8585-2/2011. E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2011. november 30-i ülésére Tárgy: Kerekegyháza Város Önkormányzata 2012. évi rendezvénytervének elfogadása Az előterjesztést készítette: Németh Mariann intézményvezető Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra A képviselő-testület bizottságai megkapta: Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Törvényességi észrevételem nincs: Vincze Miklós jegyző Pénzügyi Iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes irodavezető Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1 Mellékletek: 1 db rendezvényterv
Kerekegyháza Város Polgármesterétől E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2011. november 30-i ülésére Tárgy: Kerekegyháza Város Önkormányzata 2012. évi rendezvénytervének elfogadása Tisztelt Képviselő-testület! Minden év végén el kell fogadnia a T. Képviselő-testületnek a következő év rendezvénytervét (1. sz. melléklet). A 2012. év rendezvényeinek előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában, koordinálásában az Ügyrendi, Ifjúsági és Kulturális Bizottság, valamint a és Könyvtár vesz részt. Városunk kulturális életét a sokszínűség jellemzi, minden intézmény, szervezet kínál programot az itt élőknek és az ide látogatóknak. A széles programkínálatnak köszönhetően minden korosztály megtalálhatja a kedvére való szabadidős tevékenységet, szórakozási és kikapcsolódási lehetőséget. Ez nagyon fontos a lakóhelyhez való kötődés, a komfortérzet, a városmarketing, város image szempontjából is. Több új rendezvényt sikerült megvalósítani, melyek szintén kedvező fogadtatásban részesültek a lakosság részéről, s mindennapi életünk részét képezik pl. a sport, a gasztronómia vagy a hagyományaink és helyi értékeink ápolása, bemutatása területén. Az önkormányzat gazdasági nehézségei ellenére a rendezvényeket, kulturális programokat sikerült színvonalasan megszervezni köszönhetően a szervezőknek, az együttműködő partnereknek és a támogatóknak. A rendezvények megszervezése során az eddig bevált, valamint újszerű költséghatékony megoldásokat alkalmaztunk és alkalmazunk a jövőben is: vendéglátó ipari egységek versenyeztetésével, nagyobb rendezvények során a vendégek és fellépők étkeztetési költségének csökkentésével, a programok megvalósítása során szállásadók, támogatók megkeresésével, pályázati lehetőségek kihasználásával. Az új Országos Tűzvédelmi Szabályzat / 28/2011. (IX. 06.) BM rendelet / szabadtéri rendezvények megszervezésére vonatkozó új előírások miatt biztosítani kell a költségvetésben összeget a biztonsági eszközök beszerzésére és a biztonsági személyzetre. Ennek figyelembe vételével 2012-ben is megszervezésre kerülnek a hagyományos rendezvényeink, a történelmi évfordulókról való megemlékezések, az ünnepkörökhöz kapcsolódó programok. Több évfordulót is ünneplünk: a művelődési ház 50, a népdalkör 40 és a nyugdíjas klub 30 éves fennállását. Az önkormányzat együttműködő partnerként egyéb programok szervezésében és lebonyolításában is részt vesz, melyeket más intézmények, egyesületek, egyházközség stb. szervez. A tavalyi évhez hasonlóan ismét összegyűjtjük az intézményektől, szervezetektől a nagyobb rendezvényeket egy táblázatba foglalva időrendi sorrendben, melyeket a város honlapján bárki megtekinthet Kerekegyháza város 2012. évi rendezvényei címszó alatt. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a 2012. évi rendezvénytervre vonatkozó előterjesztést tárgyalja meg és fogadja el! Kerekegyháza, 2011. november 22. Dr. Kelemen Márk polgármester
Határozati javaslat./2011. ( XI. 30.) sz. Kth: Kerekegyháza Város Önkormányzata 2012. évi rendezvénytervének elfogadása Határozat 1./ Kerekegyháza Város Képviselő-testülete elfogadja a 2012. évi a határozat mellékletét képező rendezvénytervét. A Képviselő-testület a 2012. évi költségvetésében 3.300.000.-Ft összegű fedezetet biztosít a rendezvénytervben meghatározott kiadásokhoz. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal 2./ A Képviselő-testület felkéri a jegyzőt, hogy a 2012. évi költségvetés tervezésekor fentieknek megfelelő mértékű összeget építse be. Felelős: Vincze Miklós jegyző Határidő: 3./ A Képviselő-testület felkéri az Ügyrendi, Ifjúsági és Kulturális Bizottságot, hogy a 2012. évi rendezvények előkészítési, szervezési, lebonyolítási, koordinálási feladatainak ellátásában segítse a és Könyvtár munkáját. Felelős: Gyurkovics Balázsné elnök Határidő: azonnal A határozatról értesül: a jegyző, és általa - Művelődési Ház - Pénzügyi iroda
Kerekegyháza Város Önkormányzatának 2012. évre tervezett rendezvényei és tervezett kiadásai I. SuperCross Bajnokság Időpontja: 2012. január 8. (vasárnap) Helyszín: Kerekegyháza, sportpálya, a piac és a Béke tér Szervező: Guriga Bringa Egyesület 1. sz. melléklet II. Magyar Kultúra Napi gálaműsor Időpontja: 2012. január 21. (szombat) 15 óra Helyszín: Kerekegyháza, Költség: 50.000 Ft (vendéglátás, meghívók) III.) Megemlékezés a Kommunizmus Áldozatairól Időpontja: 2012. február 24. (péntek) 18 óra Helyszín: (megemlékezés) Szent István tér - Kopjafa (Koszorúzás) Költség: 10.000.-Ft (gyertya, koszorú, meghívó) IV.) 1848-49-es Szabadságharc és forradalom megünneplése Időpontja: 2012. március 14. (szerda) 18 óra Helyszín: (Ünnepi műsor) Kerekegyháza Köztemető (Koszorúzás) Költség: 40.000.-Ft (koszorú, fáklya, meghívó) V.) Tavaszköszöntő hangverseny Időpontja: 2012. március 31. (szombat) 18 óra Helyszín: Katolikus templom Móra Ferenc Ált. Iskola és AMI Költség: 10.000.-Ft (sütemény, pogácsa, meghívó) VI.) Tavaszi zsongás, bográcsfőző verseny Testvértelepülési program (EU-s pályázat) Időpontja: 2012. május 12. (szombat) Helyszín: Városközpont
Id. Domján István Költség: 150.000 Ft VII.) Kihívás Napja, Városi Sportnap Időpontja: 2012. május 16. (szerda) Költség: 20.000.-Ft (nevezési díj, ajándékok, útiköltség, egyéb) VIII.) Babaköszöntő, Ifjú polgárrá avató ünnepség Időpontja: 2012. május 25. (péntek) Helyszín:, Városközpont Költség: 70.000 Ft (ajándék, emléklap, meghívó) IX.) Tanév búcsúztató és Gyermeknap Időpontja: 2012. május 25. (péntek) Helyszín: Móra Ferenc Általános Iskola Szervező: Móra Ferenc Általános Iskola és AMI Költség: 50.000 Ft X.) Megemlékezés a Nemzeti Összetartozás Napjáról (június 4.) A megemlékezés időpontja: 2012. június 4. (hétfő) Költség: 15.000.-Ft (dekoráció, gyertya, meghívó) XI. Városi kerékpárverseny Időpontja: 2012. augusztus 5. (vasárnap) 13-17 óra Helyszín: Fő utca Kossuth utca Dózsa Gy. u. Hunyadi utca Szervező: Guriga Bringa Egyesület XII.) Augusztus 20-i ünnepség, Ünnepi Képviselő-testületi ülés Időpontja: 2012. augusztus 20. (hétfő) 13.00 óra Helyszín: Polgármesteri Hivatal Költségek: 300.000.-Ft (díjak, emlékplakett) XIII.) X. Arató Fesztivál, Arató felvonulás, újkenyér szentelése
Időpontja: 2012. augusztus 20. (hétfő) 15.00 óra Helyszín: Város utcái, Szent István tér, Szervező: Boldizsár András Költségek: 200.000.-Ft (aratókoszorúk, kellékek, étkezés, fellépők, plakát, meghívó) XIV.) Hírös Hét Fesztivál Időpontja: 2012. augusztus 20-26. (hétfő-vasárnap) Helyszín: Kecskemét, Főtér Szervező: Kecskemét és Térsége Többcélú Társulás Költségek: 30.000.-Ft (dekoráció, szállítások) XV.) Kerek Feszt, Kereki Tojás és Szüreti Fesztivál A 50. és a Tavaszi Szél Népdalkör 40 éves évfordulójának megünneplése Időpontja: 2012. szeptember 28-29. (péntek-szombat) Móra Ferenc Általános Iskola Polgármesteri Hivatal Móra Ferenc Általános Iskola Költségek: 2.000.000.- Ft. XVI.) Nemzeti Gyásznap Időpontja: 2012. október 5. (péntek) 18 óra Helyszín: Szervező: Kerekegyháza-Fülöpháza-Kunpuszta-Kunbaracsi Református Társegyházközség XVII.) Nemzeti ünnep Időpontja: 2012. október 19. (péntek) 18 óra Helyszín: Szervező: Móra Ferenc Általános Iskola és AMI Kerekegyháza Város Önkormányzat Költség: 10.000.-Ft (koszorú, mécses, dekoráció) XVIII.) Koszorúzás a hősök tiszteletére Időpontja: 2012. október 26. (péntek)
(I-II. világháború hőseinek emlékműve) Költség: 5.000.-Ft (koszorú) XIX.) Szépkorúak Karácsonya Időpontja: 2012. december 13. (csütörtök) 14 óra Helyszín: Szervező: Polgármesteri Hivatal XX.) Adventi rendezvénysorozat, Gyertyagyújtás Időpontja: 2012. dec. 1-dec. 22. (szombat) Szervező: Kerekegyháza Város Önkormányzat Költség: 50.000.-Ft (dekoráció, reprezentáció, kellékek) XXI. Karácsonyi ünnepség Időpontja: 2012. dec. 22. (szombat) 17 óra Szervező: Kerekegyháza Város Önkormányzat Móra Ferenc Általános Iskola és AMI Költség: 20.000.-Ft (meghívó, reprezentáció, kellékek) Rendezvénybiztosítás: 270.000.-Ft Összes tervezett költség: 3.300.000.-Ft