Vállalkozási szerződés Mely létrejött az alábbi napon és helyen a Megrendelő és Szállító között: Megrendelő: Neve: Ózd Város Önkormányzata Címe: 3600 Ózd, Városház tér 1. Képviselője: Fürjes Pál Polgármester Tel.: 48/574-100 Telefax: 48/574-193 Bankszámla száma: 11734121-15350088-10360006 Adószáma: 15350088-2-05 Vállalkozó: Neve: RENEVAL COLOR KFT. Címe: 3661 Ózd, Gubonnai út 11. Képviselője: Maruzsi Diána ügyvezető Tel.: 06-20/535-1084 Bankszámla száma: 10101212-13467000-01003005 Adószáma: 23971376-2-05 I. Előzmények: Felek előzményként rögzítik, hogy a Megrendelő a közbeszerzésekről szóló2011. évi CVIII. törvény 122. (7) bek, a) pontja alapján hirdetmény nélkül tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le Ózd Város Önkormányzatának Béke telepi óvodák Újváros téri tagóvoda - nyílászárók cseréje beszerzése tárgyban, amely eljárás a nyertese a Vállalkozó lett. Ennek megfelelően a felek az alábbi szerződést kötik meg egymással. 1. A jelen szerződés létrejöttének alapját az ajánlattételi felhívás, a közbeszerzési eljárás során keletkezett kiegészítő tájékoztatás, a tárgyaláson véglegesített műszaki feltételek és a Vállalkozó ajánlata alkotja. 2. A felek rögzítik továbbá, hogy jogszabályi kötelezés esetét kivéve semmis minden olyan kikötés, amely ellentétes a fentiekben felsorolt okmányok valamelyikével, illetve azt is, hogy függetlenül attól, hogy maga a szerződés ezt kimondja vagy sem, a fenti okmányokban szereplő kötelezés érvényesen a szerződés részét képezi. II. A szerződés tárgya, a teljesítés helye: 1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig vállalja az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a tárgyaláson tett ajánlatában részletesen meghatározott nyílászárók leszállítását, beszerelését és a jótállási idő alatti garanciális javítások elvégzését. 2. A Vállalkozó kijelenti, hogy az általa szállított eszköz, berendezés mindenben megfelel a Megrendelő elvárásainak, és a magyarországi forgalomba hozatalához szükséges valamennyi engedélyekkel rendelkezik. 3. A Vállalkozó kártalanítja a Megrendelőt minden harmadik személy olyan szabadalom-, védjegy, vagy egyéb jogi követelésével szemben, amely a szerződésben meghatározott szállítással kapcsolatos. 1
4. A szerződés keretében leszállított berendezéseknek, eszközöknek és teljesített szolgáltatásoknak meg kell felelniük a szabványoknak, rendelkezniük kell a jogszabályokban és az ajánlattételi dokumentációban előírt kellékekkel, műszaki paraméterekkel, I. osztályú minőségűnek kell lenniük. 5. A Vállalkozó által végzett teljesítésnek, valamint az általa beszerzett és leszállított valamennyi árunak meg kell felelnie a hazai normáknak, ki kell elégítenie a hatósági, tűzvédelmi, környezetvédelmi, munkavédelmi, egészségügyi és más vonatkozó előírásokat. A Vállalkozó mindezekért a Ptk-ban foglalt szabályok szerint szavatossági felelősséggel tartozik. III. Ellenérték: A teljesítés helye: Ózd, Újváros tér 2. 1 A Vállalkozót a szerződés tárgyát képező berendezések ellenértékeként 19.800.000,-Ft +Áfa összeg illeti meg. 2 A kifizetés feltételei: az ellenszolgáltatás utólag, igazolt teljesítést követően a jogszabályoknak megfelelő számla alapján, utófinanszírozással, átutalással kerül kiegyenlítésre a Kbt. 130. továbbá a 4/2011 (I.28.) Kormányrendelet szerint, valamint a mindenkor hatályos Támogatási Szerződésnek megfelelően. A teljesítést igazoló okiratok a számla mellékletét kell, hogy képezzék. 3 A szerződés finanszírozása Ózd Város Önkormányzata és a Belügyminisztérium között megkötött társult formában működtetett kötelező önkormányzati feladatot ellátó intézmények fejlesztésére és felújítására - megkötött támogatási szerződés és az önkormányzat költségvetésében rendelkezésre álló önerőből történik. Az Önkormányzat közvetlenül a vállalkozónak utal a teljesítésigazolás kiállítása után, a teljesítés igazolás elfogadását követő - legkésőbb 15 napon belül. A kifizetés HUF-ban történik. Ajánlattevő a nyílászárók gyártásba történő helyezéséhez egy előleg számla benyújtására jogosult, melynek mértéke max. a szerződéses összeg 30%-a lehet. 4 A Megrendelő, illetve közreműködő szervezet (a továbbiakban együtt: mint ajánlatkérőként szerződő fél) a Kbt.-ben foglaltak alapján, a következő szabályok szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni minden egyes számla kifizetése során: a) az ajánlattevőként szerződő fél (felek) legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig kötelesek nyilatkozatot tenni az ajánlatkérőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból; b) az összes ajánlattevőként szerződő fél legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívja az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat; c) az ajánlattevőként szerződő felek mindegyike a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani az ajánlatkérő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg; d) az előző (c) pont szerinti számla ellenértékét az ajánlatkérőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja az ajánlattevőknek; e) az ajánlattevőként szerződő fél haladéktalanul kiegyenlíti az alvállalkozók, 2
illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja; f) az ajánlattevőként szerződő felek átadják az előző (e) pont szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát az ajánlatkérőként szerződő félnek [utóbbit annak érdekében, hogy az ajánlatkérőként szerződő fél megállapíthassa, hogy az ajánlattevőként szerződő fél jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak]; g) az ajánlattevőként szerződő felek benyújtják az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláikat, melyek ellenértékét az ajánlatkérőként szerződő fél tizenöt napon belül átutalja az ajánlattevőként szerződő feleknek, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. -ára is tekintettel teljesítették; h) ha az ajánlattevőként szerződő felek valamelyike az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét az ajánlatkérő őrzi és az akkor illeti meg az ajánlattevőt, ha igazolja, hogy az e), illetőleg f) pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult az ajánlattevő által a b) pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére. 5 A Vállalkozó által megajánlott berendezések, eszközök ellenértéke minden olyan feladat elvégzését, feltétel teljesítését és azok költségét tartalmazza, amely jelen szerződés teljesítéséhez, az átadás-átvételhez, beszereléshez, a garanciális kötelezettségek teljesítéséhez, a jótállási idő alatti kötelező karbantartások elvégzéséhez, a garanciális idő alatt felmerült hibák javításokhoz szükséges. 6 A felek rögzítik, hogy kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. hatálya alá tartozik. 7 Késedelmes pénzügyi teljesítés esetén a Megrendelő a Ptk-ban meghatározott késedelmi kamatot köteles fizetni a Vállalkozó részére. IV. A teljesítés határideje: 1. A beszerzés tárgyát képező berendezések, eszközök leszállításának határideje: 2012. december 15. 2. A fenti határidőbe a berendezések beüzemelése, beszerelése is beletartozik. 3. A Megrendelő előteljesítést előzetes egyeztetés alapján elfogad. 4. Előteljesítés esetén a Vállalkozó köteles a Megrendelőt írásban értesíteni, legalább a teljesítést megelőző 5 munkanappal. A Megrendelő köteles legalább a teljesítést megelőző 2 munkanappal a Vállalkozót írásban értesíteni az előteljesítés lehetőségéről és annak pontos helyéről. V. A Vállalkozó kötelezettségei a teljesítés során: 1. A Vállalkozó köteles a szerződés megvalósítását, valamint a hibák kijavítását szigorúan a szerződéssel összhangban végezni. Köteles szigorúan alkalmazkodni Megrendelő utasításaihoz minden olyan ügyben, akár említi a szerződés, akár nem, amely a beszerzést érinti, vagy arra vonatkozik. 3
2. A Vállalkozó csak I. osztályú berendezést, eszközt szállíthat le. 3. A Vállalkozó köteles betartani minden törvényt, illetve általános érvényű jogszabályt, szabványt, helyi rendeletet és egyéb szabályzatot, amely a szállítással, a teljesítendő adatszolgáltatásokkal és a fizetendő díjakkal kapcsolatos. 4. Vállalkozó a kivitelezés megkezdésekor: - az építési munka megkezdése előtt köteles gondoskodni az építési napló megnyitásáról és az általa igénybevett munkaterület biztonságos leválasztásáról Vállalkozó a kivitelezés során: - köteles betartani a Megrendelő telephelyén érvényben lévő tűz- és munkavédelmi, rendészeti, biztonsági, közlekedési és parkolási szabályokat, amelyekről Megrendelő a munkaterület átadásakor a Vállalkozó helyi képviselőjét felvilágosítja - köteles a rendelkezésére bocsátott munkaterület őrzéséről, az ott tárolt anyagok és szerszámok biztonságáról gondoskodni - Köteles a hangos munkavégzés időpontját és tényét, valamint a kiviteli munkákból eredő esetleges áramszünetet előzetesen egyeztetni és a Megrendelő ezzel kapcsolatos igényét figyelembe venni. - Köteles gondoskodni a munkaterületen a bontási hulladék szakszerű tárolásáról, a vonatkozó jogszabályokban rögzített módon való lerakásáról. A hulladéklerakás költségei a vállalkozót terhelik. 5. A Vállalkozó köteles kártalanítani a Megrendelőt minden olyan szankció esetén, amelyet az előzőekben említett rendelkezések megszegéséért jogerősen bármely szerv vagy hatóság megállapít. Köteles megóvni és kártalanítani továbbá a Megrendelőt minden igénnyel és peres eljárással szemben, amely bármely szabadalmi jog, védjegy, védett név vagy más védett jogok megszegése miatt merül fel bármely Szállítói tevékenység következtében. 6. A Vállalkozó a teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozóként csak az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(ka)t vonhatja be, és ezen alvállalkozó(k) sem vehet(nek) igénybe saját teljesítésük tíz százalékát meghaladó mértékben teljesítési segédet. 7. Ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott lényeges körülmény miatt vagy az alvállalkozó, illetőleg szakember bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, az ajánlatkérőként szerződő fél más megjelölt szervezet (személy) közreműködéséhez is hozzájárulhat, ha az megfelel azoknak a 69. (2) bekezdése szerinti műszaki-szakmai alkalmassági minimum követelményeknek, melyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. 8. A felek rögzítik, hogy jelen projekt keretében a szerződés teljesítésének ideje alatt, a teljesítés helyként kijelölendő helyszínen kivitelezési munkálatok fognak folyni, ezért a Vállalkozónak az eszközök és berendezések, beállítása és üzembe helyezése során együtt kell működnie a Megrendelő mellett a területen kivitelezési munkálatokat végző vállalkozóval (vállalkozókkal). VI. Az átadás-átvétel: 1. A szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha a berendezés, eszköz szállítása, az érvényes szabványok szerinti I. o. minőségben megtörtént, rendeltetésszerű használatra alkalmas, a szállítás, a szolgáltatás a szerződés feltételei szerint történt, és csatolásra került a számla mellé minden egyéb okmány, amit a fizetési feltételek előírnak. 4
2. A Megrendelőnek joga van az átvételi jegyzőkönyvben a hiányok megszüntetésére vonatkozó határidőket megjelölni. 3. A Vállalkozó az átadás-átvételi (üzembe helyezési) eljárás keretében- amennyiben az adott berendezés, eszköz esetében ez értelmezhető - a teljesítés feltételeként átadja: magyar nyelvű kezelési útmutatót, hatósági, forgalomba hozatali engedélyt, jótállással kapcsolatos iratokat. valamennyi általa beszerzett anyag és berendezés műbizonylatait a kivitelezői nyilatkozatot A sikertelen átadás-átvételi (üzembehelyezési) eljárás költségei a Vállalkozót terhelik, amennyiben ez a Vállalkozó érdekkörében felmerülő okra vezethető vissza. 4. A Vállalkozó kötelezettséget vállal valamennyi olyan dokumentáció, illetve információ átadására, amely a készülék rendeltetésszerű használatához és karbantartásához szükséges. Jelen szerződés teljesítése, akkor tekinthető sikeresnek, ha - Vállalkozó a szerződés tárgyát képező összes munkát elvégezte és - a műszaki átadás-átvételi eljárás hiánypótlás nélkül lezárult. - Vállalkozó az általa beépített anyagok, gépek, berendezések műbizonylatait és garanciajegyeit a Megrendelő részére átadta. - Vállalkozó a területről levonult, saját költségére a hulladékot és az összes felesleges építési anyagot a helyszínről maradéktalanul elszállította és az építési területet Megrendelő részére kitakarítva, kifogástalan állapotban visszaszolgáltatta. Ennek hiányában a számla nem fizethető ki. Az igazolt teljesítési jegyzőkönyv alapján benyújtott és formailag is megfelelő számlákat Megrendelő a teljesítéstől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. A számla kifizetésének feltétele - a Megrendelő képviseletében eljáró, a beruházás műszaki felügyeletét ellátó személy jóváhagyó nyilatkozata kiadását követően kiállított teljesítés igazolás megléte. VII. A felek képviselői: A Megrendelő képviselői: A beruházás műszaki felügyeletét ellátó személy: Tengely András Ózdinvest Kft. 3600 Ózd Október 23. tér 1. Telefon: 48/ 572 363 Fax: 48/ 471 997 E-mail: tengely@ozdinvest.hu A Szállító képviselője: Név: Maruzsi Diána Cím: 3661 Ózd, Gubonnai út 11. Telefon: 20/535-1084 Fax: - E-mail: maruzsidia@freemail.hu Megrendelő műszaki kapcsolattartója: Kovács György Ózd Városi Polgármesteri Hivatal Településfejlesztési és Vagyongazdálkodási Osztály osztályvezető - helyettes Telefon: 48 / 574 100 5
VIII. Késedelmi kötbér: 1. Amennyiben a szerződés teljesítése során a Vállalkozó olyan körülményekbe ütközik, melyek meggátolják az időben történő teljesítést, a Vállalkozónak azonnal írásban értesítenie kell a Megrendelőt a késedelemről, annak okáról, várható időtartamáról. 2. Amennyiben a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, illetve amely neki felróható, a IV. pontban meghatározott időponthoz képest késedelmesen teljesít, a késedelem minden napjára azonos mértékű, 50.000 Ft/nap összegű késedelmi kötbér megfizetésére köteles. IX. Jótállás, szavatosság, jólteljesítési biztosíték: 1. A Vállalkozó szerződést biztosító mellékkötelezettségként az eszközre (beleértve az eszköz minden tartozékát és alkatrészét) és az elvégzett szolgáltatásokra a kihelyezéstől számítva 24 hónap (2 év) jótállási kötelezettséget vállal. 2. A jótállási idő alatt elvégzendő garanciális javítások, kötelező karbantartások esetén a Vállalkozó semmilyen jogcímen nem számolhat fel költséget a Megrendelőnek, kivételt képez ez alól ha a hiba a nem rendeltetésszerű használatból, az átadott kezelési és karbantartási utasítások be nem tartásából, elemi csapásból, vagy harmadik személyek károkozásából ered. 3. A Vállalkozó az átadás-átvételkor köteles a Megrendelő részére két példány szállítási listát mellékelni. 4. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a jótállási idő alatt bekövetkezett, garanciális körbe eső meghibásodások üzemeltető általi faxon megküldött bejelentésétől számítva szakembere 8 munkanapon belül megjelenik a helyszínen felmérni és - a meghibásodás nagyságára tekintettel kijavítani a jelzett hibát. 5. A Megrendelő köteles haladéktalanul, legkésőbb a tudomásszerzéstől számított 8 napon belül értesíteni a Vállalkozó a szerződéses kötelezettség teljesítésével kapcsolatban felmerült bármilyen hiányosságról. 6. Nem tartozik a Vállalkozó jótállási kötelezettségébe az olyan hibák elhárítása, amely nem rendeltetésszerű használat, külső behatás, vagy vis major eredménye. 7. Amennyiben a Vállalkozó 3 napon belül a hibás terméket nem cseréli, illetve javítja ki, Megrendelő a Vállalkozó kockázatára és költségére gondoskodik a hibásan teljesített áru kicseréléséről. 8. A kijavított, kicserélt berendezésre a Vállalkozó garanciáját köteles kiterjeszteni. 9. Amennyiben a Vállalkozó a garanciális javítások tekintetében nem tartja be a kiszállási határidőt, és késedelembe esik, annak ellenére, hogy az adott berendezést eszközt határidőre leszállította, viselni köteles a nem szerződésszerű teljesítés Ptk-ban, jelen szerződésben és a Kbt-ben előírt következményeit. 6
XI. Egyéb rendelkezések: 1. A szerződés lényeges feltételeit érintő kérdésekben - ideértve a felek által lényegesnek minősített szerződéses feltételeket is - kizárólag felek képviselői jogosultak érdemben nyilatkozni, esetlegesen a szerződést módosítani, amely kizárólag írásban tehető meg érvényesen. 2. Abban az esetben, ha Vállalkozó csődbe menne, felszámolási eljárást kezdeményeznének ellene, vagy egyéb módon fizetésképtelenné válna, Megrendelő bármikor felmondhatja a szerződést a Vállalkozó írásos ajánlott levélben történő értesítése útján. Ebben az esetben a Megrendelő csak a már leszállított berendezés megfizetésére kötelezhető, egyéb kártérítésre, vagy kártalanításra a Vállalkozó nem tarthat igényt. 3. A szerződés módosítására kizárólag a Kbt. 132. - ában meghatározott esetekben és módon van lehetőség. 4. A szerződés teljesítéséből eredő bármely vitás kérdések rendezését felek tárgyalás útján kísérlik meg. Amennyiben a felek a vitás kérdéseiket tárgyalás útján nem tudják rendezni, felek jogvita esetén a Megrendelő székhelye szerinti illetékességgel és hatáskörrel rendelkező bíróság illetékességét kötik ki. 5. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Közbeszerzési törvényben foglaltak és a Polgári Törvénykönyv vonatkozó rendelkezései, továbbá a vonatkozó egyéb jogszabályok előírásai az irányadóak. Jelen szerződés 4 példányban készült, melyből 3 példány a Megrendelőt és 1 példány a Szállítót illeti meg. 1. sz. melléklet: A szállítandó berendezések, eszközök listája, egységárai és műszaki leírása (árazott költségvetés) 2. sz. melléklet: Közbeszerzési ajánlat és dokumentáció Ózd, 2012. november 12. Fürjes Pál Polgármester Ózd Város Önkormányzata Megrendelő Maruzsi Diána Ügyvezető RENEVAL COLOR Kft. Vállalkozó 7