Kis együttműködési partnerségek A kis együttműködési partnerségek céljai A kis együttműködési partnerségek lehetőséget teremtenek szervezetek számára hálózatok kialakítására és megerősítésére, a nemzetközi működésre való kapacitásuk növelésére, jó gyakorlatok cseréjére, gondolatok és módszerek ütköztetésére a sport és testmozgás különböző területein. A támogatott projektek kézzelfogható eredményeket is fel tudnak mutatni, és elvárás feléjük, hogy tevékenységük eredményét terjesszék, a projekt céljával és léptékével arányos módon. A kis együttműködési partnerségekben különböző szervezetek vehetnek részt, beleértve különösen a helyi, regionális és nemzeti szintű hatóságokat, sportszervezeteket, sporttal foglalkozó szervezeteket és oktatási szerveket. A kis együttműködési partnerségek különösen a 2013-as előkészítő intézkedések folytonosságát hivatottak biztosítani, és elsősorban olyan projektek, amelyek célja: a társadalmi bevonás és az esélyegyenlőség sport terén történő megvalósulásának támogatása; a hagyományos európai sportok és játékok előmozdítása; az önkéntesek, edzők, menedzserek és a nonprofit sportszervezetek munkatársai mobilitásának a támogatása; a sportolók, különösen a legfiatalabbak védelme az egészségügyi és biztonsági kockázatoktól az edzések és versenyek körülményeinek javítása révén; sportra vonatkozó és azon keresztül történő oktatás ösztönzése, különös tekintettel a készségfejlesztésre. A kis együttműködési partnerségeknek elő kell mozdítaniuk a transznacionális hálózatok létrehozását és fejlesztését a sport terén. Az EU ezáltal lehetőséget biztosíthat az érintettek közti fokozott együttműködésre, amely uniós cselekvés nélkül nem jött volna létre. A sport és a testmozgás előmozdítása, valamint a sporttal összefüggő kihívások kezelése érdekében a kis együttműködési partnerségeknek elő kell segíteniük a szinergiát is a helyi, regionális, nemzeti és nemzetközi szakpolitikákkal és azok között. A kis együttműködési partnerségekben legalább egy helyi vagy regionális sportegyesületnek részt kell vennie. A Bizottság a végrehajtó ügynöksége révén egy pályázati kört szervez az év folyamán. Támogatható tevékenységek Az Erasmus+ program rugalmas a kis együttműködési partnerségek keretében megvalósítható tevékenységek tekintetében, amennyiben a pályázat igazolja, hogy a javasolt tevékenységek a lehető legmegfelelőbbek a projektre vonatkozóan meghatározott célkitűzések eléréséhez. A kis együttműködési partnerségek jellemzően számos tevékenységgel foglalkozhatnak, például: az érintett szereplők közötti hálózatépítés; a bevált gyakorlatok támogatása, azonosítása és megosztása; az oktatási és képzési modulok és eszközök előkészítése, kidolgozása és megvalósítása; szemléletformálást célzó tevékenységek, amelyek felhívják a figyelmet a sportnak és a 1
Erasmus+ Programme Guide testmozgásnak az egyének személyes, társadalmi és szakmai fejlődése terén jelentkező hozzáadott értékére; a fent említett tevékenységek támogatását szolgáló konferenciák, szemináriumok, találkozók, események és tudatosságnövelő lépések. Ki vehet részt kis együttműködési partnerségben? A kis együttműködési partnerségekben bármely, a sport és a testmozgás terén aktív közintézmény vagy szervezet részt vehet. A projekt célkitűzésétől függően a kis együttműködési partnerségekben megfelelő és különböző partnereknek kell részt venniük annak érdekében, hogy a különböző tapasztalatokból, profilokból és szakértelemből részesüljenek, valamint releváns és minőségi projekteredményeket hozzanak létre. A kis együttműködési partnerségek célja a programországokban megalapított szervezetek közötti együttműködés. A kis együttműködési partnerségeknek a következőkből kell állniuk: pályázó/koordinátor: az a szervezet, amelyik az összes partner nevében benyújtja a pályázatot. Ha a projekt támogatásban részesül, akkor a pályázó/koordinátor lesz az uniós támogatás fő kedvezményezettje, és ő írja alá a kedvezményezettre vonatkozó támogatási szerződést. Kérjük, a pénzügyi és szerződéses rendelkezésekkel kapcsolatos további információért olvassa el ennek az útmutatónak a C. részét. A koordinátor szerepe a következő kötelezettségekből áll: képviseli a résztvevő szervezeteket és eljár a nevükben az Európai Bizottság előtt; pénzügyi és jogi felelősséget vállal az egész projekt megfelelő operatív, adminisztratív és pénzügyi megvalósításáért; az összes többi projektpartnerrel együttműködve koordinálja az együttműködési partnerséget; uniós pénzügyi támogatásban részesül az Erasmus+ programból, és felel a források elosztásáért a projektben résztvevő partnerek között. partnerek: azok a szervezetek, amelyek hozzájárulnak a kis együttműködési partnerség előkészítéséhez, megvalósításához és értékeléséhez. A kis együttműködési partnerségek értékelésének szempontjai A kis együttműködési projektnek az alábbi listában szereplő formai követelményeknek kell megfelelnie, hogy Erasmus+-támogatásra lehessen jogosult: Támogathatósági követelmények 2
Támogatható résztvevő intézmények Ki pályázhat? A résztvevő szervezetek száma és profilja A projekt időtartama A tevékenység helyszíne(i) Hová kell benyújtani a pályázatot? A pályázat benyújtásának határideje Erasmus+ Résztvevő szervezet lehet bármely olyan szervezet vagy közintézmény, valamint kapcsolódó szervezetei (ha van ilyen), amely a sport területén aktív, és valamely programországban vagy partnerországban van a székhelye (lásd a pályázati útmutató A. részében a Támogatható országok szakaszt). Ilyen szervezetek lehetnek például a következők (a teljesség igénye nélkül): helyi, regionális vagy nemzeti szintű, sportért felelős közintézmény; nemzeti olimpiai bizottság vagy nemzeti sportszövetség; helyi, regionális vagy nemzeti szintű sportszervezet; nemzeti sportszövetség; sportklub; sportolókat képviselő szervezet vagy szövetség; a sport terén tevékenykedő szakembereket és önkénteseket (például edzők, menedzserek stb.) képviselő szervezet vagy szövetség; a tömegsport-mozgalmat képviselő szervezet; a testmozgás népszerűsítése terén tevékenykedő szervezet; az aktívszabadidő-ágazatot képviselő szervezet. Pályázó bármely, programországban székhellyel rendelkező szervezet lehet. Ez a szervezet pályázik a projektben résztvevő összes szervezet nevében. A kis egyuẗtműködési partnerség nemzetközi partnerség, amelyben a programországok közu l három ku lönböző ország legalább három szervezete működik közre. A résztvevő szervezetek számának felső határa nincs korlátozva. A menedzsment költségekre és végrehajtásra fordítható támogatás mértéke (5 résztvevő szervezetben) azonban maximalizálva van. A pályázat benyújtásakor az összes résztvevő szervezetet fel kell tu ntetni. 12-24 hónap. A projekt időtartamát a pályázat benyújtásakor kell kiválasztani (12, 18 vagy 24 hónap), a projekt céljainak és a jövőbeni tevékenységek típusainak alapján. A tevékenységeket a kis együttműködési partnerségben résztvevő szervezetek országában/országaiban kell megvalósítani. Az Oktatási, Audiovizuális és Kulturális Végrehajtó Ügynökséghez (Brüsszel). A pályázóknak brüsszeli idő szerint április 4-én déli 12 óráig kell benyújtaniuk a következő év január 1-jével kezdődő projektekre vonatkozó pályázatot. Hogyan kell pályázni? Ennek további részleteit a pályázati útmutató C. része tartalmazza. A pályázó szervezetek értékelése a releváns értékelési szempontok, kizáró okok és a kiválasztás feltételei alapján történik. Ezzel kapcsolatosan a pályázati útmutató C. részében találhatók további információk. Odaítélési követelmények Ezekben a kategóriákban a projektek értékelése a következő szempontok szerint történik: 3
Erasmus+ Programme Guide A projekt relevanciája (maximum 30 pont) A projektterv és a megvalósítás minősége (max 20 pont) A projektet megvalósító csoport és az együttműködési megállapodások minősége (maximum 20 pont) A pályázat relevanciája a következők szempontjából: a sport területére vonatkozó uniós szakpolitikai célkitűzések; a kategória célkitűzései és prioritásai (lásd a Az együttműködési partnerségek céljai szakaszt). Milyen mértékben képezi a pályázat alapját hiteles és adekvát igényfelmérés; vannak világosan meghatározott célkitűzések, és ezek mennyire realisztikusak, valamint milyen mértékben vonatkoznak olyan kérdésekre, amelyek relevánsak a résztvevő szervezetek és célcsoportok szempontjából; innovatív a pályázat, és/vagy milyen mértékben egészít ki más, a résztvevő szervezetek által már megvalósított kezdeményezéseket; hoz létre a pályázat uniós szintű hozzáadott értékeket olyan eredmények révén, amelyek egyetlen országban végrehajtott tevékenységekkel nem lennének teljesíthetők. A megfelelő szakaszokat (előkészítés, megvalósítás, ellenőrzés, értékelés és terjesztés) tartalmazó munkaprogram áttekinthetősége, teljessége és minősége A projekt célkitűzései, a tervezett módszertan, tevékenységek és költségvetés közötti összhang A tervezett módszertan minősége és megvalósíthatósága Az irányítási rendszerek megléte és minősége (a határidők, a szervezés, a feladatok és a feladatkörök világosan meg vannak határozva és reálisak) A minőség-ellenőrzési lépések megléte és relevanciája annak biztosítására, hogy a projekt megvalósítása jó minőségben, határidőre és a költségvetésnek megfelelően történjék Milyen mértékben költséghatékony a projekt, és minden tevékenységhez megfelelő forrásokat rendel-e hozzá Milyen mértékben - alkotnak a projektben résztvevő szervezetek adott esetben egymást kiegészítő, a szükséges profillal, tapasztalattal és szakértelemmel rendelkező, megfelelő összetételű csoportot a projekt összes aspektusának sikeres megvalósítása szempontjából, beleértve a sportpolitika és a gyakorlat terén meglévő kapacitásaik szükséges profilját és szakértelmét; - igazolja a felelősségek és a feladatok elosztása az összes résztvevő szervezet kötelezettségvállalását és aktív részvételét; Adott esetben milyen mértékben képvisel egy partnerország résztvevő szervezetének bevonása lényeges hozzáadott értéket a projekt szempontjából. 4
Erasmus+ Hatás és az eredmények terjesztése (maximum 30 pont) A projekt eredményeinek értékelésére szolgáló lépések minősége A projekt várható hatása: a résztvevőkre és a résztvevő szervezetekre a projekt időtartama alatt és azt követően; a projektben közvetlenül résztvevő szervezetekre és személyekre gyakorolt hatáson túlmutató, azaz helyi, regionális, nemzeti és/vagy európai szintű hatás. A disszeminációs terv minősége: a projekt eredményeinek a résztvevő szervezetek körében és azon kívül történő terjesztését ösztönző lépések alkalmassága és minősége. A pályázat adott esetben leírja, milyen mértékben teszik szabadon elérhetővé a létrehozott anyagokat, dokumentumokat és tájékoztató eszközöket, és hogyan támogatják nyílt engedéllyel és aránytalan korlátozások nélkül ezek elérhetőségét. A projekt fenntarthatóságának biztosítására irányuló tervek minősége: képes-e a projekt az uniós támogatás felhasználása után is hatást kifejteni és eredményeket felmutatni. A pályázatoknak legalább 60 pontot el kell érniük ahhoz, hogy támogathatók legyenek. Minden értékelési szempont esetében ezenkívül legalább a maximálisan megadható pontok felét (azaz A projekt relevanciája és a Hatás és az eredmények terjesztése kategóriánál legalább 15, A projektterv és a megvalósítás minősége, valamint A projektet végrehajtó csoport és az együttműködési megállapodások minősége kategóriáknál pedig legalább 10 pontot) el kell érniük. Finanszírozási szabályok A projekt költségvetését a következő finanszírozási szabályok alapján kell megtervezni (euróban): Az együttműködési partnerségek számára odaítélhető maximális támogatás: 60 000 EUR Finanszírozási Összeg A kiszámítás módja Elszámolható költségek mechanizmus Hozzájárulás a koordináló szervezet Az együttműködési partnerség időtartama és a résztvevő szervezetek A projekt menedzselése (pl. tervezés, költségvetés, partnerek közötti Egységköltség-hozzájárulás tevékenységéhez: száma alapján kommunikáció és egyeztetés stb.); kisléptékű tanulási/tanítási/képzési 500 EUR/hó A projekt menedzselése és végrehajtása anyagok, eszközök, megközelítések stb. Virtuális együttműködés és helyi Legfeljebb 1500 EUR/hó projekttevékenységek; információ, népszerűsítés és terjesztés (pl. Hozzájárulás a többi résztvevő szervezet brosúrák, szórólapok, online információ stb.) Egységköltség-hozzájárulás tevékenységéhez: 250 EUR/szervezet/hó Részvétel projekttalálkozókon, amelyeknek házigazdája az egyik Feltételhez kötött: a pályázónak indokolnia kell a találkozók és a 100-1999 km-es távolság esetén: 575 EUR/résztvevő/találkozó Transznacionális projektértekezletek résztvevő szervezet, végrehajtási és koordinációs célokból. Hozzájárulás Egységköltség-hozzájárulás résztvevők számát. A távolságokat az Európai Bizottság által biztosított 2000 km-es vagy annál nagyobb távolság esetén: 760 EUR/résztvevő/találkozó az utazás és a megélhetés költségeihez távolságkalkulátorral kell kiszámolni. Elszámolható költségek Finanszírozási mechanizmus Összeg A kiszámítás módja Feltételhez kötött: az alvállalkozókkal való szerződésnek olyan szolgáltatásokhoz kell kapcsolódnia, amelyeket közvetlenül a résztvevő Az elszámolható költségek 80 %-a szervezetek kellően indokolt okokból nem tudnak kivitelezni. Nem Rendkívüli költségek Hozzájárulás az alvállalkozókhoz vagy áruk és szolgáltatások beszerzéséhez kapcsolódó tényleges költségekhez. Tényleges költségek Maximum 10.000 EUR/ projekt (a pénzügyi garancia nyújtásának költségeit kivéve) igényelhető támogatás szokásos irodai felszerelésekre vagy egyéb olyan felszerelésekre, amelyeket a résztvevő szervezetek/intézmények egyébként is használnak. 5
6 Erasmus+ Programme Guide