Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból az Új Magyarország Vidékfejlesztési Program I. és II. intézkedéscsoportjához kapcsolódó képzések tárgyában nyújtandó támogatások részletes feltételeiről szóló 139/2008. (X. 22.) FVM rendeletben (továbbiakban: Rendelet) foglaltaknak megfelelően Tartalomjegyzék 1. Belépési felület... 2 2. Képzési projektterv szerkesztése... 3 2.1. Projektterv módosítása... 4 2.2. Tantárgyak felvétele... 5 2.3. Tantárgyak felvételének lezárása, órarend elkészítése... 6 2.4. Az órarend lezárása, jelentkezők adatainak rögzítése... 10 2.5. Jelentkezők felvitelének lezárása, jelenléti ív kezelése... 13 2.6. Képzési projekt lezárása... 16 3. Hibabejelentő... 18 1
1. Belépési felület A katalógus és jelentkezési lap kezelő felület a www.vkszi.hu/umvpkepzes internetes oldalon található. A nyitóoldalon történik a bejelentkezés, valamint itt találhatók a programmal kapcsolatos aktuális információk. E-mail címének és jelszavának megadása után kattintson a Belépés linkre! Sikeres bejelentkezés után megjelenik a Főmenü. Itt lehet választani a különböző adatok felvitele és szerkesztése közül: alapadatok szerkesztése, felhasználók adminisztrációja, jelszó változtatása, hibabejelentő, kijelentkezés. A főmenüben válasza az Alapadatok szerkesztése menüpontot! A Jelentkezési adatlap szerkesztésén belül az 1-4. menüpontok a bejelentkezéskor kerültek kitöltésre, a kapcsolódó kitöltési útmutató a fontos tudnivalók rovatban található meg. Új felhasználó felvételére és jelszóváltoztatásra a projektterv szerkesztése során mindvégig lehetőség van. 2
2. Képzési projektterv szerkesztése a. Képzési projektterv szerkesztésének elérési útvonala az alapadatok szerkeszthetősége esetén A jelentkezési adatlap szerkesztése linken belül kattintson az 5. Projektterv szerkesztése menüpontra! Megjelennek a Rögzítésre került képzési projekttervek. A már elfogadott projekttervekhez további tantárgyak felvételére a Képzés szervezése műveleti pont módosítása során van lehetőség. b. Képzési projektterv szerkesztésének elérési útvonala, ha az alapadatok már lezárásra kerültek A felhasználó bejelentkezését követően a következő felület jelenik meg. A rögzítésre került képzési projekttervek a Projekttervek listázása, kezelése menüpont alatt érhető el. Az a. és b. esetben is a következő (2.1) pontban feltüntetett felülethez lehet eljutni. 3
2.1. Projektterv módosítása A projekttervek listája tartalmazza a képzés kódszáma, megnevezése, időpontja, helyszíne, tervezett költsége 15 és 25 fő résztvevő esetén, és művelet oszlopokat. A művelet oszlopban feltüntetésre kerül a projektterv állapota, amely lehet jóváhagyott, nem jóváhagyott és elutasított. A jóváhagyásra váró projekttervek esetében lehetőség van azok módosítására, illetve törlésére. A jóváhagyott projekteknél megkezdhető a képzés szervezése. Az elutasított projektnél további műveletre nincs lehetőség. Az alapadatok lezárását, a projekttervek jóváhagyását követően Új képzési projektterv sor rögzítésére nincs lehetőség. 4
2.2. Tantárgyak felvétele Új tantárgy rögzítéséhez a Képzés szervezés menüben válassza a Tantárgyfelvétel menüpontot. Kattintson az Új tantárgy rögzítése linkre. Töltse ki a mezőket, majd mentse az adatokat! Mentés után a fenti ablak jelenik meg, ahol lehetőség nyílik a korábban felvett tantárgyak Módosítására, illetve Törlésére, valamit az új tantárgy rögzítésére. 5
A 139/2008. (X. 22.) FVM rendelet 1. számú melléklete tartalmazza a képzések elméleti és gyakorlati órák számát. Legalább annyi óraszámot kell felvenni, ami az előírásban szerepel. Ezt program az első tantárgy mentését követően jelzi. A program ellenőrzi a beírt órák számát, és hibaüzenetben figyelmeztet az eltérésekre. 2.3. Tantárgyak felvételének lezárása, órarend elkészítése Miután végzett a tantárgyak felvételével, lehetősége nyílik Órarend készítésére. Az órarendkészítéshez válassza az Órarendkészítés engedélyezése menüpontot. Az órarendkészítés engedélyezésével a tantárgyak módosításának lehetősége megszűnik. A tantárgyak listájának véglegesítéséhez a program megerősítést kér. Ezt az Igen linkre kattintva teheti meg, ha még módosítani akar a tantárgyak listáját válasza a Mégse gombot. 6
A tantárgyak listájának véglegesítését követően a továbbiakban csak a Tantárgyak áttekintésére van lehetőség. A módosítás és törlés műveletek nem hajthatók végre. Következő lépésben kattintson az Itt megkezdheti az órarend készítését linkre. Új bejegyzés felviteléhez kattintson az Új órarendi bejegyzés rögzítése linkre. Töltse ki a mezőket. 7
A mezők kitöltése után mentse az adatokat. Mentés után mód van Új órarendi bejegyzés rögzítésére. Miután sikeresen rögzítette az összes órarendi bejegyzést, lehetősége nyílik a Jelentkezők felvételére. Ehhez kattintson a Jelentkezők felvételének engedélyezése menüpontra. 8
Ha a megadott tantárgy óraszámai nincsenek összhangban az órarendben rögzítettel, akkor a fenti hibaüzenet jelenik meg. Ebben az esetben módosításra van szűkség, válassza az Órarend készítés menüpontot. Az óraszámok módosítását a Módosítás műveletre kattintva végezheti el. 9
2.4. Az órarend lezárása, jelentkezők adatainak rögzítése Az órarend véglegesítéséhez válasza az Órarend készítés elkészült menüpontot, majd kattintson az Igen linkre. Az órarend véglegesítését követően a továbbiakban csak az Órarend áttekintésére van lehetőség. A módosítás és törlés műveletek nem hajthatók végre. Az órarend sikeres véglegesítése után a fent látható ablak jelenik meg a képernyőn. A jelentkezők adatainak rögzítéséhez kattintson az Itt megkezdheti a jelentkezők adatainak rögzítését linkre. Következő lépésként válassza az Új jelentkező rögzítése linket. 10
Abban az esetben, ha a jelentkezők lezárását követően új jelentkező csatlakozna a képzéshez, lehetőség van az új személyek adatainak utólagos felvitelére. A Rendelet szerint a támogatás igénybevételének feltétele, hogy a résztvevő a képzési szerződésben foglalt képzés keretében tartott elméleti és gyakorlati óráknak külön-külön legalább 80%-án igazoltan részt vesz, ezért új személy adatainak felvitelére addig a napig van lehetőség, amíg a képzés elméleti és gyakorlati óráinak mindegyikének a 80 százaléka még hátravan. Ezt követően új jelentkező felvitelére nincs lehetőség. A jelentkező adatainak szerkesztése a Meghatalmazott rovat kitöltésével kezdődik, amennyiben a jelentkező egy cég meghatalmazottja, akkor a képviselt cég MVH regisztrációs számát kell megadni. A mennyiben a jelentkező alanyi jogon vesz részt a képzésen, akkor a saját MVH regisztrációs számát kell feltüntetni. Hibás regisztrációs szám esetén a program figyelmeztet a nem valós szám megadására! A kért adatok megadása után kattintson a Tovább gombra. 11
A következő lépés a jelentkező adatainak megadása. Ügyeljen arra, hogy minden szükséges adatot megadjon! Meghatalmazott esetén a képviselt cég nevét, székhelyét és adószámát is rögzíteni kell. Alanyi jogon való részvétel esetén az őstermelői igazolványszám és az egyéni vállalkozói igazolványszám megadása szükséges! Az adatok megadása után kattintson az Adatok mentése pontra a jelentkező rögzítése végett. Hiányos kitöltés esetén a program hibaüzenetet küld. 12
Mentés után lehetősége nyílik Új jelentkező rögzítésére. A Szerződés nyomtatása műveletre kattintva lehetősége van az adott jelentkező szerződésének nyomtatására. A szerződés pdf. formátumban jelenik meg, Adobe Reader programmal nyitható meg, a dokumentum módosítására nincs lehetőség. 2.5. Jelentkezők felvitelének lezárása, jelenléti ív kezelése Ha az adott képzésre az összes jelentkező felvételre került, akkor a következő lépés annak lezárása. Ehhez kattintson a Jelentkezők felvétele elkészült menüpontra. 13
A Rendelet szerint a képzések legalább 10 fő részvételével indíthatók el. Kevesebb jelentkező felvitele esetén a program az alábbi hibaüzenetet küldi: Ön még nem rögzített elegendő jelentkezőt a képzési projektre, így nem zárható le a jelentkezők szerkesztése. (Minimális jelentkezőszám: 10) Ezt követően a program kér egy megerősítést a véglegesítéshez. Ezt az Igen linkre kattintva teheti meg, ha még módosítani akar a jelentkezők listáján válasza a Mégse gombot. Sikeres véglegesítést követően a fenti ablak jelenik meg a képernyőn, és lehetőség nyílik a jelenléti ív kezelésére az adott linkre kattintva. 14
Miután rákattintott a linkre megjelennek az oktatási napok a képernyőn. Jelenléti ív nyomtatásához használja a Nyomtatás linket. ( A jelenléti ív PDF formátumban jelenik meg, és ezután válik nyomtathatóvá.) A jelenléti ívek elektronikus kitöltésére az aláírt jelenléti ívek alapján kerül sor. Ehhez a Műveletek menüpont alatt található Kitöltés pontot használhatja. A kitöltésre a Művelet oszlopban feltüntetett időszakban (képzés napja + 4 nap) van lehetőség. A jelenléti íven rögzítésekor pipával jelölje a képzésen résztvevőket, majd mentse az adatokat. 15
2.6. Képzési projekt lezárása Miután az összes jelenléti adatlap rögzítésre került és a képzés lezárult kattintson a Képzési projekt lezárható linkre. a. Képzési projekt lezárása I. A program kér egy megerősítést a véglegesítéshez, illetve a képzési projekt lezárásához. Ezt az Igen linkre kattintva teheti meg, ha még módosítani vagy rögzíteni akar a képzési projektben válasza a Mégse gombot. 16
b. Képzési projekt lezárása II. (otthoni gyakorlat igazolásával) Amennyiben a képzéshez otthoni gyakorlat teljesítése is szükséges, ezen az oldalon történik annak igazolása. A teljesítés a négyzet kipipálásával jelölhető be. A program kér egy megerősítést a véglegesítéshez, illetve a képzési projekt lezárásához. Ezt az Igen linkre kattintva teheti meg, ha még módosítani vagy rögzíteni akar a képzési projektben válasza a Mégse gombot. 17
3. Hibabejelentő A program használata során felmerülő problémát, kérdését kérjük, jelezze a Hibabejelentő linken keresztül elérhető umvpkepzes@vkszi.hu e-mail címre. 18