KÖNYVTÁRI KATALÓGUS HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ Mi az OPAC? Az OPAC az Online Public Access Catalogue rövidítése. Jelentése olyan számítógépes katalógus, mely nyilvános, bárki számára közvetlenül, általában ingyen hozzáférhető a számítógépes hálózaton. Az OPAC nagy előnye, hogy térben és időben korlátlanul használható, ugyanahhoz az adathoz, információhoz egyidejűleg többen hozzáférhetnek. Egyéb hasznos tudnivaló: A rendszer nem tesz különbséget a kis- és a nagybetűk használata között. A keresőkérdésekben alkalmazhatók a Boole-operátorok (és, vagy, nem) logikai kapcsolatok kifejezésére. 1
Ez a felület teszi lehetővé a könyvtár dokumentumainak több szempontú visszakeresését. A képernyő két részre osztható, a felső részen a menüsor, alatta pedig a fő terület látható, ami a keresésre, megjelenítésre szolgál. Menüsor Keresőfelület Az Adatbázis menüpontra kattintva kiválasztható, hogy mely adatbázisunkban szeretne keresni/böngészni. A menüsor felett olvashatja az aktuális részadatbázis megnevezését. 2
A dokumentumok keresésére kétféle módot lehet alkalmazni: - keresés: konkrét keresési művelet, megadott kulcsszavak vagy kifejezések alapján (pl.: szerző, cím, tárgyszó, stb.), melynek eredménye egy találati halmaz. - böngészés: az adatok betűrendes jegyzékében (indexében) való tallózás, amely egy listaszerű találatsort eredményez. Mind a keresésnél, mind a böngészésnél egy legördülő lista segítségével lehet a keresési feltételeket beállítani. Böngészés Keresés Legördülő lista Öt különböző keresési mód található a WebOPAC-ban: Keresés ; Több-mezős keresés ; Keresés több adatbázisban ;CCL és Összetett keresés A keresésnél lehetősége van a rekordban bárhol lévő kulcsszó keresésére. Használhatja a lenyitható menüt és onnan választhatja ki az indexet, amiben keresni szeretne. A Több mezős keresésnél választhat, hogy csak a kiválasztott mezőben keres (pl. a szerző, cím, kiadó, stb.). A mezők közötti kapcsolatra használhatja a logikai operátorokat, ezek AND (és), OR (vagy), illetve a NOT (nem), valamint a szavak egymásmellettiségi operátort. Ha egymás melletti szavakat akarunk keresni, akkor jelöljük be a Szavak egymás mellett kérdésnél az Igen-t. A rekordot megnézheti, ha a rekordok száma oszlopban lévő kapcsolati jelre kattint. Kisbetűt vagy nagybetűt használhat, a rendszer megtalálja a keresett szó. 3
A böngészés az adatok betűrendes vagy számsorrendi jegyzékében való tallózást (keresést) jelent. Tallózhatja az adatbázis szerző, cím, tárgyszó, és más egyéb index szerint, amit a könyvtár a legördülő menüben elérhetővé tesz önnek. Nem kell nagybetűt használnia. Válassza ki azt az indexet, amelyben böngészni szeretne, majd adja meg azt a szót, nevet stb., amelytől az index megjelenítését kéri. Ez a szöveg jelenik meg a tallózható lista tetején. Például ha a keresendő szó a akkor a betűrendes lista az a-val kezdődik. Ha a keresendő szó a környezet, akkor a betűrendes mutató a környezet szóval kezdődik. A találatok közt tovább tallózva kereshetjük ki pl. környezetvédelem vagy a környezetismeret kifejezést. A böngésző listában a listáját keresheti le. gombra kattintva a besorolási elemhez tartozó rekordok A böngésző lista a bejegyzéseket betűrendben tartalmazza, megmutatja a találatok számát és a hozzájuk tartozó keresztreferenciákat. Kattintson az aláhúzott besorolási elemre, hogy megnézhesse a hozzátartozó rekordokat. A KÖRNYEZET című könyveket keresve a Böngészésnél a következő betűrendes listát kapjuk: 4
Ugyanezt a keresőkérdést alkalmazva a Keresésnél a következő találati halmazt kapjuk: Ha a keresésnél túl sok találatot kaptunk, szűkítésre, szűrésre is van lehetőség: Szűkítési lehetőségek: nyelv, év, formátum, elhelyezés 5
Ha több találatot kapunk, kijelölhetjük a minket érdeklő tételeket, majd csak ezeket nézzük meg részleteiben: Választottak megtekintése Kijelölés pipák elhelyezésével Az előbb kijelölt három tételnél a következő képernyőt láthatjuk: Példányadat információ: raktári jelzet, lelőhely Dokumentum leírása: szerző, cím, kiadás, terjedelem, tárgyszó 6
A Központi Könyvtár szóra kattintva megtudhatjuk az adott dokumentum példányainak adatait: - hány példány van belőle, - van-e kölcsönözhető példány, - ha igen, a polcon van-e, - ha nincsen, mikor jár le a kölcsönzése? Lejárat Példánystátusz A keresés során a használónak lehetősége nyílik arra, hogy a számára fontos találatokat egy saját ideiglenes tároló helyre elmentse. Az őt érdeklő tételeket kijelöli, majd a Saját e-polcra tevés funkcióval elhelyezi a polcon. Annak tartalma a rendszerből történő kilépéskor automatikusan törlődik. - mentheti a PC-re; - elküldheti elektronikusan egy megadott címre. Mindezeket a Ment/Elküld e-mail-ben gomb megnyomásával teheti meg. A két mentési mód között az a különbség, hogy e-mailben való elküldéskor az e-mail cím kitöltési kötelező, míg a másik esetben üresen kell hagyni. A név, a téma és a szöveg mezők kitöltése nem kötelező, de hasznosak lehetnek. A rekordok mentését a Mehet gombbal hagyhatja jóvá. 7
E-mail küldésekor kötelező a kitöltése 8