Közbeszerzés tárgya: A Baranya Megyei Könyvtár, Pécs, Apáca u. 8. sz. alatti épület homlokzat felújítása. Eljárás: hirdetmény nélküli egyszerű eljárás

Átírás

1 1 Ajánlatkérő: Baranya Megyei Önkormányzat 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Közbeszerzés tárgya: A Baranya Megyei Könyvtár, Pécs, Apáca u. 8. sz. alatti épület homlokzat felújítása. Eljárás: hirdetmény nélküli egyszerű eljárás Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Ajánlati felhívás II. Az ajánlat összeállításra és beadására vonatkozó szabályok III. Az ajánlatok elbírálásának menete A dokumentáció I.- III. fejezete 1-től 7-ig sorszámozott oldalt tartalmaz. Az ajánlati dokumentáció mellékletei: Tender tervdokumentáció Szerződéstervezet (6 oldal) Minőségbiztosítási követelmények (2 oldal) Építőipari Kivitelezési Biztonsági Szabályzat (2 oldal) Összeállította: Garami Zoltán

2 2 A Baranya Megyei Önkormányzat, a Megyei Könyvtár Pécs, Apáca u. 8. sz. alatti épületének homlokzati felújításának kivitelezésére hirdetmény nélküli egyszerű közbeszerzési eljárást hirdetett meg. Kérjük, hogy a jelen dokumentációban, valamint az ajánlati felhívásban foglaltakat figyelembe véve készítsék el ajánlati anyagukat. Pécs, június

3 3 Ajánlattételi felhívás Egyszerű eljárás Kbt (2.) bekezdés szerint a) ajánlatkérő nevét, címét, telefon- és telefaxszámát ( ): Baranya Megyei Önkormányzat, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9.; Tel: ; Fax: ; b) a közbeszerzés tárgya, mennyisége, közbeszerzési műszaki leírás, minőségi követelmények, teljesítménykövetelmények: Pécs, Apáca u. 8. szám alatti Megyei Könyvtár épületének homlokzat felújítása, közelítőleg 600 m 2, közelítőleg 250 m 2 tető átrakás, Vörösmarty u szám alatti épület homlokzati nyílászáróinak mázolása a dokumentáció előírásának megfelelő színben. c) szerződés meghatározása: vállalkozási szerződés a fenti tárgyú munka kivitelezésére d) szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje: november15. e) a teljesítés helye: Pécs, Apáca u. 8. f) ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei illetve a vonatkozó jogszabályokra való hivatkozás: Fizetés a leigazolt számla átvételétől számított 30 napon belül. Előleget ajánlatkérő nem biztosít. Egy darab rész-számla és egy darab végszámla nyújtható be. Rendelkezésre álló fedezet: ,- Ft ,- Ft kötelező tartalék képzés. g) az ajánlatok bírálati szempontja: összességében legelőnyösebb ajánlat. Részszempontok és azok súlyszámai: - ajánlati ár s.sz: 7 - határidő s.sz: 2 - késedelmi kötbér s.sz: 1 A pontozás minden részszempont esetében az alábbiak szerint történik: pontozás 20 és 30 pont között történik oly módon hogy a legkedvezőbb ajánlat kap 30 pontot, a legkedvezőtlenebb kap 20 pontot, a többiek a legjobbtól való eltérés arányában kapják a pontokat. h) az alkalmassági követelmények és a 69. (2) bekezdésben foglaltak: pénzügyi alkalmasságot kizáró tényezők pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek nem tesz eleget, számláján a benyújtást megelőző évben 30 napnál hosszabb sorban állás volt. Ajánlattevőnek az előző három év ( ) éves beszámolója alapján az adózás előtti eredménye bármelyik évben negatív. Ajánlattevőnek az építési munkából származó forgalma az előző három év átlagában nem éri el a nettó 20 millió forintot. Műszaki alkalmasságot kizáró tényezők. Az előző három év befejezett építési beruházásai között nincs legalább 2 db nettó 20 millió Ft értékű homlokzat felújítás. Teljesítésbe bevonni kívánt szakemberei között nem szerepel legalább 1 fő min. felsőfokú végzettséggel és az 51/2000.(VIII.9.) FVM-GM-KÖVIM rendelet szerinti jogosultsággal rendelkező szakember. Megkövetelt igazolási mód: kizáró okok, jogi helyzet vonatkozásában ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak nyilatkoznia kell arról, hogy velük szemben nem állnak fenn a Kbt. 60. (1) bekezdés a-f; 61. (1) bekezdés a-e; és 62. (1) bekezdés a-b pontok szerinti kizáró okok. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására, nyilatkozat számlavezető pénzintézeteiről, valamennyi számlavezető pénzintézetétől 30 napnál nem régebbi igazolást az alábbi tartalommal: mióta vezeti gazdálkodó szervezet bankszámláját,

4 4 fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e, az elmúlt évben (2004) számláján sorban állás előfordult-e, s ha igen hány alkalommal s mennyi időre. Ajánlatadó mellékelje évi beszámolóit. Műszaki alkalmasság igazolására: Teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása önéletrajz, végzettséget igazoló dokumentum és az 51/2000.(VIII.9.) FVM-GM-KÖVIM rendelet szerinti névjegyzéki határozat másolatainak benyújtásával. i) hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: ajánlatkérő egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosít. j) ajánlattételi határidő: június óra. k) ajánlat benyújtásának címe: Pécs, Széchenyi tér 9. III. em. 313-as szoba l) ajánlattétel nyelve: magyar m) ajánlatok felbontásának helye, ideje: k) pontban meghatározott iroda, június óra. n) annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni, vagy a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálják el: az ajánlatok tárgyalás nélkül lesznek elbírálva. o) ha az eljárás tárgyalásos, a tárgyalás lefolytatásának menete, az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályok, az első tárgyalás időpontja: -- p) szerződéskötés tervezett időpontja: július óra. q) ajánlattételi felhívás feladásának, megküldésének időpontja: június 09. II. Az ajánlat összeállítására és beadására vonatkozó szabályok 1. Jelen fejezetben foglaltak figyelembe veszik a Közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény - továbbiakban Törvény előírásait. E dokumentáció előírásait az ajánlati felhívás tartalmával kiegészítve, azzal összhangban kell alkalmazni. 2. Az ajánlatot egy eredeti és egy másolati példányban kell készíteni és az ajánlattételi határidőig az ajánlatkérő részére kell eljuttatni. 3. Az ajánlattévő saját nyilatkozatait - függetlenül attól, hogy ezeket az okiratokat ajánlatának első vagy másolati példányait tartalmazó borítékba helyezi el köteles valamennyi oldalon szignálni. 4. Az ajánlat eredeti példányát, valamint a másolati példányokat külön-külön csomagolva kell beadni úgy, hogy a csomagokat le kell zárni (lepecsételni) oly módon, hogy azon illetéktelen beavatkozás vagy annak kísérlete felfedezhető legyen, valamint megnehezítse a borítékok jogosulatlan felnyitását. 5. Az ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni a következőket. - az ajánlat tárgya - Eredeti, illetve Másolati példány. 6. Az ajánlatok átvételéről az ajánlatkérő bizonylatot ad és egyben gondoskodik

5 5 arról, hogy az átvétel időpontjától a bontásig az ajánlatkérőn kívül az ajánlatokhoz illetéktelen ne juthasson. Az ajánlatok csomagolásának sértetlenségéről az átvétel időpontjától kezdve a bontásig az ajánlatkérő köteles gondoskodni. 7. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha legkésőbb az ajánlattételi felhívás j) pontjában év, hó, nap és óra szerint pontosan megjelölt ajánlattételi lejárati határidőig eredeti és egy másolati példányban a dokumentációban leírt módon csomagolva, az ajánlattételi felhívás k) pontja szerinti helyen az ajánlatkérő birtokában van. 8. Az ajánlatkérő valamennyi a dokumentációt kiváltó ajánlattevőt az ajánlattételi felhívás megküldésétől számított 7. napon ( ) délelőtt 10 órára meghívja a helyszín közösen történő megtekintésére és a konzultáció célját szolgáló megbeszélésre. Itt az ajánlattevők írásban tehetik fel kérdéseiket. A konzultáción feltett kérdésekre az ajánlatkérő írásbeli válaszokat küld valamennyi ajánlattévőnek, abban az esetben is ha a konzultáción nem vett részt, A konzultáció célja, hogy az ajánlattévő szakemberek a helyszín megismerésével pontosan határozzák meg önmaguk számára az elvégzendő feladatot és a munkavégzés körülményeit. 9. Az érdemi ajánlat szerkezetét tekintve a következőkből áll: Eredeti és másolati ajánlat: a.) Az ajánlat legfontosabb adatai: (cégszerűen aláírva) - Az ajánlati árra vonatkozó adatok (mely tartalmazza a forgalmi adót és a tartalékot is) - Építési véghatáridőre vonatkozó adat - Ajánlatkérő által kiadott vállalkozási szerződéstervezet, nyilatkozattal jelezve, hogy az abban foglalt feltételeket ajánlattevő elfogadja. b.) Az ajánlattételi felhívás szerinti nyilatkozatok és igazolások c.)minden szakágra kiterjedő előlapon cégszerűen aláírt, prognosztizált áron beárazott tételes költségvetés d.) Cégszerűen aláírt teljeskörűségi ajánlatadói nyilatkozat e.) Nyilatkozat az ajánlati felhívás és dokumentáció (mellékleteivel együtt) feltételeinek elfogadásáról 10.Az ajánlatnak alkalmasnak kell lenni arra, hogy annak alapján elkészült építmény rendeltetésének megfeleljen. A tervdokumentációban, költségvetés kiírásban lévő mennyiségi mutatószámok az építési munkát tekintve irányadóak, azok ellenőrzése az ajánlatadó feladatkörét képezi. Ha egy feladatrész a tervben, ajánlati dokumentációban szerepel, de a műszaki leírásban vagy a költségvetésben nincs rá utalás vagy fordított esetben - ha a kiírás szövegnek nincs tervmelléklete, úgy a terv vagy szöveg alapján a megoldásnak szerepelnie kell a kalkulációban, illetve az ajánlati árban. Nyertes ajánlattevő szerződéskötés után az építés ideje alatt nem hivatkozhat az ajánlatkérési dokumentáció esetleges pontatlanságaira. Ha egy feladatrész a hatósági engedélyben, építésengedélyezési, kiviteli tervben, a műszaki leírásban, az ajánlati kiírásban, a költségvetésben, valamint

6 6 egyéb dokumentációban eltérő műszaki tartalommal szerepel, akkor az ajánlattevőnek a fenti dokumentumok közül a legmagasabb műszaki tartalmú megoldással rendelkező dokumentum szerint kell az ajánlatát elkészítenie. Ha egy feladatrész kimaradt az ajánlatkérési dokumentációból, de az üzemeltetéshez feltétlenül szükséges, úgy azt műszaki észrevételként külön oldalon kérjük szerepeltetni. 11. Az ajánlatnak a teljes építési munkálatok minden fázisát magában kell foglalnia, a tervek felülvizsgálatától és elfogadásától kezdődően a műszaki átadásátvételig, ill. az üzembe helyezésig. 12. Nyertes ajánlattevő a munkálatok befejezése után, de legkésőbb a műszaki átadás-átvételi eljárás befejezéséig köteles un. megvalósulási dokumentációt készíteni. És azt az ajánlatkérőnek 2 példányban átadni. 13. A munkálatok tervezői művezetés, műszaki ellenőrzés és folyamatos ajánlatkérői ellenőrzés mellett zajlanak. 14. Az ajánlati árat a kiviteli ütemtervnek megfelelő teljesítési határidőre prognosztizált átalányáron kell megadni. Az ajánlati áraknak tartalmazni kell a forgalmi adót is. Az ajánlati árakat csak magyar forint pénznemben lehet megadni. Kötelező tartalékot kérjük feltüntetni. 15. Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja azt az ajánlatot, amely: - nem szabályszerűen csomagolt - ajánlatát határidő után lett benyújtva 16. A nyertes ajánlattevő kiválasztására vonatkozó döntést a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Költségvetési és Gazdasági Bizottsága hozza meg, a Bíráló Bizottság javaslata alapján. 17. Az ajánlattétellel és a munkavégzéssel kapcsolatos egyéb rendelkezések: Az építmény jellemző adatai: Megnevezése: A Baranya Megyei Könyvtár, Pécs, Apáca u. 8. szám alatti épület homlokzat felújítása Építési munka jellege: felújítás (mellékelt dokumentáció szerint) A tervdokumentáció költségvetési kiírásának megfelelően, tételes árajánlatot kérünk. A szerződéskötés egyösszegű, átalányáron történik. A költségvetési kiírásban esetleg nem szereplő tételeket külön ajánlati költségvetési részben kérjük szerepeltetni. Az összesítőben külön soron, de a főösszesítőben együtt. 20. Az ajánlati dokumentációban szereplő szerződéstervezetet 4 példányban az ajánlatba csomagolva, de nem befűzve be kell nyújtani. 21.Az ajánlati dokumentáció mellékletét képező Minőségbiztosítási Követelmények, valamint Építőipari Kivitelezési Biztonsági Szabályzatot az ajánlathoz csatolva, de nem befűzve kell az ajánlattevőknek cégszerűen aláírva benyújtani.

7 7 22. Minimális szerződéses feltételeink: - vállalási ár: 12+3 millió forint - határidő: maximum november késedelmi kötbér: minimum 15 ezer forint/nap - garanciális fedezet nagysága: 10 % - garanciális idő hossza: minimum 12 hónap - pótmunka rezsióradíj: nettó 1.000,- forint III. Az ajánlatok elbírálásának menete Az ajánlatok elbírálása az ajánlattételi felhívás g) pontja értelmében az alábbiak szerint történik: összességében legelőnyösebb ajánlat. Részszempontok és azok súlyszámai: - ajánlati ár s.sz: 7 - határidő s.sz: 2 - késedelmi kötbér s.sz: 1 A pontozás minden részszempont esetében az alábbiak szerint történik: pontozás 20 és 30 pont között történik oly módon hogy a legkedvezőbb ajánlat kap 30 pontot, a legkedvezőtlenebb kap 20 pontot, a többiek a legjobbtól való eltérés arányában kapják a pontokat. A kapott pontok a részszemponthoz rendelt súlyszámmal felszorzásra kerülnek, majd az így kapott részszempontok szerinti összegek kerülnek összeadásra. A kapott összpontszámok nagysági sorrendje határozza meg a nyertes ajánlattevőt. (Legmagasabb pontszámot elérő a nyertes) Érvénytelen az ajánlat: - ha az ajánlati végösszeg az ajánlati dokumentációban előírt feladat valamelyikét nem tartalmazza. - ha az ajánlat az ajánlatkérő által a szerződéstervezetben meghatározott feltételeknél (határidő, a kötbér napi összege, a garanciális fedezet nagysága, időtartama, a pótmunka rezsióra díja,) kedvezőtlenebb feltételeket tartalmaz. - ha az ajánlattevő tevékenységi köre nem terjed ki a közbeszerzés tárgyát képező feladat ellátására. - vállalási ár meghaladja a rendelkezésre álló fedezetet. Az ajánlat teljeskörűségéről az ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell.