ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ VERZIÓ 2.2

TARTALOMJEGYZÉK Tartalomjegyzék 1. A BELÉPÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA... 3 1.1. Intézményi szereplő bejelentkezése... 4 1.1.1. Feladatellátási-hely meghatalmazottak rögzítése... 6 1.2. Bejelentkezés státusz információs ablak... 7 2. ENYIR ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSÉNEK LEÍRÁSA... 8 2.1. A felület felépítése... 8 2.1.1. Fejléc... 8 2.1.2. Lábléc... 8 2.1.3. Menük... 8 2.1.4. Általános információs terület... 8 2.1.5. Help/ Súgó... 9 3. INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A MENÜPONTOK SORRENDJÉBEN... 9 3.1. Eszközök menüpont leírása... 9 3.1.1. Eszköztípus megtekintése... 12 3.2. Eszközök átvétele menüpont leírása... 13 3.3. Kiszállítási időpontok menüpont leírása... 17 2

1. A BELÉPÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA Az ENYIR alkalmazás kizárólag az interneten keresztül érhető el a http://www.educatio.hu/enyir címen. Használatát MS Internet Explorer 9 verziótól, Mozilla, Firefox illetve Chrome böngészőkkel ajánljuk. A rendszer kizárólag regisztrált felhasználók számára érhető el. Az Intézményi felhasználó az ENYIR rendszerbe a már meglevő KIR rendszerben használt felhasználó nevével és azonosítójával léphet be. Amennyiben nem rendelkezik a megfelelő KIR jogosultsággal, akkor az engedélyezés a KIR mesterjelszó kezelő felületen történik, a kitöltésre jogosultak számára. Beszállítók esetén Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. engedélyezi, és létrehozza a beszállítók felhasználó nevét és jelszavát, amit szerződéskötéskor lezárt borítékban a Beszállító képviselőjének átad. A borítékban található információk alapján a Beszállító képviselője megkezdheti a munkát ENYIR rendszerben. Az alkalmazás nyitó oldalán kell az ENYIR felhasználóknak bejelentkezni a rendszerbe. ENYIR bejelentkező képernyőjén keresztül lehet a különféle szerepkörökben levő felhasználóknak bejelentkezni. Első lépésben ki kell választani felhasználó szerepkörét, majd ezután meg kell adnia ENYIR rendszerben meghatározott érvényes felhasználó nevét és jelszavát. 3

1.1. Intézményi szereplő bejelentkezése Intézményi szerepkört választva a képernyőn még egy szövegmező jelenik meg, ahol intézményi felhasználó esetén az intézmény OM azonosítóját is meg kell adni. A belépés gomb megnyomása után megjelenik a feladatellátási-hely választó képernyőfelület. Ezen a képernyőn addig semmilyen folyamat, funkció nem indítható el, amíg a FEH kiválasztása nem történik meg. A menüsávban a Help ikonra kattintva tölthető le a 4

Felhasználó Kézikönyv szövege. A menüsáv alatt található a meghatalmazás szövege, mely azt biztosítja, hogy az Educatio által meghatalmazott és az Intézmények által megnevezett személyek átvehessék a projekt keretében kiszállított eszközöket. A Feladatellátási helyek felirat alatt pedig táblázatos formában jelennek meg az adott intézmény feladatellátási helyei. A feladatellátási hely nevére kattintva lehet az alkalmazásban továbblépni, és a feladatellátási-helyhez kapcsolódó funkciókat elérni. Ha még nem került 1 meghatalmazott sem rögzítésre az adott feladatellátási helyen, akkor, ebben az esetben a feladatellátási-hely nevére kattintva egy figyelmeztető ablak jelenik meg, ami közli, hogy a programba csak akkor lehet belépni, ha legalább egy meghatalmazott rögzítésre került. Az Eszközlista gombra kattintva a képernyő alján egy új blokk jelenik meg, ahol a felhasználó megtekintheti a kiválasztott feladatellátási helyhez rendelet eszközök listáját. Ha még nincs egyeztetett, jóváhagyott eszköze az adott feladatellátási helynek, akkor az Egyenlőre még nincs egyeztetett eszköz szöveg jelenik meg ebben a blokkban. Ha már van meghatalmazott hozzárendelve a feladatellátási-helyhez, akkor ugyanúgy megtekinthető az adott feladatellátási hely részére jóváhagyott eszközök listája, illetve továbbléphetünk az intézményi funkciókat tartalmazó felületre. 5

1.1.1.Feladatellátási-hely meghatalmazottak rögzítése Minden feladatellátási-hely adata után a sor végén található egy Meghatalmazottak nyomógomb. Erre a nyomógombra kattintva lehet megtekinteni az adott feladatellátásihelyhez kapcsolódó meghatalmazottak részletes adatait. Ilyenkor a képernyőről eltűnik mindenhol a Meghatalmazottak nyomógomb. Abban az esetben, ha még nincs egy meghatalmazott sem hozzárendelve a feladatellátási-helyhez, akkor a Meghatalmazottak ikonra kattintva két új nyomógomb jelenik meg az adott feladatellátási-hely alatt. Az Elrejt gombra kattintva eltűnnek a feliratok, vagy ha már vannak meghatalmazottak, akkor azoknak az adatai is, és újra megjelenik a feladatellátási helyek listája, valamint a Meghatalmazottak nyomógomb. A Hozzáadás gombra kattintva pedig megjelenik egy új párbeszéd ablak, ahol rögzíteni lehet az új meghatalmazott adatait. A meghatalmazott adatainak begépelése után lehet rögzíteni az adatokat a Rögzít gombra kattintva. Ha nem szeretnénk rögzíteni az adatokat, akkor a Mégse gomb megnyomásával lehet kilépni a meghatalmazottak rögzítéséből. Ekkor a program visszatér a FEH választás eredeti képernyőjére. Az adatok mentése után is erre a képernyőre tér vissza az alkalmazás, de akkor a meghatalmazottak számánál látszik, hogy megnövekedett a felhasználók száma eggyel. Az eszközök átvételére meghatalmazottak száma feladatellátási-helyenként nem haladhatja meg az 5-öt. Ha már előzetesen rögzítettek a rendszerben meghatalmazottat, akkor a Meghatalmazottak gombra kattintva megjelennek a meghatalmazottak adatai. 6

Amennyiben törölni szeretnénk a meghatalmazottat, akkor a sor végi Töröl ikonra kell kattintani. A törlés funkció addig érhető el, amíg a megbízott még nem bonyolított le átadásátvételt, ezt követően adatai már nem törölhetőek a rendszerből. 1.2. Bejelentkezés státusz információs ablak Bejelentkezés után a képernyő jobb felső részén található bejelentkezési információs terülten láthatja a felhasználónevét és az aktuális szerepkört. A felhasználók a Kijelentkezés menüpontra kattintva léphetnek ki a rendszerből. Intézményi felhasználó esetén ezen az információs felületen megjelenik a FEH neve is, miután kiválasztotta a feladatellátási helyet. Az információs panelen az Intézményi felhasználó esetén lehetőség van a kijelentkezésen kívül a feladatellátási hely váltásra is. A FEH váltás feliratra kattintva az alkalmazás a feladatellátási hely kiválasztás képernyőre ugrik vissza, nem kell ismét bejelentkezni az oldalra. így a megfelelő jogosultság esetén egy adott intézményen belüli másik feladatellátási hely adatait is karban lehet tartani. 7

2. ENYIR ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSÉNEK LEÍRÁSA 2.1. A felület felépítése 2.1.1.Fejléc A fejléc tartalmazza az alkalmazás logóját és a bejelentkezési információs területet, aminek részletes leírása a bejelentkezés menüpontban olvasható. 2.1.2.Lábléc A lábléc felső részében találhatóak a projekt számára kötelező elemek. Az oldal alsó részén a zöld sávban pedig a feliratokra (Általános információk, Felhasználói feltételek, Partnerek) kattintva újabb oldalak jelennek meg külön ablakban. 2.1.3. Menük Az oldalra bejelentkezve a különböző felhasználói csoportok számára különböző menüpontok jelennek meg, mivel felhasználói csoportonként változnak a folyamatok. A menü a fejléc alatt jelenik meg egy sorban. Minden felirat egy különálló menüpont. Az alkalmazásban dolgozva ezekre a menüpontokra mindig lehet kattintani, így egyik menüpontból a másikba közvetlenül át lehet lépni. A menüpontok alatt további almenük nem találhatóak. 2.1.4.Általános információs terület A képernyő középső területén jelenik meg az aktuális menüponthoz tartozó tartalom. Ennek a területnek a szélessége állandó, de a hosszúsága attól függ, hogy mennyi az adott menüponthoz tartozó információ. Egy minta teljes képernyő, aminek a középső területén található a tartalom: 8

2.1.5.Help/ Súgó Az alkalmazás bármelyik képernyőjén elérhető a Felhasználói Kézikönyv a kattintva: ikonra A második szintű súgóként, pedig egyes képernyő kontrollokhoz tartozó segítő információk jelenhetnek meg. A menüpontokon belül az adatok kitöltésekor is találkozhatunk súgószöveggel, amelyet itt is a kérdőjel ikon jelöl. A kurzorral a súgó ikonra állva, hasznos tanácsokat kaphatunk az adott információval kapcsolatban 3. INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A MENÜPONTOK SORRENDJÉBEN Az intézményi csoport felhasználója a következő menüpontokat látja: 3.1. Eszközök menüpont leírása Ebben a menüpontban tekintheti meg a FEH, hogy milyen kategóriákból mennyi eszköz átvételét egyeztette le a szállítókkal, illetve vett már át a szállítóktól. 9

Ha még nem történt semmilyen egyeztetés, átvétel akkor ez a képernyő, üres lista jelenik meg a felhasználónak: Ha már rendelkezik a feladatellátási hely átvett és/vagy beüzemelt eszközzel, akkor egy tételes lista jelenik meg: Az eszközkategória blokkon belül tehát az adott eszközkategóriába tartozó, a feladatellátási helyhez hozzárendelt eszközök listája jelenik meg. Amennyiben több eszközkategóriából is rendelkezik egyeztetett/átvett/beüzemelt eszközzel a feladatellátási hely, úgy azok külön blokkokban jelennek meg. A lista az eszköztípus megnevezések szerint sorrendezett. Az eszközpéldányról az alábbi adatok jelennek meg: az eszköz típusa: kattintható linkként, amely az eszköztípus megtekintése képernyőre vezet. Ez a képernyő egy külön böngésző fülön jelenik meg. A böngésző fület bezárva, vagy az eredeti fülre visszanavigálva lehet folyatni a munkát. 10

az eszköz gyári száma az eszköz leltári száma az eszköz kiszállítási státusza: o beszállítónál, ha az eszköz még nem került átadásra, de már az átadás időpontjáról megtörtént az egyeztetés; o beüzemelés alatt, ha átadásra került, de még nincs beüzemelve; o beüzemelve, ha már beüzemelték beüzemelés dátuma: o kiszállított eszköz esetén a tényleges kiszállítás dátuma, o még nem kiszállított eszköz esetén a tervezett dátum, amely mögött megjelenik egy csillag, és a mezőn tooltipként megjelenő tervezett időpont szöveggel átadás-átvétel azonosítója: amennyiben nem beüzemelt eszközről van szó, akkor üres, ellenkező esetben a kapcsolódó átadás-átvételi egyedi azonosítója beszállító: az eszköz beszállítójának neve, amelyre kattintva a sor alatt egy részletező blokk jelenik meg az alábbi adatokkal: o a garancia lejáratának időpontja (a beüzemelés időpontjához hozzá adva a típusra vonatkozó garancia idejét) o ha az eszköz kisszállításra került, akkor a beszállítói szervizes adatai (név, telefon, e-mail, cím), ha még nem, akkor a beszállító által rögzített kiszállító adatai (név, telefon, e-mail) és a beszállító levelezési címe 11

Ez a megjelenő részletezés a beszállító nevének linkjére történő ismételt kattintással eltűnik a képernyőről. Amennyiben már történt átadás átvétel, az oldal alján fel vannak sorolva az elkészült átadásátvételi és beüzemelési dokumentumok. A lista segítségével megtekintheti, és újra kinyomtathatja az átadás-átvételi dokumentumokat. A listában minden egyes átadáshoz kapcsolódóan egy sor jelenik meg az alábbi adatokkal: az átadást végző beszállító neve az átadás dátuma az átadás-átvételi azonosítója: rákattintva megjelenik a nyomtatható átadás-átvételi nyomtatvány Erről a megjelenő nyomtatási képernyőről a böngésző vissza gombjával lehet visszatérni ENYIR előző képernyőjére. 3.1.1.Eszköztípus megtekintése Az intézmény számára kiszállított eszközök típusainak adatait megtekinthetik a felhasználók az ENYIR rendszerben. A megtekintés az előző fejezetben szereplő eszközlistáról kezdeményezhető a típusra kattintással. Az eszköztípus megjelenítése a Beszállítók által megadott adatok alapján történik. A képernyő tartalmazza még: bővített eszközleírás a beszállító által megadott eszközleírás, illetve az esetlegesen előretelepített további szoftverek leírása az esetlegesen szoftverekkel növelt érték 12

3.2. Eszközök átvétele menüpont leírása A képernyőn első lépésként a feladatellátási helyhez rendelt beszállítók közül lehet kiválasztani egyet. A kiválasztás egy legördülő menüből történik meg, amelyben a beszállító nevek vannak felsorolva. Abban az esetben, mikor nincs megbeszélt kiszállítási időpont, a következő képernyő jelenik meg: A második oldalon eszközök átvétele esetén a képernyő felső részében a beszállító pontos adatai jelennek meg, és a kiszállításért felelős kapcsolattartó neve, telefonszáma és email címe. Ezt követően az alkalmazás felsorolja a kiválasztott beszállító által kiszállítandó eszközöket eszközkategória-kategóriában kiszállítandó eszközök bontásban. Az információs blokkot követően a feladatellátási helyhez rendelt eszközök jelennek meg három blokkba osztva: 13

kiszállításra váró tételek azok a feladatellátási helyhez rendelt eszközök, amelyeknél még nem szerepel átadási időpont átadott, de még nem beüzemelt tételek szerepel átadási időpont, de beüzemelési még nem beüzemelt tételek szerepel beüzemelési időpont Mindhárom listában azok az eszközök jelennek meg, amelyeket a kiválasztott beszállító példányosított (azaz már megadta a gyári számát), és már hozzárendelt a feladatellátási helyhez (kiszállítási időpont rögzítésével). Az eszközökről az alábbi adatok jelennek meg: a. az eszköz kategóriája b. az eszköz típusa, minden, a beszállító oldaláról történt adat megjelenítésével c. az eszköz gyári száma d. az eszköz leltári száma A különböző blokkokban megjelenő eszközlisták esetén ehhez további információk illetve vezérlők társulnak. A kiszállításra váró tételek esetén az adatokat követően megjelenik egy jelölő négyzet Átadva felirattal. A blokkot követi egy Átvétel gomb, amelynek hatására a blokkban aktuálisan megjelölt eszközpéldányok átadásra kerülnek. A mentés előtt egy figyelmeztetést kell megjeleníteni: Figyelem a művelet nem vonható vissza! Folytatja? A felhasználó az Igen és Nem lehetőségek közül választhat értelemszerű eredménnyel. A blokkhoz tartozik még egy Átadási jegyzőkönyv nyomtatása gomb is. A gomb csak az alábbi feltételek teljesülése esetén érhető el: kizárólag az átadott blokkban szerepelnek eszközpéldányok az itt szereplő eszközök száma megegyezik a beszállító által a feladatellátási helyre kiszállítandó eszközök számával. Ezt kategóriánkénti bontásban kell ellenőrizni. Az Átadási jegyzőkönyv nyomtatása gombra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahol meg lehet adni a szállító adatait és ki lehet választani egy listából azt a meghatalmazottat, aki átveszi az eszközöket. 14

Ezután a nyomtatás gombra kattintva jelenik meg egy új lapozó fülön a jegyzőkönyv nyomtatási képe. Ezt a nyomtatási képet a böngésző beépített nyomtatási funkciójának segítségével lehet kinyomtatni. Felhasználónak 3 példányban kell kinyomtatni a dokumentumot úgy, hogy a nyomtatás megkezdése előtt állítsa be a példányszám mezőt háromra. Az egyik példány az iskolánál marad aláírás után, a másik kettőt a szállító viszi magával, amiből az egyik példányt beküldi az Educatio felé. A nyomtatás után az átadó és átvevő adatokat változtatni már nem lehet. Így a kinyomtatott papíron és az elektronikus változaton ugyanazok az átadó átvevő adatok szerepelnek. Abban az esetben, ha már egyszer legenerálásra került a dokumentum, már az alkalmazás nem kéri be az átadó átvevő adatait, hanem egyből a nyomtatás nyomógomb megnyomását követően a dokumentum nyomtatási képe jelenik meg. Nyomtatás után a lapozó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba, ahol a nyomtatási oldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele oldalra visszajutni, akkor a menüsorban kattintson az eszközök átvétele menüpontra. A következő beüzemelt eszközök blokkban a beüzemelésre váró tételek esetén az adatokat követően megjelenik egy jelölő négyzet Beüzemelve felirattal. A blokkot követi egy Beüzemelés gomb, amelynek a hatására a blokkban aktuálisan megjelölt eszközpéldányok beüzemelésre kerülnek. A mentés előtt egy figyelmeztetést kell megjeleníteni: Figyelem a művelet nem vonható vissza! Folytatja? A felhasználó az Igen és Nem lehetőségek közül választhat értelemszerű eredménnyel. A már beüzemelt eszközök listájában a fenti adatokon felül megjelenik a beüzemelés dátuma. Ebben a blokkban vezérlőelemek nem érhetőek el. 15

A blokkhoz tartozik még egy Beüzemelési jegyzőkönyv nyomtatása gomb is. A gomb csak az alábbi feltételek teljesülése esetén érhető el: kizárólag a beüzemelt blokkban szerepelnek eszközpéldányok az itt szereplő eszközök száma megegyezik a beszállító által a feladatellátási helyre kiszállítandó eszközök számával. ezt kategóriánkénti bontásban kell ellenőrizni. A beüzemelési jegyzőkönyv nyomtatása gombra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahol meg lehet adni a szállító adatait és ki lehet választani egy listából azt a meghatalmazottat, aki átveszi a beüzemelt eszközöket. 16

Ezután a nyomtatás gombra kattintva jelenik meg egy új lapozó fülön az üzembe helyezési jegyzőkönyv nyomtatási képe. Ezt a nyomtatási képet a böngésző beépített nyomtatási funkciójának segítségével lehet kinyomtatni. Felhasználónak 3 példányban kell kinyomtatni a dokumentumot úgy, hogy a nyomtatás megkezdése előtt állítsa be a példányszám mezőt háromra. Az egyik példány az iskolánál marad aláírás után, a másik kettőt a beszállító viszi magával, amiből az egyik példányt beküldi az Educatio felé. A nyomtatás után az átadó és átvevő adatokat változtatni már nem lehet. Így a kinyomtatott papíron és az elektronikus változaton ugyanazok az átadó átvevő adatok szerepelnek. Abban az esetben, ha már egyszeri is legenerálásra került a dokumentum, abban az esetben már az alkalmazás nem kéri be az átadó átvevő adatait, hanem egyből a nyomtatás nyomógomb megnyomását követően a dokumentum nyomtatási képe jelenik meg. Nyomtatás után a lapozó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba. Ahol a nyomtatási oldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele oldalra visszajutni, akkor a menüsorban kattintson az eszközök átvétele menüpontra. 3.3. Kiszállítási időpontok menüpont leírása Az intézményi felhasználó a Kiszállítási időpontok menüpont alatt megtekintheti az őt érintő, rendszerbe rögzített kiszállítási időpontokat. Az oldal egy egyszerű listázás, adatváltozást indukáló funkció nem érhető el innen. Az oldalon megjelenik a feladatellátási helyhez rögzített kiszállítási időpontok listája. 17

A listában szereplő sorok adatai a következők: kiszállítást kezdeményező beszállító neve időpont (dátum) tervezett eszközök száma kiszállított eszközök száma azon eszközök, amelyeknél a beüzemelés időpontja már jelölve van. Az összegre kattintva a sor alatt egy lenyíló blokkban táblázatosan megjelennek az alábbiak: o kiszállításban érintett eszközkategória o eszközkategóriába tartozó eszközök tervezett száma o eszközkategóriába tartozó kiszállított eszközök száma kiszállítás állapota: tervezett, ha még egyetlen eszköz sem került beüzemelésre, folyamatban, ha van már beüzemelt eszköz, de olyan is van, amely még várakozik és teljesített, ha már minden eszköz beüzemelt A megjelent részletező blokkot az elrejt gombbal lehet eltűntetni a képernyőről. 18