TERVEZÉSI SZERZİDÉS Amely létrejött egyrészrıl Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata, (5600 Békéscsaba, Szent István tér 7.) képviseli Vantara Gyula polgármester, mint Megrendelı (a továbbiakban: Megrendelı), másrészrıl Név: Planning Stúdió Kft. Cím: 5600 Békéscsaba, Kinizsi utca 4-6. Képviseli: Szabó János ügyvezetı cégjegyzék száma: 04-09-003721 adószáma: 11057367-2-04 bankszámla száma: Kereskedelmi és Hitelbank Rt. 10200122-26710895-00000000 a továbbiakban Tervezı között az alulírott napon az alábbi feltételekkel: Elızmények A Megrendelı, a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény alapján közbeszerzési eljárást folytatott a Békéscsaba, Derkovits sor 1. szám alatti telken kialakítandó AGÓRA multifunkcionális közösségi központ megvalósításához szükséges ajánlati (tender), valamint kivitelezési terveinek elkészítésére a jogerıs építési engedélyes terv alapján. Tervezı részt vett az eljárásban, és a benyújtott ajánlatokat megvizsgáló szakértıi bizottság javaslata alapján a Megrendelı döntése szerint ezen eljárást megnyerte. 1. A szerzıdés tárgya Megrendelı megrendeli, a Tervezı elvállalja a szerzıdés elválaszthatatlan részét képezı ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott Békéscsaba, Derkovits sor 1. szám alatti telken kialakítandó AGÓRA multifunkcionális közösségi központ megvalósításához szükséges ajánlati (tender), valamint kivitelezési terveinek elkészítését. 2. Tervezési díj és teljesítési határidık, szállítandó tervdokumentációk mennyisége A Tervezıt a fentiekben megfogalmazott tervezési munka elkészítéséért a jelen szerzıdés szerint nettó 15.800.000 Ft + ÁFA, azaz bruttó 19.750.000 Ft tervezési díj illeti meg. A tervek elkészítésének és átadásának határideje: A bontási kiviteli terv ellenırzésre alkalmas átadása: 2009. 11.20. A kiviteli terv tervellenırzésre alkalmas állapotban való átadása: 2009. 12.16. Az esetlegesen módosított ajánlati és kiviteli tervek átadása: 2010. 01.05. 1
A szállítandó tervdokumentációk mennyisége: A Tervezı a szállítandó ajánlati és kiviteli különálló tervdokumentációban köteles leszállítania a Megrendelınek. A Tervezı a terveket a következı mennyiségben köteles leszállítani: nyomtatott formában 15 példány digitális formában (CD vagy DVD) 5 példány ami tartalmazza az írott anyagot, mőszaki leírásokat MS Word, MS Excel formátumban az összes szakhatósági hozzájárulás, egyeztetési jegyzıkönyv és a tervezési munka során keletkezett összes érdemi iratanyag szkennelve jpg formátumban a tervlapokat, látványterveket PDF, JPG (felbontás minimum: 300 dpi) formátumban, a terv modellt, helyszínrajzokat, szintenkénti alaprajzokat, metszeteket, homlokzatokat, és egyéb a tervdokumentációban szereplı rajzokat és tervlapokat ArchiCAD 12 és AUTOCAD LT által kezelt formátumban. a költségvetési kiírásokat TERC alapú költségvetési programokkal kezelhetıen árazatlan költségvetési kiírás 15 példány árazott költségvetési kiírás 1 példány geodéziai felmérési tervet DWG formátumban 3. Amennyiben a Tervezı saját hibájából eredıen, a Felek által kölcsönösen elfogadott, a 2. pontban meghatározott véghatáridıket/részhatáridıket illetıen késedelembe esik, a határidıt követıen a Tervezıt kötbérfizetési kötelezettség terheli a Megrendelıvel szemben. A késedelmi kötbér mértéke: 150.000,- Ft/naptári nap. A Megrendelı jogosult a kötbér összegét minden elızetes felszólítás nélkül a tervezés díjából levonni. 4. A Tervezı meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amennyiben a teljesítés a Tervezınek felróható okból hiúsul meg. A Megrendelı a 15 napot meghaladó késedelem esetén tekinti meghiúsultnak a szerzıdés teljesítését. A meghiúsulási kötbér mértéke: a nettó ellenszolgáltatás 30%-a. A Tervezı a másik fél ezt meghaladó esetleges kárát is köteles megtéríteni. 5. A Tervezı a szerzıdés megkötésétıl számított 10 naptári napon belül köteles a Megbízó számára feltétel nélküli teljesítési biztosítékot nyújtani, amelynek mértéke a nettó tervezési díj 10 %-a. Ennek elmulasztása a szerzıdésnek a Megbízó általi azonnali felbontását vonja maga után. A biztosíték teljesíthetı az elıírt pénzösszegnek a Megbízó bankszámlájára történı befizetéssel, bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerzıdés alapján kiállított készfizetı kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. Ezen biztosíték részben vagy egészben történı lehívására a Megbízó akkor válik jogosulttá, ha a Szerzıdéstıl a Tervezı szerzıdésszegése miatt eláll, vagy ha a szerzıdés valamely részét a Tervezı mulasztása miatt harmadik személlyel kell a Megbízónak elvégeztetnie, valamint ha a Megbízott nem a mőszaki leírásban, a szerzıdésben vagy a hatályos jogszabályi elıírásoknak megfelelıen teljesít és a tervekben fellelhetı hiányosságokat, a tervellenır által felvetett hibákat, határidıre nem javítja ki. 2
Az akusztikai jóteljesítési biztosíték a nettó tervezıi díj 5 %-a, amelyet a megrendelı a számla összegébıl visszatart az épület megvalósításának befejezése utáni akusztikai felülvizsgálatig és akkor fizet ki, ha az épület közösségi tereinek akusztikai paraméterei az adott funkciónak megfelelıek lesznek. Nem megfelelı akusztika esetén feltéve, hogy a hiba nem a tervtıl eltérı kivitelezésbıl adódik a visszatartott összeg a Megrendelıt illeti, de igényt tarthat a hiba kijavítás ezt meghaladó költségeinek és egyéb kárainak a tervezı részérıl való megtérítésére is. 6. Fizetési feltételek: A Megrendelı elıleget nem fizet. Egy számla nyújtható be a teljesítési határidıt követıen. Az igazolt és ellenırzött számla 60 napon belül egy összegben, átutalással kerül kiegyenlítésre a Kbt. 305. (1) bekezdése figyelembe vételével. A kifizetés forintban történik. 7. A szerzıdés teljesítésének helye: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Stratégiai - Fejlesztési Osztály 5600 Békéscsaba Szent István tér 7. 8. Szerzıdés módosítása: Jelen szerzıdés módosítása, kiegészítése csak írásban történhet. 9. A szerzıdı feleket az alábbiakban megnevezett személyek képviselik: Megrendelı képviselıi: Szerzıdést érintı ügyekben: Vantara Gyula polgármester Tervezési kérdésekben: Lukácsi László városi fıépítész Tervezı képviselıje: Szabó János ügyvezetı 10. Egyéb rendelkezések a. A tervezınek a Megrendelıvel az elırehaladás során heti rendszerességgel konzultálnia kell és az észrevételeit köteles a tervezés során figyelembe venni. b. A terveket tervismertetés keretében szakáganként, a Megrendelı által meghatározott körben, a szükséges prezentációval ismertetnie kell. c. A terveket áttekinthetı rendszerben, világos, külön magyarázatra nem szoruló minıségben és a költségvetést könnyen ellenırizhetı módon kell elkészítenie. d. A Tervezı kötelezi magát arra, hogy a Megrendelı által megbízott tervellenırrel együttőködik a tervellenır által felvetett szempontokat a tervezés során érvényesíti, a tervek és a szükséges változtatásokat a tervekben elvégzi. e. A Tervezı köteles a kivitelezés teljes idıszaka alatt a szükségnek megfelelıen tervezıi mővezetést biztosítani. (az épített környezet alakításáról és védelmérıl szóló1997. évi LXXVIII. törvény 33. (4) bekezdés) 3
f. A Tervezı köteles legalább vezetı tervezıi jogosultsággal bíró, a szükségnek megfelelıen a tervezés és kivitelezés teljes idıszakában azonnal igénybe vehetı képviselı rendelkezésre állását biztosítani. g. A szerzıi jog tekintetében a Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy a Tervezı a tervezési díj kifizetésével lemond a dokumentumok feletti jogairól. A szellemi alkotás szerzıi jogának jogosultja a Megrendelınek, illetıleg az általa kijelölt harmadik személyek számára korlátozás nélküli kizárólagos felhasználási engedélyt ad A Tervezı szavatol azért, hogy a tervben foglalt megoldásokra harmadik személynek nincs oly joga, amely a felhasználást akadályozná, vagy amelynek alapján harmadik személy díjazást vagy kártérítést követelhetne. h. A Szerzıdı felek a szerzıdés teljesítése során kölcsönösen együttmőködve kötelesek eljárni. Mindkét felet tájékoztatási és figyelmeztetési kötelezettség terheli a szerzıdés teljesítését befolyásoló bármely körülményt illetıen. A Szerzıdı felek hetente minimum egy alkalommal személyes konzultációt folytatnak Békéscsabán, amelyrıl a Tervezı emlékeztetıt készít. A Tervezı köteles a konzultáció tárgyát a megbeszélés idıpontja elıtt 3 nappal a Megrendelıvel közölni és a tárgyalás alapjául szolgáló iratokat köteles a Megrendelınek átadni. A Szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy az együttmőködés során egymástól megszerzett mőszaki, gazdasági ismereteket, eljárást, megoldást, információt kizárólag ennek a szerzıdésnek a megvalósítására használják bármely idıben, azt harmadik személlyel nem közölhetik. i. A Tervezı a szerzıdés teljesítéséhez jogosult alvállalkozót igénybe venni. A Tervezı kijelenti, hogy a tervezésre felkért alvállalkozók rendelkeznek a feladat elvégzéséhez szükséges kamarai tervezési jogosultsággal és képesítéssel. A Tervezı a szakági terveket attól függetlenül, hogy nem építési engedélyes tervezésre vonatkozik szakági tervezıvel köteles megterveztetni. j. A Megrendelı a szerzıdéstıl bármikor elállhat, köteles azonban a Tervezı addig felmerült költségeit és kárát megfizetni. k. Elızetes figyelmeztetés után a Tervezı is elállhat a szerzıdéstıl, ha a Megrendelı alkalmatlan, célszerőtlen, vagy szakszerőtlen utasítást, illetve állásfoglalást ad a munka végzésére. l. Ha a Megrendelı a Tervezın kívül álló bármely ok miatt leállítja vagy felfüggeszti a munkát, és ez az állapot 2 hónapnál tovább tart, a Tervezı felmondhatja a szerzıdést és az addig teljesített szolgáltatás pénzbeli ellenértékét követelheti. A munka felfüggesztése és újraindítása esetén a szerzıdés véghatárideje a felfüggesztés idıtartamával meghosszabbodik, és a felmerült többletköltségek a Megrendelıt terhelik. m. A szerzıdésnek a Tervezı érdekkörében felmerült okból történı megszőnése, - így különösen a tervezıi tevékenység megszőnése, a mindenkor érvényes vonatkozó jogszabályok elıírásainak és az e szerzıdésben foglaltak megsértése, a Tervezı részérıl egyéb súlyos szerzıdésszegés esetén a Tervezı köteles a Megrendelı számára a szerzıdésszegéssel okozott kárt megtéríteni. n. Tervezı kijelenti, hogy rendelkezik az adott tervezési feladat elvégzéséhez szükséges 4
tervezıi jogosultsággal, amelynek tartalmát a Megrendelıvel ismerteti. o. A Tervezı a tervezési hibákért a Megrendelıvel szemben akkor is felelıs, ha a Megrendelı a terveket teljesítésként elfogadta, és kivitelezés céljából továbbadta. p. Részletes tervezési programról a jegyzıkönyv elkészítése a Tervezı feladata. q. A Szerzıdı felek a közöttük esetleg felmerülı viták rendezését békés úton kísérlik meg, és ennek eredménytelensége esetén a viták eldöntésére kikötik a Békéscsaba Városi Bíróság kizárólagos illetékességét. 11. A jelen szerzıdésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 12. A jelen szerzıdést, amely öt egymással szó szerint megegyezı eredeti példányban készült a szerzıdı felek elolvasták, és mint akaratukkal mindenben megegyezıt írják alá. Békéscsaba, 2009. november 12....... Békéscsaba Megyei Jogú Város Planning Stúdió Kft. Önkormányzata Képviseli: Vantara Gyula polgármester Képviseli: Szabó János ügyvezetı Ellenjegyezte:. Dr. Szvercsák Szilvia jegyzı 5