Kibocsátó képviseletében:

Hasonló dokumentumok
Kibocsátó képviseletében:

Simontornya Város Önkormányzata Képviselő-testületének 27/2009. (III. 16.) számú határozatával jóváhagyott KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatáról

1. A Közbeszerzési Szabályzat célja kettős: 1. (2) (3) (4) (5)

Közbeszerzési Szabályzat től hatályos

Csanádpalota Város Önkormányzatának Közbeszerzési szabályzata

DEBRECENI KÖZTERÜLET-FELÜGYELET

1.3. Jelen szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a tervpályázati eljárások esetén is.

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

TIVADAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Papkeszi Községi Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás. Közbeszerzési szabályzata. Társulási Tanácsa. a 20/2009. (V. 18.) számú határozattal. hagyott jóvá.

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat és Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési Szabályzata

Közbeszerzési Szabályzata

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Pitvaros Község Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

E L Ő T E R J E S Z T É S

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

HEVES MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Taktaközi Önkormányzati Szennyvízelvezetési és Szennyvíztisztítási Társulás Közbeszerzési Szabályzata

EGYEDI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Pétervására Város Önkormányzatának eseti közbeszerzési szabályzata

Gyöngyös Város Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

25/2012. (II. 28. ) Kgy. határozat. A Baranya Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatának elfogadása

KISAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Gombai Polgármesteri Hivatal

Magyar Röplabda Szövetség. Közbeszerzési Szabályzat

ALCSÚTDOBOZ TELEPÜLÉS ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Dunaalmás Község Önkormányzatának és Intézményeinek. Közbeszerzési szabályzat

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

K I V O N A T a Nyírbátor Város Önkormányzata Képviselő-testületének 39/2015. (V.27.) önkormányzati határozatából. K.m.f.

ZSÁMBÉK VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Herend Város Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala Közbeszerzési Szabályzata. Fejezet. Bevezető rendelkezések

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

SZÉCSÉNY VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK (3170 Szécsény, Rákóczi út 84.) KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Felelős: Kovács Péter polgármester Határidő: március 5. (elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel)

Neszmély Község Önkormányzata és intézményei KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA. Egységes szerkezetben

Heves Megyei Önkormányzat. Közbeszerzési Szabályzata

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

LAKITELEK ÖNKORMÁNYZAT 7/2012. (II.3.) számú rendelete a helyben központosított közbeszerzésről

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

Bérleti díjból megvalósuló beszerzések beruházási szabályzata. A bérleti díjból megvalósuló beruházások az Önkormányzat tulajdonába kerülnek.

Pusztaszabolcs Város Önkormányzat. Közbeszerzési szabályzata

Hatályos: március 28.

Teskánd Község Önkormányzat Képviselőtestületének. 6/2006. /III.24./ számú rendelete. a közbeszerzés helyi szabályairól

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

PERESZTEG KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA. I. Fejezet Általános rendelkezések. A szabályzat célja. A szabályzat hatálya

(2) Amennyiben a döntési jogosult az (1) bekezdés a- b) pontjai esetében a felhívás és dokumentáció legfontosabb feltételeiről dönt, külön döntés a fe

A MAGYAR LABDARUGÓ SZÖVETSÉG (MLSZ) Elnökségének. 394/2011 (12.05.) számú határozatával elfogadott ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Hatályos: től

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

EDELÉNY VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

E L Ő T E R J E S Z T É S

Kistelek Város Önkormányzata és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL ELŐTERJESZTÉS A BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK FEBRUÁR 18-AI ÜLÉSÉRE

CSABDIFELCSÚT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Csengőd Község Képviselőtestülete 6/2009.(IV.30.) rendelete a közbeszerzési eljárás szabályairól. A rendelet hatálya

Eseti Közbeszerzési Szabályzat együttes közbeszerzési eljárás lefolytatására

Szabályzat. 1. A szabályzat hatálya

Kiskunhalas Város Polgármesteri Hivatalának Közbeszerzési Szabályzata

A Dorogi Városüzemeltetési Nonprofit Kft. KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KISÚJSZÁLLÁS VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása

A Gyulai Közüzemi Kft. a évi CVIII. tv. (Kbt.) 22.. (1) bek. alapján az alábbi szabályzatot alkotja:

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

NEMTI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Közbeszerzési szabályzat

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

PÁSZTÓ VÁROSI ÖNKORMÁNYZAT Cím: 3060 Pásztó, Kölcsey u. 35. Tel.: (06-32) * ; * Fax: (06-32)

ALMÁSFÜZITŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Jegyzőkönyvi kivonat

A KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA

követően küldi meg - a Kbt-ben meghatározottak szerint - a jogsértéssel kapcsolatos tájékoztatást. Záró rendelkezés

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

ZV Zöld Völgy Közszolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság. Közbeszerzési Szabályzata

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL

197/2010. (XI. 18.) MÖK

Heréd Község ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Tamási Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és társadalmi kapcsolatainak megerősítése. Tanulmány

Közbeszerzési szabályzat ellenőrzési nyomvonala

MAGYAR TÁNCMŰVÉSZETI FŐISKOLA NÁDASI FERENC GIMNÁZIUMA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

K I V O N A T. a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése június 27-i ülésének jegyzőkönyvéből

POLGÁR VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzatáról

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 26-i ülésére

ÓNOD KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA I. FEJEZET

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Városüzemeltetési Iroda JAVASLAT

Kál Nagyközség Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

ÚJHARTYÁN VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA 53/2016 (III.22.) sz. határozattal elfogadva

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Eseti Közbeszerzési Szabályzat. közbeszerzési eljárás lefolytatására

A szabályzat hatálya. Az ajánlatkérők, azok jogai és kötelezettségei

A TÁPIÓMENTI TERÜLETFEJLESZTÉSI TÁRSULÁS KÖZBESZEREZÉSI SZABÁLYZATA

Átírás:

62/2017. számú szabályzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT MÓDOSÍTÁSOKKAL EGYSÉGES SZERKEZETBEN A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 27. -ban foglalt kötelezettség alapján a közbeszerzési eljárások belső, részletes szabályainak meghatározására Kibocsátó képviseletében: Dr. Csák Gyula az Igazgatóság elnöke A szabályzat szakmai előkészítője: Dr. Jancsó Edina cégjogász A szabályzatot jóváhagyta: Dr. Csák Gyula az Igazgatóság elnöke A szabályzat jogi tartamát ellenőrizte: Dr. Jancsó Edina cégjogász

Tartalomjegyzék 1. Jelen szabályozás célja... 3 2. Jelen szabályzat hatálya... 3 2.1. IDŐBELI HATÁLY... 3 2.2. SZEMÉLYI HATÁLY... 3 2.3. TÁRGYI HATÁLY... 3 3. A szabályzat tartalmának aktualizálása... 3 4. Értelmező rendelkezések... 3 5. A közbeszerzések előkészítésének, lefolytatásának és dokumentálásának általános rendje... 4 5.1. A KÖZBESZERZÉS ALAPELVEI... 4 5.2. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS FAJTÁI... 4 5.3. A KÖZBESZERZÉSEK TERVEZÉSE... 4 5.4. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK ELŐKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS LEFOLYTATÁSÁNAK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI... 4 5.5. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK DOKUMENTÁLÁSÁNAK RENDJE... 6 6. Az ajánlatkérő nevében eljáró, az eljárás során döntést hozó, illetőleg az eljárásba bevont szervek és személyek... 6 6.1. IGAZGATÓSÁG... 6 6.2. VEZÉRIGAZGATÓ... 6 6.3. GAZDASÁGI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES... 7 6.4. MŰSZAKI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES... 7 6.5. VAGYONGAZDÁLKODÁSI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES... 7 6.6. CÉGJOGÁSZ... 8 6.7. SZAKTANÁCSADÓ... 8 6.8. BÍRÁLÓ BIZOTTSÁG... 9 7. A közbeszerzési eljárások ellenőrzése... 10 7.1. BELSŐ ELLENŐRZÉS RENDJE... 10 8. Záró rendelkezések... 10 8.1. MELLÉKLETEK... 11

1. Jelen szabályozás célja (1.) A közbeszerzésekről szóló 2015.évi CXLIII. számú törvényben (a továbbiakban: Kbt.), valamint a hatályos végrehajtási rendeletekben foglaltak alapján, meghatározza az ALFÖLDVÍZ Zrt. (a továbbiakban: Ajánlatkérő) közbeszerzési eljárásai előkészítésének, lefolytatásának, felelősségi-, és belső ellenőrzési rendjének általános szabályait. (2.) Jelen szabályzat célja továbbá a támogatásokból megvalósuló közbeszerzések tekintetében, hogy Társaságunk közbeszerzési eljárása során megfeleljen a 4/2011. (I.28) Korm. rendeletben foglalt előírásoknak, illetve a támogató szervezet által kiadott pályázati útmutatóban foglalt elvárásoknak. Ajánlatkérőként a hivatkozott Korm. rendelet előírásainak megfelelő eltérésekkel alkalmazzuk ezen beszerzési körben a jelen szabályzatban foglaltakat. (3.) Ajánlatkérői minőség meghatározása: Az Ajánlatkérő a Kbt. hatálya alá a törvény 5. (1) bekezdésének e pontja, valamint a 6. szerint meghatározott szervezetként jelentkezett be. Ennek megfelelően a beszerzés tárgyától és értékétől függően uniós vagy nemzeti eljárási rend alkalmazására köteles. 2.1. Időbeli hatály 2. Jelen szabályzat hatálya (4.) Jelen, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt közbeszerzési szabályzat 2017. október 18. napján lép hatályba és hatálya határozatlan ideig tart. 2.2. Személyi hatály (5.) Jelen szabályzat rendelkezéseit a közbeszerzések során az Ajánlatkérő nevében eljáró, illetve az eljárásba bevont valamennyi szerv és személy köteles alkalmazni. 2.3. Tárgyi hatály (6.) Jelen szabályzat szerint kell eljárni minden olyan árubeszerzés, szolgáltatás megrendelés, építési beruházás, építési és szolgáltatási koncesszió, valamint tervpályázat esetén, melynek értéke a közbeszerzés megkezdésekor eléri, vagy meghaladja a törvényben meghatározott és a Közbeszerzési Hatóság Elnökének tájékoztatójában közölt irányadó közbeszerzési értékhatárokat. 3. A szabályzat tartalmának aktualizálása (7.) Amennyiben jelen rendelkezés szakmai szempontú aktualizálása szükségessé válik, a Cégjogász köteles módosító indítványt előterjeszteni a kibocsátó felé. 4. Értelmező rendelkezések (8.) A közbeszerzési szabályzatban és az egyes eljárások során alkalmazott fogalmak alatt a Kbt.-ben és végrehajtási rendeleteiben megállapított definíciókat kell érteni. Amennyiben a közbeszerzési eljárásban használt valamely fogalomra a jogszabály nem ad pontos meghatározást, akkor azt a fogalmat a felhívásban vagy a dokumentációban kell egyértelműen meghatározni.

5. A közbeszerzések előkészítésének, lefolytatásának és dokumentálásának általános rendje 5.1. A közbeszerzés alapelvei (9.) A közbeszerzési eljárásban az Ajánlatkérő köteles biztosítani, a gazdasági szereplő pedig tiszteletben tartani a verseny tisztaságát, átláthatóságát és nyilvánosságát. és maradéktalanul érvényre kell juttatni az esélyegyenlőség és egyenlő bánásmód elvét a gazdasági szereplők tekintetében. (10.) Az Európai Unióban letelepedett gazdasági szereplők, és az uniós áruk számára nemzeti elbánást kell nyújtani. Az Európai Unión kívül letelepedett gazdasági szereplők és a nem uniós származású áruk számára nemzeti elbánást Magyarországnak és az Európai Uniónak a közbeszerzések terén fennálló nemzetközi kötelezettségeivel összhangban kell nyújtani a közbeszerzési eljárásokban. (11.) Ajánlatkérőnek beszerzései megvalósítása során törekednie kell a környezetvédelmi szempontok figyelembevételére ( zöld közbeszerzés ). 5.2. A közbeszerzési eljárás fajtái (12.) A közbeszerzési eljárás nyílt, meghívásos, innovációs partnerség, tárgyalásos, versenypárbeszéd, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás, továbbá versenypárbeszéd, tervpályázati eljárás, dinamikus beszerzési rendszer lehet. (13.) Ajánlatkérő alkalmazhatja a Kbt. XVI. fejezetben szabályozott sajátos beszerzési módszereket, valamint meghatározott termékkörök beszerzése tekintetében a központosított közbeszerzéshez vagy a víziközmű-szolgáltatók közös (konzorciális) közbeszerzési eljárásaihoz konkrét eljárásban - önként csatlakozhat az adott eljárásra irányadó közbeszerzési utasítás rendelkezése alapján. A csatlakozásról a vezérigazgató dönt. 5.3. A közbeszerzések tervezése (14.) Ajánlatkérő a költségvetési év elején, legkésőbb március 31. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet köteles készíteni az adott évre tervezett közbeszerzéseiről. (15.) A közbeszerzési terv igazgatóság elé terjesztéséért a vagyongazdálkodási vezérigazgató-helyettes felelős. A közbeszerzési tervet az igazgatóság fogadja el. A közbeszerzési terv nyilvános, a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban, valamint a Társaság honlapján történő közzétételéről a Cégjogász gondoskodik. 5.4. A közbeszerzési eljárások előkészítésének és lefolytatásának általános szabályai (16.) A közbeszerzési eljárások megindításáról és lefolytatásáról a vezérigazgató dönt. (17.) Az eljárás lefolytatására kiadott utasítás (egyedi közbeszerzési utasítás) legalább az alábbiakat tartalmazza:

(a.) a közbeszerzés tárgyát, (b.) a közbeszerzés megvalósítására alkalmazandó eljárásfajtát; (c.) az eljárásba bevont személyeket, a Bíráló Bizottság tagjait; (18.) Az eljárás bonyolításába írásbeli megbízás alapján a Közbeszerzési Hatóság által vezetett névjegyzékben szereplő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót lehet bevonni. A megbízás kiadására a bíráló bizottságot vezető felsővezetőjogosult. A megbízási szerződésben részletesen rögzíteni kell a szaktanácsadó közreműködésének kereteit, mértékét, felelősségét. (19.) A részben vagy egészben európai uniós forrásból megvalósuló, valamint árubeszerzés és szolgáltatás megrendelése esetén az uniós értékhatárt elérő, építési beruházás esetén az ötszázmillió forintot elérő értékű közbeszerzési eljárásba az ajánlatkérő köteles felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót bevonni. (20.) A felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat a Bíráló Bizottság hagyja jóvá. A felhívás közzétételéről az eljárásba bevont szaktanácsadó, ennek hiányában a Cégjogász gondoskodik. (21.) A részvételi jelentkezések vagy ajánlatok elbírálását a Bíráló Bizottság, valamint a felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó végzi. Az értékelési eljárás során megvizsgálják, hogy a részvételi jelentkezések vagy az ajánlatok megfelelnek-e a felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, a felhívásban meghatározott szempontrendszer szerint írásbeli szakvéleményt készítenek. (22.) A bizottság szakvéleményében megállapítja, hogy az alkalmazott bírálati szempontok alapján melyik ajánlat a legkedvezőbb, és ennek megfelelően javaslatot készít az eljárást lezáró döntés meghozatalára. A bizottság munkájáról jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai. (23.) A részvételi jelentkezések vagy az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a szaktanácsadó, ennek hiányában a Cégjogász elkészíti a külön jogszabályban meghatározott minta szerint az írásbeli összegezést. (24.) A közbeszerzési eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről illetve eredménytelenségéről a Bíráló Bizottság döntési javaslatát figyelembe véve a vezérigazgató dönt. A döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül Ajánlatkérő köteles egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton tájékoztatni az ajánlattevőket, illetve részvételre jelentkezőket az eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről. (25.) Az eredményhirdetés az összegezés megküldésével történik. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót Ajánlatkérő legkésőbb a szerződéskötést, ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról szóló ajánlatkérői döntést követő tíz munkanapon belül köteles megküldeni közzétételre. A közbeszerzési eljárás e hirdetmény közzétételével zárul le. (26.) Az Ajánlatkérő nevében a vezérigazgató köti meg a szerződést az eljárás nyertesével vagy visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel, feltéve, hogy a felhívásban ez utóbbi lehetőség szerepelt és az eredményhirdetés során a második legkedvezőbb ajánlattevő megnevezésre került. A szerződés nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül, kivéve a jogszabály által az üzleti titok körébe tartozó adatot. A szerződés megkötését követően a Cégjogász haladéktalanul intézkedik a szerződés Közbeszerzési

Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban, valamint Ajánlatkérő honlapján való közzétételéről. (27.) A közbeszerzések teljes körű ellenőrzésének biztosítása érdekében a szerződés módosításáról, valamint a szerződés teljesítéséről tájékoztatót kell készíteni. A rendszeres tájékoztatással összefüggő adminisztrációs kötelezettségek teljesítése a Cégjogász feladatkörébe tartozik. 5.5. A közbeszerzési eljárások dokumentálásának rendje (28.) Az Ajánlatkérő a közbeszerzések lefolytatása során minden eljárási cselekményt írásban köteles dokumentálni. A közbeszerzési eljárások során keletkezett valamennyi iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított legalább öt évig meg kell őrizni. (29.) A közbeszerzési dokumentumok nyilvántartásának és szabályszerű őrzésének részletes szabályait az Ajánlatkérő mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata rögzíti. 6. Az ajánlatkérő nevében eljáró, az eljárás során döntést hozó, illetőleg az eljárásba bevont szervek és személyek 6.1. Igazgatóság (30.) Döntési jogkörébe tartozik különösen: (a.) az éves közbeszerzési terv, valamint az esetleges tervmódosítások elfogadása; (b.) a közbeszerzési szabályzat elfogadása (c.) ezen túlmenően bármely közbeszerzési döntés meghozatalát (így az eljárást lezáró döntést is) magához vonhatja. 6.2. Vezérigazgató (31.) A közbeszerzési eljárások során képviseli az Ajánlatkérőt az ajánlattevők/részvételre jelentkezők és az eljárásban résztvevő más személyek irányába, valamint a Közbeszerzési Hatóság, a Közbeszerzési Döntőbizottság és más jogorvoslati szervek előtti eljárásban. Gyakorolja az Ajánlatkérő jogait és kötelezettségeit. (32.) Feladat- és hatáskörébe tartozik különösen: (a.) egyedi közbeszerzési utasítás kiadása konkrét közbeszerzési eljárás tárgyában, ezen belül különösen az eljárás ütemtervére, az egyes eljárási cselekmények végrehajtására és a felelős személyekre vonatkozóan rendelkezés, a Bíráló Bizottság tagjainak kijelölése, (b.) az Ajánlatkérő nevében a bizottsági tagok megbízólevelének kiadása; (c.) a Bíráló Bizottság javaslata alapján az eljárást lezáró döntés meghozatala; (d.) az eljárást lezáró döntésnek megfelelően a nyertes ajánlattevővel a szerződés megkötése;

(33.) A vezérigazgató akadályoztatása esetén az Alapszabályban rögzített cégképviseletre vonatkozó szabályok az irányadóak. 6.3. Gazdasági vezérigazgató-helyettes (34.) A közbeszerzési eljárások lefolytatásához szükséges gazdasági-pénzügyi szakértelem biztosítása érdekében a gazdasági vezérigazgató-helyettes feladatés hatáskörébe tartoznak különösen az alábbi feladatok ellátása: (a.) gondoskodik arról, hogy a közbeszerzési terv elkészítéséhez, és a becsült érték meghatározásához szükséges gazdasági- pénzügyi adatok rendelkezésre álljanak; (b.) amennyiben tagja a bíráló bizottságnak, úgy a részvételi/ajánlati felhívást és a közbeszerzési dokumentációt szakmai véleményével látja el, felel a közbeszerzési dokumentáció közgazdasági és pénzügyi tartalmáért, az eljárás eredményességének biztosítása érdekében külön állást foglal a bírálati szempontok (részszempontok) kiválasztása tekintetében, (c.) a vezérigazgató felkérése alapján részt vesz a Bíráló Bizottság munkájában. 6.4. Műszaki vezérigazgató-helyettes (35.) A közbeszerzési eljárások előkészítése során a szükséges műszaki szakértelem biztosítása érdekében a műszaki vezérigazgató-helyettes: (a.) közreműködik a közbeszerzési eljárások tervezésében, megszervezésében és technikai lebonyolításában; (b.) amennyiben tagja a bíráló bizottságnak úgy szakmai kontrollt biztosít a közbeszerzési műszaki leírás és dokumentáció elkészítése során; (c.) a vezérigazgató felkérése alapján részt vesz a Bíráló Bizottság munkájában. 6.5. Vagyongazdálkodási vezérigazgató-helyettes (36.) A közbeszerzési eljárások előkészítése során a szükséges beruházási és beszerzési szakértelem biztosítása érdekében a vagyongazdálkodási vezérigazgató-helyettes: (a.) az éves közbeszerzési terv igazgatóság elé terjesztése; (b.) a közbeszerzési terv év közbeni módosítási igénye esetén a módosítási javaslat Igazgatóság elé terjesztése; (c.) az egybeszámítási elvek figyelembe vételével, valamint a vonatkozó jogszabályok betartásával előkészíti a közbeszerzési tervet; (d.) közbeszerzési terv megküldése a Vezérigazgatónak tárgyév március 20- ig;

(e.) javaslattétel a vezérigazgató részére a közbeszerzési tervben szereplő tétel módosítására, törlésére, illetve tárgyévben felmerülő új igény közbeszerzési tervbe történő felvételére; (f.) a részvételi/ajánlati felhívást és a közbeszerzési dokumentációt szakmai véleményével látja el, az eljárás eredményességének biztosítása érdekében külön állást foglal a bírálati szempontok (részszempontok) kiválasztása tekintetében; (g.) a vezérigazgató felkérése alapján részt vesz a Bíráló Bizottság munkájában. 6.6. Cégjogász (37.) Jelen szabályzat által meghatározott jogkörében eljárva az Ajánlatkérő közbeszerzései során az eljárások lefolytatásához közbeszerzési szakértelmet, illetve belső jogi kontrollt biztosít. (38.) Feladat- és hatáskörébe tartozik különösen: (a.) a beszerzési jogkörrel rendelkező szervezeti egységek által rendelkezésre bocsátott adatok alapján közreműködik az Ajánlatkérő éves közbeszerzési tervének összeállításában, előkészítésében; (b.) részt vesz a közbeszerzési eljárások előkészítésében, és a beszerzési folyamat megszervezésében, a közbeszerzések során koordinálja az Ajánlatkérő által az eljárásba bevont személyek, szervezetek munkáját; (c.) valamennyi közbeszerzési eljárás tekintetében a szaktanácsadó közreműködéséhez mérten jogi szakmai támogatást nyújt a Bíráló Bizottság munkája során, továbbá közreműködik a törvény által az Ajánlatkérő számára kötelezően előírt közzétételi és adminisztrációs kötelezettségek teljesítésében; (d.) gondoskodik a Bíráló Bizottság üléseinek összehívásáról és a teljes részvételi/ajánlati felhívás és közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátásáról. 6.7. Szaktanácsadó (39.) Az Ajánlatkérő megbízása alapján nemzeti vagy uniós értékhatárt elérő vagy meghaladó közbeszerzések során biztosítja az eljárások lefolytatásához szükséges speciális közbeszerzési szakértelmet. (40.) A közbeszerzési eljárások során felelősségi körébe tartoznak különösen az alábbi feladatok ellátása: (a.) szakmai segítséget nyújt a közbeszerzések megszervezésében, az egyes eljárásfajták kiválasztásában, és a beszerzési folyamat lebonyolításában; (b.) az Ajánlatkérő szakmai javaslatai alapján elkészíti az eljárást megindító felhívást, összeállítja a közbeszerzési dokumentációt; (c.) gondoskodik az eljárást megindító hirdetmény közzétételéről, hirdetmény nélküli eljárásokban a Közbeszerzési Döntőbizottság értesítéséről, az

eljárásban az Ajánlatkérőt terhelő egyéb értesítési, tájékoztatási, és közzétételi kötelezettség teljesítéséről; (d.) kiegészítő tájékoztatás nyújtása során részt vesz az Ajánlatkérő által szervezett konzultáción, helyszíni bejáráson, melyekről jegyzőkönyvet készít; közreműködik az ajánlattevők/részvételi jelentkezők által feltett kérdések megválaszolásában; (e.) lefolytatja a bontási eljárást, elkészíti a bontási jegyzőkönyvet; (f.) tárgyalásos eljárásokban szakmai segítséget nyújt az ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások lebonyolításában és dokumentálásában, felveszi a tárgyalási jegyzőkönyveket, a tárgyalások eredményéről írásbeli értékelést készít; (g.) segíti a Bíráló Bizottság munkáját; közreműködik a hiánypótlási felhívás, és az írásbeli összegzések elkészítésében; (h.) közreműködik az eljárás szakaszait lezáró eredményhirdetés lefolytatásában, dokumentálásában; (i.) felvilágosítást nyújt a szerződés megkötését követő időszak tekintetében az Ajánlatkérőt terhelő tájékoztatási és közzétételi kötelezettségekről. 6.8. Bíráló Bizottság. (41.) Az Ajánlatkérő nevében az eljárás előkészítésében, lefolytatásában közreműködő, az ajánlatok szükség esetén a hiánypótlás, felvilágosítás vagy indokolás megadását követő elbírálását, értékelését végző, a közbeszerzés tárgya szerinti összetételben, páratlan létszámú (legalább 5 tagból álló) független szakmai testület. A tagok megbízó levelét az Ajánlatkérő nevében a vezérigazgató adja ki. A Bíráló Bizottság összetételét tekintve állandó tagokból és a Kbt-nek megfelelően pénzügyi, jogi, szakmai és közbeszerzési szakértelemmel rendelkező munkavállalókból áll. A Bíráló Bizottság elnöke a vezérigazgató által kijelölt felsővezető. (42.) A bizottság állandó tagjai szavazati joggal a következő személyek: (a.) a Felügyelő Bizottság által delegált tag; (b.) az Igazgatóság által delegált tag; (c.) a vezérigazgató által kijelölt felsővezető (d.) az eljárás tárgyával összefüggő szempont alapján a Vezérigazgató által kijelölt műszaki szakmai szakértő, szakterületi osztályszintű szervezeti egység vezető (e.) a Cégjogász (f.) a Vezérigazgató által kijelölt gazdasági pénzügyi szakértelemmel rendelkező gazdasági szakértő munkavállaló (43.) A bíráló bizottság állandó tagja tanácskozási, véleményezési joggal (szavazati jog nélkül) az Ajánlatkérő alkalmazásában álló belső ellenőr.

(44.) A Bíráló Bizottság feladata különösen: (a.) részt vesz a közbeszerzési eljárás megtervezésében és előkészítésében; (b.) közreműködik a közbeszerzési felhívás és dokumentáció, illetve a műszaki szakmai szakértő által kidolgozott műszaki leírás elkészítésében, véleményezési, javaslattételi feladatokat lát el ezen dokumentumok vonatkozásában; (c.) dönt a közbeszerzési részvételi/ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok tartalmáról (d.) a kiegészítő tájékoztatás keretében közreműködik a konzultációk, helyszíni bejárások lebonyolításában, a közbeszerzési dokumentumokkal kapcsolatos kérdések írásbeli megválaszolásában, jegyzőkönyvek elkészítésében, tárgyalásos eljárások során közreműködik a szakmai értékelések, összegzések elkészítésében, a tárgyalások lefolytatásában; (e.), meghozza a hiánypótlással kapcsolatos döntéseket; (f.) elbírálja az ajánlatokat, lefolytatja az értékelési eljárást; (g.) állást foglal az ajánlatok érvényessége/érvénytelensége, illetve a kizárás megállapítása kérdésében; (h.) a közbeszerzési szaktanácsadó írásbeli szakvéleménye alapján döntési javaslatot készít az eljárást lezáró döntés, illetve több szakaszból álló eljárás esetén az eljárási szakaszt lezáró döntés meghozatalához; (i.) értékelő munkájáról jegyzőkönyvet készít, melynek részét képezik a tagok indokolással ellátott bírálati lapjai. 7. A közbeszerzési eljárások ellenőrzése 7.1. Belső ellenőrzés rendje (45.) Az Ajánlatkérő által lefolytatott közbeszerzések tisztaságát és belső szabályszerűségét a Felügyelő Bizottság ellenőrzi a testület éves munkatervében, illetve az ügyrendjében foglaltak szerint. A bizottság egy tagja részt vesz a Bíráló Bizottság munkájában. 8. Záró rendelkezések (46.) Jelen szabályzatot az Igazgatóság a 81/2017.(X.18.) számú határozatával fogadta el. (47.) Jelen szabályzat hatályba lépésével a 2/2016. számú Igazgatósági szabályzat - Közbeszerzési Szabályzat hatályát veszti. A jelen, közbeszerzési szabályzat rendelkezéseit az Ajánlatkérőnek a hatályba lépés időpontját követően indult közbeszerzési eljárásaiban kell alkalmazni.

8.1. Mellékletek (a.) 1.sz.melléklet: Kulcsszavak Kiadás dátuma: Békéscsaba, 2017. október 18. Kibocsátó nevének, beosztásának feltüntetése: Dr. Csák Gyula az Igazgatóság elnöke

1. sz. melléklet Kulcsszavak ajánlatkérő ajánlattevő bíráló bizottság igazgatóság dokumentálás ellenőrzés szaktanácsadó eredményhirdetés összegezés tervezés előkészítés Közbeszerzési Hatóság