Nyíradonyi Vagyon~ezeő, Kereskedemi és Szoigátató Korátot Feeősségű Társaság Közbeszerz ési Szabáyzata 018.
Nyíradonyi Vagyonkezeő, Kereskedemi és Szogátató Korátot Feeősségű Társaság KÖZBESZERZÉSISZABÁLYZATA A Nyíradonyi Vagyonkezeő, Kereskedemi és Szog~ítató Korátot Feeősségű Társaság a közpénzek hatékony fehasznáásának átáthatósága és nyivános eenőrizhetőségének biztosítása, továbbá a közbeszerzések során a tisztességes verseny fetéteeinek megteremtése érdekében a közbeszerzésekrő szóó 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 27. -ában meghatár?zott köteezettségének eeget téve a közbeszerzési ejárások rendjérő az aábbi szabáyzatot (a továbbiakban: Szabáyzat) akotja: I. rejezet ÁLTALÁNOS RÉSZ. A Szabáyzat hatáya: A Szabáyzat hatáya kiterjed a Nyíradon1yi Vagyonkezeő, Kereskedemi és Szogátató Korátot Feeősségű Társaság (a továbbiakban: Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft.) a Kbt. hatáya aá tartozó árubeszerzéseire, szo1 1 gátatás megrendeéseire, építési beruházásaira, vaamint építési és szogátatási koncesszió~ra, ietőeg tervpáyázati ejárásaira (együttesen: közbeszerzések). 2. A Szabáyzat szeméyi hatáya, az ejárjs résztvevői: 2.1. Döntéshozó: az Ügyvezető. 2.2. A közbeszerzési ejárás eőkészítője és efoytatója az Ügyvezető, vaamint a Bíráó Bizottság. 2.3. Közremüködő: a Kbt.-ben meghat*rozott esetekben a közbeszerzési ejárások eőkészítésében és efoytatásában egyes jo&ok gyakorására és köteezettségek tejesítésére bevont más küső szeméy vagy szervezetp beeértve a feeős akkreditát közbeszerzési szaktanácsadót is.
Az ajánatkérő nevében ejáró, az ejárásba bevont, vagy a döntéshozó szeméy/eknek írásban nyiatkozniuk ke arró, hogy szeméyükben nem ának fenn a Kbt. 25. -a szerinti összeférhetetenségi okok. 3. Ejárás ebonyoításának eszköze, EKR jogosutságok kiosztása: 3.. Az ej árások ebonyoítása eektronikus úton az eektronikus közbeszerzési rendszeren (a továbbiakban: EKR) keresztü történik. Az EKR a Miniszterenökség áta üzemetetett központi közbeszerzési nyivántartás és a közbeszerzési ejárások eektronikus ebonyoítását támogató informatikai rendszer. 3.2. Az ejárások ebonyoítása során az ajánatkérő és a gazdasági szerepők között a közbeszerzési ejárássa kapcsoatos, a Kbt.-ben vagy végrehajtási rendeetében szabáyozott írásbei kommunikáció eektronikus úton, az EKR-ben történik. Ettő etérni csak az eektronikus közbeszerzés részetes szabáyairó szóó 424/2017. (XII. 19.) Korn1. Rendeet aapján ehetséges. 3.3. A Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft., rnint ajánatkérő EKR-ben történő regisztrációjáva, ietve az EKR ajánatkérő nevében történp akamazásáva, vaamint az EKR akamazásáva kapcsoatos vaamennyi hozzáférési jogosutság további szeméyeknek, szervezeteknek történő adásáva kapcsoatban (a Nyíradonyi Vagyonk e zeő Kft. szuperusereként) jogosutságga rendekezik: Gyurán Tímea Humánerőforrás-vezető II. ~EJEZET A KÖZBESZERZÉSEKKEL KAPCSO~ATOS FELADA TOK, FELELŐSSÉG! REND. Éves statisztikai összegezés A Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. az éves B eszerzéseirő küön jogszabáyban meghatározott minta szerint éves statisztikai összegezés ~ kötees készíteni, ameyet egkésőbb a küön jogszabáyban meghatározott határidő ~ejártáig ke megküdenie a Közbeszerzési Hatóságnak. 2. Éves összesített közbeszerzési terv A Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. a kötségvetési év eején, eg k ésőbb március 31. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet (a továbbiakban: közbeszerzési terv) kötees készíteni az adott évre tervezett közbeszerzéseiről A k@zbeszerzési tervet a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft.-né egaább öt évig meg ke őrizni. A közbeszerzési terv nyivános. A közbeszerzési tervet, vaamint annak módosítását (módosításait) a Közbeszerzési Hatóság áta működtetett Közbeszerzési Adatbázisban közzé ke tenpi (amennyiben a Közbeszerzési Adatbázisban 2
vaó közzététe nem ehetséges, a kö ~beszerzési tervet a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. honapján vagy Nyíradony Város Önkormányzata honapján ke közzétenni). A közbeszerzési terv ekészítése eőtt a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. indíthat közbeszerzési ejárást, ameyet a tervben szintén megfeeően szerepetetni ke. A közbeszerzési terv nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzésre vonatkozó ejárás efoytatásának köteezettségét. A Nyíradonyi V agyonkezeő Kft. a közbeszerzési tervben nem szerepi ő közbeszerzésre vagy a tervben fogatakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó ejárást is efoytathatja. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani ke az iyen igény vagy egyéb vátozás femerüésekor, megadva a módosítás indokát is. A közbeszerzési terv efogadásáró és közzététeérő, Ügyvezető gondoskodik. vaamint annak módosításáró az Az Ügyvezető kötees továbbá gondoskc?dni a közbeszerzési terv naprakész vezetésérő és nyivánosságáró, az éves kötségvetés keretszámai, a Kbt. eőírásai és a tervezett közbeszerzési ejárások összhangja szempontjábó történő feüvizsgáatáró. 3. A közbeszerzési ejárás résztvevőinek feadatai 3.1. Az Ügyvezető {e/adati: - az éves összesített közbeszerzési terv és ~közbeszerzési szabáyzat jóváhagyása; - a közbeszerzési szabáyzat módosítása; 1 - az ajánati/ ejárást megindító /részvétep fehívás, vaamint módosításának jóváhagyása, továbbá a Kb t. 113. szerinti, Közbeszerzési Hatóság részére küdendő összefogaó tájékoztatás efogadása; - hirdetmény néküi ejárások esetébeq az ajánattétere fekérésre kerüő gazdasági szerepiökre vonatkozó javasattéte az összdférhetetenségi szabáyok figyeembevéteéve; - a közbeszerzési dokumentumok ekészítésében közreműködő akamazottak, szakértőként (feeős akkreditát közbeszerzési szaktanájsadó, közbeszerzési tanácsadó, ügyvéd, szakértő, ebonyoító) megbízott szeméyek vagy gazdákodó szervezetek megbízása; - a bíráóbizottsági tagok kijeöése; - a közbeszerzési dokumentum efogadása; - a közbeszerzés becsüt értékének meghatározása a Kbt. 16-20. -ai aapján, figyeemme a Kbt. 28. (2) bekezdésében fogatakra, ezert beü küönösen: a) beszerzés tárgyára vonatkozó indikatív ajápatok bekérése, b) a beszerzés tárgyára vonatkozó, arra szakosodott szervezetek áta végzett piackutatás, c) igazságügyi szakértő igénybe vétee, d) szakmai kamarák áta ajánott díjszabások, 3
e) szakmai kamarák áta eőáított és karbantartott, megvaósítási éiéken aapuó, részetes építési adatbázis, f) a Közbeszerzési Hatóság áta kiadott árstatisztika, g) az ajánatkérő korábbi, hasonó tárgyra irányuó szerződéseinek eemzése. - tárgyaásos ejárásokban a tárgyaás efoytatása; - a Kbt. 43. () bekezdésében fogat adatoknak, információknak, hirdetményeknek a Közbeszerzési Hatóság áta müködtetett Közbeszerzési Adatbázisban vaó közzététee (amennyiben a Közbeszerzési Adatbázisban vaó közzététe vaamey okbó nem ehetséges, a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. saját vagy Nyíradony Város Önkormányzata honapján vaó közzététee ); - az iratok, dokumentumok nyivántartása, gondos őrzésének megszervezése; -a közbeszerzési ejárást ezáró döntés meghozataa. 3.2. Bíráóbizottság tagjai és feadatai: A Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. a beérkezett ajánatok ebíráására egaább (három) 3 tagú Bíráóbizottságat hoz étre, mey írásb ~ i szakvéeményt és döntési javasatot készít a közbeszerzési ejárást ezáró döntést meghozó Ügyvezető részére. A Bíráóbizottsági tagokat az ejárás indításakor az Ügyvezető je ~ i ki, figyeemme arra, hogy a Bíráóbizottság tagjainak megfeeő - a közbeszerzés tárgya szerinti szakmai, közbeszerzési, jogi és pénzügyi -szakérteemme ke rendekezniük. Építési beruházás es etén a Kb t. 27. (3 ) ~i ( 4) bekezdése akamazásában a beszerzés tárgya szerinti szakérteemnek az építési berutiázás tárgyában az adott szakterüeten szerzett szakirányú fesőfokú végzettség fogadható e. A Bíráóbizottság üésérő jegyzőkönyv készü, ameynek - amennyiben az ajánatkérő akamaz iyet - részét képezhetik a tagok indokoássa eátott bíráati apjai. A Bíráóbizottság határozatképes a tagok több mint feének- de egaább (három) 3 fő -jeenéte esetén. Minden tag egy szavazatta rendek~ zik, az ejárásró szóó javasatot nyít szavazássa ke meghozni. Döntést a tagok egyszerű töqbsége aapján ehet hozni. 3.4. A Közreműködő {e/adatai: A Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. a közbeszerzési ejárásokat - a Kbt. eőírásai szerint, a megfeeő szakérteem biztosítása érdekéb <bn - küső közbeszerzési tanácsadó szervezet szeméy bevonásáva foytatja Je. Feadatai: - az aján ati/ ejárást megindító /részvétei fe ip ívás ekészítése, egyeztetv e az Ü gyvezetőve ; 4
- a közbeszerzési dokumentum összeáítása a Kbt. rendekezései aapján (építési beruházás esetén küönös tekintette a mindenkor hatáyos végrehajtási rendeetre és az építőipari kiviteezési tevékenységrő szóó hatáyos jogszabáyban fogatakra); -a Kbt. 113. -ban fogatak szerint megindítandó ejárásró szóó, jóváhagyott összefogaó tájékoztatás megküdése a Közbeszerzési Hatóság részére; - a jóváhagyott fehívás feadása, va$y közveten megki.idése az ajánattétere fekért gazdasági szerepők és azon gazdas~gi szerepők részére, meyek az ejárás iránt érdekődésüket a megadott határidőig jeezték; -a közbeszerzési dokumentum ekészítése és jóváhagyatása; - a közbeszerzési dokumentum rendekezésre bocsátása az érdekődő gazdasági szerepők számára; - a gazdasági szerepők áta fetett kérdések (kiegészítő tájékoztatás kérés) összegyűjtése - szakmai kérdésekben a Nyíradonyi Vagy ~ nkezeő Kft. közbeszerzési műszaki eírást készítő szervezeti egységének bevonásáva - a kérdések megváaszoása (kiegészítő tájékoztatás megadása); - az ajánatok bontási ejárásának ebopyoítása, a bontási jegyzőkönyv ekészítése és megküdése; - a benyújtott ajánatban vagy részvét~ i jeentkezésben taáható, hiányosságok, nem egyértemű kijeentések, nyiatkozatok, igazoások tartamának tisztázása érdekében hiánypótási fehívás, feviágosítás-kérés, indokoás-kérés ekészítése és megküdése ajánat tevők részére; - számítási hiba esetén, számítási hiba javít~ sának megküdése ajánattevők részére; - a beérkezett ajánatok minősítése és értéü~ése (akamatanság és érvényteenség tárgyában javasattéte a Bíráóbizottsági tagok és a ddntéshozó részére); - az eőzetes vitarendezési kéremek megváaszoása a Kbt. 80. (4) bekezdés szerint; - összegezés az ejárás eredményérő doku1111entum ekészítése és megküdése az ajánattevők részére; -az ejárás eredményérő szóó tájékoztató ~irdetmény feadása; - az ejárás kompett dokumentáása; 3.3. A {ee/ős akkreditát közbeszerzési szaktanácsadó {e/adatai: A közbeszerzési ejárás eőkés z ítése, ietőeg efoytatása során a részben vagy egészben európai uniós forrásbó megvaósuó, vaatpint árubeszerzés és szogátatás megrendeése esetén az uniós értékhatárt meghaadó, építési beruházás esetén az ötszázmiió forintot s
meghaadó értékű közbeszerzési ejárásba a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. kötees feeős akkreditát közbeszerzési szaktanácsadót bevonni. A közbeszerzési ejárás ebonyoításában közreműködő feeős akkreditát közbeszerzési szaktanácsadó köteezettségeit részetd en a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. és a feeős akkreditát közbeszerzési szaktanácsadó között étrejövő Megbízási szerződés, vaamint az irányadó jogszabáyok tartamazzák. Iá FEJEZET.. ' ' A KOZBESZERZF;SI ELJARASOK FOL Y AMA T A. Az ejárások eőkészítése Közbeszerzési ejárás eőkész í tése: az adott közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési ejárás megkezdéséhez szükséges cseekmények evégzése, így küönösen az adott közbeszerzéssei kapcsoatos heyzet- és piacfemérés, ebzetes piaci konzutáció, a közbeszerzés becsüt értékének femérése, a közbeszerzési dokup-entumok eőkészítése. 1.1. A közbeszerzési ejárást megindítb ajánati részvétei fehívás - a szerződés megkötéséhez szükséges engedéyek m~ géte esetén - csak akkor tehető közzé, ha rendekezésre á a szerződés tejesítését biztosító anyagi fed ezet, vagy az arra vonatkozó biztosíték, hogy a tejesítés időpontjában azj anyagi fedezet rendekezésre á. 1.2. A Kbt. 53. (6) bekezdése aapján fetétees közbeszerzés indítható akkor is, ha a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. támogatásra irányuó igényt (páyázatot, projektjavasatot, támogatási szerződés-módosítást vagy vát~ zásbejeentést) nyúj tott be vagy fog benyújtani - függetenü attó, hogy sor kerüt-e már a táp'iogatás páyázati fehívásának megjeenésére - és a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. a támogatásra irányuó igény e nem fogadását, vagy az igényetné kisebb összegben történő efogadását oyan körüménynek tekinti, amey miatt az ejárást eredményteenné nyiváníthatja. \ 1.3. Az Ügyvezető a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. közbeszerzés tárgya szerint ietékes szervezeti egységéve meghatározza a minőségi és mennyiségi igényeket, továbbá a beszerzés tárgyát és mennyiségét, a bíráat során érvéqyesíteni kívánt szakmai és egyéb szempontokat, vaamint ekészíti a műszaki eírást. A műszaki eírás tartamazza a körrtyezetvédemi tejesítményre, a vaamennyi követeménynek - így küönösen a fogyatéf.os emberek számára a szogátatásokhoz vaó egyenő eséyű hozzáférés szempontjának - megfeeő kiaakításra, a biztonságra, és méretekre vonatkozó jeemzők meghadrozását, ideértve a közbeszerzés tárgyára akamazandó, a terminoógiára, a jeekrej a vizsgáatra és vizsgáati módszerekre, a csomagoásra, a jeöésre, a címkézésre, a h,asznáati utasításra, a gyártási foyamatokra és módszerekre vonatkozó követeményeket. 6
A közbeszerzési müszaki eírás meghatáriozására vonatkozó részetes szabáyokat a 32112015. (X. 30.) Korm. rendeet, továbbá a 322/2Q15. (X. 30.) Korm. rendeet tartamazza. 2. Az ejárás megindítása 2.1. Az ejárás megindításáró az Ügyvezető dönt, ameyben meghatározza az ejárás fajtáját, az ejárást megindító/részvétei/ajánati/ajánattétei fehívás tartamát 2.2. Az Ügyvezető hoz döntést az ejárás visszavonásáró, vaamint a fehívás módosításáró abban az esetben, amennyiben aapvetően módosu annak ényeges szakmai tartama. 2.3. Az ejárást megindító/ajánatirészvétei/ajánattétei fehívás összeáításáró, hirdetményben történő köz zététeérő, vaamint az ejáráshoz kapcsoódó vaamennyi közbeszerzési dokumentum tejeskörü összeáításáró a Köz remüködő, az Ügyvezető és a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. közbeszer~és tárgya szerint ietékes szervezeti egysége áta eőkészített szakmai anyag aapján kötees gondoskodni. 2.4. A Közremüködő feadata az Ü gy vezető közremüködéséve az ajánati/ejárást megindító/részvétei fehívásban és az ajánati dokumentációban fogatakka kapcsoatban az ajánattevők áta írásban fetett kérdésekre a kiegészítő (értemező) tájékoztatásnak, az ajánattétei határidő ejárta eőtt, a Kbt.-1?en meghatározott határidő szerinti megadása oy módon, hogy az ne sértse az ajánattevők e ~ éyegyenőségét. 2.5. A Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. köt ~ es a közbeszerzési dokumentumokat a gazdasági szerepők számára eektronikus úton, - a regisztráási adatok megkérésének kivéteéve - korátanu és tejeskörüen, térítésmentesen hozzáférhetővé tenni a Kbt. 39. -ban fogataknak megfeeően, ietve postai úton is, amennyiben szükségesnek ítéi. 3. Az ajánatok benyújtása és febontása A Közremüködő kötees gondoskodni a következőkrő: - nem EKR-ben ebonyoított ejárások es ~ tén az ajánattétei határidő ejártáig írásban és zártan beérkezett ajánatok febontása al(: ajánattétei határidő ejártának időpontjában megkezdődjön (a bontás mindaddig tart, arníg a határ i dő febontásra nem kerü); \ ejártáig benyújtott összes ajánat - az ajánatok febontásáró és ismertetés r rő jegyzőkönyv készüjön, és ez a bontástó számított öt napon beü megküdésre kerüjön az összes ajánatte v őnek ; - a Kbt. szerinti ejárási cseekmények e~onyoításáró - küönös tekintette a bontásra, szükség szerint tárgyaás tartására és az ejárás eredményérő szóó összegezés megküdésére; - az ajánatok ebíráása során észet számítá$i hibák javításáró; - az ajánatokban eőforduó hiányok pótására, vagy nem egyértemü kijeentések tisztázására irányuó fehívásró; -az aránytaanu aacsonynak minősüő árat tartamazó ajánat esetén az indokás kérésérő ; 7
- a Kbt.-ben eőírt hirdetmények, jegyzőkönyvek ekészítésérő, hirdetmények közzététeéve kapcsoatos intézkedések megtéteéről 4. Az ajánatok ebíráása 4.1. A Közreműködö a részvétei jeentkezéseket/ajánatokat a fehívás, a közbeszerzési dokumentum, vaamint a Kbt. és az ahhoz kapcsoódó mindenkor hatáyos végrehajtási rendeetek aapján értékei. Ennek során feeős az objektív, a Kbt.-ben meghatározott szempontok szerinti értékeés biztosításáert. A Közreműködö értékeő szakvéeménye aapján a Bíráó Bizottság javasatot tesz az Ügyvezetőnek a benyújtott ajánatok/részvétei jeentkezések érvényessége tekintetében. 4.2. A Bíráó Bizottság döntési javasatot készít az ajánattevök/részvétere jeentkezök érvényességére, érvényteenségére, az ejárás nyertesére és a szerzödés megkötésére, vagy az ejárás eredményteenné nyivánítására vonatkozóan, meyet az Ü gyvezetö eé terjeszt döntésre. 4.3. Az Ügyvezető dönt: - az ajánat/részvétei jeentkezés érvényességérő, érvényteenségérő ; -részvétei szakasz eredményességérő, eseteges eredményteenségérö; - az ejárás eredményességérő, eseteges eredményteenségérö; - a nyertes ajánattevörö, ietve amennyiben van, a nyertes ajánatot követő egkedvezöbb ajánattevörö, az értékeési szempont szer~nti ajánatára vonatkozó adatok megjeöéséve. IV FEJEZET AZ AJÁNLATOK ELBÍR(\LÁSÁT KÖVETÖ FELADATOK. Összegezés i 1.1. Az Ügyvezető döntését követően a Közreműködö készíti e a küön jogszabáyban meghatározott minta szerinti - "Összegezés az ajánatok ebíráásáró", vaamint az "Összegezés a részvétei jeentkezések ebít'áásáró" formanyomtatványt 1.2. A Közreműködö kötees gondoskodni az ajánattevő vagy részvétere jeentkező írásbei tájékoztatásáró az ejárás vagy az ejárás részvétei szakaszának eredményérő, az ejárás eredményteenségérö, az ajánattevő vagy részvétere jeentkező kizárásáró, a szerzödés tejesítésére vaó akamatanságának n~egáapításáró, aj ánatának, ietve részvétei jeentkezésének egyéb okbó történt érvén1yteenné nyivánításáró, vaamint ezek részetes indokáró, az errő hozott döntést követően a ehető eghamarabb, de egkésöbb három munkanapon beü. A Közreműködö gondoskodik a küön jogszabáyban meghatározott minta szerinti, az ejárás eredményérő vagy eredményteenségérő szóó tájékoztató hirdetmény ekészítésérő és megjeentetésérő a Közqeszerzési Értesítöben, ietve szükség esetén az Európai Unió hivataos apjában. 8
2. A szerződés megkötése 2.1. Eredményes közbeszerzési ejárás aapján a szerződést a nyertes ajánattevőve - közös ajánattéte esetén a nyertes ajánattevökke - ke írásban megkötni a közbeszerzési ejárásban közöt végeges fetéteek, szerződéstervezet és ajánat tartamának megfeeően 2.2. A közbeszerzési ejárás aapján köte d dő szerződést az Üg y vezető írja aá. 2.3. A Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. Közbeszerzés tárgya szerint érintett beső szervezeti egysége kötees gondoskodni a megkötött szerződések naprakész nyivántartásáró, küönös tekintette a szerződés megkötésének időpon tjára, a tejesítési határidőre, a feek megnevezésére, az eseteges szerződés mcsdosítására, az eseteges résztejesítésekre. 3. A közbeszerzési szerződés módosítása, tejesítése 3.. A megkötött szerződések módosítására a Kbt. 141. -ban meghatározottak aapján van ehetőség. A közbeszerzési ejárás aapján megkötött szerződés módosítására és aáírására az Ügyv e zető jogosut. 3.2. A közbeszerzési szerződés módosításáró és annak indokáró, ietve a szerződés te jesítésérő, küön jogszabáyban meghatározott minta szerinti tájékoztatót kötees az Ügyvezető a Közreműködő bevonásáva ~!készíteni és megküdeni a Közbeszerzési Értesítő Szerkesztőbizottságának. V. FEJEZET JOGORVOSLATI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS FELADATOK. A Közbeszerzési Döntőbi zottság érte ~ ítésében megjeöt, az észrevéteek megadására rendekezésre áó időn beü az Ügyvezető, és/vagy az Ügyvezető áta megbízott Közreműködő és/vagy egyéb szakértő közreműködéséve áítja össze és küdi meg a közbeszerzéssei kapcsoatos észrevéteeket f Közbeszerzési Döntőbizottság részére. 2. A Közbeszerzési Döntőbizottságná a Nyíradonyi Vagyonkezeő Kft. képviseetében az Ügyvezető áta kijeöt és meghatamazott zeméy jár e. VI. fejezet A KÖZBESZERZÉSI ELJÁR1SOK DOKUMENT ÁLÁSI RENDJE. A közbeszerzési ejárásokat azok megindításátó a jogorvosati ejárás jogerős ezárásáig, ietőeg a közbeszerzési ejárást ezáró szerződés tejesítéséig terjedően írásban ke dokumentáni. A keetkezett iratokat, herződéseket, azza kapcsoatos jeentéseket, összegezéseket, stb. ehetőség szerint eektronikus úton rögzített (CD, stb.) formában is meg ke őrizni. 2. A közbeszerzési ejárás során keetkező v ~ amennyi iratot és dokumentumot az Ügyvezető az erre irányuó határozatok, szabáyzatok vagy egyéb utasítás szerint kötees kezeni és őri z ni 9
és jogszabáy etérő rendekezése hiányában a szerződés tejesüésétő számított egaább 5 évig meg ke őrizni. 3. Jeen 2. és 3. pontban szerepő köteezt(ttségekrő EKR-ben ebonyoított ejárások esetében az EKR gondoskodik. VU. FEJEZET A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN RÉSZTVEVÓK FELELŐSSÉGE. A közbeszerzési ejárásban a Kbt. és a végrehajtására szogáó egyéb jogszabáyok, beső szabáyok érvényesüését a közbeszerzésj ejárás megvaósításában résztvevő, feadat-, és hatáskörének megfeeően minden - az eőkészítésben, ebonyoításban, döntéshozataban - résztvevő szeméynek és szervezetnek biztosítania ke, akik ezen szabáyok megsértése esetén a vonatkozó jogszabáyok szerint feeősségge tartoznak. 2. A Közreműködő - így küönösen a me&bízott közbeszerzési tanácsadó, feeős akkreditát közbeszerzési szaktanácsadó, ietve más ~ üső szakértő, ebonyoító - feeősségérő szóó heytájási köteezettséget a veük kötött sz~ rződésben rögzíteni ke. ~o
VIII. FEJEZET ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK. A jeen Szabáyzatban nem szabáyozdtt kérdések tekintetében a Kbt. és a vonatkozó jogszabáyok rendekezései az irányadóak. 2. Jeen Szabáyzat 2018.05.01-jén ép hatáyba, rendekezéseit a hatáybaépését követően indut közbeszerzési ejárások esetében ke akamazni. Ket: Nyíradony, 2018.05.0 12J~ "'ou Daanics Lászó Ügyvezető NYÍRADONYI VAGYONI<tZtÓ t<f. 4254 Nyíradony, Hunyadi u. 1. Adószám: 111 53872-2?.9 Cégjegyzékszám: c:l\j9-0v2912