5600 6600 Series, faxútmutató 2008 www.lexmark.com
Tartalom Bevezetés...4 Információ keresése a nyomtatóval kapcsolatban...4 A nyomtató részei...6 A nyomtató részei...6 Fax beállítása...9 A nyomtató előkészítése faxoláshoz...9 A nyomtató beállítása csak másolóként vagy csak faxként történő használatra... 9 RJ11 adapter használata...13 Faxkapcsolat kiválasztása...15 Csatlakozás üzenetrögzítőhöz...15 Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz...16 Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz Németországban...17 Csatlakozás modemmel felszerelt számítógéphez...18 Csatlakozás telefonhoz...18 Digitális telefonos szolgáltatás használata...19 A fax használata...20 Az eredeti dokumentum ráhelyezése az üveglapra...20 Az eredeti dokumentumok behelyezése az automatikus lapadagolóba...21 Faxküldés...22 Fax küldése a kezelőpanel segítségével...22 Faxolás hívás hallgatása közben (Tárcsázás letett kagylóval)...22 Szórásos fax küldése megadott időpontban...22 Faxfogadás...23 Automatikus faxfogadás...23 Kézi faxfogadás...23 Faxfogadás üzenetrögzítővel...23 Faxok továbbítása...23 A tárcsázási beállítások testreszabása...24 A címjegyzék beállítása...24 Tárcsázási előtag beállítása...24 Hívófél-azonosító beállítása...24 Megkülönböztető csengetés beállítása...25 A fax kézi válaszkódjának beállítása...25 Faxküldés beállítása alközpont mögül...25 Faxok kezelése...25 Fax láblécének beállítása...25 A faxaktivitási jelentések kinyomtatása...26 Faxbeállítás-lista nyomtatása...26 Kéretlen faxok blokkolása...26 A faxbeállítások nemkívánatos módosításának megakadályozása...27 Patronok rendelése...28 Nyomtatópatronok rendelése...28 Hibaelhárítás...29 A nyomtató hibaelhárító szoftverének használata (csak Windows)...29 Az üzembe helyezéssel kapcsolatos hibaelhárítás...29 A kijelzőn nem a megfelelő nyelven jelenik meg a szöveg...29 A Be/kikapcsolás jelzőfény nem világít...29 A szoftvert nem sikerült telepíteni...30 A szoftver eltávolítása és újratelepítése...30 A faxolással kapcsolatos hibaelhárítás...31 Nem lehet faxot küldeni vagy fogadni...31 A készülékkel lehet faxot küldeni, de fogadni nem...32 A készülékkel lehet faxot fogadni, de küldeni nem...32 A nyomtató üres faxot kap...33 A fogadott fax rossz minőségű...33 A hívóazonosító nem látható...34 Faxhiba...34 Nem támogatott faxmód...34 Távoli faxhiba...34 A telefonvonal foglalt...35 A telefonvonal hibás...35 Nincs válasz...35 Nem sikerült kapcsolódni...36 Nyilatkozatok...37 Kiadási nyilatkozat...37 Tartalom 3
Bevezetés VIGYÁZAT! SÉRÜLÉSVESZÉLY: Ha a terméket a nyilvános telefonhálózathoz csatlakoztatja, a tűzveszély csökkentése érdekében csak 26 AWG vagy nagyobb keresztmetszetű telekommunikációs (RJ-11) kábelt használjon. Információ keresése a nyomtatóval kapcsolatban Kiadványok Kiadvány Üzembe helyezési útmutató Nyomtatott Hálózati útmutató / Faxútmutató Tartalma A telepítés kezdeti lépései. További beállítási lépések. Megjegyzés: Lehet, hogy nincsenek mellékelve ilyen dokumentumok a nyomtatóhoz. Kiadvány Macintosh súgó Megjegyzés: Lehet, hogy a nyomtató nem támogatja a Macintosh rendszert, ezért nincs rajta ilyen súgó. Tartalma Kiegészítő leírás a nyomtatószoftver Macintosh operációs rendszeren való használatáról. A súgó automatikusan települ az alkalmazásokkal. 1 A Finder asztalon kattintson duplán a nyomtató mappájára. 2 Kattintson duplán az alkalmazásra. 3 Kattintson az alkalmazás menüsávban található Súgó pontjára a súgó főoldalának megjelenítéséhez. Megjegyzés: Ha több alkalmazás is meg van nyitva, ügyeljen, hogy a használni kívánt alkalmazás legyen az aktív. A megfelelő menüsor nem látható, ha az alkalmazás nem aktív. Tegye aktívvá az alkalmazást a főképernyőre kattintva. A gombbal kontextustól függő információkat jeleníthet meg. Elektronikus formátumú Használati útmutató Windows súgó Részletes leírás a nyomtató használatáról. Az elektronikus változat automatikusan települ a nyomtatószoftverrel. Kiegészítő leírás a nyomtatószoftver Windows operációs rendszeren való használatáról. A súgó automatikusan települ a programokkal. 1 Tegye az alábbiak valamelyikét: Windows Vista rendszeren kattintson a gombra. Windows XP és korábbi rendszeren kattintson a Start gombra. 2 Kattintson a Minden program vagy a Programok pontra, és válassza ki a listából a nyomtató programmappáját. 3 Kattintson a program Súgó pontjára a súgó főoldalának megjelenítéséhez. A gombbal kontextustól függő információkat jeleníthet meg. Ügyfélszolgálat Leírás Hely (Észak-Amerika) Hely (a világ többi része) Telefonos támogatás Telefonszámok: USA: 1-800-332-4120 Hétfő péntek (8:00 23:00 ET), Szombat (12:00 18:00 ET) Kanada: 1-800-539-6275 Támogatás angol nyelven: Hétfő péntek (8:00 23:00 ET), Szombat (12:00 18:00 ET) Támogatás francia nyelven: Hétfő péntek (9:00 19:00 ET) Mexikó: 01-800-253-9627 Hétfő péntek (8:00 20:00 ET) Megjegyzés: A támogatási telefonszámok és idők előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak. A legfrissebb telefonszámok a nyomtatóhoz mellékelt jótállási dokumentumon találhatók. A telefonszámok és a rendelkezésre állási idők országonként/térségenként változnak. Keresse fel webhelyünket a www.lexmark.com címen. Válassza ki a kívánt országot/térséget, majd a Customer Support hivatkozást. Megjegyzés: A Lexmarkkal való kapcsolatfelvételről további információk a nyomtatóhoz mellékelt jótállási dokumentumon találhatók. Bevezetés 4
Leírás Hely (Észak-Amerika) Hely (a világ többi része) E-mailes támogatás E-mailes támogatás a webhelyen keresztül vehető igénybe: www.lexmark.com. 1 Kattintson a SUPPORT lehetőségre. 2 Kattintson a Technical Support parancsra. 3 Válassza ki a nyomtatócsaládot. 4 Válassza ki a nyomtatómodellt. 5 A Support Tools területen kattintson az e-mail Support parancsra. 6 Töltse ki az űrlapot, majd kattintson a Submit Request gombra. Az e-mailes támogatás módja országonként/térségenként változik, és lehet, hogy nem érhető el mindenhol. Keresse fel webhelyünket a www.lexmark.com címen. Válassza ki a kívánt országot/térséget, majd a Customer Support hivatkozást. Megjegyzés: A Lexmarkkal való kapcsolatfelvételről további információk a nyomtatóhoz mellékelt jótállási dokumentumon találhatók. Korlátozott jótállás Leírás Hely (Egyesült Államok) Hely (a világ többi része) Korlátozott garancia A Lexmark International, Inc. a vásárlás napjától számított 12 hónapig garanciát vállal azért, hogy a nyomtató sem anyag-, sem összeszerelési hibát nem tartalmaz. A korlátozott jótállás teljes szövege megtalálható a nyomtatóhoz mellékelt Korlátozott jótállási nyilatkozat című dokumentumban, valamint a következő webhelyen: www.lexmark.com. 1 Kattintson a SUPPORT lehetőségre. 2 Kattintson a Warranty Information pontra. 3 Kattintson a Statement of Limited Warranty for Inkjet & All-In-One Printers pontra. 4 Olvassa el a jótállást. A jótállási információk országonként/térségenként változnak. Lásd a nyomtatóhoz mellékelt nyomtatott jótállási dokumentumot. Jegyezze fel az alábbi adatokat (amelyek a vásárlási nyugtán és a nyomtató hátlapján találhatók), és készítse elő azokat, ha az ügyfélszolgálathoz fordul, hogy gyorsabban kiszolgálhassák: Készülék típusszáma Sorozatszám Vásárlás dátuma A vásárlás helye Bevezetés 5
PRINTING A nyomtató részei A nyomtató részei 4 5 6 7 3 2 1 Elem Funkció 6 automatikus lapadagoló tálcája Az eredeti dokumentumok betöltése az automatikus lapadagolóba. Többoldalas dokumentumok beolvasásához, másolásához és faxolásához ajánlott. Megjegyzés: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. 7 automatikus lapadagoló kimeneti tálcája Az automatikus lapadagolóból kijövő papírok tárolása. 8 automatikus lapadagoló papírvezetője Biztosítja, hogy az automatikus lapadagolóba való behúzáskor a papír egyenesen maradjon. 8 9 A nyomtató kezelőpaneljéről A nyomtató kezelése. 9 10 Papírkimeneti tálca A nyomtatóból kijövő papírok ide kerülnek. 11 Memóriakártya-nyílások Memóriakártya helyezhető beléjük. W I F I PRINTING 10 W I F I 15 14 12 gyorscsatlakozási laptopport Megjegyzés: Lehet, hogy az Ön nyomtatómodelljén nincs ilyen port. Csatlakoztasson egy hordozható számítógépet a nyomtatóhoz USB kábellel. Vigyázat - sérülésveszély: Ne érjen hozzá az USB porthoz, kivéve amikor USB kábelt vagy csatlakozókábelt dug be vagy távolít el. Elem 11 Funkció 12 13 13 Kártyaolvasó jelzőfény A kártyaolvasó állapotának jelzése. A memóriakártya elérését a jelzőfény villogása jelzi. 14 PictBridge port PictBridge-kompatibilis digitális fényképezőgép vagy flash meghajtó csatlakoztatható vele a nyomtatóhoz. 1 Papírbeállító kar Állítsa be a papírvezetőket. 2 Papírtartó Tegyen be papírt. 3 Papírvezetők Biztosítja, hogy behúzáskor a papír egyenesen maradjon. 4 Adagolófedél Megakadályozza, hogy tárgyak kerüljenek a papírbetöltő nyílásba. 5 automatikus lapadagoló Többoldalas, letter, legal vagy A4 méretű dokumentumok beolvasása, másolása vagy faxolása. A nyomtató részei 6
Elem Funkció Elem Funkció 15 Wi-Fi jelzőfény Megjegyzés: Lehet, hogy az Ön nyomtatója nem tud vezeték nélküli csatlakozni, és nincs rajta ilyen jelzőfény. A vezeték nélküli kapcsolat állapotának ellenőrzése: Nem világít: a nyomtató ki van kapcsolva, a bekapcsolása folyamatban van, vagy energiatakarékos módban van. Az energiatakarékos módban a be-/kikapcsolást jelző fény villog. Narancssárga -Azt jelzi, hogy a nyomtató még nem lett beállítva vezeték nélküli hálózatban való használathoz. -Azt jelzi, hogy a nyomtató ad-hoc kapcsolatra van beállítva, de nem kommunikál másik ad-hoc eszközzel. Narancssárgán villog: a nyomtató konfigurálva van, de nem tud kommunikálni a vezeték nélküli hálózattal. Zöld: a nyomtató csatlakoztatva van a hálózathoz. 1 Felső fedőlap Elérhetővé teszi a lapolvasó üveglapját. 2 Lapolvasó üveglapja Fényképek és dokumentumok beolvasása és másolása. 3 Lapolvasó egység Hozzáférés a nyomtatópatronokhoz. Papírelakadás megszüntetése. 4 Patrontartó Nyomtatópatron behelyezése, kicserélése vagy eltávolítása. 5 EXT port EXT További eszközök (adat/faxmodem, telefon vagy üzenetrögzítő) csatlakoztatása a nyomtatóhoz. Előfordulhat, hogy ez a csatlakozási mód más országokban/területeken nem érhető el. Megjegyzés: A port eléréséhez távolítsa el a dugót. 2 1 5 6 7 6 LINE port LINE A nyomtató aktív telefonvonalhoz csatlakoztatása faxok küldése és fogadása céljából. A nyomtatóval csak akkor lehet kézzel faxot fogadni, ha telefonvonalhoz van csatlakoztatva. Megjegyzés: Ne csatlakoztasson a LINE porthoz további eszközöket, és ne csatlakoztasson DSL, ISDN vagy kábelmodemet a nyomtatóhoz. 3 8 7 Tápegység aljzata A nyomtató számítógéphez történő csatlakoztatása. 4 9 8 Hátsó USB-port Csatlakoztassa a nyomtatót egy asztali számítógéphez USB kábel segítségével. Vigyázat - sérülésveszély: Ne érjen hozzá az USB porthoz, kivéve amikor USB kábelt vagy csatlakozókábelt dug be vagy távolít el. A nyomtató részei 7
Elem 9 Belső vezeték nélküli nyomtatókiszolgáló Megjegyzés: Lehet, hogy az Ön nyomtatója nem tud vezeték nélküli csatlakozni, és nem rendelkezik ilyen nyomtatókiszolgálóval. Funkció A nyomtató csatlakoztatása vezeték nélküli hálózathoz. A nyomtató részei 8
Fax beállítása A nyomtató előkészítése faxoláshoz VIGYÁZAT! ÁRAMÜTÉS VESZÉLYE: Amikor villámlik, ne használja a faxot. Amikor villámlik, ne helyezze üzembe a készüléket, és ne csatlakoztasson kábeleket (pl. tápkábelt, telefonkábelt stb.). A nyomtató beállítása csak másolóként vagy csak faxként történő használatra Ha nem szeretné számítógéphez csatlakoztatni a nyomtatót, kövesse a következő utasításokat. 6 Faxolási útmutató Megjegyzés: Lehet, hogy ez a dokumentum nem ismerteti az Ön nyomtatómodelljét. 7 Üzembe helyezési útmutató 8 Nyomtatópatronok 9 A használt nyelvhez való borítást 2 Távolítson el a nyomtatóról minden szalagot és csomagolóanyagot. Megjegyzés: Ha csatlakoztatni szeretné a nyomtatót számítógéphez, tekintse meg a nyomtatóhoz mellékelt üzembe helyezési dokumentációt és a nyomtatószoftvert tartalmazó CD-t. 1 Csomagolja ki a nyomtatót. Megjegyzés: A doboz tartalma, mint például a nyomtatópatronok száma modellenként változhat. 9 8 3 Nyissa fel a nyomtató kezelőpaneljét. 1 2 3 7 6 5 4 3 2 1 1 Tápkábel 2 Telefonkábel 4 Ha a használt nyelvhez való borítást kell felragasztani a készülékre, tépje le a borítások hátulján lévő hordozót, hogy látszódjon a ragasztható oldal. 3 A nyomtatószoftver CD-lemeze 4 USB-kábel vagy csatlakozókábel Megjegyzés: Lehet, hogy a nyomtatóhoz nincs mellékelve USB kábel. USB-kábel külön vásárolható. 5 Hálózati útmutató Megjegyzés: Lehet, hogy ez a dokumentum nem ismerteti az Ön nyomtatómodelljét. Fax beállítása 9
5 Tegye a felragasztható borításokat a nyomtató kezelőpaneljének kimélyített részeire, majd nyomja oda őket. 8 Tegye be a papírt, majd húzza fel a papírbeállító kart a papírvezetők beállításához. A papírvezetők a papír széléhez kerülnek. 1 2 6 Húzza ki a kimeneti tálcát. 9 Csatlakoztassa a tápkábelt a nyomtatóhoz. 2 1 2 7 Nyissa fel a papírtartót, majd a papírbeállító kar lefelé nyomásával húzza ki a papírvezetőket. 1 VIGYÁZAT! ÁRAMÜTÉS VESZÉLYE: A tápkábel, illetve más kábelek csatlakoztatása előtt olvassa el a készülékhez mellékelt biztonsági tájékoztatót. Fax beállítása 10
10 Ha a nyomtató nem kapcsol be automatikusan, 13 A dátum és az idő beállítása. a A kezelőpanel billentyűzetével adja meg a hónapot, a napot és az évet, majd a mentéshez nyomja b Adja meg az időt, majd a mentéshez c A nyílgombok segítségével válassza ki az időformátumot, majd nyomja meg a gombot a mentéshez. 11 Ha a rendszer kéri, állítsa be a nyelvet. 14 Adja meg a fax számát és nevét. a Adja meg a faxszámot, majd a mentéshez b Adja meg a fax nevét, majd a mentéshez 15 Nyissa fel a nyomtatót, majd nyomja le a patronrögzítő füleket. 1 2 1 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a kívánt nyelv meg nem jelenik, majd nyomja meg a gombot. 12 Ha a rendszer kéri, állítsa be az országot/területet. 1 2 1 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a kívánt ország vagy terület meg nem jelenik a kijelzőn, majd Fax beállítása 11
16 Bontsa fel a színes patron fóliáját, és vegye ki a patront a dobozból. 19 Ha mellékelve van fekete tintapatron is a nyomtatóhoz, bontsa fel a fekete tintapatron fóliáját, és vegye ki a fekete patront a dobozból. 17 Ha mellékelve van tárolóegység is a nyomtatóhoz, vegye ki a patront a tárolóegységből. 2 Megjegyzés: Lehet, hogy vásárolnia kell egy fekete nyomtatópatront. 20 Távolítsa el a szalagot a fekete patronról, tegye be a patront a bal oldali patrontartóba, és zárja be a fekete patron tartóját. 1 18 Távolítsa el a szalagot a színes nyomtatópatronról, tegye be a patront a jobb oldali patrontartóba, és zárja be a színes patron tartóját. Fax beállítása 12
21 Zárja le a nyomtatót. RJ11 adapter használata Ország/terület Egyesült Királyság Írország Finnország Norvégia Dánia Olaszország Svédország Hollandia Franciaország Portugália Ha a nyomtatót üzenetrögzítőhöz vagy más telekommunikációs berendezéshez kívánja csatlakoztatni, használja a nyomtatóhoz mellékelt telefonvonal-adaptert. 1 Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét a nyomtató LINE aljzatához. 22 Nyomja A készülék kinyomtat egy kalibrálási lapot. 2 Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt adaptert a telefonvonalhoz. 23 A kalibrálási lapot kidobhatja vagy újból felhasználhatja. Megjegyzés: Az ábrán az Egyesült királyságban használható adapter látható. Az Ön készülékéhez mellékelt adapter ettől különbözhet, de illeszkedik az adott országban/területen alkalmazott típusú telefonaljzathoz. 3 Csatlakoztassa a kívánt telekommunikációs berendezés telefonvonalát az adapter bal oldali aljzatához. Megjegyzések: A kalibrálási lap eltérhet az ábrán láthatótól. A kalibrálási lapon lévő csíkok normálisak, és nem utalnak hibára. Fax beállítása 13
Ha a telekommunikációs berendezés egyesült államokbeli (RJ11) telefoncsatlakozóval rendelkezik, kövesse az alábbi lépéseket: 1 Húzza ki a dugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. Ország/terület Szaúd-Arábia Egyesült Arab Emirátusok Egyiptom Bulgária Cseh Köztársaság Belgium Ausztrália Dél-Afrika Görögország Izrael Magyarország Lengyelország Románia Oroszország Szlovénia Spanyolország Törökország Üzenetrögzítő vagy más telekommunikációs berendezés csatlakoztatása a nyomtatóhoz: Megjegyzés: Ha a dugót eltávolította, a nyomtatóhoz az adapter segítségével csatlakoztatott semmilyen ország- vagy területspecifikus készülék sem fog megfelelően működni. 1 Távolítsa el a nyomtató hátulján található dugót. 2 Kösse össze a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozót és a telekommunikációs berendezést. Megjegyzés: Ha a dugót eltávolította, a nyomtatóhoz az adapter segítségével csatlakoztatott semmilyen ország- vagy területspecifikus készülék sem fog megfelelően működni. Vigyázat - sérülésveszély: Fax küldése vagy fogadása közben ne érjen hozzá a kábelekhez vagy a nyomtató ábrán jelzett részéhez. Fax beállítása 14
2 Kösse össze a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozót és a telekommunikációs berendezést. Vigyázat - sérülésveszély: Fax küldése vagy fogadása közben ne érjen hozzá a kábelekhez vagy a nyomtató ábrán jelzett részéhez. Faxkapcsolat kiválasztása A nyomtató más készülékhez, például telefonhoz, üzenetrögzítőhöz vagy számítógépmodemhez is csatlakoztatható. Ha problémák adódnak, lásd: Az üzembe helyezéssel kapcsolatos hibaelhárítás, 29. oldal. Megjegyzés: A nyomtató analóg eszköz, amely akkor működik legjobban, ha közvetlenül a fali csatlakozóhoz van csatlakoztatva. Emellett más eszközök (például telefon vagy üzenetrögzítő) is csatlakoztathatók a hálózathoz a nyomtatón keresztül, az üzembe helyezési lépéseknek megfelelően. Ha digitális vonalhoz, például ISDN, DSL vagy ADSL vonalhoz szeretné csatlakoztatni, akkor szükség van egy mások által gyártott készülékre is, például egy DSL szűrőre. Faxküldéshez és -fogadáshoz nem kell a nyomtatót számítógéphez csatlakoztatni, telefonvonalhoz viszont igen. A nyomtató más eszközökhöz is csatlakoztatható. Az alábbi táblázatból határozhatja meg a nyomtató üzembe helyezésének legmegfelelőbb módját. Eszköz Előnyök Témakör Ország/terület Németország Ausztria Svájc A nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóban egy dugó található. A dugóra szükség van a nyomtató megfelelő működéséhez. A nyomtató Telefonkábel A nyomtató Egy telefonkészülék Két telefonkábel A nyomtató Egy telefonkészülék Egy üzenetrögzítő Három telefonkábel Számítógép nélkül lehet faxot küldeni és fogadni. A faxvonal normál telefonvonalként is használható. Számítógép nélkül lehet faxot küldeni és fogadni. Bejövő hangüzenetek és faxok is fogadhatók. Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz, 16. oldal Csatlakozás telefonhoz, 18. oldal Csatlakozás üzenetrögzítőhöz, 15. oldal A nyomtató Egy telefonkészülék Egy számítógépmodem Három telefonkábel Fax küldése a számítógép vagy a nyomtató segítségével. Csatlakozás modemmel felszerelt számítógéphez, 18. oldal Csatlakozás üzenetrögzítőhöz Ha a nyomtatóhoz üzenetrögzítőt csatlakoztat, akkor bejövő hangüzeneteket és faxokat is fogadhat. Megjegyzés: Az üzembe helyezés lépései országonként/területenként változhatnak. A nyomtató és a telekommunikációs eszközök csatlakoztatásával kapcsolatos további tájékoztatást a következő kapcsolódó témakörben talál: Az RJ11 adapter használata. Megjegyzés: Ne távolítsa el a dugót. Ha eltávolítja, előfordulhat, hogy a lakásában lévő más telekommunikációs eszközök (például telefonok és üzenetrögzítők) nem fognak működni. 1 A következők szükségesek: Egy telefonkészülék Egy üzenetrögzítő Fax beállítása 15
Három telefonkábel Egy fali telefonaljzat 5 A harmadik telefonkábel segítségével kösse össze a nyomtató EXT csatlakozóját és az üzenetrögzítőt. 2 Dugja be az egyik telefonkábelt a nyomtató LINE aljzatába, a kábel másik végét pedig egy működő fali telefonaljzatba. 3 Húzza ki a védődugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz Ha a nyomtató közvetlenül egy fali telefonaljzathoz csatlakozik, számítógép nélkül is lehet faxot küldeni és fogadni. 1 Szükség van egy telefonkábelre és egy fali telefonaljzatra. 2 Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét a nyomtató LINE aljzatához. 3 Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét egy működő telefonaljzathoz. 4 Egy másik telefonkábellel kösse össze az üzenetrögzítőt és a telefont. Fax beállítása 16
Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz Németországban Ha a nyomtató közvetlenül egy fali telefonaljzathoz csatlakozik, számítógép nélkül is lehet faxot küldeni és fogadni. 1 Szükség van egy telefonkábelre (mellékelt) és egy fali telefonaljzatra. 4 Ha ugyanazon a vonalon faxolni és telefonálni is szeretne, csatlakoztasson egy másik telefonkábelt (nem mellékelt) a telefon és a működő fali telefonaljzat F csatlakozója közé. 2 Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét a nyomtató LINE aljzatához. 3 Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét egy működő telefonaljzat N csatlakozójához. 5 Ha ugyanazon a vonalon üzenetrögzítőt is szeretne használni, csatlakoztasson egy másik telefonkábelt (nem mellékelt) az üzenetrögzítő és a fali telefonaljzat másik N csatlakozója közé. Fax beállítása 17
Csatlakozás modemmel felszerelt számítógéphez Ha szoftverből szeretne faxok küldeni, csatlakoztassa a nyomtatót egy modemmel felszerelt számítógéphez. 3 Húzza ki a védődugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. Megjegyzés: Az üzembe helyezés lépései országonként/területenként változhatnak. A nyomtató és a telekommunikációs eszközök csatlakoztatásával kapcsolatos további tájékoztatást a következő kapcsolódó témakörben talál: Az RJ11 adapter használata. 1 A következők szükségesek: Egy telefonkészülék Egy modemmel felszerelt számítógép Két telefonkábel Egy fali telefonaljzat 2 Dugja be az egyik telefonkábelt a nyomtató LINE aljzatába, a kábel másik végét pedig egy működő fali telefonaljzatba. 4 Egy második telefonkábel segítségével kösse össze a nyomtató EXT csatlakozóját és a számítógép modemjét. Csatlakozás telefonhoz Ha a telefont nyomtatóhoz csatlakoztatja, a faxvonal normál telefonvonalként is használható. A nyomtató a telefon helyétől függetlenül üzembe helyezhető, és számítógép nélkül is készíthető rajta másolat, illetve küldhető és fogadható vele fax. Megjegyzés: Az üzembe helyezés lépései országonként/területenként változhatnak. A nyomtató és a telekommunikációs eszközök csatlakoztatásával kapcsolatos további tájékoztatást a következő kapcsolódó témakörben talál: Az RJ11 adapter használata. 1 A következők szükségesek: Egy telefonkészülék Két telefonkábel Egy fali telefonaljzat Fax beállítása 18
2 Dugja be az egyik telefonkábelt a nyomtató LINE aljzatába, a kábel másik végét pedig egy működő fali telefonaljzatba. 4 Dugja be a másik telefonkábelt egy telefonkészülékbe, a kábel másik végét pedig a nyomtató EXT aljzatba. 3 Húzza ki a védődugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. Digitális telefonos szolgáltatás használata A faxmodem analóg eszköz. Meghatározott eszközök csatlakoztathatók a nyomtatóhoz, így digitális telefonszolgáltatások is igénybe vehetők. Ha ISDN-t használ, csatlakoztassa a nyomtatót az ISDN termináladapteren lévő analóg telefonporthoz (R-interfészport). További információért és R-interfészport igénylésével kapcsolatban forduljon ISDNszolgáltatójához. Ha DSL telefont használ, csatlakozzon olyan DSL szűrőhöz vagy forgalomirányítóhoz, amely lehetővé teszi az analóg használatot. További információért forduljon a DSL szolgáltatóhoz. Ha alközpontot használ, ügyeljen rá, hogy az alközpont analóg aljzatához csatlakozzon. Ha az alközpont nem rendelkezik analóg aljzattal, javasoljuk, hogy a faxkészülékhez helyezzen üzembe egy analóg telefonvonalat. További tájékoztatást arról, hogyan lehet faxolni alközpont használat esetén, a következő kapcsolódó témakörben talál: Faxküldés beállítása alközpont mögül. Fax beállítása 19
A fax használata 3 Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra színével lefelé, és igazítsa a bal felső sarokhoz. VIGYÁZAT! ÁRAMÜTÉS VESZÉLYE: Amikor villámlik, ne használja a faxot. Amikor villámlik, ne helyezze üzembe a készüléket, és ne csatlakoztasson kábeleket (pl. tápkábelt, telefonkábelt stb.). Az eredeti dokumentum ráhelyezése az üveglapra A készülék segítségével mód nyílik fénykép, szöveges dokumentum, hírlapban vagy magazinban lévő cikk, valamint más kiadványok beolvasására és kinyomtatására. Faxolás céljából is beolvashatók a dokumentumok. Katalógusban, brosúrában vagy termékismertetőben való felhasználás céljából háromdimenziós objektumok képe is beolvasható. Megjegyzés: A fényképeket, képeslapokat, a kisebb anyagokat, a vékony papírokat (pl. az újságkivágásokat) és a háromdimenziós tárgyakat ne az automatikus lapadagolóra, hanem a lapolvasó üveglapjára tegye. 1 Győződjön meg róla, hogy a számítógép és a nyomtató is be van kapcsolva. 2 Nyissa fel a készülék fedelét. Megjegyzés: A fényképeket az ábra szerint tegye be. 4 Hajtsa le a fedelet. Így elkerülheti, hogy a beolvasott kép szélén fekete sáv jelenjen meg. A fax használata 20
Az eredeti dokumentumok behelyezése az automatikus lapadagolóba A készülék behúzza a dokumentumot az automatikus lapadagolóba. Az automatikus lapadagolóba legfeljebb 25 oldal helyezhető a beolvasásra, másolásra vagy faxolásra szánt eredeti dokumentumból. Az automatikus lapadagolóba A4, letter vagy legal méretű papír helyezhető. Megjegyzések: Csakis új, nem gyűrött papírlapokat használjon. Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. 1 Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. 2 Rázogassa meg az eredeti dokumentumot. Megjegyzés: Az Előkép funkció nem érhető el az automatikus lapadagoló használata közben. A lapolvasó használatakor egyszerre egy oldalt tekinthet meg. Az automatikus lapadagoló papírkapacitása 3 Amíg nem hall egy hangjelzést, tolja egy eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba színével felfelé úgy, hogy a felső széle legyen elöl. A betölthető lapok maximális száma 25 lap Letter méretű papír A4 méretű papír Legal méretű papír Utasítások Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Amíg nem hall egy hangjelzést, tolja egy eredeti dokumentumot színével felfelé úgy, hogy a felső széle legyen elöl. A papír mérete ne haladja meg a következőket: Szélesség: 210,0 mm - 215,9 mm 8,25 hüvelyk - 8,5 hüvelyk Hosszúság: 279,4 mm - 355,6 mm 11,0 hüvelyk - 14,0 hüvelyk Hagyjon az előnyomott papínak elegendő időt arra, hogy kellően megszáradjon, mielőtt beteszi az automatikus lapadagolóba. Ne használjon olyan papírt, amelyre fém tintarészecskékkel nyomtattak. Kerülje a dombornyomásos papírokat. A fax használata 21
Faxküldés Fax küldése a kezelőpanel segítségével 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Tegye az eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba színével felfelé, vagy tegye rá a lapolvasó üveglapjára. Megjegyzések: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Ha a lapolvasó üveglapját használja, csukja le a fedelet, hogy a beolvasott kép szélein ne legyen sötét sáv. 3 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 4 Adjon meg egy faxszámot, vagy a Címjegyzék gomb megnyomásával válasszon ki egy számot a gyorstárcsázási vagy a csoportos gyorstárcsázási listából. Megjegyzések: A faxszám részeként megadhat egy hívókártyaszámot. Egy faxszám legfeljebb 64 számból, vesszőből, pontból, valamint a * és # szimbólumból állhat. 5 Fax küldése egy csoportnak (szórásos fax): a A gomb megnyomásával, majd a nyílgombok segítségével jelenítse meg az Igen elemet. b A 4 5a. lépés ismétlésével adja meg az összes faxszámot (max. 30-at). 6 Nyomja meg a Színes vagy a Fekete gombot a színes vagy fekete-fehér nyomtatás beállításához. 7 A faxolási feladat indításához Megjegyzés: Ha több számot adott meg, és a lapolvasó üveglapjáról olvassa be az oldalakat, az egyes oldalak beolvasása után megjelenik a Beolvas másik oldalt? üzenet, amely lehetőséget kínál további oldalak beolvasásra. Faxolás hívás hallgatása közben (Tárcsázás letett kagylóval) A kézi tárcsázás révén úgy tárcsázhat egy telefonszámot, hogy közben hallgatja a hívást a nyomtató hangszóróján keresztül. Ez akkor hasznos, ha automatikus üzenetrögzítőben kell navigálnia a fax elküldése előtt, vagy a fax elküldése előtt hívókártyaszámot kell megadnia. 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Tegye az eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba színével felfelé, vagy tegye rá a lapolvasó üveglapjára. Megjegyzések: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Ha a lapolvasó üveglapját használja, csukja le a fedelet, hogy a beolvasott kép szélein ne legyen sötét sáv. 3 A nyomtató kezelőpaneljén nyomja meg a Tárcsahang gombot. Ezután hallható a telefonvonal tárcsahangja. Megjegyzés: A Tárcsahang gomb csak akkor aktív, ha a faxmodem üresjáratban van, illetve ha a nyomtató nem küld és nem fogad faxot. 4 A billentyűzet segítségével válassza ki az üzenetrögzítőt. 5 Adja meg a faxszámot. Megjegyzések: A faxszám részeként megadhat egy hívókártyaszámot. Egy faxszám legfeljebb 64 számból, vesszőből, pontból, valamint a * és # szimbólumból állhat. A Tárcsázás letett kagylóval funkció használatakor csak egy faxszámot lehet megadni. 6 Nyomja Szórásos fax küldése megadott időpontban Egy faxot egyszerre akár 30 embernek vagy csoportnak is elküldhet a kiválasztott időpontban. 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Tegye az eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba színével felfelé, vagy tegye rá a lapolvasó üveglapjára. Megjegyzések: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Ha a lapolvasó üveglapját használja, csukja le a fedelet, hogy a beolvasott kép szélein ne legyen sötét sáv. 3 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 4 A gombbal jelenítse meg a Fax ütemezése elemet. 5 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Küldés később lehetőség meg nem jelenik, majd 6 Adja meg, hogy mikor szeretné a faxot elküldeni, majd az idő mentéséhez A fax használata 22
7 Ha a nyomtató nem 24 órás üzemmódba van állítva, a nyílgombokkal válassza ki a DE vagy a DU értéket, majd 8 Címzett megadása: Ha a címzett megtalálható a címjegyzékben, nyomja meg a Címjegyzék gombot, majd a nyílgombokkal lépkedjen a gyorstárcsázási vagy a csoportos gyorstárcsázási listában. Ha a címzett nem található meg a címjegyzékben, a gombbal jelenítse meg a Fax címzettje elemet, majd írja be a címzett számát. 9 Ha szükséges, a 8. lépés ismétlésével, majd a gomb megnyomásával adja meg az összes faxszámot (max. 30-at). 10 A beolvasás indításához Megjegyzés: A megadott időpontban a készülék felhívja a faxszámokat, és elküldi a faxot mindegyik számra. Ha a faxot valamelyik számra nem sikerül elküldeni, a sikertelen számot a készülék újból megpróbálja hívni. Faxfogadás Automatikus faxfogadás 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz funkció be van kapcsolva. Ellenőrizze, hogy az Automatikus válasz be van-e kapcsolva: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd c Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Csengetés és válasz lehetőség meg nem jelenik, majd d Nyomja meg a gombot újból. Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz beállításhoz Be érték van megadva. e Ha az Automatikus válasz nincs kiválasztva, a nyílgombok segítségével jelenítse meg a Be feliratot, majd a beállítás mentéséhez 3 Állítsa be, hogy a nyomtató hány csengetés után fogadja automatikusan a faxot: a Nyomja meg a nyíl gombokat többször, amíg a Válasz ekkor lehetőség meg nem jelenik, majd b Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd a beállítás mentéséhez Ha a nyomtató a beállított csengetésszámot észleli, automatikusan fogadja a bejövő faxot. Kézi faxfogadás 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz funkció ki van kapcsolva. 3 A fax fogadásához nyomja meg vagy a * 9 * billentyűsorozatot, ha a telefon felvétele után faxhangot hall. 4 Tegye le a kagylót. A nyomtató fogadja a faxot. Faxfogadás üzenetrögzítővel 1 Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz funkció be van kapcsolva. 2 Feltétlenül állítsa be, hogy a faxok automatikus fogadása előtt hányat csöngessen a készülék. Ha a telefon csöng, az üzenetrögzítő felveszi a hívást. Ha a nyomtató faxhangot észlel, fogadja a faxot, és lekapcsolja az üzenetrögzítőt. Ha a nyomtató nem észlel faxhangot, akkor az üzenetrögzítő fogadja a hívást. 3 Állítsa be, hogy az üzenetrögzítő a nyomtató előtt felvegye a hívást. Ha például az üzenetrögzítőn azt állította be, hogy három csöngés után vegye fel a hívást, a nyomtatót állítsa öt csöngésre. Faxok továbbítása A faxtovábbítás arra az esetre szolgál, ha Ön távol van, mégis meg szeretné kapni a faxokat. Három faxtovábbítási érték vagy beállítás közül lehet választani: Ki (alapbeállítás) Továbbítás A nyomtató elküldi a faxot a megadott számra. Nyomtatás és továbbítás A nyomtató kinyomtatja a faxot, majd elküldi a megadott számra. 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Csengetés és válasz lehetőség meg nem jelenik, majd 4 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxtovábbítás lehetőség meg nem jelenik, majd 5 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Továbbítás vagy a Nyomtatás és továbbítás elemet, majd 6 Adja meg a számot, amelyre továbbítani szeretné a faxot, majd A fax használata 23
A tárcsázási beállítások testreszabása A címjegyzék beállítása 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 Nyomja meg a gombot újból. 4 Új szám hozzáadása a címjegyzékhez: a A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Hozzáadás gombot, majd b Nyomja meg a gombot újból. c A billentyűzet segítségével írja be a faxszámot a Szám mezőbe, majd d A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámhoz társított személy nevét a Név mezőben, majd a bejegyzés mentéséhez e A b d lépések ismétlésével adja hozzá a további bejegyzéseket. Legfeljebb 89 faxszámot adhat meg. 5 Faxcsoport hozzáadása: a Nyomja b A billentyűzet segítségével írjon be egy 90 és 99 közti számot, majd c Írjon be egy faxszámot a Szám mezőbe, majd d Nyomja e f A c d lépés ismétlésével írja be a többi számot. A csoporthoz legfeljebb 30 faxszámot adhat meg. Ha nem kíván több faxszámot megadni, a nyílgombok segítségével jelenítse meg a Nem elemet, majd Adja meg a csoport nevét a Név mezőben, majd a bejegyzés mentéséhez nyomja meg a gombot. Megjegyzések: A faxszám részeként megadhat egy hívókártyaszámot. Egy faxszám legfeljebb 64 számból, vesszőből, pontból, szóközből és a következő szimbólumokból állhat: * # + - ( ). Tárcsázási előtag beállítása A tárcsázott számok elé egy előtagot szúrhat be. Az előtag legfeljebb nyolc számból, vesszőből, pontból és a következő szimbólumokból állhat: * # + - ( ). 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Csengetés és válasz lehetőség meg nem jelenik, majd 4 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Kézi felvételi kód lehetőség meg nem jelenik, majd 5 Adja meg, hogy a mely számot tárcsázza a telefon a telefonszámok előtt, majd nyomja meg a gombot a beállítás mentéséhez. Hívófél-azonosító beállítása A hívófél-azonosítás a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel azonosítható a hívó fél telefonszáma (és gyakran a neve is). Ha előfizet erre a szolgáltatásra, a nyomtató használni tudja azt. Fax fogadásakor a küldő telefonszáma megjelenik a kijelzőn. A nyomtató két különböző hívófél-azonosító mintát támogat: az 1-es (FSK) és a 2-es (DTMF) mintát. Az országtól/területtől, valamint a telefonszolgáltatótól függően előfordulhat, hogy a hívófél-azonosító megjelenítéséhez át kell váltania a másik mintára. Megjegyzés: A hívófél-azonosító csak egyes országokban és térségekben érhető el. 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Csengetés és válasz lehetőség meg nem jelenik, majd 4 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Hívóazonosító minta elemet, majd nyomja meg a gombot. 5 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a kívánt beállítás meg nem jelenik, majd a beállítás mentéséhez A fax használata 24
Megkülönböztető csengetés beállítása A megkülönböztető csengetés a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel egyetlen telefonvonalhoz több telefonszám rendelhető. Ha előfizet erre a szolgáltatásra, beállíthatja, hogy a nyomtató más hangon csöngjön telefonhívás és bejövő fax esetén. 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Csengetés és válasz lehetőség meg nem jelenik, majd 4 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Csengetési hang elemet, majd 5 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a kívánt csengetési hang meg nem jelenik, majd nyomja A fax kézi válaszkódjának beállítása 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Csengetés és válasz lehetőség meg nem jelenik, majd 4 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Kézi felvételi kód elemet. 5 Adja meg a használni kívánt kódot. Megjegyzés: A kód legfeljebb hét számból, vesszőből, pontból és a következő szimbólumokból állhat: * # + - ( ). 6 Mentse a beállítást a gomb megnyomásával. Faxküldés beállítása alközpont mögül Ha a nyomtatót irodában használják, előfordulhat, hogy telefonalközponthoz csatlakoztatják. Normál körülmények között faxszám tárcsázásakor a nyomtató megvárja a tárcsahangot, és ezután tárcsázza a faxszámot. Azonban előfordulhat, hogy ez a tárcsázási mód nem működik, ha az alközpont olyan tárcsahangot ad, amelyet a faxkészülékek nem ismernek fel. Az Alközpont mögött (a tárcsahang-érzékelés kikapcsolva) beállítás lehetővé teszi, hogy a nyomtatónak ne kelljen a tárcsahangra várnia a faxszám tárcsázásához. 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Tárcsázás és küldés lehetőség meg nem jelenik, majd 4 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Tárcsázási módszer elemet, majd nyomja meg a gombot. 5 A nyílgombok segítségével jelenítse meg az Alközpont mögött elemet, majd a beállítás mentéséhez Faxok kezelése Fax láblécének beállítása 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxnyomtatás lehetőség meg nem jelenik, majd 4 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Fax lábléce lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 5 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Be elemet, majd a beállítás mentéséhez nyomja meg a gombot. 6 A nyomtató kezdeti beállítása során a rendszer megkéri arra, hogy adja meg a dátumot és az időt. Ha még nem adta meg ezeket az adatokat: a Nyomja meg a gombot kétszer. b Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg az Eszközbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd c A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Dátum/idő elemet, majd d Adja meg a dátumot a billentyűzettel, majd e Adja meg az időt a billentyűzettel, majd f Ha a megadott óra 12 vagy kevesebb, a nyílgombokkal válassza ki a DE, a DU vagy a 24 óra értéket, majd nyomja meg a gombot a beállítás mentéséhez. 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja A fax használata 25
A faxaktivitási jelentések kinyomtatása Jelentést nyomtathat ki az elküldött és/vagy fogadott faxokról. 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Jelentések elemet, majd 4 Adja meg, mikor szeretné a fax-tevékenységnaplót kinyomtatni: a Nyomja meg a gombot újból. b A nyílgombok segítségével válassza ki, hogy a tevékenységnaplók kérésre, vagy minden 40. fax után legyenek-e kinyomtatva. 5 A fax-tevékenységnapló kinyomtatásához a nyílgombok segítségével jelenítse meg a Jelentések nyomtatása elemet, majd Ha csak az elküldött faxok naplóját szeretné kinyomtatni, a nyílgombok segítségével jelenítse meg a Küldési napló elemet, majd Ha csak a fogadott faxok előzményadatait szeretné kinyomtatni, a nyílgombok segítségével jelölje ki a Fogadási napló elemet, majd Faxbeállítás-lista nyomtatása 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd nyomja 3 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Jelentések elemet, majd 4 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Jelentések nyomtatása lehetőség meg nem jelenik, majd 5 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Beállításlista elemet, majd A készülék kinyomtatja a felhasználó alapértelmezett beállításainak listáját, amelyben a faxbeállítások, ezek értékei és a gyári alapértékek szerepelnek. Kéretlen faxok blokkolása Ha rendelkezik hívóazonosítóval, blokkolhatja a meghatározott számokról érkező és/vagy az összes faxot, amely nem tartalmaz hívóazonosítót. 1 A Blokkolási lista funkció bekapcsolása: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd c Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Fax blokkolása lehetőség meg nem jelenik, majd d A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Be/kikapcsolás gombot, majd nyomja meg a gombot. e A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Be elemet, majd a beállítás mentéséhez nyomja meg a gombot. 2 Az egyes blokkolni kívánt faxszámok hozzáadása: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd c Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Fax blokkolása lehetőség meg nem jelenik, majd d A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Hozzáadás gombot, majd e A billentyűzet segítségével írja be a faxszámot a Faxszám mezőbe, majd a mentéshez nyomja meg a gombot. f A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámhoz társított személy nevét a Név mezőben. g A 2e 2f lépések ismérésével adja hozzá az összes blokkolni kívánt számot. Legfeljebb 50 számot blokkolhat. 3 Azonosítatlan számról (hívóazonosító nélküli számról) érkező faxok blokkolása: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd c Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Fax blokkolása lehetőség meg nem jelenik, majd d Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Hívófél-az. nélküli hív. blokk. lehetőség meg nem jelenik, majd e A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Be elemet, majd a beállítás mentéséhez nyomja meg a gombot. 4 Ha ki szeretné nyomtatni a blokkolt faxok listáját: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd A fax használata 26
c d Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Fax blokkolása lehetőség meg nem jelenik, majd Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Nyomtatás felirat meg nem jelenik, majd a lista kinyomtatáshoz Megjegyzés: A funkció csak akkor érhető el, ha vannak blokkolt faxbejegyzések. A faxbeállítások nemkívánatos módosításának megakadályozása Ez a funkció megakadályozza, hogy a hálózati felhasználók megváltoztassák a nyomtató faxbeállításait. 2 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg az Eszközbeállítás lehetőség meg nem jelenik, majd 3 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a Faxbeállítások lehetőség meg nem jelenik, majd 4 A nyílgombok segítségével jelenítse meg a Blokkolás elemet, majd a beállítás mentéséhez nyomja A fax használata 27
Patronok rendelése Nyomtatópatronok rendelése Lexmark 5600-6600 Series modellek (kivéve a Lexmark 5690 és a Lexmark 6690 modellt) Elem Cikkszám A nyomtatópatronnal nyomtatható szabványos oldalak száma max. 1 Fekete patron 36A Fekete patron 2 36 Nagykapacitású fekete patron Nagykapacitású fekete patron 2 Színes patron 36XLA 36XL 37A A nyomtatható oldalak száma a következő címen tekinthető meg: www.lexmark.com/pageyields. Színes patron 2 37 Nagykapacitású színes patron Nagykapacitású színes patron 2 37XLA 37XL Fotópatron 31 Nem alkalmazandó 1 Folyamatos nyomtatás során kapott értékek. A közölt lapszámok megfelelnek az ISO/IEC 24711 szabványnak. 2 Engedélyezett visszajuttatási programban résztvevő nyomtatópatron Lexmark 5690 és Lexmark 6690 modell Elem Cikkszám A nyomtatópatronnal nyomtatható szabványos oldalak száma max. 1 Fekete patron 4A Fekete patron 2 4 Színes patron 5A A nyomtatható oldalak száma a következő címen tekinthető meg: www.lexmark.com/pageyields. Színes patron 2 5 Fotópatron 31 Nem alkalmazandó 1 Folyamatos nyomtatás során kapott értékek. A közölt lapszámok megfelelnek az ISO/IEC 24711 szabványnak. 2 Engedélyezett visszajuttatási programban résztvevő nyomtatópatron Patronok rendelése 28
Hibaelhárítás A nyomtató hibaelhárító szoftverének használata (csak Windows) A Lexmark TM Szervizközpont részletes hibaelhárítási útmutató, és hivatkozásokat tartalmaz a nyomtatókarbantartási feladatokra és az ügyféltámogatásra. A Lexmark Szervizközpont az alábbi módszerek bármelyikével elindítható: 1. módszer 2. módszer Ha egy hibaüzenet párbeszédpaneljén jelenik meg, kattintson a További segítséget a Lexmark Szervizközpontban talál hivatkozásra. 1 Tegye az alábbiak valamelyikét: Windows Vista rendszeren kattintson a gombra. Windows XP és korábbi rendszeren kattintson a Start gombra. 2 Kattintson a Minden program vagy a Programok pontra, és válassza ki a listából a nyomtató programmappáját. 3 Válassza a Lexmark Szervizközpont lehetőséget. Az üzembe helyezéssel kapcsolatos hibaelhárítás MÁSIK NYELV KIVÁLASZTÁSA A KEZDETI BEÁLLÍTÁS UTÁN Ha a kezdeti beállítás során nem a megfelelő nyelvet választotta ki, később módosíthatja a nyomtató nyelvi beállításait. 2 Nyomja meg a jobb nyílgombot, majd 3 Nyomja meg a gombot újból. 4 Nyomja meg a nyílgombokat többször, amíg a kívánt nyelv meg nem jelenik a kijelzőn, majd nyomja 5 Ha biztos benne, nyomja meg a jobb nyílgombot, és a gomb megnyomásával módosítsa a nyelvet. A Be/kikapcsolás jelzőfény nem világít Számos megoldás kínálkozik. Próbálkozzon az alábbiakkal: NYOMJA MEG A BE/KIKAPCSOLÁS GOMBOT A gomb megnyomásával győződjön meg róla, hogy a nyomtató be van kapcsolva. HÚZZA KI, MAJD CSATLAKOZTASSA ÚJRA A TÁPKÁBELT 1 Húzza ki a tápkábelt a fali konnektorból, majd a nyomtatóból. 2 Dugja a kábelt a nyomtató tápcsatlakozójába. A kijelzőn nem a megfelelő nyelven jelenik meg a szöveg Számos megoldás kínálkozik. Próbálja meg az alábbiak valamelyikét: A NYELV MÓDOSÍTÁSA A KEZDETI BEÁLLÍTÁS SORÁN A készülék megkéri a nyelv megadására a kezdeti beállításkor, illetve minden alkalommal, amikor visszaállítja a gyári alapértékeket. A nyelv beállításához a nyílgombok segítségével jelölje ki a kívánt nyelvet, majd nyomja meg a gombot. 1 3 A kábelt olyan konnektorhoz csatlakoztassa, amelyet más elektromos készülékek is használnak. 2 4 Ha a jelzőfény nem gyullad ki, Hibaelhárítás 29
A szoftvert nem sikerült telepíteni Ha telepítés közben probléma merült fel, vagy a nyomtató nem jelenik meg a Nyomtatók mappa listájában vagy választható nyomtatóként nyomtatáskor, megpróbálhatja eltávolítani és újratelepíteni a szoftvert. Az alábbiakban más lehetséges megoldásokról olvashat. Próbálkozzon az alábbiakkal: ELLENŐRIZZE, HOGY AZ OPERÁCIÓS RENDSZER HASZNÁLHATÓ-E A következő operációs rendszerek használhatók: Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 Service Pack 3 vagy újabb szervizcsomaggal és Mac OS X 10.5, 10.4 és 10.3. ELLENŐRIZZE, HOGY A SZÁMÍTÓGÉP TELJESÍTI-E A NYOMTATÓ DOBOZÁN FELTÜNTETETT MINIMUM RENDSZERKÖVETELMÉNYEKET ELLENŐRIZZE AZ USB KÁBEL CSATLAKOZTATÁSÁT 1 Vizsgálja meg, nem látható-e valamilyen sérülés az USB kábelen. Ha a kábel sérült, szerezzen be újat. 2 Csatlakoztassa az USB kábel négyzet alakú végét a nyomtató hátuljához. 3 Csatlakoztassa az USB kábel szögletes végét a számítógép USB portjához. Az USB portot az USB szimbólum jelöli. DUGJA VISSZA A TÁPKÁBELT 1 Kapcsolja ki a nyomtatót a gombbal. 2 Húzza ki a tápkábelt a konnektorból. 3 Óvatosan húzza ki a tápkábelt a nyomtatóból. 4 Dugja vissza a tápkábelt a nyomtatóba. 5 Dugja a tápkábelt a fali konnektorba. 6 Kapcsolja be a nyomtatót a gombbal. IDEIGLENESEN TILTSA LE A WINDOWS BIZTONSÁGI PROGRAMJAIT 1 Zárjon be minden futó programot. 2 Tiltsa le az összes biztonsági programot. 3 Tegye az alábbiak valamelyikét: Windows Vista rendszeren kattintson a gombra. Windows XP és korábbi rendszeren kattintson a Start gombra. 4 Kattintson a Számítógép vagy Sajátgép elemre. 5 Kattintson duplán a CD- vagy a DVD-meghajtó ikonjára. 7 Telepítse a szoftvert a számítógép képernyőjén megjelenő utasítások szerint. 8 A telepítés befejeztével ismét engedélyezze a biztonsági programokat. A szoftver eltávolítása és újratelepítése Ha a nyomtató nem működik megfelelően, vagy kommunikációs hibára utaló üzenet jelenik meg a készülék használatára tett kísérlet alkalmával, lehet, hogy megoldja a problémát, ha eltávolítja, majd újratelepíti a nyomtatószoftvert. Windows rendszeren 1 Tegye az alábbiak valamelyikét: Windows Vista rendszeren kattintson a gombra. Windows XP és korábbi rendszeren kattintson a Start gombra. 2 Kattintson a Minden program vagy a Programok pontra, és válassza ki a listából a nyomtató programmappáját. 3 Válassza ki az Eltávolítás parancsot. 4 A számítógép képernyőjén megjelenő utasítások szerint távolítsa el a nyomtatószoftvert. 5 A nyomtatószoftver újratelepítése előtt indítsa újra a számítógépet. 6 Az összes Új hardver képernyőn kattintson a Mégse gombra. 7 Helyezze be a telepítő CD-t, és a képernyőn megjelenő utasítások szerint telepítse újra a szoftvert. Ha a számítógép újraindítása után nem jelenik meg automatikusan a telepítő képernyője, válasszon a következő lehetőségek közül: Windows Vista rendszeren a Kattintson a gombra. b Írja be a Keresés megkezdése mezőbe a D:\setup.exe parancsot, ahol a D a CD- vagy DVD-meghajtó betűjele. Windows XP és régebbi rendszeren a Kattintson az Indítás gombra. b c Kattintson a Futtatás parancsra. Írja be a D:\setup.exe parancsot, ahol a D a CD- vagy DVD-meghajtó betűjele. Macintosh rendszeren 1 Zárjon be minden megnyitott szoftveralkalmazást. 2 A Finder asztalon kattintson duplán a nyomtató mappájára. 3 Kattintson duplán az Uninstaller (Eltávolító) ikonra. 4 A számítógép képernyőjén megjelenő utasítások szerint távolítsa el a nyomtatószoftvert. 6 Ha szükséges, kattintson duplán a setup.exe elemre. Hibaelhárítás 30