2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is. Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf ISBN 978-963-607-508-8 Dr. Pétery Kristóf PhD, 2009 Mercator Stúdió, 2009 Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu T/F: 06-26-301-549 06-30-305-9489
3 TARTALOM TARTALOM... 3 ELŐSZÓ... 10 INDESIGN ALAPOK... 15 Az Indesign CS2 újdonságai... 16 Új vizuális fájlböngésző... 16 Metaadatok a dokumentumban... 19 Korábbi formátum mentése... 19 Version Cue 2... 19 Objektumok, töredékek kezelése... 19 InCopy összehangolás... 20 Rétegösszeállítások átvétele... 21 Word fájlok automatikus átvétele... 22 PDF fájlok automatikus átvétele... 22 Gyorseszközök, gyorsalkalmazás... 23 Objektumstílusok... 24 Következő stílus... 25 Stílusok törlése és helyreállítása... 25 Szövegszerkesztés fejlesztései... 25 Elemek lehorgonyzása... 27 Rugalmas XML támogatás... 27 Ismételt átalakítás... 27 Színrebontott előnézet... 27 Alakzat átalakítása... 28
4 TARTALOM Kibővített árnyékolás... 28 Javított színrendszer... 28 Adobe Stock Photos... 29 WYSIWYG font menü... 30 Átalakított súgó... 30 Az Indesign CS3 újdonságai... 31 Új felhasználói felület... 32 A felhasználói felület testre szabása... 33 Kreatív bővítések... 34 Munkakönnyítő fejlesztések... 39 Hosszú dokumentumok támogatása... 44 A program környezete... 46 A billentyűzet... 49 Az egér... 53 Az InDesign használata... 56 A program telepítése... 56 A program indítása... 59 A program aktiválása... 63 A felhasználói felület... 64 Környezeti beállítások, alapértelmezések... 92 A Súgó használata... 93 Parancskiadás és visszavonás... 96 ÁLLOMÁNYOK ÉS KÉPEK KEZELÉSE... 97 Pixeles és metafájl formátumok... 99 Új kiadvány létrehozása... 100 Kiadványkészítés sablonból... 102 Kiadványok megnyitása... 103 Megnyitás böngészéssel... 110 Utoljára szerkesztett dokumentumok betöltése... 110 Visszatérés a mentett változathoz... 111 Importálás... 111
TARTALOM 5 Dokumentumok mentése... 115 Exportálás... 116 Mentés Photoshop PDF formátumba... 116 Mentés PostScript formátumba... 118 Mentés InDesign interchange formátumba... 119 Oldalak mentése külön képként... 119 Exportálás SVG formátumba... 120 Csoportmunka támogatása... 121 Változatok tárolása... 124 Fájlok lezárása... 124 Másolatok készítése... 125 Fájlinformációk... 125 Az Adobe Bridge kezelése... 127 Fájlok megtekintése és kiválasztása... 128 Képek elforgatása... 131 Fájlok kötegelt átnevezése... 132 Fájlok törlése... 133 Fájlok megnyitása... 134 Kiegészítő információk hozzáadása... 134 Fájlok keresése... 138 NAVIGÁCIÓ, MEGJELENÍTÉS... 140 A nagyítás beállítása... 140 Valós méret... 141 Oldalpár... 141 Oldalnyi nagyítás... 142 Teljes munkaterület... 142 A nagyító eszköz használata... 143 Nagyítás az egérkerékkel... 144 Nagyító parancsok... 144 Referenciaablak használata... 144 Megjelenítési módok... 145
6 TARTALOM Oldal mozgatása... 146 Mozgatás görgetéssel... 146 Mozgatás az egérkerékkel... 147 Mozgatás a kéz eszközzel... 147 Mozgatás, nagyítás billentyűkkel... 147 MESTEROLDALAK... 149 SZÖVEGKERETEK KEZELÉSE... 154 Keretek kitöltési beállításai... 154 Szövegírás, javítás... 156 Kurzormozgás... 159 Szövegkijelölés... 160 Karakterformázás... 161 Karakterstílusok használata... 164 Bekezdésformázás... 167 Bekezdésstílusok használata... 180 Bekezdésstílusok gyors alkalmazása... 183 Vágólap műveletek... 184 Szövegkeretek méretezése... 186 Szövegkeretek összekapcsolása... 187 Szöveg körbefolyatás... 187 Más alkalmazásból származó szövegek... 189 Karakterjelek beillesztése... 190 Tartalomjegyzék készítése... 191 Könyvek készítése... 191 RAJZOLÁS ÉS SZÖVEGÍRÁS GÖRBÉRE... 192 Görbék szerkesztése... 195 Rajzolás a Ceruzával... 198 Szabályos rajzelemek készítése... 201
TARTALOM 7 Szövegírás görbére... 204 OBJEKTUMMŰVELETEK... 206 Kiválasztások... 206 Helyzetmódosító parancsok... 208 Mozgatás... 208 Forgatás... 209 Döntés... 210 Csomó- és iránypontok áthelyezése... 211 Átméretezés... 212 Törlés és vágás... 212 Részleges törlés... 213 Objektumok szétvágása... 213 Torzítások... 214 Szabad átalakítás... 214 Vetett árnyék... 215 Lágy perem... 215 Sarokhatások... 216 Objektumok közötti műveletek... 217 Objektumok egyesítése... 217 Kivonás az alsó objektumból... 218 Objektumok közös része... 218 Kizárás... 219 Hátsó kivágása... 219 KITÖLTÉS ÉS SZÍNEZÉS... 220 A Szín panel... 222 Színmodellek... 223 Színátmenetes kitöltések... 228 Körvonal beállítása... 230 Vonalvastagság... 230 Vonalvégződés és csatlakozás... 232
8 TARTALOM Szaggatott körvonal... 232 RÉTEGKEZELÉS... 234 A rétegkezelő panel... 234 Rétegek kialakítása... 237 Réteg kiválasztása... 239 Rétegsorrend... 239 Réteg törlése... 239 Rétegek egyesítése... 240 Csoportok... 240 Átlátszóság és összhatásmód... 241 TÁBLÁZATOK KEZELÉSE... 247 Táblázat létrehozása... 247 Táblázat létrehozása menüből... 247 Szöveg táblázattá alakítása... 248 Táblázat átvétele más alkalmazásból... 249 Táblázat beállítása... 250 Kijelölések táblázatban... 254 Cellatulajdonságok... 255 Táblázatméretek módosítása... 256 Táblázat átalakítása szöveggé... 257 NYOMTATÁS... 258 Nyomtatás előtti ellenőrzés... 258 Oldalbeállítás... 261 Színkezelés... 262 Színek ellenőrzése a képernyőn... 265 Nyomtatási alapbeállítások... 266 Nyomtatási beállítások... 267 A nyomat elhelyezése... 270
TARTALOM 9 A kifutó és a nyomdai kellékek... 271 Színrebontás... 272 Egyéb beállítások... 278 A nyomtató beállítása... 279 A dokumentum nyomtatása... 282 IRODALOM... 283
ELŐSZÓ 10 ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! Az Adobe Systems Incorporated cég InDesign kiadványszerkesztő programja a személyi számítógépeken eddig egyeduralkodó QuarkXPress babérjaira tör. Voltak már ilyen próbálkozások (például a Corel-féle Ventura vagy az Adobe-féle PageMaker), ámde ezek bár sok jó szolgáltatással rendelkeztek, nem lehettek átütőek, több okból is. Egyrészt amikor ezek piacra kerültek, a személyi számítógépek elterjedtsége sokkal kisebb volt, másrészt akkoriban még az Internet sem volt, hogy a számítógépes kiadványszerkesztést tekintettel a web alapú megjelenésre és terjesztésre erősítse. Azóta sok minden gyökeresen megváltozott, elterjedt a PC, az asztali kiadványszerkesztés (Desk Top Publishing) és az Internet is. Az Adobe pedig kihozott egy olyan, minden igényt kielégítő kiadványszerkesztő programot, vagyis az InDesign alkalmazást, amely már méltó vetélytársnak számít. Ebbeni voltát megerősíti az a tény is, hogy a CS2 változatban már lokalizálták, vagyis elkészült a magyar nyelvű változat is. Szerencsére ugyanez érvényes a CS3 (vagyis az 5.) változatra is, amely jelen kötetünk tárgyát képezi. A grafikus programok a képkezelés és tárolás szempontjából két csoportra oszthatók. A vektorgrafikus szoftverek az ábrázolás során a képet alkotó alakzatokat matematikai egyenletekkel írják le, ebből adódik az az előny, hogy az ilyen képek korlátlan mértékben nagyíthatók és kisebb helyet foglalnak el, hátrányuk, hogy fényképek kezelésére nem alkalmasak (bár ma már léteznek hibrid rendszerek is). Ezzel szemben a rasztergrafikus kép pixelekből áll, és az állományok a kép minden egyes képpontjának színét és egyéb jellemzőit eltárolják. E tárolási és feldolgozási mód előnye, hogy minden egyes képpont külön szerkeszthető, így fényképek feldolgozására, retusálására kiválóan használható, hátránya viszont az, hogy ezek a képek sokkal nagyobb lemezterületet foglalnak és a számítógép Dr. Pétery Kristóf: Adobe Indesign CS3 Haladóknak
ELŐSZÓ 11 memóriájának méretével szemben is igényesebbek, ugyanakkor az ilyen képek minőségromlás nélkül csak korlátozottan nagyíthatók. A rasztergrafikus programok közé tartozik az Adobe cég Photoshop nevű programja, amely egyfajta etalon a képfeldolgozással és grafikával foglalkozók körében, ugyanakkor azonos szintű konkurenciával alig rendelkezik (a fejlesztő honlapja: www.adobe.com). Ezzel a szoftverrel szinte mindenféle képfeldolgozással kapcsolatos probléma megoldható. A programban korábban többféle újítás jelent meg, amelyet előbb vagy utóbb a konkurens programok fejlesztői is átvettek. Ezek közé tartozik a rétegek kezelése (amikor a kép jellemző részeit különböző rétegekre helyezzük, és rétegenként módosítjuk), vagy a beépülők, azaz a plugin -ek használata (ezek egy külön könyvtárban elhelyezkedő, esetleg más fejlesztőtől származó, speciális funkciójú fájlok, külön programok, amelyek betöltés után beépülnek a Photoshop program menürendszerébe). A képek rétegenkénti kezelése azért előnyös, mert a rétegekre helyezett objektumokat a kép más rétegeinek módosítása nélkül változtathatjuk meg, tartalmukat önállóan mozgathatjuk. A rétegeket átlátszóvá tehetjük, közöttük különféle csoportosítási és egyéb műveleteket végezhetünk, sorrendjüket másíthatjuk, rajtuk külön-külön más grafikus szűrőt alkalmazhatunk stb. A beépülők is szabvánnyá váltak, ezeket szintén használják más retusáló programok. A legtöbbjük egyfajta grafikus szűrő, a szaknyelvi zsargonban effekt, de készültek, fájlátalakító, védjegykezelő pluginek is. A grafikus szűrők a kép kijelölt részén vagy az aktuális réteg tartalmán hajtanak végre valamilyen látványosak műveletet. Ezeket a szűrőket néhány másik programban (például az Adobe Illustrator, CorelDraw, Corel Photo-Paint, Paint Shop Pro szoftverekben) is használhatjuk. A Photoshop a nyomdai előkészítés és képfeldolgozás legelterjedtebb programja. Külön érdekesség, hogy már az 5.0-ás változatot is lefordították magyar nyelvre. 2002-ben jelent meg a program 7.0- ás, 2004-ben CS (8.0), 2005-ben CS2 (9.0), majd 2007-ben CS3 (10.0) változata. E programnak is csakhamar megjelent a magyar nyelven lokalizált változata, mely könyvünk tárgyát képezi.
12 ELŐSZÓ Az Adobe Photoshop CS3 magyar nyelvű programváltozata a program közép-európai felhasználók számára adaptált, javított verziója, amelyben a szöveget a számítógépen telepített operációs rendszertől függően cseh, magyar, görög, lengyel, orosz és török nyelven is megadhatjuk. A magyar nyelvű verzió mindenben megegyezik a Photoshop CS3 programmal, de támogatja a magyar karaktereket és a Unicode szabvány szerinti, 16 bites karakterkészleteket. Ez a képszerkesztő program az egész világon szabvánnyá vált a Macintosh és a PC platformon egyaránt. A program kezeli a CMYK színmódot is, ezért jól használható a dokumentumok nyomdai előkészítésére is. A két platformon a program kezelése szinte teljesen megegyezik, a néhány eltérésre az adott helyen felhívjuk a figyelmet. Az egyik különbség az eltérő könyvtárszerkezet, egy másik eltérés a billentyűkombinációk használata. A PC-ken például a Ctrl billentyű nyomva tartása szükséges egyes funkciók kiváltásához, míg a Macintosh rendszereken ennek a Command ( ), illetve az Alma billentyű felel meg. A vektorgrafikus programok közé tartozik az Adobe Systems Incorporated cég Illustrator nevű programja, amely a bitképes Photoshophoz hasonlóan egyfajta etalon, ipari szabvány a grafikával foglalkozók körében. Az első Illustrator 1987-ben jelent meg. Eredetileg Apple Macintosh számítógépeken volt használható, később megjelent IBM kompatíbilis személyi számítógépeken használható változata is. A vektoros rajzszerkesztők egyik legelterjedtebb, legkedveltebb programja az egész világon. E piacon a CorelDRAW örök vetélytársa. Míg az ellenlábas népszerűségét annak köszönheti, hogy komplex programcsomag részeként árulják, az Illustrator mellett szól, hogy Macintosh számítógépeken is használható, minden szokásos vektoros formátumot kezel (importál és exportál), saját grafikus formátumát (.ai) a fontosabb grafikus és kiadványszerkesztő programok felismerik, eszközeit könnyen kezelik a piacvezető raszteres képszerkesztő (Adobe Photoshop) felhasználói, illetve ugyanezeket a vektoros rajzeszközöket építették be az egyik legújabb kedvenc, a kiadványszerkesztő Adobe Indesign programba is. A program CS (11-es) változata 2004-ben jelent meg, majd hamarosan, 2005-ben előrukkoltak a 12-es (CS2),
ELŐSZÓ 13 majd 2007-ben a 13. (CS3) változattal, amelyet magyar nyelvű felhasználói felülettel is kiegészítettek. Sajnos, a súgó nyelve angol maradt. Az Illustratorból származó grafikák, lapterv felhasználhatók az interneten, nyomtatásban és multimédiás videoanimáció alapjaként. Az Illustrator fájlok természetesen más Adobe programokban is feldolgozhatók, sőt a program.ai formátumát a leggyakrabban használt irodai (például a Microsoft Word) és konkurens grafikai szoftverek (például a CorelDRAW) is felismerik. A legújabb technológiát a dinamikusan változó adatbázistartalmon nyugvó XML-dokumentumok, valamint a csoportmunka kiterjesztése testesítik meg. Az előbbi óriási segítséget nyújt egy sablonra épülő dokumentum előállításában, miközben biztosítja, hogy ne számtalan mutáció készüljön, az utóbbi pedig ha a Creative Suite CS3 programcsomagot telepítettük lehetővé teszi a munkacsoport számára a dokumentumok pontos verziókövetését, miközben a hozzáférési jogosultságok egy kézben tarthatók. Az Illustratorral szinte mindenféle képfeldolgozással kapcsolatos probléma megoldható. Az InDesign natív módon kezeli a Photoshop és az Illustrator fájlformátumait is, ezeket a dokumentumokat, objektumokat egyszerűen áthúzhatjuk az InDesign kiadványokba. A szoftver munkakörnyezete egyszerű, interaktív, a felhasználói felületet mindenki könnyen átalakíthatja úgy, hogy a legjobban segítse a hatékony munkát. Ez a kötet a felhasználói felület átalakításának lehetőségeivel, illetve a program vezérlő eszközeivel (ikonok, gyorsgombok) foglalkozik. A program használatával kapcsolatos egyéb tudnivalókat a Kezdő lépések kötetben tettük közzé. Az ismeretlen szavakat, kifejezéseket általában első előfordulásuk helyén mutatjuk be, magyarázzuk. A magyar kifejezéseknél igyekeztünk következetesen alkalmazni a lokalizáció eredményeit is. Aki a korábbi angol változatot használta, annak hasznos lehet a kötet végén szereplő szótár, amely a program speciális szóhasználatát tükrözi. Az itt leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Macintosh OS, vagy a Windows operációs rendszer alapfokú ismerete. Köny-
14 ELŐSZÓ vünk alapjául egy Windows rendszeren futó, magyar nyelvű CS3 változat szolgált. A papír alapú hagyományos könyvek kezelési módja némiképpen módosul az elektronikus könyvet forgatók számára. Ez a könyv az ingyenes Acrobat Reader 5.0, Adobe Reader, illetve Adobe e-book Reader segítségével olvasható. Akinek nincs ilyen programja, az letöltheti többek közt a www.adobe.com webhelyről is. Az ilyen típusú könyvek igen előnyös tulajdonsága, hogy a képernyőn megjeleníthető a tartalomjegyzék, amelynek + ikonjaival jelölt csomópontjaiban alfejezeteket tartalmazó ágakat nyithatunk ki. A tartalomjegyzék bejegyzései ugyanakkor ugróhivatkozásként szolgálnak. Ha egy fejezetre akarunk lépni, akkor elegendő a bal oldali ablakrészben megjelenített könyvjelző-lista megfelelő részére kattintani. Sőt az ilyen könyvek teljes szövegében kereshetünk. A programot két, téma szerint jól elkülöníthető kötetben ismertetjük. Így nemcsak kisebb méretű, de olcsóbban letölthető állományokat adhattunk közre, ami különösen a felhasználók szerint szintén fontos szempont. A Kezdő lépések című kötet foglalkozik a program kiadványszerkesztői alkalmazásával, a kiadványok általános követelményeivel, valamint tárgyalja a fájlkezelő Adobe Bridge használatát, míg a gyorsreferenciaként is használható Haladóknak című kötet mutatja be, hogyan alakíthatjuk át a felhasználói felületet úgy, hogy az a legjobban igazodjon munkastílusonkhoz, a CS3 csomag telepítésekor elérhető verziókezelést, a programban használható eszközök mellett az angol-magyar szótárt is. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni (beleértve a tartalmi pontosságot és a mondanivalót tükröző formát), ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat. Szentendre, 2009. július Köszönettel a szerző.
1. FEJEZET 15 INDESIGN ALAPOK Könyvünk első fejezetében az InDesign CS3 kiadványszerkesztő alapszolgáltatásait ismertetjük. Bemutatjuk a rendszer erőforrásigényét, a program telepítését, a használathoz szükséges parancsok közül az alapvetőeket, valamint a program súgójának használatát. A kiadványszerkesztővel előállított, hajlékony vagy merevlemezen (háttértárolón) tárolt állományt a következőkben dokumentumnak, illetve publikációnak, kiadványnak nevezzük (ezt jelzi a programmal előállítható fájlok.indd kiterjesztése is mint InDesign Document ). A kiadványban elhelyezhetünk táblázatokat, diagramokat, vektoros és raszteres (bitmap) képeket, ClipArt ábrákat, táblázatokat, sőt már korábban elkészített InDesign dokumentumokat is. Bár az InDesign valódi kiadványszerkesztő program, így a szöveg rögzítésére is alkalmas, ugyanakkor a kimondottan erre a célra készített szövegszerkesztők kényelmi szolgáltatásait általában nem éri el. Ha van valamilyen jó minőségű szövegszerkesztőnk (például ilyen a Microsoft Wordje), akkor érdemes a szövegszerkesztés beviteli részét és alapvető javításait abban elvégezni, majd az anyagot átemelni az Indesign programba, ahol az illusztrációkat pontosabban elhelyezhetjük, a formázást, tördelést, jegyzékek generálását professzionálisan elvégezhetjük. Ez utóbbiakhoz természetesen itt találunk több és jobb eszközt, mint egy szövegszerkesztőben. A kiadványszerkesztővel előállított dokumentum formázása a végtermék megjelenésének szabályozását jelenti (lapméretek és irányítottság, objektumok elhelyezése, sorrendje, margók, oldalszámozás, igazítások, szegélyezés (benne akár átmenetekkel), karakterformák, iniciálék, díszítések, a szöveg különféle kiemelése stb. beállítása). Könyvünkben a program alkalmazásakor a leütendő billentyűket keretezve jelöljük, például: Enter. Az egyszerre leütendő billentyűket (azaz a billentyűkombinációkat) a következőképpen jelöljük, például: Ctrl+B, míg az egymás után lenyomandó billentyűsorozatot: Dr. Pétery Kristóf: Adobe Indesign CS3 Haladóknak
16 INDESIGN ALAPOK például Alt,V,T. A funkcióbillentyűket F1..F11-el jelöljük. Az egyes menük parancsaira menü/parancsnévvel hivatkozunk, például: Nézet/Próbanyomatszínek. Ha a menüpontból almenü indítható, akkor azt a 8jellel jelöljük, például: Nézet/Próbanyomat beállítása8 Egyéni. A parancsok írásmódja vastag betűs. Az így jelölt szavak általában megtalálhatók a nyomtatott könyveink végén a tárgymutatóban is az elektronikus könyvek esetében viszont kereshetünk a dokumentum teljes szövegében. Ugyanígy vastag betűvel jelöljük a párbeszédpaneleken előforduló nyomógombokat is, például: Mégse. Az Indesign CS2 újdonságai Azok számára, akik korábbi változatról frissítenek, összefoglaljuk a program korábbi, CS (3.0) változatához képest megváltozott és újdonságként megjelent legfontosabb elemeket, szolgáltatásokat. A kisebb változásokat a program funkcionális ismertetésénél írjuk le. Aki most ismerkedik az InDesign programmal, az nyugodtan ugorja át ezt a részt és csak a program alaposabb megismerését követően térjen ide vissza. Új vizuális fájlböngésző Eddig csak a konkurens programok segítették a fájlmegnyitást az állományok mintaképének megjelenítésével. A CS változatban módosítottak az állományböngészőn, mely a képek, dokumentumok rangsorolását is biztosítja. Ebből nőtt ki az Adobe Bridge, amely komplett állománykezelő alkalmazás, önállóan is megtalálható, indítható a Windows XP Start menüjéből, a Minden program almenüből. Ebben nézőképet láthatunk az Adobe fájlformátumokról, megtekinthető az Adobe Version Cue projekt, valamint szerkeszthetők a fájlokhoz tartozó metaadatok. Az Adobe Bridge JavaScript nyelven programozható, ez felhasználható a munkafolyamatok automatizálására is.
INDESIGN ALAPOK 17 A fájlböngésző most teljesen új, önálló ablakban jelenik meg és saját menüsort is kapott, amelyben főként az egyébként a Fájl menüben megtalálható parancsokat adhatjuk ki. A képböngésző a szerkesztőablak felett, az opciós eszköztás jobb oldalán található Ugrás a Bridge alkalmazásba gombra kattintva, illetve a Fájl/Tallózás paranccsal vagy a Ctrl+Alt+O billentyűkombinációval indítható, és az ablak alján látható ikonnal, valamint a Nézet menüjében, valamint a szűrés gombbal legördíthető menüben megtalálható parancsokkal befolyásolhatjuk működését, a megtalált képfájlok, dokumentumok megjelenési módját (lásd az 1-1. ábrát). A fájlokat a hagyományos módon, a Ctrl billentyű nyomva tartása közben végzett kattintással is kiválaszthatjuk. Hasznos szolgáltatás a Címke vagy a helyi menü parancsaival a fájlok különböző színű címkézése, illetve a dokumentumok minősítése után az ablakban megjelenő fájlok szűrése. Az így megjelölt fájlok mellett kis csillagok jelzik a minősítést, valamint színes sáv mutatja a kategóriát, amelyek szűrési feltételként felhasználhatók.
18 INDESIGN ALAPOK 1-1. ábra A fájlböngészővel egyszerre több dokumentumot is megnyithatunk. A legfontosabb műveletekkel később részletesen foglalkozunk az Megnyitás böngészéssel és az Exportálás, illetve Az Adobe Bridge kezelése című részben. A dokumentumokhoz kapcsolt metaadatok a fájlböngésző bal oldalán, a mintakép alatt megtekinthetők (EXIF információk), valamint részben módosíthatók (IPTC információk). Ezekkel az adatokkal később részletesen foglalkozunk a Fájlinformációk című részben. A metaadatok szintén felhasználhatók a fájlböngészőben a kép megkeresésére. Az Adobe Bridge egységesíti a Creative Suite programcsomag színkezelését is.
INDESIGN ALAPOK 19 Metaadatok a dokumentumban Amint az az 1-1. ábrán is látszik, a dokumentumokat automatikusan beágyazódó, iletve manuálisan kiegészíthető információkkal (fontok, színkészletek a dokumentumban, copyright adatok, kulcsszavak) látja el a program, amelyeket felhasználhatunk a fájlok megkeresésére is. Korábbi formátum mentése Bár a program alapértelmezett mentési fájlformátuma az.indd, a Fájl/Exportálás paranccsal menthetünk a korábbi InDesign CS Interchange (.inx) formátumba, így azoknak is elküldhetjük a munkát, akik még a régebbi verzióval dolgoznak. Version Cue 2 A programba tökéletesen integrálták a Version Cue csoportos verziókövető rendszert, amely nagyobb munkacsoportok, projektek esetében nyújt pótolhatatlan segítséget. Alkalmazásával a Creative Suite projektek minden dokumentuma archiválva, mások számára is elérhető módon jelenik meg a dokumentumtárban, illetve ami nem elérhető, annak a dokumentumnak státuszáról visszajelzést kapunk. Objektumok, töredékek kezelése A programban egyedülálló módon az objektumok bármely kombinációja egyszerű húzással átmásolható akár egy elektronikus levélbe, akár az Adobe Bridge munkaablakába. Ilyenkor ezek a Bridge ablakban snippet néven,.inds kiterjesztéssel jelennek meg és azonnal elérhetővé válnak a Bridge vagy a Version Cue csoportos verziókövető rendszeren mindazon munkatársak számára, akik az adott mappához olvasási joggal rendelkeznek. Az ilyen objektumok feldolgozása a másik irányban is hasonlóan egyszerű, egyszerűen át kell húznunk azokat például a Bridge abla-
20 INDESIGN ALAPOK kából az InDesign dokumentumablakába, ahol az elrendezést kialakítjuk. Azért a Bridge ablakát javasoljuk a művelethez, mert ebben ellenőrizhető, nagyítható és többször felhasználható módon jelennek meg ezek a töredékek (lásd az 1-2. ábrát). 1-2. ábra Ha ezeket a töredékeket behelyezzük egy új munkaterületre, akkor az InDesign úgy alakítja át az eredeti objektumokat és formázásokat (stílus, betűtípus, stb...), hogy azok illeszkedjenek az új oldalhoz. InCopy összehangolás A program szorosan együttműködik az InCopy programmal és így megtehetjük, hogy a szöveget továbbküldjük az InCopy programban
INDESIGN ALAPOK 21 dolgozó tördelőnek, míg mi az InDesign kiadványszerkesztőben a design kialakításával bíbelődünk. Rétegösszeállítások átvétele A Photoshop.psd és.pdf fájlok rétegei és rétegösszeállításai elhelyezéssel átvehetők az InDesign dokumentumokba. Ráadásul az InDesign programban módosíthatunk az így átvett rétegek láthatóságán. A Photoshopban a Rétegszedők (Layer Comps) paletta segítségével a több réteget tartalmazó képekhez különböző nézeteket állíthatunk be. Az elnevezhető nézetekben, réteg-összeállításokban rögzíthetjük a dokumentum különböző állapotait, rétegek eltérő helyzetét és láthatóságát. A Fájl menü Parancsfájlok Rétegszedők fájlokba parancsával a réteg-összeállítások önálló képekké, Rétegszedők PDF-be parancsával PDF vagy Rétegszedők WPGbe parancsával WPG állományokká alakíthatók. Így roppant egyszerűen szétválaszthatók és ettől kezdve külön mozgathatók, fejleszthetők tovább az egyetlen rajzban tárolt különböző változatok. A rétegláthatóság szabályozásával beállíthatjuk például, hogy egyetlen gombnyomással váltsunk megbízónk egymástól eltérő szempontjainak megfelelően kidolgozott (eltérő stílust, helyzetet, láthatóságot tartalmazó) megoldások közt. Ennek köszönhetően e megoldások bemutatása megoldható több réteg láthatóságának átállítása nélkül, azaz elegendő a Rétegszedők palettában kiválasztani a megfelelő réteg-összeállítást. A változatokat egyetlen gombnyomással külön fájlokba, vagy egyetlen PDF dokumentumba menthetjük. Érdemes megnézni a Rétegszedők (Layer Comps).psd mintaállományt (lásd az 1-3. ábrát). Itt a különböző változatokat a Rétegszedők paletta gombjaival, vagy a palettamenü parancsaival is bejárhatjuk. Az InDesign CS2 programban a Képimportálási beállítások párbeszédpanelen adjuk meg végül, melyik réteg jelenjen meg.
22 INDESIGN ALAPOK 1-3. ábra Word fájlok automatikus átvétele A Microsoft Word dokumentumok betöltésekor kiválaszthatjuk a megtartandó szöveget, stílusokat, láb- és végjegyzeteket, beágyazott grafikát. Beállításainkat a későbbi felhasználás céljaira elmenthetjük. Akár a nem használt stílusokat testre szabható módon is átvehetjük. Beállítható, hogy melyik stílus maradjon meg, ha ütköző stílusokat talál a program. Az oldalakat itt is kattintással, illetve a befoglaló keret átméretezésével szúrhatjuk be. PDF fájlok automatikus átvétele A PDF dokumentumokból átvett oldalsorozatot egyszerű, a minden egyes oldal kezdetét meghatározó kattintással, illetve a befoglaló keret átméretezésével szúrhatjuk be. A Fájl/Elhelyez paranccsal kiválasztott dokumentumhoz akkor jelenik meg a PDF elhelyezése párbeszédpanel, ha az Elhelyez párbeszédpanelen bejelöltük az
INDESIGN ALAPOK 23 Importálási beállítások megjelenítése jelölőnégyzetet (lásd az 1-4. ábrát). A párbeszédpanelen pedig beállíthatjuk, hogy mely oldalakat, valamint rétegeket illesztjük be. 1-4. ábra Gyorseszközök, gyorsalkalmazás A gyorsbillentyűk és gyorsmenük után használhatunk már a gyorseszközöket is (Quick Apply). A hosszú stíluslisták kezelése körülményes, ezért kitalálták ezt az új lehetőséget. A Gyors alkalmazás ikonnal vagy a Ctrl+Enter billentyűkombinációval jeleníthetjük meg a munkaablak jobb felső sarkában a stíluslistát, amelynek felső mezőjébe írt betűkkel, karakterláncokkal azonnal megkereshetjük a megfelelő elemet a következők közül: Bekezdés stílus, Karakter stílus, Objektum Stílus, Táblázat stílus, Cella stílus, Script, Változók, Menü parancsok (lásd az 1-5. ábrát).
24 INDESIGN ALAPOK Objektumstílusok 1-5. ábra A szöveghez hasonlóan alkalmazhatunk az objektumokon is stílusokat. Ha több elemnek szeretnénk ugyanazt a stílust adni (árnyék, kitöltés, körvonal, stb...), akkor egyszerűen alkalmazzuk az objektumstílust. Ennek köszönhetően a látvány nemcsak egységes lesz, hanem könnyedén módosíthatóvá válik is. A stílus megváltoztatásával egyszerre módosíthatjuk az egyforma stílust használó elemek mindegyikét (lásd az 1-6. ábrát). 1-6. ábra
INDESIGN ALAPOK 25 Következő stílus Mindegyik bekezdés stílushoz beállíthatjuk, hogy a stílust alkalmazó bekezdés befejezését követő bekezdés milyen stílust alkalmazzon. Ezzel gyorsíthatjuk a munkát. Például a szakaszcímeket követően a kenyérszöveg stílust szeretnénk mindig indítani, akkor a Szakaszcím stílus tulajdonságai közt adjuk meg a következő stílus neveként a Kenyérszöveg nevet. Ezt követően, ha a szakaszcím után lenyomjuk a bekezdést befejező Enter billentyűt, a következő szakasz automatikusan a Kenyérszöveg stílussal lesz formázva. Stílusok törlése és helyreállítása A törölt stílusokat alkalmazó bekezdések automatikusan felveszik a stílus beállításai közt megadott szülő stílust (Ez alapján). A módosított stílusok helyreállításához kattintsunk a Visszaállítás az alapra gombra! 1-7. ábra Szövegszerkesztés fejlesztései A szöveg szerkesztése közben is használhatjuk a húzd és dobd technikát. A program automatikusan, illetve beállítás szerint átveszi
26 INDESIGN ALAPOK a Microsoft Word szövegszerkesztőben létrehozott.doc és.rtf dokumentumok láb- és végjegyzeteit. A szövegek ugyanakkor beilleszthetők az eredeti formázás megőrzésével és formázás nélkül. Ekkor a beillesztési környezet stílusát alkalmazza a program. Szövegszerkesztés közben használhatjuk a Microsoft Word szövegszerkesztőben megszokott dinamikus, a hiba helyéhez kapcsolódó helyesírás-ellenőrzést. A szövegszerkesztés eredményeit azonnal mintaképen láthatjuk. A hosszú szövegek szerkesztése, a szöveg bevitele nehézkes, ha azonnal a végleges formába tördelten végezzük. Ezért egyszerűen átválthatunk a történetszerkesztőre (Story Editor), amely formázás nélkül biztosítja a szöveg gyors bevitelét, módosítását. A történetszerkesztőben egyszerű kódok jelzik a stílusok kezdetét és végét (lásd az 1-8. ábrát). 1-8. ábra
INDESIGN ALAPOK 27 Elemek lehorgonyzása A kijelölt elemek (képfelirat, idézet, margószöveg és grafikához tartozó írás) lehorgonyzásával megőrizhetjük azokat a véletlen törléstől, áthelyezéstől. Ez fonfos eszköz a szövegfolyatás, az objektum helyzete és más tulajdonságok beállításához. 1-9. ábra Rugalmas XML támogatás Javítottak az XML importálási lehetőségeken. Így könnyebb az XML adatokat frissíteni, az XML tag-eket táblázatba tölteni, stb. Ismételt átalakítás Az átalakítások egy része automatikusan ismételhető. A méretezés, torzítás, forgatás, igazítás így könnyebben alkalmazható. Színrebontott előnézet A Színbontási előnézet paletta segít megelőzni a nyomtatási hibákat. Segítségével színkivonatonként láthatjuk munkánkat, rányo-
28 INDESIGN ALAPOK mással, színhatárokkal, és sok egyéb tulajdonsággal, ami egyébként csak nyomtatáskor jelenne meg. 1-10. ábra Alakzat átalakítása A Görbekereső (Pathfinder) palettán a megfelelő gombra kattintva egyszerűen átalakíthatjuk egyik alakzatot, akár egy egyszerű szabadkézi görbét egy másikká, például téglalapot sokszöggé úgy, hogy a mérete, vagyis a befoglaló mérete ne változzon. 1-11. ábra Kibővített árnyékolás A vetett árnyék funkció tovább bővült azzal, hogy zajt, elmosást, árnyékhatárt állíthatunk be a segítségével (lásd az 1-6. ábrát). Javított színrendszer Egyetlen egérkattintással összehangolhatjuk az Adobe programok színeit, színkezelését. Emellett megjelent az Adobe Bridge prog-
INDESIGN ALAPOK 29 ramban a közös színmenedzser, így minden Creative Suite 2 termék garantáltan megfelelő színeket használ. A Színtárak (Swatches) palettán is elérhetjük a Festékkezelő (Ink manager) ablakot, amit eddig a nyomtatási opciókban találhattunk meg. Adobe Stock Photos Az Adobe új, folyamatosan bővülő digitális képboltjából kiváló fotókat lehet letölteni és megvásárolni. A képbolt elérési lehetőségét beépítették a Creative Suite csomagba, melyet a Bridge Kedvencek lapfülén keresztül, illetve a Szerkesztés/Search Adobe Stock Photos paranccsal érhetünk el. 1-12. ábra A bővített kulcsszavas rendszernek köszönhetően könnyen megtalálhatjuk az ideális képet (jelenleg csak angol keresőszavakkal). A letöltés működik Magyarországon is, a vásárlási szolgáltatás beindítása még folyamatban van.
30 INDESIGN ALAPOK WYSIWYG font menü A Creative Suite 2 programcsomaghoz mintegy 170 betűtípust kapunk, amelyet alakhűen (WYSIWYG, azaz What You See Is What You get = amit lát, azt kapja, módon) jeleníthetünk meg a menüben. Így sokkal könnyebben megtalálhatjuk a legmegfelelőbb betűt, hiszen az InDesign Karakter palettájából, illetve a szöveg eszköz opciós eszköztárából legördíthető betűlistájában a betű neve mellett az alakját is láthatjuk (lásd az 1-13. ábrát). A Szerkesztés/Beállítások Szöveg párbeszédpanelen beállítható a mintaszöveg megjelenítés karaktereinek mérete is. Átalakított súgó 1-13. ábra A súgót ismét átalakították, hogy még jobban támogassa a felhasználókat szokásos kiadványtördelési feladataik elvégzése során (lásd az 1-14. ábrát). A program teljes jogú felhasználása csak a regisztráció elvégzése után történhet. Amíg ezt nem végezzük el, a programot csak bemutató üzemmódban használjuk. A regisztráció, illetve az aktiválás viszont a program telepítése után bármikor kezdeményezhető a Súgó menüből. Ekkor az interneten keresztül kapcsolatot teremtünk az Adobe céggel és akár az InDesign, akár más Adobe termék regisztrációját elvégezhetjük a telepítő CD tokján, vagy a regisztrációs kártyán található gyári szám birtokában.
INDESIGN ALAPOK 31 1-14. ábra Az Indesign CS3 újdonságai A következőkben összefoglaljuk a program CS3 változatában megjelent illetve továbbfejlesztett legfontosabb funkciókat. A programokat most a korábbiakhoz hasonlóan, a különböző felhasználói területek számára összeállított csomagokban (Adobe Creative Suite 3 Design Standard, Design Premium, Web, Production, Master) is meg lehet vásárolni. Ha a programcsomagot telepítjük, akkor először is már a telepítéskor feltűnik a figyelmeztetés, hogy a Photoshop Extended változat összes funkcióinak maradéktalan kihasználásához 1 GB memória szükséges. Ha valakinek azonban nincs szüksége az Extended változat 3D kiterjesztésére, akkor már tűrhető sebességgel használhatjuk 512 MB memória mellett is. A súgót ismét átalakították
32 INDESIGN ALAPOK Új felhasználói felület A másik szembeötlő újdonság az új felhasználói felület, amely bár egyszerűbben kezelhető a korábbi változatnál, hála a sok új funkciónak, még mindig pilótavizsgát igényel (lásd az 1-15. ábrát). 1-15. ábra. A program felhasználói felülete Az előző változatok alatt megszokott paletták szerepét átvette a panelnak nevezett megoldás, amely egyszerűen kinyitható, és ha már nincsen rá szükségünk becsukható. A panelból al-panel is megjeleníthető, ha az adott feladat úgy kívánja (lásd az ábra jobb oldalát). Az animációkhoz szükséges idővonal panel kivételesen a munkaterület alatt jelenik meg, végülis itt hosszabb intervallumot fedhet át még használható méretben és nagyításban.
INDESIGN ALAPOK 33 A felhasználói felület testre szabása A felhasználói felület testre szabási lehetőségei több ponton változtak. Munkaterületek mentése Munkaterületként elmenthetjük a panelek és menük módosításait. Így eltárolhatjuk a kedvenc beállításainkat, illetve olyan munkakörnyezeteket hozhatunk létre, amelyek csak a legfontosabb, az adott tevékenységhez, feladathoz, projekthez szorosan kapcsolódó elemeket tartalmazzák. Az elmentett személyre szabott munkaterületek szükség esetén egyszerűen betölthetők az Ablak menüből (lásd az 1-16. ábrát). 1-16. ábra. Testreszabott menük A munkaterületekbe mentett menükben külön színkódolással jelölhetjük a speciális menüket. A menüelemek színkódolásával vagy elrejtésével közvetlenül elérhetjük a gyakran használt parancsokat. A módszerarra is alkalmas, hogy egyszerűsítsük a tanulást új munkafolyamatoknál. Például az 1-16. ábrán is látható egy ilyen menüszínezés, amely a CS3 változat új parancsit színezi ki. Továbbfejlesztett vezérlőpult A környezetfüggő vezérlőpulton, vagyis a menüsor alatti opciós eszköztáron a kijelölt objektum és a végzett munka típusa alapján jeleníthetjük meg a leghasznosabb beállításokat. A vezérlőpultot
34 INDESIGN ALAPOK testreszabhatjuk úgy is, hogy csak a legutóbb használt beállítások jelenjenek meg. Rugalmas kompakt panelek A kedvenc szolgáltatások azonnali elérésének megtartása mellett nagyobb helyen tekinthetők meg a dokumentumok. A rögzített paneleket megjeleníthetük ikonként, így elérhetők és egyszerűen felismerhetők maradnak. Az állandóan képernyőn tartandó paneleket húzzuk ki a címsoruknál fogva a panelgyűjtőből. A megjelenítés méretén a címsorra kattintva változtathatunk (akár az ikonméretig). Kreatív bővítések A kreatív bővítéseknek köszönhetően új, illetve javított hatásokkal tehetjük látványosabbá dokumentumainkat. Javított szöveg körbefolyatás Módosítottak az objektumok szöveg-körbefolyatás beállításán, amellyel egyszerűen körbefolyathatunk objektumokat szöveggel (lásd az 1-17. ábrát). A körbefolyatást történhet egy oldalhoz, egy vágógörbéhez vagy egy alfa-csatornához. 1-17. ábra. Körbefolyatás kézi módosítása A körbefolyatás alakja az alakzatot befoglaló Bézier görbék lefutásának módosításával, vagyis átméretezéssel, vagy az iránypontok, illetve töréspontok áthelyezésével változtatható meg. A szerkesztett
INDESIGN ALAPOK 35 körbefolyatási határvonalról egyszerűen visszaállhatunk az eredeti vágógörbére (a Szöveg folyatása panel Szöveg menüjének Kivágással megegyező parancsával). Kreatív hatások Kilencféle kreatív hatást alkalmazhatunk az oldalelrendezés látványosabbá tételére. Ezek a hatások a Photoshop programban megismertekhez hasonlóak és alkalmazásuk után is egyszerúen megváltoztathatók, vagyis nem módosítják az eredeti objektumokat, amelyeken érvényesítjük őket. Ugyanakkor a hatás elmenthető az objektumstílus részeként, hogy később újrahasznosítsuk, vagy átadjuk másoknak. Az alábbi mintaábrákon két kijelölt objektumon egyszerre alkalmazzuk a hatásokat, hogy láthatóvá váljon a hatás akép és szövegobjektumon egyaránt. A szövegobjektumon természetesen nagy szerepe van a hatások megjelenésében is a betűméretnek, illetve betűtípusnak. A vetett árnyék hatással az objektum, körvonal, kitöltés vagy szöveg mögé vetülő árnyékot adhatunk. A térbelinek látszó árnyék színe, mérete, valamint iránya és halványulása egyaránt beállítható. Az árnyékolt objektum az árnyék elé 1-18. ábra kerül (kiüti az árnyékot) és az árnyék hatással lehet a lágy peremre is. A belső árnyék ezzel szemben az objektumra kerül, és olyan hatást kelt, mintha az objektumot benyomtuk volna. A süllyesztett megjelenés hatása módosítható a méret, irány, keverés, zaj, elfojtás beállításával. 1-19. ábra
36 INDESIGN ALAPOK 1-20. ábra 1-21. ábra. Szegély forrással 1-22. ábra. Közép forrással 1-23. ábra. Domborítás A külső ragyogás hatással készíthetünk sugárzó objektumokat. Ekkor a sugárzás az objektum alól jelenik meg. Ez esetben a hatást a keverési mód, a fedettség, a technika, a zaj, a méret és a szórás beállításával szabályozhatjuk. A belső ragyogás hatásnál az objektum ragyogása belülről kifelé, az objektum széléig erősödő módon jelenik meg. Itt beállíthatjuk a keverési módot, a fedettséget, a technikát, a méretet, a zajt és az elfojtást. A ragyogás forrásaként megadhatjuk a középpontból sugárzó ragyogáshoz a Középre, az objektum határaiból kisugárzó ragyogáshoz pedig a Szegély beállítást. A hatást a vékony, kis betűk esetén a halványodásban mérhetjük le, egyébként a legjobban a keverési mód befolyásolja a megjelenést. A bevésés és domborítás hatással szinte térbeli, valószerű megjelenést kölcsönözhetünk az objektumoknak. Az árnyék és fényhatásokkal szabályozható az objektum látszólagosan térbeli alakja, amelylyel lenyomott, vésett vagy éppen ellenkezőleg, kiemelkedő, domborított vagy párnásított idomot hozhatunk létre. Kis betűk és hoszszabb szöveg esetén ne alkalmaz-
INDESIGN ALAPOK 37 1-24. ábra 1-25. ábra 1-26. ábra zuk, mert olvashatatlanná teszi a szöveget! Nagy betűknél, címlapon vagy belső címeknél megfelelő. A szatén hatással a domborításra kicsit hasonlító, ám sokkal lágyabb, selyemszerű felületet adhatunk az objektumokhoz. Itt is meghatározhatjuk a szín, a keverési mód, a fedettség, a szög, a távolság és a méret tulajdonságokat, illetve felcserélhetjük a színes és az áttetsző területeket. A lágy perem hatásnak köszönhetően az objektum szélei a megadott távolságig elhalványíthatók és beleolvaszthatók a környezetbe. Beállíthatjuk a perem szélességét, az alátöltést, a sarkokat. A kisbetűs szövegre természetesen a perem mérete jelenti a legdrasztikusabb hatást, ugyanis már csekély peremszélesség mellett is eltűnnek a betűk. Ezért szövegobjektumon külön állítsuk be, ha egyáltalán alkalmazzuk. Az irányba mutató lágy perem hatás segítségével a lágy peremtől eltérően, amely az összes oldalra egyformán hat, az objektum széleit az eltérő irányoknak megfelelően kölünböző módon lágyíthatjuk. Így meghatározhatjuk, hogy a lágy perem az objektum melyik szélén jelenjen meg. A hatás a szövegkeretek szélein álló karaktereket érinti erősebben.
38 INDESIGN ALAPOK 1-27. ábra A színátmenetes lágy perem hatással lágyíthatók az objektum egyes részei úgy, hogy ezeket a részeket áttetszővé halványítjuk. Beállíthatjuk a színátmenet irányát, középpontjának helyzetét. Az irány egyetlen gombnyomással megfordítható. Áttetszőségvezérlők finomítása Az Ablak/Hatások paranccsal, vagy a panelgyűjtőből megjelenített panelen az új áttetszőségvezérlőkkel pontosan szabályozhatjuk az objektumra egyszerre alkalmazott több áttetszőségi beállítást (lásd az 1-28. ábrát). A panel listájából eltérő a Photoshopból megismert áttetszőségi beállításokat, valamint csúszkával fedettséget adhatunk meg az objektum kitöltésére, körvonalára és tartalmára. A réteghatásokat az gomb menüjéből, vagy a panelen az objektumra kettősen kattintva állítjuk be és a Hatások törlése ikonnal távolíthatjuk el. 1-28. ábra
INDESIGN ALAPOK 39 Használhatóbb Karakterjelek panel Az Ablak/Típus és táblázatok paranccsl, vagy a Ctrl+Alt+F11 billentyűkombinációval megjelenített Karakterjelek panelen megkereshetjük a legutóbb használt karakterjeleket, kiszűrhetjük a karakterkészlet részhalmazát, és rendezhetjük a karakterjeleket, valamint menthetünk karakterjelkészleteket megosztás vagy újbóli felhasználás céljából. 1-29. ábra Munkakönnyítő fejlesztések A következő apróbb továbbfejlesztések olykor jelentősen megkönynyíthetik, gyorsíthatják a munkát. Több fájl elhelyezése A Fájl menü Elhelyez parancsával egyetlen lépésben importálhatunk több különböző fájlt. A fájlokat megtekinthetü bélyegképként, és végiglépkedhetünk rajtuk, amíg meg nem találjuk az elhelyezni kívánt fájlt. Az elhelyezés történhet előre elkészített keretbe, vagy kiválasztás után, húzással megadott keretbe.
40 INDESIGN ALAPOK Elhelyezett InDesign-dokumentum Rövidíthetjük az elrendezési folyamatot és hatékonyabban működhetünk együtt másokkal az Adobe InDesign CS3 dokumentumok újbóli felhasználásával. Ezek objektumokként épülnek be. Az InDesign-fájlok egy dokumentumban elhelyezésekor, a Hivatkozások panelen láthatók a frissítési értesítések, így nem szükséges a köztes fájlok mentése és kezelése. A Csatolások panelen behúzva jelennek meg az elhelyezett InDesign dokumentumokon belüli hivatkozások. Bővített Gyors alkalmazás A Ctrl+Enter (Macintoshon +Return) billentyűkombinációval, vagy a Szerkesztés menü Gyors alkalmazás parancsával megjelenített panelen sokkal gyorsabban elérhetjük a parancsokat, stílusokat, szöveges változókat, szkripteket. A panel megjelenítése után elegendő beírni néhány betűt, akkor a parancsokat, szöveges változókat, parancsfájlokat és stílusokat azonnal, különféle paneleken történő keresgélés nélkül elérhetjük (lásd az 1-30. ábrát). 1-30. ábra A Gyors alkalmazás panelen megjelenő elemeket a panel gombjára kattintva állíthatjuk be. A keresőmezőbe írt feltétellel szűrhetjük a teljes listát, amelynek egy elemét alkalmazásra rákattintva választjuk ki, de a kijelölt elemet alkalmazhatjuk a panel gombjára kattintva is. Ekkor a program a kijelölt szövegen alkalmazza a kijelölt stílust, elindítja a kiválasztott parancsot stb.
INDESIGN ALAPOK 41 Gyors keretkitöltés A megfelelő üres helyőrző keret kiválasztása után, az Objektum menü Igazítás Keret kitöltési beállításai parancsával beállíthatjuk a keretek alapértelmezett kitöltési viselkedését, és hozzárendelhetünk kitöltési beállításokat az objektumstílusokhoz, hogy egy grafika vagy más tartalom keretbe helyezésekor az megfelelően illeszkedjen. 1-31. ábra Vizuális Oldalak panel A húzással átméretezhető Oldalak panelen gyorsan kereshetünk egy dokumentumban, és elrendezhetjük az oldalakat bélyegképes előnézettel. A művelet roppant egyszerű: a megfelelő oldalt szimbolizáló bélyegképet húzzuk új helyére, majd ott engedjük fel a bal egérgombot (lásd az 1-32. ábrát)! A program ezt követően automatikusan elvégzi az oldal és szakasszámozást, a szöveg áttördelését. Ugyanakkor a művelet alapos odafigyelést igényel, még a következő parancs kiadása előtt ellenőrizzük az eredményt.
42 INDESIGN ALAPOK 1-32. ábra Egymásba ágyazott stílusok ismétlése Egyetlen kattintással automatikusan alkalmazhatjuk karakterstílusok sorozatát egy bekezdésben, anélkül, hogy manuálisan kellene elvégezni minden stílusmódosítást. Egymásba ágyazott stílusok ismétlésével megismételhetjük az egymásba ágyazott stílusok sorozatát egy bekezdés végéig. Táblázat- és cellastílusok A stílusokat most már nemcsak karakterekre és bekezdésekre, hanem táblázatokra vagy táblázatcellákra is alkalmazhatjuk. Táblázatés cellastílusok használata esetén nem kell manuálisan formázni a táblázatokat vagy az egyes cellákat. Táblázatstílus létrehozásakor megadhatjuk, mely cellastílusokat alkalmazzuk a táblázat különféle területeire: a fejléc- és láblécsorokra, a jobb és bal oszlopokra illetve a törzssorokra. Alapértelmezés szerint minden új dokumentumban megjelenik a létrehozott táblázatokra alkalmazható, módosítható [Egyszerű táblázat] stílus, valamint a cellastílusok eltávolítására használható [Nincs] stílus. Ez a két stílus nem törölhető és nevezhető át. Új stílusokat viszont létrehozhatunk az Ablak/Típus és táblázatok Táblázat-
INDESIGN ALAPOK 43 stílusok paranccsal megjelenített panel Új táblázatstílus parancsával (lásd az 1-33. ábrát). A stílusok másolhatók, módosíthatók, amely megkönnyíti új stílusok kialakítását. 1-33. ábra E-mail alapú hozzárendelések az InCopymunkafolyamatokhoz Az új e-mail alapú hozzárendelések segítségével e-mailben, egyetlen hozzárendelési csomagként küldhetünk szövegegységeket és képeket a kis munkacsoport bármely tagjának. Az e-mail csomag tartalmazza az összes adatot, amely az elrendezés hozzáadott vagy szerkesztett tartalommal történő frissítéséhez szükséges, így egyszerűen hozzárendelhetők feladatok és integrálhatók a tagok munkái megosztott kiszolgáló használata nélkül. Exportálás XHTML-fájlba Az InDesign-tartalmakat a Fájl menü Exportálás parancsával gyorsan átalakíthatjuk weben történő használatra XHTML-be történő exportálással. A stílusokat leképezhetjük külső CSS-fájlba a tartalom azonnali formázásához. Az exportáláshoz sablont (XSLT fájlt) is alkalmazhatunk.
44 INDESIGN ALAPOK XML formátumból automatikusan létrehozott elrendezések A dokumentumok létrehozását és formázását automatizálhatja úgy, hogy az InDesign-tartalmat XML-munkafolyamatokba integrálja XML-szabályok segítségével. A feltételes szabályok automatikusan változtatják a formázást és az elrendezést a tartalomnak megfelelően. XSLT- és CALS-táblák támogatása XML használatával Az XML-tartalom exportálásakor használhat XSLT stíluslapokat, amelyek megkönnyítik az XML átvitelét az InDesign-oldalakra. Agát mértékegységek Újságcikkek létrehozásához használhatunk agát mértékegységeket. Hosszú dokumentumok támogatása A hosszú dokumentumok számára kialakítottak néhány olyan szolgáltatást, amely segít az ilyen dokumentumok összeállításában és megjelenésében. Szövegváltozók A szövegváltozókkal automatizálhatjuk az ismétlődő elemek (például fejlécek, láblécek, terméknevek és dátumbélyegzők) használatát.
INDESIGN ALAPOK 45 1-34. ábra A szövegváltozó a dokumentumba szúrható, a környezettől függően változó tartalmú elem. A program több ilyen, előregyártott elemmel is rendelkezik, de hasonlókat kialakíthatunk mi is a Típus menüben (lásd az 1-34. ábrát). Az Utolsó oldalszám változó például a dokumentum utolsó oldalának oldalszámát jeleníti meg. Oldalak hozzáadásakor és eltávolításakor a változó értéke módosul. Ezt felhasználhatjuk olyan oldalszámozásnál, amely jelzi az aktuális/összes oldalszámot is. A futó fejlécek és láblécek létrehozhatók a szövegből és dinamikusan frissíthetők, követve a szöveg áramlását egyik oldalról a másikra, ezeket más kiadványszerkesztő rendszerekben szemléletesen élőfejnek, élőlábnak nevezik. A szövegváltozókat átalakíthatjuk normál szöveggé és másik dokumentumból is importálhatjuk. Speciális felsorolásjeles és számozott listák Létrehozhatunk professzionális listákat hierarchikus, vázlat stílusú számozással. A felsorolásjeles és számozott listák különböző szintjeihez stílusokat, módokat, elrendezést, behúzásokat és egyéb speciális beállításokat (például színezést, az első néhány szó félkövér szedését stb.) adhatunk meg. A listákat megszakíthatjuk és kiterjeszthetjük több oldalra vagy szövegegységre. Szélesebb körű keresési és csereszolgáltatások Az új keresési és csereszolgáltatásokkal hatékonyabban kereshetünk és cserélhetünk szövegeket akár formázással egyetemben. A keresések elmenthetők, hogy később felhasználhassuk, kereshetünk több dokumentumban, növelhetjük a keresés hatókörét (keretekben, zárolt és rejtett szövegekben, mesteroldalakon, fej- és láblécen is kereshetünk), és GREP-kifejezésekkel kereshetünk. Így
46 INDESIGN ALAPOK speciális, mintákra alapuló keresési technikákkal kereshetünk és cserélhetünk szöveget és formázást. 1-35. ábra A program környezete Programkörnyezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek lehetővé teszik egy program használatát. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. Ebben a részben a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki, akkor ugyanis a leírtakat már ennyi ismeret birtokában is követhetjük a számítógép képernyőjén.