ODT működési szabályzat Módosítások (2014. 06. 27.) törölt rész: áthúzott szöveg új rész, betoldás: piros Előlapon: DEBRECENI EGYETEM ORVOSTUDOMÁNYI DOKTORI ISKOLÁI TANÁCS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA vonatkozik az orvostudományi területen működő valamennyi doktori iskolára Betoldás a szabályzat elejére: A Debreceni Egyetem Orvostudományi Doktori Tanácsához (továbbiakban: ODT) tartozó doktori iskolákban folyó PhD képzés egységes színvonalának biztosítása érdekében a Debreceni Egyetem Doktori Szabályzatának I. fejezet (3) bekezdése alapján az ODT megalkotta az Orvostudományi Doktori Tanács Működési Szabályzatát, amely magában foglalja az egyes iskolák működési rendjét is. A működési szabályzat a Debreceni Egyetem Doktori Szabályzatának kiegészítését és végrehajtását tartalmazó szabályozás, felépítésében igazodik annak egyes rendelkezéseihez. A működési szabályzat előírásai az ODT-hoz tartozó minden doktori iskolára egységesen érvényesek. 1.. A doktori iskolák és doktori programok (9) pont módosul: Az egyetem orvostudományi területen működő doktori iskolákat és az azokon belül működő doktori programjaitokat az 1. sz. melléklet tartalmazza. kiegészítés a paragrafus végén: Az orvostudományi területen működő doktori iskolák működési rendjét jelen szabályzat 1/a. sz. melléklete tartalmazza. 2.. Az egyetemi és tudományterületi doktori tanácsok kiegészítés ODT összetételéhez: A doktori iskolák által delegált képviselő megválasztásának menetét a doktori iskolák működési rendje tartalmazza (1/a. sz. melléklet). A hallgatói képviselő személyére az ODT tagjai, ill. az orvostudományi területen működő doktori iskolák aktív hallgatói tehetnek javaslatot. A hallgatói képviselőt az aktív hallgatók választják meg. A hallgatói képviselő megválasztását az ODT tikára, ill. a PhD előadó koordinálja. Az Orvostudományi Doktori Tanács működési rendje kiegészítések: (1) A DT üléseinek előkészítése a következő szempontok szerint történik: A titkár - az ülésekre szóló meghívókat a mellékletekkel együtt egy héttel az ülés előtt szétküldi elektronikus formában eljuttatja a DT tagjainak (a meghívót az érintettek postai úton is megkapják); - lehetőség szerint minden napirendi pontot írásban készít elő;
- a doktori iskolák tanácsaitól érkező lényeges előterjesztéseket, javaslatokat mellékletként csatolja a meghívókhoz. (2) A titkár feljegyzéseket készít a DT ülésein elfogadott határozatokról. E feljegyzéseket megkapják: - a DT tagjai, a doktori iskolák titkárai; 3/A.. Doktori képzési támogatás Kiegészítés (4) Az egyes doktori iskolákra jutó doktori képzési támogatás felhasználásáról az adott doktori iskola tanácsa dönt. A doktori iskola tanácsa évente beszámolót készít az EDHT számára a támogatás felhasználásáról. Az Orvostudományi Doktori Tanácshoz tartozó doktori iskolák esetén a képzési támogatás közvetlenül a témavezetők között kerül felosztásra, a témavezetőhöz tartozó hallgatók aktuális képzési idejével és létszámával arányos módon. A képzési támogatás felhasználása az egyetem mindenkori pénzügyi szabályozása által meghatározott rend szerint történik. 4.. Felvétel a szervezett doktori képzésre (4) Betoldás: A felvételi eljárás orvostudományi doktori tanácshoz tartozó iskolákra vonatkozó feltételeit és menetrendjét a 3/a. sz. melléklet tartalmazza. 12. Kiegészítés, átszerkesztés A fokozatszerzési eljárás speciális feltételei (Orvostudományi Doktori tanács) (1) pontjában: nyelvtudást igazoló dokumentumok, legkésőbb az előzetes vitára történő jelentkezéskor nyújtandó be A fokozatszerzési eljárás speciális feltételei (Orvostudományi Doktori tanács) (2) pontjában: Az alábbi dokumentumokat a jelentkezéssel egy időben, vagy a kérelem elfogadását követő két éven belül kell benyújtani. Elektronikus formában (.doc vagy.docx fomátumban) a DT titkárához kell eljuttatni: a Kenézy Könyvtár által kiállított hivatalos publikációs listát (1 hónapnál nem régebbi) tartalmazó PhD értekezés és a PhD értekezés tézisei. A téziseket magyar ÉS angol nyelven egyaránt be kell nyújtani (a fájlok elnevezése: Vezeteknev_Keresztnev_ertekezes; Vezeteknev_Keresztnev_tezis_magyar; Vezeteknev_Keresztnev_tezis_angol). az értekezés 1 oldalas angol nyelvű összefoglalója. Az összefoglaló elején szerepeljen a disszertáció címe (angolul), a szerző neve és munkahelye, témavezető neve, doktori iskola és program neve. Az összefoglaló végén 2-3 kulcsszót adjanak meg magyarul és angolul. (Fájl elnevezése: Vezeteknev_Keresztnev_Summary). Szakmai önéletrajz. Az elektronikus anyagot a DT titkára ellenőrzi. Ezt követően kell nyomtatott formában benyújtani a következőket: a PhD értekezés könyvtári publikációs listát tartalmazó tézisei (magyar VAGY angol nyelven, attól függően, hogy a védés milyen nyelven zajlik), és szakmai önéletrajz és közlemények jegyzéke 3 példányban a könyvtári publikációs listát tartalmazó PhD értekezés bekötve, 6 példányban az értekezés alapjául szolgáló közlemények különlenyomatai 2 példányban (amennyiben nem szerepelnek az értekezés függelékében) az értekezés alapjául szolgáló közlemények bibliográfiai adatairól (impakt faktor) a Kenézy Élettudományi Könyvtár igazolása társszerzői nyilatkozatok (ld.14. sz. melléklet);
a PhD értekezés, a PhD értekezés tézisei magyar ÉS angol nyelven elektronikus formában (a fájlok elnevezése: Vezeteknev_Keresztnev_ertekezes.doc; Vezeteknev_Keresztnev_tezis_magyar.doc; Vezeteknev_Keresztnev_tezis_angol.doc) az értekezés egy oldalas angol nyelvű összefoglalója nyomtatott és elektronikus formában (a fájl elnevezése: Vezeteknev_Keresztnev_summary.doc). Az összefoglaló elején szerepeljen a disszertáció címe (angolul), a szerző neve és munkahelye, témavezető neve, doktori iskola és program neve. Az összefoglaló végén 2-3 kulcsszót adjanak meg magyarul és angolul. Fokozatszerzési eljárás rendje, (2) pont az alábbiak szerint módosul: A DT titkára az előterjesztés előtt, a DT ülés meghívójával egy időben, eljuttatja a DT tagjaihoz elektronikus formában a Jelölt önéletrajzát és a hivatalos könyvtári publikációs listát is tartalmazó a közlemények jegyzékét és a tézisfüzetet. 13.. Doktorjelölti ösztöndíj (4) Változtatás: Az Orvostudományi Doktori Tanács által kiírt a pénzügyi keretéből finanszírozott doktorjelölti ösztöndíjak odaítéléséről az Orvostudományi Doktori Tanács és a témavezetőt befogadó kar dékánja közösen dönt a doktori iskolák által felállított rangsor alapján. 14.. Doktori szigorlat (2) Kiegészítés: Orvostudományi doktori iskoláknál egy fő- és egy melléktárgyból kell a szigorlatot letenni. A szigorlati tárgyak jegyzékét a 22. sz. melléklet tartalmazza. 15.. Tudományos munkásság (1) Publikációs követelmények az alábbiak szerint módosul: Második bekezdés első mondata törlésre kerül: A tudományterületi követelményeket a 6. melléklet tartalmazza. Kiegészítés az Orvostudományi Doktori tanács publikációs követelményeire vonatkozó részben: A közlemények társszerzőinek nyilatkoznia kell (14. sz. melléklet), hogy az értekezésben felhasznált eredmények még nem szerepeltek és a továbbiakban sem szerepelhetnek más PhD értekezés tudományos eredményei között. Külföldi társszerzők esetében amennyiben a nyilatkozat beszerzése akadályba ütközik elegendő az adott külföldi csoport(ok)/intézet(ek) felelős kutatójának a nyilatkozata, annak pontos megjelölésével, hogy mely társszerzők nevében adta a nyilatkozatot. 16.. Az idegen nyelvek ismerete Speciális feltételek, ODT kiegészítés: (4) A nyelvtudást igazoló dokumentumokat legkésőbb az előzetes vitára történő jelentkezéskor be kell nyújtani. 17.. Az értekezés (5) pontban az előzetes vitára vonatkozó rész az alábbiak szerint módosul: A doktori iskola titkárához előzetesen be kell nyújtani az értekezés és a tézisfüzet nyomtatott, de még nem bekötött (és/vagy elektronikus) változatát, valamint a Kenézy Élettudományi Könyvtár írásos igazolását az értekezést megalapozó, illetve a további közlemények bibliográfiai adatairól (ld. 15. (1) és 6. sz. melléklet). A társszerzői lemondó nyilatkozatokat, valamint publikációk megosztott felhasználása esetén a megosztott felhasználást dokumentáló nyilatkozatokat is be kell mutatni (14. sz. melléklet). Ugyancsak
be kell mutatni a nyelvtudást igazoló dokumentumokat, azok hiányában az előzetes vita nem folytatható le. Az előzetes vita elnöke az illetékes doktori iskola vezetője, programvezetője vagy ODT képviselője. 18.. A bírálati eljárás és a nyilvános vita (2) Bírálóbizottság: kiegészítés: Az orvostudományi területhez tartozó jelölt esetén a bíráló bizottság 5 tagú: az elnök és a 2 hivatalos bíráló mellett további 2 tagból áll. Amennyiben a szigorlat a védéssel egy napon történik, a két szigorlatoztató egyúttal a védési bizottság tagja. A nyilvános vita megszervezése, Orvostudományi Doktori Tanács az alábbiak szerint módosul: (3) A nyilvános vita technikai feltételeinek megszervezése ( terem foglalás, jegyzőkönyvvezető felkérése, számítógép biztosítása) a jelölt feladata. A termet a PhD előadó foglalja le. (4) A jelölt doktori értekezését, az impresszumot tartalmazó tézisfüzeteit ( magyar és angol nyelvű egyaránt) és a PhD védésre szóló meghívóját a Debreceni Egyetem elektronikus Archívumába (DEA) feltölti. A feltöltött anyagot a doktori tanács titkára hagyja jóvá. A tézisek (védés nyelvével megegyező) és a meghívó csak a jóváhagyást követően nyomtatható és postázható. (5) A téziseket a meghívóval együtt a jelölt postázza a védés előtt legalább 1 héttel (meghívót kell küldeni a Rektornak, az Orvostudományi Doktori Tanácshoz tartozó doktori iskolákat befogadó karokon (DE ÁOK, FOK, GYTK és NK) minden egyetemi tanárnak és docensnek, a Debreceni Egyetemen működő karok dékánjainak, a többi orvostudományi kar társintézetei vezetőjének, a DE Tudományági Tudományterületi Doktori Tanácsainak, a DE tudományos rektorhelyettesének és tudományos igazgatójának (ez utóbbinak a jelölt DEA -ba feltöltött anyagának url-jével együtt a védés előtt legalább 2 héttel). A tézisek és meghívók sokszorosítása a jelölt feladata. MELLÉKLETEK: 1. sz. melléklet: a nem az ODT-hoz tartozó doktori iskolák (agrár, bölcsész, stb. törölve) apróbb változások a pogramok nevében, ill. programvezetők személyében (itt nem részletezzük) plusz mellékletként a doktori iskolák titkárai által szolgáltatott információk alapján (1/a. sz. melléklet) bekerül Az Orvostudományi Doktori Iskolák működési rendje Ezt a pontot hosszúsága miatt ebben a listában nem részletezzük. 3. sz. melléklet felvételi pontozás plusz mellékletként (3/a. sz. melléklet) bekerül: Az Orvostudományi Doktori Tanács felvételi rendje Megfelel a 2013/14-es felvételi eljárás menetrendjének, az alábbi kiegészítéssel (ld. pontozás táblázata, zöld kiemelés): nem elsőszerzős referált közlemény (magyar nyelvű) 10 pont (eddig ezért nem járt pont) ennek megfelelően a jelentkezési lap is módosul (2. sz. melléklet) 6. sz. melléklet
A tudományterületekre vonatkozó publikációs előírások törölve (a saját előírások megtalálhatók a szabályzat 15.. (1) pontjában, a többi területre vonatkozó előírások nem relevánsak.) 13. sz. melléklet - Minősítés törlés: Mivel az orvostudományi területen három-, négy- és öttagú bizottság lehetséges, a hatés héttagú bizottságra vonatkozó minősítési szabályok kikerülnek. 14. sz. melléklet Társszerzői nyilatkozatok Apróbb kiegészítések a társszerzői nyilatkozatokban: témavezető nevét is kérjük feltüntetni. Az aláírók nevét nyomtatott formában is kéjük megjelölni a könnyebb azonosíthatóság végett. 22. sz. melléklet Szigorlati tárgyak jegyzéke (Új melléklet a doktori iskolák információi alapján) A mellékletben csak a főtárgyakat soroljuk fel. A javasolt melléktárgyak listáját a doktori iskolák honlapjai tartalmazzák, azokat évente frissítik, aktualizálják. Indokolt esetben eltérés lehetséges. A főtárgyak mellett (ezt itt nem részletezzük) az alábbi szöveg kerül be: A javasolt irodalmat és/vagy tematikát a doktori iskolák tanácsa határozza meg és bocsátja a jelölt rendelkezésére (ld. 14. (4)). Indokolt esetben más doktori iskola főtárgyai közül is kijelölhető a főtárgy. A javasolt melléktárgyak listája elérhető az egyes doktori iskolák honlapján. Tekintve az orvostudományi területen PhD képzésben részt vevő jelöltek különböző tanulmányi, ill. szakmai hátterét, kutatási területét, a melléktárgy kijelölésekor a javasolt listától az illetékes DI vezetése, ill. a tudományterületi doktori tanács eltérhet.