TÁMOGATÁSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészt, Név: Baranya Megyei Önkormányzat Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Képviseli: Tiffán Zsolt, a közgyűlés elnöke Adószám:15724007-2-02 Bankszámlaszám: 10024003-003119308 Számlavezető pénzintézet: Magyar Államkincstár mint Támogató (továbbiakban: Önkormányzat), másrészt másrészt, a(z) Név: Baranya Megyei Fejlesztési Ügynökség Kft. Székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Képviseli: dr. Tótsimon Péter ügyvezető Adószám: 24185369-2-02 Cégnyilvántartási szám: 02-09-079600 Bankszámlaszám: 11731001-20699884 Számlavezető pénzintézet: OTP BankNyrt. mint Támogatott (továbbiakban: Ügynökség), együttesen: Felek között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett. I. PREAMBULUM A Kormány 1242/2012. (VII. 17.) számú, az Ős-Dráva Programról szóló határozatának 2. h.) pontjában az Ős-Dráva Program finanszírozása érdekében az alábbiak szerint döntött: h) felhívja a Miniszterelnökséget vezető államtitkárt és a nemzetgazdasági minisztert, hogy a turizmusfejlesztés és vízkormányzás átalakítását célzó projektek tervezéséhez, illetve a gazdaságfejlesztési projektek előkészítéséhez a központi költségvetésből visszapótlási kötelezettség terhe mellett 2012. évben összesen 200 millió Ft forrást biztosítsanak. Felelős: Miniszterelnökséget vezető államtitkár nemzetgazdasági miniszter Határidő: azonnal Ezen 200 millió Ft-ból jelenleg 80,6 millió Ft áll rendelkezésre a Baranya Megyei Önkormányzat számára - mely a Nemzetgazdasági Minisztérium által átadott forrás annak érdekében, hogy az Önkormányzat az Ős-Dráva Program kapcsán felmerült megalapozó feladatokat finanszírozhassa. Ezen forrásból a Baranya Megyei Önkormányzat a Baranya Megyei Fejlesztési Ügynökség Kft.-vel együttműködve a feladatok jelen megállapodásban szabályozott körét támogatás biztosításával végzi el. Jelen megállapodás aláírásával hatályát veszti a Felek között 2013. június 21-én kötött vállalkozási szerződés, helyébe a jelen megállapodás lép. 1
II. MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA 1. A jelen megállapodás alapján Önkormányzat az átadott pénzeszköz fejében megbízza az Ügynökséget a következőkben részletezett feladatok ellátásával, Ügynökség pedig az alábbi feladatok elvégzését vállalja a jelen megállapodás VII. részében meghatározott támogatási összeg felhasználásával: Egy, az Ős-Dráva Program tervezési területén megvalósítandó gazdaságfejlesztési kísérleti program megvalósításában való közreműködés. A programon keresztül a területen működő vállalkozások számára feltárásra kerül a helyben megvalósítható és az Ős-Dráva programhoz illeszkedő vállalkozási lehetőségek minél szélesebb köre, kiválasztásra kerül legalább 20 db, több éve az Ős-Dráva Program tervezési területén székhellyel/telephellyel működő vállalkozás, melyek számára előre kidolgozott módszertan alapján új üzleti lehetőség megtervezése és beindítása valósul meg. Ügynökség feladatai különösen: a.) A Baranya Megyei Önkormányzat jelen támogatás felhasználására vonatkozó rendelete szerint Ügynökség által kiírt és előminősített pályázaton részt vevő, Önkormányzat határozatában kijelölt legalább 20 gazdasági szereplő kiválasztásának lefolytatása, a részt vevő cégek teljeskörű jogi, pénzügyi átvilágítása (jelen megállapodásban rögzített elvek betartása mellett), b.) a kiválasztott gazdasági szereplők számára képzés-sorozat megtartása/szervezése 4 képzési modul megvalósításával és erről szóló záró beszámoló elkészítése: általános gazdasági képzés (pénzügyi, számviteli, jogi) minimum 20 óra, üzleti tervezés minimum 15 óra, menedzsment, gyakorlati ismeretek minimum 20 óra, pályázati általános ismeretek (hazai és Eu-s) minimum 15 óra, c.) a gazdasági szereplők üzleti tervének elkészítésében való közreműködés (a gazdasági szereplők az Ügynökség által biztosított mentor segítségével maguk készítik el saját üzleti tervüket rövid-, közép- és hosszútávra), a mentori tevékenység során keletkezett tapasztalatok összefoglalása (mellékletként az üzleti tervek csatolásával), d.) nyilvánossági terv készítése, majd annak Önkormányzat képviselője általi jóváhagyását követően a nyilvánosság biztosítása a projekt teljes időtartalma alatt, e.) az elvégzett feladatokról havi rendszerességgel jelentés (beszámoló) készítése, a feladtok elvégzését követően záró beszámoló készítése, f.) a kiválasztott vállalkozók számára az üzleti terv alapján kitörési lehetőséget biztosító fejlesztés finanszírozása. Ügynökség vállalja, hogy a feladatok ellátásához szükséges személyi, tárgyi feltételeket teljeskörűen biztosítja, a vonatkozó jogszabályokat maradéktalanul betartja. Ügynökség a szolgáltatással szemben támasztott alapvető szakmai követelményeket részletesen megismerte, és jelen megállapodás aláírásával tudomásul vette és elfogadta. 2. A feladat ellátásnak véghatárideje 2014.december 31. napja. Az egyes részfeladatok teljesítési határidejét az Önkormányzat képviselője által meghatározott, a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg átadott ütemterv tartalmazza. 3. Ügynökség feladata az 1. pontban meghatározott feladatok teljeskörű végrehajtása, az egyes feladatok végrehajtását megelőzően a tervezett intézkedésekről Önkormányzat tájékoztatása. 2
III. KÖLCSÖNÖSSÉGEN ALAPULÓ KÖTELMEK 4. Felek kölcsönösen szükségesnek tartják egymás írásban történő tájékoztatását minden olyan körülményről, amely a támogatással történő elszámolást veszélyezteti vagy lehetetlenné teszi. Az a fél, aki ezt elmulasztja, vagy későbbi időben teszi meg, mint ahogyan az bizonyíthatóan tudomására jutott, elegendő okot szolgáltat arra, hogy az együttműködési jószándékot a másik fél kétségbe vonja és az esetet úgy minősítse, hogy az vitathatatlanul kimeríti a szerződésszegés fogalmát. 5. Ügynökség értesíti Önkormányzatot, ha a 1. pontban meghatározott feladat végrehajtásához a jelen szerződés megkötésekor nem ismert adatszolgáltatás vagy közbenső intézkedés válik szükségessé. Ezek teljesítésére Önkormányzat a megkeresés időpontjától számított 5 napon belül köteles intézkedni. 6. Felek az adataikban bekövetkezett valamennyi, a megállapodás szempontjából lényeges változást (pl. cégforma, név, számlázási cím, bankszámlaszám változás, stb.) kötelesek 5 munkanapon belül írásban a másik fél tudomására hozni. IV. ÜGYNÖKSÉG JOGAI, KÖTELEZETTSÉGEI 7. Ügynökség a vonatkozó jogszabályi és szakmai előírásoknak mindenben megfelelő, hiba- és hiánymentes feladatellátásra, valamint a feladatellátási és elszámolási határidők szigorú betartására köteles. 8. Az Ügynökség köteles az elszámolást és feladatellátást akadályozó valamennyi körülményről az Önkormányzatot írásban értesíteni, s egyben lehetősége szerint azokat haladéktalanul megszüntetni, elhárítani. 9. Ügynökség kötelezettséget vállal azért, hogy a 1. pontban meghatározott feladat teljesítése során valamennyi szakmai, pályázati, jogszabályi stb. előírást maradéktalanul betart és érvényesít, s kijelenti, hogy a támogatási összeg fedezi mindezek érvényesítésével kapcsolatos költségeit. Azok a károk, illetve többletköltségek, melyek ezen előírások be nem tartásából keletkeznek, teljes mértékben az Ügynökséget terhelik. 10. Ügynökség köteles a 1. pontban szereplő feladatokat a szakmai követelmények szerinti tartalomban és minőségben szolgáltatni, a megállapodott határidőig elkészíteni, lebonyolítani, és azt megadott helyen az Önkormányzat számára átadni. 11. Ügynökség a támogatási összeg fejében köteles a megállapodás szerinti feladatok ellátására, valamint ha a feladat ellátása során szükségessé válik további szakemberek bevonása, az az Ügynökség feladatának részét képezi, mely vonatkozásában többlet költség elszámolására nem jogosult. 12. Amennyiben a feladat teljesítése során fellépő körülmények a megállapodás tartalmának megváltoztatását teszik szükségessé, úgy Felek a megállapodást módosíthatják, vagy attól elállhatnak. Ez utóbbi esetben Ügynökség az elvégzett feladatok költségeinek teljesítményarányos részére jogosult. 3
13. Ügynökség köteles a feladat teljesítése során felmerült kérdések, problémák megválaszolásában közreműködni, továbbá Ügynökség köteles a feladat teljes időtartama alatt Önkormányzat rendelkezésére állni és vele együttműködni. 14. Az Ügynökség a teljesítés során a vonatkozó jogszabályok betartása mellett alvállalkozókat is bevonhat. Az Ügynökség az alvállalkozók teljesítéséért úgy felel, mintha azt saját maga végezte volna el. Az Önkormányzat az ilyen, alvállalkozó által okozott kárt Ügynökséggel szemben az egyetemleges felelősség szabályai alapján jogosult érvényesíteni. 15. Ügynökség a 1. pontban meghatározott feladat végrehajtása során köteles folyamatosan egyeztetni az Önkormányzattal vagy annak képviselőivel. 16. Ügynökség tudomásul veszi, hogy minden dokumentum, így például térképek, diagramok, rajzok, specifikációk, statisztikák, számítások, jelentések, beszámolók, tanulmányok, adatbázisok és az ezeket alátámasztó nyilvántartások, amelyeket az Ügynökség a feladatok teljesítése során állított össze, készített el vagy jutott a birtokába (kivéve üzleti tervek), az Önkormányzat kizárólagos tulajdonát képezik. Az Ügynökségnek a Megállapodás bármilyen okból való megszűnésekor át kell adnia a fenti körbe tartozó minden dokumentumot Önkormányzat részére. Az Önkormányzat előzetes írásbeli jóváhagyása nélkül az Ügynökség a feladatok teljesítése során összeállított, készített vagy birtokába jutott dokumentumokat nem használhatja fel a jelen megállapodásban rögzített feladatok teljesítésétől eltérő célra. Ügynökség minden, a jelen pontba foglaltak alapján esetlegesen megillető jogdíj és egyéb igényeiről kifejezetten lemond. Jelen joglemondás ellenértékét a Felek a megállapodásban szereplő díj meghatározásánál kifejezetten figyelembe vették. 17. Felek magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy a költségvetési pénzeszközök felhasználásának ellenőrzéséről szóló 2190/2002. (VI. 21.) Korm. határozat alapján az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal jogosult ellenőrizni a rendelkezésükre bocsátott költségvetési pénzeszközök szerződésszerű felhasználását. V. ÖNKORMÁNYZAT JOGAI, KÖTELEZETTSÉGEI 18. Önkormányzat jogosult a 1. pontban meghatározott feladatok végrehajtása során a folyamatokat figyelemmel kísérni, észrevételeit jelezni, melyet Ügynökségnek figyelembe kell vennie. 19. Önkormányzat köteles az Ügynökség által kért adatszolgáltatást határidőn belül biztosítani. A megállapodásban rögzített határidők csak abban az esetben érvényesek, ha Önkormányzat időben eleget tesz meghatározott Tőle elvárható adatszolgáltatási kötelezettségének. Ellenkező esetben a szállítási határidők a késedelem mértékével automatikusan kitolódnak. 20. Amennyiben Ügynökségnek a feladatleírásban nem szereplő, a feladatellátáshoz szükséges egyéb információra van szüksége, köteles az információ igényéről Önkormányzatot haladéktalanul értesíteni. Önkormányzat vállalja, hogy Ügynökség által ésszerűen kért, a szerződésszerű teljesítéshez szükséges minden információt, adatot, nyilatkozatot, hozzájárulást a lehető legrövidebb ésszerű határidőn belül - késedelem nélkül - Ügynökség rendelkezésére bocsátja. 4
21. Önkormányzat biztosítja az egyéb kapcsolódó és meglévő információinak és dokumentációjának olyan mértékű rendelkezésre bocsátását, amely Ügynökség feladatainak elvégzéséhez szükséges, az Ügynökség költségviselése mellett. 22. Önkormányzat jogosult az Ügynökség tevékenységét ellenőrizni, de az ellenőrzés az Ügynökség feladatellátását nem hátráltathatja. VI. ELSZÁMOLÁS 23. Ügynökség a támogatási összeget elszámolás mellett előfinanszírozással kapja meg. 24. Az Ügynökség a feladatellátása során havonta tájékoztató jelentést (beszámoló) készít Önkormányzat részére, minden havi időszakot követő 15 napon belül. 25. A jelen megállapodásban rögzített feladat elvégzését követően Ügynökség a feladatokat, az elvégzett munkát és az eredményeket teljes-körűen bemutató, záró beszámoló készítésre köteles, melyet a feladatok elvégzését követő legfeljebb 30 nappal köteles Önkormányzat részére írásban átadni. Az önkormányzat előzetes értesítés esetén jogosult kérni Ügynökség Önkormányzat illetékes bizottságai és Közgyűlése előtt a beszámoló ismertetését. 26. Önkormányzat a szerződésben szereplő feladatok elvégzéséről szóló beszámolókat átvételi elismervénnyel (mennyiségi teljesítés), ill. a minőségét jóváhagyó jegyzőkönyvvel (teljesítésigazolás) veszi át Ügynökségtől. 27. A munka bármely részét jogában áll az Önkormányzatnak visszautasítani, amennyiben azt hibásnak, vagy nem megfelelő minőségűnek találja, de ennek tételes indokolását a kijavítás érdekében köteles az Ügynökség tudomására hozni. 28. Az Ügynökségnek a hibát a jegyzőkönyvben megjelölt határidőn belül ki kell javítani. Ha ezt a Ügynökség elmulasztja, a Önkormányzat jogosult más személyekkel elvégeztetni, és összes kiadását a Ügynökségre továbbhárítani. 29. A záró beszámoló elfogadására Önkormányzat elnöke illetve távollétében alelnöke jogosult. 30. A beszámolók bármelyikének elutasítása a teljes támogatási összeg kamatokkal növelt visszafizetését eredményezi. VII. TÁMOGATÁSI ÖSSZEG 31. Felek megállapodnak abban, hogy Ügynökséget a 1. pontban meghatározott feladatok elvégzése, megvalósítása ellenében 73.600.000.- azaz (hetvenhárommillió-hatszázezer forint) összegű támogatás illeti meg. A támogatás pénzeszköz-átadás formájában kerül megfizetésre Ügynökség részére a vonatkozó jogszabályok előírásainak figyelembe vételével és betartásával. 32. Ügynökség kijelenti, hogy vállalása a támogatási megállapodásban meghatározott feladatokra, az eredmény létrehozására teljes körű és tartalmaz minden olyan munkát, mely a szerződésben 5
szereplő feladatok szakszerű és az Önkormányzat igényeinek megfelelő elvégzéséhez, valamint az eredménynek a mindenkori hatályos jogszabályoknak, szabványoknak, előírásoknak, irányelveknek, szakmai előírásoknak és a szerződésben foglalt elvárásoknak megfelelő, rendeltetésszerű használatához szükséges. A megállapodás létrejöttét követően a fentiekre való vagy bármilyen más hivatkozással a támogatási összeg módosítására, többletköltségek érvényesítésére az Ügynökség nem jogosult. VIII. A MEGÁLLAPODÁS MÓDOSÍTÁSA, FELMONDÁSA, MEGSZŰNÉSE 33. A megállapodás módosítása csak a Felek egyező akaratnyilatkozata alapján írásban történhet. A Szerződő Felek csak abban az esetben módosíthatják jelen megállapodás feltételeit, ha a megállapodás megkötését követően beállott körülmény folytán a szerződés valamely fél lényeges és jogos érdekeit sérti. 34. Felek tekintettel a megállapodás határozott időtartamára, a rendes felmondás lehetőségét kizárják. 35. Önkormányzat jelen megállapodást az Ügynökséghez intézett írásbeli nyilatkozattal, kártérítési kötelezettség nélkül azonnali hatállyal felmondhatja, ha 35.1 Az Önkormányzat az Ügynökség súlyos szerződésszegő magatartása, az Önkormányzat érdeksérelme esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést. Ebben az esetben az Önkormányzat jogosult az Ügynökség szemben érvényesíteni a szerződésszegésből fakadó egyéb igényeit is. Súlyos szerződésszegésnek minősül, a jelen szerződésben külön pontokban megjelölt felmondási indokokon túlmenően a teljesség igénye nélkül pl.: Az Ügynökség indokolt ok nélkül elmulasztotta megkezdeni, vagy felfüggesztette munkavégzését. Az Ügynökség a hibásan elvégzett munkát felszólítás ellenére nem javítja ki. A felszámítható késedelem eléri a maximumot. Az Ügynökség fizetésképtelenné válik, csődbe megy, felszámolási eljárás indul ellene. A körülmények arra utalnak, hogy a Ügynökség nem lesz képes határidőre teljesíteni. Az Ügynökség megsérti a titoktartási kötelezettséget. 36. Az Ügynökség a Önkormányzat súlyos szerződésszegő magatartása esetén jogosult azonnali hatállyal írásban felmondani a szerződést. Ebben az esetben az Ügynökség jogosult a Önkormányzattal szemben érvényesíteni a szerződésszegésből fakadó egyéb igényeit is. IX. BIZALMAS INFORMÁCIÓK 37. Ügynökség kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés időtartama alatt, továbbá annak bármely okból történő megszűnése esetén, időbeli korlátozás nélkül a tudomására jutott bizalmas információkat jogosulatlan személlyel nem közli. Nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja a szerződés előkészítése-, megkötése-, vagy teljesítése során tudomására jutott - szóbeli, írásbeli - a feleknek a jelen szerződésben foglalt jogviszonyával összefüggő, műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot - ide értve a költségekre, adatokra vonatkozó információkat, 6
számítógépes programokat - kivéve, ha a közléshez a Önkormányzat előzetesen írásban hozzájárult. 38. Szerződő felek akként állapodnak meg, hogy Ügynökség a jelen szerződés tartalmáról, annak tárgyát képező információkról szerződő feleken és a szerződésben megjelölt kapcsolattartókon kívül álló, harmadik természetes és jogi személyek, média, írott és elektronikus sajtó részére csak a Önkormányzat engedélyével nyilatkozhat, s e tárgyban közszereplést csak a Önkormányzat jóváhagyásával folytathat. Amennyiben ilyen tárgyú megkeresés érkezik részére, úgy köteles erről Önkormányzat haladéktalanul értesíteni, előzetes hozzájárulását kérni, Önkormányzattal, annak média szakemberével egyeztetni és lehetővé tenni, hogy a rendezvényen, előadáson, prezentáción Önkormányzat képviselője, megbízottja is jelen legyen, s nyilatkozatot tegyen. 39. Felek rögzítik, hogy amennyiben az Ügynökség fenti kötelezettségét bármely okból megszegi, a Önkormányzat jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, azonban - a felmondásra tekintet nélkül - a Ügynökség titoktartási kötelezettsége továbbra is fennmarad. 40. Nem minősül a titoktartási kötelezettség megsértésének, ha az Ügynökség a jelen szerződés tényét annak tartalmi ismertetése nélkül referenciaként más szerződéses jogviszony létesítése érdekében felhasználja. X. KAPCSOLATTARTÁS 41. A jelen megállapodást érintő kérdések, a munkavégzés összehangolása, a kivitelezés során szükségessé váló intézkedések megtétele tekintetében Ügynökség részéről kijelölt kapcsolattartó személy: név: dr. Tótsimon Péter levelezési cím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. telefon: 06-30-467-26840 fax: - e-mail: totsimon@baranya.hu Önkormányzat részéről kijelölt kapcsolattartó személy: név: Tóth Lívia területfejlesztési osztályvezető levelezési cím: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. telefon: 72/500-402 fax: 06-72-210-600 e-mail: toth.livia@baranya.hu 42. Szerződő felek jelen megállapodásban felhatalmazzák az előző pontban megnevezett képviselőiket, hogy feladatellátás megvalósításával kapcsolatos döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyvek aláírásánál a feleket teljes jogkörrel képviseljék. Jogosultak, illetve kötelesek megtenni mindazon intézkedéseket, nyilatkozatokat, amelyek a megállapodás teljesítéséhez szükségessé válik és a jelen szerződésben, s a szerződés mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes. Szerződő felek képviselőinek a jelen megállapodásban biztosított jogkörének korlátozása a másik féllel szemben csak írásbeli közléstől kezdve hatályos. A képviselők személyében történő változást a felek egymással azonnal, írásban közlik. 7
43. Szerződő felek kötelesek egymás közötti valamennyi közlést, értesítést, intézkedést és döntést írásban rögzíteni és egymáshoz haladéktalanul eljuttatni. XI. VITÁK RENDEZÉSE 44. Felek kijelentik, hogy a jelen szerződésből eredő vitás kérdések rendezését felek tárgyalások útján kötelesek megkísérelni. 45. Felek a jelen szerződésből eredő jogvitáik eldöntésére perértéktől függően kikötik a Pécsi Járásbíróság, vagy a Pécsi Törvényszék kizárólagos illetékességét. XII. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 46. Jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a mindenkor hatályos magyar jogszabályok különös tekintettel a Ptk. rendelkezéseire az irányadók. 47. Jelen megállapodás 6 eredeti példányban készült, melyből 3 példány az Ügynökséget, 3 példány az Önkormányzat illeti meg. 48. Jelen megállapodás az Ős-Dráva Programmal kapcsolatos vonatkozó Kormány határozat módosítását követően lép hatályba. Felek jelen megállapodást áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írják alá. Kelt: Pécsett, 2013. november hó 28. napján Tiffán Zsolt közgyűlés elnöke Baranya Megyei Önkormányzat dr. Tótsimon Péter ügyvezető Baranya Megyei Fejlesztési Ügynökség Kft. 8