SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GAZDASÁGI, VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI BIZOTTSÁGA 9600 SÁRVÁR,VÁRKERÜLET 2-3.

SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATA GAZDASÁGI, VÁROSFEJLESZTÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI BIZOTTSÁGA 9600 SÁRVÁR,VÁRKERÜLET 2-3. M E G H Í V Ó Sárvár város Önkormányzatának Gazdasági, Városfejlesztési és Közbeszerzési Bizottsága 2015. január 15-én (csütörtökön) 16.00 órai kezdettel a Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal 218-as tárgyalójában ülést tart, amelyre tisztelettel meghívom. N A P I R E N D: Zárt ülésen kerül tárgyalásra: Saját hatáskör 1. Tájékoztatás a Sárvári Zöld Pont Kft. 2014. évi egyszerű beszerzéseiről. 2. 2015. évi nem engedélyköteles járda felújítási és csapadékvíz-elvezetési munkák, nem engedélyköteles útfelújítások, továbbá kátyúzási, burkolati jel festési, padkázási munkák kivitelezése tárgyú közbeszerzés kapcsán az eljárás típusának meghatározása, az ajánlati felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 3. Sárvár város közigazgatási területén a virágágyások talaj előkészítési és ültetési munkái, a virágágyások és a kandelábereken elhelyezett edényzetek gondozása, a cserjék és rózsaágyások gondozása 2015. évben" tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának a kiválasztása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása. 4. Sárvár Város közigazgatási területén a fűnyírási és kaszálási feladatok ellátása 2015. évben tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának megállapítása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 5. Sárvár város közigazgatási területén az élő sövény gondozási munkák elvégzése 2015 tárgyú közbeszerzési eljárásban az eljárás fajtájának megállapítása, az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció jóváhagyása 6. Sárvár, Ostffyasszonyfai u. Újhegy u. Sótonyi u. Pohárszárogató u. szennyvízcsatornázása tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött vállalkozási szerződés módosítása 7. A bankszámlavezetést biztosító pénzügyi szolgáltató megváltozása miatt szükséges szerződésmódosítások Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 8. Tájékoztatás a A közösségi közlekedés feltételrendszereinek fejlesztése Sárváron és a környező településeken című, NYDOP-3.2.1/B-12-2013-0005 azonosító számú projekt keretében a projektmenedzsmenti tevékenység ellátására megkötött szerződés módosításáról. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 9. Tájékoztatás a A közösségi közlekedés feltételrendszereinek fejlesztése Sárváron és a környező településeken című, NYDOP-3.2.1/B-12-2013-0005 azonosító számú projekt keretében a projekt nyilvánossági feladatok ellátására megkötött szerződés módosításáról. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. Nyílt ülésen kerül tárgyalásra: A képviselő-testület 2015. január 22-én tartandó ülésének előkészítése: 1. Beszámoló a főépítész tevékenységéről 2. Beszámoló a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról. 3. A Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás felülvizsgálata, szükség szerinti módosítása. 4. Simon Júdás vásárral kapcsolatos döntések a) A 2014. évi országos Simon-Júdás napi országos kirakodóvásárról szóló beszámoló jóváhagyása b) A vásártartás 2015-2017. évi feltételeinek meghatározása

5. A parlamenti és önkormányzati képviselettel is rendelkező politikai pártok részére helyiségek bérbeadása 6. Előterjesztés helyi autóbusz közlekedési közszolgáltatási pályázat eredményének megállapításáról 7. Sárvár Város településrendezési eszközeinek módosítása eljárást lezáró döntések. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. 8. Sárvár 0315/107 hrsz-ú ingatlan megvásárlása iránti kérelem 9. A Sárvári Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása. Az előterjesztés később kerül fel a honlapra. A Bizottság saját hatáskörébe tartozó döntések: 10. Horváth Katalin Sárvár, Magyari u. 5. sz. alatti lakos úthibából adódó kártérítési igény kérelme 11. IS Rádió Kft. és az Önkormányzat között kötendő együttműködési megállapodás jóváhagyása. Sárvár, 2015. január 9. Kampel Oszkár s.k. A bizottság elnöke 2

Nyílt ülésen kerül tárgyalásra: A képviselő-testület 2015. január 22-én tartandó ülésének előkészítése 1./ Napirendi pont SÁRVÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATI KÉPVISELŐTESTÜLETE 9600 SÁRVÁR VÁRKERÜLET 2. Jelentés Főépítészi tevékenységről 2014. évre vonatkozóan Tisztelt Képviselő-testület! Sárvár Városi Főépítészi tevékenységét 2002. február 27-től látom el. Szerződésünk szerint alkalmankénti tételes elszámolás alapján kapom a díjazásomat. A 2014-es évben magánberuházók jellemzően a belvárosi védett környezetben történő épület átalakítások, homlokzatfelújítások kapcsán kerestek meg. Az önkormányzati elképzelésekkel, fejlesztésekkel kapcsolatban több esetben adtam főépítészi véleményt, illetve vettem részt a véleményezésben. Emellett a jogszabályi környezet módosulása, fejlesztés előkészítések kapcsán szükségessé váló önkormányzati tervezési feladatok előkészítésében, egyeztetésein vettem részt. Több megkeresés érkezett a 2014 2020. évi uniós ciklusban várható pályázati forrásokra alapozva az egyes építési telkek beépítési lehetőségeivel kapcsolatban. Ugyancsak több esetben kerestek meg rendezési tervi értelmezésekkel kapcsolatban, ahol - az építéshatóság kompetenciáját hangsúlyozva - segítettem a konkrét igények és a jogszabályi lehetőségek összehangolását. Településrendezési eszközökről: A város településszerkezeti és terület-felhasználási koncepciója és az erre épülő szabályozási terv véleményem szerint megfelelő. Kisebb módosítások igénye több esetben jelentkezik. Egy várható gazdasági konjunktúra ezt természetesen módosíthatja. Extenzív, külterületi zónában megvalósítható, területigényes fejlesztési igények az elmúlt évben nem jelentek meg, belterületi nagyobb fejlesztések különböző mértékben, de előkészítettek. Sárvár Város Önkormányzata megvalósította a Posta tér és környezete átalakítását, amelynek tervezése során főépítészként véleményt formáltam. A tér és környezete mind kertészeti, mind építészeti vonatkozásában igényes, a megvalósuló térrendszer bekapcsolódik a város gyalogos szerkezetébe, újabb, színvonalas szolgáltatásokat kínál a sétáló közönségnek. Ezzel a fejlesztéssel a már nagyrészt kialakult hosszirányú gyalogos tengelyre egy újabb, sokszínű haránttengely fűződött fel. A térrendezés során az eddig zavaros gépjármű forgalom is rendeződött. Az új köztemető beruházása megkezdődött. A városvezetés a lakosság, munkaerőpiac, munkaellátottság, lakásellátottság, infrastruktúra, idegenforgalom, területi kapcsolatok adottságaira alapozva határozza meg és készíti elő a középtávú és hosszú távú település fejlesztési elképzeléseit, ehhez elkészítteti a szükséges tervi alapokat, hátteret (ITS, településrendezési tervek). A város a gazdálkodását meghatározó Ipari Park kialakítása után a turisztikai idegenforgalmi fejlesztéseket tűzte ki célul. Ehhez nagyban hozzájárul, hogy elkészültek a várost tehermentesítő országos főutak elkerülő szakaszai. A történelmi város - értékeire, a termálkincsre és a táji természeti adottságokra alapozva országosan, sőt európai szinten is elismert üdülőhellyé vált. A városvezetés a tervezett idegenforgalmi fejlesztések megalapozásaként a főbb fejlesztési szegmenseket meghatározta és a városszerkezetet az adottságok és lehetőségek figyelembevételével átalakította. 3

Ennek során a város D-i, a Rába folyó ölelésével kijelöl területein új üdülőterületi fejlesztési zónát jelölt ki, megépítette a területet feltáró utat, kijelölve azon a fejlesztési területeket, védve és strukturálisan alkalmazva az értékes zöldfelületeket. Majd az elmúlt 12 év alatt 2 ütemben jelentős gyógy-, családi fürdő, strand- és szállodafejlesztést hajtott végre. Ezzel párhuzamosan segítette a magánerős kereskedelmi szálláshely-fejlesztéseket. Mindezek mellett a történelmi értékek méltó környezetének bemutatását segítendő, megújult a Nádasdy vár, a Posta tér, átépült a folyamatosan tehermentesülő városközpont, ahol további fejlesztések tervezettek Jelentősen fejlődött a rehabilitációs főprofillal rendelkező kórházi épületegyüttes. A városközpont és a fürdő között a járdák teljes átépítésével sétány létesült. A történelmi értékek védelme és méltó továbbépítése miatt a történelmi városközpont határait a szabályozási terv kiszélesítette. A közelmúltban a város turisztikai idegenforgalmi zónáját és kapcsolódó zöldterületeit gyógyhellyé minősítették. Ezekre az alapokra építve készült el a középtávú fejlesztési stratégiája, az un. Integrált Településfejlesztési Stratégia. Az integrált településfejlesztési stratégia a városi önkormányzat által elkészítendő, fejlesztési szemléletű, középtávot (7-8 év) átfogó dokumentum, mely főként az Európai Unió által rendelkezésre bocsátott források felhasználását készíti elő és melynek eredményeként jelentős beruházások valósulhatnak meg a városban. Sárvár Város felülvizsgálja és megújítja 2008-ban elkészített Integrált Városfejlesztési Stratégiáját (IVS) és településfejlesztési koncepcióját és igazodva az új szabályozáshoz kidolgozza a város 2014-2020 közötti időszakra szóló Integrált Településfejlesztési Stratégiáját (ITS). Az ITS célja a lehető legtöbb forrás megszerzése és leghatékonyabb felhasználása a kívánt fejlesztések megvalósításához. Ehhez a munkához elengedhetetlen az Európai Unió és a Kormány által megfogalmazott olyan irányelvek és elvárások figyelembe vétele, mint például az egyeztetési eljárások szabályozás szerinti lefolytatása, valamint a széleskörű partnerség biztosítása. A tervezés ezért rendkívüli jelentőséggel bír. A 2008-ban készített Integrált Városfejlesztési Stratégia a 2013-ig tartó uniós költségvetési ciklusra készült, az új nevén Integrált Településfejlesztési Stratégia a korábbi városrendezési terv készítőjének bevonásával, a korábbi IVSre építve készül, ahol is kijelöltük az akcióterületeket, azokat korrektül lehatároltuk, az érintett területek képviselőivel egyeztetést folytattunk, tulajdonosok véleményét a tervező stáb kikérte, az Önkormányzat által javasolt partnerek, társadalmi szervezetek az előkészítésbe be lettek vonva. Az érdemi munka mellett tervező irodám bevonásával hatékonyan részt vettem az alaptérkép létrehozásában, pontosításában, az akcióterületek digitális feldolgozásában, a tervi anyag véleményezésében. A szabályozási terv szerkeszthető digitális állományát sikerült megszerezni, így annak újrafeldolgozására nem volt szükség, illetve ennek térképi aktualizálását is elkészítettük, egy jól használható digitális állományt adtunk át a tervezőnek. Az eredeti javaslat az akcióterületekre, illetve azok csoportosítására: azok, amik a szabályozási tervben fejlesztési területek az alábbiak voltak: - Déli üdülőterületi zóna o fürdő és környezete o Hét Tó környezete o Bagolyrét o MG RT volt területe - volt Cukorgyár területe - Ipari Park területe - belváros - Újmajor - Ostffyasszonyfai út melletti erdősült üdülőterület - elkerülő úton túli volt Középmalom, Végmalom környezete (Turisztikai terület) - Hegyközség Ezek részben bekerültek a végleges akcióterületek közé. Aktívan részt vettem a közlekedési koncepció kidolgozásában is: 4

Közúti közlekedés területén a szomszédos településekkel való kapcsolat javítása során fejlesztendő a Rábasömjéni út, a Csénye felé vezető út (Nádasdy utca kihosszabbítása az Ikervár felé vezető útig), Lánka puszta megközelítése, Ostffyasszonyfára vezető út, a Sótonyi út csomópontja. A csomóponti beavatkozással, átépítéssel a csomópont közlekedésbiztonságának fokozása. A belterületen javasolt a Nádasdy vár közúti kapcsolatának javítása, hátsó bejáratának felújítása A Csónakázó tó területén téli kikötő és stég építése a vízi turizmus fejlesztése érdekében. A közösségi közlekedés kapcsán a helyi járati buszközlekedés létesítésével a peremkerületekben szükséges a tömegközlekedés megoldása. A gyalogos közlekedés területén a Posta tér kialakítása,a kihasználatlan terület beépítése közösségi célokra berendezett térré, amely időközben meg is valósult. A Nádasdy vár hídfelújításának befejezése, a Csónakázó tó gyalogos kapcsolatának javítása megoldandó. Kerékpárút-rendszer és kerékpártárolók kiépítése. Kerékpárút és két fasoros gyalogos sétány kiépítése a fürdő és a Hegyközség között. A Rába-parti sétány 1. ütemének kiépítése élménypontokkal, a vízügy számára is elfogadható bútorzattal, parkoló építésekkel, közvilágítással, mederpart-rendezéssel, a gyalogjárda-korszerűsítés és utcabútorozás folytatása. Parkolás területén is több elem bekerült a közlekedési munkarészbe: Parkolóhelyek kialakítása javasolt a Vasútállomásnál és a Gárdonyi utcában megvalósultakon kívűl a Dózsa György utcában, az Alkotmány utcában,, a Rendelőintézetnél, a sportterületeknél, az Árpád utcában. Ezen túl az OTÉK változásait figyelembe véve célszerű egyéb tömbparkolók kialakítását előtérbe helyezni. Javaslatként bekerült a helyi parkoló-rendelet megalkotása, amely a rendezési tervi keretek között, az akcióterületek szabályozásával együtt a napokban rendeletként elfogadásra kerül. A településrendezési terv módosításának előkészítésében aktívan részt vettem, városrendezéssel kapcsolatban több javaslatot tettem, ami beépült a szabályozási tervbe is: Részt vettem a helyi építési szabályzat és szabályozási terv előkészítésében, szakmai véleményezésében, amely túl van a hatósági egyeztetéseken, jelenleg az Állami Főépítész záró véleményezése folyik, illetve közszemlére van bocsájtva. Sárvár város helyi építési szabályzatról és szabályozási tervről szóló 16/2005. /V. 19./ önkormányzati rendelet módosítása várhatóan a következő testületi ülésen kerül Sárvár Város Önkormányzati Képviselő-testülete elé jóváhagyásra. A tervezést megelőzően javaslatomra és személyes közbenjárásom kapcsán a VÁTI volt munkatársaival az Önkormányzat olyan szerződést kötött az ITS készítése kapcsán, hogy a tervező átadja a korábbi településrendezési tervek szerkeszthető digitális állományát, amelyet irodánk átvett, majd a jelenlegi tervezőnek térképi aktualizálással továbbított. Illetve tervező a most elfogadásra kerülő szabályozási tervi anyagot is irodánkon keresztül a város rendelkezésére bocsájtja, amely jelentős digitális háttéranyagot biztosít bármilyen későbbi településfejlesztési, területrendezési tervezési munkákhoz. A parkoló-rendelet kapcsán több korrekciós javaslatot tettem, ami részben be is épült a szabályrendelet vonatkozó részébe, de tekintettel arra, hogy ez egy friss eleme az építésszabályozásnak, bizonyára kijárja az idők próbáját és aktualizálására később lehetőség is nyílik, a közösségi érdekek, egyéni igények figyelembe vételével, a fejlesztések elősegítése érdekében. Bekerült a beton gyeprács is, mint zöldfelületi elem a szabályozásba. Az előkészített parkoló-rendelet kapcsán javasoltam, hogy lakásépítéshez a parkolóhelyet ne saját telken lehet biztosítani. Javasoltam, hogy a belváros körülhatárolt részén ne csak a vendéglátó üzletekhez és a kereskedelmi szálláshelyekhez lehessen az OTÉK-ban előírt parkolóhely normáktól -50 %-os eltéréssel kell megállapítani a parkolóhelyek számát, hanem kiterjeszteném ezt egyéb szolgáltatásokra is. A lakáshoz viszont kell a teljes parkoló lefedettség. Véleményem szerint területileg jobban ki lehetne terjeszteni ezt a könnyítést, a teljes belvárosi zónára. 5

A történelmi belvárosban folyó, illetve tervezett homlokzatrekonstrukciók kapcsán sokszor kellett határozott álláspontot képviselni, azok korrekt, igényes, esztétikus kivitelezése érdekében, de általában az építtetők elfogadták véleményemet. Néhány magánberuházói és önkormányzati beruházás főépítészi véleményezése: Batthyány utca 52. szám alatti épület alagsorában a tulajdonos kisüzletet kívánt kialakítani. Az épület helyi védelem alatt áll. A tervezővel többlépcsős egyeztetést folytattam. Ugyanezen HE1 jelű védettséggel ellátott lakóépület homlokzat-felújítása építészeti és műszaki vonatkozásait egyeztettem. Sárvári Mezőgazdasági ZRT a tulajdonában lévő Várkerület 26. és a Rákóczi út 1. szám alatti saroképület egy épületrészén épület-felújítás műszaki vonatkozásait egyeztettük. Sárvár 1459 hrsz-ú telken tervezett lakóház kapcsán folyamatosan egyeztetünk a beépítés, épületformálás vonatkozásában. Az Univer Kft Sárvár, Batthyány utca 1-3. szám alatt található K&H bankfiók utcai homlokzatának felújítására kapott megbízást. Többszöri egyeztetéssel alakult ki a színvilág, műszaki tertalom. A Batthyány utca 3. szám alatti épület I. emeletén nyílászárók cseréjét egyeztettük.. Az Ady E. utca 2. Kossuth tér 5. saroképület kapcsán sikeres egyeztetést folytattam a nyertes kivitelezővel. Az egyeztetés során pontosítottuk a műszaki tartalmat. Megállapodtunk, hogy a vakolatleverés mértékéről, és faldiagnosztika vonatkozásában szakcég bevonásáról és az alapján arra méretezett szárító vakolati rendszer és homlokzatfestés alkalmazásáról. A homlokzat-színezés kapcsán is elfogadták javaslatomat és a tér jellemző épülete igényesen megújúlt a szűkös forrás felhasználásával. A Rendőrkapitányság homlokzat felújítására készített alternatívákat a tervező csapattal folyamatos egyeztetés alapján véglegesítettük. Igényes tervezői megoldás született. A volt tüdőgondozó homlokzatkialakítása, színezése kapcsán tettem főépítészi javaslatot. Szaunaház, Sárvár, Vadkert krt. 2. építési engedélyezési dokumentáció főépítészi véleményezését készítettem. Posta tér, Színpad építése kapcsán adtam főépítészi vélemény Szalai Attila építész által tervezett színpad e-mailben megküldött terveiről. Szieszta Panzió kerítés átalakítás terve kapcsán Joó László építész-tervező tervét véleményeztem és egyeztettem. A Nádasdy u.26. szám alatti Gondozási és Családsegítő Központ átalakításának építési engedélyezési tervéről készítettem főépítészi véleményt. Az Önkormányzat kérésére főépítészi tevékenység keretén belül elkészítettük a Sársziget utcában a templom mögötti falazott villamos elosztó épület homlokzat átalakítási terveit, hogy a templom építészeti megjelenéséhez igazodó és ahhoz méltó megjelenésű legyen. Általában megtalálom az építtetőkkel a közös hangot, figyelembe véve az ő igényeiket és tekintettel a közösségi érdekekre, városrendezési és építészeti vonatkozásokra. Bízom abban, hogy munkám hozzájárult Sárvár város eddigi és jövőbeli fejlődéséhez. Ezúton is köszönetet mondok a hivatal kollektívájának segítőkész szakmai munkájukért, amellyel feladataimat jelentősen könnyítették. Kérem Önöket, hogy beszámolómat szíveskedjenek elfogadni. 6

Sárvár, 2015. január 06. Tisztelettel: Czigány István városi főépítész 7

2./ Napirendi pont HATÁROZATI JAVASLAT Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete a Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi munkájáról szóló beszámolót, mint az intézmény éves szakmai munkájának értékelését elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: Kondora István polgármester, Sárvár, 2015. január 7. / : Kondora István : /sk. polgármester 8

A NÁDASDY FERENC MÚZEUM 2014. ÉVI MUNKAJELENTÉSE Készítette: Takács Zoltán múzeumigazgató Nádasdy Ferenc Múzeum 9

Bevezetés A Nádasdy Ferenc Múzeum éves munkajelentése beszámol az intézmény 2014. évi tevékenységéről az alap- és egyéb tevékenységek területén. A munkajelentés az intézmény 2014. évi munkatervében foglaltak megvalósításáról nyújt áttekintést. A munkajelentés a Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzatában foglalt mutatók szerint mutatja be az intézmény éves munkáját. A munkajelentés kiegészül még az intézmény szervezeti hátterét bemutató fejezettel. A Nádasdy Ferenc Múzeum munkajelentését Sárvár Város Képviselő-testülete hagyja jóvá. I. Szervezeti kérdések A Nádasdy Ferenc Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata meghatározza az intézmény szervezeti rendjét. Engedélyezett összlétszám (fő, töredék is lehet) Ebből magasabb vezető vagy vezető (fő, töredék is lehet) Ebből szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) Ebből nem szakmai munkakörben foglalkoztatottak (fő, töredék is lehet) 2014. terv 2014. tény 13 13 1 1 5,5 5,5 6,5 6,5 Az intézmény 2014-ben együttműködve a Vas Megyei Kormányhivatal Munkaügyi Központ Sárvári Kirendeltségével hosszabb időtartamú közfoglalkoztatás keretében az alábbiak szerint alkalmazott munkavállalókat teremőri feladatok ellátására: 2014. június 1. 2014. október 31. 2 fő 2014. november 10. 2015. február 28. 2 fő Az intézmény 2014-ben együttműködve a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal Vas megyei TÁMOP 1.1.1 Projekt Szolgáltatási Hely sárvári kirendeltségével heti 20 órás foglalkoztatás keretében az alábbiak szerint alkalmazott munkavállalókat teremőri feladatok ellátására: 2014. július 1. 2015. április 30. 2 fő II. Szakmai működés 1) Intézményi terek / épületek tervezett infrastrukturális fejlesztései Folytatódott egy vendégbarát kiállítótér kialakítása, melynek keretében a múzeum bővítette kiállítóterét. A használaton kívül pince rendbe hozatalával egy új kiállítótér jött létre a múzeumi 10

egységen belül. Szintén sor került az ún. Kanizsai szoba világítótechnikájának cseréjére, ugyanis az előzőekben használt halogénizzók két-három hetente kiégtek. Felmérésre került az E szárny villamoshálózata, ugyanis az Emberi Erőforrások Minisztériumának pályázati támogatásával (Alfa program) és Sárvár Város Önkormányzatának önrészével itt épül fel az új huszár kiállítás. A biztonságos kiállítóéri őrzést biztosítja, hogy az új kiállítórészben a riasztórendszer cseréjére szolgáló tervek szintén elkészültek. A szakmai előírásoknak megfelelő műtárgybarát környezet kialakítása a sárvári múzeum kiemelt feladata. A múzeum alapleltárában szereplő éremgyűjtemény megfelelő tárolását biztosítják a beszerzett éremtároló szekrények. Sárvár Város Önkormányzata a múzeum számára megfelelő nagyságú, biztonsági technikával ellátott helyiségeket biztosított, mely mint külső műtárgyraktár szolgál. Ugyanitt lehetőség nyílik egy kisebb installációs raktár kialakítására is. A múzeumi szakmai könyvtár méltó elhelyezését szolgálják az új könyvtároló szekrények is. 2) Gyűjteménygondozás és feldolgozás A gyűjtemény gyarapodásának forrásaként egyrészt a korábbi években még nem beleltározott műtárgyak, másrészt a múzeum költségvetésében meghatározott összeg szolgált. Mind a történeti tárgyi (31 darab), történeti dokumentum (572 darab), a tudományos értékkel bíró fényképek (529 db), mind az iparművészeti (202 darab),mind a huszár (114 darab) gyűjtemény leltározása nagy előrelépést mutatott. 2014. terv 2014. tény Gyarapodási naplóba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) (lehetőség szerint) 8 tétel Szakleltárkönyvbe vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) 300 db 1448 db Szekrénykataszteri nyilvántartásba vett tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) - - Elkészült, képi ábrázolással is ellátott leírókartonok digitális adatbázis 150 db száma (db) építése Revíziózott tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) 2000 db 1861 db Tisztított, konzervált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) 100 db 115 db Restaurált tárgyak száma (tétel, db, példány, stb.) 10 db 19 db A tisztítás, konzerválás és restaurálás a Huszárgyűjtemény műtárgyait érintette, illetve sor került egy Sheraton könyvszekrény helyreállítására is. Saját humánerőforrásból került sor a fém alapú (elsősorban) ezüst műtárgyak tisztítására és restaurálására. Külső textilrestaurátor művész a Huszárgyűjteményben található egyenruhákat, kiegészítőket restaurálta, tisztította, konzerválta. Külső papírrestaurátor végezte el egy 16. századi oklevélnek, egy Nádasdy Ferenc országbíró által kiadott oklevélnek, illetve az I. világháború sárvári hősi halottait ábrázoló tabló papíralapú fotóját. 11

Folytatódott a könyvtár fejlesztése is, ami nemcsak a műtárgyak jobb megismerését, kutatási feladatok elvégzését segíti, hanem az általános muzeológiai irodalom beszerzésével hozzájárul a modern szemléletű, a kor kihívásait felismerni képes és ahhoz alkalmazkodni tudó múzeumi bemutatáshoz. A célok megvalósítása érdekében folyóiratok előfizetése (26 cím), könyvvásárlás (349 darab) könyvajándék (38 darab). a) Gyarapodás és arányainak tervezése A gyűjteménygyarapítás elsődleges célja Sárvárhoz köthető (mű)tárgyak és dokumentumok gyűjtése, ide értve a jelenkort is. A gyarapodás forrásai voltak 2014-ben: vásárlás (a múzeumi költségvetés részeként), ajándékozás b) Kiemelkedő darabok vagy együttesek bekerülésének tervezése Eőry Vilmos leszármazottainak ajándékaként került a múzeum Helytörténeti Gyűjteményébe Sárvár egykori polgármesterének személyes tárgyai, dokumentumai. Sárvári magángyűjtő a múzeumnak ajándékozott katonai tárgyú könyveket. Vásárlással tett szert a múzeum az alábbiakra: huszárszablyák, huszáremlékek 19. század közepéről származó pisztoly I. világháborúhoz köthető tárgyak, dokumentumok 601 darab I. világháborús képeslap és 51 darab üvegnegatív Előzetes tárgyalások keretében letéti szerződés elkészítéséhez megindult a Sinkovits hagyaték felmérése, fényképanyagának, könyvállományának és műtárgyainak rögzítése. A könyvállományt a helyszínen a Ma mint Ti Színjátszócsoport tagjai mérik fel és rögzítik. A fényképeket és a műtárgyakat a múzeum munkatársa. c) Az éves gyarapodással kapcsolatos nyilvántartási feladatok tervezése, különös tekintettel a számítógépes nyilvántartásra 2015-ben is folytatódtak a Fényképtár felvételeinek rögzítése. Megindultak az akkreditálásra szánt digitális adatbázis elkészítésének munkái is. A digitális adatbázis elkészítéséhez a múzeum külső szakértőt foglalkoztat. 12

d) Feldolgozásra váró (visszamenőleg felhalmozódott) anyag feldolgozása érdekében 2014. évben elvégzett feladatok Feladat 2014. terv 2014. tény A Huszár Gyűjteménybe nem 100 darab 112 darab beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele A Helytörténeti Gyűjteménybe nem 200 darab 241 darab beleltározott dokumentumok és fényképfelvételek nyilvántartásba vétele (kb. 200 darab) A Helytörténeti Gyűjteménybe 30 darab 31 darab beleltározott kovácsműhely fényképpel ellátott leírókartonjainak készítése Az Iparművészeti Gyűjteménybe nem beleltározott műtárgyak nyilvántartásba vétele 150 darab 202 darab e) Gyűjteményi rend és raktári helyzet értékelése, raktárrendezéssel kapcsolatos 2014. évben elvégzett feladatok A múzeum raktárterében nyitott salgó polcokon, illetve műtárgyszekrényekben találhatók a műtárgyak. 2014-ben pályázati támogatással került sor modern éremtároló szekrények beszerzésére. f) Megelőző műtárgyvédelemmel kapcsolatos 2014. évi feladatok A restaurátor, valamint a gyűjteményi felelősök rendszeresen ellenőrzik a raktárban és a kiállítótérben található műtárgyakat. 3) Digitalizálás, virtuális hozzáférhetőség, kutathatóság a) A digitalizálás helyzete A Nádasdy Ferenc Múzeum nagy hangsúlyt helyez arra, hogy gyűjteményeit folyamatosan digitalizálja. Digitalizálás alatt jó minőségű felvételek készítése, szkennelése mellett a nyilvántartás digitális alapra helyezését is érteni kell. Utóbbi kialakítása a múzeum egyik kiemelt feladata, melynek célja saját fejlesztésű, a jogszabályi előírásoknak megfelelő akkreditált és felhasználóbarát nyilvántartó rendszer kifejlesztése. A munkában a múzeum munkatársai mellett külső informatikus szakértő is részt vesz. Az eddig elvégzett munka eredménye a múzeum hivatalos honlapján keresztül elérhető Huszárok a neten adatbázis, illetve a web 2.0 alapú Sárvár Anno fényképadatbázis. A huszár műtárgyakat és dokumentumokat bemutató honlapunk átalakítása 2015-ben fejeződik be, azonban az előkészületeket 2014-ben már elkezdték a múzeum munkatársai. Az előkészületek közé tartozik: újabb adatok feltöltése (méretek, technika) javítások (megnevezés, kormeghatározás) új témák meghatározása (életrajzok, tárgytörténetek) 13

A Sárvár Anno netes adatbázis komoly elismerést ért el. Európa tizenkét országában kerestek példákat arra, hogyan lehet az internetet közösségépítésre is használni. Közel ötven kezdeményezést találtak jónak, de minden országból kiválasztották a legjobbat is. Magyarországon ez a Nádasdy Ferenc Múzeum saját közösségi oldala, a Sárvár Anno - www.sarvaranno.hu lett. Az Európai Unió által támogatott E-COOP projekt célja, hogy segítse az olyan digitális kezdeményezéseket, melyek erősítik a helyi közösségeket. Az első körben közel ötven programot gyűjtöttek egybe, melyeket mind alkalmasnak találtak arra, hogy példát adjanak másoknak, hogyan lehet kisebb-nagyobb csoportok összetartozását az internetes világban erősíteni. A második körben e tágabb csoportból választották ki minden országból azt az egy kezdeményezést, melyet a legjobb gyakorlatként lehet felmutatni. Magyarországon a választás a Nádasdy Ferenc Múzeum több mint két és fél éve működő oldalára, a helyi polgárokkal közösen szerkesztett nagy sikerű Sárvár Anno-ra esett. Szintén komoly sikert hozott a múzeum I. világháborúra emlékező, 2014. június 28-án indult új honlapja. A projekt célja, hogy a nap mint nap közétesz az intézmény a saját képeslapgyűjteményéből egyet, ahhoz egy eseményt köt, illetve az esemény rövid magyarázatát adja. Emellett két témában is közöl hosszabb rövidebb írásokat, melyek egyrészt általában ölelik fel az I. világháború témáját, másrészt pedig Sárvár történetéből is bemutat hol szomorú, hol felemelő történeteket. Külön téma dolgozza fel a huszárok történetét a Nagy Háborúban. A sikert nemcsak a személyes visszajelzések,a közösségi oldalak és magának az oldalnak a látogatottsága mutatják, hanem többek között az is, hogy a Magyar Tudományos Akadémia I. világháborúval foglalkozó, szintén tematikus oldala megtekintésre ajánlja a sárvári múzeum világháborús honlapját. Szintén az oldalnak köszönhető, hogy felvette a Nádasdy Ferenc Múzeummal a kapcsolatot a Terror Háza egy jövőbeni kiállítás kapcsán. b) Kutatószolgálat A Nádasdy Ferenc Múzeum kutatószolgálatot tart fenn. A kutatás szabályzata a múzeum honlapjáról letölthető (http://nadasdymuzeum.hu/kutatas.php?tart=7). 2015-ben kiadványhoz adott fényképmásolatot a múzeum a Sárvár Anno adatbázisból. Marketing kutatás témájában is megkeresték az intézményt. c) Múzeumi könyvtár A Nádasdy Ferenc Múzeum könyvtára a munkatársak munkáját segítik, a könyvtár nem nyilvános. 14

4) Tudományos kutatás Tudományos munka mutatói 2014. terv 2014. tény Tudományos munkatársak száma (fő) 4 4 A tudományos munkatársak által kivett összes kutatónap száma (nap) - 36 A múzeum által kiadott önálló tudományos-muzeológiai kiadványok száma (monográfia, tanulmánykötet, folyóirat, kiállítási- és gyűjteményi katalógus, évkönyv) (db) (magyar 2 3 idegen nyelven) A munkatársak által írt, saját múzeumi kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek száma (db) 4 3 (magyar idegen nyelven) A munkatársak által írt egyéb tudományos kiadványban megjelent tudományos tanulmányok, közlemények, cikkek 3 2 1 száma (db) (magyar idegen nyelven) A munkatársak által tartott tudományos előadások, összeállított poszterek száma (db) (itthon külföldön) 3 4 A múzeum által megjelentetett ismeretterjesztő, pedagógiai kiadványok száma (db) (magyar idegen nyelven) 2 1 - - A munkatársak által saját múzeumi vagy egyéb kiadványban megjelentetett ismeretterjesztő írások (magyar idegen 4 6 nyelven) Kiállítási forgatókönyvek száma (állandó időszaki) (db) 2 2 2 2 Megvalósult kiállítások száma (állandó időszaki) (db) 2 2-3 a) A 2014. évi tudományos munka, kutatás fő irányvonalainak leírása (célok, feladatok, megvalósítás, tervezett eredmények) A múzeum Stratégiai tervében (2013-2017) foglaltak szerint a tudományos tevékenység célja az intézmény helyzetének megerősítése a regionális (határon átnyúlóan is) és országos tudományos hálózatban, illetve az intézmény irányító szerepének megalapozása a város történeti múltjának kutatásában. A célok megvalósítása érdekében a múzeum 2014-ben két tudományos munkát adott ki: Réfi Attila: A császári-királyi huszárság törzstiszti kara a francia forradalmi és a napóleoni háborúk korában (1792-1815) együttműködve a Magyar Tudományos Akadémia Történettudományi Intézetével Czirók Zoltán: Horváth Ernő, egy sárvári vadászpilóta a 2. világháborúban Együttműködve a szombathelyi B.K.L Kiadóval szintén a Nádasdy Ferenc Múzeum adta ki új időszaki kiállításának katalógusát: Évezredek Kincsei. T. Takács Collection A múzeum munkatársai az új városmonográfia előkészítéséhez végeztek kutatásokat, 2014-ben a Vas Megyei Levéltárban. 15

b) Kiadott, eladott és raktáron lévő saját múzeumi kiadványok száma, a remittenda kezelése és raktározási kérdései, a megoldásra vonatkozó intézkedési terv A 2014-ban a múzeumi pénztárban saját kiadványok árusítására is történik. A nyilvántartást a múzeum gazdasági adminisztrátora és pénztárosa végzi. 5) Kiállítási tevékenység a) Nyitva tartás 309 nap/év. (kötelezően előírt 260 nap) A múzeum nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 17 óráig. A múzeum nyári (július-augusztus) nyitva tartása: keddtől vasárnapig 9 órától 21 óráig. Az ünnepi nyitva tartás jellemzői: 2014-ben a Nádasdy Ferenc Múzeum nyitva tartott a következő ünnepnapokon március 15. (szombat), április 21. (húsvéthétfő), május 1. (csütörtök), augusztus 20. (szerda), október 23. (csütörtök) b) A látogatószám növekedését és a múzeumi szolgáltatások minőségét elősegítő új kezdeményezések, szolgáltatáscsomagok és készpénzkímélő eszközök bevezetése SZÉP kártya körének bővítése (MKB, K&H) c) Látogatószám növelésének tervezett stratégiája a múzeum Stratégiai tervében megfogalmazottak szerint a nyári nyitva tartás (július-augusztus) további növelése (zárás 20 óra helyett 21 órakor) a nyári nyitva tartás idején animátorok foglalkoztatása (diák munkavállalók) a vendégek gyermekeinek programbiztosítás a látogatás idejére d) Az épületen belüli információs eszközök okos telefon alkalmazás kialakítása a Vas Megyei Önkormányzat pályázatának keretében e) Múzeumi bolt, büfé, kávézó az árukészlet bővítése (bizományos, saját) f) Az akadálymentesítés helyzete és 2014. évi célkitűzései Az akadálymentesítés megoldása a várban a körülmények miatt nehezen megoldható. A megoldás nemcsak a múzeum kompetencia körébe tartozik. g) Fogyatékkal élők (látás- és hallássérültek) fogadása a múzeumban Pályázati lehetőségek keresése a megoldás megtalálására. h) Kiállítások: Működő állandó kiállítások Nyomdászat a Nádasdy birtokokon (történeti) Sárvár története (történeti) 16

Huszárok (történeti) Iparművészeti kiállítások (művészettörténeti) Carta Hungarica. A Nádasdy Ferenc Múzeum térképgyűjteménye Állandó kiállítások átalakítása Az Emberi Erőforrások Minisztériuma és Sárvár Város Önkormányzata segítségével az Alfa program keretében a sárvári múzeum 23 millió forint támogatás nyert a Huszár kiállítás teljes átalakítására. Időszaki kiállítások i) Látogatottság Széchenyi-emlékek nyomában Európában megnyitás: 2014. június 17. zárás: 2014. augusztus 10. Évezredek kincsei. T. Takács Collection megnyitás: 2014. július 14. zárás: áthozódó 2015-re Freskóvázlatok. Z. Soós István vázlatai a Szent László Katolikus templom mennyezetképeihez megnyitás: 2014. szeptember 20. zárás: áthúzódó 2015-re Mutatók 2014. terv 2014. tény Összes látogatószám 35 ezer fő 26364 - ebből teljes árú jegyet vásárló 10620 - kedvezményes árat fizető 12086 - ingyenes 3658 Diák 3214 Külföldi látogatók (becsült százalékos érték) 12 % Családi 4563 látogatottság ugyan emelkedő tendenciát mutat, azonban a számok jelzik, hogy az előző időszakhoz (2013 előtti évekhez) képest erőteljes médiajelenlét (saját honlapok, közösségi oldalak működtetése, plakátok, szórólapok kihelyezése, múzeumi melléklet a Sárvár Újságban, szereplés az elektronikus és a nyomtatott médiában, fizetett hirdetések) még nem hozta meg a várt eredményt. Ez nem azt jelenti, hogy az eddigieket fel kell adni, hanem más csatornákat is érdemes bevonni, illetve más formákon is érdemes gondolkodni. 6) Közművelődési tevékenység szervezése Mutatók 2014. terv 2014. tény Tárlatvezetések száma (alkalom) igény igény 87 2033 A 17

látogatószám (fő) szerint szerint Ebből szakvezetések száma (alkalom) igény szerint 9 Ebből tanulmánytári/látványtári vezetések száma (alkalom) - - - - látogatószám (fő) Ebből szolgáltatással (rendezvényekkel) egybekötött vezetések száma (alkalom) igény szerint 3 Ebből idegen nyelvű vezetések száma (alkalom) igény szerint 7 Múzeumpedagógiai foglalkozások száma igény igény 12 216 (alkalom) látogatószám (fő) Diákok részére tartott egyéb rendezvények száma (alkalom) látogatószám (fő) Egyéb közművelődési rendezvények száma (alkalom) látogatószám (fő) szerint igény szerint 7 alkalom szerint igény szerint - - 7 1500 a) Az intézmény 2014-re tervezett közművelődési tevékenységének és PR stratégiájának átfogó bemutatása (Új célcsoportok megszólításának stratégiája, a megvalósítás módja, eszközei, személyi feltételeinek biztosítása /gyakornokok, önkéntesek, stb./, költségvetésen kívüli finanszírozási lehetőségek bevonása /pl.: TÁMOP, szponzorok, együttműködések/). A múzeum Stratégiai terve (2013-2017) című alapdokumentumban megfogalmazott célok megvalósítása érdekében az intézmény 2014-ban bővítette közművelődési kínálatát, mind az egyedi látogatók, mind a csoportok számára. Mindezek részleteit a Közművelődési és múzeumpedagógiai stratégiai terv (2013-2017), illetve a PR stratégia tartalmazza (utóbbi üzletpolitikai szempontból nem nyilvános). A múzeumi éjszaka (Lidércfény9 2014. augusztus 19.) az intézmény legsikeresebb rendezvénye, melyre 2014-ben több mint hétszázan látogattak el. A Huszárcsákó című rendezvény nemzeti ünnepünkhöz, március 15-éhez kapcsolódott és központi témája a huszárok története mellett a sárvári képviselőként is működő gróf Batthyány Lajos volt. A múzeum főszervezőként működött közre a 2014. évi Szakrális Művészetek Hete programsorozatban (2014. szeptember 20-27.), illetve a rendezvényre új időszaki kiállítással is készült(freskóvázlatok), illetve Dr. Martos Balázs Levente Hogyan képzeljük el Isten mindenhatóságát? című nagysikerű elődadására is a múzeumban került sor. Az ádventi készülődés jegyében a múzeum első alkalommal állított karácsonyfát, melyet a város óvodásai díszítettek fel. Vasárnaponként pedig a Sárvári Vonósok, illetve a sárvári iskolák művészeti csoportjai által adott műsorok keretében került sor az ádventi koszorú gyertyáinak meggyújtására. A múzeum PR tevékenységének része, hogy részt vett a 2014. június 7-9-én a Miénk a vár! elnevezésű várfesztiválon Budapesten, a Vajdahunyad-várban a Nádasdy Ferenc Bandérium közreműködésével. 18

A múzeum díszterme rendszeres helyszíne a Nádasdy-vár Művelődési Központ és Könyvtár által szervezett jazzkoncerteknek is. A múzeum közművelődési céljainak megvalósítását szolgálja a Sárvári Hírlapban havonta egy alkalommal megjelenő múzeumi melléklet is. A Nádasdy Ferenc Múzeum tárgyilagos lapja című 4 oldalas kiadványt teljes egészében a múzeum munkatársai írják és szerkesztik. Felvállalt magazinszerű felépítésével a sárvári polgárokat kívánja a múzeumhoz közelebb hozni a távlati cél elérése érdekében, azaz a sárvári polgárok úgy legyenek büszkék múzeumukra, hogy jól ismerik azt. A melléklet megjelentetésének másik célja, hogy minél nagyobb számban látogassanak el a sárváriak a múzeumba. 7) Pályázati tevékenység A múzeum Stratégiai tervében foglaltak szerint a múzeum igyekszik minden pályázati lehetőséget megragadni, melyek illeszkednek tevékenységéhez. A megfogalmazott célok elérésének ütemezése nagymértékben függ a pályázati tevékenységtől. A múzeum sikerrel pályázott az Emberi Erőforrások Minisztériumánál (Alfa program) a Mi vagyunk a huszárok című pályázat II. ütemére. 8) Kommunikációs tevékenység A Nádasdy Ferenc Múzeum kommunikációs tevékenysége egyrészt az intézmény társadalmi beágyazottságát és elismertségének elmélyítését célozza, másrészt az egyes időszaki kiállítások és programok népszerűsítését szolgálta. A múzeum kommunikációs tevékenységét az elkészített PR stratégiájában megfogalmazott elvek és felsorolt feladatok szerint végzi. Az intézmény 2014-ben az alábbi főbb kommunikációs tevékenységeket végezte el: a múzeum honlapjainak naprakész szerkesztése a múzeum fő honlapjának angol nyelven is történő megjelenése DM levelek folyamos küldése több mint 1300 címre közösségépítés a Social weben (facebook, twitter, google+, pinterest, NFM blog) közösségépítés a Sárvár Anno múzeumi honlap körül (facebook, szórólap) új honlap indítása magyar és angol nyelven az I. világháborúra emlékezve második múzeumi imázsfilm készítése négy nyelvű (magyar, angol, német, cseh) szórólapok elkészítése és eljuttatása a turisztikai szereplőkhöz az egyes kiállításokat, programokat ajánló célzó plakátok elkészítése 2 darab útbaigazító táblák kihelyezése interjúk a helyi, megyei és országos médiának saját múzeumi melléklet megjelentetése a Sárvár Hírlapban havonta egy alkalommal 19

A Nádasdy Ferenc Múzeum 2014. évi tevékenységéről készített munkajelentés megerősíti, hogy az intézmény része Sárvár kulturális életének. Tudományos tevékenységével megfelel a szakmai előírásoknak, együttműködése elindult a magyar tudományosság és múzeumi élet vezető intézményeivel. A sárvári múzeum folyamatos programot biztosít nemcsak a helyi polgároknak, hanem a városba érkező turistáknak is. Sárvár, 2015. január 5. Takács Zoltán múzeumigazgató 20

3./ Napirendi pont EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Mely létrejött egyrészről Sárvár Város Önkormányzata Képviselő-testülete, másrészről a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat Képviselő-testülete között az alábbiak szerint: Az együttműködési megállapodás /továbbiakban: megállapodás/ Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény, A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény, Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény, Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. /XII.31./ Korm. rendelet, Az államháztartás szervezetei, beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/200. /XII.24./ Korm. rendelet alapján készült. A megállapodás alapvető célja, hogy az együttműködés hatékonyságát, eredményességét és a jogszabályi előírások betartását biztosítsa. A megállapodás részletesen tartalmazza Sárvár Város Önkormányzata /továbbiakban: önkormányzat/ és a Sárvári Roma Nemzetiségi Önkormányzat /továbbiakban: SRNÖ/, /továbbiakban: önkormányzat és SRNÖ együtt: együttműködő felek/ együttműködésére vonatkozó szabályokat, eljárási rendet, munkamegosztást és a felelősség rendszerét. Az együttműködés megállapodásban rögzített főbb területei: 1/ Az SRNÖ működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. 2/Költségvetés, gazdálkodás, beszámolás, vagyontárgyak kezelése, belső ellenőrzés. 3/ Az önkormányzat képviselete az SRNÖ ülésein. 4/ Egyéb rendelkezések. Részletes szabályok 1/ Az SRNÖ működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása. Az önkormányzat: a/ Az SRNÖ részére havonta igény szerint /melyet az igénybevétel időpontját megelőzően lehetőleg 5 nappal korábban a aljegyzőnél kell bejelenteni/ a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény /továbbiakban: Njtv./ 80.. /1/ bekezdés a./ pontja rendelkezéseinek megfelelően biztosítja az önkormányzati hivatal /továbbiakban: Közös Önkormányzati Hivatal / épületében. b/ Biztosítja az SRNÖ képviselő-testülete, tisztségviselői, képviselői feladatainak ellátásához szükséges tárgyi és személyi feltételeket. c/ A Közös Önkormányzati Hivatal Humánpolitikai Irodája által gondoskodik az SRNÖ képviselőtestületi üléseinek előkészítéséről /meghívó, előterjesztések elkészítése, sokszorosítása, postázása/ a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítéséről, az elnök és a jegyzőkönyv-hitelesítő általi aláírásáról, a képviselő-testületi és tisztségviselői döntések, levelezés előkészítéséről, az ehhez kapcsolódó nyilvántartási, iratkezelési, adminisztrációs feladatok ellátásáról. 21

d/ Viseli az a-c. pontokban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket /az SRNÖ tisztségviselői és a képviselők telefonhasználata költségei kivételével/, az ezt meghaladó feladatok ellátásának költségeit és az egyéb működési költségeket az SRNÖ viseli. 2/ Költségvetés, gazdálkodás, beszámolás, vagyontárgyak kezelése, belső ellenőrzés. a/ A költségvetés elkészítésének és elfogadásának rendje. Az SRNÖ költségvetését önállóan alkotja meg és ezen alapuló költségvetési gazdálkodást folytat. Az SRNÖ költségvetési rendeletének előkészítésére, elfogadására Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény /továbbiakban: Áht./ 24. és 26-28. -ban foglalt szabályokat kell alkalmazni azzal, hogy a költségvetési bevételeket és költségvetési kiadásokat az SRNÖ bevételi és kiadási előirányzatai között kell szerepeltetni. Az SRNÖ bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolás feladatok ellátásáról a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája gondoskodik térítésmentesen. A Közös Önkormányzati Hivatal vezetője /jegyző/ által elkészített, a következő évre vonatkozó költségvetési koncepciót az SRNÖ elnöke október 31-ig benyújtja az SRNÖ képviselő-testületének. A jegyző a költségvetési koncepciót a tervezett bevételek, a kötelezettségvállalások, az SRNÖ képviselő-testületének működésével kapcsolatos bevételek és kiadások ismeretében, az SRNÖ elnökével történő egyeztetés után állítja össze. A jegyző a költségvetés-tervezetet a költségvetési koncepcióban meghatározott elvek szerint az SRNÖ elnökének segítségével készíti el és az SRNÖ elnöke terjeszti az SRNÖ képviselő-testülete elé, a központi költségvetésről szóló törvény kihirdetését követő negyvenötödik napig. Az SRNÖ képviselő-testülete az elemi költségvetést önállóan határozattal állapítja meg, az önkormányzat költségvetésétől függetlenül. b/ A költségvetési előirányzatok módosítása. Az SRNÖ költségvetési határozatában megjelenő bevételek, kiadások módosításáról, a kiadási előirányzatok közötti átcsoportosításról az SRNÖ képviselő-testülete dönthet. Az SRNÖ elnöke a saját hatáskörben végrehajtott előirányzat-módosításokról, átcsoportosításokról az SRNÖ képviselő-testületét harminc napon belül tájékoztatja. Az SRNÖ képviselő-testülete az első negyedév kivételével negyedévenként, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-i hatállyal módosíthatja a költségvetést. c/ Költségvetési információ. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája a jóváhagyott költségvetést az SRNÖ képviselő-testülete elé terjesztésének határidejét követő 30 napon belül a Nemzetgazdasági Minisztérium által kiadott nyomtatványgarnitúra felhasználásával az államháztartás információs rendszere keretében adatszolgáltatást teljesít a Magyar Államkincstár illetékes szervéhez. 22

A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája elkészíti a vonatkozó kormányrendelet és a Nemzetgazdasági Minisztérium tájékoztatója alapján az SRNÖ költségvetéséről készült költségvetési információt. d/ A költségvetési gazdálkodás bonyolításának rendje. Az SRNÖ operatív gazdálkodásának bonyolító szerve a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája. A Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája az SRNÖ költségvetési előirányzatán belül, annak figyelemmel kísérésével végzi a költségvetési szervekre vonatkozó gazdálkodási szabályok betartása mellett a gazdálkodás feladatait. e/ Kötelezettségvállalás rendje. Az SRNÖ kötelezettségvállalási rendjét Sárvár Város Polgármesterének és Sárvár Város Jegyzőjének 1/2012. számú együttes intézkedése az alábbiak szerint szabályozza: Az SRNÖ kiadási előirányzatainak terhére az SRNÖ elnöke, vagy az általa írásban felhatalmazott nemzetiségi önkormányzati képviselő jogosult kötelezettségvállalásra. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően írásban lehet. /Áht.31. /1/ bekezdés/ Nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként 100.000 Ft-ot, azaz százezer forintot el nem érő, valamint olyan kifizetések esetében, melyek pénzügyi szolgáltatások igénybevételéhez kapcsolódnak. /Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. /XII.31./ Korm. rendelet /továbbiakban: Ávr./ 53.. 1/a, b/ pontja alapján./ Az SRNÖ nevében az SRNÖ kiadási előirányzatai terhére beszerzéssel, beruházással, felújítással és karbantartással kapcsolatos kötelezettség-vállalásra az SRNÖ elnöke jogosult./ávr. 52.. /7/ bekezdés/ f/ Érvényesítés. A számla beérkezését követően, a szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht., Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. /I.11./ Korm rendelet /a továbbiakban: államháztartási számviteli kormányrendelet/, valamint az Ávr. előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották-e. /Ávr.58.. /1/ bekezdés/ Ha az érvényesítő a jogszabályok, szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. /Ávr. 58.. /2/ bekezdés/ Az érvényestésnek tartalmazni kell az érvényestésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. /Ávr. 58.. /3/ bekezdés/ Az érvényesítési feladattal megbízott személy e faladat keretében köteles meggyőződni arról, hogy a) a teljesítés kötelezettségvállalás alapján és annak megfelelően történt-e meg, b) jogszabály szerint jogos-e a követelés, c) a számla megfelel-e az alaki követelményeknek (kibocsátó, aláírás, bélyegző) d) a számla számszakilag helyes-e, e) a befektetett eszközök, készletek bevételezése megtörtént-e, f) az elvégzett munka, a szolgáltatás a megrendelő által történő átvétele megtörtént-e, g) a szükséges fedezet rendelkezésre áll-e. 23

Az érvényesítéssel kapcsolatos feladatokat az SRNÖ tekintetében a Közös Önkormányzati Hivatal Gazdasági és Városfejlesztési Irodája köztisztviselői látják el. g/ Utalványozás. A kiadások utalványozása az érvényesített okmány alapján történik. A bevételek utalványozására a teljesítés igazolását követően kerülhet sor. /Ávr. 59.. /1/ bekezdés/ Utalványozni készpénzes fizetési mód esetén az érvényesített pénztárbizonylatra rávezetett, más esetben külön írásbeli rendelkezéssel lehet. Az utalványozás külön írásbeli rendelkezéssel, utalványrendelettel történik, amely tartalmazza: a) az utalvány szót, b) a költségvetési évet, c) a befizető és a kedvezményezett megnevezését, címét, d) a fizetés időpontját, módját, összegét, devizanemét, e) a megterhelendő és a jóváírandó pénzforgalmi számla számát és megnevezését, f) a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát, ha van ilyen g) az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását, és az érvényesítő aláírását. /Ávr. 59.. /1/-/3/ bekezdés/ A rövidített utalványon - készpénzes fizetési mód bizonylaton - a fentiekben meghatározott adatok közül az okmányon már feltüntetett adatokat nem kell megismételni. /Ávr. 59.. /4/ bekezdés/ Nem kell külön utalványozni a termék értékesítéséből, szolgáltatás nyújtásából - számla, egyszerűsített számla, számlát helyettesítő okirat, készpénzátutalás alapján - befolyó, valamint a közigazgatási hatósági határozaton alapuló bevétel beszedését, valamint a pénzügyi szolgáltatások bevételeit és kiadásait. /Ávr. 59.. /5/ bekezdés a-c/ pontjai/ Az SRNÖ nevében az SRNÖ kiadási előirányzatainak terhére az SRNÖ elnöke jogosult utalványozásra. /Ávr.59../1/ bekezdés/ h/ Pénzügyi ellenjegyzés. Kötelezettséget vállalni csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzési feladattal megbízott köztisztviselő köteles meggyőződni arról, hogy a) a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll-e, a befolyt vagy a megtervezett és a várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet, b) a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e, c) a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. /Ávr. 54. (1) bekezdés a-c/ pontjai/ Amennyiben a pénzügyi ellenjegyző szabálytalanságot állapít meg, köteles arról a kötelezettségvállalót, a kötelezettségvállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét írásban tájékoztatni. Ha a kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyző köteles az utasításnak eleget tenni, és e tényről haladéktalanul írásban értesíteni az irányító szerv vezetőjét. A vezető a tájékoztatást a kézhezvételtől számított 8 munkanapon belül köteles megvizsgálni a bejelentést és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. /Ávr. 54.. /3/, /4/ bekezdés/ Az Ávr. 55../2/ bekezdés a/ pontja alapján a kötelezettség-vállalás és az utalványozás pénzügyi ellenjegyzésére a Közös Önkormányzati Hivatal gazdasági vezetője jogosult. Távollétében a 24