INFOTÉKA Katalógus SZOFTVERKATALÓGUS 2014
INFOTÉKA ÜGYVITELI SZOFTVEREK 2 Infotéka Katalógus 2014
Bemutatkozás Az Infotéka Kft. 1991. februárjában alakult elsősorban ügyviteli szoftverek fejlesztésére. Az értékesítési és szoftvermegoldásaink eltértek az akkor megszokottól. Magyarországon elsőként kezdtünk ügyviteli alkalmazást dobozos szoftvertermék formájában forgalmazni. Az ügyfélre szabott programkódot felváltotta a felhasználó által is paramétereken keresztül személyre szabható alkalmazás. Ezek a megoldások példát és módszert mutattak a későbbiekben több más fejlesztő cégnek is. Egy évvel később a COMPFAIR 92 Számítástechnikai Szakkiállításon egyszerre három szoftverünkkel nyertünk Vásárdíjat. Ügyfeleink közvetlen kiszolgálására 1993. őszén a Váci úton megnyitottuk szoftver bemutatótermünket, 1994 év végére kiépült országos viszonteladói hálózatunk. 1995-ben megalakult az Infotéka User Club, amely szoftvereink nagyobb felhasználói számára kibővített és kedvezményes szolgáltatásokat biztosít. Nagy sikerűek az évről-évre megrendezett klubtagtalálkozóink, amelyeken neves szakértők tartanak előadásokat érdeklődésre számot tartó aktuális témákból. 1991 1998 között fejlesztettük DOS alapú ügyviteli szoftvereinket, amelyeket nagy számban használtak kis- és középvállalkozások. Forgalmazásuk 2004. április 30-ig tartott. 1998 tól fejlesztjük és forgalmazzuk Windows alapú szoftvereinket, melyek integrált, közös törzseket használó szoftvercsaládot alkotnak. Ügyfeleink száma 2003-ban haladta meg a 10.000-et. 2007-től egyedüliként a piacon klubtagjaink számára virtuális supportot is biztosítunk. 2009-től lehetővé tettük szoftvereink bérlését. Nagy esemény - mérföldkõ - volt cégünk életében, hogy több havi munka eredményeképpen bevezettük a minõségirányítási rendszert. A sikeres auditálást követõen az Infotéka Kft 2003 januárjában megszerezte az MSZ EN ISO 9001:2001 minõsítést! Minőségirányítási rendszerünk minden tevékenységére kiterjed, így folyamatos garanciát jelent ügyfeleinknek szoftvereink és szolgáltatásaink magas színvonalát illetően. 2010-től biztosítjuk ekalmár nevű, teljes mértékben web alapú számlázó alkalmazásunkat felhasználóink számára. Ennek előnyeiről katalógusunkban bővebben is olvashat. Itt csak annyit emelnénk ki, hogy az a technológia, amivel a megvalósítás történt, azt az érzetet és sebességet biztosítja ennek a web alkalmazásnak, mintha asztali alkalmazást használnánk. Nagy figyelmet fordítunk a web által biztosított további lehetőségek kiaknázására, amely az oktatástól kezdve egészen az ügyviteli szoftverekig terjed. Magyarországon egyedüliként rendelkezünk az Adobe Acrobat Connect webkonferencia megoldással, mely az általunk fejlesztett szervizeken keresztül bármely weboldalba integrálható. Ehhez a megoldáshoz kapcsolódik a sikeres webináriumok szolgáltatásunk, valamint sajtótájékoztatók és virtuális kiállítások hátterének biztosítása is, de ezen keresztül dolgoznak ügyfélszolgálatunk dolgozói, amikor on-line, távoli segítségnyújtást végeznek. 3
Szoftvereinkről általában Az általunk fejlesztett programokra jellemző, hogy a számlázók kivételével - tetszőleges számú vállalkozás bizonylatai dolgozhatók fel tételszám és felhasználó korlátozás nélkül. Létezik egycéges és többcéges változatuk is. Paraméterezési lehetőséggel biztosítjuk szoftvereink egyszerű testre szabhatóságát, valamint azt, hogy az évről-évre módosuló számviteli és adó jogszabályok ellenére se kelljen a szoftvert feltétlenül lecserélni. Szakértők segítségével biztosítjuk a mindenkori jogszabályoknak való megfelelést. Ezekhez a verziókhoz a felhasználók kedvező követési szolgáltatás igénybevétele esetén jogosultak. Minden programunkra érvényes, hogy egyszerű a telepítése és használatba vétele. A szoftverek installálását intelligens, magyar nyelvű telepítő szoftver segíti. Önnek elegendő a szoftver által feltett kérdésekre válaszolni, vagy a felkínált beállításokat elfogadni. A telepítő automatikusan elvégzi a program futásához szükséges beállításokat. Programjaink hálózatos üzemmódban is alkalmazhatók. Integrált, közös adatállományokat használó szoftvereink hálózati alkalmazásához fájlszerveres operációs rendszer szükséges. Szoftvereinket bérelhetik is, ami könnyen kalkulálható, egyenletes költségelosztást biztosít. Egyre többen választják ügyfeleink közül ezt a megoldást. Rendszerkövetelmények: Személyi számítógép P IV, vagy későbbi processzorral CD, vagy DVD olvasó Windows 7, Windows 8, és az operációs rendszerhez kiadott legutolsó szerviz csomag az operációs rendszer által igényelt memória 100 Mb szabad merevlemez kapacitás a telepítéshez MS Mouse vagy kompatibilis mutató eszköz Windows kompatibilis nyomtató Hálózati alkalmazás esetén fájl szerver (Windows szerver 2000, Windows szerver 2003, Windows szerver 2008, Novell, Linux) 4 Infotéka Katalógus 2014
Tartalomjegyzék infotéka Bér...6 infotéka ekalmár...7 infotéka Kalmár.NET...8 infotéka Kalmár.NET Lt...9 infotéka Kontír.NET...10 infotéka Házipénztár.NET... 11 infotéka Kontír FB...12 infotéka Házipénztár FB...13 infotéka Napló...14 infotéka Tárgyi Eszköz...15 infotéka Autó GGL +...16 infotéka kedvezményes csomagok...17 Szoftverbérlés...18 Szolgáltatások...19 infotéka Árlista...23 5
infotéka Bér A program rövid leírása A PROFI BÉRSZÁMFEJTŐ Az infotéka Bér program elődei nyomában járva rendelkezik minden olyan funkcióval, ami elvárható egy bérszámfejtő és nyilvántartó programtól. Alkalmas egy vagy több cég számfejtéseinek, nyilvántartásainak az elvégzésére akár hálózatos környezetben is. A számfejtések, dolgozók és felhasználók számában nincs korlátozás! A jogszabályoknak való megfelelőségről szakértői csoport gondoskodik. A frissítésekről és az új verziókról hírlevélben értesítjük felhasználóinkat, akik honlapunkról letölthetik az új verziókat. Emellett automatikus frissítésre is képes az alkalmazás on-line internet kapcsolat esetén. A program működését a felhasználó által is módosítható, bővíthető paraméterek biztosítják. Jelenleg 16 féle alkalmazás módot és több száz jogcímet használhatunk a munka során. Az előre rögzíthető nyilvántartásoknak köszönhetően amennyiben nem történt lényegi változás az adott időszakban, gyakorlatilag a számfejtéshez csak a dátumot kell megadni. A START kártyával járó kedvezmények, szabadságok a számfejtéskor a személyhez rendelt beállítások alapján automatikusan megjelennek. A törvényben meghatározott SZJA számolási módokat a program ismeri és használja. Valamely dolgozónál az alkalmazásmódban megadott módszertől eltérően kell valamit számolni? Ez sem probléma, egyedi beállításokkal teljesen személyre szabott számfejtést lehet elvégezni. Az ABEV bevezetése óta alkalmas a havi és éves nyomtatványoknak adatátadásra, többek között a 08, 58, 53, M30, M29 bevallásoknak. A bevallásokhoz való átadás paraméterezése is része a programnak és a hozzá tartozó frissítéseknek. A Nyenyi program adatokkal való feltöltése is része a funkciók széles repertoárjának. Amíg ez a bevallás része az adatszolgáltatási kötelezettségnek, addig a követés keretében biztosítjuk ennek naprakészségét is. Az alkalmazás a GIRO 3.0 szabvány szerinti csoportos átutalási megbízás. A lekérdezési lehetőségek szinte korlátlanok. Vannak fixen beépített listák és paraméterekkel szabályozhatók. Az utóbbiak is a fejlesztés részét képezik és a követés keretében ezeket is a hatályos törvények szerint karbantartjuk és biztosítjuk az elérhetőségét. Paraméterezhető listát a felhasználó is készíthet. Néhány kimutatás, messze nem a teljesség igényével: Fizetési bizonylat, bérkarton, jogcímenkénti összesítés; Szabadság, kieső idő, magánnyugdíj kimutatás; Kilépő dolgozó adatlapjai; Belépő dolgozó adatlapjai; Hó végi listák, kimutatások; Munkaügyi kimutatások; Év végi listák A számfejtésből származó adatok több könyvelési program részére feladhatók, akár szervezeti egységre vagy munkaszámra való bontással is. Az adatok biztonságáról az alkalmazásba épített mentési és visszatöltési funkciók használatával gondoskodhat a felhasználó. 6 Infotéka Katalógus 2014
infotéka ekalmár A program rövid leírása SZÁMLÁZÁS A WEBEN Az infotéka ekalmár egy teljes mértékben web alapú szolgáltatás, de mégis egy asztali alkalmazás érzetét nyújtja. A használatba vételéhez mindössze kedvenc böngészőjére, az ebbe beépülő Microsoft Silverlight modul telepítésére és internet kapcsolatra van szüksége. Az APEH állásfoglaláson alapuló távnyomtatás funkció segítségével átutalásos számláit azonnal eljuttathatja ügyfeleihez email-en keresztül, megtakarítva ezzel a postázásra fordított energiát és költségeket. Nincs korlátozás, hogy mikor, honnan és hány felhasználó dolgozik benne. Mindössze a cég számára kért éves tételmennyiség szab határt a kiállítható bizonylatok számának. Kiszámítható, negyedévente fizetendő költségek, amik az alkalmazás használata mellett az adatok biztonságos mentését és tárolását is biztosítják. Mindezt már 1 875 Ft/negyedéves nettó ártól. Az alkalmazás elérése titkosított csatornán (SSL) történik és az autentikációt a cégazonosító mellett felhasználónév és jelszó biztosítja. A jogosultságok felhasználói csoportokhoz rendelhetők, de akár személyre szabott funkcionalitás is beállítható időkorláttal. Törzsadatok biztosítják a minél kényelmesebb és gyorsabb számlakészítést. Nem az események után kell mennie, hanem előre beállíthat árváltozásokat, áfakulcs változásokat. A termékeiről vonalkódot nyomtathat, partnereiről etikettre címlistát készíthet, valamint engedményszámításra is lehetőséget biztosítunk. Belföldi, közösségen belüli, harmadik országba történő vagy fordított áfás bizonylatot állítana ki? Legyen az számla, proforma és előleg számla, árajánlat, megrendelés vagy éppen számlával egy tekintet alá eső bizonylat (helyesbítés), ezek mind rendelkezésére állnak. Számla típusú bizonylatokat akár forintban, akár devizában a bizonylat tetszőleges nyelvi opciójának kiválasztásával (az angol és német nyelvű számlaelemeket biztosítjuk, de Ön tetszőlegesen bővíthet) készíthet. Kíváncsi a kintlévőségeire? Amennyiben a banki bizonylatok alapján rögzíti a kiegyenlítéseket, ezt a kimutatást is kérheti a programtól. És mellette továbbiak biztosítják, hogy naprakész információkkal rendelkezzen: vevői bizonylatok, cikk és partner toplista, napi zárás. És mindezeket pdf vagy csv formátumban, hogy igény esetén excelben is fel tudja dolgozni a kapott adatokat. Web áruháza van és szeretné a számla kiállítását a lehető legegyszerűbben megoldani? Szervizen keresztül lehetősége van az alkalmazást vezérelni és a visszakapott bizonylat első, eredeti példányát a vásárlójának megmutatni és felkínálni nyomtatásra. Nem kell a bizonylat vevői példányát nyomtatnia, postáznia. Ez egy költségtakarékos, szabályos eljárás. Az ekalmár által használt algoritmus az APEH által jóváhagyott állásfoglalás kérésünkön alapul. A bizonylatokról természetesen feladást készíthet, megspórolva a manuális kontírozásra és rögzítésre fordítandó időt. Felkeltette az érdeklődését? Ha szeretné kipróbálni, a http://www.ekalmar.hu oldalon igényeljen belépési lehetőséget, valamint számolja ki várható költségeit! Megéri! 7
infotéka Kalmár.NET A program rövid leírása Az infotéka Kalmár.NET az ekalmár asztali változata. Az ott bevált egyszerű működést és hatékonyságot tekintettük itt is alapkövetelménynek: a program sokáig használható külső szakértő bevonása nélkül. Minden olyan beállítás, amelyet az adó- és számviteli törvényben rendszeresen változtatnak, paraméterezhető. Rendszeres frissítés esetén a termék azonban mindig naprakész, hiszen a felhasználó a megfelelő beállításokat készen kapja. Számlát mindenkinek! A KÖZÉRTHETŐ SZÁMLÁZÓ Belföldi, közösségen belüli, harmadik országba történő vagy fordított áfás bizonylatkészítés? Számla, proforma és előleg számla, árajánlat, megrendelés vagy éppen számlával egy tekintet alá eső bizonylat? Ezek mind rendelkezésére állnak! Számla típusú bizonylatokat akár forintban, akár devizában, a bizonylat tetszőleges nyelvi opciójának kiválasztásával is készíthet. Az angol és német nyelvű számlaelemeket automatikusan biztosítjuk, de a további bővítés lehetősége is adott. termékek vagy szolgáltatások értékesítése hozta a legnagyobb bevételt. A partner toplista a partnerek forgalmának összehasonlításával ad segítséget az értékeléshez. Egyedi bizonylatok néhány kattintással Törzsadatok biztosítják a gyors és kényelmes számlakészítést. Engedményszámítás beépítésére lehetőség van a partnercsoporttól kezdve egészen a számlázandó tételig. A bizonylatokra egyedi céges logó nyomtatható, de a számlán helyet kaphat egyéb közlemény is. A termékekhez kapcsolódóan vonalkód generálható, a partnerek listája alapján pedig etikettek készíthetők. E-számla opció A szoftver alkalmas e-számla kiállítására is. Az e-számla opció azoknak kedvez, akik nem riadnak vissza a digitális megoldásoktól, viszont olyan szűk költségkerettel dolgoznak, amely gátat szabott eddig a bevezetésének. Nincs többé felesleges iktatás, fűzés, papírozás: az e-számla modul teljesen kiiktatja azokat. Ha ennek ellenére azonban mégis nyomtatásra lenne szükség, a Kalmár.NET-tel megoldható a távnyomtatás is. Az eladó másodpéldánya a helyszínen kézben, a vevő példánya pedig email fiókjában landol. Automatikus analitika Amennyiben a banki bizonylatok alapján rögzíti a kiegyenlítéseket, ezt a kimutatást is lekérheti a programból. Lehetősége van a kimenő bizonylatokról bármilyen időszakra szűrt listát készíteni. A cikk toplista segítségével meg tudja nézni, hogy adott időszakon belül mely 8 Infotéka Katalógus 2014
infotéka Kalmár.NET Lt. A program rövid leírása SZÁMLÁZÓ, KÉSZLETKEZELÉS NÉLKÜL A jogszabályok teljes körű figyelembe vétele mellett, különös hangsúlyt fektettünk az alábbi kérdésekre: a program kezelése bárki számára rendkívül egyszerű legyen, ne igényeljen komolyabb számítástechnikai ismereteket a program megtanulása a lehető legkönynyebb legyen a számlák készítése a mai kor színvonalán elérhető legnagyobb sebességgel történjen az elkészült számlák összesített listákban is megtekinthetőek legyenek, ezzel megteremtve az egyeztetés lehetőségét a könyveléssel a rendszer sokáig működtethető legyen külső szakértő nélkül is (minden olyan beállítás, amelyet a számviteli törvényben és adótörvényben rendszeresen változtatnak szabadon paraméterezhető). Természetesen, aki él a rendszeres frissítés lehetőségével, ezeket a beállításokat készen kapja Törzsadatok biztosítják a minél kényelmesebb és gyorsabb számlakészítést. Nem az események után kell mennie, hanem előre beállíthat árváltozásokat, áfakulcs változásokat. Ezek természetesen csak az Ön által megadott időponttól lépnek érvénybe. A termékeiről vonalkódot nyomtathat, partnereiről etikettre címlistát készíthet. Engedményszámítás partnercsoporttól kezdve egészen a számlázandó tételig. Lehetőség van a cikkek átárazására, akár cikkcsoportonként is. A bizonylattípusokhoz beállíthatja a nyomtatásban megjelenő egyedi céges logót és megadhat a bizonylaton megjelenő egyéb közleményt is. A szoftver alkalmas e-számla kiállítására is. Az e-számla opció azoknak kedvez, akik nem riadnak vissza a digitális megoldásoktól, viszont olyan szűk költségkerettel dolgoznak, amely gátat szabott eddig a bevezetésének. Belföldi, közösségen belüli, harmadik országba történő vagy fordított áfás bizonylatkészítés? Számla, proforma és előleg számla, árajánlat, megrendelés vagy éppen számlával egy tekintet alá eső bizonylat (helyesbítés)? Ezek mind rendelkezésére állnak! Számla típusú bizonylatokat akár forintban, akár devizában a bizonylat tetszőleges nyelvi opciójának kiválasztásával (az angol és német nyelvű számlaelemeket biztosítjuk, de Ön tetszőlegesen bővíthet) készíthet! A deviza bizonylatok lehetnek belföldi, közösségen belüli, vagy harmadik országba kiállított számlák. Amennyiben a banki bizonylatok alapján rögzíti a kiegyenlítéseket, ezt a kimutatást is kérheti a programtól! Lehetősége van a kimenő bizonylatokról bármilyen időszakra akár partnerenként, vagy cikkenkénti szűrésben listát készíteni. A cikk toplista segítségével meg tudja nézni, hogy adott időszakon belül melyik termékek vagy szolgáltatások értékesítése hozta a legnagyobb bevételt. A partner toplista pedig a partnerek forgalmának összehasonlításával ad segítséget az értékelésükhöz. És mindezeket pdf vagy csv formátumban, hogy igény esetén excelben is fel tudja dolgozni a kapott adatokat. 9
infotéka Kontír.NET A program rövid leírása KETTŐS KÖNYVVITEL ESZKÖZKEZELÉSSEL Az infotéka Kontír.NET a közkedvelt Kontír programcsalád legújabb tagja MS SQL relációs adatbázis-kezelővel. Elérhető egy- vagy többcéges változatban, s telepítése mindkét verzió esetén egyszerű. Felhasználóként elegendő néhány kérdésre válaszolnunk, vagy a felkínált beállításokat elfogadnunk, a telepítő pedig végig automatikusan fut a program első indításáig. Az egymást követő időszakok párhuzamosan kezelhetők, egy új időszak nyitásánál ráadásul az időszakhoz tartozó törzsek és beállítások az előzőből átvihetők. A gyors rögzítést automata kontírkódok, törzsadatok segítik, amelyek akár rögzítés közben is tovább bővíthetők. Rögzítéshez elegendő csupán a billentyűzet használata: a következő mezőre lépés az Enter billentyű használatával is megoldott. Tárgyi eszközök könyvelése esetén a szoftver értékcsökkenéssel számol, kivezetésük során pedig automatikusan elkészíti a szükséges tételeket. A számolások során kezeli a maradványértéket és a fejlesztési tartalékot. Összetett, szűrhető kimutatások mellett egyedi nyilvántartó lap, leltár és selejtezési jegyzőkönyv is nyomtatható. A program korlátlan számú tételt képes kezelni. Könyvelésük hatféle naplóban rögzíthető: pénztár, bank, vevői, szállítói, vegyes és befektetett eszközökre vonatkozó. Saját igényeink szerint ugyanakkor minden rögzítési típus további öt fiókra bontható. A könyvelő program segítségével valuta pénztári és deviza banki könyvelési kötelezettségeinknek is eleget tehetünk. A könyv szerinti árfolyam kezelésére a FIFO vagy a súlyozott átlag szerinti módszerek közül választhatunk. Automatikusan generálhatók a közösségen belüli beszerzések, valamint a fordított adózás előírások szerinti könyvelési tételei. Az árfolyamnyereség és -veszteség nem csak listaként, hanem a rögzítő állományba kérhető, amiből a véglegesítés megtehető. Jó tudni, hogy Áfa gyűjtőkódok használatakor a programmal XML feladási állomány készíthető az A60 és A65 bevallásokhoz, amit az APEH ANYK nyomtatványkitöltőben importálhat. Az átadott adatok ellenőrzése cellánkénti analitikával biztosított, így a bevallásra fordítandó idő jelentősen lerövidül. A számviteli zárás és nyitás a programmal szintúgy automatikusan elvégezhető, és szükség esetén tetszőleges időpontokban megismételhető. Amenynyiben nem valuta pénztári vagy deviza banki rögzítésről van szó, az időszakok könyvelésének nem feltétele a számviteli nyitás megléte. Előírt struktúra alapján lehetőség van más programokból történő könyvelési tételek importálására, így számlázásból, iktatásból, vagy bármilyen egyéb feldolgozó rendszerből. Ahhoz, hogy ellenőrizzük, helyesek-e az eredmények, természetesen nem kötelező papírt használnunk: a szoftver által összeállított listák pdf állományként, továbbá xls fájlként is menthetők. Néhány elérhető lista a teljesség igénye nélkül: főkönyvi kivonat, karton, analitikus Áfa kimutatás, folyószámla, napló, munkaszámos kivonat, deviza pénztár és bank analitika, stb. 10 Infotéka Katalógus 2014
infotéka Házipénztár.NET A program rövid leírása FORINT ÉS VALUTA PÉNZTÁR Az Infotéka méltán népszerű Házipénztár alkalmazása új fejlődési szakaszhoz érkezett: a Firebirdre szakosodott verzió tapasztalataira építve megszületett az MS SQL relációs adatbáziskezelővel futó.net változat. A könyvelő program ismeri elődjének minden funkcióját, ugyanakkor egyéb.net-es programok megléte esetén egyetlen gombnyomásra készít pénztárbizonylatot szigorú számadás mellett. A használat során a bizonylatok és a felhasználók száma nem korlátozott, cégenként akár 10 pénztár elkülönítése is lehetséges. A könyvelő program tulajdonosa a felhasználói jogosultságokat egyenként szabályozhatja. Az infotéka Kontír.NET programmal közös adatbázison osztozva a két szoftver együttes igénybe vételével a bizonylatok kontírozásai a készítés pillanatában automatikusan bekerülnek mindkét szoftverbe, nincs szükség közöttük feladásra. Az alkalmazás szintén látja az infotéka Kalmár.NET könyvelő programból kiállított készpénzes számlákat, amennyiben a telepítés, illetve cégfelvétel integráltan történt. Így ezekről pénztárbizonylatot kiállítani gyakorlatilag csak egy kattintást jelent. A közös adatbázis nagy előnye még, hogy a kettős könyvviteli rendszerben feldolgozott pénztár tételek alapján pénztárjelentés generálható az infotéka Házipénztár.NET programban. A könyvelő program a forintos könyvelés mellett lehetővé teszi a valutapénztárra vonatkozó számviteli műveletek iktatását is. Aktív internetkapcsolat mellett az MNB árfolyamok egyetlen kattintással betölthetők, így a szoftver mindig az aktuális árfolyamokkal számol. A bizonylatok kiállítása mellett lehetőség van a rajta szereplő tételek kontírozására is, valamint a főkönyvi számok megadásán túl, ÁFA gyűjtőkódok hozzárendelésével teheti teljessé könyvelését. Új időszak nyitásánál a törzsek könnyedén átvehetők a megelőző időszakokból. A gyors rögzítést automata kontírkódok, törzsadatok segítik, amelyeket a felhasználó szabadon bővíthet, akár még felvitel közben is. A rögzítés egér nélkül, billentyűzetről is elvégezhető, a következő mezőre lépés a megszokott Enter billentyűvel is történhet. Szükség esetén a bizonylatokhoz felbontás is készíthető, munkaszámra, költséghelyre, vagy költségviselőre vonatkozóan. Az ellenőrzést pénztárjelentés és tételes lista segíti, valamint kimutatások érhetők el a kerekítésből adódó különbözetekről is. A bizonylat első példánya a rögzítéstől függetlenül, későbbi időpontban is nyomtatható. A nyomtatás történhet egyenként, vagy csoportosan, meghatározott bizonylatintervallumok alapján. Amennyiben a felhasználó klubtag, vagy korábban szoftverkövetést igényelt, úgy az alkalmazás rendszeresen ellenőrzi, van-e elérhető frissítés számára. A könyvelő program frissítése új csomag esetén azonnal kivitelezhető, de egyéni igények alapján akár el is halasztható egy későbbi időpontra. 11
infotéka Kontír FB A program rövid leírása KÖNYVELÉS MAGASSZINTEN Az infotéka Kontír FB kettős könyvviteli alkalmazás magában hordozza az elmúlt 20 év eredményeit és tapasztalatait. Az új funkciók mellett jelentős változás a Firebird ingyenes relációs adatbázis kezelő használata. A programnak létezik egy és többcéges változata. Önnek elegendő a szoftver által feltett kérdésekre válaszolni, vagy a felkínált beállításokat elfogadni. A telepítő automatikusan elvégzi a program futásához szükséges beállításokat. A használat során a tételek és a felhasználók száma nem korlátozott. Használható önálló gépen vagy hálózatban is, ahol az adatbázis kezelő számos topológiai megvalósítást tesz lehetővé különböző platformokon. Az egymást követő időszakok párhuzamosan kezelhetők, egy új időszak nyitásánál a törzsek (munkaszám, költséghely, költségviselő, számlatükör, deviza nemek és árfolyamok, eszközök, stb.) az előzőből átvételre kerülhetnek. A gyors rögzítést az automata kontírkódok, törzsadatok segítik, amelyeket a felhasználó szabadon bővíthet, módosíthat akár a rögzítés alatt is. A rögzítés akár egér nélkül, csak billentyűzetről is elvégezhető, a következő mezőre lépés a megszokott Enter billentyűvel is történhet. A tételek az alábbi könyvelési naplókon rögzíthetők: pénztár, bank, vevő, szállító, vegyes, befektetett eszköz. Minden rögzítési típus további öt fiókra bontható a felhasználó igénye és szempontja alapján. Ha a rögzített tételek számára kíváncsi, arra is választ kaphat naplóra és hónapra bontott kimutatásunkból. Az alkalmazással valuta pénztár és deviza bank könyvelési kötelezettségeinek is eleget tehet. A könyv szerinti árfolyam kezelésére a FIFO vagy a súlyozott átlag szerinti módszerek közül választhat. Automatikusan generálhatók a közösségen belüli értékesítések és beszerzések valamint a fordított adózás előírások szerinti könyvelési tételei. Az árfolyam nyereség és veszteség nem csak lista formájában kérhető le, egyből a rögzítő állományba is tehető. A bizonylatok a könyvelt cég további a részletezési igényeinek megfelelően tovább bonthatók munkaszámra, költséghelyre és költségviselőre. Tetszőleges hierarchiában, csoportosításban kérhető le ezek alapján akár napló, kivonat vagy karton is. A folyószámla kimutatás akár részkiegyenlítések esetében is biztosított, opcióként késedelmi kamat számolásával is. Megadható bázisidőponthoz képest a tartozások intervallumonkénti besorolását is elkészítheti. A könyvelési adatokból áfa gyűjtőkód használata esetén a program automatikusan kitölti az APEH ANYK nyomtatványkitöltőben a 65 és A60 bevallásokat, jelentősen lerövidítve az erre fordítandó időt. Az átadott adatok ellenőrzése cellánkénti analitikával biztosított. A számviteli zárás és nyitás a programmal automatikusan elvégeztethető és szükség esetén megismételhető tetszőleges időpontban. Az időszak könyvelésének nem feltétele a számviteli nyitás megléte, kivéve valuta pénztár és deviza bank esetében a korrekt forintérték számolás érdekében. Lehetőség van más programokból könyvelési tételek importálására is az előírt struktúra alapján. 12 Infotéka Katalógus 2014
infotéka Házipénztár FB A program rövid leírása A FŐPÉNZTÁROS Az infotéka Házipénztár FB alkalmazásban az új funkciók mellett jelentős változás a Firebird ingyenes relációs adatbázis kezelő használata. A programnak létezik egy és többcéges változata. A szoftver installálását intelligens, magyar nyelvű telepítő szoftver segíti. Önnek elegendő a szoftver által feltett kérdésekre válaszolni, vagy a felkínált beállításokat elfogadni. A telepítő automatikusan elvégzi a program futásához szükséges beállításokat. A használat során a bizonylatok és a felhasználók száma nem korlátozott. Használható önálló gépen vagy hálózatban is, ahol az adatbázis kezelő számos topológiai megvalósítást tesz lehetővé különböző platformokon. Az egyes felhasználók jogosultságai szabályozhatók a Tulajdonos által. Az alkalmazással a forint pénztár mellett valuta pénztár is kezelhető. Valuta esetében az elszámolásra kiadott előlegek visszavételét speciális funkciók segítik, ezzel biztosítva, hogy a visszavétel ugyanazon az árfolyamon történjen, amin kiadásra került. A felhasználónak cégenként 10 db pénztár áll rendelkezésre. Az egymást követő évek párhuzamosan kezelhetők. A bizonylatok kiállítása mellett lehetőség van a rajta szereplő tételek kontírozására is, akár azonnal, akár egy későbbi időpontban. Egy új időszak nyitásánál a törzsek (munkaszám, költséghely, költségviselő, számlatükör, deviza nemek és árfolyamok, áfa gyűjtőkódok, stb.) az előzőből átvételre kerülhetnek. A gyors rögzítést az automata kontírkódok, törzsadatok segítik, amelyeket a felhasználó szabadon bővíthet, módosíthat akár a felvitel alatt is. A rögzítés akár egér nélkül, csak billentyűzetről is elvégezhető, a következő mezőre lépés a megszokott Enter billentyűvel is történhet. A bizonylatok a könyvelt cég további részletezési igényeinek megfelelően bonthatók munkaszámra, költséghelyre és költségviselőre. Az alkalmazás látja az infotéka Kalmárból kiállított készpénzes számlákat, amennyiben a telepítés, illetve cégfelvétel integráltan történt. Így ezekről pénztárbizonylatot kiállítani gyakorlatilag csak egy kattintást jelent. Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Minden listát pdf állományba (amit azonnal megjeleníthet) kérhet. A pénztár jelentés és tételes lista biztosítja az ellenőrzési lehetőségeket, valamint a kerekítésből adódó különbözetek kimutatását is. A programból feladás készíthető az infotéka Kontír FB programnak. 13
infotéka Napló EGYSZERES KÖNYVVITEL Minden listát képernyőre is kérhet, és a megtekintést követően nyomtathat. A programból a kimutatások HTML formátumban is elkészíthetők, és a könyvelt cég vezetői részére elektronikus levélben csatolt állományként elküldhetők. Néhány lista a választékból: havi összesítő, áfa analitika, gazdasági események, költségvetési kapcsolat, folyószámla, bank, pénztár analitika, munkaszámos összesítések stb. A program rövid leírása Az infotéka Napló cégünk történetének első olyan szoftvere, ami ügyviteli szoftverként először jelent meg dobozos szoftvertermék formájában hazánkban. Már az első verzió megvalósítása is több éves fejlesztői tapasztalaton alapult, amikor is a személyre szabott programkódot felváltotta a felhasználó által is paramétereken keresztül személyre szabható alkalmazás. Ezek a megoldások példát és módszert mutattak a későbbiekben több más fejlesztő cégnek is. Emlékeznek még? Az egymást követő évek párhuzamosan kezelhetők, egy új év nyitásánál a törzsek az előző évből átvételre kerülnek. A gyorsabb rögzítést az automata kontír kódok állománya segíti elő. A tételek az alábbi könyvelési naplókon rögzíthetők: pénztárbank, vevő, szállító. Minden rögzítési típus további öt fiókra bontható a felhasználó igénye és szempontja alapján. A számviteli évzárás és évnyitás a programmal automatikusan elvégeztethető. Lehetőség van más programok alól könyvelési tételek importálására is az előírt struktúra alapján. A használata egyszerű, a nyilvántartáshoz szükséges törzsek automatikusan rendelkezésre állnak és a rögzítés alatt is karbantarthatók. Az adatmozgatás drag n drop (fogd és vidd) módszerrel is elvégezhető. Nem kell azonnal papírt használnia ahhoz, hogy meggyőződjön az eredmények helyességéről. Az adatok biztonságáról az alkalmazásba épített mentési és visszatöltési funkciók használatával gondoskodhat a felhasználó. A használat közben felmerülő kérdésekre nem csak a dokumentációban talál választ, hanem beépített súgó is támogatja a felhasználót a szoftver megismerésében és lehetőségeinek kihasználásában. Ha elakad, akkor ügyfélszolgálatunk segíti Önt a továbblépésben. A nap 24 órájában honlapunkon elérhető az a tudásbázis, ami a legjellemzőbb kérdésekre ad válaszokat. 14 Infotéka Katalógus 2014
infotéka Tárgyi Eszköz A program rövid leírása ESZKÖZ NYILVÁNTARTÁS A tárgyi eszközök nyilvántartása és ezen belül, az eszközök értékének folyamatos nyilvántartása, az értékcsökkenés módszerének, fajtájának és összegének megállapítása a számvitel egyik legbonyolultabb területe, tehát nem mindegy milyen program segítségével vezetjük a nyilvántartásokat. A nyilvántartások vezetésének helyessége nagyban befolyásolja a könyvelt vállalkozás üzleti eredményét, piaci értékét, és adóellenőrzések eredményét is. (Nagyon sok adóhiány megállapítás születik a nyilvántartások hiányosságai miatt!) Ezzel az alkalmazással eszközszám korlátozás nélkül végezheti el a befektetett eszközök kezelésével kapcsolatos feladatokat akár hálózatos környezetben is. A cégek és felhasználók száma sem limitált. A program alkalmas az érvényes Adó-, illetve Számviteli Törvény által előírt nyilvántartási kötelezettség teljesítésére és az értékcsökkenési számítási feladatok elvégzésére. Az eszközök gazdasági egységenként is nyilvántarthatók, valamint lehetőség van tartozékok nyilvántartására is. Az elszámolás történhet adótörvény- és számviteli törvény szerint is, az elszámolási időszak lehet napi, havi, negyedéves, éves. Az értékcsökkenés számolási módja lehet lineáris, degresszív, teljesítmény arányos, abszolút összegű, évenkénti leírást állandó összeggel csökkentő. A program a beruházás kezdetétől használható, alkalmas a beruházások későbbi aktiválására éppúgy, mint az azonnali üzembe helyezésre. A tárgyi eszközökhöz főkönyvi számokat is megadhatunk, így a különböző mozgások a könyvelésnek akár közvetlenül is átadhatók, listázhatók. A tárgyi eszközökhöz munkaszámot is rendelhetünk. A tételes listákon, vagy összesítő táblázatokon megjelenítendő mezőket igényeinknek megfelelően választhatjuk ki, ezeket a listákat, táblázatokat saját listaként eltárolhatjuk, így azok bármikor rendelkezésünkre fognak állni. A saját listákon kívül leltározási, állományba vételi, selejtezési listákat, valamint tárgyi eszköz kartont tudunk listázni vagy nyomtatóra, vagy html, illetve pdf formátumban. Jelentősen megkönnyíti az év végi zárási munkálatokat az, hogy a kiegészítő mellékletben bemutatandó eszközök mozgástáblája, illetve a társasági adóbevallás tárgyi eszköz táblája elkészíthető. A program megoldja a fejlesztési tartalékkal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat is. A szoftver az Infotéka Kft. által fejlesztett egységes 32 bites ügyviteli csomag modulja. Ennek a csomagnak a már telepített és használt részeit felismeri és felhasználja a működés során, a törzsállományok közösek. A használat közben felmerülő kérdésekre nem csak a dokumentációban talál választ, hanem beépített súgó is támogatja a felhasználót a szoftver megismerésében és lehetőségeinek kihasználásában. Ha elakad, akkor ügyfélszolgálatunk segíti Önt a továbblépésben. A nap 24 órájában honlapunkon elérhető az a tudásbázis, ami a legjellemzőbb kérdésekre ad válaszokat. 15
infotéka Autó GGL + A program rövid leírása ÚTNYILVÁNTARTÓ PROGRAM Az infotéka Autó GGL+ program főbb jellemzői a teljesség igénye nélkül: több cég és azon belül korlátlan személy és gépkocsi havi jellegű útnyilvántartása az egymást követő évek adatainak párhuzamos kezelhetősége, egy új év nyitásánál a törzsadatok az előző évből átvételre kerülnek nyilvántartja az üzemanyag típusokat és árakat, a korrekciós szorzó típusokat és százalékokat, a lökettérfogatokat a rögzítést a gyakori utak állománya segíti és rendkívüli mértékben gyorsítja tervezhető költségek a kilométer vagy öszszeg alapján a rögzített tervezett útvonal térképen történő megjelenítése internetes adatbázis alapján on-line internetes kapcsolat esetén címadatok alapján pontos kilométer adatok automatikus beírása az útnyilvántartásba on-line internetes kapcsolat esetén kiküldetési rendelvény és útnyilvántartás készítése listák készítése pdf formátumban beépített súgó vidd) módszerrel is elvégezhető. A képernyőn folyamatosan látható az adott időszakban ( hónapban) megtett összes km és a költségek típusonként (üzemanyag, átalány). A rögzített adatok és a gyakori utak sorrendje tetszőlegesen állítható (időrendben, honnan, hová, cél). A lekérdezés típusa lehet normál (személyenkénti) vagy összetett ( több személy egyszerre) az időszak pedig havi vagy éves jellegű. Nyilvántartja a már egyszer rögzített távolságot a települések között, és a további alkalmak során felkínálja azt. A használat közben felmerülő kérdésekre nem csak a dokumentációban talál választ, hanem beépített súgó is támogatja a felhasználót a szoftver megismerésében és lehetőségeinek kihasználásában. Használata egyszerű, a nyilvántartáshoz szükséges törzsek automatikusan rendelkezésre állnak és a rögzítés alatt is karbantarthatók. Az adatmozgatás drag n drop ( fogd és 16 Infotéka Katalógus 2014
infotéka kedvezményes csomagok TÖBBET KEVESEBBÉRT A program rövid leírása Szoftvereinkhez több program egy időben történő vásárlása esetén kedvezőbb áron is hozzájuthat. Ebből a célból állítottuk össze kedvezményes csomagjainkat. Minden csomag elérhető egy céges és több céges változatban is. infotéka Kontír Extra - infotéka Kontír FB és Házipénztár FB infotéka Conto Pack - infotéka Kontír FB és Napló Infotéka Big Pack H - infotéka Kontír FB, infotéka Bér és Házipénztár FB Infotéka Big Pack N - infotéka Kontír FB, infotéka Bér és Napló infotéka Kontír-Bér Pack - infotéka Kontír FB és Bér 17
Szoftverbérlés Előnyök 1. Rugalmasság egy cégen belül rugalmasabb döntési lehetőséget ad a programok beszerzéséről, alkalmazásáról szerződések, csomagok segítségével a bérleti idő és ár a bérlő cég projektjeihez alakítható 2. Tervezhető idő csak annyi időre történik a szoftverbérlés, amennyi ideig a cégnek szüksége van rá bármikor felmondható 3. Próbalehetőség ingyenes demo változat, hogy megbizonyosodjon a cég, helyesen választott-e 4. Tervezhető ár a csomagok lehetővé teszik a legkedvezőbb szoftverbérlési megoldás kiválasztását (korlátlan vagy 1 céges felhasználó, választható bérleti idő) nem igényel nagyobb induló beruházást, nem kell megvenni költségként leírható a szoftverbérleti díj előre kalkulálhatók a költségek, melyek nem változnak a szerződésben meghatározott ideig bérlés = szoftver + magas szintű szolgáltatások 5. Bérléshez kapcsolódó szolgáltatások ügyféltámogatás: ügyfélszolgálat, support szoftverkövetés, fejlesztés, verziókövetés frissítések jogszabálykövetés Mi kell a használathoz? átlagos számítógép átlagos sebességű internet kapcsolat a kulcs letöltéséhez, aktiváláshoz, frissítésekhez Hogyan béreljen? 1. Töltse ki a regisztrációs lapot! 2. Töltse le a szoftvert! 3. Töltse ki a díjbekérőt! 4. Aktiválja a szoftvert! Szeretné tudni, mibe kerül Önnek a szoftverbérlés? Számoljon utána árkalkulátorunkkal! 18 Infotéka Katalógus 2014
Szolgáltatások Klubtagság infotéka Bér nélkül Azon felhasználóinknak, akik az Infotéka Software kiemelt szolgáltatásaira tartottak igényt, alapítottuk meg 1994 elején a felhasználói klubunkat. A klub éves tagsági díj ellenében vállalja, az infotéka Bér program kivételével valamennyi Infotéka szoftver frissítését, díjtalan, vagy extra-engedményes szoftver frissítési lehetőséget. Sorolhatnánk a kedvező lehetőségeket, amelyeket csak klubtagjainknak biztosítunk. Erről részletesen az alábbi lista ad információt. Az Infotéka User Club éves díja a használt szoftverek számától független. Klubtagság a következő szolgáltatásokat nyújtja: Telefonon keresztül közvetlen segítség nyújtása. Minden megvásárolt szoftverre vonatkozóan a frissítések (módosítások, bővítések) díjmentes felhasználásának engedélyezése, (azaz a továbbfejlesztett szoftver ellenérték nélküli átadása). Ez alól kivételt képez az Infotéka Bér program. Minden teljes áru Infotéka szoftver árából árkedvezmény adása, (az árkedvezmény viszonteladóknál más-más lehet) Kedvezményes adatbázis javítási óradíj. Ingyenes adatbázis átvizsgálási óradíj. Kedvezményes online segítségnyújtási óradíj. Kedvezményes tanácsadási óradíj. Kedvezményes konzultációs óradíj. Kedvezményes egyedi paraméterezési óradíj. Évente megrendezésre kerülő klubtalálkozón ingyenes részvétel, ahol neves előadók tartanak előadást az aktuális és érdeklődésre számon tartott témákról. User Klubtagság Infotéka Bér szoftver nélkül: 48.500 Ft + Áfa Klubtagság minden programra Az Infotéka User Club éves díja a használt szoftverek számától független. Klubtagság az előzőekben részletezett szolgáltatásokat nyújtja. User Klubtagság: 86.000 Ft + Áfa Szoftverkövetés Az 1 éves automatikus szoftverkövetés lejárta után programonként köthető. A követési év a szerződés kötésének időpontjától kezdődik. Az év lejártával a szolgáltatás igénybevétele meghosszabbítható. A szoftverkövetések éves díja a katalógus 23. oldalán, az árlistában tekinthető meg. 19
Szolgáltatások Amit a díj ellenében vállalunk: Telefonon keresztül közvetlen segítség nyújtása. Az adott szoftver(ek)re vonatkozóan a frissítések (módosítások, bővítések) díjmentes felhasználásának engedélyezése, (azaz a továbbfejlesztett szoftver ellenérték nélküli átadása). Ingyenes adatbázis átvizsgálási óradíj. Kedvezményes online segítségnyújtási óradíj. Kedvezményes tanácsadási óradíj. Kedvezményes konzultációs óradíj. Kedvezményes egyedi paraméterezési óradíj. Az Infotéka Kft szolgáltatásai Ügyfélszolgálatunk (Help Desk) a telefonos azonnali segítségen kívül kizárólag előre bejelentett, ütemezett munkát tud vállalni. Klubtagjaink és szoftverkövető ügyfelelink prioritást élveznek! Adatbázis javítás (sérült adatállományok helyreállítása) Ha az állomány javítható, akkor az óradíjat minden megkezdett óra után számoljuk. Amennyiben nem javítható-, vagy tanácsadás elégséges, átvizsgálási díjat számolhatunk fel. Klubtagoknak és szoftverkövetőknek a szerződés szerint az átvizsgálási díj ingyenes, nem kerül felszámításra. Klubtagoknak és szoftverkövetőknek adatbázis javítást kedvezményes óradíj ellenében vállalunk. Klubtagoknak és szoftverkövetőknek online segítségnyújtást kedvezményes óradíj ellenében vállalunk. Klubtagoknak és szoftverkövetőknek tanácsadást kedvezményes óradíj ellenében vállalunk. A javítandó állományt az ügyfél által behozott gépen vagy mágneslemezen (3,5 / 1.44 Mb, A - drive, merevlemezes háttértároló, CD ROM, DVD, pendrive), továbbá interneten tömörített fájlban is tudjuk fogadni. Szoftverekink egyedi paraméterezése Az óradíjat minden megkezdett óra után számoljuk. Klubtagjainknak és szoftverkövetőinknek minden megkezdett óra díja kedvezményes. Konzultáció Az óradíjat minden megkezdett óra után számoljuk. Klubtagjainknak és szoftverkövetőknek minden megkezdett óra díja kedvezményes. Kiszállás A fenti szolgáltatásokat kiszállással (mobil support) is vállaljuk. Költségei a következők: Kiszállási díj: fix összeg az aktuális árlista alapján (23. oldal) 20 Infotéka Katalógus 2014