MEZŐKÖVESDI SZÉCHENYI ISTVÁN KATOLIKUS SZAKKÉPZŐ ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Készítette: Csirmaz István igazgató 2013. Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 1
TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rendelkezések... 7 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 7 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése... 7 2. Az intézmény alapító okirata, feladatai... 8 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata... 8 2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje... 8 2.3. Az iskola felnőttképzési tevékenysége... 9 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői... 9 3.1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre... 9 3.2. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása... 10 3.2.1 A gazdasági szervezet feladatköre... 10 4. Az intézmény szervezeti felépítése... 10 4.1. Az intézmény vezetője... 10 4.1.1. A közoktatási intézmény vezetőjének felelőssége... 10 4.1.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend... 11 4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre... 13 4.3. Az intézmény szervezeti felépítése... 13 4.4. Az intézmény vezetősége... 15 4.4.1. Az intézméány veztetőjének munkáját segítők... 15 4.4.2. Az intézmény vezetőségének véleményező és javaslattevő joga... 15 4.4.3. Aláírásra jogosultak... 15 4.5. A pedagógiai munka ellenőrzése... 15 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok... 16 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai... 16 5.1.1. Az alapító okirat... 17 5.1.2. A pedagógiai program... 17 5.1.3. Az éves munkaterv... 18 5.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje... 18 5.2.1 A tankönyvellátás célja és feladata... 18 5.2.2. A tankönyvfelelős megbízása... 19 5.2.3 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése... 19 5.2.4. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása... 20 Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 2
5.2.5. A tankönyvrendelés elkészítése... 20 5.2.4 A tankönyvtámogatás módjának meghatározása... 21 5.2.5 A tankönyvrendelés elkészítése... 21 5.3. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje... 21 5.3.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 21 5.3.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje... 22 5.4. Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére... 22 5.4.1. Teendők bombariadó esetén I.... 23 5.4.2. Teendők bombariadó esetén II.... 23 5.4.3. Teendők bombariadó esetén III.... 23 5.4.4. Teendők bombariadó esetén IV.... 23 5.4.5. Teendők bombariadó esetén V.... 23 5.4.6. Teendők bombariadó esetén VI.... 24 5.4.7. Teendők bombariadó esetén VII.... 24 6. Az intézmény munkarendje... 25 6.1. Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása... 25 6. 2. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása... 25 6.2.1. A pedagógusok munkaidejének kitöltése... 25 6.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások... 27 6.3.1. Pedagógusok napi munkarendje I.... 27 6.3.2. Pedagógusok napi munkarendje II.... 27 6.3.3. Pedagógusok napi munkarendje III.... 28 6.3.4. Pedagógusok napi munkarendje IV.... 28 6.3.5. Pedagógusok napi munkarendje V.... 28 6.3.6. Pedagógusok napi munkarendje VI.... 28 6.3.7. A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje... 28 6.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje... 28 6.5. Munkaköri leírásminták... 29 6.5.1. Tanár munkaköri leírás-mintája... 29 6.5.2. Testnevelő munkaköri leírás-mintája... 31 6.5.3. Osztályfőnök kiegészítő munkaköri leírás-mintája... 32 6.5.4. Szakoktató munkaköri leírás-mintája... 34 6.5.5. Gazdasági vezető munkaköri leírás-mintája... 36 6.5.6. Gazdasági ügyintéző munkaköri leírás-mintája... 37 Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 3
6.5.7. Takarító munkaköri leírás-mintája... 39 6.6. A tanítási órák, óraközi szünetek rendje, időtartama... 40 6.7. Az osztályozó vizsga rendje... 40 6.8. Az intézmény nyitva tartása, az iskolában tartózkodás rendje... 41 6.9. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 41 6.10. A dohányzással kapcsolatos előírások... 42 6.11. A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok... 42 6.12. A mindennapos testnevelés szervezése... 43 6.13. A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások... 44 6. 13. Az iskola gyakorlati oktatásának működési rendje... 45 6.13.1 A gyakorlati képzés megszervezése... 45 6.13.2. A gyakorlati képzés ellenőrzése:... 46 6.13.3. Szintvizsga:... 47 6.13.4. A tanuló gyakorlati foglalkoztatása:... 47 6.13.5. A gyakorlati oktatás rendje:... 47 6.13.6. A tanulók összefüggő szakmai gyakorlata... 48 6.13.7. A tanulót megillető juttatások, kedvezmények:... 49 7. Az intézmény nevelőtestülete és a szakmai munkaközösségei... 50 7.1. Az intézmény nevelőtestülete... 50 7.2. A nevelőtestület értekezletei, osztályértekezletei... 50 7.3. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei... 51 7.4. A szakmai munkaközösségek tevékenysége... 51 7.4.1. Szakmai munkaközösségek feladatai... 51 7.4.2. A szakmai munkaközösség-vezető feladatai és jogai... 52 7.5. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés szempontjai... 53 7.5.1. Tanári munkáját kiemelkedő színvonalon látja el, azaz:... 53 7.5.2. Bekapcsolódik a szakmai munka folyamatos megújításába, azaz:... 53 7.5.3. Tehetségfejlesztés, tehetséggondozás... 53 7.5.4. Osztályfőnöki munkáját kiemelkedő színvonalon látja el, azaz:... 54 7.5.5. Széles körű tanórán kívüli tevékenységet végez, azaz:... 54 8. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje... 55 8.1. Az iskolaközösség... 55 8.2. A munkavállalói közösség... 55 8.3. A szülői munkaközösség... 55 Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 4
8.4 Az intézményi tanács... 55 8.5. A diákönkormányzat... 56 8.6. Az osztályközösségek... 56 8.7 A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái... 57 8.7.1. Szülői értekezletek... 57 8.7.2. Tanári fogadóórák... 57 8.7.3. A szülők írásbeli tájékoztatása... 58 8.7.4. A diákok tájékoztatása... 58 8.7.5. Az iskolai dokumentumok nyilvánossága... 58 8.8 A külső kapcsolatok rendszere és formája... 59 8.8.1. Az iskolát külső kapcsolataiban az igazgató, távollétében az érseki biztos és a műszaki igazgatóhelyettes képviseli.... 59 8.8.2. Tanulók veszélyeztetettsége... 60 9 A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok... 61 9.1. A tanulói hiányzás igazolása... 61 9.1.1 Hiányzás igazolása... 61 9.1.2. Szülői igazolás... 61 9.2. Kedvezmények nyelvvizsgára, SZKTV versenyekre... 62 9.3. Versenyen, nyílt napon részt vevő tanulókat megillető kedvezmények... 62 9.4. A tanulói késések kezelési rendje... 62 9.5. Tájékoztatás, a szülő behívása, értesítése... 63 9.6. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás... 63 9.7. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai... 64 9.8. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 65 10. Az iskolai könyvtár működési szabályzata... 66 10.1. Az iskolai könyvtár működési szabályzata... 66 10.1.1. Az iskolai könyvtári SZMSZ... 66 10.1.2. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai:... 66 10.2. Az iskolai könyvtár fenntartása, irányítása, mőködtetése... 67 10.3. A könyvtár működésének és igénybevételének szabályai... 68 10.4. A könyvtár alapfeladatai... 68 10.7. Az állománnyal kapcsolatos feladatok... 70 10.7.1. Az állomány fejlesztésével, gondozásával kapcsolatos feladatok:... 70 10.7.2. Az állomány őrzésével kapcsolatos feladatok:... 71 Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 5
10.7.3. Az állomány nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok:... 71 10.8. Az állományra épülő szolgáltatások... 73 A Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola Könyvtárának gyűjtőköri szabályzata... 74 A Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola Könyvtárának könyvtárhasználati szabályzata... 77 Katalógusszerkesztési szabályzat... 80 Tankönyvtári szabályzat... 81 Könyvtáros tanár munkaköri leírás mintája... 83 Adatkezelési szabályzat... 85 11. Záró rendelkezések... 99 Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 6
1. Általános rendelkezések 1.1. A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A közoktatási intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról a Tankönyvpiac rendjéről szóló 2012. évi CXXV. törvény, a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról. a 16/2013. (II. 28.) EMMI-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről. 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. március 22-i határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó és az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 7
2. Az intézmény alapító okirata, feladatai 2.1. Az intézmény neve, alapító okirata Az intézmény neve: Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola Címe: 3400 Mezőkövesd, Gróf Zichy János út 18. Oktatási azonosítója: 201750 Alapító okiratának száma: A Magyar Katolikus Egyház belső egyházi személyként 0000/2012-003 számon nyilvántartásba vette az Egri Főegyházmegye megyéspüspöke. Alapító okiratának kelte: 2012. július 13. Az intézmény alapításának időpontja: 2012. augusztus 31. Az intézmény a Magyar Katolikus Egyház belső egyházi jogi személye, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott igazgató látja el. 2.2. Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok Szakf.sz. Alaptevékenységbe tartozó szakfeladatok 853121 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13 évfolyam) 853124 Szakközépiskolai felnőtt oktatás (9-12/13 évfolyam) 853211 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszrű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamon 853131 Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10.- évfolyam) 853221 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati okatás a szakképzési évfolyamon 853231 Emeltszintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 853122 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyamon). 853212 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853222 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853132 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali renszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) 853232 Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon 856099 Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység 910121 Könyvtári állomány gyarapítása 931204 Diáksport 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 890441 Rövid időtartamú közfoglalkoztatás 682001 Lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 8
855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás 855932 Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás 855933 Foglalkoztatást elősegítő képzések 855935 Szakmai továbbképzések 855937 Máshová nem sorolt egyéb felnőttoktatás 856000 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása 856091 Szakképzési és felnőttképzési támogatások 856092 Munkaerőpiaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások Az intézmény vállalkozási feladatot a fenntartó külön engedélyével végezhet. 2.3. Az iskola felnőttképzési tevékenysége Az iskola 2011-től akkreditált felnőttképző intézmény. Akkreditációs lajstromszáma: AL-2192 A felnőttképzési tevékenységét a következő törvény és rendeletek alapján végzi: 2001. évi CI. törvény és végrehajtási rendeletei: (48/2001. (XII. 29.) OM rendelet, 22/2004. (II. 16.) Kormányrendelet, 24/2004 (VI. 22.) FMM rendelet) Felnőttképzés keretében a Munkaügyi központ által kiadott regisztrációban rögzített szakmákat oktathatjuk. Regisztrációs szám: 05-0099-06 A felnőttképzés piaci igényeken alapul, ezért a tanfolyamok típusát, létszámát, indítási idejét, költségvetését, az aktuális érdeklődés határozza meg. Képzéseink és a hozzá kapcsolódó tájékoztatók 16 óra után és hétvégén vannak. A felnőttképzésben munkát vállalókkal megbízási vagy vállalkozói szerződést kötünk meghatározott feladatra és időre. 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 3.1. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény önállóan gazdálodó, költségvetése felett teljes jogkörrel rendelkező egyházi intézmény. Működéséhez szükséges feltételeket a fenntartó biztosítja, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Mezőkövesd Város Önkormányzata gyakorolja. Mezőkövesd Város Önkormányzatával kötött 122/2012. (V.30.) határozatával az intézmény székhelyét képező épületet, a telket és a feladatellátáshoz szükséges ingóságot (berendezéseket, felszereléseket, taneszközöket, informatikai eszközö ket) leltár szerint használatra az Önkormányzat átadta az intézmény számára. Az intézmény által vásárolt tárgyi eszközök és készletek felett tulajdonosként az intézmény vezetője rendelkezik. Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 9
Az intézmény az általa használt ingatlanok tulajdonjogát nem ruházhatja át, illetve az ingatlanokat az illetékes tulajdonos és a fenntartó hozzájárulása nélkül nem terhelheti meg, nem adhatja bérbe. Az intézmény igazgatója a rábízott vagyon felhasználásáról évente beszámolót ad a fenntartónak, az intézmény átmeneti szabad kapacitását az igazgató az alaptevékenység sérelme nélkül a fenntartó hozzájárulásával jogosult bérbe adni vagy egyéb módon hasznosítani. 3.2. Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása 3.2.1 A gazdasági szervezet feladatköre A köznevelési intézmény gazdasági szervezet elnevezéssel saját gazdálkodásának lebonyolítása érdekében szervezeti egységet működtet, amelynek feladata az intézmény költségvetésének megtervezése, a költségvetés végrehajtása, valamint a következő bekezdésben részletezett feladatok ellátása. Az intézmény gazdasági szervezetének engedélyezett létszáma 3+1 fő. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait a gazdaságvezető látja el. Az intézmény önállóan rendelkezik a költségvetés kiemelt előirányzatai felett személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, felhalmozási, felújítási kiadások vonatkoztatásában. Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján a gazdasági ügyintézők érvényesítésre, szakmai teljesítés igazolására, a térítési díjak beszedésére, a házipénztár kezelésére jogosultak. Az intézmény vezetője és megbízott helyettese kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkezik; ellenjegyzésre a gazdaságvezető jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontbó l jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll. A gazdaságvezető a gazdálkodással kapcsolatos szerződések, azok teljesítésének igazolása, a költségvetés végrehajtása ügyeiben az intézmény képviselőjeként járhat el. 4. Az intézmény szervezeti felépítése 4.1. Az intézmény vezetője 4.1.1. A közoktatási intézmény vezetőjének felelőssége A közoktatási intézmény vezetője a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 10
rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Közoktatási intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire, a gazdaságvezetőre átruházhatja. Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: 1. az igazgató 2. érseki biztos 3. az igazgatóhelyettesek minden ügyben, 4. a gazdaságvezető, 5. a gazdasági ügyintéző és 6. az iskolatitkár a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, 7. az osztályfőnök és az érettségi vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. 4.1.2. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében (ebben a sorrendben) a műszaki, a közismereti, a nevelési vagy a gyakorlati oktatásért felelős igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. 4.1.3. Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök Az iskola lelki vezetője érseki biztos Felelőssége: Felelős az igazgatóval együtt az iskola katolikus szellemiségének kialakításáért és a vallásgyakorlás mindennapi megvalósításának irányításáért, továbbá a hittan tantárggyal kapcsolatos oktatásinevelési feladatok színvonalas ellátásáért. Továbbá felelős a helyi tanterv megalkotásáért és annak megvalósításáért. Jogköre: Teljes jogkörrel rendelkezik az iskola vallási életével kapcsolatos döntésekben. Az igazgatót tájékoztatni köteles döntéseiről. Feladatai: - iránymutatást adhat az iskola vezetésének szakmai,- nevelési és személyi kérdésekben, - a hitoktatók munkájának összehangolása, ellenőrzése, - a hittan órák látogatása, a tanmenetek, dolgozatok ellenőrzése, - kapcsolattartás az iskolában hittan órákat ellátó más felekezetek vezetőivel, - az iskola tanárainak és tanulóinak rendszeres vallási továbbképzésének szervezése, - az osztály- (évfolyam-) misék ütemezése, - a lelkigyakorlatok szervezése, közreműködés az előadók meghívásában, - a tanulók bekapcsolódásának elősegítése a plébániák, illetve a regionális, országos katolikus ifjúsági mozgalmak életébe, - egyházi ünnepek és szentmisék előkészítése, Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 11
- aktív részvétel az iskolavezetés és a nevelőtestület munkájában, - együttműködés a nevelési igazgatóhelyettessel a pedagógiai program előkészítésében, - gondoskodás arról, hogy az intézmény szervesen bekapcsolódjék a Római Katolikus Egyház életébe, - az iskola éves munkatervének megalkotásának segítése, - a fegyelmi ügyek elbírálásában való részvétel, - a szülőkkel való kapcsolattartás előmozdítása, - az iskola és az EKIF közötti kapcsolattartás, - a jutalmak kiosztásában javaslatotot tehet. a műszaki igazgatóhelyettesre: - a nevelő- és oktatómunka ellenőrzését, koordinálását a gépész, a műszaki és a kereskedelmi és ruhaipari, informatika munkaközösségben, - a tanulószerződések, elő-tanulószerződések, szervezését, azok megkötésének elősegítését, - a szakmai képzés színvonalának ellenőrzését területén, - szakmai vizsgák szervezését, - fémipari alapképző, hegesztő tanműhely feladatainak ellátása, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, - a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolatok folyamatos ápolását, - a munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítását és ellenőrzését, - az érettségi utáni szakképzés feladatainak koordinálását, irányítását, a szakmai vizsgák szervezését. a közismereti igazgatóhelyettesre - a tanügyi feladatok szervezését, irányítását (tantárgyfelosztás, órarend, tanulói jogviszony, statisztikák, tanügyi adminisztráció), - az érettségi vizsgák szervezését, - a nevelő- és oktatómunka ellenőrzését, koordinálását a nyelvi, testnevelés-biológia-földrajz-, az munkaközösségben, - a pályaválasztási tevékenység irányítását, - az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében, - a levelező tagozaton folyó nevelő-oktató munka ellenőrzését, a nevelési igazgatóhelyettesre: - a nevelő- és oktatómunka ellenőrzését, koordinálását: a humán, a reál és az osztályfőnöki munkaközösségben, - a nemzeti, iskolai és egyházi ünnepek megszervezését, - a rendszergazda, számítógéptermek felügyelete, ellenőrzése. - az elektronikus naplóval kapcsolatos ellenőrzési feladatok ellátása. - a diákönkormányzat munkájának ellenőrzését, - ifjúságvédelmi felelős munkájának ellenőrzését, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, - a hátrányos helyzetű és a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók neveltségi szintjének növelését, problémáiknak kezelését, a gyakorlati oktatási igazgatóhelyettes:: - szakmai gyakorlat irányítását, koordinálását, - a szakmai képzés színvonalának ellenőrzését területén, - a tanulószerződések, elő-tanulószerződések, szervezését, azok megkötésének elősegítését, - a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését, - a gazdálkodó szervezetekkel fenntartott kapcsolatok folyamatos ápolását, Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 12
a gazdaságvezetőre a szóbeli egyeztetést követően: - a költségvetés tervezését, folyamatos figyelemmel kísérését, a sarokszámok figyelését, jelentését, - a munkabér elszámolás, - a terembérleti és már bérleti szerződések megkötését, - a gazdaságvezető számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát. 4.2. Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: érseki biztos az igazgatóhelyettesek, a gazdaságvezető, Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az érseki biztos iskola lelki vezetője a fenntartót képviselő ORDINARIUS által diszpozícióval az intézménybe kinevezett pap. Megbízását a fenntartótól kapja. A megbízás tartalmazza az intézménnyel kapcsolatos jogait és kötelezettségeit is. Munkáltatója az igazgató, a fenntartótól igényelt óradíját az iskola számfejti. A hittan munkaközösség vezetője. Az igazgatóhelyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg a fenntartó jóváhagyásával. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre a mindenkori törvények és a fenntartó jóváhagyása szerint. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. A gazdaságvezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. A gazdasági iroda dolgozóinak és a technikai dolgozók munkáját a gazdaságvezető irányítja. A gazdaságvezető feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak teljesítésére, az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezésére és lebonyolítására, az élelmiszer-szállítási szerződések megkötésére, az intézmény megbízási szerződéseinek megkötésére, azok ellenőrzésére. A gazdaságvezető távolléte esetén helyettesítése a gazdasági ügyintéző feladata. A helyettesítést ellátó munkavállaló döntési jogköre a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. 4.3. Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldalon szereplő szervezeti diagram tartalmazza. Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 13
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSI SZERKEZETE FENNTARTÓ ÁLTAL MEGBÍZOTT ÉRSEKI BIZTOS IGAZGATÓ Hitoktatók Műszaki igazgató helyettes Közismereti igazgatóhelyettes Nevelési igazgató helyettes Gyakorlati oktatási igazgatóhelyettes Gazdasági vezető Iskolatitkár Műszaki munkaközösség Biológia- földrajztestnevelés munkaköz. Osztályfőnöki munkaköz. I. 11-14. évfolyam Autószerelő műhely Gazdasági ügyintézők Adminisztrátor Gépész munkaközösség Idegen nyelvi munkaközösség Osztályfőnöki munkaköz. II. 9-10. évfolyam Fémipari alapképző műhelyek Gondnok Kereskedelmi és ruhaipari munkaköz. Felnőtt képzés nappali és levelező tagozat Humán munkaközösség Hegesztőműhely Portás Szakiskolai elméleti képzés Iskolai könyvtár Reál munkaközösség Ruhaipari tanműhelyek Iskola rendész Szakközépiskolai szakmai elméleti képzés Ifjúságvédelmi felelős Érettségi utáni szakképzés Tanfolyami felnőttképzés Digitális Középiskola Diákönkormányzat Rendszergazda, DINA napló Informatika tantermek Külső gyakorlati munkahelyek Kereskedelmi kabinet Karbantartók Takarítók Kereskedelmi Oktatás technikus Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március Számítógépes hálózat 14 tanbolt/tanbüfé Informatika munkaközösség
4.4. Az intézmény vezetősége 4.4.1. Az intézméány veztetőjének munkáját segítők Az intézmény vezetőjének munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai, azaz középvezetők: az igazgató, érseki biztos az igazgatóhelyettesek, a gazdaságvezető, 4.4.2. Az intézmény vezetőségének véleményező és javaslattevő joga Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. 4.4.3. Aláírásra jogosultak Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 4.5. A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató és az érseki biztos feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató és az érseki biztos kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: érseki biztos, a műszaki igazgatóhelyettes, Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 15
a közismereti igazgatóhelyettes, a nevelési igazgatóhelyettes, a gyakorlati oktatásért felelős igazgatóhelyettes, a gazdaságvezető a munkaközösség-vezetők, az osztályfőnökök, a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, érseki biztos, igazgatóhelyettesek, munkaközösségvezetők), tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, a digitális napló folyamatos ellenőrzése, az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1. A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 16
- a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje). 5.1.1. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. 5.1.2. A pedagógiai program A közoktatási intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. Az iskola helyi tantervét ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit. a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 17
5.1.3. Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a nevelési célok, feladatok megvalósításához szükséges tevékenységek, munkafolyamatok időre beosztott cselekvési tervét a felelősök és a határidők megjelölésével. Az intézmény éves munkatervét a nevelőtestület készíti el, elfogadására a tanévnyitó értekezleten kerül sor. A tanév helyi rendje a munkaterv részét képezi, ennek elfogadásakor be kell szerezni az iskolaszék, a szülői szervezet és a diákönkormányzat véleményét. A munkaterv egy példánya az informatikai hálózatban elérhetően a tantestület rendelkezésére áll. A tanév helyi rendjét az intézmény weblapján és az iskolai hirdetőtáblán is el kell helyezni. 5.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje Szabályzatunkat az alábbi jogszabályok alapján készítettük: a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, a Tankönyvpiac rendjéről szóló 2012. évi CXXV. törvény, a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. évi XXXVII. törvény módosításáról. a 16/2013. (II. 28.) EMMI-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendjéről. A tankönyvpiac rendjéről szóló 2012. évi CXXV tv. 7. (1) előírásai alapján az iskolai tankönyvellátás rendjét a szakmai munkaközösség véleményének kikérésével évente - az iskola igazgatója határozza meg minden év január 20-ig. Ugyanezen törvény 29. (3) rendelkezik arról, hogy az iskolai tanulók tankönyvtámogatása megállapításának, az iskolai tankönyvellátás megszervezésének, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendjét az iskola szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni. Ennek során egyetértési jogot gyakorol az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat. A tankönyvellátással, a tanulók tankönyvi támogatásával kapcsolatban az alábbi rendelkezéseket állapítjuk meg. 5.2.1 A tankönyvellátás célja és feladata 5.2.1.1 Az iskolai tankönyvellátás keretében kell biztosítani, hogy az iskolában alkalmazott tankönyvek az egész tanítási év során az iskola tanulói részére megvásárolhatók legyenek (a továbbiakban: iskolai tankönyvellátás). Az iskolai tankönyvellátás legfontosabb feladatai: a tankönyv beszerzése és a tanulókhoz történő eljuttatása. 5.2.1.2 Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola feladata. Az iskolai tankönyvellátás vagy annak egy része lebonyolítható az iskolában, illetve az iskolán kívül. Az iskolai tankönyvellátás feladatait vagy annak egy részét elláthatja az iskola, illetve a tankönyvforgalmazó. Az iskolai tankönyvellátás zavartalan megszervezéséért akkor is az iskola felel, ha a feladatokat vagy azok egy részét a tankönyvforgalmazónak adja át. 5.2.1.3 Az iskolai tankönyv-kölcsönzés során biztosítani kell, hogy a kölcsönzést igénybe venni Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 18
kívánó tanulók egyenlő eséllyel jussanak hozzá a tankönyvekhez. Ha a tankönyv kölcsönzése során a könyv a szokásos használatot meghaladó mértéken túl sérül, a tankönyvet a tanuló elveszti, megrongálja, a nagykorú tanuló illetve a kiskorú tanuló szülője az okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Az okozott kár mértékét az igazgató a tankönyvek beszerzési árát figyelembe véve határozatban állapítja meg. 5.2.1.4 Az iskolai tankönyvellátás rendjét az iskola kifüggesztéssel és elektronikus formában teszi közzé. 5.2.2. A tankönyvfelelős megbízása 5.2.2.1 Iskolánkban a tankönyvellátás feladatait az intézmény látja el olyan formában, hogy a különböző tankönyvforgalmazókkal a tankönyvek forgalmazására vonatkozó szerződést köt, és az intézmény a tankönyveket a tankönyvfogalmazóktól értékesítésre átveszi. 5.2.2.2 Az iskola tankönyvellátással kapcsolatos feladatainak végrehajtásáért az igazgató a felelős. Az igazgató minden tanévben január 25-éig elkészíti a következő tanév tankönyvellátásának rendjét, amelyben kijelöli a tankönyv-értékesítésben közreműködő személyt (továbbiakban: tankönyvfelelős), aki részt vesz a tankönyvterjesztéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. A feladatellátásban való közreműködés nevezettnek nem munkaköri feladata, a vele kötött megállapodásban meg kell határozni a feladatokat és a díjazás mértékét. 5.2.2.3 Az intézmény a megvásárolt könyvekről számlát nem adhat, mert alapító okiratában e tevékenység nem szerepel. Nem adható számla az ingyenes tankönyvellátás rendszerében a normatív kedvezmény igénybevételével megvásárolt tankönyvekről sem. 5.2.3 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése 5.2.3.1 Az iskolai tankönyvfelelős minden év január 10-ig köteles felmérni, hogy hány tanuló kíván az iskolától a következő tanítási évben tankönyvet kölcsönözni. 5.2.3.2. E felmérés során írásban tájékoztatja a szülőket arról, hogy a köznevelési törvény 46. (5) bekezdése alapján kik jogosultak térítésmentes tankönyvellátásra, valamint a tankönyvtörvény 8. (4) bekezdése alapján kik jogosultak ingyenes tankönyvellátásra, valamint a normatív kedvezményre (a továbbiakban: normatív kedvezmény), továbbá, ha az iskolának lehetősége van, további kedvezmény nyújtására és mely feltételek esetén lehet azt igénybe venni. Az iskolába belépő új osztályok tanulói esetében a felmérést a beiratkozás napjáig kell elvégezni. 5.2.3.3 A tájékoztatást és a normatív kedvezményekre vonatkozó igényt úgy kell fölmérni, hogy azt a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az igény-bejelentési határidő előtt legalább 15 nappal megkapja. A határidő jogvesztő, ha a tanuló, kiskorú tanuló esetén a szülő az értesítés ellenére nem élt az igénybejelentés jogával. Nem alkalmazható ez a rendelkezés, ha az igényjogosultság az igénybejelentésre megadott időpont eltelte után állt be. 5.2.3.4 A tankönyvfelelős az 5.2.3.1 pontban meghatározott felmérés alapján megállapítja, hogy hány tanulónak kell biztosítania a normatív kedvezményt, illetve hány tanuló igényel és milyen tankönyvtámogatást a normatív kedvezményen túl. Az adatokat írásos formában január 10-ig ismerteti az intézmény vezetőjével. 5.2.3.5 A normatív kedvezmény, valamint a normatív kedvezmény körébe nem tartozó további kedvezmény iránti igényt jogszabályban meghatározott igénylőlapon kell benyújtani. A normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot legkésőbb az igénylőlap benyújtásakor be kell mutatni. A bemutatás tényét a tankönyvfelelős rávezeti az igénylőlapra, amelyet Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 19
aláírásával igazol. 5.2.3.6 A normatív kedvezményre való jogosultság igazolásához a következő okiratok bemutatása szükséges: a) a családi pótlék folyósításáról szóló igazolás; (a családi pótlék folyósításáról szóló igazolásként el kell fogadni a bérjegyzéket, a pénzintézeti számlakivonatot, a postai igazolószelvényt) b) ha a családi pótlékra való jogosultság a legmagasabb életkor elérése miatt megszűnt - tartósan beteg tanuló esetén szakorvosi igazolás, b) sajátos nevelési igény esetén a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye; c) rendszeres gyermekvédelmi támogatás esetén az erről szóló határozat. 5.2.3.7 A normatív kedvezményre való jogosultság igazolása nélkül normativa kedvezményen alapuló tanulói tankönyvtámogatás nem adható. 5.2.3.8 Az iskola faliújságon illetve a tanári hirdetőtáblán valamint az iskola honlapján elhelyezett hirdetményben teszi közzé a normatív kedvezményen túli további kedvezmények körét, feltételeit, az igényjogosultság igazolásának formáját és az igénylés elbírálásának elveit. A normatív kedvezményeken túli támogatásnál előnyben kell részesíteni azt, akinek a családjában az egy főre jutó jövedelem összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér (minimálbér) másfélszeresét. A normatív kedvezményen túli támogatás a szülő illetőleg nagykorú tanuló írásos kérésére, a tanuló szociális helyzetének és tanulmányi eredményének figyelembe vételével adható. 5.2.3.9 Nem kérhet az iskola igazolást olyan adatokról, amelyet a köznevelési törvény alapján, illetve a szülő hozzájárulásával kezel. 5.2.4. A tankönyvtámogatás módjának meghatározása 5.2.4.1 A 5.2.3.1. pontban meghatározott felmérés eredményéről az igazgató minden év január 20-áig tájékoztatja nevelőtestületet, az iskolai szülői szervezetet és az iskolai diákönkormányzatot. 5.2.4.2. Az intézmény igazgatója minden év január 25-ig meghatározza a tankönyvtámogatás módját, és erről értesíti a szülőt, illetve a nagykorú tanulót. 5.2.5. A tankönyvrendelés elkészítése 5.2.5.1. A tankönyvfelelős minden év március utolsó munkanapjáig elkészíti a tankönyvrendelését, majd aláíratja az intézmény igazgatójával. A tankönyvrendelés módosításának határideje június 15., a pótrendelés határideje szeptember 5. A tankönyvrendelésnél az iskolába belépő új osztályok tanulóinak várható, becsült létszámát is figyelembe kell venni. A tankönyvrendelés elkészítéséért díjazás jár, a díj összegét a 5.2.2.2 pontban szereplő megállapodás szabályozza. 5.2.5.2. A tankönyvrendelést oly módon kell elkészíteni, hogy a tankönyvtámogatás, a tankönyvkölcsönzés az iskola minden tanulója részére biztosítsa a tankönyvhöz való hozzájutás lehetőségét. 5.2.5.2. A tankönyvrendelés végleges elkészítése előtt az iskolának lehetővé kell tenni,hogy azt a szülők megismerjék. A szülő nyilatkozhat arról, hogy gyermeke részére az összes tankönyvet meg kívánja-e vásárolni, vagy egyes tankönyvek biztosítását más módon, például Mezőkövesdi Széchenyi István Katolikus Szakképző Iskola SZMSZ 2013. Március 20