JEGYZŐKÖNY Készült 2008.május 30-án a FESTO-AM Gyártó Kft. 1037 Budapest, Csillaghegyi út 32-34. szám alatti rendezvénytermében a FESTO-AM Sport Egyesület éves rendes taggyűlésén. Az első időpontra meghirdetett taggyűlés a jelenlevők alacsony száma miatt határozatképtelen volt, ezért az Egyesület elnöke 2008. május 30. 15 órára újra összehívta a Sport Egyesület éves rendes taggyűlését. Jelen vannak: - az 1. számú Mellékletként csatolt jelenléti ívet aláíró személyek. (29 fő) Vaskó Péter, a FESTO-AM Sport Egyesület elnöke köszöntötte a megjelenteket, akiket tájékozatott a napirendről, és megnyitotta a taggyűlést. Napirend: 1. 2007 gazdasági év elszámolásának felterjesztése elfogadásra, 2. 2008 költségvetés elfogadása sportköri bontásokban, 3. SZMSZ felterjesztése elfogadásra, 4. Fegyelmi Szabályzat közzététele, 5. Sportköri vezetők beszámolója a sportkörök tevékenységéről, 6. 2009 évi tagdíj megállapítása 7. Egyéb ügyek Vaskó Péter (továbbiakban: levezető elnök) a taggyűlés jegyzőkönyvvezetőjének Sashegyi Saroltát javasolja. Levezető elnök kér egyéb javaslatokat, majd megállapítja, hogy egyéb javaslat a jegyzőkönyvvezető személyére nem érkezett. Sashegyi Sarolta a jegyzőkönyv vezetésével járó feladatokat elvállalta. A levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a taggyűlés jegyzőkönyv-vezetőjének személyéről. A taggyűlés a jegyzőkönyv-vezetésre Sashegyi Saroltát egyhangú, nyílt szavazással megszavazta. A levezető elnök tájékoztatta az alakuló taggyűlést a jegyzőkönyv hitelesítés szükségességéről és a hitelesítőinek feladatáról. A levezető elnök a jegyzőkönyv hitelesítőinek Kecskés Pétert és Lizák Tibort javasolja. Levezető elnök kér egyéb javaslatokat, majd megállapítja, hogy egyéb javaslat a jegyzőkönyv hitelesítő személyére nem érkezett. Kecskés Péter és Lizák Tibor a jegyzőkönyv hitelesítésével járó feladatokat elvállalja.
2 Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a taggyűlési jegyzőkönyv hitelesítőinek személyéről. A taggyűlés a jegyzőkönyv hitelesítésére Kecskés Pétert egyhangú, nyílt szavazással megszavazta. A taggyűlés a jegyzőkönyv hitelesítésére Lizák Tibort egyhangú, nyílt szavazással megszavazta. Az alakuló taggyűlés felhatalmazza a hitelesítőket, hogy aláírják a jelen jegyzőkönyvet.
3 1. napirend 2007 gazdasági év elszámolásának felterjesztése elfogadásra Levezető elnök felkéri a felügyelő bizottságot, hogy tartsa meg a 2007-es gazdasági év elszámolása ellenőrzéséről a tájékoztatást. 2. számú Melléklet: 2007 gazdasági év elszámolása Hozzászólás, kérdés nem érkezett. Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a 2007 gazdasági év elszámolásának elfogadásáról A közgyűlés egyhangú, nyílt szavazással elfogadja, a FESTO-AM Sport Egyesület 2007 gazdasági év elszámolását. (Tgy.01/2008.05.30 sz. határozat). 2. Napirend 2008 évi költségvetés elfogadása sportköri bontásokban Levezető elnök által bemutatásra került a 2008 éves költségvetés sportköri lebontásokban. 3. számú Melléklet: 2008 évi költségvetés sportköri lebontásban A költségvetéssel, tervvel kapcsolatban az alábbi hozzászólás érkezett: Kecskés Péter szerint a svájci Festo EB-n tudomása szerint nincs szállás költség. Ennek még pontosan utánanéznek. Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a 2008 évi költségvetés elfogadásáról. A közgyűlés egyhangú, nyílt szavazással elfogadja, a FESTO-AM Sport Egyesület 2008 évi költségvetését. (Tgy.02/2008.05.30 sz. határozat).
4 3. Napirend SZMSZ felterjesztése elfogadásra A levezető elnök ismerteti a Vezetőség által korábban közzétett SZMSZ. Tervezetét. 4. számú Melléklet: SZMSZ Hozzászólás, javaslat nem érkezett. Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a felterjesztett SZMSZ elfogadásáról A taggyűlés egyhangú, nyílt szavazással elfogadja a FESTO-AM Sport Egyesület SZMSZ-ét. (Tgy.03/2008.05.30 sz. határozat) A taggyűlés egyhangú, nyílt szavazással hozzájárul, hogy a vezetőség az elfogadott SZMSZ-t aláírja. 4. Napirend Fegyelmi Szabályzat közzététele A levezető elnök ismerteti a Vezetőség által korábban közzétett Fegyelmi Szabályzat tervezetét. 5. számú Melléklet: Fegyelmi Szabályzat Hozzászólás, javaslat nem érkezett. Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a felterjesztett Fegyelmi Szabályzat elfogadásáról Az taggyűlés egyhangú, nyílt szavazással elfogadja a FESTO-AM Sport Egyesület Fegyelmi Szabályzatát. (Tgy.04/2008.05.30 sz. határozat)
5 5. Napirend Sportköri vezetők beszámolója a sportkörök tevékenységeiről A levezető elnök felkéri a sportköri vezetőket, hogy tartsák meg beszámolójukat. Keresztúri Zoltán / Kerékpár Jelenleg 6 egyesületi tagja van. Eddig a pólók díja és versenynevezési díjak kifizetésére került sor. Péntekenként tartanak bicikli túrákat a Pilisbe. Javaslatként érkezett, hogy legyenek könnyebb túrák is. Az ezzel kapcsolatos igényeket várják a szervezők. Falatovics István / Túra Eddig két túra volt, Falatovics István bemutatta a túrákról készült jelentést. A nyárra már nem szerveznek, de szeptember és október hónapra még terveznek 1-1 túrát. Kérdésként merült fel, hogy a túrákon résztvevő külsősök utazási költségét hogyan tudjuk megoldani. Erre vonatkozóan a vezetőség döntését kérte a továbbiakra vonatkozóan. Fazekas Árpás / Squash 2 hónappal ezelőtt alakult meg a sportkör. Heti 2 alkalommal 2 órában bérel pályát az Egyesület. Kifizetés még nem történt, mivel számlát nem kaptunk. Jelenleg 28 fő tagja a sportkörnek. Fazekas Árpád bemutatta az erre vonatkozó dokumentumokat, mely a hálózaton elérhetőek. Kérés: ne írják be magukat előre több hétre a tagok A vezetőséggel még tárgyalás folyik az egyéb lehetőségekről (edzőterem használata), de még nincs erről pontos információ. A pontos információk ismeretében felmérik, hogy mire lenne igény. Lehetőség lenne oktatóval való szerződésre, illetve házi versenyek szervezésére is. Mindez az egyesület költségkeretének függvényében alakulhat majd. Csirke Péter / Evezés Tavaly 5 fesztiválon vett részt a csapat, nagyon sikeres eredményekkel. Az idei évben hivatalosan 27 tagja van a sportkörnek. Az idei költségből a lapátok kerültek megvételre, ezen felül a nevezési költségeket és egységes pólók díját fogják fizetni. Az edzések hetente csütörtökönként vannak, alkalmankénti 500,-Ft-os díjat kell a résztvevőknek fizetni.
6 Kecskés Péter / Labdarúgás: 2007-ben már folyt a felkészülés 8 nagypályás edzés, 5-6 kispályás edzés, illetve egy halásztelki program keretében. Idén már volt 10 nagypályás és 10 kispályás edzés. Június hónapban lesz a svájci Festo-s rendezvény, amelyre a végleges csapatösszeállítás a jövő héten lesz meg. Június 21-én ismét lesz torna Halásztelken. A vezetőség felé érkezett javaslat alapján a Budapesti Szabadidő Szövetségbe való felvétel el lett indítva, éves tagdíj 10.000,-Ft. A belépéssel több rendezvényen vehet majd részt az Egyesület, az év végén pedig a résztvevők számától függő támogatást lehet kapni a szövetségtől. Kecskés Péter további sportrendezvényekre hívta fel a tagok figyelmét. Kérdésként hangzott el: Mi az elvárás a svájci tornával kapcsolatban? Alapvetően a tisztes helytállást várja el az egyesület. 6. Napirend 2009 évi tagdíj megállapítása A levezető elnök javaslatokat kér a megjelentektől az Egyesület éves tagdíjának összegére. Az SZMSZ lehetőséget biztosít a külső tagok eltérő tagdíjának megállapítására. A külsős tagok éves tagdíjával kapcsolatban egyrészt felmerült, hogy elenyésző számban vannak jelenleg külsős tagok. Másrészt pedig az egyesület alapvetően a FESTO-AM munkavállalóinak sportolásának támogatására jött létre. Érvként hangzott el, hogy a 3. ütemben készül el az edzőterem, ahol már különböző díjat fognak fizetni a tagok, így a jelentősége ott lesz a megkülönböztetésnek. Javaslatként hangzott el, hogy várjuk meg a 2008. év tapasztalatait és a következő taggyűlésen döntsünk a külsős tagok emelt összegű tagdíjáról. A taggyűlés szavazással dönt az eltérő tagdíjról 2009. évtől való bevezetéséről 21 fő szavazott amellett, hogy eltérő összegű legyen a tagdíjuk. 4 fő ellene szavazott 4 fő tartózkodott Az eltérő összegű tagdíjra érkezett javaslatok: 5.000,-Ft, illetve az 50%-kal emelt tagdíj 7 fő szavazott az 5.000,-Ft-os tagdíjra 22 fő szavazott az 50%-kal emelt összegű tagdíjra A jelenlevők a fenti szavazási eredményekkel megszavazták, hogy a FESTO-AM Sport Egyesület az SZMSZ-ben meghatározott külsős tagjai 2009 évtől 50%-kal emelt összegű tagdíjat fizetnek. (Tgy.05/2008.05.30 sz. határozat)
7 A levezető elnök az Egyesület éves tagdíjaként havi 250,- Ft, azaz évi 3.000,- Ft összeget terjeszt fel megszavazásra, amely összeget egy összegben minden év március 15. -ig kell befizetni az Egyesület pénztárába. Levezető elnök kéri a megjelenteket, nyílt szavazással szavazzanak a 2009 éves tagdíj elfogadásáról. A jelenlevők egyhangú, nyílt szavazással a FESTO-AM Sport Egyesület 2009 évi tagdíjaként havi 250.- Ft azaz évi 3000,- Ft összeget állapítanak meg, amely összeget minden év március 15. napjáig kell befizetni az Egyesület pénztárába. (Tgy.06/2008.05.30 sz. határozat) 7. Napirend Egyéb ügyek 1. A levezető elnök ismerteti a 2007-ben kiírt logo pályázat győztesét és bemutatja a győztes pályaművet. 2. Új tagok felvétele, van-e jelen olyan jelentkező, aki be szeretne lépni. Javaslatként hangzott el, hogy egy tájékoztató email kerüljön kiküldésre a belépéssel kapcsolatos információkról. 3. Új sportkörök létrehozása, támogatás csak 2009-ben. Kurcsinka Ottó az alábbiakról tájékoztatta a jelenlevőket: Min 5 tag / sportkör. A vezetőség dönt a sportkör elindításáról. SZMSZ 5. melléklet benyújtása Sportköri vezető választása 4. Családi Nap rendezvények megbeszélése. A megjelenteket Vaskó Péter tájékoztatta az egyesület szervezésében tervezett programokról.
8 5. Az alábbi javaslat hangzott el Fazekas Árpádtól: Ötlet szintjén felmerült, hogy évente egy alkalommal horgászversenyt szerveznének, amelyhez lehetőség szerint az egyesület támogatását kérik. Javaslatokat, ötleteket várja az érdeklődőktől. A vezetőség alapvetően támogatja az új kezdeményezést, de döntést a létszám és költségek, illetve a budget keret függvényében tud hozni. Vaskó Péter tájékoztatta a jelenlevőket, hogy rendes éves taggyűlést évente egyszer tart az Egyesület, de a tagoknak lehetőségük van a vezetőséghez fordulni egyéb javaslatokkal, illetve szavazást igénylő témákban taggyűlés összehívását kezdeményezni.
9 Mellékletek: 1 pl. Jelenléti ív 1 pl. SZMSZ 1 db Fegyelmi szabályzat 1 db Egyszerűsített éves beszámoló 2007. 1 db Felügyelő Bizottság Jelentés 2007. Budapest, 2008. május 30. Vaskó Péter levezető elnök Sashegyi Sarolta jegyzőkönyv vezető Kecskés Péter jegyzőkönyv hitelesítő Lizák Tibor jegyzőkönyv hitelesítő