Dokumentáció Petersoft v.6.071-1 -
- 2 - Tartalomjegyzék Bejelentkezés... - 4 - Menürendszer... - 4 - Felsőmenü... - 4 - Gyorsikonsor... - 4 - Tanár... - 5 - Osztályfőnök... - 5 - Vezetőség... - 6 - Információ... - 6 - Statisztika... - 7 - Naplóváltás... - 7 - Szaktanári feladatok... - 8 - Órabeírás... - 8 - Hiányzás rögzítése... - 9 - Jegybeírás... - 9 - Félévi-évvégi jegyek lezárása... - 10 - Szakmai zárójegyek, modulzárójegyek lezárása... - 11 - Dicséret-Figyelmeztetés rögzítése... - 11 - Megjegyzés rögzítése... - 11 - Felmentések rögzítése... - 12 - Órabeírások ellenőrzése... - 12 - Túlóraelszámolás... - 13 - Tanmenet... - 13 - Osztályfőnöki teendők... - 15 - Igazolatlan hiányzások kezelése... - 15 - Hiányzások rögzítése, igazolása... - 16 - Záradékok kezelése... - 17 - Magatartás-szorgalom jegyek kezelése... - 17 - Ellenőrző nyomtatása... - 18 - Szöveges értékelés... - 19 - Tanulói adatok... - 20 - Jogviszony, törzslapszám, naplósorszám kezelés... - 20 - Osztálynévsor... - 21 - Csoportbontás... - 21 - Tantárgysorrend... - 22 - Utolsó bejelentkezés... - 22 - Szülői tájékoztató... - 23 - Vezetői feladatok... - 24 - Adatbázisok... - 24 - Oktatók... - 24 - Tantárgy... - 24 - Munkavállalótípus... - 25 - Terem... - 25 - Osztály,csoport... - 26 - Többosztályos csoportok... - 26 - Pályázatok... - 27 - Távollét-típus... - 27 - OKJ... - 27 - Dicséretet, figyelmeztetést adható személyek... - 28 - Dicséret, figyelmeztetés fajták... - 28 - A naptári év hétszámához kapcsolódó héttípus... - 28 - Szülői értesítő... - 29 - Iskolatípusok... - 29 - Csengetési idők... - 29 -
Jegytípusok... - 29 - Iskolai végzettség... - 30 - Oktatók iskolai végzettsége... - 30 - Oktatók tanítható tantárgyai... - 30 - Keresztnév... - 30 - Város... - 31 - Gépnevek... - 31 - Alapadatok... - 31 - Korlátozások tanárra, osztályra, intézményre... - 33 - Menüpontok... - 34 - Munkaterv... - 34 - Napáthelyezés... - 34 - Órarend... - 35 - Ellenőrzések... - 35 - Osztályfőnöki... - 35 - Szaktanári... - 36 - Szaktanári ellenőrzés anyag-szinten... - 36 - Óralátogatások véleményezése... - 37 - Többszörös hiányzások... - 37 - Helyettesítési rendszer... - 38 - Általános helyettesítés... - 38 - Csoportos óracsere... - 38 - Tanuló felvétele, csoportos felvétel... - 39 - Osztályváltás... - 39 - Jogviszony megszüntetése... - 39 - Extratörlés... - 40 - Spectanár... - 40 - Órarend, tantárgyfelosztás import... - 41 - Túlóra kijelölés... - 41 - Információ... - 41 - Tanulói adatlegyűjtés... - 41 - Tanulói előmenetel... - 42 - Órarend... - 43 - Tantárgyfelosztás... - 43 - Várható óraszámok... - 44 - Osztálynapló... - 45 - Helyettesítési napló... - 45 - Statisztika... - 46 - Évközbeni... - 46 - Átlagtábla... - 47 - Osztálystatisztika... - 47 - Intézményi statisztika... - 48 - KirStat táblák... - 48 - Speciális statisztikák... - 48 - Időszakra vonatkozó hiányzások... - 49 - Időszakra vonatkozó törölt hiányzások... - 50 - Időszakra vonatkozó néhány órás hiányzások... - 50 - Létszámstatisztikák... - 50 - lakóhelyei, s ezek jellemzői... - 51 - - 3 -
Bejelentkezés Az alkalmazás bejelentkező képernyőjén a következő információk találhatóak: Azonosító, a belépéshez szükséges, a vezetőség által kiosztott egyedi karaktersor, kis és nagybetűre nem érzékeny. A szülői belépés speciális azonosítót igényel, mely megegyezik a diák oktatási azonosítójával. Jelszó: kis és nagybetűre érzékeny. A jelszó a böngésző és a szerver között titkosítva utazik. Sikeres belépés után az oktatókat egy olyan képernyő fogadja, mely a kiosztott feladatokhoz kapcsolódó feladatokat, teendőket sorolja fel. A teendők alatt frissítések rövid leírása található. Menürendszer Felsőmenü A felül található menü a program működése során folyamatosan látható, az oldalgörgetésekor is a képernyő tetején marad. A menü követi a belépett felhasználó jogosultságait, így csak azon menüpontok jelennek meg a számára, amelyekhez jogosultsággal rendelkezik. Gyorsikonsor A belépett felhasználó tevékenységét figyelve az ikonsor a leggyakrabban használt menüpontokat külön kiemeli. Balról jobbra haladva az egyre ritkábban használt feladatok érhetőek el. - 4 -
Tanár Ebben a menüpontban minden olyan feladat megtalálható, mely a tanév folyamán a szaktanár feladata lehet. Óravezetés: Hagyományos naplóírás, az aktuális órák anyagának beírása. Hiányzás: A beírt órákról hiányzott diákok rögzítése Jegyek: A tanított csoportokban tanuló diákok érdemjegyeinek rögzítése Félévi-évvégi jegyek: Zárójegyek rögzítése Szakmai zárójegyek: alapozó, orientációs, modul zárójegyek rögzítése Dicséret-megrovás: Szaktanári, osztályfőnöki, igazgatói dicséretek, figyelmeztetések Megjegyzések: Olyan információk rögzítése a diákokhoz, amelyek nem minősülnek záradéknak Felmentések: Adott tantárgyi felmentések rögzítése Napló-ellenőrzés: A beírt órák ellenőrzése Túlóra elszámolás: A beírt órák alapján elkészített túlóra-elszámolás Egyéb csoport: Napközis és szakköri csoportok tagjainak kezelése Helyettesítés: Órapótláshoz óra kiosztási lehetőség Tanmenetek: Az óravezetésben megjelenő órákhoz tanmenet rögzítési lehetőség Osztályfőnök Ebben a menüpontban minden olyan feladat megtalálható, mely a tanév folyamán egy osztályfőnök feladata lehet. Igazolatlan lista: A diákok igazolatlan hiányzásokkal kapcsolatos értesítései, levelei Hiányzás kezelése: A rögzített hiányzások igazolása, további hiányzások, késések rögzítése. Záradékok: Szabványos záradékok rögzítésének felülete Magatartás-szorgalom: félév és év végén a magatartás és szorgalom jegyek rögzítése Ellenőrző: Félévi ellenőrző nyomtatási lehetősége Szöveges-értékelés: Alsó-tagozatos szöveges értékelés Tanulói adatbázis: A tanulók személyes adatainak rögzítése Jogviszony, törzslapszám, naplósorszám: jogviszony kezdete-vége, törzslapszám és naplósorszám rögzítése Osztálynévsor: Az osztályba tartozó diákok névsora Csoportbontás: Az osztályban lévő csoportok szervezése Tantárgysorrend: A különböző felületeken megjelenő tantárgysorrend állítási lehetősége Utolsó bejelentkezés: Az osztály diákjainak és a szülőknek az utolsó naplóhozzáférését mutatja meg. Szülői tájékoztató: A naplóhoz való hozzáférési azonosítók és jelszavak kinyomtatási lehetősége szülőknek. - 5 -
Vezetőség Ebben a menüpontban minden olyan feladat megtalálható, mely a tanév folyamán egy vezető feladata lehet. Adatbázisok: A napló működéséhez szükséges adatbázisok karbantartása Munkaterv: Távollétek kezelése, intézményi, tanári, osztály és diák szinten Órarend módosítása: Órarend módosításának változtatásának lehetősége Ellenőrzések: A vezetői jogkörrel járó pedagógus-ellenőrzési feladatok Helyettesítés: A távollétek miatt fellépő helyettesítések kiosztása, kezelése Jogviszony, felvétel: Új diák felvétele az intézménybe Osztályváltás: diák áthelyezése másik osztályba Jogviszony megszüntetése: Diák jogviszonyának megszüntetése Extratörlés: tömeges jegy és hiányzás törlésjogának megadása tanárnak Spectanár: Külsős oktatónak jogosultág adása diákok előmenetelének megtekintésére Import: külső adatforrásból származó aatok betöltése (ASC, Gregus órarend) Túlóra kijelölése: Kijelöléses túlóraelszámolás esetén az órák megjelölése Információ Ezen menüpont elérhető minden szaktanárnak, osztályfőnöknek, vezetői jogkörrel rendelkezőnek. Adatok legyűjtése: Az intézmény aktuális tanulói adatbázisából feltételek alapján történő adatlegyűjtési lehetőség Előmenetel: Tanulók adatainak, jegyeinak hiányzásainak megjelenítése Órarend: Aktuális órarend megjelenítése Tantárgyfelosztás: Aktuális tantárgyfelosztás megjelenítése, vezetői jogkörrel módosítása Várható óraszámok: Az év végéig megtartandó órák összeszámolása, s listázása azon óráknak melyeknél 10%-ot meghalad az elmaradt órák aránya Osztálynapló: Adott osztály haladási naplójának megjelenítése, nyomtatása Helyettesítési napló: A rögzített helyettesítések feltételek alapján történő listázása, nyomtatása Felmérések: A rögzített felmérések kitöltése Felmérés eredmények: A kitöltött felmérések eredményeinek megtekintése Segítség: Folyamatosan bővülő leírás a naplóról - 6 -
Statisztika Ebben a menüpontban a naplóban rögzített adatokból lehet statisztikai legyűjtéseket megtekinteni, kinyomtatni. Évközbeni: bukásra álló diákok legyűjtése, formalevél kiküldése, figyelmeztetssel rendelkező diákok kigyűjtése Osztályátlag: Adott osztály átlagtáblája tekinthető meg, nyomtathatóü ki, tölthető le Osztály-statisztika: Osztályra vonatkozó statisztikai táblák elkészítése Félévi-évvégi statisztika: intézményi statisztika az osztálystatisztikákból összesítve KIRSTAT: Október 1-i statisztikai állapot Speciális statisztikák: többféle szempont szerint adatlegyüjtés hiányzásokkal, jegyekkel kapcsolatban Osztálylétszámok: Aktuális osztály es csoportlétszámok a legfontosabb megbontásokkal KIR eredményrögzítő: A kötelező eredményrögzítő támogatása KIR felé Naplóváltás Ebben a menüpontban lehetőségünk van korábbi évek naplójába átlépni vagy több tagintézményes adatkezelés esetén más tagintézmények naplójába átlépni, ha erre van jogunk. - 7 -
Szaktanári feladatok Órabeírás Ezen menüpontba lépéskor mindig az aktuális tanítási nap jelenik meg. A felső sorban lévő gombokkal és a lenyitható választómenüvel tudunk napot váltani. A felajánlott napok száma függ a vezetőség által beállított értékektől. Ha használunk tanmeneteket, akkor a napló előre kitölti a tanmenetben szereplő óra anyagával a beírandó órát, órákat. Ha nem használunk tanmenetet, akkor üresen hagyja. A sor végén láthatjuk, hogy milyen típusú óráról van szó. A két kis emberke a sor végén jelentése a következő: a baloldali ikonra kattintással lehetséges az adott óráról hiányzókat közvetlenül beírni. A jobboldali ikonnal az adott csoportnak tudunk jegyeket rögzíteni. Az óra anyaga mellett lévő + gombra kattintva újabb információkat állíthatunk be az órához, mint bővebb megjegyzést is fűzhetünk az óra anyagához, beállíthatjuk, hogy szakmai óra esetén elméleti vagy gyakorlati órát tartunk valamint megjelölhetjük az órát, ha valamely pályázatból finanszírozott vagy érintett. Ha az Órák rögzítése gombra kattintunk, akkor pirossal írt, tanmenet által felajánlott órabeírások feketére váltanak, ezzel jelezve, hogy az óra rögzítése megtörtént. Amíg az órát nem írjuk be, addig hiányzó rögzítése sem lehetséges (pirossal áthúzott ikon). - 8 -
Hiányzás rögzítése Ebben a menüpontban a már beírt órákhoz tudunk hiányzókat, későket rögzíteni. Az ablakban látszódnak a korábbi hiányzások is, s azok összegzése is. Ha az összegzés színe pirosra változik, akkor a diák hiányzásai az adott óráról meghaladják a 30%-ot. Egy már beírt hiányzást vagy késést a konkrét időpontra történő kattintással tudunk kitörölni. Ha az időpontra nem lehet rákattintani, akkor az a hiányzás már nem törölhető. A beírt hiányzások és késések színnel jelzett tulajdonságokkal rendelkeznek. A táblázat felett gyorsikonokat találhatunk az óravezetéshez és ezen csoport jegyeihez is. a késéseket a lenyíló listából perce pontosan is beállíthatjuk. Jegybeírás Ebben a menüpontban adott csoporthoz tartozó diákok értékelését végezhetjük el. Lehetőség van egyszerre több jegyet is beírni, több jegytípus közül is választhatunk, s ha vezetői engedély is van rá akkor korábbi hónapokra is lehet jegyet rögzíteni. Az átlag oszlopban a a jegyek súlyozott átlaga látható. A súlyozás mértéke intézményenként állítható vezetői szinten. A törlés hasonlóan a hiányzáshoz a törlendő jegyre történő kattintással végezhető el. A január hónapban megjelenő dőlt betűs jegyek az első félévhez tartoznak. Amennyiben osztályozó-vizsga jegyet írunk be, akkor arról automatikusan záradék készül, s a továbbiakban a diáknak nem adható jegy! - 9 -
A különböző jegytípusok színnel jelölődnek megjelenéskor. A legfelső jegytípus beállítása minden beírandó jegyre érvényes lesz. Jegybeíráskor a következő táblázat szerinti értékeléseket használhatjuk: Félévi-évvégi jegyek lezárása Adott csoport félévi és évvégi záróértékelését adhatjuk meg ebben a menüpontban. Ha a beállított jegy az átlagtól lényegesen eltér, akkor a program ezt piros hátérrel jelzi, ellenőrzés céljából. - 10 -
Szakmai zárójegyek, modulzárójegyek lezárása Ebben a menüpontban a szakiskola, szakközépiskola és szakképző évfolyamok szakmai jegyeit adhatjuk meg érdemjegy vagy százalékos formában. A táblázat jobboldalán láthatjuk a modulhoz kapcsolódó tantárgyak lezárt jegyeit, s súlyozott átlagát. Dicséret-Figyelmeztetés rögzítése Ebben a menüpontban jogainktól függően figyelmeztetést és dicséretet adhatunk a diákoknak. A rögzítés csak akkor történik meg, ha a bejegyzés mezőbe írunk valamit! Megjegyzés rögzítése Ebben a menüpontban a diákokhoz megjegyzések, feljegyzések rögzíthetők, melyek megjelennek a tanulói előmenetelben is. - 11 -
Felmentések rögzítése Ebben a menüpontban adott órához tartozó felmentést rögzíthetünk, lásd a lenyíló menüben. A felmentés itt is csak akkor rögzül, ha a felmentés okát is kitöltjük! Az itt rögzített felmentésről automatikus záradék is készül! Órabeírások ellenőrzése Ebben a menüpontban ellenőrizhetjük, hogy minden óránkat beírtuk-e. Színekkel jelzi a program a hiányzó, téves beírásokat, valamint azon órákat, melyek a túlóra-elszámolásnál fontosak. - 12 -
Túlóraelszámolás A beírt órák, s a vezetőség túlóra-elszámolás beállításai alapján elkészült túlóra-elszámolás tekinthető meg és nyomtatható ki ebben a menüpontban. Tanmenet Ebben a menüpontban a tantárgyfelosztásban a belépett tanárnak kiosztott órái láthatóak, melyekhez tanmenetet kapcsolhat vagy újat készíthet, importálhat. - 13 -
A tanmenet szerkesztésére kattintva óránként állítható a beírandó óra anyaga, változtatható a sorrend, törölhető egy vagy több óra. A módosításokban segítséget nyújt a gombok alatt található leírás. - 14 -
Osztályfőnöki teendők Igazolatlan hiányzások kezelése Az iskolának kötelező értesítést küldeni a tanuló igazolatlan hiányzásairól. Ebben a menüpontban az igazolatlan hiányzásokról küldhetünk, készíthetünk formaleveleket. Azon értesítés esetén, ahol kötelező záradékot is készíteni a program automatikusan el is készíti azokat. Diákonként megtekinthetőek a korábban kiküldött levelek. A levél elkészítése után a levélben szereplő igazolatlan hiányzások igazolása nem lesz lehetséges! A küldés gombra kattintva megjelenik egy lenyíló menü, ahol kiválaszthatjuk, hogy melyik értesítő levelet kívánjuk kiküldeni. - 15 -
Hiányzások rögzítése, igazolása Ebben a menüpontban az osztályfőnököknek lehetőségük van a diákoknak hiányzást rögzíteni időintervallumra, igazolni hiányzásokat, esetlegesen véglegesíteni (véglegesítés után a hiányzás nem igazolható!), vagy törölni. Az osztály, diák kiválasztása után megjelennek a diáknak eddig rögzített hiányzásai, ha az összesítő sorban valamelyik szám pirosra változik, akkor ott a 30%-ot meghaladó hiányzás esete áll fenn. Ha az összes hiányzás meghaladja a 250 órát, akkor szintén piros színnel emeli ki a program a számot. Ha használjuk az időintervallumot, akkor hosszabb hiányzást, akár több hónapos hiányzást is beírhatunk egy mozdulattal. Ha az intervallum 1 napra szól, akkor lehetőségünk van napon belül órára szűkíteni (az első 3 óráról hiányzott) a beírást. Ha a hiányzás igazolására kattintunk, akkor a rendszer először ellenőrzi, hogy a megadott intervallumon belül minden órára be van-e írva hiányzónak a diák, s ha nincs, akkor automatikusan be is írja. Ha csak 1 órát szeretnénk igazolni, akkor válasszuk ki az igazolandó piros órát, s kattintsunk rá az egérrel, mellyel megváltoztathatjuk a hiányzás státuszát. A hiányzás típusok színekkel jelölődnek. A percben megadott késések összeadódnak! - 16 -
Záradékok kezelése Ebben a menüpontban a 11/1194 MKM rendelet által meghatározott naplóban kötelezően használható záradékokat lehet rögzíteni. Az osztály kiválasztása után megjelennek a már rögzített záradékok is. Itt lehetőség van záradékot törölni, ám ennek a tanulói előmenetelben nyoma van, ki mikor törölte. A záradékok szövegei listából kiválaszthatóak. Magatartás-szorgalom jegyek kezelése Ebben a menüpontban az osztályfőnökök egy kis segítséget kapnak az értékelés eldöntéséhez. Megtekinthetik a diák neve után zárójelben szereplő átlagot, mennyi tantárgyból javított, rontott, bukott, s melyek ezek a tantárgyak, milyen figyelmeztetései, dicséretei voltak, s mi a hiányzási statisztikája. A neve mellett lévő piros felkiáltójeles gomb azt jelzi, hogy a diákot még nem zárták le minden szükséges tantárgyból, így az adatok nem véglegesek. Az értékelésnél a szabványos megnevezések használhatóak. - 17 -
Ellenőrző nyomtatása Ebben a menüpontban a félévi értesítőt tekinthetjük meg, s nyomtathatjuk ki. Az egész osztály nyomtatásakor 1 lapra 2 diák adatai kerülnek, s méretben a hagyományos ellenőrző méreteivel egyezik meg. - 18 -
Szöveges értékelés Alsó-tagozatos félévi és évvégi értékelése. Évvégi - 19 -
Tanulói adatok A diákok legfontosabb adatit rögzíthetjük ebben a menüpontban. Jogviszony, törzslapszám, naplósorszám kezelés Értelemszerűen a törzslapon szereplő adatokat szinkronizálhatjuk ebben a menüpontban. - 20 -
Osztálynévsor Egy egyszerű osztálynévsor, pirossal jelölve azon diákok, akik már nem tagjai az osztálynak (jogviszonyuk megszűnt vagy osztályt váltottak). Csoportbontás A tantárgyfelosztásban megadott csoportok tagjait állíthatjuk itt be, egyszerű pipálással. A napló a csoporttagságokat napra pontosan nyilvántartja. Tehát figyeli, s rögzíti, hogy ki mikor került be egy csoprotba, s mikor került ki. Ezzel elkerülhető, hogy a csoportba kerülés előtti hiányzás legyen rögzíthető a diáknak. Ha nem megfelelő a csoportba kerülés vagy kikerülés dátuma, akkor a Dátum alapú csoportkezelés gombra kattintva állíthatóak a kezdő és vég dátumok. - 21 -
Tantárgysorrend Az összes tantárgyakat megjelenítő oldalon itt beállított sorrendben fognak megjelenni a tantárgyak. Utolsó bejelentkezés Ellenőrizhető, hogy diák és szülő a megadott időintervallumban mikor tekintette meg utoljára az előmenetelt. - 22 -
Szülői tájékoztató Ebben a menüpontban kinyomtathatjuk a szülői elérésekhez szükséges adatokat, diákonként vagy az egész osztálynak egyszerre. - 23 -
Vezetői feladatok Adatbázisok Oktatók Ebben az adatbázisban az intézményben oktatók adatait rögzíthetjük. Az értelemszerűen kitöltendő adatokon felül a következő mezők kitöltésére kell figyelni: oktatási azonosító kitöltése kötelező! Ha felvételkor nem ismert, akkor is töltsük ki valamilyen számmal, majd később módosíthatjuk. tanár rövid név: a legtöbb helyen ez a rövidítés jelenik meg, legyen egyértelmű, egyedi tanártípus: a kiválasztott típus alapján dől el, hogy milyen jogokkal rendelkezik az oktató a naplóban, valamint mennyi a kötelező óraszáma túlóraszámítás óradíjánál alkalmazott kötelező óraszám: például a vezető kötelező óraszáma 2, de a díjszámításnál 22-vel számolunk. Napló frissítési jog: engedélyezése esetén, belépéskor, a napló esetleges frissítéseinek azonnali telepítése történik meg. Tantárgy Ebben az adatbázisban az intézményben oktatott tantárgyakat vehetjük fel. Az egyértelmű adatokon felül a következő lehetőségeink vannak: Csoportosítás: lehetőségünk van tantárgyakat csoportosítani. Erre több esetben is szükség lehet: Modul tantárgyak: 1142-06 sorszámú modulhoz több tananyagegység is tartozik, melyeket tantárgyként tanítva lehetőségünk van ezeket záráskor együtt értékelni. A tananyagegységeket, mint tantárgyakat felvéve, a modul-tantárgyhoz kell kapcsolni. (Ebben az esetben a modultantárgyat a tantárgyfelosztásba nem kell felvenni!) Szakmai orientáció és alapozó: hasonlóan a modul tantárgyakhoz itt is lehetséges al-tantárgyakat összekapcsolni. Speciális, egyedi esetek: Angol tantárgy, ebből kap a diák félévi évvégi jegyet, de a pedagógiai programban bontva szerepel, mint Angol nyelvtan, angol írás, Angol beszéd. Ekkor az angol - 24 -
tantárgyhoz kapcsolva az előbbi bontásokat, a program minden al-tantárgyban szerzett jegyet a főtárgyhoz is hozzárendel, átlagot számol, s így kényelmesen lezárható a tantárgy. (Ebben az esetben minden tantárgyat fel kell venni a tantárgyfelosztásba!) KIR eredményrögzítőben : A középiskoláknak kötelező eredményszolgáltatásához szükséges a tantárgy nevének szinkronizálása a KIR-ben lévő tantárgyak neveivel. Munkavállalótípus Ebben az adatbázisban a tövényben megadott munkavállalói típusok vannak felsorolva kötelező-óraszámokkal együtt. Az esetleges jogszabályváltozás és helyi egyedi körülnények miatt ez állítható. Itt állítható az is, hogy az adott típus milyen jogkörrel rendelkezik a naplóban. Terem Értelemszerűen töltendő. - 25 -
Osztály,csoport Egy felületen található az osztályok és a hozzájuk tartozó csoportok beállítása. Új adat felvételekor először az osztályhoz kapcsolódó adatok jelennek meg. Ha csoportot szeretnénk létrehozni, akkor adjuk meg a rövid nevét, majd, hogy melyik osztályhoz kapcsolódik, s mentsük az adatokat! A mentés után egy csökkentett adatmennyiséget kapunk, mely csak a csoportra érvényes beállításokat tartalmazza. Többosztályos csoportok Ha egy olyan csoportot szeretnénk létrehozni, melynek tagja 2 vagy több osztályból tevődnek össze, akkor ezt az adatbázist kell módosítanunk. Válasszuk ki a csoportot, majd vegyük fel az összes osztályt, mely érintett az összevonásban. Ha új csoportot akarunk létrehozni, akkor először az Osztály,csoport adatbázisban hozzuk létre a csoportot az egyik érintett osztályhoz kapcsolva. Amennyiben teljes osztályokat szeretnénk összevonni, akkor is érdemes új csoportot képezni, s a csoportba az osztályok összes diákját beletenni. - 26 -
Pályázatok Az intézmények javában előforduló probléma, hogy bizonyos órák pályázatból finanszírozottak vagy a pályázat céljának megfelelő oktatás folyik. Ezeket az órákat meg kell jelölni a naplóban, s esetleges indikátoroknál fel kell használni. Itt lehetőség van felsorolni az érintett pályázatokat, s rövidítésüket. Távollét-típus A túlóra-elszámolásnál a tanárok távolléteit rögzíteni kell. A távollét típusa határozza meg, hogy miképpen kell a távollétet kezelni. A rendszer alapból a jogszabályban meghatározott távolléteket tartalmazza, melyek esetleges jogszabályi változások esetén módosíthatóak, esetlegesen helyileg szükséges újabb távollétek rögzíthetőek. A távollétek három szinten különböztethetőek meg. Intézményi, tagintézményi, tanári Osztály: olyan távollétek, melyek egész osztályokra vonatkoznak Diák: olyan távollétek, melyek diákokra vonatkoznak OKJ Az intézményben oktatott OKJ-s szakmák adatinak a megadása. - 27 -
Dicséretet, figyelmeztetést adható személyek A pedagógiai program szereplő dicséretek és figyelmeztetések személyi, akik kioszthatnak ilyeneket. Dicséret, figyelmeztetés fajták A pedagógiai program szereplő dicséretek és figyelmeztetések megnevezései. A naptári év hétszámához kapcsolódó héttípus A napló kezel A és B heteket. A naptári év hétszáma kapcsolható össze ebben az adatbázisban az A vagy B hét jelzésével. Például abban az esetben ha egy szünet A héttel zárult, de A héttel akarjuk folytatni, akkor itt kell módosítani a megfelelő hetet, heteket. - 28 -
Szülői értesítő A szülői belépés jelszavát, az értesítési címet és gyakoriságot lehet itt állítani. Iskolatípusok A KIR statisztika, s egyéb statisztikák alapjául szolgál. Csengetési idők A beléptető-rendszer alapjául szolgál. Jegytípusok Az értékeléseknél használható jegytípusok, s súlyozásai. - 29 -
Iskolai végzettség Az oktatóknál alkalmazható végzettség-típusok. Oktatók iskolai végzettsége Az oktatók végzettség-típusai. Oktatók tanítható tantárgyai Az oktatók tanítható tantárgyai. A beállítása fontos, mert a tantárgyfelosztás rögzítésekor csak az itt felsorolt tantárgyak jelennek meg lehetőségként a tanárnál. Keresztnév A keresztnév adatbázis segítséget nyújt a diákok és tanárok nemének beállításánál. Bővítése automatikusan történik, ide csak akkor kell beleépni, ha valamely keresztnév nemét tévesen ismeri fel a program. - 30 -
Város A város adatbázis a kimenő levelek esetén érdekes, ebből az adatbázisból veszi a program a jegyzők nevét, címét, a gyermekjóléti szolgálat címét is. Gépnevek A belépéskor rögzítésre kerül, milyen ip-számú gépről történt a belépés, ha van domain neve, akkor az is rögzítésre kerül. Alapadatok A vezetőség által elérhető adatbázis, mely a legfontosabb korlátozásokat, beállításokat tartalmazza a napló működésével kapcsolatban. Magyarázatra szoruló adatok: Kimenő levelek feladója: ha üresen hagyjuk, akkor a kimenő levelek feladó nélkül mennek ki, amely sok szolgáltatónál visszautasítást fog eredményezni. Lehetőleg olyan címet adjunk meg, mely létező, s esetleges kapcsolatfelvételkor kompetens személy olvassa a beérkező leveleket. Domain: ha kitöltjük, akkor automatikusan generálódik minden diáknak és tanárnak egy usernév@domain email-cím, amire az értesítések kimehetnek. Proxy beállítások: amennyiben a napló olyan rendszer mögött helyezkedik el, mely csak proxy-n keresztül éri el az internetet, akkor a kijutáshoz szükséges adatok itt adhatóak meg. A napló frissítése automatikus, de internet-kapcsolat szükséges hozzá! LDAP: amennyiben LDAP azonosítás lehetséges egy külső szerverhez, akkor itt megadhatjuk az LDAP szerver IP címét. Ebben az esetben a napló nem tárol jelszavakat, a jelszó ellenőrzése a külső szerveren történik. Alsós törzslapok nyomtatása: Adott tanév szeptember 30-ig a nyitólap nyomtatható. október 1-től már csak a második oldal jelenik meg. Ezt lehet itt felül bírálni. Alsós bizonyítványban a kitűnő miképpen jelenjen meg, ez állítható itt. Hetesek megjelenítése: jegy és hiányzásbeíráskor a csoportból automatikusan generált hetesek legyenek-e név szerint megjelenítve. Hiányzás véglegesítése: Az osztályfőnököknél a hiányzások kezelésénél megjelenjen-e a véglegesítés gombja. - 31 -
Tanulók helyettesítésről történő értesítése: Alap helyzetben a diákok bejelentkezéskor értesítést kapnak az őket érintő változásokról. Ez kikapcsolható. Helyettesítés javaslatánál a kiválasztás sorrendje: A helyettesítésnél a program által elsődlegesen javasolt, felajánlott stratégia. Tanulói sorrend jegy és hiányzásnál: Összevont csoportok esetén lehetőség van megadni, hogy a csoportba járó diákok milyen sorrendben jelenjenek meg. Naplóbeírások korlátozása: 3 állapot van. Normál, az aktuális hónapi órák írhatóak be, a vezetőség által megadott napszámban előre és vissza. Tiltott, az órabeírások nem rögzíthetőek. Feloldva: Órabeírások minden tiltástól mentesek. Előre rögzíthető, beírható napok száma: Óravezetésnél megjelenő napok száma előre. Visszamenőlegesen rögzíthető, beírható napok száma: Óravezetésnél megjelenő napok száma visszafelé. Külön naplós hiányzások hét-korlátja: szakkör, napközi esetén a hiányzások rögzítésének lehetősége hétben. Igazolatlan hiányzások türelmi ideje: Az itt megadott napszámnál nagyobb értékű hiányzások számítanak csak be az igazolatlan hiányzás miatt kiküldendő levelekbe. Osztályfőnöki igazolás türelmi ideje: Az itt megadott napszámnál korábbi hiányzások nem igazolhatóak. Szaktanári hiányzás beírásának korlátja: A szaktanárok csak egy korlátozott ideig írhatnak be hiányzásokat a diákoknak. Biztonsági időkorlát: Az itt megadott időintervallumot meghaladó inaktivitás után a napló automatikusan a bejelentkező ablakra ugrik. Jegyek beírása korábbi hónapokra: Tiltott beállítás esetén csak az aktuális hónapra, s a megelőző hónapra lehet jegyet beírni. Teljes_év esetén szeptembertől júniusig lehet jegyeket beírni. Engedélyezett esetén visszamenőlegesen, szeptemberig lehet jegyet beírni. Több csoport jegy, hiányzás kezelésének összevonása: Ha nem használjuk a többosztályos csoportokat, akkor is képes a napló több csoport diákjait együtt kezelni, ha ugyanaz a tanár egyszerre tart órát nekik. Ekkor a jegy és hiányzás ablakokban a csoportok egyszerre jelennek meg a tanárnál, ha engedélyezzük. Félévi-évvégi jegyek beírásának korlátozása: Normál beállítás esetén mindig az aktuális félévi-évvégi jegy rögzíthető. Az első félév jegyei 09.01-től 01.31-ig módosíthatóak. a mádosik félév jegyei 02.01-től 06.30-ig módosíthatóak. Feloldva esetén mindkét jegy beírható. Tiltott esetén egyik sem rögzíthető. Magatartás-Szorgalom jegyek beírásának korlátozása: Normál beállítás esetén mindig az aktuális féléviévvégi jegy rögzíthető. Az első félév jegyei 09.01-től 01.31-ig módosíthatóak. a mádosik félév jegyei 02.01-től 06.30-ig módosíthatóak. Feloldva esetén mindkét jegy beírható. Tiltott esetén egyik sem rögzíthető. Szakmai zárójegyek beírásának korlátozása: Normál beállítás esetén mindig az aktuális félévi-évvégi jegy rögzíthető. Az első félév jegyei 09.01-től 01.31-ig módosíthatóak. a mádosik félév jegyei 02.01-től 06.30-ig módosíthatóak. Feloldva esetén mindkét jegy beírható. Tiltott esetén egyik sem rögzíthető. Félévi-évvégi zárás korlátozása diákoknak: A napló terheltsége flévi és évvégi zárás alatt a legnagyobb. Ebben a beállításban a terheltséget lehet csökkenteni a következő módon: Nincs tiltás esetén nincs terhelés csökkentés. Zárójegyek nem láthatóak esetén csak közvetett terhelés csökkenés van, hiszen ilyenkor a diákok-szülők beléphetnek a naplóba, de a lezárt jegyeket nem láthatják, így ritkábban lépnek be. Teljes kitiltás esetén a diákoknak és szülőknek, már a belépés is tiltott, ez nagyfokú terheléscsökkenést hozhat nagy létszámú iskoláknál. Teljes napló korlátozása: Normál esetén a fent említett korlátozások élnek. Feloldva esetén a fenti korlátozások érvénytelenek. Teljes zárás esetén a naplóban tárolt adatok csak megtekinthetőek, de nem módosíthatóak. - 32 -
Korlátozások tanárra, osztályra, intézményre Ez a 3 adatbázis arra szolgál, hogy ideiglenesen, adott időtartamra, korlátozásokat, vagy feloldásokat vezessünk be a naplóban, felülírva ezzel az alapadatokban megadott beállításokat. Tehát, ha egy tanárnak 10 percre engedélyezni akarjuk, hogy a múlt havi óráit beírja, akkor erre itt lehetőségünk van. Az időkorlát letelte után az eredeti korlátozások állnak vissza automatikusan, amelyeket az alapadatok adatbázis tartalmaz. - 33 -
Menüpontok Ez az adatbázis arra szolgál, hogy testre szabjuk mely menüpontok kinek és mettől-meddig jelenjenek meg. Munkaterv Ebben a menüpontban 3 szintű távollétet tudunk kezelni. Intézményi, tagintézményi, tanári: itt kell rögzítenünk az összes szünetet, tanítás nélküli munkanapot, a munkanap áthelyezéseket, a tanári távolléteket. Osztályszintű: itt kell rögzítenünk, ha valami miatt csak az első 3 órát tartjuk meg az osztályoknak, vagy ha tanulmányi kiránduláson van az osztály, stb. Diákszintű: Itt kell megadnunk, ha egy diák igazoltan távol van, s nem szeretnénk hiányzóként rögzíteni. Például ha szünetelteti a tanulói jogviszonyát vagy igazgatói engedéllyel van távol iskolaérdekből, stb. Napáthelyezés Speciális beállítási lehetőség, amikor egy adott napon más tanítási napot dolgozunk le. A lenti beállítás mutatja, mit kell beállítanunk, ha 2012.03.07-én szeretnénk ledolgozni a 2012.02.24-i napot. Ekkor a 2012.03.07-én a 2012.02.24-i órarend fog megjelenni. - 34 -