A cserkészgyűjtemény helyzetének elemzése 2008. november 20. A gyűjtemény tevékenységéről Bokody József részletes leírása számol be. A Múzeum jelenlegi elrendezése a székház földszintjén Könyvtár 7m 2 WC 4,1 m 2 Dolgozó 10,5 m 2 Lépcsőház 2,9 Levéltár 10,4 m 2 Előtér és tároló Kiállító terem 20.5 m 2 52 m 2 Terület (m2) Megjegyzés Könyvtár 7 A polcok kb. 220cm magasak és végig a fal mellett vannak. Ez kb. 10,5 fm hosszúságú polcot jelent. Folyosó 1,7 Polc van a folyosón kb. 2 fm 2 m magasság WC, fürdő 4,1 A wc és mosdó van használatban. Dolgozószoba 10,5 2 fiókos íróasztal és polcok 3 fm, 1.8m magasság Előtér és tároló 20,5 6fm beépített szekrény 2,8m magasság Tároló vitrinek (kb. 3 íróasztalnyi méretben) és polcok 4fm, zászlók, egyenruhák, médiatár, sajtógyűjtések, emléktárgyak vannak itt. Kiállító terem 52 9 db üveges kiállító szekrény, liliomos faragott díszítéssel az egykori cserkészbolttól. 6db üveges tároló amit a vízügyi múzeumtól kaptunk kölcsön. A falon van a kb. 2,5x2m-es egykori Nagy S. utcai cserkészházon lévő impozáns márványtábla. Ennek mozdítása nehéz és költséges feladat. Nehéz neki új helyet találni. Levéltár 13,3 Anyag a MOL-tól, minden cserkészirat eredetije 1913-tól, klimatizált, sötétített, vasajtóval elzárt részen, 146 db, nagyméretű szabványos levéltári dobozokban. A dobozok méretére optimalizált polcrendszerrel a jelenlegi terület 60%-a is elég. Van további levéltári anyag is, de ezek nem a MOL-tól vannak, hanem egyéb gyűjtésekből. Pince összesen 109,1 m2 2 nagy szekrényben vannak további anyagok 1
Körülmények: Az illetékes minisztérium harmadik kategóriás közgyűjteménynek sorolta a cserkész múzeumot, ami alapján már nem az Állam, hanem a fenntartó köteles állni minden költséget. Erről írásos dokumentum is rendelkezésre áll Bokody Józsefnél. Hivatalosan felsőfokú szakirányú végzettségű vezető kell a múzeum élére, ezért Katona Tamás történészt kérték fel, hogy vállalja fel a gyűjtemény hivatalos vezetését. Ő ezt vállalta, de a gyűjtemény napi munkáiban nem vesz részt. A nemzeti múzeumnak vannak ránk vonatkozó előírásai, ami nehézséget jelent az átalakítás során. A gyűjtemény jelenlegi működése során helyproblémákkal küzd, több hagyaték befogadása is várat magára. A gyűjtemény szakszerű átalakítása csak a jelenlegi munkatársak közreműködésével lehetséges. A levéltári anyagok kutathatósága nem megoldott, mert az eredeti iratokat hivatalosan nem szabad kézbe venni, tehát a saját tárolásnak inkább elvi, mint gyakorlati jelentősége van. A levéltári anyag jelenleg hivatalosan csak mikrofilmről kutatható az Országos Levéltárban. A Magyar Országos Levéltárban a mikrofilmekről lehet másolatot rendelni, ennek ára 255 Ft/méter, tehát 1 tekercs kb. 40 méter. A 79 tekercs filmmásolata 805 800 Ft lenne. A mikrofilm olvasó készülék ára 80-100e Ft. A mikrofilm másolatra és a még költségesebb digitalizálásra jelenleg nincs lehetőség, ezért a levéltárat egyenlőre a hivatalos kutathatóság mellőzésével kell őriznünk. A múzeum látogatottsága a Múzeum 2007. évi jelentése alapján meghaladta a 800főt. Ezen létszámot szóbeli közlés alapján tudjuk, számítási módszerét nem ismerjük pontosan. A cserkész látogatottság ismereteink szerint alacsony. A gyűjtemény cserkésztörténeti szempontból igen értékes, a cserkészek számára. Mozgalmunk történetének megismerését, a nagy cserkészelődök tiszteletét tudná hatékonyan segíteni. Ezenkívül minden évben érkezik néhány kutató, ill. szakdolgozó, akik a gyűjtemény anyagát felhasználják saját tudományos munkáik során. Az elmúlt évek tapasztalata az, hogy cserkészőrsök nem látogatják a múzeumot. 2
Pénzügyi helyzet: A múzeumnak saját bevétele nincs, mert a belépés és a kutatás ingyenes. Kultúra utalvány elfogadó helyként lehetne regisztrálni, de ez csak akkor éri meg ha drága belépő van. (legalább 1000Ft) Pályázati források gyakorlatilag nem mozgósíthatók, mert a nagyon szűk keretből sokkal értékesebb gyűjtemények is alig kapnak, ezenkívül pályázati kiírást gyakorlatilag nem is találtunk az elmúlt 1,5 évben. Az egyetlen pályázati lehetőség, hogy a levéltári hely műszaki felszereltségét (iratok gondos őrzése) pályázati forrásokból lehet javítani. (víz, pára, tűz érzékelők és oltók, riasztók). Ez azonban nem érinti az üzemeltetés alapvető pénzügyi kérdéseit. A múzeum jelenleg a székház egyik bérbe adandó közel 120m2-es területén van. A leendő bérlő ezért 2,7M Ft + ÁFA-ot fizetne évente. (225eFt/hó + ÁFA) A bérbeadás szükséges, mert az épület hosszú távú biztonságát így tudjuk garantálni. Erről bővebben a székházról szóló helyzetelemzés szól. A múzeumra eső átlagos kiadások összesítése: Havi átlagos költség optimális működés Éves összesítés optimális működés 3 Összesítés minimális működés mellett Gázfogyasztás 55 660 660 Áramfogyasztás 10 120 120 Telefon 5 60 0 Internet 2 24 0 Irodaszer 5 60 30 Tisztítószerek 5 60 30 Utazási 5 60 0 hozzájárulás Gyűjtemény 25 300 0 bővítése Helyszín bérlése* 140 1.680 1.680 összesen 252 3.024 2.520 összesen bérlés 112 1.344 840 nélkül *Egy lehetséges igen kedvező áru helyszín esetén. Szükséges továbbá az iroda fenntartási költségeire, hagyatékok és értékes emléktárgyak beszerzésére is költségkeretet biztosítani. Erre 3-400e Ft kellene éves szintem, de pontosabb számítás jelenleg nem áll rendelkezésre. A székházban a földszinten lévő jelenlegi múzeumi rész helyiségei is felújításra szorulnak. Ez a wc, fürdő burkolatcseréjét, padlószőnyeg cserét, a levéltári rész teljes burkolat cseréjét és nyílászáró javításokat, festést, helyenként padlóburkolat javítást jelent. Az országos iroda nem tud megfelelő forrásokat biztosítani a múzeum számára a jelenlegi működési keretek között. A múzeumban dolgozó önkénteseket nem tudjuk megfelelően támogatni.
Az elnökség átalakítási terve: A szövetség központi irodája visszaköltözik a második emeletre. A könyvtárat a második emeleten szeretnénk elhelyezni. A könyvtári hozzáférést (csak helyben olvasás és fénymásolás) és a folyamatos felügyeletet a helyben működő iroda a hét minden napján biztosítani tudja. A könyvtár szakmai felügyeletét hozzáértő cserkész önkéntesnek kell továbbra is végezni. A múzeum adminisztratív feladatit az irodában külön munkaállomás kialakításával lehetne biztosítani. A pincében kerülhet kialakításra a gyűjtemény és a levéltár, megfelelő polcrendszerek és világítás kialakításával. Az épület felújítása utána a pince beázása megszűnik, így az értékes anyagok biztonságban tárolhatóak. A gyűjtemény megőrzése és szerény bővítése biztosítható. A múzeum kiállítótere és a folyamatos kiállítások lehetősége ezzel egyenlőre elvész. A meglévő anyagból önkéntesek bevonásával vándorkiállítások szervezhetőek. A költözés mint lehetőség Felmerült a teljes múzeum költöztetése. A bérleti díj havi 130-140e Ft alatt nem számolható, amire rájön az üzemeltetés és a teljes költöztetés költsége, továbbá a helyszín kialakítás (sötétített, klimatizált levéltár) pénzügyi terhe. Egy helyszín lehetőséget megvizsgáltunk. Ennek részletei: A X. kerületi cserkészközpont közvetlen szomszédságában (Jászai M. tértől 7-8 perc gyalogosan) lenne lehetőség egy kb. 120m2-es pincehelyiség bérlésére, de a bérleti díj 100-120e Ft körül lenne és a teljes fűtést ki kellene építeni továbbá a padlóburkolatokat kell cserélni ill. felújítani. Ezen kívül néhány raktárhelyiségben festeni kell és kipakolni az ott lévő lomokat. A székház földszintjének bérbeadásából befolyó összeg egy részét elvileg lehetne a múzeumra fordítani, de ez sajnos csak a székház felújításra kapott kb. két éves bérleti díj előleg lejártával válik aktuálissá, a tervek szerint 2011 tavaszán. Buday Barnabás egyeztetett Gedai Úrral és Katona Tamással. Segítségükkel új helyszínek lehetősége merült fel Gödöllőn és a XII. kerületi önkormányzatnál. A konkrét helyeket még nem sikerült megnéznünk és nem ismerjük a beköltözés és a működés feltételeit sem. Lehetőségként merült fel egy másik múzeummal való együttműködés. Ennek kapcsán Bokody József ígérte, hogy utánajár a lehetőségeknek. A múzeum költözése kapcsán az MCSSZ központja 2009-2010 ben nem tud vállalni sem bérleti díjakat, sem felújítási költségeket. Az múzeum új helyre való költözése ezért csak akkor képzelhető el, ha megfelelő állapotú helyszín felajánlást kapunk, ahol csak egy minimális rezsiköltséget kell fizetnünk. 4
A megvizsgált lehetőségek vázlatos összehasonlítása Lehetőség Előny Hátrány Becsült költség I. Múzeum marad II. Múzeum átszervezése, a funkciók egy részének szüneteltetésével. III. A múzeum új helyre költöztetése (minimális bérleti díj és rezsi mellett) - Az anyag háborítatlanul marad a helyén - A jelenlegi értékőrző jellegű működés folytatható - Nem kell a munkaigényes költözéssel foglalkozni - Az értékes anyag megőrzése biztosított - Az épület felújításra kerül - Pénzügyileg fenntartható - A rövid távú működéshez szükséges források biztosíthatóak - 2010 után új források is bevonhatóak a múzeum működésébe - Az országos iroda és a múzeum együttműködésére nyílik lehetőség. - A múzeum minden funkciója megmaradhat - Az épület felújításra kerül és 2011 után új források is bevonhatóak a múzeum működésébe - A múzeum cserkésznevelésben rejlő lehetősége továbbra is kihasználatlan marad - Nincs bérlő - Az épület állagmegóvása elmarad - A hosszú távú működés nincs biztosítva - A rövid távú működéshez szükséges források sincsenek biztosítva - Elvész a kiállítótér - A gyűjtemény bővítésének lehetősége korlátozott - Egyenlőre nincs elfogadható helyszín - A költözési munka, pénzigényes és kockázatos - A működéshez szükséges források nem állnak rendelkezésre 2011-ig - Rezsi: ~100-110e Ft/hó A bérleti díj kiesés: 450eFt+Áfa / hó (a 2 szint együttes bérbeadása jön csak szóba, külön külön nem) Költözés a pincébe és a tetőtérbe: ~ 3-400eFt egyszeri költség Működés: 30-40.000Ft/hó Költözés: ~1.000.000 egyszeri A működési költség bizonytalan. Az új helyszín függvénye. (bérleti díj, rezsi) 100-250e Ft/hó Készítette az MCSSZ Országos Elnökségének megbízásából: Szabó Gergely st. 1909. 5