EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM ÁLLAM-ÉS JOGTUDOMÁNYI KAR TUDOMÁNYOS DIÁKKÖRI SZABÁLYZATA 2008. 1
I. A tudományos diákköri tevékenység jelentősége 1. A Kar a tudományos diákköri tevékenységet a minőségi képzés és a tehetséggondozás egyik kiemelt formájának tekinti, és rendszeres anyagi és szakmai támogatásban részesíti. Ennek keretében biztosítja a diákkörök működési feltételeit, jutalmazza a legkiválóbb dolgozatok készítőit, konzulenseit, a diákköri munka szervezőit, elősegíti a kiemelkedő pályamunkák megjelentetését. II. A tudományos diákköri tevékenység szervezeti keretei 2. (1) A tudományos diákkör (a továbbiakban diákkör illetve TDK) a hallgatók önképzőköri jellegű tevékenységének az önkormányzatiság elve alapján működő szervezete, melynek célja egy tudományterület alaposabb megismerése. Az egyes diákkörök tevékenységüket a tudományterülettel foglalkozó tanszékek és intézetek (a továbbiakban együtt tanszékek), oktatók és kutatók szakmai támogatásával végzik. (2) A tanszékek mellett működő diákköröknek az Eötvös Loránd Tudományegyetem Állam- és Jogtudományi Karának nappali, levelező és esti képzésben résztvevő hallgatóján túl tagja lehet olyan, a felsőoktatásban még részt nem vevő személy is, aki a jogtudomány vagy azzal határos, a Karon oktatott, művelt tudományterület kutatásába más szervezeti keretek között (pl. Kutató Diákok Országos Szövetsége útján) kapcsolódik be. (3) A diákköröknek tudományos együttműködési megállapodás alapján tagja lehet, illetve rendezvényein részt vehet nem magyar felsőoktatási intézmény hallgatója is. (4) Az egyes tudományos diákkörök szervezetüket és működésüket a kari szabályzat keretei között saját szabályzatukban szabályozhatják. 3. (1) A tudományos diákkör tagjai tanévenként megválasztják a diákkör titkárát. A diákkör titkára többször újraválasztható. (2) A diákkör titkára a tudományterülettel foglalkozó tanszékkel együttműködve - szervezi diákkör programjait. 4. (1) A diákkör nevében szerepelnie kell az egyetem és a Kar nevének, s utalnia kell arra a tudományterületre, amelynek művelésével foglalkozni kíván. (2) A megalakult tudományos diákköröket a Kar Tudományos Diákköri Tanácsa (a továbbiakban TDT) nyilvántartásba veszi. 5. (1) Tudományos diákköri tevékenységet az a hallgató végez, aki tanulmányi kötelezettségei teljesítésén túlmenően egy diákkör programjain rendszeresen részt vesz, illetve szakmai munkájának eredményeit diákköri dolgozatban, tudományos publikációban jelenteti meg, vagy szakmai konferenciákon adja elő. (2) Az (1) bekezdésben foglalt tevékenységeken túl jelen szabályzat 30. -ban foglalt értékeléseknél többlet tevékenységként külön értékelendő, ha a hallgató előadóként vagy opponensként részt vesz az Országos Tudományos Diákköri Konferencián (a továbbiakban OTDK) vagy közreműködik annak megszervezésében. 6. (1) A tudományos diákkörök legalább egy teljes szemeszterre szóló munkaprogram szerint tartják rendezvényeiket (előadások, módszertani megbeszélések, vitaestek, perbeszédversenyek, nyári tanfolyamok, táborok, tanulmányutak, stb.). (2) Az egyes diákkörök féléves programját a TDT elnöksége hirdetményben teszi közzé, s a kari honlapon is megjelenteti legkésőbb az adott szemeszter kezdetétől számított 3 héten belül, illetve a diákkörök a megvalósult programokról a szemeszter végével beszámolnak. 2
(3) Minden diákköri ülésről vagy egyéb rendezvényről rövid jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyveket legkésőbb az adott szemesztert lezáró vizsgaidőszak végéig kell a diákkör titkárához eljuttatni. A jegyzőkönyvekben minimálisan fel kell tüntetni a rendezvény jellegét, témáját, az elhangzott előadások címét és az előadó nevét, a rendezvény nevét, helyszínét, idejét, a résztvevők által aláírt jelenléti ívet. A jegyzőkönyvet a diákköri titkár aláírásával hitelesíti. 7. (1) Az egyes tanszékekhez kapcsolódó tudományos diákkörök munkáját oktatóként tanszéki, illetve szakkollégiumi TDK felelősök támogatják. (2) A tanszéki TDK felelőst a tanszékvezető bízza meg, és személyéről a TDT-t értesíti. 8. A tanszéki TDK felelős feladatai különösen: a) a tudományos diákköri tevékenység szakmai támogatása, egyebek között meghívott előadók felkérésében, rendezvények, feladatmegoldó versenyek szervezésében, b) rendszeres kapcsolattartás és együttműködés a TDT-vel, c) a kari diákköri konferencia adott tudományterülethez kapcsolódó tagozatának megszervezése, d) érdemi közreműködés az OTDK megszervezésében, amennyiben ez a Kar feladata. 9. (1) A Karon működő tudományos diákkörök tevékenységét az önkormányzati elv alapján működő kari TDT szervezi és támogatja. (2) A TDT tagjai a tanszéki TDK felelősök és a tudományos diákkörök titkárai. (3) A TDT legalább félévenként egyszer ülést tart. (4) A TDT felügyeletét a Kar tudományos dékánhelyettese látja el. 10. (1) A TDT munkáját TDT elnöke irányítja, a TDT elnöksége támogatásával. (2) A TDT elnökségének tagjai az elnök, a társelnök, az alelnök, a titkár, és egy hallgatói képviselő. A TDT elnökségének üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni a Kar tudományos dékánhelyettesét. (3) A TDT elnökét, társelnökét, alelnökét és titkárát a Kari Tanács három évre választja a TDT oktató tagjai közül. (4) A TDT elnökségének hallgató tagját Hallgató Önkormányzat egy évre választja, a diákköri titkárok közül. 11. A TDT a) tudományos diákköri konferenciákat kezdeményez és szervez, b) irányítja az OTDK-ra való felkészülést, c) támogatást nyújt a tudományos diákkörök működéséhez, kiadványok megjelentetésével, konferenciákon, rendezvényeken való részvétel támogatásával, d) dönt a rendelkezésére álló pénzeszközök felosztásáról, e) közreműködik a diákköri tevékenységet támogató pályázatok benyújtásában és más források gyűjtésében, f) kapcsolatot tart az OTDT-vel és más szakmai és tudományos szervezetekkel, g) évenként beszámol működéséről a Kari Tanácsnak. 12. (1) A TDT elnöke a) minden tanév elején kezdeményezi a TDT ülésének összehívását, s javaslatot tesz az ülés napirendjére, b) irányítja a TDT elnökségét, c) a TDT titkárával folytatott előzetes konzultációt követően dönt sürgős intézkedést igénylő egyedi ügyekben, a kari TDT elnökségének egyidejű tájékoztatása mellett, 3
e) rendszeres kapcsolatot tart az OTDT-vel és annak Állam-és Jogtudományi Szakmai Bizottságával, f) a TDT elnökségének hallgató tagjával együtt képviseli a Kart az OTDT Állam és Jogtudományi Szakmai Bizottságában. (2) A TDT elnökét meg kell hívni a Kari Tanács, a kari vezetői értekezlet valamint a tanszékvezetői értekezlet tudományos diákköröket érintő napirendjeinek tárgyalására, ahol tanácskozási joggal részt vehet. 13. (1) A TDT támogatásáról a Kar éves költségvetésében, külön tételként kell rendelkezni. A költségvetésben tudományos diákköri tevékenységre elkülönített támogatás fölött a tudományos dékánhelyettes rendelkezik utalványozási joggal. (2) A kari TDT egyéb bevételei pályázatokból és egyéb támogatásokból származnak. 14. A kari TDT költségvetését különösen az alábbi célokra fordíthatja: a) hozzájárulás kari és országos diákköri konferenciák szervezésének költségeihez, b) kimagasló tudományos diákköri tevékenységet végző hallgatók jutalmazása, c) a diákköröket támogató oktatók munkájának elismerése, d) diákköri kiadványok megjelenésének támogatása, e) a kari TDT működéséhez szükséges eszközök beszerzése. III. Tudományos diákköri dolgozatok és konferenciák 15. (1) A TDT legalább tanévenként legalább egyszer kari tudományos diákköri konferenciát szervez. A konferencián, a nevezett dolgozatok számának és tematikus megoszlásának függvényében, tudományterületenként tagozatokat hoznak létre. (2) A kari tudományos diákköri konferencián előadott, megvitatott, és a bíráló bizottság által alkalmasnak ítélt dolgozat szerzője az Országos Tudományos Diákköri Tanács szabályzata és pályázati felhívása szerint munkájával részt vehet a kétévenként megrendezett Országos Tudományos Diákköri Konferencia (OTDK) illetve az Országos Környezettudományi Diákkonferencia (OKDK) soron következő rendezvényén. 16. (1) A diákköri tagok maguk választják meg kutatási témáikat, a Kar tanszékein folyó kutatások figyelembevételével. (2) A TDT tanévenként pályatételeket írhat ki a hallgatók számára. (3) A hallgatók a diákkör előtt bemutatott dolgozatukat, továbbfejlesztve szakdolgozatként is benyújthatják, illetve az utólag jelen szabályzat 28. -a alapján szakdolgozatként is elfogadható. 17. (1) A kari diákköri konferencián bemutatni szánt dolgozat (TDK dolgozat) konzulens által jóváhagyott címét a konferencia félévében a kari konferencia után a TDT titkáránál be kell jelenteni. Amennyiben a dolgozatnak külső konzulense van, a dolgozat címét a tanszéki TDKfelelőssel is egyeztetni kell. (2) A TDK dolgozat nyelve magyar. A dolgozat a konzulens egyetértésével idegen nyelven is benyújtható, ebben az esetben magyar nyelvű összefoglaló fejezetet kell a dolgozathoz csatolni. 18. (1) A TDK dolgozatot két fűzött példányban, valamint digitális formában elektronikus adathordozón (CD, DVD) vagy elektronikus levélben csatolmányként kell a tanszék által - a TDT iránymutatása alapján - megadott határidőig az illetékes tanszékre benyújtani. A dolgozathoz csatolni kell a hallgató eredeti aláírással ellátott nyilatkozatát, melyben kijelenti, hogy a munka saját szellemi terméke. 4
(2) A TDK dolgozat terjedelme minimálisan 50.000 betűhely (kb. 25 oldal, szóközzel). A dolgozatot tartalmilag és formailag megfelelően tagolni kell, továbbá el kell látni tartalomjegyzékkel, irodalomjegyzékkel és lábjegyzetekkel. (3) A TDK dolgozat első lapján fel kell tüntetni az illetékes tanszék megnevezését, a dolgozat címét, a tudományos diákköri dolgozat megjelölést, a dolgozat készítőjének nevét, a konzulens nevét és beosztását, valamint a készítés helyét (Budapest) és dátumát (év, hó, nap) 19. (1) A TDK dolgozat értékelésére az érintett tanszék TDK felelőse legalább egy hallgatói opponenst kér fel a témában jártas és a dolgozat készítésében nem érintett diákköri tagok közül. Az írásban benyújtott dolgozatot az opponens értékeli. Bírálatát szóban adja elő kari diákköri konferencián, valamint írásban is csatolja a konferencia jegyzőkönyvéhez. Az opponensi bírálat elkészítésében a Politikatudományi TDK-ban csak a PhD hallgatók vehetnek részt. (2) A TDK dolgozatok elektronikus adathordozón rögzített változatát a kari könyvtárban, a szakdolgozatoktól elkülönítetten kell tárolni. A TDK dolgozatokba való betekintés lehetőségét megfelelően biztosítani kell. 20. A TDT a kari tudományos diákköri konferencia előkészítéséről és szervezéséről a tanszéki, szakkollégiumi TDK felelősökkel együttműködve gondoskodik. Ennek során a TDT a) kiírja a kari diákköri konferencia idejét, közzéteszi az erre vonatkozó felhívást, b) elkészíti, és hirdetmény útján közzéteszi a konferencia, illetve tagozatai programját, c) gondoskodik a konferenciák részvételi és helyezési okleveleinek elkészítéséről, d) elkészíti az értékelő lapok nyomtatványát (továbbiakban: értékelőlap) és eljuttatja a tanszéki diákköri felelősökhöz, e) dönt az egyes tagozatokban javasolható díjakról, f) a bírálati és értékelőlapok alapján javaslatot tesz a Kar dékánjának a diákköri dolgozatok díjazására, g) javaslatot tesz a Kar dékánjának a diákköri tevékenységet segítő oktatók kari és országos szintű jutalmazására, h) a kari diákköri konferencia teljes dokumentációját a félév befejezését követő 30 napon belül megküldi az Országos Tudományos Diákköri Tanácsnak, a soron következő OTDK-n való részvételi jogosultság igazolása céljából. 21. (1) A kari diákköri konferencia tagozatának munkáját a tagozat elnöke irányítja. A tagozat elnöke a tanszékvezető, az illetékes tanszéki felelős vagy a tanszékvezető által felkért más oktató. Kivételesen, a TDT jóváhagyása alapján tagozat elnökeként a karral oktatói jogviszonyban nem álló, szakmai, tudományos életben elismert más szakember is felkérhető. A tagozatokban a dolgozatokat a felkért bíráló bizottság előtt kell bemutatni. A bíráló bizottság legalább három tagból közöttük egy hallgatóból, és egy, a karral oktatói jogviszonyban álló minősített oktatóból áll. A bíráló bizottság hallgatói tagját az illetékes TDK titkár javaslatára az illetékes tanszékvezető kéri fel. A bíráló bizottság hallgatói tagja az adott tagozat munkájában sem mint induló, sem mint opponens nem vehet részt. A bíráló bizottság minősített oktatói tagját az illetékes tanszéki felelőssel egyeztetve az illetékes tanszékvezető kéri fel. (2) A tagozatülések nyilvánosak, azokon minden érdeklődő részt vehet. 22. (1) A tagozat elnöke meghatározza a diákköri dolgozatok bemutatásának rendjét, és felkéri a szerzőket a dolgozatban foglalt kutatási eredmények ismertetésére. Az ismertetés során a hallgató 15-20 perces szabad előadásban mutatja be kutatása tárgyát, módszereit, eredményeit. 5
(2) A diákköri dolgozatok opponensei 5-10 percben foglalják össze véleményüket. Ezt követően a bíráló bizottság és a résztvevők a diákköri dolgozatot megvitatják, a szerzőnek kérdéseket tehetnek fel, a munkához kiegészítéseket, megjegyzéseket fűzhetnek. 23. (1) A tagozatban nevezett összes dolgozat bemutatását és vitáját követően a bíráló bizottság zárt ülésen dönt a diákköri dolgozatok és előadások értékeléséről, megállapítja a helyezéseket, és dönt az OTDK-ra nevezés lehetőségéről. Az értékelést úgy kell elvégezni, hogy a bemutatott dolgozatok rangsora egyértelmű legyen. (2) Az értékelést az értékelőlapon kell rögzíteni, melyet a bíráló bizottság valamennyi tagja aláír. 24. (1) A bíráló bizottság 100 pontos bírálati rendszer keretében a diákköri dolgozat tartalmi és formai jellemzőit 70%-os, míg az előadás, illetve a vitában elhangzó érvelés minőségét 30%-os arányban veszi figyelembe. A diákköri dolgozatok elbírálása során különösen az alábbi szempontokat kell mérlegelni: a) a tudományos diákköri tevékenység eredményét jelentő dolgozatnak az egyetemi tananyagon túli kérdés vizsgálatát, illetve a kötelező tananyagnál mélyebb összefüggések feltárását kell céloznia, b) alapvető követelmény a más szerzőktől már ismert tudományos eredmény és a diákköri dolgozat szerzője által végzett vizsgálat és eredmény következetes elhatárolása, c) külön szempontként kell értékelni a dolgozattal szemben támasztható formai követelményeket (tagolás, szerkesztés, hivatkozások pontossága etc.) d) nagy súllyal kell értékelni az idegen nyelvű szakirodalom, különösen a több különböző idegen nyelven hozzáférhető szakirodalom felhasználását. (2) Nem értékelhető olyan nevezett és írásban leadott diákköri dolgozat, amelyet szerzője szóban nem adott elő, nem védett meg. Amennyiben a dolgozat opponensei a kari konferencián nem jelentek meg, de írásban leadták véleményüket az illetékes tanszéki diákköri felelősnek, a dolgozat értékelhető: az írásbeli véleményt a tagozat elnöke felolvassa és a bíráló bizottság figyelembe veszi. 25. (1) A tagozatokban a diákköri dolgozatok legfeljebb egyharmada részesülhet helyezésben, az első helyezés nem osztható meg. A helyezésekhez a kari költségvetés és a TDT rendelkezésére álló egyéb pénzeszközök függvényében előre meghatározott jutalom is kapcsolódhat. (2) A tagozatok bíráló bizottságai javaslatot tehetnek a TDT-nek a kiváló teljesítményt nyújtó opponensek elismerésére, illetve díjazására. A díjazható opponensek számát a TDT konferenciánként előre meghatározza. (3) A tagozat elnöke az ülés befejezése után eljuttatja az értékelőlapokat a TDT titkárához, aki gondoskodik azok irattári megőrzéséről és az eredmények továbbításáról. 26. (1) Az Országos Tudományos Diákköri Konferenciára, kari konferencia tagozatainak eredményei alapján az OTDT Szakmai Bizottsága által meghatározott irányelvek és kari létszámkeret betartásával azok a dolgozatok nevezhetőek, amelyeket a bíráló bizottságok erre javasoltak. (2) A bíráló bizottság által a 23. (1) bekezdés szerint OTDK nevezésre érdemesnek tartott dolgozatok közül az egyes dolgozatok nevezésére a szerző, a konzulens és a tanszéki diákköri felelős együttesen tesz javaslatot. A nevezéseket a TDT elnöksége véglegesíti és elküldi az OTDT titkárságára. (3) A TDT, az OTDK megrendezését megelőző szemeszter végéig, Kar számára biztosított létszámkeret felosztásával, tagozatonként meghatározza, hogy az egyes diákkörök hány dolgozatot jelölhetnek a következő OTDK-ra. A diákköri keret meghatározásához a TDT elosztási szabályokat dolgoz ki, a diákkörök pedig tanévenként rangsorokat állítanak föl, melyek alapját 6
képezik az OTDK-ra való felterjesztésnek. Az elosztási szabályok megállapítása során különösen figyelembe kell venni a diákkörnek a kari diákköri munkában való részvételét, a korábbi OTDKán való szereplésének eredményességét, az OTDK szervezésében való közreműködését. (4) Az OTDK-ra nevezés során a kari konferencián bemutatott dolgozat címe nem változtatható meg. (5) Az OTDK-án előadó, illetve opponensként szereplő hallgatók részvételi költségeihez a Kar hozzájárul. 27. A Tanulmányi Hivatal gondoskodik arról, hogy a kari konferencián, valamint az OTDK-n elért helyezést a hallgatók leckekönyvébe és az ETR-be bejegyezzék. 28. A hallgató jogviszonyának fennállása alatt készült, és a kari konferencián vagy az OTDK-n belül bemutatott dolgozat a konzulens és az illetékes tanszékvezető véleménye alapján utólag szakdolgozatként elfogadható. Ebben az esetben a bírálatot a konferencia hivatalos bírálata(i), a védés jegyzőkönyvét pedig a tanszékvezető által készített feljegyzés pótolja. A szakdolgozat minősítéséről a konzulens véleményének figyelembevételével a tanszékvezető dönt. 29. A hazai vagy külföldi konferenciákon tartott előadások TDK-tevékenységként történő értékelésére a diákköri dolgozatra vonatkozó szabályok megfelelően alkalmazandóak azzal, hogy a terjedelmi követelményeket nem kell figyelembe venni. IV. A tudományos diákköri tevékenység értékelése 30. A hallgatók eredményes tudományos diákköri tevékenységét különösen figyelembe kell venni: a) demonstrátori pályázatok elbírálásánál, b) külföldi részképzés engedélyezésére vonatkozó kérelem elbírálásakor, az ERASMUS pályázatok rangsorának összeállításánál, c) kiemelt és a köztársasági ösztöndíjak odaítélésénél, d) Kar oktatási/kutatási tevékenységét támogató alapítványokhoz benyújtott pályázatok elbírálásánál, e) Hajnóczy emlékérem odaítélésénél, f) tudományos továbbképzési valamint doktorandusz pályázatok véleményezésénél, g) oktatói/kutatói álláshelyre vonatkozó pályázatok értékelésénél. V. Az OTDK szervezésével kapcsolatos különös rendelkezések 31. (1) A TDT az OTDT Állam és Jogtudományi Szakmai Bizottságának határozata alapján időközönként megrendezi az OTDK Állam és Jogtudományi Szekciójának ülését. (2) Az OTDK megszervezésének támogatására a dékán, a TDT elnökének javaslatára, eseti bizottságot is felállíthat. (3) A Kar oktatói, kutatói és hallgatói a TDT elnöksége és az eseti bizottság iránymutatása alapján érdemben közreműködnek az OTDK előkészítésében, megszervezésében és programjának megvalósításában. (4) Az OTDK megrendezését a Kar anyagilag és szakmailag támogatja. VI. Záró és hatályba léptető rendelkezések 32. (1) A szabályzatot az ELTE Állam és Jogtudományi Karának Kari Tanácsa 2008. szeptember 23-i ülésén elfogadta. 7
(2) A szabályzat 2008. október 1-jén lép hatályba. (3) Jelen szabályzat rendelkezéseit a 2008/09-es tanévben a következő eltérésekkel kell alkalmazni: a) a 6. (2) bekezdésében foglalt határidő a szabályzat hatályba lépésétől számított három hét. b) azon végzős hallgatók, akik már megvédték a TDK dolgozatukat, szerepelhetnek a felterjesztett rangsorban és indulhatnak az OTDK-n. c) a 24. (2) bekezdésének rendelkezéseit a 2008/09-es tanévben az Erasmus tanulmányokat folytató hallgatók számára azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a szóbeli védésre a tanszékvezető engedélyével más, a kari konferenciától eltérő időpontban is sor kerülhet. d) a 26. (3) bekezdésének rendelkezései először a XXX. OTDK-ra vonatkozó létszámkeret meghatározásakor alkalmazandók. Budapest, 2008. szeptember 23. Dr. Király Miklós s.k. dékán 8