20 db elektromos midi autóbusz és az üzemeltetéshez szükséges töltőoszlopok beszerzése (Eljárás száma: TB-78/15) AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ I. KÖTET AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSÁVAL KAPCSOLATOS TUDNIVALÓK, DOKUMENTUMMINTÁK 2015.
Tartalomjegyzék A. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK... 3 1. Az eljárás... 3 2. A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása... 3 3. Kapcsolattartás az Ajánlatkérővel.... 6 4. Kiegészítő tájékoztatás... 6 5. A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek... 7 B. AZ AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI... 8 6. Az ajánlat formája... 8 7. Az ajánlat nyelve... 8 8. Az ajánlat csomagolása... 9 C. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA... 10 9. Az ajánlat tartalma... 10 10. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke... 10 11. A benyújtandó dokumentumok részletezése... 11 D. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA... 21 12. A bírálati szempont... 21 E. DOKUMENTUMMINTÁK... 25 2 / 36 oldal
A. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1. Az eljárás 1.1. A Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt., a továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt eljárás keretében a jelen ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek szerint kéri az ajánlatokat benyújtani az ajánlattevőktől. 1.2. A jelen közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint kerül sor. A Kbt. vonatkozó rendelkezései abban az esetben is irányadóak, ha erre a jelen ajánlati dokumentáció külön nem tesz utalást. 1.3. Az eljárás fajtája nyílt közbeszerzési eljárás. 1.4. Az eljárásban nem lehet tárgyalni, Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül, az abban leírt információk alapján bírálja el. Az ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az Ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. 1.5. Ajánlatkérő a beszerzés megvalósítása érdekében támogatási kérelmet fog benyújtani. Ajánlatkérő a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a támogatásra irányuló igény el nem fogadása, illetve csökkentett mértékű elfogadása olyan oknak, illetve körülménynek minősül, amely megalapozza a Kbt. 40. (3)-(4) bekezdésben foglalt jogkövetkezmények alkalmazásának lehetőségét. 2. A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása 2.1. Az Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok benyújtása érdekében az alábbiakban bemutatja a közbeszerzési eljárás tárgyát. 20 db elektromos midi autóbusz és az üzemeltetéshez szükséges töltőoszlopok beszerzése 20 db új, budapesti körülmények között üzemeltetendő, egyszintes, alacsonypadlós midi, városi (M3/I. osztályú) menetrend szerinti személyszállításra alkalmas, elektromos üzemű, 2 tengelyes autóbusz ajánlatkérő telephelyére szállítása, az előírt berendezésekkel, alkatrészekkel és dokumentációkkal együtt, a járművek forgalomba helyezése, az előírt engedélyek beszerzése (forgalomba helyezési és egyéb engedélyeztetés), a kezelőszemélyzet betanítása és a szerződés szerinti szolgáltatások nyújtása a jelen felhívásban és a dokumentációban részletezettek szerint. 3 / 36 oldal
A jármű feleljen meg a forgalomba helyezésük pillanatában érvényes, rájuk vonatkozó összes magyar jogszabálynak, UN ECE (ECE-UNO) szabványoknak, a vonatkozó EEC előírásoknak, kiemelten az alább felsoroltaknak, valamint egyéb, a műszaki leírásban megemlített különleges előírásoknak. Az autóbusz kivitele feleljen meg a szállítás időpontjában Magyarországon érvényes gépjármű előírásoknak (különös tekintettel a mindenkor hatályos 6/1990 KöHÉM rendeletnek és a 661/2009/EK 107 irányelvnek), rendelkezzen olyan Európai Unióban kiadott érvényes típusengedéllyel illetve típusbizonyítvánnyal, melyet a Nemzeti Közlekedési Hatóság, vagy annak jogelődje, illetve jogutódja elfogadott. A típusbizonyítvány hitelesített másolatát legkésőbb a járművek átadását megelőzően 30 nappal Ajánlatkérőnek át kell adni. Ajánlattevő köteles a hatótávolság és az energiafelhasználás igazolására a UITP SORT 2 mérési eljárásról készült, ISO/IEC 17025:2005 szerint akkreditált intézet által elvégzett [kwh/km] dimenziójú mérési eredményről kiállított tanúsítványt (fogyasztásmérési jegyzőkönyvet) mellékelni legkésőbb a járművek átadásáig. A járművek és a töltőoszlopok átadásakor Ajánlattevőnek a vonatkozó jogszabályok, irányelvek valamint a specifikációnak való teljes körű megfelelőségét egy független szakértői szervezet bevonásával tanúsítania kell. A jármű korszerű, egyszintes, alacsonypadlós, minden utasajtónál lépcső nélküli kialakítású, kéttengelyes midi, tipikusan budapesti körülmények között (úthálózat, utasterhelés, forgalmi átlagsebesség, domborzati viszonyok, az ajtók a menetirány szerinti jobb oldalon helyezkednek el stb.) használható, kerekesszékkel közlekedő utasok fel- és leszállására is alkalmas, városi közforgalmú személyszállító autóbusz konstrukciójú legyen. Továbbá az autóbuszok komfortos kialakításúak, utastéri és vezetőtéri légkondicionáló berendezéssel szereltek, alacsony karbantartás igényűek legyenek. A gyártás időpontja nem lehet korábbi a jármű leszállítását megelőző 6 hónapnál. Alapvető geometriai jellemzők: Hosszúság: 7 700 mm 8 700 mm Szélesség: legfeljebb 2 550 mm Magasság: legfeljebb 3 300 mm Maximális tengelyterhelés: A tengely: 4500 kg, B tengely: 8 000 kg Maximális megengedett össztömeg: 12 500 kg - Fix utasülések száma: legalább 14 - Utaskapacitás (4 fő/m2): legalább 33 - Utaskapacitásra vetített menetkész tömeg (tonna/fő): legfeljebb 0,4 (egy tizedes jegyre kerekítéssel) Küszöbmagasság: minden ajtónál legfeljebb 340 mm menetkész üzemi szintbeállítás esetén, ami térdeplés funkcióval legalább egy ajtónál legfeljebb 250 mm-re csökkenthető Járóközi belmagasság: az ENSZ-EGB 107. előírásnak megfelelően Terepszög: elöl és hátul legalább 7 (szintezőrendszer használatának segítségével is elérhető) 4 / 36 oldal
Ajtónyílás szélesség: az első ajtó nyitott állapotban minimum 780 mm, a második ajtó nyitott állapotban minimum 1100 mm szélességű szabad nyílással rendelkezzen a jogszabályi előírásoknak megfelelően. Fordulókör sugara: legfeljebb 10 000 mm Utasfolyosó szélessége: legalább 450 mm - a lehető legkisebb hosszon, csak a B tengely 1 500 mm-es körzetében, valamint attól hátrafelé engedhető meg - mindenhol máshol legalább 550 mm Menetdinamika, menettulajdonságok (névleges terheléssel) Maximális sebesség: 65 km/h, szoftveres beállítási lehetőséggel, a hajtáslánc a városi üzemre optimálva Gyorsulás: 0-ról 50 km/h sebességre max. 21 sec Hatótávolság: min. 140 km Kapaszkodóképesség: min. 20%-os emelkedő ESP rendszerrel ellátott, és az ASR funkció kikapcsolható legyen A járművek meghajtására egy vagy több elektromos, háromfázisú aszinkronmotor, vagy annál fejlettebb technológiát képviselő motor szolgáljon. A megengedett legnagyobb össztömegre vonatkoztatott elvárt tartós motorteljesítmény minimum 8 kw/t. A vontatómotor(ok)nak rövid ideig 10,5 kw/t teljesítményt is képesnek kell lennie leadnia. A beépített energiatároló egységek számára élettartam szempontból optimális töltéstechnológiát kell megvalósítani. Ajánlattevő 8 év időtartamra köteles garanciát vállalni arra, hogy az akkumulátorok tároló-képessége futásteljesítménytől és a töltési ciklusok számától függetlenül nem csökken a névleges érték 80%-a alá. Amennyiben az akkumulátorok tároló-képessége a meghatározott időtartamon belül a névleges érték 80%-a alá csökken, Ajánlattevő köteles azokat térítésmentesen kicserélni. Az autóbusznak nehéz üzemi körülmények között, intenzív kihasználás mellett legalább 15 éves korukig kell működniük (A jármű megkövetelt élettartama min. 15 év). A jármű konstrukciós kialakítása, gyártási minősége és az alkalmazott anyagok biztosítsák a jármű teljes élettartama során (min. 15 év), hogy korróziós károsodás, valamint vázszerkezet szilárdsági probléma (váztörés) miatt a kocsiszekrény javítására, felújítására, illetve nagyjavítására ne legyen szükség. A járművekhez az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírásban meghatározott berendezéseket, valamint a szükséges dokumentációkat és szoftvereket is biztosítani kell. Az eljárás részét képezi a járművezetők és karbantartók, szerelők részére nyújtott oktatás. A képzés során legalább 30 fő járművezető és legalább 10 fő járműkarbantartó részére összesen legalább 100 órában magyar nyelven elméleti és gyakorlati oktatás megtartása szükséges a járművek üzemeltetéséről és karbantartásáról. A vállalt jótállási időszakban nyertes ajánlattevő biztosítja a meghatározott szervizciklusban érintett üzemeltetési anyagokat, valamint a szükséges alkatrészeket. 5 / 36 oldal
Az eljárás részét képezi a járművek telephelyi töltéséhez szükséges töltőoszlopok/töltőállomás szállítása 18 darab jármű egyidejű, legfeljebb 5 óra alatt történő feltöltéséhez szükséges, 18 darabos mennyiségben. A 18 darab töltőoszlop közül 12 darabnak kültéri, 6 darabnak beltéri töltésre kell alkalmasnak lennie. Az eljárás részét képezi a töltőoszlopok/töltőállomás üzemeltetésére és karbantartására vonatkozó képzés, melynek során legalább 30 fő járművezető és legalább 10 fő járműkarbantartó részére összesen legalább 50 órában magyar nyelven elméleti és gyakorlati oktatás megtartása szükséges a töltőoszlopok/töltőállomás üzemeltetéséről és karbantartásáról. A töltőoszlopok/töltőállomás szükséges energiaellátásának kiépítése, karbantartása és esetleges javítása, valamint a töltőoszlopok/töltőállomás karbantartása, javítása jelen eljárásnak nem tárgya. A töltőoszlopok bemeneti villamos teljesítményigénye nem lehet nagyobb, mint 90 kw/töltőoszlop. A töltő berendezés primer oldali feszültségszintje kisfeszültségű legyen (0,4 kv). A járművek egyidejű, 5 órán belüli teljes töltését 12 darabos mennyiségben szabadtéren, 6 darabnak beltéren szükséges lehetővé tenni. A hatótávolság és az energiafelhasználás igazolására az UITP SORT 2 mérési eljárásról készült, ISO/IEC 17025:2005 szerint akkreditált intézet által elvégzett [kwh/km] dimenziójú mérési eredményről kiállított tanúsítványt (fogyasztásmérési jegyzőkönyvet) szükséges mellékelni legkésőbb az autóbuszok leszállításának időpontjában. A részleteket az ajánlati dokumentáció részét képező műszaki leírás tartalmazza. 3. Kapcsolattartás az Ajánlatkérővel. 3.1 Ajánlatkérő elérhetősége: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság (BKV Zrt.) Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa utca 15. Telefonszám: (+36-1) 461-65-78 Faxszám: (+36-1) 322-64-38 E-mail cím: kozbeszerzes@bkv.hu 4. Kiegészítő tájékoztatás 4.1. Amennyiben az ajánlattevő - a megfelelő ajánlat benyújtása érdekében az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban közölt információkkal kapcsolatosan kiegészítő (értelmező) tájékoztatást igényel, úgy kizárólag írásban- a kérdéssel érintett rész megjelölésével (pl. felhívás vagy dokumentáció melyik pontja, bekezdése stb.) -, a fenti 3.1. pontban megjelölt elérhetőségeken, az Ajánlatkérő 4.2 pontban rögzített válaszadási határidejét megelőző 4 nappal korábban (az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb tíz nappal) megkeresheti az Ajánlatkérőt. Ajánlatkérő kéri, hogy az eljárás folyamán a kiegészítő tájékoztatás 6 / 36 oldal
körében az Ajánlatkérő felé eljuttatott, írásos formában készült (szövegtartalmú) dokumentumokat az ajánlattevő minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldje meg, a kérdéses rész (mondat, bekezdés stb.) pontos meghatározása mellett (pl. ajánlati dokumentáció 4.1 pont második bekezdés). 4.2. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban nyújtja, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást (beleértve a kérdés ismertetését, a kérdező azonosítása nélkül) megküldi valamennyi olyan ajánlattevőnek, aki a Visszaigazoló adatlapot megküldte. 4.3. Amennyiben Ajánlatkérő a dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlati felhívástól vagy a Kbttől, illetőleg a dokumentáció az ajánlati felhívás valamely elemével kapcsolatban a Kbt. 49. (4) bekezdésben foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, kiegészítő tájékoztatásban közli az ajánlattevőkkel, hogy a dokumentáció Ajánlatkérő által pontosan megjelölt eleme, előírása semmis. 5. A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek 5.1. Az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 5.2. Ajánlattevő az 1/2006. (I. 13.) PM rendeletben meghatározottak szerint az alábbiak szerint kaphat megfelelő tájékoztatást: Az állami adóhatóság, illetve az önkormányzati adóhatóság (a továbbiakban együtt: adóhatóság) a Kbt.-ben meghatározott építési beruházás és szolgáltatás megrendelése esetén az ajánlattevő részére - kérelem alapján - tájékoztatást ad az adózásra vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlattevő a tájékoztatás kiadása iránti kérelmet a) magánszemély ajánlattevő esetében az állandó, ennek hiányában ideiglenes lakóhelye, szokásos tartózkodási helye szerint illetékes első fokú állami adóhatósághoz; jogi személy, egyéb szervezet, jogi személyiség nélküli vállalkozó ajánlattevő esetén székhelye, ennek hiányában telephelye szerint illetékes első fokú állami adóhatósághoz; illetve a Magyar Köztársaság területén székhellyel, telephellyel, állandó vagy ideiglenes lakóhellyel, tartózkodási hellyel nem rendelkező külföldi személy ajánlattevő esetén az állami adóhatóság Észak-budapesti Igazgatósághoz; valamint b) az építési beruházás, illetve szolgáltatás teljesítési helye szerint illetékes önkormányzati adóhatósághoz külön-külön terjeszti elő. Ha az építési beruházás, illetve szolgáltatás teljesítési helye szerint több önkormányzati adóhatóság is illetékes, az önkormányzati adóhatósághoz előterjesztendő kérelmet az ajánlattevő valamennyi illetékes önkormányzati adóhatósághoz külön-külön benyújtja. 7 / 36 oldal
B. AZ AJÁNLAT FORMAI KÖVETELMÉNYEI 6. Az ajánlat formája 6.1. Ajánlattevőnek 1 (egy) eredeti példányban összefűzve kell benyújtania az ajánlatát. Az ajánlatot zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozására a jelen ajánlati dokumentáció 10.1 pontja irányadó. 6.2. Ha az ajánlat nincs összefűzve, illetőleg nem a dokumentáció 6.1 pontja szerinti módon van összefűzve, akkor - ha az érintett ajánlattevő a bontáson jelen van - az Ajánlatkérő felhívására, az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlat összetűzését, ha nincs jelen, akkor az Ajánlatkérő két képviselője az ajánlat eredeti példányát a bontáson a fenti pont szerint összefűzi vagy az összetűzést kiegészíti, azzal az eltéréssel, hogy a matricát az Ajánlatkérő jogosult lepecsételni, illetőleg aláírni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatuk nem megfelelő összefűzéséből eredő következményekért felelősséget nem vállal. 6.3. Az ajánlatot papíron kell benyújtani, géppel, vagy tintával kell írni. Az ajánlatban lévő, minden az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet az általa készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)tõl írásos felhatalmazást kaptak. 6.4. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, illetve személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. 7. Az ajánlat nyelve 7.1. Az ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az ajánlatkérő és az ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés, illetve dokumentum nyelve a magyar. 7.2. Az ajánlattevő nem magyar nyelven is becsatolhat dokumentumokat, de idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak felelős magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. 8 / 36 oldal
8. Az ajánlat csomagolása 8.1. Ajánlattevőnek az ajánlatot borítékba vagy csomagolásba kell zárnia. 8.2. A borítékot (csomagot) az alábbi minta szerint kell felcímkézni (vagy olyan felirattal ellátni, melyből egyértelműen kiderül Ajánlatkérő számára, hogy milyen számon, melyik tárgyban indított közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat kerül benyújtásra, és mely időpontig nem bontható fel az ajánlat) Cím: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Beszerzés Irányítási Osztály 1072 Budapest, Akácfa utca 15. III. emelet B303/b iroda Ajánlat a 20 DB ELEKTROMOS MIDI AUTÓBUSZ ÉS AZ ÜZEMELTETÉSHEZ SZÜKSÉGES TÖLTŐOSZLOPOK BESZERZÉSE tárgyú ajánlati felhívásra. Ajánlati felhívás száma: TILOS FELBONTANI 2015. augusztus 24-én 11.00 óra ELŐTT! 8.3. Ha a boríték, csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért. 8.4. Határidőre benyújtott ajánlatnak csak azok minősülnek, amelyek a felhívásban meghatározott határidőig az Ajánlatkérő által meghatározott irodába eljutnak. [Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtás helye portaszolgálattal biztosított, ezért a portán való bejutás időt vehet igénybe, azonban határidőben benyújtott ajánlatnak csak az tekinthető, amely a felhívásban megjelölt irodában leadásra kerül az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig.] A késve beérkező ajánlat befogadására nincs lehetőség; azokat az Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. Az elkésett ajánlatokat a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan a Kbt. 34. (2) bekezdésében meghatározott ideig Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség. 9 / 36 oldal
C. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 9. Az ajánlat tartalma 9.1. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetőleg az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell az ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében jelen dokumentáció mellékleteiben dokumentummintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlattevő ajánlatában a dokumentáció mintáitól eltérő, egyéb nyilatkozatokkal, igazolásokkal, stb. is teljesítheti az előírásokat, amennyiben a benyújtott dokumentumok a felhívásban és a dokumentációban foglalt követelményeknek megfelelnek. 9.2. Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságára vonatkozó nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlatban kell megadnia. 9.3. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott értéket nem HUF-ban tartalmazza, azt az ajánlatkérő: a) a teljes árbevétel esetén a Magyar Nemzeti Bank által közzétett, a mérleg fordulónapján érvényes devizaárfolyamon HUF-ra átszámítva veszi figyelembe. b) a közbeszerzés tárgya szerinti árbevétel (referencia értéke) esetén a teljesítés évére vonatkozóan a Magyar Nemzeti Bank által közzétett éves átlagos devizaárfolyamon, az aktuális naptári évre vonatkozóan a felhívás megjelenés napján közzétett devizaárfolyamon HUF-ra átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország központi bankja által - az előző a) illetve b) pont szerinti időpontban - jegyzett euró ellenérték alapján kerül HUF-ra átszámításra. 10. Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Az ajánlatnak lehetőség szerint az alábbi sorrendben tartalmaznia kell az alábbi dokumentumokat: (1) Tartalomjegyzék (2) Felolvasólap (3) Ajánlattételi nyilatkozat (4) Nyilatkozat az alvállalkozókról és a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetekről (5) A kizáró okok fenn nem állását igazoló nyilatkozat/irat(ok) (6) Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás (7) Gazdasági és pénzügyi alkalmasságot igazoló iratok a. Nyilatkozat az árbevételről (8) Műszaki, illetve szakmai alkalmasságot igazoló iratok 10 / 36 oldal
a. Műszaki leírás, közösségi származás igazolása (9) Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata (10) Közös ajánlatot tevők megállapodása (adott esetben) (11) Teljesítési, jótállási és egyéb biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról szóló nyilatkozat (12) Nyilatkozat a cégkivonat letölthetőségéről és arról, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e (13) Jogutódlással kapcsolatos dokumentumok (adott esetben) (14) Nyilatkozat a fordítás megfelelőségéről (adott esetben) (15) Üzleti titok körének meghatározása (külön mellékletben) (16) Ajánlat elektronikus adathordozón 11. A benyújtandó dokumentumok részletezése 11.1. Tartalomjegyzék Oldalszámozással, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok mely oldalon találhatók meg úgy, hogy az esetleges hiánypótlási felhívásban vagy az ajánlatban szereplő nem egyértelmű kijelentésekkel kapcsolatos felvilágosítás-kérésben az iratok helye egyértelműen azonosítható legyen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 11.2. Felolvasólap A felolvasólapot az ajánlati dokumentáció 1. sz. melléklete szerint kitöltve kell az ajánlathoz csatolni. A felolvasólapban meg kell adni ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, adószámát és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevét. Közös ajánlattétel esetén, a felolvasólapon valamennyi ajánlattevő nevét, székhelyét és a cégjegyzésre jogosult személy nevét meg kell adni. Csak azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek kell megadni a nevét, akik az ajánlatot aláírják, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. A kapcsolattartásra kijelölt személy és elérhetőségeinek meghatározásakor figyelemmel kell lenni arra, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során kizárólag ezen elérhetőség(ek)re fogja küldeni a dokumentumokat. 11.3. Ajánlattételi nyilatkozat Az ajánlattevőnek ki kell töltenie, cégszerűen alá kell írnia és az ajánlatban be kell nyújtania a 2. sz. melléklet szerinti Ajánlattételi nyilatkozatot. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minősül-e. 11 / 36 oldal
11.4. Nyilatkozat az alvállalkozókról és a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetekről Az ajánlatban meg kell jelölni a. a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b. az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. c. amennyiben más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A fenti adatokat a 3. számú melléklet kitöltésével kell megadni. Ha az ajánlattevő a fenti szervezetek közül egyiket sem veszi igénybe, a mellékletet akkor is csatolni kell az ajánlatához, és a táblázatok üresen hagyásával, kihúzással, vagy szövegesen jelezni kell ezen szervezetek mellőzését. 11.5. Kizáró okok fenn nem állását igazoló okiratok Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatban a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-10. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjainak, a (2) bekezdésének hatálya alá. A Kbt. 56. (1) bekezdés f) és i) pontjaiban meghatározott kizáró okok fenn nem állását ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatának benyújtásával igazolja (4. számú melléklet). A Kbt. 56. (1) bekezdés c) pontja tekintetében, amennyiben ajánlattevő nem minősül cégnek, a kizáró ok fenn nem állását közjegyző vagy gazdasági, ill szakmai kamara által hitelesített nyilatkozat benyújtásával igazolja. A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében, valamint a Kbt. 56. (2) bekezdésére vonatkozóan a 310/2011. Korm. Rendelet 2. ib) pontja és a 2. j) pontjában meghatározottak szerint kell igazolni, hogy nem tartoznak a hivatkozott kizáró okok hatálya alá. Az 56. (1) bekezdés kc) és az 56. (2) bekezdés szerinti kizáró ok fenn nem állásának igazolására az 5. számú melléklet nyújt segítséget Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevőnek tudomása van egyéb nyilvántartásról, mely a kizáró okok fenn nem állása tekintetében jelentőséggel bír, Ajánlatkérő kéri 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. d) pontja, továbbá a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdés szerinti elektronikus nyilvántartáson felüli, egyéb 12 / 36 oldal
kizáró okok igazolására alkalmas, az előírt feltételeknek (hatósági, elektronikus, ingyenes) megfelelő nyilvántartások ajánlatban történő megjelölését. A Kbt. 58. (3) bekezdése szerint ajánlattevő köteles nyilatkozni az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés a)-k) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A nyilatkozatot az 6. számú melléklet kitöltésével kell megtenni. Ha az ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetet akkor nem kell csatolni ezen mellékletet. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatozásában a Közbeszerzési Értesítő 2014/57. számában, 2014. május 16.-án megjelent, A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. -ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. - ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató nyújt segítséget. Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők tekintetében a Közbeszerzési Értesítő 2012/61. számában, 2012. június 1-jén megjelent A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú útmutató nyújt segítséget. A nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról is, hogy a Kbt. 56. -ban kivéve az 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja foglalt kizáró okok hiányának a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. -a szerinti igazolására, mely igazolások felelnek meg, és azokat mely szervezetek, hatóságok bocsátják ki. 11.6. Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás Az ajánlattevő, alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet részéről egyszerű másolatban benyújtandó azoknak a cégjegyzésre jogosult személy(ek)nek az aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája, akik az ajánlatot aláírják, az ajánlatban szereplő egy dokumentumot aláírnak vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. A cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példányát kell benyújtani. 13 / 36 oldal
11.7. Pénzügyi - gazdasági alkalmasságot igazoló iratok Az ajánlati felhívás III.2.2) pontja szerinti, az árbevételről szóló nyilatkozat a 7. számú melléklet szerint. Az előírt alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az előzőek szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak, akkor be kell nyújtani azon szervezet nyilatkozatát, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, hogy tudomásul veszi, hogy a Ptk. 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért 11.8. Műszaki- szakmai alkalmasságot igazoló iratok Az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) ajánlatához csatolnia kell az autóbusz műszaki leírását olyan részletességgel, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen. Az ajánlathoz csatolni kell továbbá annak igazolására szolgáló dokumentumokat, hogy megajánlott áru közösségi származású. Amennyiben ajánlattevő a szükséges igazolásokat nem csatolja, ajánlatkérő a 289/2011 (XII.22.) Korm rendelet 3. (1) bekezdése alapján kizárja. 14 / 36 oldal
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevő az alkalmasság igazolása során az előzőek szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. 11.9. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 11.10. Közös ajánlatot benyújtók megállapodása Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az ajánlattevők megállapodását, melynek minimálisan tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, a közös ajánlattal összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket, továbbá a képviselő cég megjelölését és meghatalmazásának körét. 15 / 36 oldal
11.11. Teljesítési, jótállási és egyéb biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról szóló nyilatkozat Ajánlatkérő a teljesítés elmaradásával kapcsolatos igények pénzügyi fedezetének biztosítékaként a Kbt. 126. (2) bekezdése szerinti teljesítési biztosítékot köt ki. Mértéke: a biztosítékkal érintett teljesítés - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenértékének 5 %-a. A teljesítési biztosítéknak a szerződés hatályba lépésének időpontjától számított 15. naptól kezdve a szerződés teljesítéséig kell ajánlatkérő rendelkezésére állni. Amennyiben a nyertes ajánlattevő a teljesítési biztosítékot okirati formában bocsátja rendelkezésre, a biztosítéknak a szerződés teljesítésétől számított 30. napig kell rendelkezésre állnia. Az előírt tartalmú biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásának elmaradása a szerződéskötéstől való visszalépésnek minősül. Ajánlatkérő a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos pénzügyi fedezetének biztosítékaként - ide értve a jótállási/garanciális igényeket is - a Kbt. 126. (3) bekezdése szerinti biztosítékot köt ki. Mértéke: a biztosítékkal érintett teljesítés - általános forgalmi adó nélkül számított - ellenértékének 5 %-a. A biztosítéknak az adott részteljesítés időpontjától kell ajánlatkérő rendelkezésére állni. Az előírt tartalmú jótállási biztosíték rendelkezésre bocsátása az adott részteljesítésre eső teljesítési biztosíték felszabadítását eredményezi. A biztosítékok nyújtására egyebekben a Kbt. 126 (1)-(8) bekezdésben foglaltak az értelemszerűen irányadóak. A biztosítékok a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerinti formákban teljesíthetőek. A biztosítékokat - az adott biztosítéktípusra megadott határidőkig - kell rendelkezésre bocsátani. A biztosítékok - az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint - teljesíthetőek óvadékként, az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel, bank vagy biztosító által vállalt garancia, vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is. A Kbt. 126. (3) bekezdése szerinti jótállási biztosíték vonatkozásában ajánlatkérő a 126. (7) alapján lehetővé teszi, hogy a fizetési számlájára történő, a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja szerinti befizetés helyett a biztosíték (vagy annak meghatározott része) az ajánlattevőnek a (rész)teljesítésért járó ellenértékből levonás útján kerüljön biztosításra, amelyre az óvadék szabályait kell alkalmazni. A Kbt. 126. (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek a teljesítési, jótállási és egyéb biztosíték fentiek szerinti határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról nyilatkoznia kell ajánlatában, mely nyilatkozatát ajánlattevőnek a 8. számú melléklet kitöltésével kell megtennie. Amennyiben az előírt biztosítékot (ajánlati-, teljesítési-, jótállási biztosítékok) a nyertes ajánlattevő bank vagy biztosító által vállalt garancia, banki készfizető kezesség vagy biztosítási szerződésen alapuló kötelezvény formájában kívánja teljesíteni, a biztosíték szövegét előzetesen Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani, a biztosítékot és annak kibocsátóját (bank, biztosító) az Ajánlatkérőnek 16 / 36 oldal
előzetesen jóvá kell hagynia. A biztosítéknak az alábbiakban foglalt feltételeknek kell megfelelniük: A megbízó/szerződő neve A kedvezményezett (BKV Zrt.) megjelölése A biztosíték devizaneme, összege A biztosíték hatálybalépésének ideje Minden biztosítékra vonatkozó kikötés A biztosíték lejárati határideje legalább a szerződés teljesítésének határideje + minimum 30 nap, de nem korábban, mint a szerződés lezárásához kapcsolódó pénzügyi elszámolások utolsó napja Igénybejelentésre vonatkozó előírások Igénybejelentés esetén benyújtandó okmányok pontos megnevezése (ha van ilyen) és formája A biztosíték kibocsátójának megnevezése A biztosítékban meghatározott okmány nyelve magyar nyelv A biztosíték szövegének előzetes elfogadása Ajánlatkérő részéről A kibocsátó személyének előzetes elfogadása Ajánlatkérő részéről A biztosíték összegének részben történő lehívása nem zárható ki A lehíváshoz nem lehet követelmény a biztosíték eredeti példányának csatolása Bankgarancia esetén Feltétel nélküli, visszavonhatatlan kötelezettségvállalás. A bank a kedvezményezett első írásbeli felszólítására fizetést teljesít. A bank anélkül teljesít, hogy azt a kedvezményezett először a kötelezettől követelné. Biztosítói kötelezvény esetén Feltétel nélküli, visszavonhatatlan kötelezettségvállalás A készfizető kezes a kedvezményezett első írásbeli felszólítására készfizető kezesként fizetést teljesít A készfizető kezes anélkül teljesít, hogy azt a kedvezményezett először a kötelezettől követelné. 17 / 36 oldal
A bank a kedvezményezetti igény igazolása, jogalapjának, vagy okainak ismertetése, továbbá az alapjogviszony vizsgálata nélkül teljesít A bank bármiféle, a részéről emelhető kifogás nélkül, a kedvezményezett igényének bármely másik fél által történő vitatása ellenére a fizetést teljesíti. Az ICC (Nemzetközi Kereskedelmi Kamara) URDG (Uniform Rules for Demand Guarantees) 758. számú szokvány 15. Cikk (a.) és (b.) pontja, és abban szereplő alátámasztó nyilatkozat kizárása mellett. Vagy az alábbi szó szerinti megfogalmazás: Az igénybejelentésnek kizárólag a nem szerződésszerű teljesítés tényét és az ez alapján felmerült követelés összegét kell tartalmaznia, anélkül, hogy a nyilatkozat részletezné, hogy a kötelezett milyen vonatkozásban szegte meg az alapul szolgáló jogviszonyból származó kötelezettségeit. Minden jogvitában irányadó jog: a magyar jog. Minden jogvitában Magyarország joghatóságát kell kikötni. A garancia nyelve: magyar nyelv. A készfizető kezes kedvezményezetti igény igazolása, jogalapjának, vagy okainak ismertetése, továbbá az alapjogviszony vizsgálata nélkül teljesít. A készfizető kezes bármiféle, a részéről emelhető kifogás nélkül, a kedvezményezett igényének bármely másik fél által történő vitatása ellenére fizetést teljesíti, azzal, hogy a lehívás teljesítése nem jelent a kezes részéről jogról való lemondást és a kezes fenntartja magának a jogot, hogy a lehívásra történő fizetéstől függetlenül érvényesítheti azokat a kifogásokat, amelyeket a kötelezett érvényesíthet a kedvezményezettel szemben. Az igénybejelentésnek kizárólag a nem szerződésszerű teljesítés tényét és az ez alapján felmerült követelés összegét kell tartalmaznia, anélkül, hogy a nyilatkozat részletezné, hogy a kötelezett milyen vonatkozásban szegte meg az alapul szolgáló jogviszonyból származó kötelezettségeit. Minden jogvitában irányadó jog: a magyar jog. Minden jogvitában Magyarország joghatóságát kell kikötni. A kötelezvény nyelve: magyar nyelv. 18 / 36 oldal
Kibocsátó: Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező bank, vagy olyan külföldi bank, amely rendelkezik magyarországi fiókteleppel. Amennyiben ezen feltételek nem teljesülnek, abban az esetben a garanciára viszontgaranciát kell kérni egy Magyarországon bejegyzett székhelyű banktól, vagy külföldi bank magyarországi fióktelepétől. A lehívás helye: a Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező bank székhelye, vagy telephelye, vagy a külföldi bank magyarországi fióktelepe. A lehívás nyelve: magyar nyelv. A készfizető kezes: Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező biztosító részvénytársaság, vagy olyan külföldi biztosító, amely rendelkezik magyarországi fiókteleppel. Az igénybejelentés helye: a Magyarországon bejegyzett székhellyel rendelkező biztosító részvénytársaság székhelye, vagy telephelye, vagy a külföldi biztosító magyarországi fióktelepe. Az igénybejelentés nyelve: magyar nyelv. A lehívást a kedvezményezett (BKV Zrt.) számlavezető bankján keresztül is benyújthatja, az aláírások igazolását a számlavezető bank is elvégezheti. 11.12. Nyilatkozat a cégkivonat letölthetőségéről és arról, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e Az ajánlatban nyilatkozni kell arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a www.e-cegjegyzek.hu honlapról letölthető-e, valamint nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e. 11.13. Jogutódlással kapcsolatos dokumentumok (adott esetben) Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a kiválási, szétválás szerződést, átalakulási cégiratokat. 11.14. Nyilatkozat a fordítás megfelelőségéről (adott esetben) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik. 19 / 36 oldal
11.15. Üzleti titok körének meghatározása Ajánlati dokumentáció I. kötet Az ajánlattevő és a részvételre jelentkező az ajánlatában, valamint a 69 70. szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. ] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2) (3) bekezdés szerinti elemeket. Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 71. szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló a (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. Ajánlattevőnek a Kbt. 80. -ára, valamint arra figyelemmel kell meghatároznia az üzleti titok körét, hogy az ajánlatkérő köteles a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést honlapján közzétenni. 11.16. Ajánlat elektronikus adathordozón Ajánlattevőnek a benyújtott, aláírt ajánlatot nem szerkeszthető (pl: pdf vagy jpeg formátumban), elektronikus adathordozón is be kell nyújtania, a táblázatos word, illetve az excel állományokat szerkeszthető formában is. Az elektronikus adathordozón ajánlattevő nevét és az eljárás számát is szíveskedjenek feltüntetni. Az elektronikus formában benyújtott példánnyal kapcsolatban ajánlattevő csatolja cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példányai a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyeznek. 20 / 36 oldal
D. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 12. A bírálati szempont 12.1. Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a Kbt. 71. (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont alapján bírálja el. 12.2. A bírálati szempontok az alábbiak: Bírálati szempont Súlyszám 1. Ajánlati összár (Ft) 80 2. Utaskapacitásra vetített menetkész tömeg (tonna/fő) 10 3. Legnagyobb tengelynyomású tengely terhelése (kg) 5 4. Fix utasülések száma (db) 5 Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: 1-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 12.2.1. Részszempont 1: Ajánlati összár (Ft) Az ajánlati árat a Felolvasólap megfelelő sorainak kitöltésével kell megadni. Az Ajánlati összár a 20 darabos járműmennyiség, a tartalék-alkatrészek és a töltőoszlopok szállítására megadott ajánlati árak összege. Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF), ÁFA nélkül kérjük megadni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, a betanítás, oktatás költségét, valamint a különféle vámköltséget, a magyarországi forgalomba helyezést a kapcsolódó költségekkel, a hatósági díjakat és adókat, kivéve a vagyonszerzési illetéket, a kötelező biztosítást és az általános forgalmi adót. Az Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt fix árak meghatározását kéri. Az Ajánlati összár részszempont esetében a fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. 21 / 36 oldal
A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati összár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: P = (A legjobb /A vizsgált )*(P max -P min )+P min P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 12.2.2. Részszempont 2: Utaskapacitásra vetített menetkész tömeg (tonna/fő) Ajánlattevőknek az Utaskapacitásra vetített menetkész tömeg részszempontra megajánlott értéket a Felolvasólap megfelelő sorainak kitöltésével, tonna/fő értékben kell megadni. Ajánlatkérő a jelen dokumentáció II. kötetében található Műszaki leírásban a maximálisan megengedett össztömeget 12 500 kg-ban, a menetkész utaskapacitást 4 fő/m 2 -rel számolva 33 főben határozta meg. Össztömeg esetén Ajánlatkérő ezt tekinti az ajánlati elem legmagasabb, utaskapacitás esetén a legkisebb értékének, ennél kedvezőtlenebb megajánlás egyik esetben sem tehető, ellenkező esetben a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján az utaskapacitásra vetített menetkész tömeg tekintetében a 0,124 tonna/fő-s vállalást tekinti az ajánlati elem legkedvezőbb szintjének, az ennél kedvezőbb vállalások is 10 pontot kapnak. A Utaskapacitásra vetített menetkész tömeg részszempont esetében a fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott értékek. Részszempontra adott értékelési pontszám: P = (A legjobb /A vizsgált )*(P max - Pmin )+P min P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 22 / 36 oldal
12.2.3. Részszempont 3: Legnagyobb tengelynyomású tengely terhelése (kg) Ajánlattevőknek a Legnagyobb tengelynyomású tengely terhelése részszempontra megajánlott értéket a Felolvasólap megfelelő sorainak kitöltésével, kg-ban kell megadni. Ajánlatkérő a jelen dokumentáció II. kötetében található Műszaki leírásban a maximális tengelyterhelést 8 000 kg-ban határozta meg, Ajánlatkérő a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján ezt tekinti az ajánlati elem maximális elfogadott értékének, ennél kedvezőtlenebb megajánlás nem tehető, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján a 6500 kg-os vállalást tekinti az ajánlati elem legkedvezőbb szintjének, az ennél kedvezőbb vállalások is 10 pontot kapnak. A Legnagyobb tengelynyomású tengely terhelése összár részszempont esetében a fordított arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott értékek. P = (A legjobb /A vizsgált )*(P max -P min )+P min P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A kapott értékelési pontok két tizedesjegy pontosságig kerülnek kiszámításra. 12.2.4. Részszempont 4: Fix utas ülések száma (db) Ajánlattevőknek a Fix utas ülések száma részszempontra megajánlott értéket a Felolvasólap megfelelő sorainak kitöltésével, db-ban kell megadni. Ajánlatkérő a jelen dokumentáció II. kötetében található Műszaki leírásban a fix utas ülések minimális darabszámát 14 darabban határozta meg, Ajánlatkérő a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján ezt tekinti az ajánlati elem minimális elfogadott értékének, ennél kedvezőtlenebb megajánlás nem tehető, ellenkező esetben az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján a fix utasülés szám tekintetében a 30 darabos vállalást tekinti az ajánlati elem legkedvezőbb szintjének, az ennél kedvezőbb vállalások is 10 pontot kapnak. A Fix utas ülések száma részszempont esetében az egyenes arányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott értékek. P = (A vizsgált /A legjobb )*(P max -P min )+P min 23 / 36 oldal