ELŐ TERJESZTÉS Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének 2015. október 15-i ülésére Tárgy: Városközpont ünnepi díszítésével, valamint az adventi időszakhoz, karácsonyhoz köthető programokkal kapcsolatos döntés meghozatala Előadó: Dr. Benczik Ágnes Adrienn bizottsági elnök Szavazás módja: egyszerű többség Előterjesztés tartalma: határozati javaslat Az előterjesztés készítésében részt vett: Dr. Benczik Ágnes Adrienn bizottsági elnök, Pill Eszter pénzügyi osztályvezető, Városüzemeltetési Osztály Az előterjesztés előkészítésében közreműködnek: Ügyrendi és Érdekképviseleti Bizottság Gazdasági, Turisztikai és Környezetvédelmi Bizottság Pénzügyi Ellenőrző Bizottság Láttam: Sümegi Attila jegyző
Tisztelt Képviselő-testület! Ismét közeledik az Adventi időszak és a Karácsony. Már az elmúlt évben is sok értékes, kreatív ötlet merült fel annak érdekében, hogy városközpontunkat méltó módon fel lehessen díszíteni az ünnepi készülődés jegyében. Az előző évi kezdeményezések előremutatóak voltak ugyan, de a megfelelő kibontakozáshoz későinek bizonyultak. Akkor szándékát fejezte ki a Képviselő-testület, hogy 2015. évben szervezettebb előkészítést követően alakítja ki a város ünnepi arculatát és az ünnepváráshoz kacsolódó programokat. Díszkivilágítás A karácsonyi díszkivilágítás továbbfejlesztés érdekében több vállalkozástól kértem ajánlatot. Az ajánlattételt helyszíni bejárás előzte meg. Az előterjesztés 1. mellékleteként csatolom a La Belle Kft. látványtervvel együtt elkészült árajánlatát. Tekintettel arra, hogy a város karácsonyi díszkivilágításának teljes kivitelezését több lépcsőben terveztük megvalósítani, úgy fenti árajánlatból az alábbi elemek megvásárlását és felszerelését javasolom 2015. évben a Képviselő-testületnek: Árajánlat szerinti azonosítás Mennyiség/Megnevezés Ár 1. Széchenyi István út 14 db kisebb fa dekorálása 4. Rákóczi Ferenc parkban állított fenyő dekorálása 6. 4 db zászlórúdhoz rögzített LED fényfüzér 56 db 10/100LED fényfüzér 660.800 Ft + Áfa 1 db 170 m/1.700 pontos fényforrás 200.600 Ft + Áfa 15 db 10/100LED fényfüzér 177.000 Ft + Áfa A táblázatban szereplő érték bruttó 1.318.768.- Ft. Itt említeném meg, hogy a fényforrások szakszerű felszerelésének és az elektromos hálózathoz való csatlakoztatásnak is vannak költségei. Ezek összege Ft-ra becsülhetőek. Jégpálya telepítése 2014. év decemberében felmerült egy négy évszakos jégpálya telepítésének lehetősége. Gondolkodtunk az igazi jégpálya létesítésében is, de az időjárás kiszámíthatatlansága miatt a kezdeményezés sikerességének valószínűsége nem állnak arányban annak költségeivel. Foglalkozzunk hát a négy évszakos jégpályával, melyről az alábbiakat érdemes tudni: A pálya alapjául szolgáló paneleket kifejezetten normál mű- és hokikorcsolya használatára fejlesztették ki. Így minden sportolásra használatos korcsolya, műkorcsolya vagy bármilyen bérelhető korcsolya jól teljesít rajta. Előnyei közé tartozik többek között, hogy nem időjárásfüggő, továbbá a pálya és a hozzá tartozó eszközök (bekerítő palánk) telepítéséről, beüzemeléséről, szállításáról a szolgáltató gondoskodna. A pálya a 300 m 2 alapterületű, a Rákóczi-téren található kosárlabda pályán kerülne elhelyezésre 2015. december 13. napjától számított 1 hónapos időtartamra. A bérleti díj, mely magába foglalja fentiekben említettek alapján - a járulékos költségeket is (szállítás, össze- és szétszerelés, kezelőanyag, takarító gép bérlet) 952.500 Ft. A pálya a VKSZ Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Kft.-től kerülne bérlésre. A Kft. a tavalyi árajánlatával azonos összegű ajánlatot adott az Önkormányzat részére.
A pálya telepítésével kapcsolatos bejárás 2015. október 12. napján délelőtt lesz. A sportpálya védelme érdekében - a sportpálya burkolatát kivitelező céggel történt egyeztetés alapján - elengedhetetlen annak tófóliával történő lefedése. A burkolat védelmével kapcsolatos kiadások előzetesen 500.000.-Ft-ra becsülhetőek. A pálya üzemeltetésével és felügyeletével kapcsolatban egyeztető megbeszéléseket folytattam Galaczi Miklós úrral, aki egyébként biztosítaná a korcsolya kölcsönzés lehetőségét is. Programok A 2015. december 13. és december 24. közötti időszakra tervezett egyéb programok konkrét egyeztetése még folyamatban van. Pár gondolat ezekről: vendéglátó forró italkínálattal történő kitelepülése, 2015. december 12-13. és/vagy december 19-20. napokon kereskedők kitelepülése a Zirci Ciszterci Apátság és Látógatóközpont adventi programsorozatát kiegészítve a Békefi Antal Városi Könyvtár, Művelődési Ház és Stúdió KB, a Bakony Szíve Turisztikai Szövetség, a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház és a Zirci Járás Szociális Szolgáltató Központ összefogásával és szervezésében egyéb karácsonyváró rendezvények megvalósítása. (Az egyeztető megbeszélés az október havi Képviselő-testületi ülés hetére várható.) Összegezve a fentiek megvalósítására 3.000.000.- Ft-os keretösszeget javasolok elkülöníteni az ünnepi díszkivilágítás és a jégpálya elhelyezésével és üzemeltetésével kapcsolatos költségek fedezetére az Önkormányzat 2015. évi költségvetéséről szóló 5/2015.(III.9.) önkormányzati rendelet 12. melléklet Általános működési tartalék előirányzata terhére. Kérem a tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, valamint a határozati javaslat elfogadására. Zirc, 2015. október 7. Dr. Benczik Ágnes Adrienn bizottsági elnök
Határozati javaslat Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének./2015.(.) határozata 1./ Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete egyetért azzal, hogy a városközpont karácsonyi díszkivilágítását tovább fejleszti. Ennek érdekében az alábbi elemek beszerzését határozza el a La Belle Kft. árajánlata alapján mindösszesen bruttó 1.318.768.-Ft, azaz Egymillióháromszáztizennyolcezer-hétszázhatvannyolc forint összegben: Díszítés helyszíne, módja Mennyiség/Megnevezés Bruttó ár 1. Széchenyi István út 14 db kisebb fa dekorálása 4. Rákóczi Ferenc parkban állított fenyő dekorálása 6. 4 db zászlórúdhoz rögzített LED fényfüzér 56 db 10/100LED fényfüzér 839.216.-Ft 1 db 170 m/1.700 pontos fényforrás 254.762.-Ft 15 db 10/100LED fényfüzér 224.790.-Ft 2./ A Képviselő-testület egyetért azzal, hogy Zirc Rákóczi tér kosárlabda pálya 300 m 2 es területén ideiglenes jelleggel egy hónapos időtartamra négy évszakos jégpálya kerüljön felállításra. 3./ A Képviselő-testület a VKSZ Veszprémi Közüzemi Szolgáltató Kft. árajánlatát 952.500- Ft, azaz Kilencszázötvenkettőezer-ötszáz forint bruttó összegben elfogadja, és felhatalmazza a polgármestert a Bérleti szerződés megkötésére. 4./ A Képviselő-testület utasítja a polgármestert, hogy a jégpálya elhelyezése és használata során gondoskodjon a Rákóczi téren található kosárlabda pálya sportburkolatának megfelelő védelméről, továbbá a jégpálya üzemeletetésének és felügyeletének biztosításáról. 5./ A Képviselő-testület a karácsonyhoz köthető programok koordinálásával Bieberné Réz Ágnes igazgatót bízza meg. 6./ A Képviselő-testület az 1./, 3./ és 4./ pontokban rögzített költségek fedezetét legfeljebb 3.000.000. Ft, azaz Hárommillió forint összegben az Önkormányzat 2015. évi költségvetéséről szóló 5/2015.(III.9.) önkormányzati rendelet 12. melléklet Általános működési tartalék előirányzata terhére biztosítja. Felelős: 1./-4./ és a 6./ pontok esetében: Ottó Péter polgármester 5./ pont esetében: Bieberné Réz Ágnes igazgató Határidő: 1./-6./ pontok esetében: azonnal
Zirc Város karácsonyi fénydekoráció.. Budapest, 2015-10-06 Benczik Adrienn részére. 1. Széchenyi úton található, 2db nagyobb, és 14db kisebb fa dekorálása, meleg fehér LED fényfüzérrel, a látványtervhez hasonló kialakításban. 14db kisebb fát 40m LED fényfüzérrel, 400LED/ fa dekorálnánk. 2db nagyobb fát 60m LED fényfüzérrel, 600 LED/ fa dekorálnánk. 1/8
Szükséges mennyiség, 68db, egyenként 10/100LED fényfüzér: 802.400.-Ft+Áfa 2/8
2. A Zirci Ciszterci Apátság előtt található 11db fa dekorálása, egyenként 40m/400 fénypont LED fényfüzérrel, a látványtervhez hasonló kialakításban. Szükséges mennyiség, 44db, egyenként 10/100LED fényfüzér: 519.200.-Ft+Áfa 3/8
3. II. Rákóczi Ferenc parkban található, megközelítőleg 8-10m magas élő fenyő dekorálása, LED fényfüzérrel, a látványtervhez hasonló kialakításban. Szükséges mennyiség, 45db, egyenként 10/100LED fényfüzér: 531.000.-Ft+Áfa 4/8
4. II. Rákóczi Ferenc parkban állított 3-4m magas fenyő dekorálása, 170m LED fényfüzérrel, a látványtervhez hasonló kialakításban. Szükséges mennyiség, 170 m (1.700 fénypont) LED fényforrás: 200.600.-Ft+Áfa 5/8
5. A park bejáratához rögzített, 4m széles adventi kapu dekorálva LED fényfüzérrel, a látványtervhez hasonló kialakításban. Szükséges mennyiség, 200 m (2.000 fénypont) LED fényforrás: 236.000.-Ft+Áfa 6/8
6. A 4db zászlórúdhoz rögzített 15 szál meleg fehér LED fényfüzérből, és 6m széles, hideg fehér LED Boldog Ünnepeket felirattal, a látványtervhez hasonló kialakításban. Szükséges anyagmennyiség 15db, 10m/100LED fényfüzér: 177.000.-Ft+Áfa Felirat kivitelezési költsége (6m x 1m-es): 290.000.-Ft+Áfa 7/8
Megjegyzés: Amennyiben menetközben változtatások merülnek fel, úgy azoknak függvényében ajánlatunk összege és a vállalt határidő is módosulhat. Minőségi reklamáció benyújtásának határideje a kiszállítástól számított egy hónap. Ajánlatunk az ajánlatadás dátumától számított 2 hétig érvényes. Az ajánlatban szereplő tervek, ötletek a La Belle Kft. szellemi tulajdonát képezik, és a szerzői jogról szóló 1999. évi KXXVI. törvény értelmében szerzői jogi védelmet élveznek. Az ajánlat átvételével a Megbízó vállalja, hogy azt kizárólag belső tájékoztatásra, eredeti formájában használja, részeket belőle nem emel ki és harmadik személynek róla semmilyen formában információt nem szolgáltat. Az ajánlatban szereplő bármely ötlet, vagy kreatív javaslat felhasználása csak a jogtulajdonos (La Belle Kft.) előzetes, írásos engedélyével lehetséges. Amennyiben ajánlatunk elnyerte tetszését, úgy a fenti elérhetőségeken várjuk szíves megrendelését. Tisztelettel: Dunai István La Belle Kft. értékesítési vezető 06 20 568 8263 distvan@labelle.hu 8/8