Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága Elnöke Szám: 721-12/2005. MEGHÍVÓ a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága 2005. július 28-án (csütörtök) 9.00 órakor ülést tart, amelyre tisztelettel meghívom. Az ülés helye: a Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala (Pécs, Széchenyi tér 9.) III. emelet 336. sz. tárgyalója Javasolt napirend: 1. A Baranya Megyei Könyvtár, Pécs, Apáca u. 8. sz. alatti épület homlokzat felújítására kiírt hirdetmény nélküli egyszerű közbeszerzési eljárásban a kivitelező kiválasztása (konyvtar2)* Előadó: Bimbó István, a bizottság elnöke 2. A Baranya Megyei Könyvtár, Pécs, Vörösmarty u. 3. sz. alatti olvasószolgálati épület világítástechnikai korszerűsítése kivitelezőjének kiválasztása (konyvvill)* Előadó: Bimbó István, a bizottság elnöke 3. A HÍD alternatív foglalkoztatás és humánerő fejlesztés a Dél-Dunántúli régió rurális mikro-térségeiben témájában a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevő kiválasztása (foglalkozt2)* Előadó: Bimbó István, a bizottság elnöke 4. A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó repülőjegyek és utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása (nemzközbesz)* Előadó: Dr. Kékes Ferenc, a közgyűlés elnöke Egyebek Pécs, 2005. július 21. Bimbó István s.k. elnök *Az előterjesztés és mellékletei a www.baranya.hu oldalról a hivatkozott vezérszóval érhető el.
BARANYA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK Költségvetési és Gazdasági Bizottsága 1574-4/2005. ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdsági Bizottsága 2005. július 28.-i ülésére I. Tárgy: A Baranya Megyei Könyvtár, Pécs, Apáca u. 8. sz. alatti épület homlokzat felújítására kiírt hirdetmény nélküli egyszerű közbeszerzési eljárásban a kivitelező kiválasztása. (konyvtar2) II. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 2005. évi költségvetése 15.000.000,- Ft-ot tartalmaz a Megyei Könyvtár, Pécs, Apáca u. 8. szám alatti épületének homlokzat felújítására. Az értékhatár szükségessé teszi az egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatását. A Költségvetési és Gazdasági Bizottság118/2005.(VII.6.) KtGB határozatával fogadta el az újabb egyszerű eljárás ajánlattételi felhívását és ajánlatkérési dokumentációját. A felhívást az alábbi vállalkozóknak küldtük meg: Alinea 2000 Kft., M R Plusz Bt., Benkő László vállalkozó, PÉT Rt. Az új ajánlattételi határidőig, 2005. július 15.-ig három ajánlattevő adta le ajánlatát. Alinea 2000 Kft. és Benkő László e.v. fenntartotta első határidőre leadott ajánlatát, valamint leadta ajánlatát az útólagosan felkért PÉT Rt. is. Formai, alaki követelményeknek mindhárom ajánlat megfelelt. Ajánlatok vizsgálatánál a bíráló bizottság megállapította, hogy Benkő László nem nyilatkozott a kizáró okokkal kapcsolatosan és nem elegendő példányban nyújtotta be a szerződés tervezetet. Hiánypótlási felszólításunkra nem reagált, így ajánlata érvénytelen. További ajánlatok értékelése az alábbi táblázat szerint történt. Alinea Kft. PÉT Rt. Értékelési szempontok: Vállalási ár Vállalási határidő Értékelési pontszám Értékelési pontszám és súlyszám szorzata Vállalt kötbér mértéke Értékelési pontszámok összege ajánlattev. Részszemp. súlyszámai 7 2 1 Ajánlat Értékelési pontszám 8.862.930,- 30 10.20. 20 50.000,- 30 Értékelési pontszám és súlyszám szorzata 210 40 30 280 Ajánlat 9.991.432,- 10.04. 50.000,- 20 30 30 140 60 30 230
2 Értékelés magyarázata: Ajánlattételi felhívásunk szerint minden részszempont esetén az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat kap 30 pontot, a legkedvezőtlenebb ajánlat kap 20 pontot, míg a többi ajánlat a legkedvezőbbtől való eltérés arányában lesz pontozva. Az ajánlati áron felül mindkét ajánlattevő képzett a felhívásnak megfelelően kötelező tartalékot. Táblázatban a tartalék nélküli értékek szerepelnek. Határozati javaslat: III. A Baranya Megyei Önkormányzat Költségvetési és Gazdasági Bizottsága a mellékelt bírálatot elfogadja, és nyertesként kihirdeti ALINEA 2000 Kft. 8.862.930,- Ft-os ajánlatát a Baranya Megyei Könyvtár homlokzat felújítási munkáira. A Bizottság felkéri a Közgyűlés Elnökét a vállalkozói szerződés aláírására. Határidő: 2005. július 28. (kihirdetésre) Felelős: Bimbó István, a bizottság elnöke Dr. Kékes Ferenc, a közgyűlés elnöke Pécs, 2005. július 18. Bimbó István s.k. a bizottság elnöke
Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága 1872/2005 ELŐTERJESZTÉS A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága 2005. július 28-i ülésére I. Tárgy: A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó repülőjegyek és utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása II. A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított hivatalos külföldi kiutazásokhoz kapcsolódó repülőjegy, illetve utasbiztosítás beszerzések 2005. évre tervezett költsége eléri a Közbeszerzési törvényben meghatározott nemzeti értékhatár alatti értéket. A törvény rendelkezéseinek figyelembevételével a Közgyűlés Elnöke egyszerű eljárás lebonyolítása mellett döntött. A jóváhagyott ajánlattételi felhívást, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetét a következő öt pécsi székhellyel rendelkező, általános utazásszervezéssel foglalkozó cégnek küldjük meg 2005. augusztus 1-én: Tensi Tours, Vista Utazási Központ, Grand Tours, IBUSZ, Questor Travel Az ajánlatok beadásának határideje 2005. augusztus 16. Az egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges a jelen ajánlattételi felhívás, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezet jóváhagyása. Határozati javaslat: III. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága jóváhagyja a Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó repülőjegyek és utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívását és az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetet. Határidő: 2005. július 28. Felelős: Bimbó István, a bizottság elnöke Pécs, 2005. július 19. Bimbó István s.k. a bizottság elnöke
Ajánlattételi felhívás a.) Az ajánlatkérő neve, címe, telefonszáma, telefax száma, E-mail: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/500-400, Fax: 72/216-110 e-mail: kabinet@baranya.hu b.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége, műszaki leírása, minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: Tárgya: 1. az ajánlatkérő hivatalos külföldi kiutazásaihoz repülőjegyek beszerzése 2. az ajánlatkérő hivatalos külföldi kiutazásaihoz biztosítások megkötése Mennyisége: A Ktb. 37 -ának (1) bekezdésében foglaltak alapján meghatározva a közbeszerzés mennyisége éves szinten utasbiztosítások esetén 600 nap +/- 10%, repülőjegyek esetén 43 db +/- 10%. Teljesítménykövetelmények: A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak bonyolítása keretében külföldi kiutazásaihoz turista osztályú repülőjegyeket és utazási biztosításokat kíván beszerezni. A beszerzésbe bevonható bármely Magyarországon szolgáltatást nyújtó légitársaság és utazási biztosítást nyújtó cég. Az ajánlatkérő az utazások irányát előre nem tudja meghatározni, ezért az ajánlattevőnek lehetőség szerint a világ bármely országába képesnek kell lennie repülőjegy beszerzésére és utazási biztosítás kötésére. Az önkormányzat az elmúlt években leginkább Európán belülre, illetve esetenként Kínába irányuló külföldi utazásokat bonyolított. Amennyiben lehetőség van rá, úgy az ajánlattevőnek adott megrendelés esetén legalább három repülőjegy árajánlatot kell bemutatnia. Az utazási biztosítások esetében a legkedvezőbb díjszabású és egyben legszélesebb körű szolgáltatást nyújtó biztosítási forma felkínálása kívánatos. c.) A szerződés megnevezése: Megbízási szerződés d.) A szerződés időtartama, a teljesítés határideje: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 5 napon belül 2006. december 31.-ig terjedő határozott időtartamra megbízási szerződést köt. e.) A teljesítés helye: Pécs, Széchenyi tér 9.
2 f.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a Kbt. 305 -ának (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a megbízási szerződésben meghatározott módon az igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül a megbízott számlájára átutalja. g.) Az ajánlatok bírálati szempontja: A Kbt. 57. (2) bekezdés a.) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás meghatározása mintaút és mintabiztosítás bemutatásával történik. Mintaút: Útvonal: Budapest-Brüsszel-Budapest Időpont: 2005. augusztus 5-8. Megrendelés időpontja: 2005. augusztus 3. Mintabiztosítás: Biztosítás időtartama: 2005. augusztus 5-8. Biztosítás területe: Belgium Biztosítás értéke: közepes árkategóriájú, lehető legjobb feltételeket biztosító utazási biztosítás. h.) Alkalmassági követelmények: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a Kbt. 66 (1) bekezdés és 67 (3) bekezdés értelmében az alábbi dokumentumokkal köteles igazolni: Számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat (Kbt. 66 (1) a.) pontja szerint) az alábbi tartalommal: Mióta vezeti a számláját, az ajánlattevő rendszeresen eleget tesz-e fizetési kötelezettségének, számláján 2004. évben volt-e sorban álló tétel, ha igen, hány alkalommal és mennyi ideig. 2004. évi mérleg és eredmény kimutatás (Kbt. 66 (1) b.) pontja szerint) Az elmúlt két év legjelentősebb referenciáinak ismertetése a Kbt. 67 (3) a.) pontja alapján a Kbt. 66 (1) bekezdésben előírt módon A teljesítésbe bevont vezető szakemberek bemutatása szakmai önéletrajz és szakmai végzettséget tanúsító bizonyítvány másolatának csatolásával (Kbt. 67 (3) d.) pontja szerint) Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt a szerződés teljesítésére, ha: - Bankszámláján 2004. évben három alkalommal 20 napot meghaladó mértékű sorban állás mutatkozott - A 2004. évi mérlege negatív, vagy 0
3 - Az elmúlt két évben nem rendelkezik egy-egy, a szolgáltatás tárgyával azonos 1 millió forint bruttó értékű szállítás tanúsításáról a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kiállított referencia-igazolással - Ha nem rendelkezik legalább egy felsőfokú idegenforgalmi végzettségű szakemberrel i.) Az ajánlatkérő által meghatározott kizáró okok: Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel szemben fennállnak a Kbt. 60. (1) bek. a.) f.) pontjában, illetve a 62. (1) bek. a.)-b.) pontjában foglalt kizáró okok. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, illetve alvállalkozójának nyilatkoznia kell. j.) Hiánypótlás: Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 83 (1) bekezdés szerint. k.) Ajánlattételi határidő: 2005. augusztus 16. 12 óra l.) Az ajánlatok benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (I. emelet 111. iroda) m.) Az ajánlattétel nyelve: Magyar n.) Az ajánlatok felbontásának helye és időpontja: Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (I. emelet 111. terem) Az ajánlatok felbontásának időpontja: 2005. augusztus 16. 12 óra o.) Az eljárás során tárgyalás alkalmazása: Az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat tárgyalásos eljárással bírálja el. Az ajánlatkérő egyfordulós, az ajánlattevők együttes részvételével bonyolított tárgyalásos eljárást irányoz elő. Azonos értékű ajánlatok esetén az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel addig folytatja a tárgyalást, amíg az egyik ajánlattevő a többinél kedvezőbb ajánlatot nem tesz. Az első tárgyalás időpontja: 2005. augusztus 25. 9 óra, helyszíne: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (III. emelet 336. terem). Az ajánlatkérő az első tárgyalás alapján határoz esetleges további tárgyalás megtartásáról.
4 p.) Az eredményhirdetés helye és időpontja: Az eredményhirdetés helye: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (III. emelet 336. terem) Az eredményhirdetés időpontja: 2005. szeptember 1. 14 óra q.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2005. szeptember 5. 10.00 óra r.) Szerződéses feltételek: Az Ajánlattételi felhívás mellékletét képező megbízási szerződésben foglalt, valamint a tárgyalásos eljárás során meghatározott egyéb feltételek elfogadása. s.) Egyéb információk: Az ajánlatokat kettő példányban, zárt borítékban kell benyújtani, a borítékon fel kell tüntetni a Repülőjegy és utazási biztosítás megjelölést. Az ajánlatokhoz csatolni kell az alábbi dokumentumokat: A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatala nyilvántartásába történő bejegyzésről szóló határozat, Cégkivonat, Aláírási címpéldány, Működési engedély Az ajánlattevő a Kbt. 71. (1) bek. b.) pontjában foglaltaknak megfelelően jelölje meg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóit. Az ajánlattevő a Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatkérő által előírt valamennyi feltételt beleértve a szerződéses feltételeket is elfogadja. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés teljesítésére való alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. -ában meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 20. (3) bekezdésében foglaltakra, mely szerint, ahol a törvény igazolás benyújtását írja elő, az igazolás hiteles másolatban is benyújtható. A fentiekből az következik, hogy az ajánlattételi felhívásban kért igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok vagy eredeti, vagy hiteles másolatban fogadhatók el. Az ajánlattevők a Kbt. 56. -ában foglaltak szerint kaphatnak kiegészítő tájékoztatást. Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban előírt feltételeknek, és nem tartalmaz valamennyi, az ajánlatkérő által előírt dokumentumot. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel szemben a Kbt. 60. és 62. -ában foglalt kizáró ok áll fenn.
5 Az ajánlatkérő alkalmatlannak nyilvánítja a szerződés teljesítésére az ajánlattevőt, ha vele szemben az ajánlattételi felhívásban meghatározott bármely alkalmatlansági ok áll fenn. t.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének ideje: 2005. augusztus 1. Pécs, 2005. július 29. Dr. Kékes Ferenc elnök
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészt név: Baranya Megyei Önkormányzat (képviseli: dr. Kékes Ferenc, elnök) székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. adószám: 15330004-2-02 bankszámlaszám: 11731001-15330004 törzsszám: 33000200 mint megbízó (továbbiakban: Megbízó), másrészt név: (képviseli: ) székhely: adószám: bankszámlaszám: vállalkozási ig. sz.: mint megbízott (továbbiakban: Megbízott) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: A szerződés tárgya 1. A Megbízó megbízza a Megbízottat a Megbízó nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó repülőjegyek és utasbiztosítások beszerzésével. A beszerzés teljesítettnek minősül, ha a Megbízott által írásban tett ajánlatot alapul véve a Megbízó ügyletet köt. 2. A Megbízott feladatát képezi különösen: a) Utasbiztosítások beszerzése b) Repülőjegyek beszerzése 3. A megbízás teljesítésére vonatkozó rendelkezések: a) Utasbiztosítások beszerzése esetén: A Megbízott jelen megbízási szerződés megkötését követő öt napon belül legalább három lehetőséget felvázoló írásos ajánlatot tesz a külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó utasbiztosításokra vonatkozólag Európán belüli és ettől eltérő úti célok esetére, melyben külön jelöli az általa összességében legkedvezőbbnek ítélt megoldásokat A Megbízott a Megbízó által írásban megküldött választ követően minden konkrét megrendelés esetén a Megbízó által ilyen módon kiválasztott biztosítási formát alkalmazza A Megbízott az utasbiztosítás feltételeiben jelen szerződés időtartalma alatt bekövetkező mindennemű változásról a Megbízót haladéktalanul értesíti és újabb legalább három lehetőséget felvázoló írásos ajánlatot tesz A Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendeléseket telefonon, faxon vagy e- mailen juttatja el a Megbízotthoz legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon Az utasbiztosítások megkötéséhez szükséges adatokat (pl. kiutazó neve, születési dátuma, lakcíme, kiutazás időtartalma és célpontja) a Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendelés alkalmával bocsátja a Megbízott rendelkezésére Az utasbiztosításra vonatkozó módosításokra a Megbízónak legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon a Megbízott irodájának nyitvatartási idejében van díjmentesen lehetősége
A kiállított utasbiztosítási szelvényt a Megbízó által felhatalmazott ügyintéző legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon a Megbízott irodájának nyitvatartási idejében veszi át b) Repülőjegyek beszerzése esetén A Megbízott a Megbízó által esetenként legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon telefonon, faxon, vagy e-mailen eljuttatott ajánlatkérésre tesz legalább három lehetőséget felvázoló írásos ajánlatot A Megbízó a Megbízott által megküldött ajánlattételen alapuló konkrét megrendelését, illetve a repülőjegy beszerzéséhez szükséges adatokat faxon vagy e-mailen küldi meg a Megbízottnak A Megbízó által adott konkrét megrendelés határideje a Megbízott által megküldött írásos ajánlatban mindenkor feltüntetett időpont, ameddig az ajánlatban szereplő árat a megbízott garantálni tudja A repülőjegyre vonatkozó módosításokra a Megbízónak a Megbízott által a repülőtársaságoktól beszerzett és rendelkezésre bocsátott hivatalos információk alapján van lehetősége A kiállított repülőjegyet a Megbízó által felhatalmazott ügyintéző legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon a Megbízott irodájának nyitvatartási idejében veszi át Az ellenérték 4. A Megbízó a konkrét megrendelésekre vonatkozó ellenszolgáltatások mindenkori összegét a Megbízott által megküldött számla alapján a megrendelések Megbízó képviselője által igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül a Megbízott bankszámlájára utalja. Egyéb rendelkezések 5. A szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyintézésre és képviseletre a szerződő felek az alábbi munkatársakat hatalmazzák fel: A Megbízó által felhatalmazott ügyintézők: Szilágyi András, nemzetközi referens telefon: 72/500448 Pókó Nikoletta, nemzetközi referens telefon: 72/500-455 Dr. Végh József, vezető főtanácsos telefon: 72/500-412 Dudás Erika, nemzetközi koordinátor telefon: 72/500-406 Sárköziné Kőnig Ágnes, nemzetközi koordinátor telefon: 72/500-499 A Megbízott által felhatalmazott ügyintézők: 6. A Megbízó az ügy ellátásához szükséges minden lényeges kérdésről a Megbízottat tájékoztatni köteles. A Megbízott köteles feladatát a Megbízó további utasításainak megfelelően ellátni, az utasítás szakszerűtlenségéről vagy célszerűtlenségéről köteles a Megbízót felvilágosítani. A felvilágosítás elmaradásából eredő kárért a Megbízott felelős. 7. Jelen szerződés megkötése napján lép hatályba. 8. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a felek a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit tekintik irányadónak.
A szerződő felek jelen szerződést áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Kelt: Pécs, 2005. szeptember 5. Megbízó cégszerű aláírása Megbízott cégszerű aláírása