Intrastat e-star elektronikus adatgyűjtő alkalmazás Felhasználói kézikönyv 2.0 Módosítva: 2015. január
TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK... 2 INDULÓ KÉPERNYŐ... 3 BEJELENTKEZŐ KÉPERNYŐ... 4 KAPCSOLATTARTÁSI ADATOK KARBANTARTÁSA ELSŐ BEJELENTKEZÉSKOR... 6 FŐOLDAL (KÉRDŐÍV IDŐSZAK- ÉS IRÁNY ADATOK KITÖLTÉSE)... 7 TÉTELADATOK... 11 KÉRDŐÍVFELTÖLTÉSE KÉPERNYŐ:... 17 KÉRDŐÍV LISTÁZÁS / MÓDOSÍTÁS... 21 ÜGYFÉLADAT MÓDOSÍTÁS... 22 JELSZÓ CSERE... 23 GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK... 23 ÜGYNÖKSÉG/MEGBÍZOTT HARMADIK FÉL... 24 I. MELLÉKLET KN KERESŐ... 26 II. MELLÉKLET CSV FORMÁTUM... 41 III. MELLÉKLET ÉRVÉNYESSÉGI ELLENŐRZÉS ÜZENETEI... 44 IV. MELLÉKLET KÉRDŐÍV FEJ ELLENŐRZÉS ÜZENETEI... 46 V. MELLÉKLET HIHETŐSÉGI ELLENŐRZÉS ÜZENETEI... 46 2
INDULÓ KÉPERNYŐ A https://intrastat.ksh.gov.hu webcímen a fenti nyitóképernyő fogad. A képernyő tetején egy menü (1) látható. A menü elemeire kattintva az alábbi funkciók valósulnak meg: KSH Intrastat e-star Felhasználói kézikönyv - közvetlen link a KSH portálra. - közvetlen link a KSH portál Intrastat főoldalára. - ez a kézikönyv PDF formátumban A Belépés gombra (2) kattintva továbbjutunk a bejelentkező képernyőre. MAGYAR/ANGOL zászló (3) segítségével lehet a rendszer nyelvét kiválasztani. FIGELEM: Az e-star rendszer nem várt működését okozhatja, ha egyidejűleg egy böngésző több fülén vagy azonos böngésző több példányán párhuzamosan használja! 3
BEJELENTKEZŐ KÉPERNYŐ Ez a belépő képernyő, melyen háromféle belépési lehetőség van: - saját jelentésüket készítő cégek részére; - ügynökségek, megbízott harmadik cégek részére (akik más cég számára készítenek jelentést); - tesztfelhasználóknak. A saját jelentést készítő cégek részére: az Ügyfél törzsszám (1) mezőbe beírja az adószám első 8 számjegyét, a Jelszó (2) mezőbe a jelszavát majd a Bejelentkezés (3) gomb megnyomására vagy az ENTER billentyű leütésére továbbléphet a menübe. Amennyiben eddig papíros adatszolgáltatásra volt bejelentve és szeretne ezen túl elektronikus adatszolgáltatóként szerepelni a rendszerben, úgy az alábbi két megoldás közül választhat: 1. Az adatszolgáltatását az e-star rendszer segítségével készíti el. A belépéshez szükséges jelszót minden Intrastat adatszolgáltatóhoz eljuttattuk, ha Ön nem kapta meg kérjük, forduljon az Intrastat Ügyfélszolgálathoz. Az adatszolgáltatás feldolgozása folyamán, a sikeres kérdőív beküldés alapján, a rendszer automatikusan átsorolja a beküldőt az elektronikus adatszolgáltatókhoz. 2. Töltse le a KSH honlapjáról az adatlapot: a. Nyissa meg a http://www.ksh.hu honlapot; b. Kattintson az INTRASTAT menüpontra (baloldalon az Adatszolgáltatások csoportban található); c. A megnyíló oldal jobb oldalán kattintson az Adatlap menüpontra; 4
d. Ezután középen látható lesz egy Adatlap link, amely egy letölthető Excel dokumentumra mutat. Erre kattintson rá, (ha nem nyílna meg a dokumentum, akkor a jobb egérgombbal kattintson rá, majd a lenyíló menüből a Mentés másként opciót válassza) e. Az Excelben megnyitott dokumentumot kitöltve a 880-8959-es számra kell elfaxolni, vagy ügyfélszolgálati címünkre (KSH, Intrastat, 1428 Budapest, Pf. 12.) elküldeni. A második belépési forma az ügynökségek részére: Első lépésben az ügynökségnek regisztráltatnia kell magát az Ügynökség regisztráció (9) link segítségével elérhető lapon, majd az Intrastat Ügyfélszolgálatnál aktiváltatni kell a létrehozott azonosítóját. Ha Önt megbízottként már megjelölték, akkor ezután a rendszer az Intrastat regiszterben hozzá kapcsolódó ügyfeleket automatikusan hozzárendeli. Ha még nem jelölték meg megbízottnak, először az adatszolgáltatásra kijelölt cégnek, akinek a jelentését az ügynökség készíti, be kell küldenie egy adatlapot, amelyen az ügynökséget jelöli meg adatszolgáltató harmadik félnek. Amint ez az adat bekerül a rendszerbe, automatikusan hozzá lesz rendelve az ügynökséghez a megbízó cég, ettől kezdve a cég nevében jelentést készíthet. Az Elfelejtett jelszó linkre (10) kattintva információt szerezhet a jelszó pótlásának módjáról. A jelszóval nem rendelkező felhasználóknak, érdeklődőknek is van lehetőségük a rendszer tesztelésére, ilyenkor a Teszt belépés felirat alatt található Ügyfél törzsszám (4) mezőt üresen kell hagyni, és csak a Bejelentkezés (5) gombra kattintani. Ebben az esetben egy fiktív, 99999999 Teszt felhasználó lép be a rendszerbe, ilyenkor lehet adatokat felvinni, illetve feltölteni teszt céljából, ezeket az adatokat más felhasználók nem láthatják, kilépés után, pedig azonnal törlődnek a rendszerből. Az adatszolgáltatók saját adataikkal is tesztelhetnek, törzsszámukat a Ügyfél törzsszám (4) mezőben megadva, ebben az esetben ugyanis azokkal a paraméterekkel tesztelhetnek, melyeket a rendszer tárol cégükről, de az így feltöltött vagy bevitt adatok is a tesztrendszerből való kilépés után törlődnek! A képernyő alsó részén elhelyezkedő link (11) segítségével lehet az oldalt az Internet böngészőben a kedvencek közé felvenni. Abban az esetben, ha a következő felirat jelenik meg: A böngészője nem támogatja a JavaScript-et, ezért a program csak korlátozott működésre képes, akkor az Intrastat e-star egyes kényelmi funkciói nem lesznek elérhetőek, de a rendszert így is lehet használni! 5
KAPCSOLATTARTÁSI ADATOK KARBANTARTÁSA ELSŐ BEJELENTKEZÉSKOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 14 11 12 Első bejelentkezéskor, a fenti képernyő mezőinek kitöltésével kell megadni, illetve pontosítani a kijelölt kapcsolattartó(k) adatait (1-10) és kérheti figyelmeztető e-mail küldését, amelyet a jelentési kötelezettség határideje előtt kap meg (13, 14). Amennyiben a cég nincs kijelölve mindkét irányban adatszolgáltatásra, úgy csak a kijelölésben szereplő irány kapcsolattartói adatait tudja kitölteni. A kapcsolattartó(k) e-mail címére elküldünk egy megerősítést kérő levelet, amely tartalmaz egy linket, erre kattintva lehet élesíteni a címet. 6
A rendszer minden esetben nyugtázza a cím megerősítést. A meg nem erősített email címre a főoldal tetején figyelmeztet a rendszer. A Megerősítő levél újra küldése linkre kattintva a rendszer újra elküldi a megerősítő levelet a zárójelben szereplő címre. Az email cím megerősítése az esetleges elírások illetve elérhetetlen címek kiküszöbölését szolgálja. Első belépéskor kötelező megváltoztatni a jelszót (11). A Rögzít (12) gomb megnyomása után a rendszer elvégez egy formai ellenőrzést (minden kötelezően kitöltendő adat ki van töltve, ill. az e-mail és a jelszó megfelel-e a követelményeknek) ezt követően az adatokat rögzíti és továbblép a főoldalra. FŐOLDAL (KÉRDŐÍV IDŐSZAK- ÉS IRÁNY ADATOK KITÖLTÉSE) 1 2 3 4 6 7 5 8 9 10 12 13 11 7
A lap tetején található a főmenü (1), melynek elemei a következők: Kérdőívkitöltés Kérdőívfeltöltés Kérdőívlistázás/módosítás Ügyféladat módosítás Jelszó csere GYIK KN kereső - új kérdőív kézi rögzítése - a CSV, XLS/XLSX fájl vagy a KSH honlapjáról letölthető kérdőív formátumban elkészített adatszolgáltatások feltöltése - korábban rögzített kérdőívek listázása, módosítása - a kapcsolattartó adatainak módosítása - jelszó csere - GYakran Ismételt Kérdések - KN (Kombinált Nómenklatúra) kereső Kilépés - kijelentkezés, ezt követően visszajut a bejelentkező képernyőre. FONTOS! Kérjük a böngésző program bezárás ikonját (jobb felső sarokban található X) megnyitott kérdőív szerkesztése közben ne használja. Ilyen esetekben 20 percig a kérdőív zárolva marad, és csak azután válik újra szerkeszthetővé. Minden esetben, ha el akarja hagyni a rendszert, a főmenüben található Kilépés gombot használja. A főmenü alatt a cég törzsszáma és neve (bizonyos esetekben rövidítve) jelenik meg (2). A rendszer jelzi, ha egy cég egy időszakra jelentést nem küldött, pedig ki volt jelölve adatszolgáltatásra és a beküldési határidő már lejárt. Az év-hónap kiválasztás (3) vagy a keresett időszak és irány mellett található Választ gombra (5) kattintva a tétel rögzítő képernyő jelenik meg. Az Összes megmutatása linkre (4) kattintva megjelenik az összes hiányzó jelentés időszak. A beérkezett adatszolgáltatást elemző szakreferens üzenetet küldhet az adatszolgáltatónak, erre a rendszer figyelmeztet. A Megtekintés linkre kattintva a kérdőív listázó képernyőt hívja be a rendszer és megjeleníti az összes szakreferensi üzenettel rendelkező adatszolgáltatást. Az adatszolgáltatásokat megjelenítő táblázatban a szakreferensi üzenetre egy felkiáltójel ikon figyelmeztet, az egérkurzort fölé navigálva az üzenet és a szakreferens elérhetősége segédszövegként megjelenik. A felkiáltójelre kattintva ezek az információk egy új oldalon kerülnek megjelenítésre. 8
Amennyiben vannak felfüggesztett állapotú kérdőívek, úgy azokat is ki lehet választani szerkesztésre (a fejlécre kattintva rendezheti az oszlopokat): A link alatt tájékoztató jelleggel irányonként megjelenik, hogy a cég melyik időszakra van kijelölve adatszolgáltatásra (6). A jelentés időszakát két módon adhatja meg: 1. Beírja az év-hó adatokat a megfelelő mezőkbe (7). Az időszak nem lehet az aktuálisnál későbbi (márciusban nem rögzíthetünk áprilisi adatokat). A hónap mezőt mindig 2 karakter hosszúságban kell kitölteni, tehát pl. 5. hó esetében '05'-t kell írni a mezőbe. 2. Az Időszak választás gomb (8) megnyomásával a rendszer felajánlja a kijelölésnek megfelelően a hónapokat, ezek közül lehet választani. Meg kell adni a forgalmi irányt (9), amelyre vonatkozó jelentést készít. Amennyiben az adott időszakban nem volt forgalma a cégnek úgy a nullás jelentést kell leadni. Ki kell választani a nullás jelentés okát egy legördülő menüből (12), majd a Nullás jelentés rögzítése feliratú gomb (13) megnyomásával lehet továbbítani a jelentést a központi adatbázisba. A Rögzít feliratú gomb (10) megnyomásával a tétel rögzítő képernyőre kerülünk, illetve nullás jelentés választása esetén a rendszer rögzíti a jelentést és erről a képernyőn visszaigazoló üzenetet ad: 9
A Visszaigazolás mentése ill. Hihetőségi vizsgálat mentése gomb (A1) megnyomásával az üzenet szövegét elmenthetjük szöveges formátumban a saját gépre. A Visszaigazolás nyomtatása ill. Hihetőségi vizsgálat nyomtatása gomb (A2) segítségével kinyomtathatjuk az üzenetet. A képernyő alján az induló képernyő tetején lévőhöz hasonló menü (11) helyezkedik el. A Vissza a főoldalra elemre klikkelve a főoldal nyílik meg. 10
TÉTELADATOK 3 7 19 4 1 2 5 6 9 10 11 13 25 32 8 12 14 20 15 16 21 22 23 24 a Módosítás üzemmód gombjai: 17 18 Az oldalon tájékoztató jelleggel megjelenik néhány azonosító adat (1). Elsőnek a termékkódot kell megadni (2). Erre több lehetőség is nyílik: A termékkód beviteli mezőbe (2) beírjuk a nyolcjegyű számot. Amennyiben a tarifaszámot a rendszer megtalálja a KN- listában úgy a termékkód megnevezés mezőben (5) megjelenik a kódnak megfelelő megnevezés, ellenkező esetben a rendszer hibát jelez (a termékkód piros színű lesz). FONTOS! Amennyiben nem sikerül KN kódot rendelnie az adott áruhoz, úgy a KN kereső szolgáltatás Segítségkérés linkjére kattintva írásban kérheti szakembereinktől egy vagy több termék besorolását. 11
Az automatikus ellenőrzés csak abban az esetben működik, ha a böngészőben engedélyezve van a JavaScript nyelv használata, ha ez tiltva van, akkor a Keresés KN-re gomb (3) és Listázás legördülő mező (4) között megjelenik a KN ellenőrzése kiegészítő gomb. Erre kattintva lehet ilyenkor az ellenőrzést végrehajtani. A Keresés KN-re gomb (3) gombra kattintva az alábbi kereső felületet jelenítjük meg: A KN keresőről részletesen az I. számú mellékletben olvashat. A Gyakran használt termékkódok (4) melletti legördülő menüben megjelenik az adott irányban az elmúlt tizenkét hónapban a cég által leggyakrabban használt tizenöt termékkód. Ezt a listát az Ügyféladat-módosítás menüpont alatt lehet szerkeszteni. A Összes használt termékkód (32) melletti legördülő menüből lehetőség van az elmúlt hónapra, negyedévre, félévre vagy évre lekérdezni a cég által használt KN kódokat. A lista a KN kereső oldalán jelenik meg. A termékkód bevitele után következnek a további tételadatok: Ügyletkód (6), Szállítási feltétel (7), Fuvarozási mód (8), Beérkezés forgalmi iránynál: Kiszállítás forgalmi iránynál: Feladó tagállam (9) Rendeltetési tagállam (9) Származási ország (10) EU-n kívüli rend. ország (10) 1 Nettó tömeg (11), Mennyiség (12), Számlázott összeg (13), Részletes jelentés kitöltése esetén: Statisztikai érték (14) 1 Feladó/Rendeltetési tagállam, Származási/EU-n kívüli rend. ország mezők mellet megjelenítésre kerül a tagállam/ország leírása. 12
A 6-10 mezők kitöltéséhez a termékkódhoz hasonlóan segítséget vehetünk igénybe az adott mezőhöz tartozó Listázás gomb (19) megnyomásával. Ez például a szállítási feltétel esetén a következő lesz: Lehetőség van a kód (A1) illetve a Választ gomb (A2) megnyomásával kiválasztani a kívánt értéket. A tétel adatok kitöltése során felmerülő módszertani kérdésekre választ kaphat a kitöltési útmutatóból, amely letölthető az üdvözlő képernyő Intrastat menüpontjára kattintva. A Megjegyzés mezőbe az adott tételsorral kapcsolatos észrevételeket, megjegyzéseket lehet rögzíteni. Miután kitöltésre került az összes mező nyomjuk meg a Tétel hozzáadása gombot (15). Amennyiben a bevitt adatok nem feleltek meg az érvényességi szabályoknak, úgy megjelennek a lapon a hibaüzenetek (20), ezek alapján ki kell javítani az értékeket és a gombot újra meg kell nyomni. Elfogadott tétel esetén a felső beviteli képernyő kiürül, ezzel egy időben a felvitt tétel megjelenik a képernyő alsó részén (21), valamint a tájékoztató adatok között (1) a Tételsorszám mező értéke eggyel nő. Így rögtön lehetőség van újabb tétel felvitelére. Tétel felvitelnél lefut egy logikai ellenőrzés. Amennyiben a felvitt adatok ennek nem felelnek meg (pl. nagyobb a számlázott összeg, mint a statisztikai érték, túl nagy vagy túl kicsi a kilógrammonkénti egységár stb.), úgy zöld mezőben üzenetet kap a vélt hibáról. Ez csak tájékoztató jellegű üzenet, előfordul olyan eset, ahol az élet ellentmond a logikának, a tétel ettől függetlenül eltárolásra kerül érvényes besorolással. A Tétel hozzáadása gomb (15) újbóli megnyomásával a tételsort a rendszer hozzáadja az eddigiekhez és az érintett tételsor zöldre színeződik. 13
A Mezők törlése gombra (16) kattintva a képernyő összes adatbeviteli mezőjének értéke törlődik. Ha szeretné megszakítani a rögzítést, tehát még nem vitt be minden tételt a Kérdőív felfüggesztése gombra (17) kattintva megszakíthatja a kitöltést. A rögzített adatok ez esetben egy ideiglenes helyen tárolódnak. Újabb bejelentkezéskor ez a kérdőív felfüggesztettként jelenik meg. Az ilyen állapotú jelentéseket később bármikor lehetősége van folytatni, törölni vagy lezárni és továbbítani a rendszerbe. A felfüggesztett jelentéseket nem tekintjük adatszolgáltatásnak, mivel a központi adatbázisban nem szerepelnek. Az adatok csak a Kérdőív lezárása és elküldése gomb (18) megnyomása után kerülnek be az INTRASTAT adatfeldolgozó rendszerbe. Amennyiben egy módosítható jelentést hívott be egy harmadik Kérdőív bezárás mentés nélkül feliratú gomb jelenik meg, ezzel ki lehet szállni a tétel karbantartó képernyőről mentés nélkül, ha a jelentés módosul, ez a gomb eltűnik. Kérdőív lezárása és elküldése gomb (18) megnyomása után a rendszer még egy megerősítést kér a kérdőív lezárásáról: A1 A2 A3 A4 A5 14
Megtekinthetjük a jelentés alapvető adatait (A1). Megadhatjuk a jelentés elkészítésére szánt időt (A2) és fűzhetünk megjegyzést a jelentés egészéhez (A3). Nullás jelentés ez az oldal a következő üzenettel egészül ki: A Nem gomb (A5) megnyomásával visszakerülünk a kérdőívkitöltés/módosítás képernyőre. Az Igen gomb (A4) hatására a kérdőívet lezárjuk, és az alábbi üzeneteket kapjuk: A rendszer kiírja a törzsszámot (A1), az OSAP számot (A2), a rögzített/módosított időszakot (A3). A Visszaigazolás mentése gomb (A6) megnyomásával az üzenet szövegét elmenthetjük szöveges formátumban a saját gépre. A Nyomtatás gomb (A7) segítségével kinyomtathatjuk az üzenetet. A Megtekintés/módosítás linkre (A4) kattintva visszalép a kérdőív módosító képernyőre. Lentebb az aktuális adatszolgáltatás hihetőségi ellenőrzésének adatait tekinthetjük meg. 15
Ezek az adatok a logikai ellenőrzéshez hasonlóan tájékoztató jellegűek, az adatszolgáltatás elfogadottnak tekinthető annak ellenére, hogy hihetőségi hibákat talált benne a rendszer. Amennyiben a tételsorhoz tartozó hibakód 220 feletti, úgy a hiba súlyosnak minősül és az ügyfelet telefonon vagy e-mailben megkeresi az adott ágazattal foglalkozó referens. FONTOS! Csak abban az esetben zárja le a kérdőívet, ha már nem kíván hozzá rögzíteni új tételt (tehát a jelentés végleges és el akarja küldeni a KSH-nak)! Ha csak a napi munkát szeretné befejezni, később azonban még további tételeket rögzít majd a rendszerbe, kérjük, használja Kérdőív felfüggesztése gombot (17)! FONTOS! Az aktuális hónapra vonatkozó kérdőívét csak a következő hónapban zárhatja le, ilyen esetben, kérjük, függessze fel a kérdőívét. A képernyő alján láthatóak a már beküldött tételek egy táblázatban. A navigációs felület (24) segítségével be lehet állítani, hogy egyszerre hány tétel jelenjen meg a képernyőn, a navigációs gombok segítségével pedig a megjelenített oldalak között lehet lépkedni. A tétel sorszámára (21) kattintva a mezők feltöltődnek a kívánt tételsor adataival így lehetőség nyílik módosítani azokat. A Kérdőív mentése saját gépre gombra (22) kattintva az adatok CSV formátumban a számítógépre menthetők. A Tételek nyomtatása gombbal (23) az aktuális jelentés tételsorai kinyomtathatók. Tétel másolása: Módosítás üzemmódban a tétel hozzáadása és törlése /(15)-ös és (16)-os/ gombok helyett hat gomb jelenik meg. A Tétel hozzáadása (26) gomb hatására a (2)-(14) mezőkben lévő értékeket (az aktuálisan javítás alatt lévő tételsor adatait) beszúrja új sorként. Tehát ha egy 15 tételsoros jelentés 5. sorát behívjuk javításra és a Tétel hozzáadása gombot (26) nyomjuk meg, akkor az adatokat a 16-ik tételsorba menti. Ez akkor hasznos, ha egy cég nagyon hasonló tételsorokat vinne fel egymás után, így ez a funkció egyfajta másolásként működik. A Tétel módosítása gomb (27) megnyomására az aktuális adatokat elmenti a megnyitott tételsorba (az előző példa alapján az 5-ik tételsort írja felül, és a jelentés marad 15 soros). A Tétel törlése gomb (28) hatására az aktuális tételsor törlésre kerül a jelentésből. Az Új sor hozzáadása gomb (29) megnyomásával kiüríthetők a (2)-(14) mezők (a tételsorokban nem történik változás) így lehetőség nyílik új tétel felvitelére. Az Előző tétel (30) illetve Következő tétel (31) gombokkal lehet a tételek közt lépkedni úgy, hogy a rendszer az aktuális tételsor adataival feltölti a (2)-(14) mezőket. FONTOS! Az Előző tétel (30) illetve Következő tétel (31) gombok mentés nélkül töltik fel új adatokkal a (2)-(14) mezőket, tehát ha adatot módosítottunk azt a Tétel hozzáadása (26) vagy a Tétel módosítása (27) gombbal mentsük el a tétel elléptetése előtt! 16
KÉRDŐÍVFELTÖLTÉSE KÉPERNYŐ: Ez a szolgáltatás alapvetően az adatszolgáltatók két csoportjának készült: 1. Azon adatszolgáltatóknak, akik valamilyen saját vagy vásárolt szoftver segítségével vagy kézzel Excelből készítik el a szükséges CSV vagy XLS/XLSX állományt (a CSV felépítése a II. számú mellékletben olvasható), valamint 2. azoknak, akik eddig a KSH honlapjáról letölthető kérdőívet töltötték ki, és ezt nyomtatták ki, majd küldték be postai úton, ezentúl viszont elektronikusan szeretnék a jelentést elküldeni. A több lapos kérdőíveket ebben az esetben egy EXCEL fájlban kell elkészíteni, a tételsorokat tartalmazó lapokat új EXCEL munkalapon kell elhelyezni. Ügyeljen arra, hogy az első oldalon pontosan legyen megadva az összesen lapok és tételek száma, valamint mind a fenti, mind a lenti azonosító adatokat tartalmazó cellákat is töltse ki. FONTOS! Az e-star rendszer az Excel 8-as (Excel 97-ként is ismert, az MS Office 97 tagja), vagy annál frissebb verziójával készült XLS és EXCEL 2007-es XLSX fájlokat kezeli, korábbi verziószám esetén hibás formátumúként értékeli és visszautasítja a rendszer a kérdőívet. FONTOS! Egy EXCEL fájlban csak egy adatszolgáltatási irányra (kiszállítás vagy beérkezés) nyújthat be jelentést. 17
A feltöltés menete: Először ki kell választani a feltöltendő fájl típusát (1) ez lehet CSV, XLS/XLSX illetve KSH honlapról letölthető kérdőív. Az első kettő a korábbi átmeneti elektronikus adatszolgáltatásban használatos CSV formátumot takarja (CSV illetve XLS/XLSX állományban elmentve), melynek pontos specifikációját a II. számú mellékletben találja. A harmadik a KSH honlapról letöltött és kitöltött kérdőív Excel típusú állománya. Ezután meg kell adni a feltölteni kívánt állomány helyét a számítógépen (2), lehetőség van az elérési útvonal közvetlen beírására vagy a Tallózás gomb megnyomásával kiválaszthatjuk a kívánt állományt. FONTOS! Max. 8MB méretű fájlt tölthető fel, az ezt meghaladót a rendszer nem fogadja el! A Feltöltés feliratú gombra kattintva megtörténik az állomány feltöltése. Ha olyan időszakra és forgalmi irányra próbál jelentést feltölteni, amelynek megfelelő már van a rendszerben, az alábbi figyelmeztető üzenetet kapja: Amennyiben a feltöltött állomány hibátlanul átment az ellenőrzésen az alábbi felirat jelenik meg az oldalon (megjelenésében és funkciójában egyezik a tételrögzítésnél taglalt visszaigazolással): 18
A hihetőségi ellenőrzés eredménye itt is csak tájékoztató jellegű, a jelentés elfogadását nem befolyásolja! Ellenkező esetben kiemelt háttér előtt megjelenik a hibák listája (4), mely kinyomtatható (5) vagy lehetőség van a hibákat az Intrastat e-star kérdőívkitöltés/módosítás felületén kijavítani (6). Természetesen a kérdőív a számítógépen elmentett állományban is kijavítható, de ezután azt újra fel kell tölteni! Csak a hibátlan jelentés kerülhet be a rendszerbe, a hibás kérdőívet nem tekintjük adatszolgáltatásnak! A feltöltés közben a kérdőív első sorának ellenőrzése is megtörténik. Hiba esetén a feldolgozási folyamat megszakításra kerül és a hiba leírása táblázatos formában a képernyőn megjelenik. A felsorolt hibák kijavítása után újból fel kell tölteni a kérdőívet. 19
FONTOS! Amennyiben a feltöltött állományban fölöslegesen kitöltött mezők vannak (például ki van töltve a mennyiség egy olyan termékkódnál, ahol ez fölösleges) a tételsor módosító képernyőn ez a mező nem lesz javítható, mivel a módosító képernyőn az aktuális tételsorban a nem kitöltendő mezők nem szerkeszthetők. A fenti példában a feltöltött CSVben szereplő mennyiség megjelenik, de a mennyiség mező szürke, nem szerkeszthető. Ilyenkor a Tétel módosítása gombra kattintva a rendszer automatikusan felülírja a hibás értéket kitörölve a mennyiséget. Tesztbelépés esetén, ha a törzsszámát nem adta meg, a próbaként feltölteni kívánt CSV fájlban az Adatszolgáltató törzsszáma mezőben 99999999 -nek kell szerepelnie, hogy a kérdőív feltöltést tesztelni tudja, valamint ez esetben csak részletes jelentésekkel (OSAP 2010, 2012) tesztelhet. 20
KÉRDŐÍV LISTÁZÁS / MÓDOSÍTÁS Ezen a képernyőn megtekinthetők az elfogadott jelentések. A rendszer alapértelmezésben irányonként az utolsó hat kérdőívet jeleníti meg. Ha nincs még felvitt jelentése a következő üzenet jelenik meg: Amennyiben az Ön által keresett kérdőív régi és emiatt nincs a listában, a megfelelő mezőkbe írja be a keresési időszakot (1), a forgalom irányát (2) majd nyomja meg a Keresés gombot (3). Amennyiben azokat a kérdőíveket szeretné leválogatni amelyekhez szakreferensi megjegyzés tartozik jelölje be a Szűrés üzenetekre mellett lévő kijelölő kockát (12). A listában szereplő kérdőíveket a sorszámra (4), vagy a Módosítás / megtekintés oszlop ikonjára (5) kattintva lehet megnyitni módosításra (adott időszakra és irányra vonatkozóan csak az utolsó jelentés módosítható, az ikon a nem módosítható bizonylatot jelöli). A módosító képernyő gyakorlatilag megegyezik a kérdőívkitöltés képernyővel. Az Intrastat rendszerben egy évre visszamenőleg lehet adatot módosítani. Lehetőség van az adott jelentést letölteni CSV formátumban és EXCEL formátumban CSV adattartalommal (6), kinyomtatni (7), megtekinteni a hihetőségi ellenőrzés eredményét (8), a kérdőív beérkezését igazoló jelentést (9), megtekinthető és módosítható a kérőívhez tartozó megjegyzés és az adatszolgáltatásra fordított idő (10) és végül megjeleníthető a kérdőívhez tartozó szakreferensi üzenet (11). 21
ÜGYFÉLADAT MÓDOSÍTÁS Itt a Kapcsolattartó adatok karbantartása első bejelentkezéskor fejezetben ismertetett felületen lehet a kapcsolattartó adatait karbantartani. A későbbiekben az Intrastat ügyfélszolgálat az itt megadott elérhetőségen fogja felvenni a kapcsolatot az adatküldővel. Ezen az oldalon lehet a tételsorok szerkesztésénél megjelenő gyakran használt termékkódok listáját módosítani. A linkre kattintva a következő képernyő nyílik meg: A Termékkód mezőbe (1) beírhatjuk a kívánt KN-t, a Keresés KN-re feliratú gombot (2) megnyomva a tétel rögzítés képernyőnél ismertetett módon lehet listából termékkódot választani. Miután megvan a kívánt termékkód, ki kell választani az irányt (3), amelyhez a rendszer beszúrja a KN kódot a kedvencek közé. Lehetőség van a felsorolt KN-ek közül a nemkívánatosak eltávolítására. A termékkód mellett található kijelölő négyzetekbe (6) kattintva ki kell jelölni törlésre a fölöslegesnek vélt termékkódokat és a törlő gomb (5) megnyomásával ezek eltávolításra kerülnek. 22
JELSZÓ CSERE A belépési jelszót itt lehet megváltoztatni. A Jelszó (1) illetve Jelszó még egyszer (2) feliratú mezőkbe kell beírni az új jelszót (az esetleges elütések miatt kell kétszer megadni) majd a Mentés gomb (3) megnyomásával lehet a változtatást elmenteni. A jelszónak meg kell felelnie a képernyőn megjelenő szabálynak. GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK 23
Ezen a folyamatosan bővülő oldalon, a használat során felmerülő leggyakoribb problémákra és kérdésekre adunk választ. ÜGYNÖKSÉG/MEGBÍZOTT HARMADIK FÉL Amennyiben a felhasználó ügynökségként lép be a rendszerbe belépés után az alábbi oldalra jut: CÉG KIVÁLASZTÁS 1 2 3 4 5 Az ügynökség főmenü (1) elemei: Képviselt cégek Ügynökség adatmódosítás Ügynökök - a megbízott által képviselt cég(ek) listája (lásd: a fenti képen) - az ügynökség elérési adatainak karbantartása - ügynökök karbantartása Először ki kell választani a céget, melynek adataival foglalkozni akar (2), majd meg kell adni a céghez tartozó jelszót (3). A Választ gomb (4) megnyomásával lehet a fentebb ismertetett főoldalra belépni, valamint a jelentéseket karbantartani. A fenti oldalon látszik, hogy az adott céghez egy ügyintéző (ügynök) van rendelve (5), a névre kattintva lehet mást hozzárendelni:. 24
ÜGYNÖKSÉG ADATMÓDOSÍTÁSA. Ezen a képernyőn lehet karbantartani az ügynökség elérési adatait. ÜGYNÖKÖK Ezen a felületen látható az ügynökséghez tartozó személy(ek), ügynökök adatai, amelyeket a következő képernyőn lehet módosítani/felvinni: 25
I. MELLÉKLET KN KERESŐ BEVEZETŐ A kombinált nomenklatúra (KN) a harmonizált rendszeren (HS) alapul, amelyet az áruk kódrendszerbe sorolására fejlesztettek ki. Ez a kódrendszer fa struktúra alapú architektúrára épül. A legfelső szint az áruosztály, alatta az árucsoport és így tovább egészen a vonalas bontásig. A tarifakönyvben csak körülményesen lapozgatással, sorok között ide-oda ugrálással lehet az egy szinthez tarozó kódokat és azok leírását összevetni. Célkitűzésünk volt a tarifakönyv elektronikus és könnyen kezelhető megjelenítése valamint a szöveges keresés finomítása. Az e-star KN kereső szolgáltatását három helyről lehet elérni. KN KERESŐ INDÍTÁSA 1 1. ábra Az e-star induló oldalán (1. ábra) belépés nélkül meghívható a KN kereső (1). Ebben az esetben néhány a belépett felhasználók számára fenntartott szolgáltatás nem lesz elérhető. 26
A1 B1 2. ábra A bejelentkezés utáni főoldal (2. ábra) felső menüjében szereplő KN kereső linkre (A1) kattintva érheti el a keresőt. 3. ábra A havi adatszolgáltatás tételrögzítő képernyőjén (3. ábra) található Keresés KN-re feliratú gomb (B1) megnyomása is elnavigál a KN keresőhöz. FONTOS! Teszt belépésnél nem működnek a KN kereső belépett felhasználóknak fenntartott szolgáltatásai! 27
KN KERESŐ KÉPERNYŐ 7 1 2 8 9 10 3 4 11 5 6 4. ábra A KN kereső (4. ábra) két felületen jeleníti meg a keresés eredményeit, amelyek között a megfelelő fülre (5) kattintással lehet váltani. Fa nézet A 4. ábrán látható felület önállóan a szöveges keresés használata nélkül is használható. A tarifakönyvet szintenként kibontható faként jeleníti meg. Úgy kell elképzelni a tarifakönyvet mint egy lemezmeghajtó fastruktúráját - ahol a gyökérkönyvtárban nincsenek állományok csak könyvtárak - és ezt a felületet mint az operációs rendszer intézőjét. Ha egy fájlt meg akar nyitni, ahhoz először a gyökérkönyvtárból meg kell nyitni a legmagasabb szintű könyvtárat majd haladni a mind alacsonyabb szintű könyvtárakon keresztül a keresett állományig. A tarifakönyvben a főkönyvtáraknak az áruosztályok felelnek meg, az állományoknak a 8 jegyű KN kódok. Legalább két könyvtárat meg kell nyitni, hogy 8 jegyű KN kódot találjon (a maximális mélység 12). A navigálás során az aktuális sor háttérszínnel kiemelkedik (6) a többiek közül. Ezen a felületen a klasszikus tarifálási módszer alkalmazható: a besorolni kívánt áru tulajdonságait, jellemzőit alapul véve megnyitja az áruosztály, árucsoport, árualcsoport és esetlegesen a vonalas bontás szintjeit, amíg az árunak megfeleltethető 8 jegyű KN kódot meg nem találja. Kezelőfelület Természetesen lehetőség van az áru megnevezése szerinti keresésre is. A keresendő szót/kifejezést a Keresendő szöveg melletti beviteli mezőbe (1) kell írni. Legördülő menüből (2) lehet kiválasztani a keresés évét. Az INTRASTAT adatszolgáltatás szempontjából nyitott időszak éveit kínálja fel a rendszer. A keresés a Keres feliratú gomb (3) megnyomására indul el. Az Alapállapot feliratú gomb (4) megnyomásával a rendszer törli az előzőleg beírt keresési szöveget és a megjelenített találato(ka)t, összecsukja a fát és az összes lekérdezési feltételt alapállapotba állítja. A továbbiakban felsorolásra kerülő opciókkal lehet paraméterezni a keresést: 28
1. Mit keressen (7) legördülő menü. A keresendő szöveg megfeleltetési formátuma. a) Teljes kifejezés a beírt szövegnek meg kell egyeznie a keresési állományok szövegével. (az alma körte keresésre az alma, körte lejön találatnak, de a körte, alma nem.) b) Összes szó a szövegben a beírt szöveg összes szava szerepel a keresési állományok szövegében sorrendtől függetlenül (az alma körte keresésre egyaránt lejön találatnak az alma, körte és a körte, alma ). Itt nem csak a tarifakönyv egy bejegyzésében keres, hanem a fastruktúra egymásra épülő elemeit egy szövegként kezeli. Tehát ha a bejegyzés szövege a Comb, de a szülője (azaz a bejegyzés szintje feletti szint) a sertés, annak a szülője pedig a fagyasztva, akkor a sertés comb fagyasztva keresési szövegre le fog jönni a Comb -ot tartalmazó tarifakönyv bejegyzés is. FONTOS! A találatokat minden esetben felül kell vizsgálni, mert ha magas szintű csoport megnevezésében szerepel a keresett kifejezés egyik szava, akkor lejöhet olyan ágról is találat, ami nem elégíti ki maradéktalanul az adott áru követelményeit. Az előbbi példából kiindulva lehet két 8 jegyű KN kódú találatunk (sertés comb fagyasztva, a keresés típusát Töredék -re kell állítani): 02031211 -> hús hűtve vagy fagyasztva -> frissen vagy hűtve -> házi sertés -> comb 02032211 -> hús hűtve vagy fagyasztva -> fagyasztva -> házi sertés -> comb. Látszik, hogy a második találat az igazi, de az első is lejön, mert az ősszülőben (0203-as alcsoportban) szerepel a fagyasztva szó. c) Bármelyik szó a szövegben a beírt szöveg bármelyik szava szerepel a keresési állományok szövegében (az alma körte keresésre egyaránt lejön találatnak az alma, körte, a körte, alma, az alma és a körte is.) 2. Keresés típusa (8) legördülő menü a) Kifejezés a beírt szöveg szavait különálló szavakként keresi. (az alma keresésre az alma találat, de az almakompót nem.) 29