszék... 43 7.Az intézmény működési rendje... 43 7.1. Az intézmény nyitva tartási ideje... 43 7.2.A tanulói jogviszony... 44 7.3. Az intézmény tanulóinak munkarendje... 44 7.4. A tanulók intézményben való benntartózkodásának rendje... 44 7.5.A tanórák rendje, munkarend... 45 7.6.A pedagógusok intézményben való benntartózkodásának rendje... 46 7.7.Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak munkarendje... 47 7.8.A nevelési-oktatási intézménnyel jogviszonyban nem álló személyek belépésével és benntartózkodásával kapcsolatos rend... 47 3
7.9.Az iskolában való tartózkodás szabályai... 48 7.10.Helyiségek, berendezések használatának szabályai... 49 7.11.Az informatikai eszközök kölcsönzési rendje a pedagógusoknak... 49 7.12.A munkahelyre hozott tárgyak, eszközök szabályozása... 50 8.A tanév helyi rendje... 50 8.1.Az intézményi rendezvények... 50 8.2.A tanítási órák, foglalkozások, óraközi szünetek rendje, időtartama... 50 8.3. A kötelező erkölcstan, valamint a hittan oktatás megszervezése... 51 9.A tanórán kívüli foglalkozások... 52 9.1.Napközi otthon, tanulószoba... 53 9.2.A tanórán kívüli egyéb foglalkozások... 53 9.3.Szakkörök... 53 9.4.Énekkar... 54 9.5.A mindennapi testedzés, a diáksportkör működése... 54 10.Az intézmény kapcsolatai... 56 10.1.A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja... 56 10.2.Iskola-egészségügyi ellátás... 59 10.3.Gyermek- és ifjúságvédelem... 59 10.4.Kapcsolattartás a gyermekjóléti szolgálattal... 59 10.5.Kapcsolattartás a pedagógiai szakszolgálatokkal, a pedagógiai szakmai szolgáltatókkal... 60 10.6.Nemzetközi kapcsolatok... 60 11.Ünnepélyek, megemlékezések rendje... 60 11.1.Az iskolai hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 60 12.A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 61 12.1.A pedagógiai nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének célja és feladatai... 61 12.2.A pedagógus ellenőrzés módszerei:... 62 12.3.A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak:... 62 12.4.Kiemelt szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során:... 63 12.5.Az éves ellenőrzési terv... 64 12.6.Az ellenőrzés elvei... 64 12.7.Az ellenőrzés területei:... 64 12.8.A pedagógiai ellenőrzés dokumentálása, értékelés, visszacsatolás... 65 13.Védő, óvó intézkedések... 66 13.1.Az iskolai alkalmazottak feladatai a tanulói balesetek megelőzésében és baleset esetén. 66 13.2.Teendők baleset esetén... 67 13.3.A személyvédelem... 68 13.4.A vagyonvédelem... 68 4
14.A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 69 14.1.Az iskolai védőnő feladatai... 69 15.Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők... 70 16.A tanulóval szembeni fegyelmi eljárás részletes szabályai... 71 16.1.Az egyeztető eljárás részletes szabályai... 71 16.2.Az egyeztető eljárás részletes iskolai szabályai... 72 16.3.A fegyelmi büntetések és azok végrehajtási szabályai... 73 17.Az intézményi adminisztráció... 74 17.1.Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje... 75 17.2.A KIR rendszerből kinyomtatandó dokumentumok hitelesítése... 75 17.3.Az elektronikus napló hitelesítésének rendje... 76 17.4.Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 77 18.Tájékoztatás az iskola működését meghatározó alapdokumentumokról... 78 18.1.A törvényes működés dokumentumai... 78 19.A reklámtevékenység iskolai szabályai... 78 19.1.Belső utasítás plakátok, falragaszok és reklámot hordozó hirdetések közzététele... 79 19.2.A nevelési-oktatási intézményben folyó reklámtevékenység szabályai... 79 19.3.A reklámtevékenység engedélyeztetése... 79 19.4.A reklámtevékenység jellegének besorolása... 80 19.5.Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai:... 80 20.Iskola által szervezett kirándulásokkal, táborokkal kapcsolatos szabályok... 80 21.A tanulók által készített tárgyak, eszközök tulajdonjoga... 81 21.1.A tanuló által készített dolog értékesítéséből, hasznosításából származó bevételből a tanulót megillető díjazás szabályai... 82 22.Az iskolai könyvtár működési rendje... 82 Záró rendelkezések, legitimáció... 83 Mellékletek: 1-6 számig: Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok, Szervezeti ábra, Csengetési rend, Könyvtári SZMSZ, Informatikai és Adatkezelési Szabályzat, Iratkezelési Szabályzat Függelék: Tankönyvrendelés, Munkaköri leírások 5
1.A Szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja, háttere A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. (2) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Pipacsvirág Magyar Angol Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. 1.1. Az SZMSZ fogalma Az SZMSZ helyi dokumentum, amely a magasabb jogszabályok előírásainak figyelembevételével meghatározza egy adott intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, valamint a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket. 1.2. Az SZMSZ célja Az SZMSZ garantálja a nevelő-oktató munka jogszerű működését, a köznevelési törvényben és a végrehajtási rendeletekben foglaltak érvényre juttatását. Az SZMSZ a törvénybe foglalt jogi magatartások minél hatékonyabb érvényesülését biztosítja az köznevelési intézményben. 1.3. Az SZMSZ feladata Az SZMSZ jogszabályok szerint működteti a szervezetet, hatékonyan biztosítja a pedagógiai programban kitűzött célok elérését, valamint az ott meghatározott feladatok végrehajtását. Az SZMSZ a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl elveiben és tartalmában is illeszkedik a pedagógiai célokat szolgáló tartalmi szabályzókhoz, ill. az iskola más belső szabályzataihoz is. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentumokkal, szabályozókkal, nem vonhat el törvény vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. 1.4. Az iskola tartalmi munkáját és működését meghatározó helyi szabályzók - Alapító okirat 6
- Pedagógiai program - Házirend - Belső szabályzatok (pl: a tankerületi igazgató utasításai, intézményvezetői utasítások). 1.5. Munkaügyi, munkajogi helyi (belső) szabályok - Közalkalmazotti szabályzat - Kollektív szerződés - Esélyegyenlőségi terv - Középtávú fejlesztési stratégia 1.6. Az SZMSZ személyi hatálya Az SZMSZ és egyéb belső szabályzatok, intézményvezetői utasítások betartása az intézmény valamennyi alkalmazottjára, tanulójára, valamint az intézménnyel kapcsolatban álló személyekre nézve kötelező érvényű. Továbbá az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. Az SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvények ideje alatt is. 1.7. Az SZMSZ időbeli hatálya Az SZMSZ a jóváhagyás időpontjával lép hatályba és visszavonásig érvényes. Kötelező felülvizsgálatára a törvényi előírásoknak megfelelően kerül sor. Életbe lépésével egyidejűleg a korábban érvényes SZMSZ érvényét veszti. A Szervezeti és Működési Szabályzatot a nevelőtestület fogadja el. Az elfogadás előtt véleményt nyilvánítanak: - Szülői Szervezet - Diákönkormányzat - Közalkalmazotti Tanács Az SZMSZ életbe lépéséhez a fenntartó egyetértése szükséges. Az SZMSZ-nek a jogszabályváltozások vagy az intézmény működését érintő fenntartói 7
döntések miatt szükségessé váló módosításának kezdeményezéséért az intézményvezető felelős. Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti: az intézmény vezetője vagy a nevelőtestület tagjainak legalább egyharmada. Az SZMSZ nyilvános. 2.Intézményi alapadatok Az iskola megnevezése: Pipacsvirág Magyar Angol Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola Székhelye: 2089 Telki, Muskátli utca 2. Fenntartó: Érdi Tankerületi Központ, 2030 Érd, Alispán u. 8/a. Az intézmény jogállása: önálló jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egységként működő köznevelési intézmény Az intézmény gazdálkodása: Fenntartói keretgazdálkodás alapján OM azonosító: 102945 Érdi Tankerületi Központ azonosító: PA 3601 Az intézmény telefonszáma: 06/26 920-810 E-mail: iskola@telki.hu Az iskola internet honlapja: http://iskola.telki.hu/ Az intézmény alaptevékenységei: A szakmai alapdokumentumban foglaltak szerint. Az ingatlan nagysága: 4290 m 2 Építményei A feladatellátáshoz használt eszközökkel és ingatlannal kapcsolatban, a vagyonhasználati szerződés az irányadó. A feladatellátáshoz szükséges költségvetés Az intézmény nem önálló költségvetéssel bíró jogi személyiségű szervezeti egység. A fenntartó, azaz az Érdi Tankerület rendelkezik önálló költségvetéssel, mint költségvetési szerv. A szakmai feladatok ellátásából származó költségeket, valamint a fenntartó állományába tartozó munkavállalók bér jellegű költségeit a működtetéssel kapcsolatos forrásokat az Érdi Tankerület biztosítja. Az Alapító okirat a Telki Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 31/2001.számú határozatával jött létre. Alapító okirat kelte: 2001. március 19. 8
Alapítás időpontja: 2001.március 19. Az alapító megnevezése: Telki Községi Önkormányzat Képviselő-testülete Az iskola működési területe: Telki község közigazgatási területe Szakmai alapdokumentumban engedélyezett maximális létszám: 460 fő Az intézmény fenntartója: Érdi Tankerületi Központ A felügyeleti szerv: Pest megyei Kormányhivatal Érdi Járási Hivatala 3.Az intézmény tevékenységei 3.1Az intézmény alaptevékenységei Az intézmény szakágazati besorolása Alapfokú iskolai oktatás 852010 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évf.): 8520111 Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8.évf.): 8520211 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évf.) 8520121 Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évf.) 8520221 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű iskolai nevelése, oktatása (1-4. évf.) 8520131 Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű iskolai nevelése, oktatása (5-8. évf.) 8520231 Általános iskolai napközi otthoni nevelés 8559111 Iskolai diáksport-tevékenység és támogatása 9312041 Általános iskolai tanulószobai nevelés 8559141 Az alaptevékenységek tartalma: nappali rendszerű, általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás és nevelés, napközi otthoni és tanulószobai ellátás, logopédiai és pszichológiai, fejlesztőpedagógiai eljárások, könnyített vagy gyógytestnevelés, tanuló felügyelet, diáksport. 9
3.2.Oktatáshoz kapcsolódó kiegészítő tevékenységek Fakultatív angol közösségi programok szervezése 8560992 3.3.Vállalkozási tevékenység Az intézmény az állami közszolgálati feladatok ellátása mellett vállalkozási tevékenységet nem folytat. 4.Az intézmény szervezeti rendszere és irányítása Az iskola felelős vezetője az intézményvezető, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. 4.1. Az intézmény szervezeti ábrája A 2. számú melléklet tartalmazza. 4.2. Az intézmény szervezeti egységei 4.2.1. Az intézményvezetés Az iskola vezetője az intézményvezető, aki a köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az intézményvezető közvetlenül irányítja az intézményvezető-helyettesek munkáját, az iskolatitkárokat. Kapcsolatot tart a Szülői Közösséggel, a Diákönkormányzattal, a Közalkalmazotti Tanáccsal, a szakszervezetekkel, illetve biztosítja a működésük feltételeit. Az iskolavezetés hetente munkaértekezletet tart, amelynek időpontja az éves munkatervben rögzített. 4.2.2. A nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, 10
valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben dolgozók. Nevelőtestület a jogszabályokban meghatározott döntési jogkörökkel rendelkezik. Véleményét ki kell kérni a jogszabályokban meghatározott esetekben. Javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület havonta munkaértekezletet tart, amelyet az intézményvezető vezet. A nevelőtestület évente két alkalommal beszámoló értekezletet, évente két alkalommal osztályozó értekezletet tart. Az értekezletek rendjét az éves munkaterv tartalmazza. 4.2.3. A szakmai munkaközösségek A munkaközösség tagjai a legalább öt, azonos tantárgyat, tantárgycsoportot, illetve azonos nevelési feladatot ellátó pedagógusok. Ennek megfelelően az iskolában hat munkaközösség működik. Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaközösség vezetőit tanévenként az intézmény éves munkaterve sorolja fel. 4.2.4. A nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak: pedagógiai asszisztensek, iskolatitkárok, rendszergazda, könyvtáros, takarítók, karbantartó, portás. Feladataikat a munkaköri leírások tartalmazzák. 4.2.5. A Diákönkormányzat Az iskola tanulói a nevelés-oktatással összefüggő tevékenységük megszervezésére, a demokráciára, közéleti felelősségre nevelés érdekében a házirendben meghatározottak szerint diákönkormányzatot hozhatnak létre, amelyek létrejöttét a nevelőtestület segíti. Jogosultak küldöttel képviseltetni magukat a Diákönkormányzatban. A Diákönkormányzat munkáját e feladatra kijelölt, felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személy segíti, akit a Diákönkormányzat javaslatára az intézményvezető bíz meg ötéves időtartamra. A Diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus az intézményvezető-helyettessel tartja a kapcsolatot. 4.2.6. Közalkalmazotti Tanács Az intézményi alkalmazottak (közalkalmazottak) közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók alkotják. 11
Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelezettségeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a jogszabályok, valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. Képviseletét a megválasztott Közalkalmazotti Tanács és elnöke látja el. Az intézmény a Közalkalmazotti Tanács működéséhez szükséges feltételeket biztosítja. A Közalkalmazotti Tanács elnöke az iskolavezetőség tagja. Az iskola együttműködik a közalkalmazottak érdekvédelmi szervezeteivel (szakszervezetek, szakmai szervezetek). 4.2.7. A Szülői Közösség Szülői szervezet működik a szülői jogok érvényesítésére, kötelességeik teljesítése érdekében. A Szülői Közösség az intézmény működését, munkáját érintő kérdésekben véleményezési, javaslattevő joggal rendelkezik. Az osztályszintű Szülői Közösséggel az osztályfőnökök tartják a kapcsolatot, az iskolai szintű szülői szervezettel pedig az intézményvezető. 4.3. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 4.3.1. Az intézményvezetés kapcsolattartása Az intézményvezető és helyettesei továbbá az egyes belső szervezetek közötti kapcsolattartás formái: - szóbeli - elektronikusan váltott üzenetek, amelyeket munkaidőben napi rendszerességgel olvas a nevelőtestület - heti rendszerességgel megtartott vezetői értekezletek - kéthetente kibővített vezetőségi értekezletek - alkalmanként, egy adott téma megvitatására összehívott vezetői és kibővített vezetői megbeszélések - az igazgató és az intézményvezető-helyettesek munkanapokon történő meghatározott rend szerinti benntartózkodása során - az intézményvezető-helyettesekkel és a szakmai munkaközösség-vezetőkkel történő munkamegbeszélések 12
- az intézményvezető vagy az intézményvezető-helyettesek részvételével zajló szakmai munkaközösségek munkamegbeszélésein - az iskolai munkatervben szereplő nevelőtestületi értekezleteken, rendezvényeken. A felsoroltakon kívül az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök a munkatervben meghatározott időpontokban tartanak közös értekezletet. Ezek biztosítják a rendszeres információcserét az iskola vezetősége és a munkaközösségek vezetői, illetve az osztályfőnökök között. Továbbá biztosítják az egyes munkaközösségek és osztályfőnökök egymás közötti kapcsolattartását, információcseréjét is. 4.3.2.Iskolavezetés és nevelőtestület kapcsolattartása A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az igazgató irányításával, a megbízott pedagógus vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás módjai: - az iskolavezetés megbeszélései - a munkaközösségek vezetőinek megbeszélései - a nevelőtestületi értekezletek - egyéb megbeszélések, tájékoztatók. A nevelőtestületi értekezletek és a munkaközösségek vezetők megbeszélésének időpontját, témáját tanévenként az intézmény éves programja határozza meg Az intézményvezető az aktuális feladatokról a tanári folyosón illetve a tanáriban elhelyezett hirdetőtáblán, elektronikus úton valamint írásbeli és szóbeli tájékoztatókban értesíti a nevelőket, illetve munkaértekezleten beszélik meg azokat. Az iskolavezetőség tagjai kötelesek: - üléseik és megbeszéléseiket követően tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól - az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az igazgató és az iskolavezetőség felé. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaközösség - illetve munkacsoport-vezetőjük illetve választott képviselőik útján közölhetik az intézményvezetővel vagy az iskola vezetőségével, valamint a téma 13
megjelölésével személyes megbeszélés kérésével fordulhatnak bármelyik iskolai vezetőhöz. 4.3.2. Szakmai munkaközösségekkel való kapcsolattartás A szakmai munkaközösségek, az osztályban tanító tanárok közössége folyamatosan kapcsolatot tart az osztályközösségekkel, a Diákönkormányzattal, az iskolai sportkörrel. A kapcsolattartás a tanórai és a tanórán kívüli tevékenységek, osztály- és iskolai programok, Diákönkormányzat vezetőségi ülései, diákközgyűlés, alkalmankénti osztály vagy évfolyamgyűlések során valósul meg. A kapcsolattartás része, hogy az osztályközösségek és a tanulók az DÖK tisztségviselőin keresztül panaszaikkal, kérdéseikkel, javaslataikkal a pedagógusokhoz, az osztályfőnökhöz és az iskola vezetőségéhez fordulhatnak. Írásos felvetéseikre 15 napon belül választ kapnak. 4.3.3. Szülőkkel való kapcsolattartás Az iskola pedagógusai, osztályfőnökei, vezetői a szülői értekezletek, szülői fogadónapok, iskolai rendezvények alkalmával rendszeres kapcsolatot tartanak a szülőkkel. Az iskola egészét vagy tanulói csoportokat érintő kérdésekben az osztályfőnökök, illetve az intézmény vezetősége tart kapcsolatot a Szülői Közösséggel. Az iskola tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Az iskola valamennyi pedagógusa heti rendszerességgel tart fogadóórát. A munkaközösségek a pedagógusok munkája megismerésének segítése érdekében a Szülői Közösség számára bemutatóórákat tarthatnak. Az iskola pedagógusai az iskola életéről, az iskolai munkatervről, az iskolai programokról, az aktuális feladatokról, a felmerülő problémákról, az elért eredményekről rendszeresen tájékoztatják a tanulók szüleit. A tájékoztatás formái: - Az osztályfőnökök a szülői értekezleteken, a fogadóórákon, a tájékoztató füzetben írásbeli tájékoztatókkal. - A szaktanárok a fogadóórákon, a tájékoztató füzetben írásbeli tájékoztatókkal. - Az igazgató, iskolavezetés a szülői értekezleteken, a fogadóórákon, az írásbeli tájékoztatókkal (pl. tájékoztató füzetben), az iskolaújságban, az iskola honlapján, az iskolai szülői szervezet értekezletein, rendkívüli szülői értekezleten. 14
A szülői értekezletek és fogadóórák időpontját az intézmény éves munkaterve tartalmazza. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg, vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével, nevelőtestületével vagy egyes pedagógusokkal. A szülők egyéni problémáikkal és kérdéseikkel telefonon történt előzetes időpont egyeztetést követően, a szolgálati rend betartásával (érintett pedagógus osztályfőnök munkaközösség-vezető - tagozati igazgatóhelyettes - igazgató) a fogadóórán kívüli időpontban is tájékoztatást kaphatnak az iskola igazgatójától és pedagógusaitól. Az iskola Pedagógiai Programja, Helyi tanterve, Szervezeti és Működési Szabályzata, Házirendje, intézményi éves munkaterve nyilvános, minden érdeklődő számára elérhető, megtekinthető. Egy-egy példányuk a szülők részére az iskolatitkárnál található. 4.3.4. Diákönkormányzattal való kapcsolattartás Az iskola vezetősége, pedagógusai és a Diákönkormányzat közötti kapcsolat felelőse elsősorban a DÖK segítő tanár, aki minden DÖK vezetőségi ülésen és a közgyűléseken részt vesz. Az intézményvezető akadályoztatása esetén, a hatáskörileg illetékes intézményvezetőhelyettes tanévenként két alkalommal (a tanév indításakor, illetve a második félév során) a Diákönkormányzat értekezletein beszámol az iskola vezetősége által hozott fontosabb, tanulókat érintő intézkedésekről, illetve tájékozódik a Diákönkormányzat munkájáról. A Diákönkormányzat vezetője jogosult arra, hogy a tanulókat érintő és intézkedést igénylő esetekben az iskolavezetés rendkívüli összehívását kezdeményezze. Szükség esetén a nevelőtestületi értekezletre a Diákönkormányzat képviselői meghívást kapnak. A Diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek biztosítása a DÖK SZMSZ-e szerint történik. 5.Az intézmény vezetési struktúrája 5.1. Az intézményvezető Az iskola vezetője az intézményvezető. Az intézményvezető a jogszabályok, a szakmai követelmények és a fenntartó irányítása alapján vezeti a köznevelési intézményt, felelős a nevelési-oktatási feladatok ellátásáért. 15
Kinevezése, megbízása a jogszabályokban meghatározott módon és időtartamra történik. Az intézmény vezetője a Nemzeti Köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény 61 (6) bekezdése alapján gyakorolja a ráruházott vezetői jogkört, és ellátja az ezzel összefüggő feladatokat. Hatáskörébe tartozik: az iskola teljes szervezete. Az intézmény munkavállalói tekintetében a munkáltatói jogokat a bérgazdálkodást érintő döntésekben, a kinevezésekben és a közalkalmazotti jogviszony megszüntetése kérdésében az Érdi Tankerületi Központ Igazgatója gyakorolja. Az intézményvezető jogköre: Gyakorolja a fenntartó által ráruházott jogköröket. Első fokon dönt azokban a tanügy-igazgatási kérdésekben, amelyeket a törvények és más jogszabályok hatáskörébe utalnak. Tanulói fegyelmi ügyekben az elsőfokú fegyelmi jogkör gyakorlója. Szabályozza az iskolai szervezet működését, továbbá az iskolai élet belső rendjét. Meghatározza az iskolán kívüli szervekkel való kapcsolat feltételeit és módjait, az ügyvitel rendjét és ennek keretében a levelezésre és aláírásra, az iskola képviseletére jogosultak körét. Ellenőrzi az iskolai nevelő-oktató munkát, az iskola ügyvitelét, szervezeteinek és közösségeinek működését. Intézkedik a rendkívüli események bekövetkezésekor. Fizetési kötelezettségek, utalványozás esetén gyakorolja a Klebelsberg Központ által meghatározott esetekben az aláírási jogkörét. Dönt kérelem esetén a tanulók egyes órák látogatása alól történő felmentéséről. Meghatározza az óralátogatások alól felmentett tanulók és a magántanulók felkészültségének ellenőrzési módját. Az intézményvezető feladatai: Külső kapcsolataiban személyesen képviseli az iskolát. Kapcsolatot tart és együttműködik a fenntartóval. Felügyeli az iskola-adminisztrációs rendszerek működtetését. Gondoskodik az előírt adatszolgáltatások elkészítéséről, és határidőre történő továbbításáról. Kapcsolatot tart a szakmai érdekképviseleti szervekkel. Kidolgozza az iskola nevelő-oktató munka elveit, ellenőrzési és minősítési tervét. 16
Biztosítja az iskola működését, a zavartalan nevelő-oktató munka feltételeit, az iskolai munkaterv, munkarend megvalósítását. Irányelveket ad a munkaterv, a tantárgyfelosztás és az órarend elkészítéséhez. Gondoskodik a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséről, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséről és ellenőrzéséről. Gondoskodik az iskolai élet demokratikus légköréről, az egymást segítő emberi kapcsolatok erősítéséről, a kitűzött pedagógiai céloknak megfelelő tanár-diák viszony kialakításáról és fenntartásáról, a saját, valamint az iskola dolgozóinak tervszerű és folyamatos továbbképzéséről. Gondoskodik a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megünnepléséről. Irányítja a tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenységet. Irányítja a belső mérések, vizsgák előkészítését, és ellenőrzi azokat. Gondoskodik a pedagógus munkaközösségek megalakulásáról és működéséről, a pedagógusok kezdeményezéseinek felkarolásáról és támogatásáról, a nevelőtestületi döntések végrehajtásáról, a nevelőtestületi értekezletek megtartásáról. Gondoskodik a diákközgyűlés összehívásáról és lebonyolításuk feltételeinek biztosításáról. Irányítja az ifjúságvédelmi munkát. Gondoskodik az iskolai élet egyes területeinek tennivalóit rögzítő szabályzatok végrehajtásáról. Biztosítja a Szülői Szervezet, a Diákönkormányzat, Közalkalmazotti Tanács működésének feltételeit. Irányítja és összehangolja az iskola pedagógus és nem pedagógus beosztású dolgozóinak tevékenységét. Az iskola dolgozóinak munkáját értékeli, minősíti, valamint kitüntetésre javasolja a kiemelkedő munkát végzőket, és szükség esetén felelősségre vonást alkalmaz. Figyelemmel kíséri, és segíti a nevelőtestület és a tanulóközösség életét, a Diákönkormányzat érdekvédelmi feladatainak megvalósulását. Kezdeményezi és támogatja a nevelő oktató munka tervszerű fejlesztését, a korszerűsítő és újító törekvések kibontakozását. Szervezi az iskola és az iskolával kapcsolatban lévő külső szervezetek, valamint az iskola és a tanulók családja (gondviselője) közötti kapcsolatokat. Irányítja, szervezi és ellenőrzi az iskolatitkárok munkáját. Irányítja a pedagógiai dokumentumok elkészítését. Irányítja a tankönyvellátással kapcsolatos feladatokat. 17
Ellenőrzi és értékeli a tanítási órákat, továbbá állandó jelleggel a tanári munkafegyelem, valamint a tanulók tanulmányi és magatartási fegyelmének betartását, az osztályfőnökök, a pedagógusok adminisztratív tevékenységét. Irányítja a szülők tájékoztatásával kapcsolatos fórumok (szülői értekezlet, szülői fogadónapok, SZMK értekezletek stb.) megszervezését. Gondoskodik az egész iskolát érintő tárgyi feltételek megteremtéséről. Szervezi és ellenőrzi a beszerzéseket. Felügyeli a karbantartási és felújítási munkálatokat. Gondoskodik a vagyonvédelem megszervezéséről. Kapcsolatot tart a Szülői Közösség képviselőjével. Gondoskodik a pedagógus-etika normáinak betartásáról és betartatásáról. Az intézmény vezetése körében az intézményvezető: - szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését - döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe - előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket - jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet - kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét - tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről - szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából. Továbbá: A fenntartót illetően az egységes hivatali működés érdekében az intézményvezető: - a szakmai feladatai ellátása, az intézmény fenntartása, működtetése kérdéseiben kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival - az intézmény működtetése kérdéseiben pedig az illetékes települési önkormányzat képviselőjével. 18
Minden egyéb feladatért felelős, amelyet a munkaköri leírása tartalmaz. 5.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársai Az intézményvezető feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az intézményvezető közvetlen munkatársai: - az intézményvezető-helyettesek, - az iskolatitkárok Intézményvezető-helyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, aki a jogszabályban rögzített képesítési előírásoknak megfelel. A megbízás 5 évre szól. Az intézményvezető-helyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területre kiterjed, amelyet munkakörük tartalmaz. Az iskolatitkár szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkakörük szerinti feladatokra. Az intézményvezető közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az intézményvezetőnek tartoznak felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. 5.3. Az intézmény vezetősége A vezetőség tagjai: - az intézményvezető - az intézményvezető-helyettesek - a munkaközösség vezetők - a Diákönkormányzat vezetője - az intézmény közalkalmazottainak választott érdekképviselője: a Közalkalmazotti Tanács elnöke. Az intézmény vezetősége, mint testület, konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége rendszeresen, éves munkaterv alapján, mely az intézményi munkatervének melléklete, (általában kéthetente/havonta) megbeszélést tart, amelyről írásban emlékeztető feljegyzést készít. 19
Az iskolavezetés tagjai közül ellenőrzési feladatokat is ellát: - az intézményvezető - az intézményvezető-helyettesek - a munkaközösség vezetők. Az intézményi ellenőrzés céljait, feladatait, rendjét a belső ellenőrzési terv tartalmazza. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így a Szülői Munkaközösséggel, a diákönkormányzat képviselőivel, a Közalkalmazotti Tanáccsal, az Alapítvánnyal. Az iskolavezetőség feladata: - az aktuális feladatoktól függően egyeztető megbeszéléseket tart - megbeszéléseit az igazgató készíti elő és vezeti - tagjai az intézmény szervezeti fejlesztése érdekében információkat, feladatokat közvetítenek a területükhöz tartozó munkatársaik számára - tagjai a belső ellenőrzésre vonatkozó intézményi szabályzatokban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 5.4. Az intézményvezető-helyettesek A vezetői beosztás ellátásával megbízott intézményvezető-helyettesek vezetői tevékenységüket az intézményvezető irányítása mellett, egymással együttműködve és egymással mellérendeltségi viszonyban látják el. Intézményvezető-helyettes csak az iskola határozatlan időre kinevezett pedagógusa lehet. Az intézményvezető-helyettesek feladatai a pedagógiai-szakmai munka irányítása és az ezzel összefüggő szervezési feladatok ellátása az SZMSZ szerint meghatározott területeken, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása alapján. Az intézményvezető-helyettesek feladata: - tanügy-igazgatási statisztika elkészítésével kapcsolatos feladatok - tanulók mulasztásával, vizsgáztatásával, orvosi vizsgálataival és versenyeztetésével összefüggő intézkedések - szakvizsgálatok, szakmai mérések- értékelések megszervezése, koordinálása. pl.: országos kompetenciamérés, célnyelvi mérés, Tudáspróba 20
- az első évfolyamosok beiskolázásával, az óvoda-iskola átmenettel, a 4. osztályból az 5. osztályba átmenettel és a nyolcadik osztályosok továbbtanulásával kapcsolatos feladatok - a hozzá tartozó évfolyamok tanulócsoportjainak iskolán kívül szervezett nem kötelező programjainak szervezése - az iskola munkarendjével kapcsolatos szervezési feladatok irányítása és ellenőrzése. pl.: órarend, napközis beosztások, helyettesítések beosztása, ügyeleti rend, étkeztetési rend - adminisztrációs tevékenység ellenőrzése az alábbi területeken: naplók, tájékoztató füzetek, bizonyítványok, törzslapok, vizsgajegyzőkönyvek - a tankönyvellátás megszervezése - a napközi otthonos és tanulószobai ellátás megszervezése - az év eleji és év végi felmérések koordinálása - a munkaközösségek munkájának koordinálása - a rendszeres statisztikai jelentések elkészítése - érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratok készítése, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatás. 5.5. Az alsó tagozat szakmai irányításáért felelős intézményvezető-helyettes Helyettese az intézményvezetőnek. Felelősséggel osztozik az iskola nevelési céljainak megvalósításában, az iskola tanügyigazgatási feladatainak jogszabály szerinti ellátásban. Ellenőrzései során személyesen győződik meg a nevelési-oktatási feladatok végrehajtásáról. Alapvető feladata az iskolában az alsó tagozaton folyó nevelés-oktatás felügyelete irányítása. Hatáskörébe tartoznak: - az alsó tagozatos tanulmányi és módszertani munkaközösségek (1-2. évfolyam; 3-4. évfolyam) - az angol nyelvi munkaközösség Jogköre: A tanügy-igazgatási tevékenység irányítása az alsó tagozaton. Aláírási jogkör gyakorlása az intézményvezető által kiadott külön intézkedés szerint utalványozási és más teljesítési kötelezettség esetén. A rendeletek változásainak megfelelően az iskolai dokumentumok módosításának irányítása. 21
Javaslat készítése a hatáskörébe utalt pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására. Javaslattétel a DÖK számára biztosított anyagi források felhasználására odaítélésére. A hirdetések ellenőrzése. Az intézményvezető hosszabb ideig tartó távolléte, akadályoztatása (betegség stb.) esetén az intézményvezető helyettesítése. Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. A gyakornoki rendszer működtetése a tagozatában. A speciális tevékenységeket ellátók munkájának ellenőrzése. Az elektronikus napló működtetése. 5.6. A felső tagozat szakmai irányításáért felelős intézményvezető-helyettes Helyettese az intézményvezetőnek. Felelősséggel osztozik az iskola nevelési céljainak megvalósításában, az iskola tanügyigazgatási feladatainak jogszabály szerinti ellátásban. Ellenőrzései során személyesen győződik meg a nevelési-oktatási feladatok végrehajtásáról. Alapvető feladata az iskolában a felső tagozaton folyó nevelés-oktatás felügyelete irányítása. Hatáskörébe tartoznak: - a humán, és művészeti munkaközösség - a természettudományi, testnevelés és sport munkaközösség - a felső tagozat osztályfőnöki munkaközössége Jogköre: A tanügy-igazgatási tevékenység irányítása a felső tagozaton. A gyakornoki rendszer működtetése a tagozatában. A speciális tevékenységeket ellátók munkájának ellenőrzése. Az elektronikus napló működtetése. Az intézményvezető-helyettesi feladatai mellett felügyeli a diákönkormányzatot segítő tanár munkáját. A rendeletek változásainak megfelelően az iskolai dokumentumok módosításának irányítása. Javaslat készítése a hatáskörébe utalt pedagógusok minősítésére, jutalmazására, kitüntetésére, szükség szerint fegyelmi felelősségre vonására. Javaslattétel a DÖK számára biztosított anyagi források felhasználására, odaítélésére. 22
A diákközgyűlések szervezése és irányítása. A hirdetések ellenőrzése, az iskolarádió üzemeltetése. Jogkörét a vezető beosztású munkatársakkal együttműködve gyakorolja. 5.7. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje Szorgalmi időben munkanapokon 7.40 és 16.00 között az intézmény vezetőjének vagy az intézményvezető-helyetteseknek az iskolában kell tartózkodnia. Ennek rendjét az éves munkaterv tartalmazza. Ha sem az intézményvezető, sem a helyettesei nem tartózkodnak az épületben, az iskola működésének rendjéért felelősek és a szükséges intézkedések megtételére jogosultak egyéb megbízott személy (munkaközösség vezető) hiányában: - a reggeli ügyeletet ellátó pedagógus: 07.00-07.40-ig - a délutáni ügyeleti időben (16.00-17.00) az ügyeletet ellátó pedagógus - 17.00 órától az épület zárásáig (19.30) a portaszolgálatot ellátó dolgozó. Beosztásuk az iskola titkárságán található. 5.8. A kiadmányozás szabályai A kiadmányozás rendjét a Klebelsberg Központ elnöke által kiadott utasítás szabályozza. Az intézményvezető kiadmányozza: - a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait - az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat - az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket és egyéb leveleket - az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a Klebelsberg Központ központi szerve szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartott fenn - a közbenső intézkedéseket - a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. 23
- az intézményben bármilyen területen kiadmányozásra, a kiadványok továbbküldhetőségének és irattárazásának engedélyezésére az intézményvezető jogosult. Kimenő leveleket csak az intézmény vezetője írhat alá. Az intézményvezető akadályoztatása esetén a kiadmányozási jog gyakorlói az alsós igazgatóhelyettes, illetve akadályoztatása esetén a felsős igazgatóhelyettes. 5.9. A képviselet szabályai Az intézmény képviseletére az intézményvezető jogosult, aki ezt a jogát meghatározott esetekben átruházhatja helyetteseire vagy más személyre, szervezetre. A képviseleti jog átruházásáról szóló nyilatkozat hiányában amennyiben az ügy elintézése azonnali intézkedést igényel a nyilatkozattételre az a személy jogosult, akit erre a Szervezeti és Működési Szabályzat, helyettesítésről szóló rendelkezései az intézményvezető helyett történő eljárásra feljogosítanak. A képviseleti jog az alábbi területekre terjed ki: - jognyilatkozatok megtétele az intézmény nevében - tanulói jogviszonnyal - munkáltatói jogkörrel összefüggésben - az intézmény képviselete személyesen vagy meghatalmazott útján hivatalos ügyekben - tankerülettel, települési önkormányzatokkal való ügyintézés során - állami szervek, hatóságok és bíróság előtt - az intézményfenntartó előtt - intézményi közösségekkel, szervezetekkel való kapcsolattartás során - nevelési-oktatási intézményben működő egyeztető fórumokkal, így a nevelőtestülettel, a szakmai munkaközösségekkel, a szülői szervezettel, a diákönkormányzattal, a Közalkalmazotti Tanáccsal - más köznevelési intézményekkel, szakmai szervezetekkel, az intézmény belső és külső partnereivel - az intézmény székhelye szerinti egyházakkal - munkavállalói érdekképviseleti szervekkel. Sajtónyilatkozatot az intézményről a nyomtatott vagy elektronikus média részére az intézményvezető vagy annak megbízottja adhat (a fenntartóval történt egyeztetés után). 24
Az anyagi kötelezettségvállalással járó jogügyletekben való jognyilatkozat tételről, annak szabályairól fenntartói döntés vagy külön szabályzat rendelkezik. Ha jogszabály úgy rendelkezik, hogy a jognyilatkozat érvényességéhez két képviseleti joggal rendelkező személy nyilatkozata szükséges, azon az intézmény igazgatója és valamelyik magasabb vezetői beosztásban lévő alkalmazottjának együttes aláírását kell érteni. 5.10. Az intézményvezető vagy intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje Az intézményvezetőt tartós távolléte esetén az alsós intézményvezető-helyettes helyettesíti, mindkettőjük tartós távolléte esetén a felsős intézményvezető-helyettes az iskola felelős vezetője. Az intézményvezető tartós távolléte esetén a teljes vezetői jogkör gyakorlására külön intézkedés ad felhatalmazást. Az intézményvezető tartós távolléte alkalmával szükség esetén a munkáltatói jogkör is átruházható. A munkáltatói jogkör átruházásához az intézményvezető munkáltatójának engedélye szükséges (miniszter). A szükséges engedély beszerzése az Érdi Tankerületi Központ vezetőjének javaslatával és közreműködésével lehetséges. Tartós távollétnek minősül a legalább két hetes folyamatos távollét. Amennyiben ez a helyettesítési rend nem tartható, akkor a helyettesítendő vezető írásban bíz meg egy felelőst, lehetőleg a munkaközösség-vezetők közül. A tavaszi, őszi, téli és nyári szünetekben azokra a munkanapokra, amikor az iskola nyitva tart, az intézményvezető írásban előre elkészíti a helyettesítési rendet és azt kifüggeszti a hirdetőtáblán, valamint közzéteszi az iskola honlapján. Ez az előírás vonatkozik a nyári ügyeleti napokra is. 5.11. Az intézményvezető feladat- és hatásköréből leadott feladat- és hatáskörök Az intézményvezető az alábbi feladat- és hatásköröket ruházza át a helyetteseire. A pedagógusok teljesítményértékelése, az országos pedagógiai szakmai ellenőrzésben való vezetői feladatokban tagozati szinten történő bekapcsolódás. A munkavégzés ellenőrzése. Az ügyeletek és a helyettesítések elrendelése. 25
Az országos mérések szervezése. Az iskolai dokumentumok tagozati szinten történő elkészítése. A statisztikák elkészítése. Az órarend és a tantárgyfelosztás elkészítése. A tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése. A választható tantárgyak körének meghatározása. A tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmek előkészítése. A nemzeti és az iskolai ünnepek munkarendhez igazodó méltó megünneplése. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése. Javaslattétel a pedagógusok továbbképzésére. Az iskola közvetlen és közvetett partnereivel való kapcsolattartás, együttműködés. Beiskolázási feladatok. Az átruházott feladat- és hatáskörök esetében az igazgatóhelyetteseket teljes körű beszámolási kötelezettség terheli. Az átruházott feladatok és hatáskörök, helyettesek közötti megosztását a munkaköri leírások tartalmazzák. 6. Az intézmény közösségei, kapcsolattartási formái 6.1. Az intézmény közösségei - alkalmazotti közösség - pedagógusok közössége: nevelőtestület - tanulói közösségek - Diákönkormányzat - Szülői Közösség. 6.2. Az alkalmazotti közösség Az alkalmazotti közösség az iskola nevelőtestületét alkotó pedagógusaiból és a pedagógiai munkát segítő alkalmazottakból áll (iskolatitkárok, pedagógiai asszisztensek, technikai személyzet). A közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (Mt. Kjt. és ezekhez kapcsolódó rendeletek) valamint a Közalkalmazotti szabályzat és Kollektív szerződés rögzíti. 26
A pedagógusokat és a pedagógiai munkát közvetlenül segítőket a magasabb jogszabályok és utasítások előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskola intézményvezetője alkalmazza, a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, kinevezésükről és felmentésükről, valamint fegyelmi felelősségre vonásukról az Érdi Tankerületi Központ vezetője dönt. Az alkalmazottak munkájukat a SZMSZ, a Házirend, a nevelőtestület, közalkalmazotti közösség határozatai, az intézményvezető utasításai, valamint munkaköri leírásuk alapján végzik. 6.3. Nevelőtestület és döntési jogköre A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. Tagja az intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak közössége. Véleményezési és javaslattévő jogköre kiterjed az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésre. Döntési jogköre a következőkre terjed ki: - a Pedagógiai Program elfogadása - az SZMSZ elfogadása - a Házirend elfogadása - az intézmény éves munkatervének elfogadása - az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása - a továbbképzési program elfogadása - a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása - a tanulók magasabb évfolyamba lépésének megállapítása, a tanulók osztályozóvizsgára bocsátása - a tanulók fegyelmi ügyei - az intézményi programok szakmai véleményezése - az intézményvezetői és intézményvezető-helyettesei pályázatához készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalma - a saját feladatainak és jogainak átruházása 27
- az iskola munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók egyes munkaközösségeket érintő részeinek elfogadásáról - az intézmény éves munkatervének munkaközösségeket érintő részeinek elfogadása. Ezen túlmenően véleményezi, majd jóváhagyja a Diákönkormányzat Működési szabályzatát, és véleményezi a Diákönkormányzat működésére biztosított anyagi eszközök felhasználását. A tanulók magasabb évfolyamra lépéséről és az osztályozó vizsgára bocsátásról a döntést a nevelőtestület helyett az osztályban tanító tanárok közössége hozza meg. A tanulók fegyelmi ügyeiről a tanulói fegyelmi bizottság hoz döntést. A megválasztott bizottság mindenkori elnöke az illetékes igazgatóhelyettes. A felsorolt döntéshozók beszámolási kötelezettséggel tartoznak a nevelőtestületnek a döntést követő legközelebbi nevelőtestületi értekezleten. A nevelőtestület döntéseit és határozatait általában a jogszabályokban meghatározottak kivételével - nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, amennyiben a nevelőtestület legalább 70 %-a jelen van. Titkos szavazás esetén szavazatszámláló bizottságot jelöl ki a nevelőtestület tagjai közül. A szavazatok egyenlősége esetén az igazgató szavazata dönt. A nevelőtestület a számára biztosított feladat- és hatáskörök közül nem ruházhatja át döntési jogkörét a Pedagógiai Program, a Házirend és a Szervezeti és Működési Szabályzat esetében. 6.4. A nevelőtestület döntési jogkörének átruházása Az iskola nevelőtestülete egyes esetekben feladatkörének részleges ellátására, egyes jogkörének átruházására vagy egyes aktuális feladatainak teljesítésére tagjaiból bizottságokat vagy munka(téma)csoportokat hozhat létre. A bizottság vagy a munkacsoport létrehozásával egyidejűleg kijelöli a bizottság elnökét, illetve a munkacsoport vezetőjét. Az iskola nevelőtestülete a tanulók félévi és tanév végi érdemjegyeinek és osztályzatainak megállapítására bizottságokat hoz létre, mely a nevelőtestület osztályozó értekezlettel kapcsolatos jogait gyakorolja (pl. osztályozó vizsga). Az osztályozó értekezlet elnöke az igazgató vagy általa felkért személy. 28
Az iskola nevelőtestülete a tanulókkal kapcsolatos fegyelmi jogkörének ellátására háromfős bizottságot hoz létre, amely bizottság az adott tanévre vonatkozóan jogosult a fegyelmi ügyek elbírálására. Döntéséről a következő nevelőtestületi értekezleten tájékoztatja a tantestületet. Az iskolából való kizárás, továbbá a más tanulócsoportba helyezés esetén a bizottság a javaslatát az ügy ismertetésével együtt a nevelőtestület rendkívüli értekezlete elé tárja, majd a nevelőtestület dönt. Az iskola nevelőtestülete további jogkörének átruházására a feladat megjelölésével egyedei esetekben további bizottságot, munkacsoportot hozhat létre. A bizottságok működésére a nevelőtestületi döntéshozatalra vonatkozó szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A hozott döntésekről és a bizottság tevékenységéről a bizottság a munkatervben meghatározott időben és módon, illetve a következő nevelőtestületi értekezleten ad tájékoztatást. A nevelőtestület a szakmai munkaközösségekre ruházhatja át döntési jogkörét az alábbiak szerint: - a tantárgyfelosztás elfogadása előtti véleményezési jogkört; - a pedagógusok külön megbízásainak elosztásával kapcsolatos véleményezési jogkört. A Szakmai Munkaközösség a nevelőtestület előtt évente egyszer számol be az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. A nevelőtestület a tanulók fegyelmi ügyeiben való jogkörét ezen SZMSZ külön fejezete szabályozza. 6.5. A szakmai munkaközösség beszámoltatásának módja az átruházott hatáskörben gyakorolt feladatainak teljesítéséről A nevelőtestület feladatkörébe tartozó, a munkaközösségekre átruházott ügyekről és feladatokról a munkaközösség-vezetők, továbbá a feladatok ellátásával megbízott nevelőtestületi tagok beszámolási kötelezettséggel tartoznak, amelyről az iskolavezetőségi és/vagy a nevelőtestületi értekezleten adnak számot. 29