216/2007 Melléklet 2 db ELŐTERJESZTÉS

Átírás

1 Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Elnöke 216/2007 Melléklet 2 db ELŐTERJESZTÉS A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága március 22-i ülésére Tárgy: I. A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlati felhívása II. A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított hivatalos külföldi kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítás beszerzések évre tervezett költsége eléri a Közbeszerzési törvényben meghatározott nemzeti értékhatár alatti értéket. A törvény rendelkezéseinek figyelembevételével egyszerű eljárás lebonyolítása mellett döntöttem. Az egyszerű közbeszerzési eljárás lefolytatásához szükséges az ajánlattételi felhívás, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetének bizottsági jóváhagyása. A jóváhagyott ajánlattételi felhívást, illetve az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetét a következő hét pécsi székhellyel, illetve telephellyel rendelkező biztosítótársaságnak küldjük meg március 23-án: Allianz Hungária, QBE Atlasz, Európai Utasbiztosító, Ahico, OTP Garancia, Aegon Magyarország, Uniqa. Az ajánlatok beadásának határideje április óra Határozati javaslat: III. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolataival összefüggő hivatalos kiutazásokhoz kapcsolódó utasbiztosítások beszerzését célzó közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívását (1. sz. melléklet) és az annak mellékletét képező megbízási szerződés tervezetét (2. sz. melléklet) jóváhagyja. Az ajánlatok akkor is bonthatók, ha háromnál kevesebb ajánlat érkezett be. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési, Gazdasági és Foglalkoztatási Bizottsága felkéri a Közgyűlés elnökét, hogy az ajánlattételi felhívást küldje meg a következő cégeknek: Allianz Hungária, QBE Atlasz, Európai Utasbiztosító, Ahico, OTP Garancia, Aegon Magyarország, Uniqa. Határidő: Felelős: azonnal Dr. Hargitai János, a Közgyűlés elnöke Pécs, március 19. Dr. Hargitai János s.k.

2 1. számú melléklet Ajánlattételi felhívás a.) Az ajánlatkérő neve, címe, telefonszáma, telefax száma, Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Telefon: 72/ , Fax: 72/ b.) A közbeszerzés tárgya, mennyisége, műszaki leírása, minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: Tárgya: az ajánlatkérő hivatalos külföldi kiutazásaihoz utazási biztosítások megkötése Mennyisége: A közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. szakaszának (1) bekezdésében foglaltak alapján meghatározva a közbeszerzés mennyisége éves szinten 450 nap +/- 10% utasbiztosítás. Teljesítménykövetelmények: A Baranya Megyei Önkormányzat nemzetközi kapcsolatainak bonyolítása keretében külföldi kiutazásaihoz utazási biztosításokat kíván beszerezni. Az utazások iránya: Európa. A legkedvezőbb díjszabású és egyben legszélesebb körű szolgáltatást nyújtó biztosítási forma felkínálása kívánatos. Az ajánlati árat egy napra vonatkozóan kell megadni. Nyilatkozzon továbbá arról, hogy az ár magában foglalja a mintabiztosításban foglalt biztosítási összeghatárokat. Az ajánlatkérő 450 napot vásárol meg. A megvásárolt utasnapok március 31-ig felhasználhatók. c.) A szerződés megnevezése: Megbízási szerződés d.) A szerződés időtartama, a teljesítés határideje: Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel az eredményhirdetést követő 5 napon belül március 31-ig terjedő határozott időtartamra megbízási szerződést köt. e.) A teljesítés helye: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. f.) Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: 2

3 Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a Kbt ának (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a megbízási szerződésben meghatározott módon az igazolt teljesítéstől számított 30 napon belül a megbízott számlájára átutalja. g.) Az ajánlatok bírálati szempontja: A Kbt. 57. (2) bekezdés a.) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás meghatározása mintabiztosítás bemutatásával történik. Mintabiztosítás: Biztosítás időpontja: április 02. Biztosítás területe: Európa Biztosítás értéke: közepes árkategóriájú, lehető legjobb feltételeket biztosító utazási biztosítás (baleset-, betegség- és poggyászbiztosítás), amelynél a szolgáltatások megfelelnek az alábbi biztosítási összeghatároknak: Egészségügyi segítségnyújtás: o Baleset és betegség esetén: minimum 15 millió Ft o Sürgősségi fogászati ellátás: minimum Ft/fog o Betegszállítás, hazaszállítás: minimum Ft o Baleseti rokkantság (maradandó sérülés): minimum 1,4 millió Ft o Holttest hazaszállításának megszervezés: minimum Ft Útiokmányok pótlása: minimum Ft Általános poggyászbiztosítás: minimum Ft Szállásköltség külföldi tartózkodás meghosszabbítása esetén: minimum 3 napra és minimum Ft/nap h.) Alkalmassági követelmények: Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére való alkalmasságát a Kbt. 66 (1) bekezdés és 67 (3) bekezdés értelmében az alábbi dokumentumokkal köteles igazolni: évi számviteli jogszabályok szerinti beszámolójával (Kbt. 66 (1) b.) pontja szerint) Az elmúlt két év legjelentősebb referenciáinak ismertetése a Kbt. 67 (3) a.) pontja alapján a Kbt. 68 (1) bekezdésben előírt módon A teljesítésbe bevont vezető szakemberek bemutatása szakmai önéletrajz és szakmai végzettséget tanúsító bizonyítvány másolatának csatolásával (Kbt. 67 (3) d.) pontja szerint) Az ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti az ajánlattevőt, illetve az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóját a szerződés teljesítésére, ha: - A évi adózott eredménye negatív, vagy nulla - Az elmúlt két évben nem rendelkezik a szolgáltatás tárgyával azonos forint bruttó értékű szállítás tanúsításáról a Kbt. 68. (1) bekezdése szerint kiállított referencia-igazolással 3

4 - Ha nem rendelkezik legalább egy felsőfokú végzettségű szakemberrel, akinek legalább öt éves szakmai tapasztalata van az utasbiztosítások intézése területén. A szerződés teljesítésére való alkalmasság a Kbt. 66. szakasz (2) bekezdésében és a Kbt. 67. szakasz (4) bekezdésében foglalt módon is igazolható. i.) Az ajánlatkérő által meghatározott kizáró okok: Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel illetve akinek alvállalkozójával szemben fennállnak a Kbt. 60. (1) bek. a.) i.) pontjában foglalt kizáró okok. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból az ajánlattevőt, akivel illetve akinek a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójával szemben fennállnak a 62. (1) bek. a.)-b.) pontjában foglalt kizáró okok. A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, illetve alvállalkozójának nyilatkoznia kell. A kizáró okokra a Kbt. 60. szakasz (4) bekezdése megfelelően alkalmazandó. j.) Hiánypótlás: Az ajánlatkérő teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít egy alkalommal a Kbt. 83 (1) bekezdés szerint. k.) Ajánlattételi határidő: április l.) Az ajánlatok benyújtásának címe: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (1. emelet, 111- es iroda) m.) Az ajánlattétel nyelve: Magyar n.) Az ajánlatok felbontásának helye és időpontja: Az ajánlatok felbontásának helye: Baranya Megyei Önkormányzat Hivatala, Pécs, Széchenyi tér 9. (1. emelet 137-es terem) Az ajánlatok felbontásának időpontja: április o.) Az eljárás során tárgyalás alkalmazása: Az ajánlattevő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el. p.) A szerződéskötés tervezett időpontja: április 20. q.) Szerződéses feltételek: Az Ajánlattételi felhívás mellékletét képező megbízási szerződésben foglalt feltételek elfogadása. r.) Egyéb információk: 4

5 Az ajánlatokat kettő példányban, lezárt borítékban kell benyújtani, a borítékon fel kell tüntetni a Közbeszerzés: Utazási biztosítás A hivatalos bontási eljárás előtt NEM BONTHATÓ megjelölést. Az ajánlathoz csatolni kell jelen ajánlattételi felhívás h,) és i,) pontjaiban meghatározott dokumentumokon kívül az alábbi dokumentumokat is: o Cégkivonat; o Aláírási címpéldány; o Működési engedély; o Az ajánlattevő a Kbt. 71. (1) bek. b.) pontjában foglaltaknak megfelelően jelölje meg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóit. o Az ajánlattevő a Kbt. 71. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. o Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatkérő által előírt valamennyi feltételt beleértve a szerződéses feltételeket is elfogadja. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés teljesítésére való alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. szakaszában meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 20. szakasz (3) bekezdésében foglaltakra, mely szerint, ahol a törvény igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlattevők a Kbt ában foglaltak szerint kaphatnak kiegészítő tájékoztatást. Az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja az ajánlatot, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban előírt feltételeknek, és nem tartalmaz valamennyi, az ajánlatkérő által előírt dokumentumot. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, akivel, illetve akinek alvállalkozójával szemben a Kbt. 60. és 62. -ában foglalt kizáró ok áll fenn. Az ajánlatkérő alkalmatlannak nyilvánítja a szerződés teljesítésére az ajánlattevőt, ha vele szemben, vagy a 66. (2) bekezdése, illetve a 67. (4) bekezdése szerinti szervezettel szemben az ajánlattételi felhívásban meghatározott bármely alkalmatlansági ok áll fenn. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést. s.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének ideje: március 23. Pécs, március 23. Dr. Hargitai János elnök 5

6 2. számú melléklet MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészt név: Baranya Megyei Önkormányzat (képviseli: dr. Hargitai János, elnök) székhely: 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. adószám: bankszámlaszám: törzsszám: mint megbízó (továbbiakban: Megbízó), másrészt név: (képviseli: ) székhely: adószám: bankszámlaszám: cégjegyzékszám: mint megbízott (továbbiakban: Megbízott) között az alulírott helyen és időben, az alábbi feltételek mellett: A szerződés tárgya 1. A Megbízó megbízza a Megbízottat a Megbízó nemzetközi kapcsolatainak keretében bonyolított külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó utasbiztosítások beszerzésével. A beszerzés teljesítettnek minősül, ha a Megbízott által írásban tett ajánlatot alapul véve a Megbízó ügyletet köt. 2. A Megbízott feladatát képezi: Utasbiztosítások beszerzése 3. A megbízás teljesítésére vonatkozó rendelkezések: A Megbízott jelen megbízási szerződés megkötését követő öt napon belül a megbízó által igényelt mennyiségben biztosítja a Megbízó részére azon nyomtatványt, (plasztik)kártyát, vagy más igazoló szelvényt, amelynek segítségével a Megbízó küldöttei igénybe tudják venni az utasbiztosítást. A Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendeléseket telefonon, faxon vagy en juttatja el a Megbízotthoz legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon. Az utasbiztosítások megkötéséhez szükséges adatokat (pl. kiutazó neve, születési dátuma, lakcíme, kiutazás időtartalma és célpontja) a Megbízó által felhatalmazott ügyintéző a konkrét megrendelés alkalmával bocsátja a Megbízott rendelkezésére. Az utasbiztosításra vonatkozó módosításokra a Megbízónak legkésőbb az esedékességet megelőző munkanapon a Megbízott irodájának nyitvatartási idejében van díjmentesen lehetősége. Az ellenérték 4. Az ajánlatkérő 450 napot vásárol meg előre. Az összeget a Kbt ának (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a számla megküldésétől számított 30 napon belül a megbízott számlájára átutalja. A megvásárolt utasnapok március 31-ig felhasználhatók. A szerződés időtartama 5. A szerződés a szerződés megkötésének időpontjától március 31-ig tart. 6

7 Egyéb rendelkezések 6. A szerződés teljesítésével kapcsolatos ügyintézésre és képviseletre a szerződő felek az alábbi munkatársakat hatalmazzák fel: A Megbízó által felhatalmazott ügyintézők: Dr. Szilágyi András, nemzetközi referens telefon: 72/ Pókó Nikolett, nemzetközi referens telefon: 72/ Dr. Végh József, vezető főtanácsos telefon: 72/ A Megbízott által felhatalmazott ügyintézők: 7. A Megbízó az ügy ellátásához szükséges minden lényeges kérdésről a Megbízottat tájékoztatni köteles. A Megbízott köteles feladatát a Megbízó további utasításainak megfelelően ellátni, az utasítás szakszerűtlenségéről vagy célszerűtlenségéről köteles a Megbízót felvilágosítani. A felvilágosítás elmaradásából eredő kárért a Megbízott felelős. 8. Jelen szerződés megkötése napján lép hatályba. 9. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a felek a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit tekintik irányadónak. A szerződő felek jelen szerződést áttanulmányozása, értelmezése és megértése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá. Kelt: Pécs, Megbízó cégszerű aláírása Megbízott cégszerű aláírása 7