SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM 2008. évi jelentés és 2009. évi munkaterv BUDAPEST 2009.
TARTALOM Szent István Egyetem Egyetemi Könyvtár... 3 Bevezetés... 7 I. Gazdálkodás... 9 II. Állományszervezés... 10 III. Szolgáltatások... 14 IV. Informatikai, mőszaki tevékenység... 22 V. Tanszéki könyvtárak... 23 VI. Levéltár, múzeum... 23 VII. Pályázatok... 26 VIII. Humánpolitika, fejlesztés, management... 27 Munkaterv a 2009. évre... 29 2
SZENT ISTVÁN EGYETEM KÖNYVTÁRA A SZIE Rövid Távú Rektori Program (RRP) keretében Az Intelligens tanulási környezet Modern Egyetemi Könyvtár és informatikai szolgáltatások létrehozása (intézkedésfelelıs: Koósné Török Erzsébet könyvtárigazgató) címő dokumentumot a SZIE Szenátus 2008. április 1- jén tartott ülésén egyhangúan fogadta el. A program átfogóan tartalmazza az Egyetemi Könyvtár rövid és hosszú távon megvalósítandó feladatait: tartalomszolgáltatás; egységes könyvtári, levéltári, múzeumi (közgyőjteményi) szervezet kialakítása; új gazdálkodási rend bevezetése; könyvtári, informatikai szolgáltatások, az önálló hallgatói tudásszerzés módszertani környezetének kidolgozása, kialakítása; beruházást igénylı könyvtári, tanulási környezet fejlesztése stb. A programban foglaltak alapját képezik a tagkönyvtárak stratégiai fejlesztési tervének, és útmutatást nyújtanak a pályázati célok megvalósításához. Alkalmazott Bölcsészettudományi Kar Könyvtára Jászberény Knorrné Csányi Zsuzsanna 1. 2007-ben kigyőjtésre kerültek az 1930 elıtt megjelent dokumentumok, melyek javítása, restaurálása 2008-ban valósult meg NKA pályázaton nyert összegbıl (400.000,- Ft). Ezek feldolgozása a HUNTÉKA adatbázisba folyamatosan történik. 2. 2008. évben az állományunk gyarapítására 2.354.000,- Ft-ot fordítottunk. Ebbıl az összegbıl 1114 db dokumentum került beszerzésre, valamint 954.651,- Ft folyóiratok elıfizetésére. 3. A beiratkozott olvasók száma: 2392 fı Aktív használók: 1565 fı, ebbıl 2008-ban beiratkozott: 453 fı A Könyvtár konzorcium tagként vett részt a TIOP 1.2.3 pályázatban. A pályázatot befogadták. Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár (KDKL) Koósné Török Erzsébet A 2008. esztendı minden szempontból kiemelkedı jelentıségő a Könyvtár életében, amit az alább, nagyon röviden felsorolt eredmények, megvalósult könyvtári feladatok egyértelmően alátámasztanak. 1. Kidolgozásra és elfogadásra került a Könyvtár részletes fejlesztési terve a Szent István Egyetem Intézmény-fejlesztési Terv 2008 2013 dokumentum részeként. 3
2. A modern, jól mőködı egyetemi könyvtár csak megfelelıen szervezett keretekben, s megfelelı számú és felkészültségő, elhivatott szakemberekkel töltheti be hivatását. Ennek megfelelıen a Könyvtárban jelentıs szervezeti változásokra került sor. 2008 januárjától Győjteményszervezési és Feldolgozó Részleg, valamint Tájékoztató és Dokumentumellátó Részleg került kialakításra. Az RRP intézkedés keretében kidolgozásra és a SZIE Szenátus által jóváhagyásra került (2008. június 24.) a Szent István Egyetem E-learning Stratégiája, amely a Könyvtár keretében valósul meg 2008. szeptember 1-tıl, egy új munkatárs, e-learning szakember irányításával. A szervezeti átalakítás fontos eleme, hogy az RRP döntésnek megfelelıen a Könyvtár kereteiben mőködik a gödöllıi Levéltár. Sikeres pályázat eredményeként fılevéltáros, levéltárvezetı kezdte meg tevékenységét 2008. november 1-tıl. A Könyvtár kezdeményezte korábbi nagy tekintélyő igazgatójának, Kosáry Domokos névének felvételét. A SZIE Szenátus 2008. október 29-én hozott döntése értelmében az új szervezet neve: Kosáry Domokos Könyvtár és Levéltár. A név felvétele alkalmából emlékülés megszervezését, tanulmány kiadását és kiállítás összeállítását, rendezését vállalta a Könyvtár közössége. 3. Sikeresnek tekinthetı a 2008-as esztendı a beadott és elnyert pályázatok tekintetében is. Két NKA Könyvtári Szakmai Kollégiumi pályázat (a Használói elégedettség vizsgálata, az igények felmérése és a Könyvtári minıségfejlesztés 21), a muzeális értékek állományvédelmi pályázata, a két egyetemi kar közös Reneszánsz év 2008 a Magyar Digitális Képkönyvtár pályázata közel 9 M Ft elnyerését eredményezte. Az állomány gyarapítását további 1.400.000 Ft támogatás segítette (ODR és Gazdasági Versenyhivatal Versenykultúra Központ). Sikeresnek értékelhetı a TIOP 1.2.3. kódjelő, s a többnyire 2008-ban már kidolgozott TAMOP 3.2.4/08/1 és TAMOP-3.2.4/08/1/KMR kódjelő, valamint egyéb pályázatokban való aktív, meghatározó, kezdeményezı részvételünk. 4. Megkezdtük a könyvtári tevékenység minıségfejlesztési programjának kidolgozását, kialakítását az MSZ EN ISO 9001:2001 minıségirányítási szabvány követelményeinek megfelelıen külsı szakemberek bevonásával. Egy munkatársunk sikeres tanulmányai eredményeként minıségirányítási belsı auditor végzettséget is szerzett. 5. Az olvasószolgálat területén is jelentıs, az elızı évben elkezdett, megalapozott minıségi változtatások történtek: az olvasói terek, kölcsönzıi pult célszerőbb átalakítása, barátságosabbá tétele, közösségi térré való alakítása; a szabadpolcos tér (szakmai és szépirodalom) teljes átvizsgálása, átrendezése; Wireless környezet biztosítása, jelentıs számú új számítógép, két Canon IR-2870 típusú multifunkciós másoló, illetve nyomtató beiktatása (támogatások révén). A változtatások nagymértékben segítik a tanulási környezet és szolgáltatásaink fejlesztésére irányuló törekvéseinket. 6. A használókkal való szoros kapcsolatot erısítette Az Egyetem szolgálatában címmel indított programsorozat is. 7. A könyvtárhasználati oktatás rendszeressé tétele (az elsıéves hallgatók fogadása könyvtári séta keretében, az egyetemi oktatáshoz kapcsolódva új szakok hallgatóinak bevonása a képzésbe, tájékoztatók készítése, könyvtárhasználati segédanyag szerkesztése, e-learning kurzusok indítása stb.) 8. Kiemelt gondot fordítottunk a könyvtárat bemutató kiadványok, aprónyomtatványok Könyvtári tájékoztatók, tematikus könyvjelzık, Könyvtári Hírlevél megjelentetésére; a Könyvtár arculatának, egységes megjelenésének további elemei: a tanulási terek összekapcsolása, az egyetem egész területén való megjelenés, bagoly-győjtemény, 4
Könyvtárba mentem felirat, gólyák fogadása, ballagóknak szervezett könyvtári program stb.). 9. Könyvtári honlap szerkesztése az év végére befejezıdött, jelenleg az adatok feltöltése és tesztelése folyik. 10. A könyvtári finanszírozási rendszer jelenlegi nem megfelelı formája, módja ellenére a 2008. év gazdálkodása, a költségvetésünk alakulása a körülményekhez képest kiemelkedıen jónak mondható. Könyvek és folyóiratok gyarapodása 2008-ban összesen 3.047 darab, összesen 13.259.599,- Ft értékben. Ybl Miklós Építéstudományi Kar Könyvtára Tóthné Rajnai Mária Az elmúlt év könyvtári munkáját az alábbi feladatok ellátása határozta meg: 1. Új közösségi tér, konzultációs tér alakult ki a könyvtár elıterében. Sikerült az új tereket a könyvtárhoz kapcsolni lehetıséget teremtve a hallgatóknak a konzultációkra és az elengedhetetlen rajzolási feladatik elvégzésére. 2. Megtörtént az állományellenırzés a könyvtár különgyőjteményében, melyrıl lista készült. 3. Megkezdtük a könyvek vonalkóddal történı ellátását a számítógépes kölcsönzés bevezetése céljából. 4. Folytattuk az adatbevitelt a HUNTÉKA integrált könyvtári rendszerbe, jelenleg a felvitt rekordok száma: 5640. 5. Selejtezést végeztünk a könyvtár állományában és a rongált, tartalmukban elavult dokumentumok közül 304 db-ot selejteztünk. 6. A könyvtárban az elmúlt évben 3 fıfoglalkozású könyvtáros dolgozott felsıfokú könyvtárosi szakképzettséggel, munkatársunk Dancs Ágnes folytatja levelezı tagozaton az egyetemi tanulmányait. 7. Számítógépparkunk 2 új munkaállomással gyarapodott. 8. Pályázatok: Az NKA Könyvtári Szakmai Kollégium 2007. november 28-i ülésén 900 000 Ft vissza nem térítendı támogatást ítélt meg könyvtárunk részére a 2111/1011 azonosító szám alatt nyilvántartásba vett pályázati cél támogatására, azaz a Muzeális győjtemények védelmét szolgáló állományvédelemre az Építéstudományi Kar Könyvtárában. A Szent István Egyetem Ybl Miklós Építéstudományi Kar saját forrásból 100 000 Ft önrész vállalásával járult hozzá a pályázathoz. A pályázati cél támogatása és az önrész biztosítása lehetıséget nyújtott arra, hogy 2008-ban a Könyvtár összesen 1 000 000 Ft- ot fordíthasson a muzeális győjteményének megóvására. 9. Statisztika: 2008-ban a hallgatók száma összesen: 2504 fı, a kari munkavállalók száma: 195 fı, a szolgálandó közönség létszáma összesen: 2699 fı 5
Beiratkozott könyvtárhasználók száma: 2284 fı Kölcsönzött dokumentumok száma: 2019 Látogatók száma: 4442 Helyben használt dokumentumok száma: 5545 10. Állománygyarapítás: Könyvek és egyéb dokumentumok: 2008-ban 170 db dokumentummal gyarapodott a könyvtár állománya, ebbıl 86 db ajándék és 84 db könyv a Kar vásárlása útján került az állományunkba. A 2008-ban a könyvtár állományába vett 6 db DVD úgyszintén kiadói ajándékozás eredménye volt. Folyóiratok: Az elmúlt évben 32 féle folyóirat érkezett rendszeresen a könyvtárunkba. Ebbıl 16 féle folyóirat térítés nélkül adományként- érkezett hozzánk. Tessedik Sámuel Egyetemi Központ A Magyar Közlöny december 18-i, 181. számában hirdették ki a Felsıoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvényt módosító, az Országgyőlés december 8-i ülésnapján elfogadott törvényt. Ez a jogszabály teszi lehetıvé a Tessedik Sámuel Fıiskola beolvadását a Szent István Egyetembe 2009. január elsejével. Az integráció során az Egyetemi Könyvtár 3 új tagkönyvtárral gyarapodott: - SZIE Szarvasi Karok Könyvtára: Pedagógiai Kar, Víz- és Környezetgazdálkodási Kar Könyvtárvezetı: Daróczi Sándorné - SZIE Egészségtudományi és Környezetegészségügyi Intézet Könyvtára Gyula Könyvtárvezetı: Bánfiné Kovács Mária - SZIE Gazdasági Kar Könyvtára Békéscsaba Könyvtárvezetı: Uhrin Katalin 6
BEVEZETÉS Az éves számvetés során mérleget szokás készíteni. Válságos idıkben ennek megnı a jelentısége, hiszen az, hogy mi kerül a mérleg serpenyıibe, még nagyobb jelentıséggel bír. Ha végig gondolom a könyvtár elmúlt évét, úgy hiszem, hogy a mérleg pozitív irányba mutat. Az események, a kapcsolatok, a napi rutinon túl végzett sokfajta tevékenység okot ad arra, hogy leszögezhessük: 2008 is aktív, elıremutató tevékenységgel telt, tapasztalatokban gazdag esztendı volt. Az elsı félév kiemelkedı eseményei közé tartozott a felújított Levéltár hivatalos átadási ünnepsége (április 14.), melyen a Szent István Egyetem archívumai is bemutatkoztak. Az eseményt részvételével tisztelte meg Solti László rektor és Fodor László dékán, továbbá a hazai felsıoktatási levéltárügy vezetı személyiségei és az egyetemi levéltárosok. Ebben az évben 10 éves jubileumát ünnepelte a Magyar Mezıgazdasági Adatbázis Konzorcium. Az esemény egybeesett a CABI trénere által vezetett Új tartalmak, új keresési technikák az OvidSP felelüten c. továbbképzési road show -val (május 19-22.). A programot Gödöllın, Debrecenben és Budapesten hirdettük meg. Az elıadások és gyakorlatok nagy látogatottság mellett sikeresen zajlottak le. Hallgatói kívánságra új csoportszobát alakítottunk ki, melyet nagy örömmel vettek birtokba. A kihasználtság még a vártnál is nagyobb volt. Megújult a könyvtár ruhatára: teljes felújítással és új szekrényekkel vártuk a használókat szeptemberben. Az épület adottságai miatt azonban nem megoldható a beléptetési pont ideális elhelyezése, ami gondot okoz a látogatottság pontos megítélésében. Szeptembertıl a teljesen felújított múzeum heti rendszerességgel (szerdán 13 16 óráig) várja látogatóit. A nyár folyamán elkészült a Virtuális Állatorvos-történeti Győjtemény, amely a nap 24 órájában a hét minden napján várja az érdeklıdıket: http://konyvtar.univet.hu/virtualismuzeum/index.php. İsszel köszönthettük körünkben a Tessedik Sámuel Egyetemi Központ három könyvtárának vezetıit. Bemutattuk a SZIE könyvtári rendszerét és az Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum tevékenységét. A jó hangulatú, hasznos találkozó sikeres együttmőködést ígér. A TÁMOP-3.2.4/08/1/KMR pályázat beadására 8 nagy budapesti egyetem szervezıdött konzorciumba: Semmelweis Egyetem, Általános Vállalkozási Fıiskola, Magyar Képzımővészeti Egyetem, Eötvös Lóránd Tudományegyetem, Szent István Egyetem, BME- OMIKK, Budapesti Corvinus Egyetem. A pályázat munkacíme: Tudásdepo-Expressz, melynek fı célja a tudástárak, archívumok létrehozása és egy közös portálfelület kialakítása. Az év végéig összeállítottuk a könyvtárra vonatkozó adatokat: adattartalom-fejlesztés; alkalmazásfejlesztés; egyéb kötelezı és szabadon választott feladatokat. A konzorcium vezetésével a tagok a Budapesti Corvinus Egyetem Központi Könyvtárát bízták meg. Az év során részt vettünk az Elektronikus Információszolgáltatás (EISz) teljes átalakításának elıkészületeiben. Július 11-én megalakult az új EISz Bizottság. Decemberben az Egyetem aláírta a Konzorciumi együttmőködési szerzıdést az Elektronikus Információszolgáltatás 7
nemzeti konzorciumban való részvételre abból a célból, hogy az Elektronikus Információszolgáltatás program keretében közös együttmőködéssel és közösen fellépve a tagok részére adatbázisok felhasználási jogait vásárolják meg részben állami támogatásból, részben a tagok által biztosított pénzbeli hozzájárulásból (önrész). Az együttmőködési szerzıdés aláírásával jogosultságot nyertünk a Web of Science (75%), a Science Direct (90%), a SpringerLink (50%) használatára, és 25%-os központi támogatást évezünk a három szakirodalmi adatbázis (CAB, FSTA, Zoological Record) eléréséhez. Egyidejőleg az adatbázis-beszerzés adminisztrációja átkerült az Educatio Kht. felügyelete alá. Végül, de nem utolsó sorban hangsúlyozni kívánom a könyvtár munkatársainak szakmai rendezvényeken való aktív részvételét, hazai és külföldi konferenciákon tartott színvonalas elıadásait, a pályázatok elıkészítése során és a felhasználóképzésben tanúsított lelkiismeretes, hozzáértı munkájukat és a könyvtári szolgáltatások zavartalan biztosítását. A szakirodalom-ellátás feladatainak elvégzéséhez, terveink megvalósításához továbbra is élvezzük az Állatorvos-tudományi Kar és a Szent István Egyetem felelıs vezetıinek támogatását. Szabóné Szávay Judit Könyvtár fıigazgató 8
1. táblázat A könyvtár bevételeinek megoszlása: I. GAZDÁLKODÁS Bevételek Érték ezer Ft-ban Költségvetés (Módosított keret) 6.300 Kari támogatás 17.997 Bér+járulékai 48.407 Pályázat (FVM+NKA+OKM) 14.982 Szponzori támogatás 1.100 Saját bevétel 1.636 Összesen: 90.722 1% 20% 17% 2% 7% Költségvetés Bér+járulékai Kari támogatás Szponzori támogatás 53% Pályázat Saját bevétel 2. táblázat A könyvtár 2009. évi kiadásainak összegzése: Kiadás Érték ezer Ft-ban Mőködési költség 4.873 Bér+járulékai 48.707 Állománygyarapítás könyv (vásárolt) 3.330 Állománygyarapítás folyóirat 17.035 Állománygyarapítás adatbázisok** 16.532 Épületelújítás (szponzori támogatással) 1.574 Összesen 92.051* * a bevételek és kiadások közötti különbséget az évközi áthúzódó pályázati kiadások okozzák ** a teljes konzorcium számára Mőködési költség Bér+járulékai 18% 0%2% 5% Állománygyarapítás könyv 19% 4% 52% Állománygyarapítás folyóirat Állománygyarapítás adatbázisok Technikai fejlesztés Felújítás 9
II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS II. 1. Könyvgyarapodás Az ODR pályázatból 171 db magyar könyvet 837.012,- Ft és 7 db külföldi könyvet vásároltunk 208.950,-Ft értékben; összesen 178 db 1.045.962,-Ft. 2008-ban ismét jelentıs kari támogatásban részesültünk (2.000.000,-Ft), amelybıl 128 db idegen nyelvő, 25 db magyar könyvet és 8 CD-t vásároltunk. Ezek a támogatások tették lehetıvé a legfontosabb állatorvosi és biológiai szakkönyvek beszerzését. Az állomány 28 db CD-vel gyarapodott. Az állomány gyarapítását ajándék, csere és köteles példány egészítette ki. 3. táblázat A pénzügyi források megoszlása 2007 2008 Forrás VÉTEL 2007 2008 db Ft db Ft OKM átmenı 26 400.000 - - pályázat ODR pályázat 82 800.000 178 1.045.962 Könyvtári 61 300.940 47 286.234 Költségvetés Kari támogatás 27 499.965 154 1.997.364 Tanszéki 20 240.569 29 530.285 költségvetés Összesen: 216 2.241.474 408 3.859.845 Pénzügyi Források 2008 2500000 2000000 1997364 1500000 1000000 500000 1045962 286234 530285 0 ODR Könyvtári Költségvetés Kari támogatás Tanszéki költségvetés A kari támogatásnak köszönhetıen 2008-ban is sikerült nagyon értékes idegen nyelvő szakkönyveket és tankönyveket beszerezni. 10
4. táblázat A dokumentumok megoszlása: 2007- és 2008-ban 2007 2008 Megnevezés Kötet Ft Kötet Ft Kari könyvtár 196 2.000.905 379 3.329.560 Tanszékek 20 240.569 29 530.285 Összesen: 216 2.241.474 408 3.859.845 A tanszéki könyvvásárlás 9 kötettel több, mint az elızı évben. Értékben viszont a duplája. 5. táblázat Az állomány gyarapodásának számszerő adatai 2007 2008 Év dokumentum Ft dokumentum Ft Vétel 216 2.241.474 408 3.859.845 Ajándék 417 1.220.250 392 865.889 Csere 120 120.000 27 27.000 Kötelespéldány 114 322.819 127 272.554 Összesen: 867 3.904.543 954 5.025.288 Az állomány gyarapodása források szerint 2008 17% 1% 5% Vétel Ajándék Csere Kötelespéldány 77% A külföldi könyvek ára ismét emelkedett a pénzügyi- gazdasági válság következtében. A magyar szak- és felsıoktatási tankönyvek ára szintén követi a külföldi könyvpiaci árakat. Különösen az állatorvosi és orvosi könyvek ára magasabb az egyéb szakterületi kiadványoknál. A cserébe kapott német disszertációk száma csökkent, mivel ezek a mővek elektronikus úton teljes szövegben elérhetıek. Kötelespéldányként több dokumentum érkezett 2008-ban, mint 2007-ben. 11
6. táblázat A gyarapodás nyelvi megoszlása az elızı évi adatokkal összahasonlítva Év 2007 2008 Magyar 478 640 Idegen nyelvő 389 314 Összesen: 867 954 7. táblázat Az ODR támogatási keret felhasználása 2008 Nyelv Példány Érték (Ft) Külföldi 7 208.950,-Ft Magyar 171 837.012,-Ft Összesen 178 1.045.962,-Ft 8. táblázat Az állomány leltári változása dokumentumtípusok szerint Megnevezés Könyv és idıszaki kiadvány Audiovizu ális Elektronik us Egyéb Leltári állomány 69.878 37 249 4 2007.dec.31-én 2008-ban állományba vett 926 könyv - 28-296 idıszaki 2008-ban leltárból törölt 1046 könyv - - - állomány 1257 idıszaki 2008. 12. 31-i állomány 68.797 37 277 4 II. 2. Könyvfeldolgozás A könyvfeldolgozás folyamatosan történt. A HUNTEKA adatbázisban elıforduló hibák javítása a könyvek adatbázisba való bedolgozása során folyamatos volt. A magyar és angol nyelvő szakdolgozatok, német disszertációk és idegen nyelvő szakkönyvek és tankönyvek tartalmi feltárásában részidıben foglalkoztatott kolléga segített. A tárgyszórendszer építését, revízióját és fejlesztését közösen végezzük. II. 3. Folyóiratok A 2008-ra elıfizetett idıszaki kiadványok száma: 161 cím, a ráfordított összeg 16.911.882,- Ft volt. Így egy folyóirat éves elıfizetési átlagára kb. 105.042,-Ft 12
9. táblázat A 2008-ban rendszeresen érkezı folyóiratok bemutatása Származási hely Külföldi (1+3) Magyar Összesen Elıfizetés Csere Kötelespéldány Ajándék Összesen 119 cím 16.069.446,-Ft 42 cím 842.436,-Ft 161 cím 16.911.882,-Ft 15 cím 15.000,- Ft - 27 cím 27.000,-Ft - 22 cím 9 cím 22.000-Ft 9.000,-Ft 15 cím 22 cím 36 cím 15.000,-Ft 22.000,-Ft 36.000,-Ft 161 cím 16.111.446,- Ft 73 cím 873.436,-Ft 234 cím 16.984.882,-Ft 2008-ban összesen 296 kötet folyóiratot vettünk állományba. II. 4. Folyóirat-feldolgozás A hiányzó folyóiratszámok reklamálása folyamatos, amit magyar folyóiratok esetében telefonon, külföldi folyóiratok esetében közvetlenül a SWETS DataSwets oldaláról végeztünk. A 2008-ban lejáró szerzıdést új közbeszerzési eljárás követte. A 2009 2011 közötti külföldi folyóirat szállítás jogát a SUWECO cég (Prága) nyerte el. A Magyar Állatorvosi Bibliográfia jelenleg 1983-ig visszamenılegesen kereshetı számítógépen. Az állatorvosi karon dolgozó kutatók publikációs jegyzékein túl folyamatosnak tekinthetı a gödöllıi karon és más intézményekben munkaviszonyban álló állatorvosok publikációs listáinak a bekérése és feldolgozása, hogy így mind teljesebbé tegyük a bibliográfiát. II. 5. Állományapasztás: 10. táblázat Törlések a 2008. évben Könyv (db) Értéke (Ft) Folyóirat Értéke (Ft) (kötet) Törlések 1.046 764.929 1.257 1.362.891 2008-ban 1.046 kötet megrongálódott vagy elavult könyvet 764.929,- Ft és 1.257 kötet nem használt idıszaki kiadványt 1.362.891,-Ft értékben töröltünk az állományból. Összesen: 2.303 dokumentumot 2.127.820,- Ft értékben. A rossz állapotban lévı könyvtári könyvek javítása folytatódott 2008-ban is. 13
11. táblázat Törlések a 2008. évben Az állományból való törlés oka Könyv (db) Ideiglenes leltárban (db) Értéke (Ft) Folyóirat (kötet) Ebbıl tanszéki 496 1.257 könyvtári 476 74 Leltárhiány* 225 74 Tervszerő állományapasztás 710 1.257 Értéke (Ft) Megtérített vagy 14 behajthatatlan követelés Összes (db) 972 74 764.929 1.257 1.362.891 * A 2008. évi leltár utómunkálataként. Az állományból kivont könyveket az Országos Széchényi Könyvtár fölöspéldány-listáján más könyvtárak számára térítésmentesen felajánlottuk, majd egyetemünk dolgozói és hallgatói válogattak a maradékból. III. SZOLGÁLTATÁSOK III. 1. Szolgáltatási adatok Nyitvatartási napok száma 2008-ban: 230. 12. táblázat Beiratkozott olvasók 2008-ban Hallgató Oktató+dolgozó Külsı Összesen 2006 1.701 246 634 2.581 2007 1.912 246 705 2.863 2008 1.658 212 671 2.541 Beiratkozott olvasóink, a hallgatók és a külsı olvasók száma mintegy 10%-kal csökkent. 14
13. táblázat A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) Hónap Délelıtt Délután Összesen Napi átlag 2007 összesen január 431 276 707 34 1.368 február 938 1.052 1.990 95 4.291 március 805 992 1.797 90 4.400 április 1.112 1.181 2.294 104 2.859 május 642 638 1.280 67 3.075 június 403 246 649 31 1.280 július 171 105 275 15 256 augusztus 68 33 101 17 169 szeptember 1.873 2.298 4.171 190 5.169 október 1.713 1.968 3.681 167 5.361 november 1.660 2.108 3.768 188 5.116 december 953 817 1.770 98 2.386 Összesen 10.769 11.714 22.483 35731 Napi átlag 431 276 98 159 A könyvtár látogatottsága a korábbi évek tendenciájával szemben jelentısen mértékben csökkent, a 2006. évi szint alá. Elképzelhetı, hogy ehhez hozzájárul a regisztrációs fegyelem lazulása. Az épület adottságai nem teszik lehetıvé az ellenırzési pont ideális elhelyezését. Nem követhetı azoknak a hallgatóknak a mozgása, akik csak beszaladnak és nem érintik a kötelezı beléptetési pontot. Ez a fegyelmezetlenség elsısorban a számítógép használókra vonatkozik, akik egyidejőleg más szolgáltatást nem vesznek igénybe, esetleg azokra, akik csak egy-egy könyvért vagy könyvvel szaladnak be. III. 2. Dokumentum-szolgáltatás, másolás 14. táblázat A kölcsönzések száma Kölcsönzések Hosszabbítások Összesen 2007. összesen: 4.557 2.654 7.211 2008. január 1. December 31. 3.104 2.153 5.257 Naplós kölcsönzés 2008. január-december 950 Összesen: 4.054 2.153 6.207 A kölcsönzések száma mintegy 14%-kal visszaesett. A késedelmes olvasóknak küldött felszólításokat a Huntéka rendszerrel állítjuk elı havonta egyszer. 2008-ban 329 személynek e-mailben és 231 esetben levél formájában küldtünk felszólítást. Az e-mail formájában küldött felszólítás a postaival egyenértékő eredményeket mutat, azonban a postaköltség nélkül és kisebb idıráfordítással. Változatlanul tarjuk az egy-két napos másolási határidıket. 15
15. táblázat Az Állatorvos-tudományi Könyvtártól 2008-ban kért fénymásolatok és elektronikus cikkek összesítése Tanszékek: Tétel (cikk, könyvrészlet / db) Fénymásolat (oldal) Elektronikus másolat (fájl) 404 3.631 189 Fizetık: Hallgató és külsı (fı) Tétel (cikk, könyvrészlet / db) Oldal Elektronikus másolat (fájl) 124 592 3.616 160 Mindösszesen 996 7.247 349 Évrıl évre örvendetesen csökken a könyvtártól kért cikk fénymásolatok és elektronikus cikkek száma. Ennek oka részben az interneten elérhetı teljes szövegő cikkek arányának erıteljes növekedésében, részben a könyvtár szisztematikus felvilágosító munkájában kereshetı. Minden módon igyekszünk bemutatni, hogy az egyetem területérıl és a távoli asztal szolgáltatás keretében otthonról is ki és hogyan keresheti meg és érheti el saját maga a kívánt szakirodalmat. Az olvasókat kiszolgáló másológépen 20.736 oldalt másoltak, ez mintegy 800 oldallal több, mint az elmúlt évben. Igen jelentıs bár sajnos oldalszámra nem mérhetı a nyomtatás iránti igény. III. 3. Könyvtárközi kölcsönzés és szolgáltatás A könyvtárközi kölcsönzés számadatai 2008-ban növekedést mutatnak. Saját olvasóinkon kívül számos külsı megrendelı számára is mi szereztük be a könyvtárunkban nem elérhetı közleményeket. A külföldi beszerzéseket nagyban megkönnyíti, és gyorsabbá teszi a külföldi könyvtárak katalógusaihoz való közvetlen hozzáférés, illetve az ingyenesen letölthetı full-text szolgáltatások lehetısége. (ScienceDirect, Springer). Egyre több hazai könyvtár rendelkezik ARIEL-software-rel, ami ugyancsak gyorsítja és egyszerősíti a kérések teljesítését. 16. táblázat Könyvtárközi kölcsönzés és szolgáltatás összesítése Könyvtárközi Száma Teljesítés Eredetiben Másolatban kérések papír elektronikus Beérkezett 537 529 24 320 185 Küldött 670 646 40 290 316 Beérkezett könyvtárközi kérések Küldött könyvtárközi kérések 35% 5% Eredeti nyomtatott 60% elektronikus 49% 6% 45% Eredeti nyomtatott elektronikus 16
A másolatkérések teljesítése során megnövekedett a lelıhelyválaszték (EISZ, free medical journals stb.), és csak ez után következik az NPA adatbázisba történı behasonlítás és továbbítás könyvtárközi kölcsönzésre. A munkát könnyíti a könyvtár honlapján megtalálható összeállítás a t hozzáférhetı folyóiratokról. Használóink preferálják az elektronikusan kapott cikkeket. III. 4. Tájékoztatás 17. táblázat A könyvtárosokhoz intézett vagy könyvtárosi segítséggel megoldott kérdések megoszlása A kérdések megoszlása 2008 Téma/Használói csoport N=127=100% ÁOTK hallgatók (magyar, külföldi) A kar oktatói Állatorvosok (magán, hatósági) Állatorvosok (gyógyszerforgalmazók) Egyéb Összesen Anatómia 0.00 0.00 0.79 0.00 2.36 3.15 Állategészségügyi igazgatás, igazságügyi állatorvostan 1.57 0.00 0.79 0.00 0.79 3.15 Az állatorvoslás története 0.00 0.00 2.36 0.00 1.57 3.94 Állattenyésztés és takarmányozás Belgyógászat, bırgyógyászat, diagnosztika 5.51 2.36 0.00 0.00 1.57 9.45 6.30 0.79 3.15 0.79 1.57 12.60 Egyetemi események stb. 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Élelmiszerhigiénia, élelmiszertudomány 0.79 0.00 0.00 0.00 0.00 0.79 Élettan 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 Gyógyszertan, toxikológia 0.00 0.79 0.79 12.60 0.79 14.96 Járványtan, virológia, bakteriológia, fertızı 1.57 0.00 3.15 1.57 0.00 6.30 betegségek Parazitológia 2.36 2.36 1.57 0.00 0.00 6.30 Sebészet, szemészet, diagnosztika 2.36 0.00 3.15 0.00 0.00 5.51 Szülészet, szaporodásbiológia, genetika 4.72 0.00 1.57 0.00 1.57 7.87 Zoológia, ökológia 1.57 0.00 0.00 0.00 0.00 1.57 Egyéb 0.79 6.30 7.87 0.79 8.66 24.41 Összesen 27.55 12.60 25.20 15.75 18.90 100.00 Libinfo: 4 17
Az elızı évhez képest ismét 8,6%-kal csökkent a tájékoztatási kérdések száma. Ebben az évben a hallgatók, az oktatók és az állatorvosok kérdéseinek száma emelkedett, míg a gyógyszeres kérdéseké csökkent. A témakörök közül az állattenyésztés és takarmányozás és az egyéb kategória iránti érdeklıdés növekedett. Ez utóbbiban a mindennapi élethez nyújtott és kulturális információk mellett a szakirodalommal, publikálással kapcsolatos kérdések kapnak helyet nagyobb számban. III. 5. Távoli asztal elérés Az elmúlt évben indult távoli asztal elérés lehetıségét 2008-ban 24 oktató igényelte. Összesen 16 aktív használó 315 alkalommal vette igénybe a távoli asztal szolgáltatást. Folyamatosan szorgalmazzuk, hogy az elektronikus források valamennyi beiratkozott használó számára váljanak elérhetıvé otthonról, és mindez egyetemi szinten, valamennyi kar számára legyen megoldott. III. 6. Használóképzés az adatbázis konzorciummal Májusban az adatbázis-konzorcium könyvtárosainak és használóinak roadshow jellegő továbbképzést szerveztünk. A CABI trénere, Chris Ison, tartott egy-egynapos elıadás- és gyakorlatsorozatot Debrecenben, Gödöllın és könyvtárunkban. Ez utóbbin budapesti konzorciumi partnereink (12 fı) és oktatóink (9 fı + 5 könyvtáros) vettek részt. III. 7. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok A 2008-as ıszi szemeszterben új megközelítési módokat alkalmaztunk a hallgatók tájékoztatására: mind a külföldi hallgatók hírdetési oldalára, mind a magyar hallgatók levelezılistáira eljuttatjuk a könyvtár híreit, aminek látjuk is némi eredményét. A belsı hirdetés eszközével is gyakrabban élünk. A könyvtári számítógépeken új NetWibes nyitóoldalt állítottunk be, amelyrıl a legfontosabbnak ítélt honlapok közvetlenül elérhetık, s amely korszerő felületével vonzó lehet a hallgatók számára. Megjelent a Noctua c. hírlevél négy száma, amely a Kamarai Állatorvos állandó rovataként kerül a külsı olvasókhoz. A hírlevél továbbra is megjelenik a honlapon. Idén ismét mind a magyar, mind az angol és a német hallgatók szervezetten vettek részt az elsıéves könyvtár-bemutatáson, és alkalmuk volt a múzeumot is megtekinteni. Tavasszal fogadtuk a jövendı elsıéveseket és szüleiket, szintén múzeum-látogatással egybekötött ismertetésre. III. 8. A szolgáltatások alakulása 2008-ban A könyvtári szolgáltatásokban kis elırelépések lehetségesek. Érvényesül az általános tendencia: a használók egyre önállóbbak, megelégszenek az internet nyújtotta tájékozódási lehetıségekkel, nincs idı elmélyülésre, olvasásra. Ezen a helyzeten folyamatos tájékoztatással igyekszünk 18
segíteni, és mindenféle korszerő csatornán igyekszünk szolgáltatásainkat népszerősíteni. A távoli elérés lenne meglátásunk szerint az a nagy lépés, áttörés, amely a könyvtár jelentıségét a csökkenı fizikai látogatottság ellenére növelhetné. Csoportszoba. Régi elképzelésünk valósult meg a nyáron, amikor korábbi másolóhelyiségünkben megnyitottuk a csoportszobát, amely 5-6 fı együttes tanulását teszi lehetıvé. A zárthelyi dolgozatok elıtt két-három szoba is megtelt volna, de így is javult az olvasóterem csendje, nyugalma, amire idén csak elvétve volt panasz. Az új lehetıséget szeptembertıl december 31- ig 90 alkalommal vették igénybe a hallgatók. Ruhatár-felújítás. A nyár folyamán a ruhatári helyzet tarthatatlanná vált, ezért a könyvtár külsı támogatók segítségével felújíttatta a ruhatári helyiséget és új fém szekrényeket vásárolt. Mindez reményeink szerint kellemesen befolyásolja a belépık közérzetét, a könyvtárról alkotott benyomását. Számítógép-használat. A számítógépek használatáról ebben az évben nem készült statisztika, de szorgalmi idıszakban gyakori a sorban állás. Október-november hónapban heti 14 órán keresztül oktatás miatt zárva volt a terem, amit a hallgatók nehezményeznek. Tovább nehezíti a helyzetet, hogy az internetes tananyagok nagy részét a könyvtárban nyomtatják ki, mivel az egyetemen kívülrıl ezek jó része nem érhetı el. Több ezer oldal nyomtatása hárul a könyvtárra. Tarthatatlan állapot, hogy a könyvtáron kívül csak a Biológiai Intézetben áll 8 nyilvános számítógép a hallgatók rendelkezésére. A könyvtár géptermét kimondottan oktatási célú pályázat keretében sikerült felszerelni, elsıdleges funkciója tehát az oktatás. A többi karon Jászberény, Gödöllı több tucat számítógép áll a hallgatók rendelkezésére! III. 9. Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások A Google Analytics által készített statisztika szerint (amely a könyvtári dogozók munkaállomásait nem számlálja) 27.985 látogató járt honlapunkon. Az elızı évhez képest látszólagos csökkenés oka, hogy az év második felében a könyvtári munkaállomásokon már nem a könyvtár honlapja a nyitó oldal. A cserének két oka volt: az egyik, hogy minél pontosabb képet kapjunk a tényleges honlap-használatról, a másik pedig, hogy új kezdıoldalt készítettünk az olvasótermi gépekre. A távhasználók által preferált böngészık aránya megváltozott egy év alatt, de továbbra is az Internet Explorer (73,97%) és a Firefox (23,96%) a két jelentıs, és ezekre optimalizálva készült a honlap is. Az új látogatók aránya 25,87% volt, így továbbra is nagy többségben vannak a visszatérıek. Sor került a SZIE Állatorvos-tudományi Könyvtár szócikkének megírására a Wikipédián. Mészáros M. János: AZ ÁLLATORVOSKÉPZÉS 1818-TÓL 2004-IG ELHUNYT TANÁRAINAK ÉS ELİADÓINAK SÍRJAI címő könyve Solymosi Norbert segítségével került fel a könyvtár honlapjára. A néhány éve Szovátay Adrienne és Prof. Szovátay György által elkészített múzeumi tárgyleírások felhasználásával 2008. szeptemberében megnyílt a Virtuális Állatorvos-történeti Győjtemény, amely a nap 24 órájában a hét minden napján várja az érdeklıdıket: http://konyvtar.univet.hu/virtualismuzeum/index.php. Az oldal 1024x768-as felbontásúra 19
alakítását és a tartalom feltöltését végezte el Winkler Bea. A tartalom javítása az érkezı visszajelzésekkel összhangban azóta is folyamatos. Magyar Állatorvosi Panteon. Mintegy a Biographia utómunkálataként létrehoztuk és áprilisban megnyitottuk a Magyar Állatorvosi Panteont, amelybe az eddig a honlapon szereplı forrásainkat integráltuk. A Panteon nyitott, de eddig még csak egy külsı anyag érkezett. Segít a könyvtáros! szolgáltatásunk keretében MSN-en és Skype-on (fıleg munkaidıben) lehet azonnali segítséget és információkat kérni. A szolgálatot Winkler Bea és Orbán Éva látja el. Az Web OPAC-ot 2008-ban a saját regisztrációja szerint 72.124-en látogatták meg és 8.494 tranzakció történt. Hosszabbíts otthonról! az online katalógus adta lehetıséggel élve az olvasók otthonról, online, saját maguk, bármikor meg tudják hosszabbítani a kölcsönzött könyveiket (a lejárat elıtt, maximum két alakalommal, alkalmanként 1 hónappal). Ugyanitt lehetıség van üzenet küldésére is a könyvtárnak, ám ez egy év alatt nagyon kevesen (összesen heten) használták. A honlapon is megjelentettük az év folyamán különbözı alkalmakon elhangzott elıadásaink anyagát. II. 10. Oktatás 18. táblázat Összefoglaló az oktatási tevékenységrıl Idıpont: Jelleg Létszám (fı) Óraszám: Kontakt óra február 4-5. Baromfi 10 16 március 12-13. Vegyes 8 16 április 9-10. Egzotikus 8 16 szeptember Biológus Bsc (alapozó) 26 6 október november Áo. fakultáció 8 15 november Áo. alapozó 5 5 október november Angol hallgatók 32 64 összesen 96 138 Távoktatás: Baromfi 9 Egzotikus 20 PhD 19 Biológus Bsc (folytatás) 26 Angol hallgatók 35 összesen 109 kb. 272 Mindösszesen: 206 410 Új formában történt a biológus alapképzés hallgatóinak oktatása. Hagyományos formában (kontaktóra) csak egy alapozó, pár órás tanfolyamot tartottunk, a tananyagot magát pedig távoktatásban sajátították el a hallgatók. 20
Az állatorvos-hallgatók fakultatív tanfolyamát ebben az évben is meg tudtuk tartani. Még mindig alacsony az érdeklıdés, a résztvevık elsısorban TDK munkájukhoz hasznosították a tanultakat. Két alkalommal hirdettük meg az ún. gyorstalpalót az élettan hallgatói leckét, illetve szakdolgozatot készítık számára. Részt vettünk egy-két népszerősítı bemutatkozáson is, de ezeknek még nem hoztak látható eredményt. Az egyetem által akkreditált tanfolyamok közül idén az egzotikus szakállatorvosok képzése jelentkezett új feladatként. Többségük már távoktatásos formában sajátította el az ismereteket. Szeptembertıl kezdve a PhD képzésben résztvevık egységesen távoktatásban, az elsı félévben végezték el a könyvtári informatika tantárgyat. Az egyetemi számítógépes hálózat átszervezése és az adtabázisokhoz való hozzáférés problémái miatt sok gondunk volt a távoktatás bonyolításakor. Várjuk a Szent István Egyetem hathatós segítségét a távoli asztal hozzáférés fejlesztésében, és más, a távoktatással kapcsolatos problémák megoldásában. Mint látható, ebben az évben már több volt a távoktatásban résztvevı, mint a tantermi hallgató. A hallgatók között is egyre kedveltebb oktatási forma ugyanakkor bár rugalmasabb elosztásban jóval több idıt követel, mint a tantermi képzés. Átlagosan személyenként 10 teszttel, tesztenként 15 perces javítási és visszajelzési (ez mindig írásban történik, egyéni, részletes értékeléssel) idıvel számítva munkatársaink 272 órát töltöttek távoktatással, és ebbe még nem számítottuk bele az egyéni konzultációkat, a záróteszt megíratását és értékelését stb. Az ıszi idıszakban különösen sok idıt igényel az oktatás, ami adott esetben az olvasószolgálat rovására megy. III. 11. Látogatások, rendezvények A könyvtárban 14 alkalommal összesen 72 vendéget fogadtunk a világ legkülönbözıbb országaiból. Az elsıévesekkel együtt a könyvtárat 472, a Magyary-Kossa győjteményt 71 fı tekintette meg. Két alkalommal került sor filmforgatásra a könyvtárban, és a Magyar Állatorvosi Kamara háromszor tartott olvasótermünkben közgyőlést. március 11. április 14. szeptember 16. Könyvtárunkban tartotta közgyőlését az Egyetemi Könyvtárigazgatók Kollégiuma A felújított Levéltár megnyitó ünnepsége Tessedik Sámuel Fıiskola könyvtárvezetıinek bemutatkozó látogatása A szokott, jellemzıen egyetemi látogatókon kívül két esemény volt különösen kedves a számunkra. A Peterdy utcai Szociális Szolgáltató Központban mőködı idısek klubjának 12 tagja látogatta meg intézményünket, ahol szoborsétára, a könyvtár és történeti értékeink bemutatására és felolvasásra láttuk ıket vendégül. Decemberben a gyıri Veres Péter Mezıgazdasági Szakközép- és Szakképzı Iskola állattenyésztı és állategészségügyi technikus hallgatói jártak a könyvtárban és a múzeumban. Fotókiállítások az Olvasóteremben: Dr. Tóth-Almási Péter (július-október, 2008. november 2009.január) A III. állatorvosi koncerthez kapcsolódó kiállítás (október) 21
Könyvkiadás Ebben az évben a könyvtár egy könyv kiadásához járult hozzá: Kováts Jenı Korzenszky Emıd: Az állat-egészségügyi igazgatásról. Székesfehérvár : AlphaVet Kft, 2008. A könyv kiadását javításainkkal és dokumentumok kölcsönzésével támogattuk. Bemutatójához kapcsolódott elsı idıszaki kiállításunk megnyitása. Korábbi kiadványainkat árusítottuk szerény eredménnyel több állatorvosi konferencián (baromfi, sertés, kisállatorvos), a Baráti Kör ülésén, megemlékezéseken. III. 12. Tudománymetria Az oktatók és kutatók szakirodalmi tevékenységének vizsgálata folyamatos. Az év során kinevezések és pályázatok beadásához szükséges igazolásokat több mint 50 alkalommal adott ki a könyvtár. A Doktori Iskola megbízásából a könyvtárban munkacsoport alakult a Köztestületi Publikációs Adattár-ban (KPA) a törzstagok és oktatók publikációinak automatikus feltöltésére. Lehetıség nyílt a BME-PA adatbázisának használatára, melynek során a Doktori Iskola tagjainak Web of Science-ben megtalálható cikkeit és hivatkozásait töltöttük le. A munka 2009 elejére nyúlik át. IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG IV. 1. EISz kabinet és az olvasói nyilvános gépek A könyvtár évek óta üzemeltet egy 10 munkaállomásnak helyet adó korszerő informatikai termet (EISz kabinet). Az oktatás mellett a kar rendkívül hiányos informatikai ellátottsága miatt a hallgatók oktatáson kívüli számítógép-használati igényeit gyakorlatilag 6 éve csak oktatótermünk elégíti ki mint az egyetlen nyilvános gépterem az egész karon. A tanórákon kívül a hallgatók itt végzik kutatásaikat, de magánlevelezésüket is, mivel a gépek nyilvános internethozzáférést nyújtanak. Az oktatótermen kívül még további 5 gép áll az olvasók rendelkezésére, különbözı multimédiás funkciókkal. A hallgatók részére nyomtatási, fénymásolási, digitalizálási (szkennelés, CD-írás) lehetıséget is biztosítunk. Ezen szolgáltatásaink zökkenımentes lebonyolításához, a megfelelı informatikai háttér folyamatos biztosításához egyre nagyobb informatikai jellegő munka hárul a könyvtár dolgozóira. Mindez azt mutatja, hogy a géppark állandó és igen erıs terhelésnek van kitéve, vagyis megkövetelik a mindennapos karbantartást. IV. 2. Szerverek A könyvtár által mőködtetett szerverek állandó készenléti felügyeletet követelnek, és komoly munkaidı-ráfordítást is igényelnek. Az oktatáshoz használt munkaállomásokat egy terminál szerver is szolgálja, egységes kezelıfelületet adva a hallgatók informatikai képzéséhez. 2007-ben indítottuk a kar dolgozói számára a Távoli asztal szolgáltatásunkat, melyet szintén ez a szerver szolgál ki. Azokba az adatbázisokba, melyek csak a kar IP-tartományából érhetıek el, így otthonról is betekintést nyerhetnek a kutatók, oktatók. 22
A könyvtári dolgozók által közösen használt Novell szerver, a könyvtár fájlszervere, amely a mindenki által használt fájlok biztonságos tárolását és elérését biztosítja, zökkenımentesen üzemelt az egész év folyamán. A könyvtári website-ot kiszolgáló webszerver és FTP-szerver, a könyvtár honlapjának gondozása is egyre gondosabb karbantartást igényel. A HUNTÉKA könyvtári rendszert kiszolgáló linux-szervert az IKRON Kft. távolról menedzseli, nekünk a helyi rendszergazdai beállításokat kell végeznünk, illetve biztosítanunk kell a zavartalan áramellátást. IV. 3. Informatikai továbbképzés A rendszergazda a Microsoft Magyarország által szervezett ıszi Informatika Tisztán címő 2 napos eseménysorozatán vett részt, melynek középpontjában a biztonság és a Windows Server 2008 álltak. V. TANSZÉKI KÖNYVTÁRAK A 2007-ben befejezett tanszéki könyvtári könyvállomány teljes ellenırzése után ebben az évben kevés teendı akadt. A Kisállat-rendelıben vezetıváltás miatt állománytisztítás történt. Az elavult, vagy feleslegessé vált könyveket visszakaptuk, részben selejteztük. A Rendelı 135 db könyvet selejtezett. Állománytisztítás történt az Élettani és Biokémiai Tanszék könyvtárában is. Nagy számban selejteztünk könyveket, folyóiratokat, de vettünk is át a könyvtár részére. Sajnos helyhiány miatt kellett lemondanunk sok régi folyóiratról, ezek azonban az ország más könyvtáraiban még fellelhetık. A selejtezett anyagot az Országos Széchényi Könyvtár fölöspéldány listáján keresztül felajánlottuk más könyvtáraknak. Maga az OSZK is kapott belıle. Az Élettani tanszék selejtezése: 365 db könyv és 1257 kötet folyóirat. VI. 1. LEVÉLTÁR VI. TÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNYEK, MUNKÁLATOK (LEVÉLTÁR, MÚZEUM, MAGYARY-KOSSA SZAKMATÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNY) Az elmúlt évben Levéltárunk személyi állományában nem történt változás. 2008-ban is dr. Kiss Márton látta el a levéltárosi feladatokat, heti egy alkalommal, részmunkaidıben. Elmúlt évi tevékenységünket jelentıs mértékben hátráltatta levéltárosunk tartós (3,5 hónapos) betegállománya. 23
2008-ban Kotlán Sándorra vonatkozó dokumentumokkal (fotók, iratmásolatok 5 cm), az 1956- os forradalom fıiskolai eseményeivel kapcsolatos, az intézmény egykori személyzeti vezetıje által összegyőjtött irategyüttessel (3 cm), összesen 0,08 irat-folyóméternyi anyaggal, továbbá két állatorvosi oklevéllel gyarapodott Levéltárunk állománya. Az elmúlt évben 2 hazai kutató, összesen 6 esetben kutatott Levéltárunkban. 2008-ban az ügyfélszolgálat keretében 22 esetben nyújtottunk adatszolgáltatást írásban, szóban, illetve telefonon Levéltárunk anyaga alapján. A korábban a múzeumi tárlók alatti polcokon ırzött iratanyagot átszállítottuk az új raktárba. Az így kialakított ideiglenes raktári rend lehetıvé tette az új levéltári raktár hivatalos átadását, amelyre 2008. április 14-én került sor. Folytattuk, de a fent említett ok miatt befejezni még nem tudtuk irataink új, savmentes dobozokba történı átdobozolását, s ezek feliratozását. Tavaly is elsısorban a többi budapesti egyetem (ELTE, Corvinus Egyetem, BME, Semmelweis Egyetem) levéltárával tartottuk fenn a legszorosabb szakmai kapcsolatot. Részt vettünk a Magyar Levéltárosok Egyesületének a rendezvényein, csakúgy, mint a Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség munkájában. Levéltárosunk elıadást tartott az egyetemi levéltárak fondrendszerének kialakulásáról, változásairól az MLE augusztusban, Zalaegerszegen megrendezett vándorgyőlésén, illetve a Pécsi Tudományegyetem Levéltárának novemberi, hagyományos Erzsébet-napi rendezvényén, s cikket jelentetett meg A Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség és az egyetemi levéltárak kiadványsorozatai címen a Levéltári Szemle 2008/2. számában. VI. 2. ÁLLATORVOS-TÖRTÉNETI GYŐJTEMÉNY (MÚZEUM) Az állandó kiállítás 2008-ban 23 alkalommal 1012 látogató kereste fel állandó kiállításunkat. A 2008. év jelentıs változásokat, mondhatni vérátömlesztést hozott az Állatorvos-történeti Győjtemény életében. 1. Az év elején a levéltár megkapta az egykori múzeumi raktárhelyiséget, amelynek tartalmát átköltöztettük a tárlók alatti szekrényekbe. Ezekrıl jegyzék készült, amely leltári szám szerint mutatja a szekrények tartalmát. 2. Leszedtük és egyúttal lefotóztuk a múzeum teljes anyagát (iratokat, fényképeket, tárgyakat). Ezeket megtisztítottuk, illetve a papíranyag sérült részét pályázati forrásból restauráltattuk az OSZK Soros Restaurátor Mőhelyben. 3. Az iratokat és eredeti fényképeket lemásoltuk, beszkenneltük és antik hatású papírra reprodukáltuk. A felújítás után csak néhány eredeti dokumentum és könyv került vissza a tárlókba, amelyeket UV-szőrı fóliával védünk a fény és a por kártételétıl. 4. Az elnyert szerény pályázati támogatásból megvettük a 48 tárló felújításához szükséges fa és textilanyagot, amelyek segítségével Balázs József a nyár elején felújította és újra installálta a múzeum tárgyait, lényegében változatlan formában. 5. A tanévnyitó alkalmával került sor a múzeum újbóli megnyitására. 24
6. A tárló- és tárgyképekbıl, Szovátay György és Szovátay Adrienne tárgyleírásainak felhasználásával Winkler Bea megszerkesztette a Virtuális Állatorvos-történeti Győjteményt. A jövıben muzeológusi segítséggel tömöríteni lehetne a kiállítás anyagát, hogy az utóbbi negyven év kimagasló személyiségei és eseményei is helyt kapjanak az egyetemtörténeti részben. Jelenleg egy tárlót szabadítottunk fel a méltatlanul hiányzó élelmiszer-higiéniatörténetnek. A múzeum ebben az évben Jávorka Leventétıl és az Állattenyésztési tanszékrıl származó tárgyakkal bıvült. Kismúzeum A nyár folyamán Balázs József elkészítette a nagy múzeumhoz hasonlóan a kismúzeum (kamaraterem) 10 tárlójának mobil berendezését is. Szeptemberre tervezett kiállításunk sajnos a külsı partner problémái miatt nem jöhetett létre, így az elsı idıszaki kiállítás 2008. november 29-én nyílt meg, amikor az AlphaVet által rendezett praxismenedzsment konferencia keretében bemutatták Kováts Jenı Korzenszky Emıd: Az állat-egészségügyi igazgatásról. (Székesfehérvár : AlphaVet Kft, 2008.) c. könyvét. Az Illusztrációk a 120 éves állat-egészségügyi törvényhez. Az 1888. évi VII. törvénycikk vívmányai levéltári források tükrében címő kiállítás anyagát eredetileg minisztériumi megrendelésre győjtöttük össze a Húsipari Múzeum, a MOL és saját archívumunkból, majd miután az országos vándorkiállítás nem jött létre saját múzeumunkban tettük közzé. A múzeumi fejleményekrıl folyamatosan két nyelven tájékoztatást küldünk a museum.hu honlapnak, és más érdeklıdı idegenforgalmi weblapoknak. A sajtó is megemlékezett az eseményekrıl: Hír a felújításról: http://www.szie.hu/node/942 Beszámoló egy múzeumi látogatásról: http://civkult.hu/index.php?option=com_content&view=article&id=52:muzeumbanjartunk-az-allatorvos-toerteneti-gyjtemeny&catid=29:egyeb&itemid=50 Fotótár A levéltárral megegyeztünk abban, hogy az egyetemi fotóanyagot külön győjteményként kezeljük. Megtörtént a fotóanyag tematikus szétválogatása, és amit lehetett elhelyeztünk a lemezszekrényekben. VI. 3. Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény 2008-ban Magyary-Kossa Edit ajándékaként több, egykor Magyary-Kossa Gyula tulajdonát képezı könyvet kaptuk ajándékba, például Szállok az úrnak : az udvarias magyar beszéd történetét, görög nyelvő Bibliát stb. A könyvek sajátkező jegyzetekkel vannak ellátva, ami tovább növeli történeti értéküket. A győjteményben az anyag együtt tartása érdekében egy önálló tárlóban helyeztük el a mőveket, mint egy kis könyvszekrényben. Ebben az évben kutatás, fotózás és kiállítás céljára összesen 41 könyvet kértek ki a győjteménybıl. Még nem került vissza összesen 7 könyv. Ebbıl 6 darab az Állatorvos-történeti Győjtemény idıszaki kiállításán és egy darab a Néprajzi Múzeum tárlatán található. 25
VI. 4. Egyéb állatorvos-történeti munkálatok Sírgondozás. 2008. július 2-án részt vettünk a Varga Ferenc sírjánál tartott megemlékezésen. Tavasszal rendbe tetettük kari támogatással Preisz Hugó sírját. Halottak napján felkerestük a Fiumei úti Sírkertben található sírokat, kisebb javításokat, tisztítást végeztünk rajtuk. Szükséges lenne a sírok évenkénti ellenırzése és állapotuk figyelemmel kísérése, mert pl. az idei esıs nyár hatalmas burjánzást eredményezett, néhány sír szinte eltőnt a vegetáció alatt. VII. PÁLYÁZATOK Kiíró (befogadás) Pályázat címe Pályázott összeg Kapott összeg ÁOTK rész ODR Állománygyarapítás 900eFt OKM Reneszánsz 6.022,8 eft 6022 778 eft év/digitalizálás eft NKA Könyvtári 1.171,85eFt 300 eft minıségfejlesztés NKA Történeti kiadvány 504 eft 504 eft NKA Muzeális könyvek, 518 eft 518 eft iratok, oklevelek állományvédelme OKM/ODR Állománygyarapítás 1040 500 eft /SZIE közös eft NKA Állományvédelem 1.428 eft 350 eft Összesen: 3.500 eft Az utolsó negyedévben készítettük elı a TÁMOP 3.2.4/08/1/KMR pályázat anyagát, melynek benyújtására 8 nagy budapesti egyetem könyvtára fogott össze. A pályázati célkitőzések tökéletesen összhangban vannak a könyvtár fejlesztési irányával. Elsısorban egy közös portálrendszerben való részvételt szándékozunk megvalósítani, melynek eredménye egy újragondolt honlap szerkesztése és az intézményi adattár létrehozásának támogatása lenne. A pályázati támogatások lehetısége erısen csökkenı tendenciát mutat, de a sikeres kezdeményezések lépésrıl lépésre segítik az egyes területek fejlesztését (állományfejlesztés és védelem, kiadványszerkesztés, digitalizálás stb.) Sajnos a technikai fejlesztésre ebben az évben nem kerülhetett sor. 26
VIII. HUMÁNPOLITIKA, FEJLESZTÉS, MANAGEMENT, PUBLIKÁCIÓK, ELİADÁSOK A könyvtár személyi állományában nem történt változás. Orbán Éva SZIE Babérkoszorú arany fokozat kitüntetésben részesült. Miszori Katalin sikerrel fejezte be tanulmányait a Szegedi Tudományegyetem Bölcsészettudoányi Karának Könyvtártudományi Tanszékén. Szakdolgozatának címe: Intézményi adattár építése a Szent István Egyetem Állatorvos-tudományi Könyvtár, Levéltár és Múzeum számára. Részvétel konferenciákon, külföldi tanulmányutak, továbbképzések Önképzés, továbbképzés február 19. április 10. május 20, 21, 22 június 23-27 szeptember 16. szeptember 26. október 13 október 27. november 4. december Corvinus Egyetem Központi Könyvtára Huntéka klub CAB OvidSP tréning EAHIL konferencia - Helsinki Szarvasi kollégák látogatása Informatio Medicata ODR Konferencia Tatabánya Dr. Geges József elıadása Huntéka klub MokkaR Események, amelyen részt vettünk 2008. Magyar Orvostörténelmi Társaság Orvosi Numizmatikai Szakosztálya 2008. július 8. FINESZ (Fejlesztés, Innováció, ESZköztár csoport) értekezlet a könyvtár fejlesztéseinek segítésére egy olyan csoportot hoztunk létre, amelyben a könyvtárhasználó fiatalok (magyar és külföldi egyaránt) elmondhatják a véleményüket a tervezett fejlesztésekrıl, illetve ha van, akkor önálló ötlettel is elıállhatnak. Az értekezleten a legfontosabb kérdés a jelenlegi fejlesztési ötletek létjogosultságának és a felmerülı igényeknek a felmérése volt. 2008. szeptember 25. 10. Sertésegészségügyi Konferencia 2008. szeptember 25-26. Budapest Informatio Medicata, 2008. 2008. október 16. Budapest Állatorvos-hallgatói koncert 2008. november 8-9. Budapest A kisállat-praxis problémái és lehetıségei, a MÁOK Fıvárosi Szervezetének XII. továbbképzı konferenciája 2008. november 14. Budapest Az Európai Unió szabályozása a takarmányozásban, adalékanyagok gyógyszer nélkül! 27