7600 Series, faxútmutató

7600 Series, faxútmutató 2008 www.lexmark.com

Tartalom Bevezetés...5 Információ keresése a nyomtatóval kapcsolatban...5 A nyomtató részei...8 A nyomtató részei...8 Fax beállítása...12 A nyomtató előkészítése faxoláshoz...12 A nyomtató beállítása csak másolóként vagy csak faxként történő használatra... 12 RJ11 adapter használata... 18 Faxkapcsolat kiválasztása... 22 Csatlakozás üzenetrögzítőhöz... 22 Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz... 24 Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz Németországban... 25 Csatlakozás modemmel felszerelt számítógéphez... 26 Csatlakozás telefonhoz... 27 Digitális telefonos szolgáltatás használata... 29 A fax használata...30 Az eredeti dokumentum ráhelyezése az üveglapra...31 Az eredeti dokumentumok behelyezése az automatikus lapadagolóba...32 Faxküldés...34 Fax küldése a kezelőpanel segítségével... 34 Faxolás hívás hallgatása közben (Tárcsázás letett kagylóval)... 35 Szórásos fax küldése megadott időpontban... 35 Faxfogadás...36 Automatikus faxfogadás... 36 Kézi faxfogadás... 37 Faxfogadás üzenetrögzítővel... 37 Faxok továbbítása... 37 Fax nyomtatása a papír mindkét oldalára... 37 A faxbeállítások testreszabása...38 A címjegyzék beállítása... 38 Tárcsázási előtag beállítása... 38 Hívófél-azonosító beállítása... 39 Megkülönböztető csengetés beállítása... 39 A fax kézi válaszkódjának beállítása... 39 Faxküldés beállítása alközpont mögül... 40 Faxok kezelése...40 Tartalom 3

Fax láblécének beállítása... 40 A faxaktivitási jelentések kinyomtatása... 40 Faxbeállítás-lista nyomtatása... 41 Kéretlen faxok blokkolása... 41 A faxbeállítások nemkívánatos módosításának megakadályozása... 42 Patronok rendelése...43 Nyomtatópatronok rendelése...43 Hibaelhárítás...44 A nyomtató hibaelhárító szoftverének használata (csak Windows)...44 Az üzembe helyezéssel kapcsolatos hibaelhárítás...44 A kijelzőn nem a megfelelő nyelven jelenik meg a szöveg... 44 A Be/kikapcsolás jelzőfény nem világít... 45 A szoftvert nem sikerült telepíteni... 45 A szoftver eltávolítása és újratelepítése... 46 A faxolással kapcsolatos hibaelhárítás...47 Nem lehet faxot küldeni vagy fogadni... 47 A készülékkel lehet faxot küldeni, de fogadni nem... 49 A készülékkel lehet faxot fogadni, de küldeni nem... 50 A nyomtató üres faxot kap... 51 A fogadott fax rossz minőségű... 52 A hívóazonosító nem látható... 52 Faxhiba... 53 Nem támogatott faxmód... 53 Távoli faxhiba... 53 A telefonvonal foglalt... 54 A telefonvonal hibás... 54 Nyilatkozatok...56 Kiadási nyilatkozat...56 Tartalom 4

Bevezetés Információ keresése a nyomtatóval kapcsolatban Kiadványok Kiadvány Üzembe helyezési útmutató Nyomtatott Hálózati útmutató / Faxútmutató Elektronikus formátumú Használati útmutató Windows súgó Macintosh súgó Megjegyzés: Lehet, hogy a nyomtató nem támogatja a Macintosh rendszert, ezért nincs rajta ilyen súgó. Tartalma A telepítés kezdeti lépései. További beállítási lépések. Megjegyzés: Lehet, hogy nincsenek mellékelve ilyen dokumentumok a nyomtatóhoz. Részletes leírás a nyomtató használatáról. Az elektronikus változat automatikusan települ a nyomtatószoftverrel. Kiegészítő leírás a nyomtatószoftver Windows operációs rendszeren való használatáról. A súgó automatikusan települ a programokkal. 1 Tegye az alábbiak valamelyikét: Windows Vista rendszeren kattintson a gombra. Windows XP és korábbi rendszeren kattintson a Start gombra. 2 Kattintson a Minden program vagy a Programok pontra, és válassza ki a listából a nyomtató programmappáját. 3 Kattintson a program Súgó pontjára a súgó főoldalának megjelenítéséhez. A gombbal kontextustól függő információkat jeleníthet meg. Kiegészítő leírás a nyomtatószoftver Macintosh operációs rendszeren való használatáról. A súgó automatikusan települ az alkalmazásokkal. 1 A Finder asztalon kattintson duplán a nyomtató mappájára. 2 Kattintson duplán az alkalmazásra. 3 Kattintson az alkalmazás menüsávban található Súgó pontjára a súgó főoldalának megjelenítéséhez. Megjegyzés: Ha több alkalmazás is meg van nyitva, ügyeljen, hogy a használni kívánt alkalmazás legyen az aktív. A megfelelő menüsor nem látható, ha az alkalmazás nem aktív. Tegye aktívvá az alkalmazást a főképernyőre kattintva. A gombbal kontextustól függő információkat jeleníthet meg. Bevezetés 5

Ügyfélszolgálat Leírás Hely (Észak-Amerika) Hely (a világ többi része) Telefonos támogatás Telefonszámok: USA: 1-800-332-4120 Hétfő péntek (8:00 23:00 ET), Szombat (12:00 18:00 ET) Kanada: 1-800-539-6275 Támogatás angol nyelven: Hétfő péntek (8:00 23:00 ET), Szombat (12:00 18:00 ET) Támogatás francia nyelven: Hétfő péntek (9:00 19:00 ET) Mexikó: 01-800-253-9627 Hétfő péntek (8:00 20:00 ET) Megjegyzés: A támogatási telefonszámok és idők előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak. A legfrissebb telefonszámok a nyomtatóhoz mellékelt jótállási dokumentumon találhatók. A telefonszámok és a rendelkezésre állási idők országonként/térségenként változnak. Keresse fel webhelyünket a www.lexmark.com címen. Válassza ki a kívánt országot/térséget, majd a Customer Support hivatkozást. Megjegyzés: A Lexmarkkal való kapcsolatfelvételről további információk a nyomtatóhoz mellékelt jótállási dokumentumon találhatók. E-mailes támogatás E-mailes támogatás a webhelyen keresztül vehető igénybe: www.lexmark.com. 1 Kattintson a SUPPORT lehetőségre. 2 Kattintson a Technical Support parancsra. 3 Válassza ki a nyomtatócsaládot. 4 Válassza ki a nyomtatómodellt. 5 A Support Tools területen kattintson az e- Mail Support parancsra. 6 Töltse ki az űrlapot, majd kattintson a Submit Request gombra. Az e-mailes támogatás módja országonként/térségenként változik, és lehet, hogy nem érhető el mindenhol. Keresse fel webhelyünket a www.lexmark.com címen. Válassza ki a kívánt országot/térséget, majd a Customer Support hivatkozást. Megjegyzés: A Lexmarkkal való kapcsolatfelvételről további információk a nyomtatóhoz mellékelt jótállási dokumentumon találhatók. Bevezetés 6

Korlátozott jótállás Leírás Hely (Egyesült Államok) Hely (a világ többi része) Korlátozott garancia A Lexmark International, Inc. a vásárlás napjától számított 12 hónapig garanciát vállal azért, hogy a nyomtató sem anyag-, sem összeszerelési hibát nem tartalmaz. A korlátozott jótállás teljes szövege megtalálható a nyomtatóhoz mellékelt Korlátozott jótállási nyilatkozat című dokumentumban, valamint a következő webhelyen: www.lexmark.com. 1 Kattintson a SUPPORT lehetőségre. 2 Kattintson a Warranty Information pontra. 3 Kattintson a Statement of Limited Warranty for Inkjet & All-In-One Printers pontra. 4 Olvassa el a jótállást. A jótállási információk országonként/térségenként változnak. Lásd a nyomtatóhoz mellékelt nyomtatott jótállási dokumentumot. Jegyezze fel az alábbi adatokat (amelyek a vásárlási nyugtán és a nyomtató hátlapján találhatók), és készítse elő azokat, ha az ügyfélszolgálathoz fordul, hogy gyorsabban kiszolgálhassák: Készülék típusszáma Sorozatszám Vásárlás dátuma A vásárlás helye Bevezetés 7

W I F I PRINTING A nyomtató részei A nyomtató részei 4 3 2 1 6 5 13 12 7 8 9 10 Elem 11 Funkció 1 Papírtartó Tegyen be papírt. 2 Papírvezetők Biztosítja, hogy behúzáskor a papír egyenesen maradjon. 3 Adagolófedél Megakadályozza, hogy tárgyak kerüljenek a papírbetöltő nyílásba. 4 automatikus lapadagoló Többoldalas, letter, legal vagy A4 méretű dokumentumok beolvasása, másolása vagy faxolása. 5 automatikus lapadagoló tálcája Az eredeti dokumentumok betöltése az automatikus lapadagolóba. Többoldalas dokumentumok beolvasásához, másolásához és faxolásához ajánlott. Megjegyzés: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. 6 automatikus lapadagoló kimeneti tálcája Az automatikus lapadagolóból kijövő papírok tárolása. A nyomtató részei 8

Elem Funkció 7 automatikus lapadagoló papírvezetője Biztosítja, hogy az automatikus lapadagolóba való behúzáskor a papír egyenesen maradjon. Megjegyzés: Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. 8 A nyomtató kezelőpaneljéről A nyomtató kezelése. 9 Papírkimeneti tálca A nyomtatóból kijövő papírok ide kerülnek. 10 Memóriakártya-nyílások Memóriakártya helyezhető beléjük. 11 Kártyaolvasó jelzőfény A kártyaolvasó állapotának jelzése. A memóriakártya elérését a jelzőfény villogása jelzi. 12 PictBridge port PictBridge-kompatibilis digitális fényképezőgép vagy flash meghajtó csatlakoztatható vele a nyomtatóhoz. 13 Wi-Fi jelzőfény Megjegyzés: Lehet, hogy az Ön nyomtatója nem tud vezeték nélküli csatlakozni, és nincs rajta ilyen jelzőfény. A vezeték nélküli kapcsolat állapotának ellenőrzése: Nem világít: a nyomtató ki van kapcsolva, a bekapcsolása folyamatban van, vagy energiatakarékos módban van. Az energiatakarékos módban a be-/kikapcsolást jelző fény villog. Narancssárga -Azt jelzi, hogy a nyomtató még nem lett beállítva vezeték nélküli hálózatban való használathoz. -Azt jelzi, hogy a nyomtató ad-hoc kapcsolatra van beállítva, de nem kommunikál másik ad-hoc eszközzel. Narancssárgán villog: a nyomtató konfigurálva van, de nem tud kommunikálni a vezeték nélküli hálózattal. Zöld: a nyomtató csatlakoztatva van a hálózathoz. A nyomtató részei 9

PRINTING W I F I W I F I PRINTING 1 2 5 6 7 3 8 4 9 10 11 Elem Funkció 1 Felső fedőlap Elérhetővé teszi a lapolvasó üveglapját. 2 Lapolvasó üveglapja Fényképek és dokumentumok beolvasása és másolása. 3 Lapolvasó egység Hozzáférés a nyomtatópatronokhoz. Papírelakadás megszüntetése. 4 Patrontartó Nyomtatópatron behelyezése, kicserélése vagy eltávolítása. 5 EXT port További eszközök (adat/faxmodem, telefon vagy üzenetrögzítő) csatlakoztatása a nyomtatóhoz. Előfordulhat, hogy ez a csatlakozási mód más országokban/területeken nem érhető el. Megjegyzés: A port eléréséhez távolítsa el a dugót. EXT 6 LINE port A nyomtató aktív telefonvonalhoz csatlakoztatása faxok küldése és fogadása céljából. A nyomtatóval csak akkor lehet kézzel faxot fogadni, ha telefonvonalhoz van csatlakoztatva. LINE Megjegyzés: Ne csatlakoztasson a LINE porthoz további eszközöket, és ne csatlakoztasson DSL, ISDN vagy kábelmodemet a nyomtatóhoz. A nyomtató részei 10

Elem 7 Ethernet port Megjegyzés: Lehet, hogy az Ön nyomtatója nem tud hálózathoz csatlakozni, és nincs rajta ilyen port. 8 Belső vezeték nélküli nyomtatókiszolgáló Megjegyzés: Lehet, hogy az Ön nyomtatója nem tud vezeték nélküli csatlakozni, és nem rendelkezik ilyen nyomtatókiszolgálóval. Funkció Segítségével a számítógép egy másik számítógéphez, a helyi hálózathoz vagy egy külső DSL-, illetve kábelmodemhez csatlakoztatható. A nyomtató csatlakoztatása vezeték nélküli hálózathoz. 9 USB-port A nyomtató USB kábellel csatlakoztatható a számítógéphez. Vigyázat - sérülésveszély: Ne érjen hozzá az USB porthoz, kivéve amikor USB kábelt vagy csatlakozókábelt dug be vagy távolít el. 10 Tápegység aljzata A nyomtató számítógéphez történő csatlakoztatása. 11 A duplex egység fedőlapja Nyomtatás a papír mindkét oldalára. Papírelakadás megszüntetése. A nyomtató részei 11

W I F I PRINTING Fax beállítása A nyomtató előkészítése faxoláshoz VIGYÁZAT! ÁRAMÜTÉS VESZÉLYE: Amikor villámlik, ne használja a faxot. Amikor villámlik, ne helyezze üzembe a készüléket, és ne csatlakoztasson kábeleket (pl. tápkábelt, telefonkábelt stb.). A nyomtató beállítása csak másolóként vagy csak faxként történő használatra Ha nem szeretné számítógéphez csatlakoztatni a nyomtatót, kövesse a következő utasításokat. Megjegyzés: Ha csatlakoztatni szeretné a nyomtatót számítógéphez, tekintse meg a nyomtatóhoz mellékelt üzembe helyezési dokumentációt és a nyomtatószoftvert tartalmazó CD-t. 1 Csomagolja ki a nyomtatót. Megjegyzések: Az üzembe helyezés során tegye a nyomtatót a számítógép mellé. Ha vezeték nélküli hálózatba telepíti a nyomtatót, akkor azt a telepítés után áthelyezheti. A doboz tartalma, mint például a nyomtatópatronok száma modellenként és területenként változhat. Ne csatlakoztassa az USB-kábelt, amíg a rendszer nem kéri. 9 8 1 1 2 3 7 6 5 4 3 2 1 Tápkábel 2 Telefonkábel 3 A nyomtatószoftver CD-lemeze 4 USB-kábel vagy csatlakozókábel Megjegyzés: Lehet, hogy a nyomtatóhoz nincs mellékelve USB kábel. USB-kábel külön vásárolható. Fax beállítása 12

W I F I PRINTING W I F I PRINTING W I F I PRINTING 5 Hálózati útmutató Megjegyzés: Lehet, hogy ez a dokumentum nem ismerteti az Ön nyomtatómodelljét. 6 Faxolási útmutató 7 Rápattintható kezelőpanel 8 Üzembe helyezési útmutató 9 Nyomtatópatronok Megjegyzés: Lehet, hogy az Ön nyomtatójához csak egy patron van mellékelve. 2 Távolítson el a nyomtatóról minden szalagot és csomagolóanyagot. 3 Nyissa fel a papírtartót. 4 Ha más nyelvű kezelőpanelt szeretne felszerelni, nyissa fel a nyomtatót, és hajtsa fel a kezelőpanelt. 1 2 5 Helyezze a nyomtatóra a megfelelő nyelvű kezelőpanelt. 1 2 Fax beállítása 13

W I F I PRINTING PRINTING 6 Zárja le a nyomtatót. 7 Húzza ki a papírvezetőket. 8 Tegyen be papírt. 1 2 9 Húzza ki a kimeneti tálcát. 2 1 W I F I 10 Csatlakoztassa a tápkábelt. 1 2 Megjegyzés: Még ne csatlakoztassa az USB kábelt. VIGYÁZAT! SÉRÜLÉSVESZÉLY: A tápkábel, illetve más kábelek csatlakoztatása előtt olvassa el a készülékhez mellékelt biztonsági tájékoztatót. Fax beállítása 14

W I F I PRINTING 11 Ha a nyomtató nem kapcsol be automatikusan, nyomja meg a gombot. 12 Ha a rendszer kéri, állítsa be a nyelvet. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt nyelvet, majd nyomja meg az OK gombot. 1 2 Back 1 13 Ha a rendszer kéri, állítsa be az országot/területet. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt országot/terület, majd nyomja meg az OK gombot. 1 2 Back 1 14 A fax beállítása. A bal és a jobb nyílgombbal jelenítse meg az Igen elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Back 15 A dátum és az idő beállítása. 1 2 1 Fax beállítása 15

W I F I PRINTING a b c d A kezelőpanel számbillentyűzetével állítsa be a dátumot. A hónap, a nap és az év között a bal és a jobb nyílgombbal válthat. A dátumformátum függ a választott országtól/térségtől. Nyomja meg az OK gombot. A kezelőpanel számbillentyűzetével állítsa be a dátumot. A hónap, a nap és az év között a bal és a jobb nyílgombbal válthat. A fel és a le nyílgombbal válassza ki az időformátumot, majd nyomja meg az OK gombot a mentéshez. 16 Adja meg a fax számát és nevét. a A kezelőpanel számbillentyűzetével adja meg a faxszámot, majd a mentéshez nyomja meg az OK gombot. b A kezelőpanel számbillentyűzetével adja meg a fax nevét, majd a mentéshez nyomja meg az OK gombot. 17 Nyissa fel a nyomtatót, majd nyomja le a patronrögzítő füleket. 18 Bontsa fel a színes patron fóliáját, és vegye ki a patront a dobozból. 19 Ha mellékelve van tárolóegység is a nyomtatóhoz, vegye ki a patront a tárolóegységből. 2 1 Fax beállítása 16

20 Távolítsa el a szalagot a színes patronról, tegye be a patront a jobb oldali patrontartóba, és zárja be a patron tartóját. 21 Ha mellékelve van fekete tintapatron is a nyomtatóhoz, bontsa fel a fekete tintapatron fóliáját, és vegye ki a fekete patront a dobozból. 22 Távolítsa el a szalagot a fekete patronról, tegye be a patront a bal oldali patrontartóba, és zárja be a patron tartóját. Fax beállítása 17

W I F I PRINTING 23 Zárja le a nyomtatót. 24 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén az OK gombot. Back A készülék kinyomtat egy kalibrálási lapot. 25 A kalibrálási lapot kidobhatja vagy újból felhasználhatja. Megjegyzések: A kalibrálási lapon lévő csíkok normálisak, és nem utalnak hibára. A kinyomtatott kalibrálási lap eltérhet az ábrán láthatótól. RJ11 adapter használata Ország/terület Egyesült Királyság Írország Finnország Norvégia Dánia Olaszország Svédország Hollandia Franciaország Portugália Fax beállítása 18

Ha a nyomtatót üzenetrögzítőhöz vagy más telekommunikációs berendezéshez kívánja csatlakoztatni, használja a nyomtatóhoz mellékelt telefonvonal-adaptert. 1 Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét a nyomtató LINE aljzatához. 2 Csatlakoztassa a nyomtatóhoz mellékelt adaptert a telefonvonalhoz. Megjegyzés: Az ábrán az Egyesült királyságban használható adapter látható. Az Ön készülékéhez mellékelt adapter ettől különbözhet, de illeszkedik az adott országban/területen alkalmazott típusú telefonaljzathoz. 3 Csatlakoztassa a kívánt telekommunikációs berendezés telefonvonalát az adapter bal oldali aljzatához. Ha a telekommunikációs berendezés egyesült államokbeli (RJ11) telefoncsatlakozóval rendelkezik, kövesse az alábbi lépéseket: 1 Húzza ki a dugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. Megjegyzés: Ha a dugót eltávolította, a nyomtatóhoz az adapter segítségével csatlakoztatott semmilyen országvagy területspecifikus készülék sem fog megfelelően működni. Fax beállítása 19

2 Kösse össze a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozót és a telekommunikációs berendezést. Vigyázat - sérülésveszély: Fax küldése vagy fogadása közben ne érjen hozzá a kábelekhez vagy a nyomtató ábrán jelzett részéhez. Ország/terület Szaúd-Arábia Egyesült Arab Emirátusok Egyiptom Bulgária Cseh Köztársaság Belgium Ausztrália Dél-Afrika Görögország Izrael Magyarország Lengyelország Románia Oroszország Szlovénia Spanyolország Törökország Üzenetrögzítő vagy más telekommunikációs berendezés csatlakoztatása a nyomtatóhoz: 1 Távolítsa el a nyomtató hátulján található dugót. Megjegyzés: Ha a dugót eltávolította, a nyomtatóhoz az adapter segítségével csatlakoztatott semmilyen országvagy területspecifikus készülék sem fog megfelelően működni. Fax beállítása 20

2 Kösse össze a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozót és a telekommunikációs berendezést. Vigyázat - sérülésveszély: Fax küldése vagy fogadása közben ne érjen hozzá a kábelekhez vagy a nyomtató ábrán jelzett részéhez. Ország/terület Németország Ausztria Svájc A nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóban egy dugó található. A dugóra szükség van a nyomtató megfelelő működéséhez. Megjegyzés: Ne távolítsa el a dugót. Ha eltávolítja, előfordulhat, hogy a lakásában lévő más telekommunikációs eszközök (például telefonok és üzenetrögzítők) nem fognak működni. Fax beállítása 21

Faxkapcsolat kiválasztása A nyomtató más készülékhez, például telefonhoz, üzenetrögzítőhöz vagy számítógépmodemhez is csatlakoztatható. Ha problémák adódnak, lásd: Az üzembe helyezéssel kapcsolatos hibaelhárítás, 44. oldal. Megjegyzés: A nyomtató analóg eszköz, amely akkor működik legjobban, ha közvetlenül a fali csatlakozóhoz van csatlakoztatva. Emellett más eszközök (például telefon vagy üzenetrögzítő) is csatlakoztathatók a hálózathoz a nyomtatón keresztül, az üzembe helyezési lépéseknek megfelelően. Ha digitális vonalhoz, például ISDN, DSL vagy ADSL vonalhoz szeretné csatlakoztatni, akkor szükség van egy mások által gyártott készülékre is, például egy DSL szűrőre. Faxküldéshez és -fogadáshoz nem kell a nyomtatót számítógéphez csatlakoztatni, telefonvonalhoz viszont igen. A nyomtató más eszközökhöz is csatlakoztatható. Az alábbi táblázatból határozhatja meg a nyomtató üzembe helyezésének legmegfelelőbb módját. Eszköz Előnyök Témakör A nyomtató Telefonkábel Számítógép nélkül lehet faxot küldeni és fogadni. Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz, 24. oldal A nyomtató Egy telefonkészülék Két telefonkábel A nyomtató Egy telefonkészülék Egy üzenetrögzítő Három telefonkábel A nyomtató Egy telefonkészülék Egy számítógépmodem Három telefonkábel A faxvonal normál telefonvonalként is használható. Számítógép nélkül lehet faxot küldeni és fogadni. Bejövő hangüzenetek és faxok is fogadhatók. Fax küldése a számítógép vagy a nyomtató segítségével. Csatlakozás üzenetrögzítőhöz Csatlakozás telefonhoz, 27. oldal Csatlakozás üzenetrögzítőhöz, 22. oldal Csatlakozás modemmel felszerelt számítógéphez, 26. oldal Ha a nyomtatóhoz üzenetrögzítőt csatlakoztat, akkor bejövő hangüzeneteket és faxokat is fogadhat. Megjegyzés: Az üzembe helyezés lépései országonként/területenként változhatnak. A nyomtató és a telekommunikációs eszközök csatlakoztatásával kapcsolatos további tájékoztatást a következő kapcsolódó témakörben talál: Az RJ11 adapter használata. 1 A következők szükségesek: Egy telefonkészülék Egy üzenetrögzítő Három telefonkábel Egy fali telefonaljzat Fax beállítása 22

2 Dugja be az egyik telefonkábelt a nyomtató LINE aljzatába, a kábel másik végét pedig egy működő fali telefonaljzatba. 3 Húzza ki a védődugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. 4 Egy másik telefonkábellel kösse össze az üzenetrögzítőt és a telefont. Fax beállítása 23

5 A harmadik telefonkábel segítségével kösse össze a nyomtató EXT csatlakozóját és az üzenetrögzítőt. Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz Ha a nyomtató közvetlenül egy fali telefonaljzathoz csatlakozik, számítógép nélkül is lehet faxot küldeni és fogadni. 1 Szükség van egy telefonkábelre és egy fali telefonaljzatra. 2 Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét a nyomtató LINE aljzatához. 3 Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét egy működő telefonaljzathoz. Fax beállítása 24

Csatlakoztatás közvetlenül a fali telefonaljzathoz Németországban Ha a nyomtató közvetlenül egy fali telefonaljzathoz csatlakozik, számítógép nélkül is lehet faxot küldeni és fogadni. 1 Szükség van egy telefonkábelre (mellékelt) és egy fali telefonaljzatra. 2 Csatlakoztassa a telefonkábel egyik végét a nyomtató LINE aljzatához. 3 Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét egy működő telefonaljzat N csatlakozójához. 4 Ha ugyanazon a vonalon faxolni és telefonálni is szeretne, csatlakoztasson egy másik telefonkábelt (nem mellékelt) a telefon és a működő fali telefonaljzat F csatlakozója közé. Fax beállítása 25

5 Ha ugyanazon a vonalon üzenetrögzítőt is szeretne használni, csatlakoztasson egy másik telefonkábelt (nem mellékelt) az üzenetrögzítő és a fali telefonaljzat másik N csatlakozója közé. Csatlakozás modemmel felszerelt számítógéphez Ha szoftverből szeretne faxok küldeni, csatlakoztassa a nyomtatót egy modemmel felszerelt számítógéphez. Megjegyzés: Az üzembe helyezés lépései országonként/területenként változhatnak. A nyomtató és a telekommunikációs eszközök csatlakoztatásával kapcsolatos további tájékoztatást a következő kapcsolódó témakörben talál: Az RJ11 adapter használata. 1 A következők szükségesek: Egy telefonkészülék Egy modemmel felszerelt számítógép Két telefonkábel Egy fali telefonaljzat 2 Dugja be az egyik telefonkábelt a nyomtató LINE aljzatába, a kábel másik végét pedig egy működő fali telefonaljzatba. Fax beállítása 26

3 Húzza ki a védődugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. 4 Egy második telefonkábel segítségével kösse össze a nyomtató EXT csatlakozóját és a számítógép modemjét. Csatlakozás telefonhoz Ha a telefont nyomtatóhoz csatlakoztatja, a faxvonal normál telefonvonalként is használható. A nyomtató a telefon helyétől függetlenül üzembe helyezhető, és számítógép nélkül is készíthető rajta másolat, illetve küldhető és fogadható vele fax. Megjegyzés: Az üzembe helyezés lépései országonként/területenként változhatnak. A nyomtató és a telekommunikációs eszközök csatlakoztatásával kapcsolatos további tájékoztatást a következő kapcsolódó témakörben talál: Az RJ11 adapter használata. 1 A következők szükségesek: Egy telefonkészülék Két telefonkábel Egy fali telefonaljzat Fax beállítása 27

2 Dugja be az egyik telefonkábelt a nyomtató LINE aljzatába, a kábel másik végét pedig egy működő fali telefonaljzatba. 3 Húzza ki a védődugót a nyomtató hátulján lévő EXT csatlakozóból. 4 Dugja be a másik telefonkábelt egy telefonkészülékbe, a kábel másik végét pedig a nyomtató EXT aljzatba. Fax beállítása 28

Digitális telefonos szolgáltatás használata A faxmodem analóg eszköz. Meghatározott eszközök csatlakoztathatók a nyomtatóhoz, így digitális telefonszolgáltatások is igénybe vehetők. Ha ISDN-t használ, csatlakoztassa a nyomtatót az ISDN termináladapteren lévő analóg telefonporthoz (Rinterfészport). További információért és R-interfészport igénylésével kapcsolatban forduljon ISDNszolgáltatójához. Ha DSL telefont használ, csatlakozzon olyan DSL szűrőhöz vagy forgalomirányítóhoz, amely lehetővé teszi az analóg használatot. További információért forduljon a DSL szolgáltatóhoz. Ha alközpontot használ, ügyeljen rá, hogy az alközpont analóg aljzatához csatlakozzon. Ha az alközpont nem rendelkezik analóg aljzattal, javasoljuk, hogy a faxkészülékhez helyezzen üzembe egy analóg telefonvonalat. További tájékoztatást arról, hogyan lehet faxolni alközpont használat esetén, a következő kapcsolódó témakörben talál: Faxküldés beállítása alközpont mögül. Fax beállítása 29

W I F I PRINTING PRINTING A fax használata automatikus lapadagoló Lapolvasó üveglapja Az automatikus lapadagoló a következőkre használható: Többoldalas, A4 vagy Letter méretű dokumentumok. Legal méretű dokumentumok. Önálló lapok, kisméretű anyagok (például képeslapok vagy fényképek), valamint fólia, fotópapír vagy vékony papír (például újságkivágások) beolvasásához használja a lapolvasó üveglapját. Megjegyzés: A faxolási beállítások módosításáról további tudnivalók a faxbeállítások testreszabását ismertető témakörben találhatók. VIGYÁZAT! ÁRAMÜTÉS VESZÉLYE: Amikor villámlik, ne használja a faxot. Amikor villámlik, ne helyezze üzembe a készüléket, és ne csatlakoztasson kábeleket (pl. tápkábelt, telefonkábelt stb.). W I F I A fax használata 30

W I F I PRINTING W I F I PRINTING Az eredeti dokumentum ráhelyezése az üveglapra A készülék segítségével mód nyílik fénykép, szöveges dokumentum, hírlapban vagy magazinban lévő cikk, valamint más kiadványok beolvasására és kinyomtatására. Faxolás céljából is beolvashatók a dokumentumok. Katalógusban, brosúrában vagy termékismertetőben való felhasználás céljából háromdimenziós objektumok képe is beolvasható. Megjegyzés: A fényképeket, képeslapokat, a kisebb anyagokat, a vékony papírokat (pl. az újságkivágásokat) és a háromdimenziós tárgyakat ne az automatikus lapadagolóra, hanem a lapolvasó üveglapjára tegye. 1 Győződjön meg róla, hogy a számítógép és a nyomtató is be van kapcsolva. 2 Nyissa fel a készülék fedelét. 3 Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra színével lefelé, és igazítsa a bal felső sarokhoz. Megjegyzés: A fényképeket az ábra szerint tegye be. A fax használata 31

W I F I PRINTING 4 Hajtsa le a fedelet. Így elkerülheti, hogy a beolvasott kép szélén fekete sáv jelenjen meg. Az eredeti dokumentumok behelyezése az automatikus lapadagolóba Az automatikus lapadagolóba legfeljebb 25 oldal helyezhető a beolvasásra, másolásra vagy faxolásra szánt eredeti dokumentumból. Az automatikus lapadagolóba A4, letter vagy legal méretű papír helyezhető. Megjegyzések: Csakis új, nem gyűrött papírlapokat használjon. Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. 1 Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. 2 Rázogassa meg az eredeti dokumentumot. A fax használata 32

W I F I W I F I PRINTING PRINTING 3 Amíg nem hall egy hangjelzést, tolja egy eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba színével felfelé úgy, hogy a felső széle legyen elöl. A készülék behúzza a dokumentumot az automatikus lapadagolóba. Megjegyzés: Az Előkép funkció nem érhető el az automatikus lapadagoló használata közben. A lapolvasó használatakor egyszerre egy oldalt tekinthet meg. A fax használata 33

Az automatikus lapadagoló papírkapacitása A betölthető lapok maximális száma 25 lap Letter méretű papír A4 méretű papír Legal méretű papír Utasítások Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Amíg nem hall egy hangjelzést, tolja egy eredeti dokumentumot színével felfelé úgy, hogy a felső széle legyen elöl. A papír mérete ne haladja meg a következőket: Szélesség: 210,0 mm - 215,9 mm 8,25 hüvelyk - 8,5 hüvelyk Hosszúság: 279,4 mm - 355,6 mm 11,0 hüvelyk - 14,0 hüvelyk Hagyjon az előnyomott papínak elegendő időt arra, hogy kellően megszáradjon, mielőtt beteszi az automatikus lapadagolóba. Ne használjon olyan papírt, amelyre fém tintarészecskékkel nyomtattak. Kerülje a dombornyomásos papírokat. Faxküldés Fax küldése a kezelőpanel segítségével 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Tegye az eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba színével felfelé, vagy tegye rá a lapolvasó üveglapjára. Megjegyzések: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Ha a lapolvasó üveglapját használja, csukja le a fedelet, hogy a beolvasott kép szélein ne legyen sötét sáv. 3 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 4 Adjon meg egy faxszámot, vagy a Címjegyzék gomb megnyomásával válasszon ki egy számot a gyorstárcsázási vagy a csoportos gyorstárcsázási listából. Megjegyzések: A faxszám részeként megadhat egy hívókártyaszámot. Egy faxszám legfeljebb 64 számból, vesszőből, pontból, valamint a * és # szimbólumból állhat. A fax használata 34

5 Fax küldése egy csoportnak (szórásos fax): a b Nyomja meg az OK gombot. Ha szükséges, a 4. lépés ismétlésével, majd az OK gomb megnyomásával adja meg az összes faxszámot (max. 30-at). 6 Nyomja meg a gombot. Faxolás hívás hallgatása közben (Tárcsázás letett kagylóval) A kézi tárcsázás révén úgy tárcsázhat egy telefonszámot, hogy közben hallgatja a hívást a nyomtató hangszóróján keresztül. Ez akkor hasznos, ha automatikus üzenetrögzítőben kell navigálnia a fax elküldése előtt, vagy a fax elküldése előtt hívókártyaszámot kell megadnia. 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Tegye az eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba színével felfelé, vagy tegye rá a lapolvasó üveglapjára. Megjegyzések: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Ha a lapolvasó üveglapját használja, csukja le a fedelet, hogy a beolvasott kép szélein ne legyen sötét sáv. 3 A nyomtató kezelőpaneljén nyomja meg a Tárcsahang gombot. Ezután hallható a telefonvonal tárcsahangja. Megjegyzés: A Tárcsahang gomb csak akkor aktív, ha a faxmodem üresjáratban van, illetve ha a nyomtató nem küld és nem fogad faxot. 4 A billentyűzet segítségével válassza ki az üzenetrögzítőt. 5 Adja meg a faxszámot. Megjegyzések: A faxszám részeként megadhat egy hívókártyaszámot. Egy faxszám legfeljebb 64 számból, vesszőből, pontból, valamint a * és # szimbólumból állhat. A Tárcsázás letett kagylóval funkció használatakor csak egy faxszámot lehet megadni. 6 Nyomja meg a gombot. Szórásos fax küldése megadott időpontban Egy faxot egyszerre akár 30 embernek vagy csoportnak is elküldhet a kiválasztott időpontban. 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Helyezze az eredeti dokumentumot az automatikus lapadagolóba vagy az üveglapra színével felfelé. A fax használata 35

Megjegyzések: Az automatikus lapadagolóba ne tegyen képeslapot, fényképet, kisméretű képet, fóliát, fotópapírt vagy vékony papírt (pl. újságkivágást). Az ilyen dolgokat az üveglapról olvassa be. Igazítsa az automatikus lapadagoló tálcáján lévő papírvezetőt az eredeti dokumentum szélességéhez. Ha a lapolvasó üveglapját használja, csukja le a fedelet, hogy a beolvasott kép szélein ne legyen sötét sáv. 3 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax ütemezése elemet. 5 A bal és a jobb nyílgombbal jelenítse meg a Küldés később elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 6 Adja meg, hogy mikor szeretné a faxot elküldeni, majd nyomja meg az OK gombot. 7 Ha a nyomtató nem 24 órás üzemmódba van állítva, a fel és a le nyílgombbal válassza ki a DE vagy a DU értéket, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. 8 Adjon meg egy faxszámot, vagy a Címjegyzék gomb megnyomásával válasszon ki egy számot a gyorstárcsázási vagy a csoportos gyorstárcsázási listából. 9 Ha szükséges, a 7. lépés ismétlésével, majd az OK gomb megnyomásával adja meg az összes faxszámot (max. 30- at). 10 Nyomja meg a gombot. Megjegyzés: A megadott időpontban a készülék felhívja a faxszámokat, és elküldi a faxot mindegyik számra. Ha a faxot valamelyik számra nem sikerül elküldeni, a sikertelen számot a készülék újból megpróbálja hívni. Faxfogadás Automatikus faxfogadás 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz funkció be van kapcsolva. Ellenőrizze, hogy az Automatikus válasz be van-e kapcsolva: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. c d e A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csengetés és válasz elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki az Automatikus válasz elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Be beállítást, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. 3 Állítsa be, hogy a nyomtató hány csengetés után fogadja automatikusan a faxot: a b A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Válasz ekkor elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. Ha a nyomtató a beállított csengetésszámot észleli, automatikusan fogadja a bejövő faxot. A fax használata 36

Kézi faxfogadás 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz funkció ki van kapcsolva. 3 A fax fogadásához nyomja meg vagy a * 9 * billentyűsorozatot, ha a telefon felvétele után faxhangot hall. 4 Tegye le a kagylót. A nyomtató fogadja a faxot. Faxfogadás üzenetrögzítővel 1 Győződjön meg róla, hogy az Automatikus válasz funkció be van kapcsolva. 2 Feltétlenül állítsa be, hogy a faxok automatikus fogadása előtt hányat csöngessen a készülék. Ha a telefon csöng, az üzenetrögzítő felveszi a hívást. Ha a nyomtató faxhangot észlel, fogadja a faxot, és lekapcsolja az üzenetrögzítőt. Ha a nyomtató nem észlel faxhangot, akkor az üzenetrögzítő fogadja a hívást. 3 Állítsa be, hogy az üzenetrögzítő a nyomtató előtt felvegye a hívást. Ha például az üzenetrögzítőn azt állította be, hogy három csöngés után vegye fel a hívást, a nyomtatót állítsa öt csöngésre. Faxok továbbítása A faxtovábbítás arra az esetre szolgál, ha Ön távol van, mégis meg szeretné kapni a faxokat. Három faxtovábbítási érték vagy beállítás közül lehet választani: Ki (alapbeállítás) Továbbítás A nyomtató elküldi a faxot a megadott számra. Nyomtatás és továbbítás A nyomtató kinyomtatja a faxot, majd elküldi a megadott számra. A faxtovábbítás beállítása: 1 Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva, és csatlakozik-e működő telefonvonalhoz. 2 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csengetés és válasz elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 5 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax továbbítása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 6 Adja meg a számot, amelyre továbbítani szeretné a faxot, majd nyomja meg az OK gombot. Fax nyomtatása a papír mindkét oldalára 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax nyomtatása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fax használata 37

4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a 2 oldalas faxok elemet. 5 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot. A faxbeállítások testreszabása A címjegyzék beállítása 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Címjegyzék elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 Új szám hozzáadása a gyorstárcsázási listához: a b c d e A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Bejegyzés hozzáadása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámhoz társított személy nevét a Név mezőben. Nyomja meg a le nyilat egyszer. A billentyűzet segítségével írja be a faxszámot a Faxszám mezőbe, majd nyomja meg az OK gombot. A fenti lépések végrehajtásával adjon hozzá további faxszámokat a 2 89. soron, majd nyomja meg az OK gombot a bejegyzések mentéséhez. 5 Faxcsoport hozzáadása: a A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csoport hozzáadása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. b c d A billentyűzet segítségével adjon meg egy csoportnevet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Szám megadása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A billentyűzet segítségével akár 30 faxszámot is megadhat a csoporthoz. e Megjegyzés: A címjegyzékből vagy az újratárcsázási előzmények közül is adhat hozzá faxszámot. A fenti lépések végrehajtásával adjon hozzá további csoportokat a 91 99. soron, majd nyomja meg az OK gombot a bejegyzések mentéséhez. Megjegyzések: A faxszám részeként megadhat egy hívókártyaszámot. Egy faxszám legfeljebb 64 számból, vesszőből, pontból, szóközből és a következő szimbólumokból állhat: * # + - ( ). Tárcsázási előtag beállítása A tárcsázott számok elé egy előtagot szúrhat be. Az előtag legfeljebb nyolc számból, vesszőből, pontból és a következő szimbólumokból állhat: * # + - ( ). 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csengetés és válasz elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fax használata 38

4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Kézi felvételi kód elemet. 5 Adja meg, hogy a mely számot tárcsázza a telefon a telefonszámok előtt, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. Hívófél-azonosító beállítása A hívófél-azonosítás a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel azonosítható a hívó fél telefonszáma (és gyakran a neve is). Ha előfizet erre a szolgáltatásra, a nyomtató használni tudja azt. Fax fogadásakor a küldő telefonszáma megjelenik a kijelzőn. A nyomtató két különböző hívófél-azonosító mintát támogat: az 1-es (FSK) és a 2-es (DTMF) mintát. Az országtól/területtől, valamint a telefonszolgáltatótól függően előfordulhat, hogy a hívófél-azonosító megjelenítéséhez át kell váltania a másik mintára. 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csengetés és válasz elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Hívóazonosító minta elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 5 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt beállítást, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. Megkülönböztető csengetés beállítása A megkülönböztető csengetés a telefonszolgáltatók által nyújtott szolgáltatás, mellyel egyetlen telefonvonalhoz több telefonszám rendelhető. Ha előfizet erre a szolgáltatásra, beállíthatja, hogy a nyomtató más hangon csöngjön telefonhívás és bejövő fax esetén. 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csengetés és válasz elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csengőhang elemet. 5 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt csengőhangot, majd nyomja meg az OK gombot. A fax kézi válaszkódjának beállítása 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Csengetés és válasz elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Kézi felvételi kód elemet. 5 Adja meg a használni kívánt kódot. Megjegyzés: A kód legfeljebb hét számból, vesszőből, pontból és a következő szimbólumokból állhat: * # + - ( ). 6 Mentse a beállítást az OK gomb megnyomásával. A fax használata 39

Faxküldés beállítása alközpont mögül Ha a nyomtatót irodában használják, előfordulhat, hogy telefonalközponthoz csatlakoztatják. Normál körülmények között faxszám tárcsázásakor a nyomtató megvárja a tárcsahangot, és ezután tárcsázza a faxszámot. Azonban előfordulhat, hogy ez a tárcsázási mód nem működik, ha az alközpont olyan tárcsahangot ad, amelyet a faxkészülékek nem ismernek fel. Az Alközpont mögött (a tárcsahang-érzékelés kikapcsolva) beállítás lehetővé teszi, hogy a nyomtatónak ne kelljen a tárcsahangra várnia a faxszám tárcsázásához. 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Tárcsázás és küldés elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Tárcsázási módszer elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 5 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki Alközpont mögött (a tárcsahang-érzékelés kikapcsolva) beállítást, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. Faxok kezelése Fax láblécének beállítása 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax nyomtatása elemet. 4 Nyomja meg az OK gombot. 5 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax lábléce elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 6 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Be elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 7 A nyomtató kezdeti beállítása során a rendszer megkéri arra, hogy adja meg a dátumot és az időt. Ha még nem adta meg ezeket az adatokat: a Nyomja meg a gombot kétszer. b c d e f A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki az Eszközbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Dátum/idő elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg a dátumot a billentyűzettel, majd nyomja meg az OK gombot. Adja meg az időt a billentyűzettel, majd nyomja meg az OK gombot. Ha a megadott óra 12 vagy kevesebb, a fel és a le nyílgombbal válassza ki a DE, a DU vagy a 24 óra értéket, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. A faxaktivitási jelentések kinyomtatása Jelentést nyomtathat ki az elküldött és/vagy fogadott faxokról. 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Jelentések elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fax használata 40

4 Az előzmények kinyomtatásához a fel és a le nyíl segítségével jelölje ki az Aktivitási jelentés nyomtatása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 5 Ha csak a küldött faxok előzményadatait szeretné kinyomtatni, a fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Küldési napló nyomtatása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. Ha csak a fogadott faxok előzményadatait szeretné kinyomtatni, a fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fogadási napló nyomtatása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A tevékenységjelentések kinyomtatásának ütemezéséhez válassza ki a Kérésre vagy a Minden 40. feladat elemet. Faxbeállítás-lista nyomtatása 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Jelentések elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Beállításlista nyomtatása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A készülék kinyomtatja a felhasználó alapértelmezett beállításainak listáját, amelyben a faxbeállítások, ezek értékei és a gyári alapértékek szerepelnek. Kéretlen faxok blokkolása Ha rendelkezik hívóazonosítóval, blokkolhatja a meghatározott számokról érkező és/vagy az összes faxot, amely nem tartalmaz hívóazonosítót. 1 A Blokkolási lista funkció bekapcsolása: a A nyomtató kezelőpaneljén nyomja meg a Beállítás gombot. b c d e A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax blokkolása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Be/kikapcsolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Be beállítást, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. 2 Az egyes blokkolni kívánt faxszámok hozzáadása: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b c d e f g A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax blokkolása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Hozzáadás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A billentyűzet segítségével adja meg a faxszámhoz társított személy nevét a Név mezőben. Nyomja meg a nyilat egyszer. A billentyűzet segítségével írja be a faxszámot a Faxszám mezőbe, majd nyomja meg az OK gombot a mentéshez és a kilépéshez. 3 Azonosítatlan számról (hívóazonosító nélküli számról) érkező faxok blokkolása: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b c A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax blokkolása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fax használata 41

d e A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Hívófél-az. nélküli hív. blokk. elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Be beállítást, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. 4 Ha ki szeretné nyomtatni a blokkolt faxok listáját: a Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. b c d A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Fax blokkolása elemet, majd nyomja meg az OK gombot. A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Nyomtatás elemet, majd nyomja meg az OK gombot a lista kinyomtatásához. Megjegyzés: A funkció csak akkor érhető el, ha vannak blokkolt faxbejegyzések. A faxbeállítások nemkívánatos módosításának megakadályozása Ez a funkció megakadályozza, hogy a hálózati felhasználók megváltoztassák a faxbeállításokat. 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki az Eszközbeállítás elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Faxbeállítások elemet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a Blokkolás elemet, majd nyomja meg az OK gombot a beállítás mentéséhez. A fax használata 42

Patronok rendelése Nyomtatópatronok rendelése Lexmark 7600 Series modellek Elem Cikkszám A nyomtatópatronnal nyomtatható szabványos oldalak száma max. 1 Fekete patron 42A Fekete patron 2 42 Nagykapacitású fekete patron 2 Színes patron 44XL 41A Színes patron 2 41 Nagykapacitású színes patron 2 43XL Fotópatron 40 Nem alkalmazandó A nyomtatható oldalak száma a következő címen tekinthető meg: www.lexmark.com/pageyields. 1 Folyamatos nyomtatás során kapott értékek. A közölt lapszámok megfelelnek az ISO/IEC 24711 szabványnak. 2 Engedélyezett visszajuttatási programban részt vevő nyomtatópatron Patronok rendelése 43

Hibaelhárítás A nyomtató hibaelhárító szoftverének használata (csak Windows) A Lexmark TM Szervizközpont részletes hibaelhárítási útmutató, és hivatkozásokat tartalmaz a nyomtató-karbantartási feladatokra és az ügyféltámogatásra. A Lexmark Szervizközpont az alábbi módszerek bármelyikével elindítható: 1. módszer 2. módszer Ha egy hibaüzenet párbeszédpaneljén jelenik meg, kattintson a További segítséget a Lexmark Szervizközpontban talál hivatkozásra. 1 Tegye az alábbiak valamelyikét: Windows Vista rendszeren kattintson a gombra. Windows XP és korábbi rendszeren kattintson a Start gombra. 2 Kattintson a Minden program vagy a Programok pontra, és válassza ki a listából a nyomtató programmappáját. 3 Válassza a Lexmark Szervizközpont lehetőséget. Az üzembe helyezéssel kapcsolatos hibaelhárítás A kijelzőn nem a megfelelő nyelven jelenik meg a szöveg Számos megoldás kínálkozik. Próbálja meg az alábbiak valamelyikét: A NYELV MÓDOSÍTÁSA A KEZDETI BEÁLLÍTÁS SORÁN A készülék megkéri a nyelv megadására a kezdeti beállításkor, illetve minden alkalommal, amikor visszaállítja a gyári alapértékeket. A nyelv beállításához a fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt nyelvet, majd nyomja meg az OK gombot. MÁSIK NYELV KIVÁLASZTÁSA A KEZDETI BEÁLLÍTÁS UTÁN 1 Nyomja meg a nyomtató kezelőpaneljén a gombot. 2 Nyomja meg a le nyílgombot egyszer, majd nyomja meg az OK gombot kétszer. 3 A fel és a le nyíl segítségével jelölje ki a kívánt nyelvet, majd nyomja meg az OK gombot. 4 Ha biztos benne, az OK gomb megnyomásával módosítsa a nyelvet. Hibaelhárítás 44

A Be/kikapcsolás jelzőfény nem világít Számos megoldás kínálkozik. Próbálkozzon az alábbiakkal: NYOMJA MEG A BE/KIKAPCSOLÁS GOMBOT A gomb megnyomásával győződjön meg róla, hogy a nyomtató be van kapcsolva. HÚZZA KI, MAJD CSATLAKOZTASSA ÚJRA A TÁPKÁBELT 1 Húzza ki a tápkábelt a fali konnektorból, majd a nyomtatóból. 2 Dugja a kábelt a nyomtató tápcsatlakozójába. 1 2 3 A kábelt olyan konnektorhoz csatlakoztassa, amelyet más elektromos készülékek is használnak. 4 Ha a jelzőfény nem gyullad ki, nyomja meg a gombot. A szoftvert nem sikerült telepíteni Ha telepítés közben probléma merült fel, vagy a nyomtató nem jelenik meg a Nyomtatók mappa listájában vagy választható nyomtatóként nyomtatáskor, megpróbálhatja eltávolítani és újratelepíteni a szoftvert. Az alábbiakban más lehetséges megoldásokról olvashat. Próbálkozzon az alábbiakkal: ELLENŐRIZZE, HOGY AZ OPERÁCIÓS RENDSZER HASZNÁLHATÓ-E A következő operációs rendszerek használhatók: Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 Service Pack 3 vagy újabb szervizcsomaggal és Mac OS X 10.5, 10.4 és 10.3. ELLENŐRIZZE, HOGY A SZÁMÍTÓGÉP TELJESÍTI-E A NYOMTATÓ DOBOZÁN FELTÜNTETETT MINIMUM RENDSZERKÖVETELMÉNYEKET ELLENŐRIZZE AZ USB KÁBEL CSATLAKOZTATÁSÁT 1 Vizsgálja meg, nem látható-e valamilyen sérülés az USB kábelen. Ha a kábel sérült, szerezzen be újat. 2 Csatlakoztassa az USB kábel négyzet alakú végét a nyomtató hátuljához. 3 Csatlakoztassa az USB kábel szögletes végét a számítógép USB portjához. Az USB portot az USB szimbólum jelöli. Hibaelhárítás 45