GeriSoft Stúdió Kft F I T N E S S 2. 0 FITNESS TEREM BELÉPTETŐ RENDSZER Köszönjük, hogy érdeklődik szoftverünk iránt! Engedje meg, hogy bemutassuk a rendszer működését. A rendszer kifejlesztésében a korábbi verziókat használó fitness termek voltak segítségünkre, így a funkciók mind korábban felmerült valós igények alapján lettek kialakítva. A rendszer böngészőben futtatható, így teljes mértékben független operációs rendszertől és a számítógépek hardwerétől. Kijelenthető, hogy bármely eszközön használható, mely képes egy internet böngészőt futtatni. A rendszert teszteltük Windowson, Linuxon és OSX-en is, továbbá van, aki ipaden vagy iphone-on is ellenőrzi menet közben a rendszert, de Androidon is használható. A rendszert alapvetően webserverre telepítve javasoljuk használni, így kihasználható a többgépes üzemmód, de a csomagár keretein belül vállaljuk helyi gépre vagy helyi serverre telepítést is Ubuntu Linux rendszeren helyi kiszolgáló futtatása mellett. (A hírlevél és a többi értesítő email funkció csak webserver verzió esetén használható teljes biztonsággal) A jelenleg elérhető modulok a bal oldali menüből választhatók ki. A vezérponton a gyorskereső található, amivel az ügyfelek közt kereshetünk névre, emailcímre, azonosítóra vagy a vonalkódolvasó segítségével EAN kódra is. Ha több lehetséges találatot adna ki a rendszer, akkor belőlük választhatunk később. Az adott tag kiválasztása után (ha készítünk a tagokról képeket) akkor a fényképes belépőkártya imitációval találkozhatunk:
A kártya a bérlet nyomtatása gombbal ki is nyomtatható, a nyomtatási méreteket kérésre állítjuk be. A kártyán megjelenő adatok is testre szabhatóak. A tagok neve (ha a rendszerben használnak ilyet) VIP tagság esetén zölddel jelenik meg. A tagokhoz állandó megjegyzés is hozzáfűzhető, amire mindig oda kell figyeljen a kezelő (pl. cukorbetegség, asztma, stb), illetve gyorsüzenet is rögzíthető, amivel a kezelők egymásnak üzenhetnek a taghoz kapcsolódóan, mely rövid életű, esetleg csak a következő látogatásig érvényes (itt felejtett valamit, vagy tartozik valamivel)
A taghoz kapcsolódó teljes napló megtekinthető, illetve csak a tag belépései és jóváírásai is láthatóak. A tag hitelre vásárolt büfé termékei, ha vannak szintén megjelennek. Ezeket törölni fizetéskor lehet. A tagokhoz személyenként korlátlan mennyiségű edzésterv vihető fel, melyeket a rendszer dátum szerint ment le, így a korábbi tervek is elő kereshetők. A tervek bármilyen formátumban feltölthetők (pdf, doc, ppt, xls, stb). A vendégeknek bármennyi és bármilyen bérlete lehet, ami a rendszerben létezik. Ha a bérlet érvényes, be lehet léptetni a termekbe. Időszaki bérlettel csak a tag léphet be, míg többalkalmas bérlettel lehetőség van a hátralévő mennyiség terhére beléptetni hozott vendéget is. A beléptetés az edzőterembe, illetve az órarendekkel rendelkező egyéb termekbe is lehetséges. Az edzőterembe belépéskor az aktuális órát írja fel a rendszer, órarend használata esetén azt az órát jegyzi meg a rendszer, amit választottunk. A bérletek inaktiválhatók (előre megvásárolt bérlet) mely inaktiválás maximum a bérlet eredeti lejárati idejéig szólhat. Ha ezen időn belül újra aktiváljuk a bérletet, az inaktív időszak hozzá adódik a lejárathoz. egyébként lejár a bérlet a korábbi idő szerint. Beléptetéskor, vagy jegy vásárláskor lehet kiválasztani, ha előre foglalt eseményt is érint a belépés/jegyvétel, illetve a szekció alatti előfoglalási nézetben lehet új foglalást leadni, vagy törölni foglalást. Ha a belépés idejéből egyértelműsíthető, mely foglalást érvényteleníti a belépés, a rendszer kiválasztja azt és felajánlja, mely felülírható a kezelő által. A vendégeknek kiadott kulcs számát a rendszer rögzíti, és ez alapján könnyen visszakérhető. Ha a tag a belépés után röviddel mégis távozik, lehetőség van a jóváírás kezdeményezésére is. Ha többalkalmas bérletére írunk jóvá, akkor az alkalmakat is növeli a rendszer. Jegy és bérletvásárlásra is lehetőség van a taghoz kapcsolódóan. A rendszerbe kiegészítő jegyeket is fel lehet vinni, például ha valakinek csak délelőttös bérlete van, de délután jön, akkor kiegészítő jegyet vehet, és beléphet.
Regisztrált tagok előre foglalhatnak squash pályát(vagy más egyebet, jógát, masszázst, vagy bármit). A foglalást több pályára/teremre is engedélyezi a rendszer. A lefoglalt időpontokra újabb foglalás nem vihető fel. A foglalás előre kifizethető, illetve le is mondható. A pálya foglaltság külön is megtekinthető adott időpontokra.
Az adott napra le lehet nyitni az aktuális foglalható események listáját (hogy ne legyen túl zsúfolt a naptár) és a szabad helyeket zölddel jelzi a rendszer. Minden teremhez (helyszínhez) beállítható a maximális vendégszám (pl masszázs 1 fő, spinning 10 fő) így ennél több ember ugyanarra az időpontra nem foglalhat. Ha nincs szabad hely, vagy az óra elmarad, pirossal jelenik meg az időpont. Ugyanígy pirossal letilt az időpont előre beállított szabadság (óra elmaradás) esetén is
A gyorskereső mező alatt közvetlenül mindig látható, hány embernek van hitele, és a feliratra kattintva megtekinthető tételesen is a tartozás lista. Ha az adott tag meghozta a tartozását, törölhető. A különböző termekhez órarendek is beállíthatóak. A termek nevei szabadon adhatóak meg. Órákat jelenleg 15 perces osztásokkal lehet felvenni, igény esetén szűkíthető. Korlátlan számú terem vihető fel.
Büfé termékeket eladni alap kivitelben vonalkód olvasóval célszerű és gyors. Az első mezőtől kezdve lehet felvinni a kódokat, amiket egy ember kért, ha mindent felvittünk, kiválasztható, hogy edzés közben hitelre kéri, vagy azonnal fizeti. A küldés után kiírja a rendszer, mit vásárolt az illető, ha rossz kódot érzékelt azt is jelzi, illetve kiírja a végösszeget. Hitelre vásárlás azonnal felkerül az adott illető kartonjára is! A büfé termékek felvitelekor beállítható a raktári mennyiség, melynek terhére lehet eladni. Itt lehet kiválasztani az esetleges kedvezményt is, termékenként Lehetőség van standolásra is, ekkor vakon kell felvinni a fellelt mennyiséget, majd a rendszer közli, helyes vagy sem. Megerősítés esetén az adott mennyiséget felveszi a rendszer, letárolva a leltár eltérést is! A standolások bekerülnek a naplóba is, így ellenőrizhető, hogy mennyit találgattak a standolásnál.
Bérleteket korlátlan mennyiségben lehet létrehozni. Meg kell adni a bérlet nevét, árát, tipusát (több alkalmas, időszaki korlátlan, vip), illetve érvényességét (például 10 alkalmas, de maximum 30 napig érvényes). A jegyeket is ugyanitt lehet létrehozni. A jegyeket és a bérleteket a rendszer automatikusan külön kezeli.
A vásárlások bekerülnek a kasszába. A kassza minden kezelő által megtekinthető, de csak az admin jogú kezelők nyomtathatják ki a részletes listát, illetve nullázhatják le záráskor a kasszát. A rendszer a jegyek, bérletek, büfé termékek részösszegeit is számolja. Kassza nullázásakor meg kell adni a nyitó értéket, vagyis hogy mennyi pénzt hagyunk a kasszában! A rendszer az összes műveletet naplózza! Minden esemény bekerül a naplóba, amelyben bármikor megtekinthető. Az egyes események színekkel jól elkülönítve láthatóak (kérésre átállítható). A napló adott tagra is szűrhető, reklamáció kezelés ez alapján könnyen megoldható.
A rendszerből a tagoknak hírlevél is küldhető. A kiküldött hírlevelek elmentésre kerülnek, és újra lehívhatók és elküldhetők. A tagok részére megtekintő nézet is elérhető, ahol emailcímükkel és kártya számukkal (vonalkód) lekérdezhetik állapotukat, és megnézhetik az órarendet, kezelhetik edzésterveiket. Ugyanitt foglalhatnak maguknak időpontot, a rendszer visszaigazolja, sikeres vagy sem! A rendszerből bérlet lejárat értesítő is küldhető. Egyik verzióban azon tagokat értesíti a rendszer emailben, akiknek a bérlete 7 napon belül lejár, de még pozitív az egyenlege. Másik verzióban azokat értesíti, akinek van még egyenlege, de legalább két hete lejárt a bérlete (lemaradt ügyfél visszacsábítása). Az adott értesítő naponta lehívható, egy ügyfél csak egy értesítőt kaphat, ezt figyeli a rendszer. A figyelőt csak új bérletvásárlás állítja alaphelyzetbe. További értesítő, pl szülinapi köszöntő és hasonlók, kérésre elérhetők! Ugyanígy az automatizált értesítő futtatás is kérhető. Igény szerint a fontosabb események mindegyikéről kaphat a tag is emailt, belépésről, terhelésről, vásárlásról, ezek szöveg tartalma kérésre állítható. Ha mindezek ellenére lenne olyan funkció, amire szüksége van, de nincs benne a rendszerben, kérésre egyedi fejlesztésként bele tudjuk illeszteni a rendszerbe. További kérdései vagy élő demo igény esetén várjuk jelentkezését a következő elérhetőségek valamelyikén: Telefon: +3630-2147515 E-mail: abrahampeter@gerisoft.hu Skype: abraham_peter