E L Ő T E R J E S Z T É S Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2012. november 26-i ülésére Tárgy: Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB. alapító okiratának módosítása Előadó: Kovács Eszter mb. igazgató Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Szavazás módja: egyszerű többség Az előterjesztés előkészítésében részt vett: Önkormányzati Iroda Az előterjesztés előkészítésében közreműködtek: Emberi Erőforrás Bizottság, Pénzügyi Ellenőrző és Gazdasági Bizottság Láttam: dr. Árpásy Tamás jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 2012. június 25-ei testületi ülésén módosította a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB alapító okiratát a STÚDIÓ KB Ifjúsági és Közösségi Ház jogutódlással történő megszüntetése ügyében. A képviselő-testület a 131/2012.(VI.25. határozat 5. pontjában utasította a polgármestert, hogy a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB Szervezeti és Működési Szabályzatainak módosítását terjessze a Képviselő-testület elé. Az előterjesztés határideje 2012. szeptember 10-e volt melyet a képviselő-testület a 187/2012.(IX.10.) határozatával 2012. október 5. napjára módosította azzal, hogy az Emberi Erőforrás Bizottság elé kell beterjeszteni. Az Emberi Erőforrás Bizottság az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát az október 29-ei ülésén hagyta jóvá. Az elfogadott szervezeti és működési szabályzatban foglaltaknak történő megfelelés érdekében szükség az intézmény alapító okiratának a módosítása is, melyet az alábbiakban terjesztek a képviselő-testület elé. Kérem Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztésem megtárgyalására és a határozati javaslat elfogadására. Zirc, 2012. november 15. Kovács Eszter mb. igazgató
Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének.../2012.(XI.26.) határozata Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB. alapító okiratának módosításáról 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB. alapító okiratának módosító okiratát 2012. december 10-ei hatállyal az előterjesztés 1. számú mellékletében foglaltak alapján jóváhagyja. 2./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB. egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratát 2012. december 10-ei hatállyal az előterjesztés 2. számú mellékletében foglaltak alapján jóváhagyja. 3./ A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert, hogy a módosító okiratot és az egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot a költségvetési szerv részére kiadja. 4./ A képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy a módosító okiratot és az egységes szerkezetű alapító okiratot Magyar Államkincstár Veszprém Megyei Igazgatóság részére a törzskönyvi nyilvántartásban történő átvezetés céljából nyújtsa be. Felelős: 1./ - 4./ pontok esetében: Ottó Péter polgármester Határidő: 1./ - 2./ pontok esetében: azonnal 3./ - 4./ pontok esetében: 2012. december 3.
1. számú melléklet MÓDOSÍTÓ OKIRAT Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete az államháztartásról szóló végrehajtásáról szóló 368/2011.(XII.31.) Korm. rendelet 5. (4) bekezdése alapján a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Tourinform Zirc 158/2009.(VI.29.) Kt. számú határozatával elfogadott és a 272/2010.(XI.29.), az 51/2011.(III.28.) Kt. számú határozataival, valamint 132/2012.(VI.25.) határozatával módosított alapító okiratát a következő pontokban módosítja: 1.) Az alapító okirat 4./ Alaptevékenysége római I. pontja helyébe a következő római I. pont lép: I. Városi Könyvtár intézményegység feladatai: - Nyilvános könyvtárként gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja; - Könyvtári kölcsönzést biztosít; - Tájékoztatást ad a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; - A helyi nyilvánosság intézményeként biztosítja helyi döntések, információk nyilvánosságra hozatalát, más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; - Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; - Gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja; - Közhasznú információs szolgáltatást nyújt; - Helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt; - Szabadpolcos állománnyal rendelkezik; - Közreműködik az általános művelődési igények fejlesztésében, az általános emberi kultúra gyarapításában, az ízlés kifejlesztésében, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében; - Internet használatot biztosít; - Kiadványok készítése, lapkiadás; - Szolgáltató intézményként részt vesz a mozgókönyvtári feladat Zirci Többcélú Kistérségi Társulása keretében történő feladat-ellátásában. 2.) Az alapító okirat 4./ Alaptevékenysége római II. pontja helyébe a következő római II. pont lép: II. A Művelődési Ház intézményegység feladatai: - A város kulturális folyamatainak, rendezvényeinek szervezése, koordinálása; - Ez irányú lakossági, egyesületi, egyéb kezdeményezések szakmai segítése; - Az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek megteremtése; - A település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, fejlesztése;
- Az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetését, a megértést, a befogadás elősegítését, az ünnepek kultúrájának gondozását vállalja; - Az ismeretszerző, az amatőr alkotó - művészeti közösségek, civil szervezetek, klubok tevékenységének támogatása; - A helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése; - Egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása. 3.) Az alapító okirat 4./ Alaptevékenysége római III. pontja helyébe a következő római III. pont lép: III. Stúdió KB - Városi Televízió intézményegység feladatai: - helyi televíziós műsorszolgáltatást végez. Ennek keretében a város életével összefüggő hírműsorok, szórakoztató műsorok készítése, képújság szerkesztése, élő adások közvetítése, átvett műsorok lejátszása - ellátja az intézmény marketing, PR feladatait Feladatai ellátásához a Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete rendelkezésére bocsátja a szükséges vagyont és vagyontárgyakat. A rendelkezésre álló vagyont és vagyontárgyakat az intézmény nem jogosult elidegeníteni, illetőleg biztosítékként felhasználni. Záradék: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB. alapító okiratának módosító okiratát./2012.(xi.26.) határozatával hagyta jóvá 2012. december 10-ei hatályba lépéssel. Zirc, 2012.november 26. Ottó Péter polgármester Dr. Árpásy Tamás jegyző
2. számú melléklet ALAPÍTÓ OKIRAT egységes szerkezetben 1./ A költségvetési szerv neve: Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB 2./ Székhelye: 8420 Zirc, József Attila utca 1. Telephelye: Zirc, Alkotmány utca 14. 3./ Jogszabályban meghatározott közfeladata: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység 4./ Alaptevékenysége: 581900 Egyéb kiadói tevékenység 602000 Televízió-műsor összeállítása, szolgáltatása 680002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 730000 Reklám, piackutatás 790000 Utazásközvetítés, utazásszervezés, egyéb foglalás 821000 Adminisztratív, kiegészítő szolgáltatás 823000 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése 841907 Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 890216 Önkormányzati ifjúsági kezdeményezések és programok, valamint támogatásuk 890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 890442 Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása 890443 Egyéb közfoglalkoztatás 900400 Kulturális műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 910123 Könyvtári szolgáltatások 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése 940000 Közösségi, társadalmi tevékenységek I. Városi Könyvtár intézményegység feladatai: - Nyilvános könyvtárként gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza, és rendelkezésre bocsátja; - Könyvtári kölcsönzést biztosít; - Tájékoztatást ad a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól; - A helyi nyilvánosság intézményeként biztosítja helyi döntések, információk nyilvánosságra hozatalát, más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; - Részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; - Gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja; - Közhasznú információs szolgáltatást nyújt;
- Helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt; - Szabadpolcos állománnyal rendelkezik; - Közreműködik az általános művelődési igények fejlesztésében, az általános emberi kultúra gyarapításában, az ízlés kifejlesztésében, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezésében; - Internet használatot biztosít; - Kiadványok készítése, lapkiadás; - Szolgáltató intézményként részt vesz a mozgókönyvtári feladat Zirci Többcélú Kistérségi Társulása keretében történő feladat-ellátásában. II. A Művelődési Ház intézményegység feladatai: - A város kulturális folyamatainak, rendezvényeinek szervezése, koordinálása; - Ez irányú lakossági, egyesületi, egyéb kezdeményezések szakmai segítése; - Az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek megteremtése; - A település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, fejlesztése; - Az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetését, a megértést, a befogadás elősegítését, az ünnepek kultúrájának gondozását vállalja; - Az ismeretszerző, az amatőr alkotó - művészeti közösségek, civil szervezetek, klubok tevékenységének támogatása; - A helyi társadalom kapcsolatrendszerének, közösségi életének, érdekérvényesítésének segítése; - Egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása. III. Stúdió KB - Városi Televízió intézményegység feladatai: - helyi televíziós műsorszolgáltatást végez. Ennek keretében a város életével összefüggő hírműsorok, szórakoztató műsorok készítése, képújság szerkesztése, élő adások közvetítése, átvett műsorok lejátszása - ellátja az intézmény marketing, PR feladatait Feladatai ellátásához a Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete rendelkezésére bocsátja a szükséges vagyont és vagyontárgyakat. A rendelkezésre álló vagyont és vagyontárgyakat az intézmény nem jogosult elidegeníteni, illetőleg biztosítékként felhasználni. 5./ Működési köre: Zirc város közigazgatási területe és a zirci kistérség területe 6./ Irányító szervének - neve: Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete - székhelye: 8420 Zirc, Március 15. tér 1. 7./ Besorolása - gazdálkodási besorolás alapján: önállóan működő költségvetési szerv A besorolás az intézmény szakmai és jogi önállóságát nem érinti. A pénzügyi-gazdasági feladatokat a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala látja el. Az intézmény költségvetése a Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala költségvetésébe épül be. Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából az intézmény teljes jogkörrel rendelkezik.
8./ Az intézmény vezetőjének kinevezési, választási, megbízási rendje: Az intézmény vezetője az igazgató, akit a Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete bíz meg nyilvános pályázati eljárás útján a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. alapján. A pályázati eljárással kapcsolatos feladatokat Zirc Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának jegyzője látja el. 9./ Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony(ok) megjelölése: Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony alapesetben közalkalmazott, amelyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra (pl: megbízási jogviszony) a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. tv. az irányadó. Záró rendelkezések Jelen - egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat a képviselő-testület jóváhagyásával válik hatályossá. Jelen - egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirat elfogadásával a korábban jóváhagyott alapító okirat és módosításai hatályát vesztik. Az Alapító Okiratot Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 158/2009.(VI.29.) Kt. számú határozatával jóváhagyta. Az egységes szerkezetű alapító okiratot 2011. január 1-jei hatályba lépéssel Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 272/2010.(XI.29.) Kt. számú határozatával fogadta el. Az egységes szerkezetű alapító okiratot 2011. április 11-i hatályba lépéssel Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 51/2011.(III.28.) Kt. határozatával fogadta el. Az egységes szerkezetű alapító okiratot 2012. szeptember 1-jei hatályba lépéssel Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete 132/2012.(VI.25.) határozatával fogadta el. Az egységes szerkezetű alapító okiratot 2012. december 10-ei hatályba lépéssel Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete./2012.(XI.26.) határozatával fogadta el. Z i r c, 2012. november 26. Ottó Péter polgármester dr. Árpásy Tamás jegyző