Kitöltési útmutató 1, A jelenlegi (2013 tavasz) felsős felvételi eljárás még az EKIF rendszerén keresztül kerül lebonyolításra. A kollégiumi elhelyezésedet tehát a következő tanévre a www.kollegium.elte.hu oldalon keresztül igényelheted. Első lépésként tehát nincs más dolgod, mint belépni a korábbi EHA kódoddal és jelszavaddal vagy Neptun kódoddal és jelszavaddal. Amennyiben még nem rendelkezel hozzáféréssel az EKIF-hez, úgy a jelszókérés új belépőknek menüpontra kell kattintanod, és ott megadni a Neptun kódod, valamint a Neptunban használt email címedet és így fogsz hozzájutni a szükséges jelszóhoz. FIGYELEM! Tehát a Neptunhoz használatos jelszóval nem tudsz belépni! 2, Amennyiben sikerült belépned rendszerbe, úgy keresd meg a Felvételi fülön belül a Jelentkezést. Ha ez meg van, akkor pedig kattints a kitöltés megkezdésére. 3.Elsőként a személyes adataidat kell megadnod. A mezőket értelemszerűen töltsd ki. Az állandó lakcímed bejelentési idejét a lakcímkártyádon tudod megnézni. Az elérhetőségeknél minél több adatot célszerű megadni, így könnyebben fel tudjuk venni veled a kapcsolatot. Az ingyenes email szolgáltatók közül a Gmail a javasolt. Ügyelj rá, hogy az adataid mindig naprakészek legyenek és megfeleljenek a valóságnak.
4. Tanulmányi adatok A tanulmányi adatoknál ügyelj arra, hogy amennyiben több szakkal rendelkezel, úgy mindegyiket fel kell venned. Az iratkozott félévek száma, az első éves hallgatóknál (Ba/Bsc/Ma/Msc) 0, kivéve, ha volt már iratkozott hallgató, akár ugyanazon a szakon is. Az OKJ-s tanulóknak a kiegészítő képzési formát kell választaniuk.
5. Szociális adatok a, Saját adatok: A Kereset rovatba csak a rendszeres jövedelmet kell beírni (tehát, ha időszakos munkát vállaltál például nyáron azt nem kell). Ha nincs jövedelmed, írj be 0-t. Az árvaellátást, GYES-t, TGYÁS-t, családi pótlékot, diákhitelt, ösztöndíjat nem kell beírni. b, Egy háztartásban élők adatai Most következnek a családtagok adatai. Csak azokról a személyekről kérünk adatot, akik veled egy háztartásban laknak (de itt kell jelezni azt is, ha valamelyik szülőd azért nem lakik veled, mert elvált vagy más okból külön él). Ha egyáltalán nem a szüleiddel (hanem pl. a nagyszüleiddel/nagynénéd del) élsz, akkor az ő adatait add meg a szülők helyett, s ekkor külön hivatalos igazolást (környezettanulmány alapján) kell szerezni a település jegyzőjétől/ önkormányzattól arról, hogy a xy vett nevelésbe, illetve hogy a szülők lemondtak a gyermekükről. Amennyiben a hallgató bejelentett lakcíme nem egyezik meg az szülő(k) bejelentett lakcímével, abban az esetben a hallgatónak igazolnia kell a szülő(k) státuszát,
jövedelmét. Ezen státuszok és jövedelmek a pontszámítás részét képezik. A kereset mezőbe a havi NETTÓ illetményt add meg (családi pótlék nélkül). Figyelj arra, hogy bármit is írsz, azt valamilyen dokumentummal igazolnod kell. Kérjük, hogy a beszerzendő dokumentumokon szereplő teljes összeget (nem kerekítve) írd be (vállalkozóknál/őstermelőknél/családi cégnél dolgozóknál a kereset ekkor úgy számolandó, hogy az NAV igazoláson lévő JÖVEDELEM mínusz ADÓZOTT összeg osztva 12-vel). Ha a szüleid sosem voltak házasok, akkor a "külön él a családtól, de nem vált el" opciót add meg státusznak (s persze akkor is, ha összeházasodtak, de valamilyen okból szétköltöztek). A vállalkozó/nyugdíjas szülő/hozzátartozó esetén a kereseti igazolás kelte legyen az aktuális hónap. Az árvaellátást, GYES-t, TGYÁS-t, családi pótlékot, diákhitelt, ösztöndíjat nem kell beírni a kereset összegébe. Hiteltartozást nem tudunk figyelembe venni az egy főre jutó jövedelem megállapításánál. Ha a szüleiden/nevelőiden kívül BÁRKI más lakik még veled egy lakcímen (hozzátok van bejelentve), akkor még nem vagy kész. EZ ESETBEN, ha ezt az ablakot látod akkor kattints a MÉGSE gombra (ha nem lakik veled más, akkor az OK-ra). Ha véletlenül az OK-ra kattintottál, pedig nem kellett volna, akkor vissza tudsz lépni a SZOCIÁLIS ADATOK "Új családtag megadása" linkkel. Most a többi veled élő személy adatait add meg. Fontos, hogy MINDENKINEK a jövedelmét fel kell tüntetned, aki veled egy lakcímre van bejelentve, még akkor is, ha az illető "nem szokott a közösbe adni" (pl. idősebb testvér, nagyszülők, mostohatestvérek stb.). Ennek megfelelően minden veled lakó embernek kell a jövedelemigazolása vagy iskolalátogatási igazolása is később. A vállalkozó/nyugdíjas hozzátartozó esetén a Kereseti igazolás kelte legyen az aktuális hónap. A nyugdíj jövedelemnek számít, de az ezen útmutató 6. pontjának végén szereplő transzferek nem. 7, Egyebek, kollégiumi sorrend felállítása, tanulmányi és sportpontok, közéleti tevékenység
Az EGYEBEK részben választhatod ki azt a kollégiumot, ahova jelentkezel. Javasoljuk, hogy három intézményt is jelölj meg (ettől függetlenül lehet, hogy egy negyedik intézménybe kerülsz). A fontosabb tanulmányi/sporttevékenységet is megadhatod, de csak azokat, amiket igazolni tudsz. A szövegdobozba ne azt írd, hogy hány nyelvvizsgád van, hanem inkább személyes jellegű kéréseket, ha vannak (lásd a képen), vagy ha a választható közéleti munka kategóriák közül többet is ellátsz. 8. Igazolások feltöltése, párosítás Most jön a neheze, az IGAZOLÁSOK feltöltése. A szükséges papírokat scanelt vagy fényképezett formában kérjük, úgy, hogy szabad szemmel is egyértelműen olvasható legyen minden betű rajtuk. Javaslom, hogy először az "Új igazolás feltöltése" linkkel töltsd fel az összes képet, utána pedig a "Párosítás" linkkel kapcsold őket a megfelelő személyekhez. Egy helyre több kép is csatolható, azonban ugyanaz a kép csak egy helyre (ha valamilyen képet két helyen is felhasználsz, azt többször kell feltölteni). Ha van olyan kereseti igazolás/tanulói jogviszony igazolás, amit nem tudsz senkihez névre szólóan csatolni, csak az Egyéb Igazolásokhoz, akkor valami nem stimmel, valószínűleg valamelyik családtagot nem adtad meg a Szociális adatok között. Ez esetben pótold a mulasztást.
A nem magyar nyelvű igazolások esetén magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. A nem magyar forintban megadott pénzösszegek átváltása a Magyar Nemzeti Bank közép árfolyamán történik. Államilag finanszírozott doktorandusz hallgatóknak minden egyéb körülménytől függetlenül alanyi jogon jár kollégiumi hely. Nekik csak a személyigazolványukat és lakcímkártyájukat szükséges feltölteni. Személyi igazolvány: Hiányában útlevél/jogosítvány is elfogadható. Lakcím kártya: Bár el szokták hanyagolni, de fontos az olvashatósága. Önkormányzati igazolás a kérelmezővel egy háztartásban élőkről: Az önkormányzatnál kell kérni, a papír igazolja, hogy kik/hányan laknak veled egy háztartásban. Három hónapnál nem régebbi kell. Ha csak most jöttél rá, hogy valaki (akit nem adtál meg a szociális adatok között) még hozzátok van bejelentve, pótold a hiányosságot (Szocialis adatok Uj csaladtag megadasa). Alkalmazott személy kereseti igazolása: a HÁROM HÓNAPNÁL NEM RÉGEBBI igazoláson legyen rajta pecsét, dátum, háromhavi nettó átlagjövedelem, a munkavégzés helye, munkáltató aláírása, adószáma, cégjegyzékszáma.. Nem kötelező formanyomtatványt használni, cégenként egyedi, de a követelményeknek megfelelő igazolásokat elfogadunk. Az igazolást családtag/hozzátartozó NEM állíthatja ki. Ha a cégvezető (tulajdonos) családtag vagy a cég telephelye megegyezik a lakcímeddel, úgy a kereseti igazolást nem tudjuk elfogadni, s így az előző adóévről szóló NAV igazolásra van szükség az érintett személy esetén (a kereset ekkor úgy számolandó, hogy az NAV igazoláson lévő JÖVEDELEM mínusz ADÓZOTT összeg osztva 12-vel). Vállalkozó/Őstermelő személy és családi vállalkozásban alkalmazásban lévő eltartó kereseti igazolása: Az előző lezárt adóév alapján kiállított NAV igazolásra van szükség (a kereset ekkor úgy számolandó, hogy az NAV igazoláson lévő JÖVEDELEM mínusz ADÓZOTT összeg osztva 12-vel) Őstermelő eltartó: őstermelői igazolvány másolata. Továbbá, szükséges az igazolvány 2011. és 2012. évi kitöltött betétlapjának másolata. Az egy főre jutó jövedelem számítása: A hallgatóval egy lakcímre bejelentett összes személy összes jövedelmének mindenkori minimál nyugdíjjal csökkentett összegének számtani közepe. Amennyiben a hallgatóval egy háztartásban élő személy, vállalkozói státuszban a NAV által kiadott igazolás szerint: KATA, EVA adózási formában adózik és az ebből származó jövedelme nem éri el a mindenkori kötelező legkisebb munkabért, őstermelő és az ebből származó jövedelme nem éri el a mindenkori kötelező legkisebb munkabért, jövedelem nélküli, vagy jövedelme nem haladja meg a mindenkori kötelező legkisebb munkabért, abban az esetben, ezt a jövedelmet a mindenkori kötelező legkisebb munkabér nettó összegén kell az egy főre jutó jövedelembe beleszámítani. Amennyiben a kérvényezővel egy háztartásban élők egy főre jutó jövedelme kevesebb, mint a mindenkori öregségi teljes nyugdíj legkisebb összege, abban az esetben a Felvételi Bizottság
környezettanulmányt kérhet, mely kitér az egy eltartói közösségben élő személyekre és megélhetési forrásaikra. Tanulmányi illetve sporttevékenység igazolás:1 évnél nem régebbi szakmai vagy tudományos konferencián való részvételről szóló igazolás, TDK helyezésről szóló igazolás és köztársasági ösztöndíj elnyeréséről szóló igazolás. Ugyanez vonatkozik a sporttevékenységre is. Közösségi tevékenység Kizárólag 3 hónapnál nem régebbi, dátummal, pecséttel, aláírással ellátott igazolást fogadunk el. Kérvényezőre vonatkozó igazolások: Árva (25 év alatt): halotti anyakönyvi kivonatok, valamint az árvaellátás összegéről szóló igazolás (Nyugdíjbiztosító által év elején kiküldött zöld színű Tisztelt Ügyfelünk! kezdetű). Árva (25 év felett): halotti anyakönyvi kivonatok. Félárva (25 év alatt): halotti anyakönyvi kivonat, valamint az árvaellátás összegéről szóló igazolás (Nyugdíjbiztosító által év elején kiküldött zöld színű Tisztelt Ügyfelünk! kezdetű). Félárva (25 év felett): halotti anyakönyvi kivonat. Rokkant: Rokkantsági határozat, valamint nyugdíjigazolás (Nyugdíjbiztosító által év elején kiküldött zöld színű Tisztelt Ügyfelünk! kezdetű). Fogyatékkal élő: A fogyatékosság típusa szerint illetékes Országos Látás-, Hallás-, Mozgás-, Beszédvizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság vagy a területileg illetékes Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság által kiadott igazolás; amennyiben a fogyatékosság később keletkezett: a területileg illetékes szakfőorvos vagy az igazságügyi szakértő igazolása. Átmeneti nevelésbe vett: Az átmeneti nevelésbe vétel tényéről vagy az átmeneti nevelésbe vétel megszűnéséről szóló határozat vagy gyámügyi igazolás. Tartós nevelésbe vett: A tartós nevelésbe vétel tényéről vagy a tartós nevelésbe vétel megszűnéséről szóló határozat vagy gyámügyi igazolás. Eltartókra és családtagokra vonatkozó igazolások: Munkanélküli, támogatással (eltartó): Munkaügyi központ 3 hónapnál nem régebbi igazolása, mely tartalmazza az ellátás összegét. ( A nyilvántartásunkban álláskeresőként nem szerepel jellegű igazolásokat nem áll módunkban elfogadni). Munkanélküli, támogatás nélkül (eltartó): Munkaügyi központ 3 hónapnál nem régebbi igazolása. ( A nyilvántartásunkban álláskeresőként nem szerepel jellegű igazolásokat nem áll módunkban elfogadni). Öregségi ellátásban részesülő eltartó: Nyugdíjbiztosító által év elején kiküldött zöld színű Tisztelt Ügyfelünk! kezdetű nyugdíjigazolás Rokkant ellátásban részesülő eltartó: Rokkantsági határozat, valamint a Nyugdíjbiztosító által év elején kiküldött zöld színű Tisztelt Ügyfelünk! kezdetű nyugdíjigazolás Elvált: válási határozat.
Özvegy: Halotti anyakönyvi kivonat, valamint özvegyi nyugdíjigazolás.. Háztartásbeli: Háztartásbeliséget kizárólag a társadalombiztosítás egyedi befizetését igazoló dokumentummal lehetséges igazolni. Egyedülálló státusz: A hallgató eltartója abban az esetben jogosult egyedülálló státuszra, amennyiben születési anyakönyvi kivonatával igazolja, hogy a másik szülő kiléte ismeretlen. Tanuló, hallgató testvér: Adott tanévre szóló iskolalátogatási igazolás, vagy a pályázat leadásával azonos félévre szóló hallgatói jogviszony igazolás. Még nem tanuló testvér: Születési anyakönyvi kivonat. Munkanélküli testvér: Munkaügyi központ igazolása a munkanélküliség tényéről. ( A nyilvántartásunkban álláskeresőként nem szerepel jellegű igazolásokat nem áll módunkban elfogadni). Fogyatékkal élő testvér/eltartó: A fogyatékosság típusa szerint illetékes Országos Látás-, Hallás-, Mozgás-, Beszédvizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság, vagy a területileg illetékes Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság által kiadott igazolás szükséges. Rokkant ellátásban részesülő testvér: Rokkantsági határozat, valamint nyugdíjigazolás (Nyugdíjbiztosító által év elején kiküldött zöld színű Tisztelt Ügyfelünk! kezdetű). 9. Leadás Ha mindent feltöltöttél, akkor kattints a LEADÁS linkre, ahol ismét meg kell adnod az EHA-t vagy Neptun kódot és a jelszót. Ezzel kész is vagy. A jelentkezést bármikor megszakíthatod, vagy a Felvételi Jelentkezés Hiánypótlás megkezdése linken megváltoztathatod, de a jelentkezésed CSAK abban az esetben érvényes, ha a leadási határidő pillanatában LEADOTT állapotban vagy. A hiánypótlásra általában nincs sok idő, így azt javaslom, ne hagyd a végére. Előfordulhat, hogy teljesen egyediek családi körülményeid, s nem illeszthetők a jelenlegi felvételi eljárás pontrendszeréhez. Ebben az esetben (illetve ha egyéb kérdésed van) fordulj bizalommal a kiválasztott kollégium Kollégiumi Diákbizottságának elnökéhez vagy a megadott elérhetőségekhez. Arra biztatunk, hogy ezt mihamarabb tedd meg, hogy legyen időd a szükséges papírokat beszerezni. A leggyakoribb hiba, amit a jelentkezésnél el szoktak követni a hallgatók, az, hogy hivatalos igazolás helyett tanúkkal (általában szomszédokkal) aláírt nyilatkozatot töltenek fel, amelyet közjegyző hitelesít. Ekkor azonban a közjegyző nem a nyilatkozatba foglaltak tényét, hanem az aláírók személyazonosságát hitelesíti. A felvételi eljárásnál felhasznált valamennyi okmány (kivétel az albérleti szerződés lásd: Külföldön/lakóhelytől távol tartózkodó rokon) valamely hivatal/munkáltató cég által kiállított papír kell hogy legyen. További gyakori hiba, hogy a hallgató a Szociális adatok között nem tünteti fel a testvérét. A jelentkezés leadása előtt mindenképpen olvasd el a felvételi ügyrendet (a http://kolhok.elte.hu/index.php/dokumentumok/felveteli/ linken találod)! Sikeres felvételt kívánunk! Eötvös Loránd Tudományegyetem Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat