1.1.2 A szervezeti struktúra ábrája



Hasonló dokumentumok
Polgármesteri Hivatal ügyrend 1. sz. melléklet. Titkárság

Tel.: 25/ , Fax: 25/ Sárbogárd, Hősök tere 2.

Közös Hivatal. - Szervezeti struktúra

A Hivatal szervezeti felépítése, a szervezeti egységek főbb feladatai

Kővágóörsi Közös Hivatal

Göd Város Önkormányzatának 66/2008(XII. 12.) sz. ök. rendelete Polgármesteri Hivatal Ügyrendjéről szóló 40/2006.(XII.14.) sz. rendelet módosításáról

A szervezeti egységek változó feladat- és hatáskörei

A Csömöri Hírmondó 1 példányát a Sinka Istvány Községi Könyvtárban, 1 példányát a Csömöri Polgármesteri Hivatalban kell megőrizni.

A hivatal szervezeti egységeinek felépítése, feladatai

A Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről 1

Paulovicsné Takács Mária, Bézi Mária

Budaörs Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 41/2014. (XII.18.) önkormányzati rendelete

Várpalota Város Önkormányzati Képviselő-testületén. 32/1999. (X.29.) számú önkormányzati rendelete. a Polgármesteri Hivatalról

3. számú melléklet A gazdasági igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó munkakörök:

A Hatósági Főosztályra vonatkozó feladatok

Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Képviselőtestületének

MONOR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK I. FÉLÉVI MUNKATERVE

- Szervezeti struktúra

SZABÁLYZAT a jegyző hatáskörébe tartozó ügyek kiadmányozási rendjéről

MUNKAKÖRI LEIRÁS. LUKÁCS JÓZSEFNÉ köztisztviselő részére

Tárnoki Polgármesteri Hivatal. Szervezeti és Mű ködési Szabályzata

Portaszolgálat: 06-48/

Városfejlesztési Osztály. Feladat- és hatásköri jegyzék

BÁTONYTERENYEI POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRAT

Titkársági osztály. Ügyfélfogadás: hétfő szerda: 08:00 12:00 és 12:30 15:30 csütörtök: Szünnap péntek: 08:00 12:00

GYŐR-MOSON-SOPRON MEGYEI KORMÁNYHIVATAL MUNKAÜGYI KÖZPONT

Ásotthalom Község Jegyzőjétől. 1 /2007. Témafelelős: Farkasné Ikt.szám: /2008.

Bodajk Város Önkormányzat Képviselő-testületének. 18/2014. (X. 22.) önkormányzati rendelete

A műszaki osztály központi fax száma:

A Főosztály dolgozói:

KOORDINÁCIÓS, HUMÁNPOLITIKAI és SZERVEZÉSI FŐOSZTÁLY. 1. A Koordinációs, Humánpolitikai és Szervezési Főosztály koordinációs feladatai tekintetében:

I. A HIVATAL FELADATAI

Az Informatikai Főosztály feladatai

MONOR VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK

Portaszolgálat: 06-48/

Pálmonostora Község Önkormányzat. Polgármesteri Hivatalának. Szervezeti és Működési Szabályzata

Ercsi Város Önkormányzat Képviselőtestületének. a Polgármesteri Hivatal ügyrendjéről egységes szerkezetben

Kompetencia mátrix. 3. sz. melléklet. Alsózsolca szervezeti egység. Jog és kötelezettség. A szervezet feladatai. Műszaki, kommunális csoport

A Koordinációs és Szervezési Főosztály alapfeladatai

Kiskunmajsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének. 21/2005. ( IX. 1.) rendelete

INFORMATIKAI FŐOSZTÁLY. 1. Az Informatikai Főosztály funkcionális feladatai tekintetében:

Tisztelt Képviselő-testület!

43/2013. (III.27.) Öh. sz. Tárgy: Bátonyterenye Város Polgármesteri Hivatala Alapító Okiratának módosítása

Hivatal általános ügyfélfogadási rendje és elérhetősége Irodák ügyfélfogadási rendje. Ügyfélszolgálati Iroda félfogadása:

Enying Város Önkormányzat Képviselő-testületének 73/2002. (IV. 24.) számú határozata A POLGÁRMESTERI HIVATAL ALAPÍTÓ OKIRATÁRÓL

Cím: 3100 Salgótarján, Rákóczi út 36. Levelezési cím: 3100 Salgótarján, Pf: 95 Telefon: 06 (32) Fax: 06 (32)

ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ

AZ EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM. Szervezeti és Működési Szabályzat. I. kötet. Szervezeti és Működési Rend. 4.y. sz. melléklete

Tolnai Polgármesteri Hivatal

E L Ő T E R J E S Z T É S

I. Szervezeti, személyi adatok Cserkeszőlői Polgármesteri Hivatal

10/2015. ATÁRNOKI POLGÁRMESTERI HIVATAL HIVATALOS HONLAPJÁNAK KÖZZÉTÉTELI SZABÁLYZATA

KISTARCSA VÁROS ÖNKORMÁNYZAT POLGÁRMESTERE

52/1992. (XII. 29.) számú. a Polgármesteri Hivatalról

Intézményműködtetés, valamint az új Teleki téri Piac és Termelői Piac vezetőinek képviseleti jogosultsága

I. Budapest XXI. Kerület Csepel Önkormányzat Képviselő-testülete Pénzügyi, Ellenőrzési és Közbeszerzési Bizottságának saját hatáskörei

HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: november 1.

TÓTH LAJOSNÉ szociális és gyámügyi főelőadó munkaköri leírása

Javaslat Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Képviselő-testületének évi munkatervére

Felgyő Községi Önkormányzat Képviselő-testületének kötelező feladat- és hatásköre

I. Szervezeti, személyzeti adatok

Rendelet. Önkormányzati Rendeletek Tára. Dokumentumazonosító információk

ELŐTERJESZTÉS A JOGI ÉS ÜGYRENDI BIZOTTSÁG NOVEMBER 24-I ÜLÉSÉRE

A REKTORI HIVATAL ÜGYRENDJE

1. számú melléklet I. PÉNZÜGYI BIZOTTSÁG. Pénzügyi Bizottság feladatkörei:

I.2. A szervezeti egységek feladatainak leírása január 2-ától hatályos SzMSz. alapján [20/2015. (11.30.) sz. utasítás]

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

A bizottságok részletes feladatkörét az SZMSZ 2. melléklete tartalmazza. 3. A Rendelet 2. melléklete helyébe jelen rendelet 1. melléklete lép.

A Nyugat-dunántúli Regionális Államigazgatási Hivatal vezetőjének 2/2009. (I. 19.) számú rendelkezése

MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS AZ ADÓÜGYI IRODA FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA

AZ IGAZGATÁSI ÉS HUMÁNPOLITIKAI KÖZPONT ÜGYRENDJE

I. Szervezeti, személyzeti adatok

Átruházott hatáskörök jegyzéke. A képviselő-testületnek a polgármesterre ruházott hatásköreit:

Fogadja és tájékoztatja az ügyfeleket, átveszi a beadványokat. Közzéteszi és nyilvántartja a helyi önkormányzati rendeleteket.

Dunavarsány Polgármesteri Hivatalának Szervezetfejlesztése

Ramocsaháza/Nyíribrony/Nyírkércs Község Önkormányzat Képviselő-testületének /2012. (XII.) H a t á r o z a t a

Készült: Abony Város Önkormányzat Képviselő-testületének december 01-i rendkívüli nyílt üléséről

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

Tiszalök Város Önkormányzata Képviselő-testülete 2014 évben összesen 25 testületi ülést tartott.

IV. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság az egyes szervezeti egységek feladatai: 1. Elnöki Kabinet

Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Polgármesteri Hivatala

4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. ELŐTERJESZTÉS. - a Közgyűléshez -

I. Szervezeti, személyzeti adatok. I.2. A szervezeti egységek feladatainak leírása május 1-jétől hatályos szervezeti és működési rend alapján

MŰSZAKI IRODA. Ügyintézést végző iroda megnevezése Ügykör megnevezése Ügykör általános leírása

4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. ELŐTERJESZTÉS. - a Közgyűléshez -

A törvényességi felügyelet szabályozása. Belső kontrollok és integritás az önkormányzatoknál szeminárium

1. Elnöki Kabinet. 2) A koordinációs, szervezési feladatok tekintetében: - a Hatóság belső szabályzatainak elkészítése, azok felülvizsgálata.

Az SZMSZ III. Fejezet 11. (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép:

A helyi jelentőségű védett természeti területekkel kapcsolatos helyi önkormányzati rendeletalkotás aktuális teendőiről 4

A jegyzőre átruházott hatásköröket a rendelet 8. melléklete tartalmazza. Az R. e rendelet 1. melléklete szerinti 8. melléklettel egészül ki.

2/2008. (IV. 24.) számú jegyzői utasítás VISEGRÁD VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK Ü G Y R E N D J É R Ő L

(2) A Rendelet 1. számú melléklete helyébe jelen rendelet 1. számú melléklete lép.

Polgármesteri Hivatal

Abony Város Önkormányzat Képviselő-testület évi Munkaterve

36/2010. (IV. 29.) Kgy. határozat A Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala Gazdasági Szervezete Ügyrendjének módosítása

MINŐSÉGÜGYI ELJÁRÁS A KÖZIGAZGATÁSI ÉS HATÓSÁGI IRODA ÜGYFÉLSZOLGÁLATI MUNKACSOPORTJÁNAK FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA

E L Ő T E R J E S Z T É S. Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testülete április 29-i ülésére

1. Gazdasági Bizottság

Igazgatók képviseleti jogosultsága

A jegyzőre átruházott hatásköröket a rendelet 8. melléklete tartalmazza. Az R. e rendelet 1. melléklete szerinti 8. melléklettel egészül ki.

Átírás:

1.1.2 A szervezeti struktúra ábrája ALPOLGÁRMESTER ÖNKORMÁNYZATI FŐÉPÍTÉSZ ALPOLGÁRMESTER JEGYZŐ ALJEGYZŐ JEGYZŐI IRODA PÉNZÜGYI IRODA (ADÓCSOPORT) ÉPÍTÉSHATÓSÁGI IRODA MŰVÁK IRODA

Adat megnevezése Megjegyzés A szervezeti struktúra, a szervezeti egységek megnevezésével és JEGYZŐI IRODA feladatkörével: A Jegyzői Iroda feladatkörei: a Hivatal funkcionális és szervezeti feladatai bizottsági és testületi ülések működésének biztosítása képviselő-testületi, bizottsági ülések előkészítése, testületi határozatok, rendeletek megszövegezése, előkészítése, a bizottságok, a Képviselő-testület és a helyi kisebbségi önkormányzat jegyzőkönyveinek és döntéseinek nyilvántartása a Kormányhivatal részére a testületi ülések, döntések jegyzőkönyvének megküldése közmeghallgatások előkészítése a város név- és jelképei használatának engedélyezésével kapcsolatos feladatok ellátása az önkormányzati közalapítványok működésével összefüggő feladatok ellátása az Irodát érintő pályázati eljárásokban való közreműködés az önkormányzati megállapodások szerződések, szervezeti és működési szabályzatok, alapító okiratok megszövegezése, előkészítése a hivatal köztisztviselőinek közszolgálati jogviszonyával, illetve munkavállalóinak munkaviszonyával összefüggő személyzeti, munkaügyi és humánpolitikai feladatok ellátása a köztisztviselői vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos munkáltatói intézkedések előkészítése és közreműködés a végrehajtásban az éves képzési terv elkészítése és végrehajtásában való közreműködés a köztisztviselői teljesítményértékelési eljárás lefolytatásának előkészítése a közigazgatási és ügykezelői alap- és szakvizsga lebonyolításával kapcsolatos teendők teljes körű ellátása a hivatal köztisztviselői és munkavállalói részére nyújtott foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás biztosításához szükséges adatszolgáltatás. a munkáltatói jogkör gyakorlásához szükséges utasítások, szabályozások elkészítésében való közreműködés az egységes közszolgálati szabályzatról, a munkáltatói intézkedésekről szóló jegyzői utasítás kiadásának előkészítése és hatályosulásának folyamatos figyelemmel kísérése, és módosítására

javaslattétel a jegyzőnek a települési önkormányzati képviselői időközi választással kapcsolatos teendők ellátása a Hivatal informatikai működésének biztosítása, informatikai háttérfeladatok ellátása az önkormányzatot érintő köznevelési, oktatási feladatok ellátása az önkormányzatot érintő közművelődési, közkönyvtári ellátási feladatok ellátása, intézményi kapcsolattartás jogászi, jogtanácsosi feladatok ellátása, peres ügyek kezelése, nyilvántartása, beadványok, egyéb okiratok szerkesztése, készítése az önkormányzat tulajdonában álló gazdasági társaságok cégnyilvántartással, társasági szerződéssel, alapító okirattal kapcsolatos ügyeinek kezelése sporttal kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátása panasz ügyek, közérdekű bejelentések intézése a térség, és a város egészségügyi feladatainak, kötelező, alap- és szakellátásainak előkészítése, folyamatos ellátásának biztosítása, e körben a döntések előkészítése, és azok végrehajtásának figyelemmel kísérése Rendőrséggel, más rendvédelmi, és közérdekű szervekkel való együttműködés, kapcsolattartás az Önkormányzat, és a Hivatal központi iktatási és irattári, kézbesítési, postázási feladatainak ellátása, iratkezelés a külön szabályzat szerint társulási feladatok ellátása, társulással kapcsolatos önkormányzati döntések előkészítése, a társulás működésének elősegítése. közreműködik és koordinál a városi kitüntetések, díjak adományozásakor. a városi honlap üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása, az önkormányzati és hivatali döntések, tájékoztatók, közérdekű információk elektronikus felületen történő közzétételének lebonyolítása. gondoskodik a hivatalos városi újsággal való kapcsolattartásról, segíti a polgármester, az alpolgármester, a jegyző, az aljegyző feladatellátását előkészíti, kezeli, nyilvántartja a polgármester, a jegyző munkáltatói jogköréhez kapcsolható dokumentumokat (személyi ügyek)

közreműködik a katasztrófa-elhárítási, polgári védelmi ügyek vezetésre háruló előkészítésében, szervezésében rendszeres szociális segély megállapítása ápolási díj megállapítása köztemetés elrendelésével kapcsolatos ügyek intézése közgyógyellátási ügyekben való közreműködés lakásfenntartási támogatással kapcsolatos ügyek ellátása önkormányzati segélyezéssel kapcsolatos ügyek ellátása az Sztv. szerinti szociális intézménybe történő beutalás a Hadigondozásról szóló törvényben a jegyző hatáskörébe utalt feladatok ellátása szociális ellátások hagyatéki teherként való jelentkezése esetén hagyatéki eljárásban az önkormányzat képviselete a helyi rendelet szerinti intézményi térítési díj csökkentési ügyekben való eljárás adatszolgáltatás az OEP felé az Önkormányzat által folyósított rendszeres ellátásokkal kapcsolatban megkeresésére környezettanulmány készítése a szociális információs szolgáltatás körébe tartozó ellátások tekintetében az Sztv.-ben előírt nyilvántartások vezetése lakáscélú állami támogatásra való jogosultság személyi feltételeinek az igazolása a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmény működési engedélyének döntésre előkészítése rendszeres gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos ügyek rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos ügyek gyermekek esetében a hátrányos, illetve a halmozottan hátrányos helyzet megállapítása a nyári szociális étkeztetésben való közreműködés menzatérítés, napközi térítés ügygondnok, eseti gondnok kirendelése, a kirendelt gondnok felmentése és munkadíjának megállapítása gyermektartási díj iránti igény érvényesítésében közreműködés kapcsolattartás a Járási Gyámhivatallal, a Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgálattal, a gyermekvédelmi jelzőrendszer többi tagjával a Szociális és Egészségügyi Bizottság és az Oktatási, Közművelődési, Sport és Egyesületi Bizottság Rendelkezési Alapjára kiírt pályázatokkal és egyéb pénzügyi igényekkel kapcsolatos ügyintézés az üzletek működésével, a telepengedélyezési eljárás lefolytatásával kapcsolatos feladatok ellátása, a piacok és vásárok rendezőinek és fenntartóinak nyilvántartásba vétele a fogyasztóvédelemmel kapcsolatos önkormányzati feladatokat ellátása birtokvédelmi eljárás lefolytatása alkalmas munkahelyet jelöl ki közérdekű munka végzésére anyakönyvi igazgatási feladat és hatáskörök ellátása

szépkorúak köszöntésével kapcsolatos feladatkörök ellátása honosítással, visszahonosítással kapcsolatos ügyek ellátása hagyatéki eljárással kapcsolatos feladat és hatáskörök ellátása népesség és lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladat és hatáskörök ellátása talált tárgyakkal kapcsolatos ügyintézés. PÉNZÜGYI IRODA (ADÓCSOPORT) A Pénzügyi Iroda feladatkörei: a Hivatal, - és az Önkormányzat gazdasági és pénzügyi feladatainak ellátása költségvetési koncepció elkészítése költségvetési rendelettervezet elkészítése beruházások, felújítások feladatonkénti nyilvántartása befejezett beruházások aktiválása hitelállomány alakulásának vezetése évközi előirányzat-módosítások elkészítése, Képviselő-testület elé terjesztése, nyilvántartásokon való átvezetése költségvetési beszámoló készítése az államháztartásról szóló törvény szerinti határidőre (féléves, I-III. negyedéves, éves) pályázatokon nyert EU-s támogatások elkülönített nyilvántartása, elszámolása időközi költségvetési- és mérlegjelentés elkészítése önkormányzati statisztikai jelentés elkészítése leltározással kapcsolatos feladatok elvégzése intézmények gazdálkodásának figyelemmel kísérése az önkormányzati ingatlanvagyon kataszterének feltöltése, folyamatos, naprakész vezetése, negyedévente változások átvezetése, éves ingatlanvagyon leltár elkészítése, az ingatlanvagyon kataszterhez kapcsolódó éves statisztika elkészítése, határidőre történő továbbítása. Adócsoport: vagyoni bizonyítvány; adó- és értékbizonyítvány helyi adók (iparűzési adó, gépjármű adó, építményadó, telek adó, idegenforgalmi adó) területén az adókivetés, adóellenőrzés, adóbehajtás adóigazolás kiadása adatszolgáltatások fogadása, végrehajtás megkeresésre értesítés számlaegyenlegekről

átfutó tételek rendezése adóhatóság által vezetett számlákról történő utalások felszámolási, végelszámolási eljárás során tett intézkedések zárási összesítő készítése csatorna és vízi közmű, talajterhelési díj, szemét díj hátralék ÉPÍTÉSHATÓSÁGI IRODA Az Építéshatósági Iroda feladatkörei: Szükség szerint közreműködik a Polgármester és a Jegyző város-irányítási és városüzemeltetési tevékenységéhez. Szakmai konzulense a hivatal bármely szervezeti egységénél felmerülő építési hatósági problémának. Ennek értelmében szorosan együttműködik a Műszaki Iroda vezetőjével. Kapcsolatot tart a lakás- és helyiség- és vagyongazdálkodási-, környezetvédelmi és kommunális-, beruházási-, út-és vízügyi ügyintézővel, közterület felügyelőkkel, mezőőrökkel. Közreműködik a Képviselő-testület, valamint annak bizottságai által meghatározott építési hatóságot érintő hivatali feladatok végrehajtásában. Véleményezi az Önkormányzat hivatalának és intézményeinek építési hatósági vonatkozású igényeit. Szükség szerint segítséget nyújt az Önkormányzat település fejlesztési és felújítási terveinek előkészítésében. Feladatát képezi a Képviselő-testület területfejlesztési elképzeléseinek megfelelő előterjesztések, tervjavaslatok készítése. Eljár, illetve közreműködik a beruházói érdekkörben felmerülő szakhatósági véleményezési-terület felhasználási engedélyezési-, építési hatósági ügyekben, az Önkormányzat képviseletében kijelölt hatóságnál. Az irodavezető érdemben közreműködik a Képviselő-testület és bizottságainak munkájában, különösen a Gazdasági és Pénzügyi Ellenőrző Bizottság tevékenységében. Gondoskodik az építésügyi ellenőrzések megszervezéséről és végrehajtásáról. Felkérésre társ- vagy főhatóságnak, hivatali vezetőnek iratot rendelkezésre bocsát, fellebbezés alapján a Pest Megyei Kormányhivatalnak felterjeszt, ügyészségi felülvizsgálatra, bírósági eljárásban történő felhasználásra soron kívül iratot megküld. A Pest Megyei Kormányhivatal döntései szerint kijelölt hatóságként jár el. Együttműködik a Kistérségi Főépítésszel és közreműködik és igény szerint véleményt nyilvánít a Képviselő - testület hatáskörébe tartozó települési Szabályozási Terv és Helyi Építési Szabályzat előkészítésében, szükséges módosításaiban, megszervezi a szükséges tervezési és egyeztetési munkákat. Tanácskozási joggal részt vesz a Tervtanács ülésein. A tényállás tisztázásához, döntés előkészítéshez szakhatósági nyilatkozatot megkéri, ügyfelet nyilatkozattételre hív fel, jegyzőkönyvet készít, tervátdolgozásra, hiánypótlásra felszólít, szemlét tart. Közreműködik a közigazgatási bejárásoknál.

Építési hatósági döntést ad ki építmény építésére, felújítására, átalakítására, bővítésére, bontására, használatbavételre Használatbavételi engedélyt (használatbavétel tudomásulvételéről szóló döntést) elkészült létesítményre. Építési engedély nélkül, vagy attól eltérően megépített építményre fennmaradási engedélyt ad, vagy bontásra kötelez, építésügyi bírságot szab ki. Hatósági jogkörében eljárva ellenőrzi a folyamatban lévő építési munkákat, telkek beépítettségét, építmények műszaki állapotát, rendeltetésszerű használatát. Feladata az építésügyi ellenőrzésen való részvétel, az engedély nélkül, vagy az engedélytől eltérően végzett építési munkák megelőzése, feltárása, megakadályozása, valamint a szükséges építésrendészeti eljárás lefolytatása. A telekalakítási és építési tilalom elrendelésével vagy feloldásával kapcsolatos hatósági intézkedéseket megteszi. Törvényben meghatározott esetekben elrendeli az építmény felülvizsgálatát, felújítását, helyreállítását, jókarbantartását valamint - ha annak állapota szükségessé teszi - lebontását, újjáépítését, illetve rendeltetésszerű használatát. Munkavégzés céljára szolgáló, illetve ellátó, szolgáltató, termelő vagy intézményi létesítményekben a közegészségügyi és tűzvédelmi hiányosságok megszüntetését szükség szerint elrendeli. Külön jogszabályokban meghatározott eljárásokban szakhatóságként működik közre. Illetékességi területén a jogerős elsőfokú építésügyi határozatok végrehajtását ellenőrzi, nem teljesítés esetén a végrehajtás iránt intézkedik, szabálysértési eljárást kezdeményez. Illetékességi területén az ügykörébe tartozó adatokról, nyilvántartásokból iratok, valamint helyszíni szemle alapján szakigazgatási hatósági igazolást ad ki, rendelkezésére álló iratanyagból érdekeltek részére hiteles másolatot készít. Teljesítési határidő meghosszabbítását, névátírást, részletekben történő teljesítést engedélyez. Ellenőrzi és figyelemmel kíséri a tervezői jogosultságot Folyamatosan vezeti az építéshatósági műszaki nyilvántartásokat (úgymint: telekalakítási nyilvántartást, az építmény-nyilvántartást, a kiszabott bírságok és azok behajtásának nyilvántartását, a lakásépítéssel és megszűnéssel kapcsolatos nyilvántartást, az építéshatósági ellenőrzések jegyzőkönyveit, a saját hatáskörben kiadott határozatok és mellékletek jegyzékét). Részt vesz a statisztikai és egyéb adatszolgáltatás nyújtásában. Felkérésre belföldi jogsegély keretében társ- vagy főhatóságnak, hivatali vezetőnek iratot rendelkezésre bocsát. Ellátja az I. fokú döntés ellen benyújtott jogorvoslatoknak a II. fokon döntést hozó szerv felé történő felterjesztését, és annak a kapcsolódó iratokkal történő megfelelő felszerelését, részükre adatszolgáltatást teljesít, illetve részükről adatbekéréseket valósít meg. A Pest Megyei Kormányhivatal döntései szerint kijelölt hatóságként jár el. Együttműködik a Kistérségi Főépítésszel és közreműködik és igény szerint véleményt nyilvánít a Képviselő - testület hatáskörébe tartozó települési Szabályozási Terv és Helyi Építési Szabályzat előkészítésében, szükséges módosításaiban, megszervezi a szükséges tervezési és egyeztetési munkákat. Tanácskozási joggal részt vesz a Tervtanács ülésein.

Hatáskörébe tartozó eljárásokban az eljárásban részt vevőket az ügy kapcsán meghallgatja, a tényállást tisztázza, és elkészíti az eljárással kapcsolatos döntéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról és az ügy további figyelemmel kíséréséről. Eljárása során a Ket., a mindenkor hatályos építési hatósági eljárásokról rendelkező jogszabályok által nevesített eljárási cselekmények elvégzése. Továbbá ellát minden olyan más feladatot, amellyel a munkaköréhez kapcsolódóan, illetve egyéb területeken a munkáltatói jogkör gyakorlója, vagy közvetlen felettese megbízza. Előadói munkafüzet naprakész vezetése. Jogerőre emelkedés időpontjának figyelemmel kísérése és pontos meghatározása az ügykezelő részére. Ügyintézőre szóló tértivevények átvétele és átadása az ügykezelő részére (a tértivevény 2 munkanapnál további tárolása és gyűjtése ügyiratba való nem berakása - nem megengedhető, szankciót von maga után). Iktatott ügyiratok átvétele és átadása az ügykezelő részére (az iktatott ügyirat 2 munkanapnál további tárolása és gyűjtése ügyiratba való nem berakása - nem megengedhető, szankciót von maga után). Döntések megírása és címlista készítése. Az Iratkezelési szabályzat szerinti iratkezelési feladatok elvégzése. A adatlap postázáskor való kitöltése. Iktatott ügyiratok átvétele és berakása az ügyiratba (az iktatott ügyirat 2 munkanapnál további tárolása és gyűjtése ügyiratba való nem berakása - nem megengedhető, szankciót von maga után). Diktálásra, illetve irodavezető/ügyintéző pontos-, egyértelmű kijelölése alapján történő gépelés (kiterjedésű rögzítendő szöveg, 10 nél több értesített esetén címlista) sokszorosítás, borítékolás, iratrendezés, jogerősítés előkészítése, végleges ill. határidővel történő irattárba helyezés előkészítése, irodavezető/ügyintéző pontos határidő meghatározása alapján, tervtári anyag rendszerezése, nyilvántartások vezetése. Átveszi, rendezi és átadja a központi iktató által kiadott iratokat és a napi postát. Részt vesz a statisztikai és egyéb adatszolgáltatás nyújtásában. Rendszeres kapcsolatot tart fenn a központi iktatóval. Vezeti az iroda dolgozóinak távozási és kiszállási naplóját. Lebonyolítja az iroda dolgozóinak gépkocsi igénylését Gondoskodik az iroda dolgozói részére az irodaszerek beszerzéséről, kezeléséről. Kapcsolatot tart fenn a hivatal vezetésének titkárságával. MŰSZAKI, VÁROSGAZDÁLKODÁSI és KÖRNYEZETVÉDELMI (MŰVÁK) IRODA A MŰVÁK Iroda feladatkörei: Közreműködik a Képviselőtestület és bizottságainak munkájában, különösen a Pénzügyi Bizottság tevékenységében. Az Önkormányzat fejlesztési és felújítási terveinek, programjainak előkészítése, végrehajtása: - A Képviselő-testület terület- és infrastruktúra-fejlesztési elképzeléseinek megfelelő előterjesztések,

valamint a környezetvédelmi javaslatok, tervek, programok előkészítése, elkészítése. - Elvégzi a Képviselőtestület által jóváhagyott fejlesztési feladatok műszaki irányítását, lebonyolítását (vállalkozók megkeresése, versenyfelhívás vagy pályázatkiírás a vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően, esetlegesen egyedi árajánlat kérése, pályázat-bírálat előkészítése a vonatkozó rendelkezések szerint, szerződéskötés, a beruházások dokumentálása, a munkavégzés személyes ellenőrzése vagy a műszaki ellenőrzés beruházói figyelemmel kísérése, átadás-átvételi eljárások lefolytatása, számla ellenőrzés, igazolás, utó felülvizsgálati, garanciális eljárások lefolytatása.) - Eljár a beruházói érdekkörben felmerülő tervkészítési, szakhatósági véleményezési, közmű egyeztetési, terület felhasználási engedélyezési, építési engedélyezési, használatbavételi engedélyezési, üzembe helyezési engedélyezési ügyekben, az Önkormányzat részére kijelölt hatóságnál. - Local Agenda, Integrált Városfejlesztési Stratégia, Környezetvédelmi Program, Hulladékgazdálkodási Terv, Mobilitási Terv, és Belvízvédelmi terv (elő)készítése felülvizsgálata. - Közreműködik támogatások elnyerésére irányuló pályázatok elkészítésében, vagy elkészíti azt. Végrehajtja, vagy közreműködik az elnyert pályázatok végrehajtásában, valamint a projektfenntartási időszak végéig a szükséges feladatokat ellátja (vállalt egyéb tevékenységek, PFEJ elkészítése). Intézmények infrastrukturális problémáinak kezelése (pl. csőtörés, bővítés, átalakítás, felújítás, karbantartás.). Együttműködik a Képviselőtestület hatáskörébe tartozó Települési Szabályozási Terv előkészítésében, szükséges módosításaiban. Vagyongazdálkodási feladatok ellátása: - Előkészíti az önkormányzat vagyonának hasznosításával kapcsolatos döntéseket, illetve végrehajtja azokat. - Vagyongazdálkodási terv készítése. - Lakások és helyiségek átadás-átvétele, bérleti ügyek, társasházzá alakítás, műszaki problémák kezelése, eladás szervezése. Bérlői lista vezetése, külső vásárlói és bérlői tájékoztatás, kommunikáció. - Közreműködés ingatlan értékbecslésekben. - Energetikai tanúsítvány készíttetése. - Vagyonkataszter vezetése, mérleggel való egyezőség megteremtése, statisztikai jelentések elkészítése. Földhivatali ügyintézések a MÜVÁK Iroda ügyeit és a többi Iroda ügyeit érintően is (telekalakítás, jelzálogjogok, hiteles tulajdoni lap és helyszínrajz kikérés). Közbeszerzések: - Előkészíti a profiljába tartozó beszerzések kapcsán közbeszerzésekkel kapcsolatos döntéseket, illetve végrehajtja azokat. - Éves közbeszerzési terv és statisztika elkészítése. - Éves statisztikai összegzés elkészítése. A feladatai kapcsán beszámolót készít, ill. jelentést ír a Képviselőtestület részére készülő beszámolókhoz. Nyilvántartások vezetése:

- útügyi-nyilvántartás, - energetikai nyilvántartás, - eb-nyilvántartás, - vagyonkataszter, - a beruházásokhoz, fejlesztésekhez kapcsolódó nyilvántartások panasz ügyek, közérdekű bejelentések intézése Kifüggesztések ügyintézése: - közigazgatási hirdetmények, - bírósági hirdetmények, - ingatlanárverezési hirdetmények, - mező- és erdőgazdálkodási földek forgalmáról szóló törvény hatálya alá eső kifüggesztések. Környezet-egészségügyi kockázatértékelések készítése. Közműellátás és Energetika (Önkormányzat és Intézményei tekintetében): - Számlák ellenőrzése, igazolása, értékelése, - Energetikai nyilvántartás vezetése - Statisztikai jelentések készítése, - Kereskedőváltással kapcsolatos intézkedések elvégzése (esetlegesen közbeszerzések lebonyolítása) - Közműellátással kapcsolatos szolgáltatói és kivitelezői szerződések kötése és bonyolítása, - Közvilágítással kapcsolatos feladatok ellátása. Hulladékgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátása: - Hulladékszállítási díj alóli mentességi ügyek, - Illegális hulladéklerakási ügyek, - Közszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása (KÖVÁL Zrt.-t és a Konzorciumot érintő ügyek), - Hulladéklerakókkal kapcsolatos ügyek monitoring (napi, havi megfigyelések, mérések, éves jelentések) - Statisztikai jelentések. Környezetvédelmi feladatok ellátása: - Zajvédelmi ügyek, eljárások lebonyolítása, - Önkormányzati tulajdonú parkok, fasorok gondozásával, kapcsolatos ügyek intézése - Fakivágással kapcsolatos kérelmek, egyéb erdészeti hatósági ügyek intézése, - Szakhatósági feladatok (természetvédelmi) ellátása. Állatvédelmi feladatok ellátása (pl. ebtartási ügyek, eb-összeírás és -nyilvántartás, méhek tartásával kapcsolatos ügyek) Mezőgazdasági és élelmiszerlánccal kapcsolatos feladatok ellátása: - Parlagfű és egyéb károsítók elleni védekezés szervezése, - Parlagfűvel és egyéb károsítókkal kapcsolatos hatósági ügyek bonyolítása, - Mezőőri járulék kiszabása, nyilvántartás vezetése, negyedéves pénzügyi beszámoló elkészítése. Útügyi, közútkezelői és közterület-foglalási ügyek ellátása. víz-, és csatorna közművesítési hozzájárulás kiszabása. Csapadékvíz, és belvíz elvezetéssel és károkkal kapcsolatos ügyek elvégzése. Vízügyi feladatok ellátása:

- Hatósági feladatok (pl. talajvízkút létesítése) ellátása, - Vízi közművel kapcsolatos feladatok (DAKÖV Kft.-t és KÖVÁL Zrt.-t érintő ügyek), - utólagos csatorna-bekötések megrendelése. Folyamatos adatszolgáltatás a Kormányhivatalnak. A város közterület-felügyeletének megszervezése, ellátása, közterület-felügyelők, településőrök tevékenységének irányítása, koordinálása, Rendőrséggel, más rendvédelmi, és közérdekű szervekkel való együttműködés, kapcsolattartás. hivatali gépjárművek üzemeltetése a városháza épületének üzemeltetése technikai szervezői, karbantartási, takarítói feladatok ellátása épület gondnoki feladatok ellátása