487/2017.HMPSZ Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szervezeti és Működési Szabályzat OM azonosító:101898 3300 Eger, Cifrakapu út 28. Hatályba lépés napja: 2017.09.01.
TARTALOMJEGYZÉK I. Bevezetés 3 II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága 3 III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása 4 2. Az Intézmény alapadatai 4 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata, a kiadmányozás rendje 5 4. Az Intézmény alapfeladatai 6 5. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok 7 IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése 1. Szervezeti felépítés 8 2. Szervezeti ábra 8 3. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei 9 4. Helyettesítési rend 16 5. A belső ellenőrzés rendje 16 6. Az intézmény működési rendje 18 7. Az intézmény munkarendje 20 V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái 22 2. Nyilvánosság 24 3. A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és baleset esetén 25 4. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők 26 5. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje 27 6. Külön rendelkezések, záradék 29 1. sz. melléklet Iratkezelési Szabályzat 30 2. sz. melléklet Panaszkezelés Szabályzat 33 3. A melléklet Az Intézmény székhelyének szervezetére és működésére vonatkozó külön szabályok 34 3. B melléklet Az Intézmény Egri Tagintézményére vonatkozó külön szabályok 40 3. C melléklet Az Intézmény Füzesabonyi Tagintézményére vonatkozó külön szabályok 52 3. D melléklet Az Intézmény Gyöngyösi Tagintézményére vonatkozó külön szabályok 59 3. E melléklet Az Intézmény Hatvani Tagintézményére vonatkozó külön szabályok 68 3. F melléklet Az Intézmény Hevesi Tagintézményére vonatkozó külön szabályok 74 3. G melléklet Az Intézmény Pétervásárai Tagintézményére vonatkozó külön szabályok 80 2
I. Bevezetés A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25. (1) bekezdése alapján a Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény) működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogszabályban foglalt jogi magatartások, jogosítványok és kötelezettségek minél hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, ill. együttműködnek a szakfeladat ellátásában, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az Intézmény SZMSZ-ét, a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekből a fenntartóra, a működtetőre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein. Az SZMSZ 2017. 09.01. napjától hatályos. 3
III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása: az Egri Tankerületi Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége. 2. Az Intézmény alapadatai: - Megnevezés: Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat - Székhelye: 3300 Eger, Cifrakapu út 28. A tagintézmények ügyviteli és tagintézményi telephelyei: 1. Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Egri Tagintézménye ügyviteli telephely: 3300 Eger, Bem tábornok utca 3. 1/1 tagintézményi telephely: 3300 Eger, Ifjúság utca 7-9. 1/2 tagintézmény telephelye: 3300 Eger, Kallómalom utca 1-3. 1/3 tagintézmény telephelye: 3300 Eger, Kertész utca 38. 1/4 tagintézményi telephelye: 3300 Eger, Tavasz utca 1. 1/5 tagintézményi telephelye: 3300 Eger, Epreskert utca 3/A. 1/6 tagintézményi telephelye: 3300 Eger, I. számú lakótelep 9. 1/7 tagintézményi telephelye: 3300 Arany János utca 20/A. 1/8 tagintézményi telephelye: 3300 Malomárok utca 1. 2. Heves megyei Pedagógiai Szakszolgálat Bélapátfalvai Tagintézménye ügyviteli telephely: 3346 Bélapátfalva, Apátság út 2. 3. Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Füzesabonyi Tagintézménye ügyviteli telephely: 3390 Füzesabony, Rákóczi Ferenc út 37. 4. Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Hatvani Tagintézménye ügyviteli telephelye: 3000 Hatvan, Iskola utca 11. 4/1 tagintézményi telephelye: 3000 Hatvan, Bajcsy-Zsilinszky út 8. 4/2 tagintézményi telephelye: 3000 Hatvan, Szabadság út 13. 5. Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Hevesi Tagintézménye ügyviteli telephelye: 3360 Heves, Arany János út 36/B. 6. Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Pétervásárai Tagintézménye ügyviteli telephelye: 3250 Pétervására, Kossuth Lajos út 1. 7. Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Gyöngyösi Tagintézménye ügyviteli telephely: 3200 Gyöngyös, Vezekényi utca 9. 7/1 tagintézményi telephely: 3200 Gyöngyös, Jókai Mór út 23. 7/2 tagintézmény telephelye: 3200 Gyöngyös, Dobó István utca 2. 7/3 tagintézményi telephelye: 3200 Gyöngyös, Visonta utca 2. 7/4 tagintézményi telephelye: 3200 Gyöngyös, Kócsag utca 40. 4
Egyéb feladatellátási helyek: az ellátott gyermek, tanuló intézményével, ill. a szülővel való együttműködés alapján az intézmény, illetve a gyermek otthona Vezetője: főigazgató Működési körzete: Heves megye Alapítás dátuma: 2013. szeptember 1. Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.) Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere Fenntartó: Egri Tankerületi Központ (3300 Eger, Bem tábornok utca 3.) A fenntartói jogokat gyakorolja: Egri Tankerületi Központ OM azonosító: 101898 PIR azonosító: 799656 Adószám: ETK 15835080-2-10 KSH azonosító: ETK 15735080-8412-312-10 3. Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata, a kiadmányozás rendje A székhelyintézmény, ill. a tagintézmények hosszú és körbélyegzőinek lenyomata a mellékletekben találhatók. 5
Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: - főigazgató - főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi körében keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen) - igazgatók a tankerületi ellátást érintő szakmai ügyekben. - igazgató-helyettesek (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján) Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult. Az intézmény kiadmányozott iratai a főigazgató aláírásával és az Intézmény körbélyegzőjének használatával együtt érvényesek. 4. Az Intézmény alapfeladatai: a) szakfeladat szám szerint: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 85601 Pedagógiai szakszolgáltatások 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység 856012 Korai fejlesztés, gondozás b) részletezve pedagógiai szakszolgálati feladatok szerint: megyei szinten ellátott feladatok: - szakértői bizottsági tevékenység, - továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás, járási szinten ellátott feladatok: - gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás, - fejlesztő nevelés, - szakértői bizottsági tevékenység, - nevelési tanácsadás, - logopédiai ellátás, - konduktív pedagógiai ellátás, - gyógytestnevelés, - iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás, - kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása. 5. Vállalkozási tevékenység: Az Intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytathat. 6
6. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok: - Magyarország Alaptörvénye - A mindenkor hatályos költségvetési törvény - 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről - 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről - 2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról - 2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól - 2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről - 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról - 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben - 1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról - 1997.évi XLVII. törvény az egészségügyi és hozzá kapcsolódó személyes adatok kezeléséről - 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről - 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben - 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról - 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról - 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról - 79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról - 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről - 100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról - 85/2007. (IV. 25.) Korm. rendelet a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről - 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 7
- 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról - 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól - 5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról - 4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése 1. Szervezeti felépítés: Az Intézmény a III. fejezet 2. pontjában meghatározott székhelyből és tankerületi tagintézményekből áll. 2. Szervezeti ábra Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat főigazgató általános főigazgató-helyettes koordinációs főigazgató-helyettes Közalkalmazotti Tanács Székhelyintézmény Bélapátfalvai Tagintézmény ******** Egri igazgató igazgató Gyöngyösi igazgató Hatvani igazgató Hevesi igazgató Tagintézmény Füzesabonyi Tagintézmény Tagintézmény Tagintézmény Tagintézmény Pétervásárai Tag intézmény igazgató igazgató helyettes igazgató helyettes igazgató helyettes szakfeladatot ellátó dolgozók közv.segítő és technikai dolgozók szakfeladatot ellátó dolgozók közv.segítő és technikai dolgozók szakfeladatot ellátó dolgozók közv.segítő és technikai dolgozók szakfelada -tot ellátó dolgozók közv.segítő és technikai dolgozók szakfeladatot ellátó dolgozók közv.segítő és technikai dolgozók szakfeladatot ellátó dolgozók közv.segítő és technikai 8 dolgozók
****** A személyi, tárgyi, infrastrukturális feltételek hiánya miatt működését nem kezdte meg, a működési feltételek kiépüléséig az Egri Tagintézmény biztosítja az ellátást. 3. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei: a) Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén igazgató áll. A főigazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgató-helyettes, az igazgató munkáját a jogszabályi feltételek fennállta esetén a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgató-helyettes segíti. A főigazgatóhelyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek. b) Főigazgató: a. általános jelleggel képviseli az Intézményt, b. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket, c. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett működtető önkormányzatokkal, d. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testületek folyamatos és törvényes működtetéséért, e. ellenőrzési feladatokat lát el, f. az Intézmény egésze vonatkozásában felelős a szakmai munkáért, a szakalkalmazotti testület vezetéséért, a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. 9
c) Általános főigazgató-helyettes: a. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, b. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását, ezen belül felel a székhely vonatkozásában a szakmai munkáért, a szakalkalmazotti testület vezetéséért, a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. c. a szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység, és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás szakmai koordinációját, d. az érintett szakszolgálati tevékenység(ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: 1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, 3. folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, 4. gondozza az Intézmény továbbképzési programját, e. ellenőrzési feladatokat lát el, f. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat, azaz közvetlenül felügyeli a logopédiai ellátás, gyógytestnevelés szakterületeket. d) Szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes a. szakmai feladatok: a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás feladatain kívül ellátja a szakszolgálati tevékenységek szakmai koordinációját, az érintett szakszolgálati tevékenységek vonatkozásában figyelemmel kíséri: 10
1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, gondozza az Intézmény továbbképzési programját, ellenőrzési feladatokat lát el, ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. b. koordinációs feladatok: folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét, javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására, kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit, figyelemmel kíséri az Intézmény működését meghatározó jogszabályokat, gondozza az Intézmény szabályzatait, gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit, eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének, ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat, azaz közvetlenül felügyeli a gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, fejlesztő nevelés, konduktív pedagógia szakterületeket. e) Igazgató (tagintézmény-vezető): a. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel a szakmai munkáért, a szakalkalmazotti testület vezetéséért, a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a szakmai munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. b. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel, 11
c. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé, d. ellenőrzési feladatokat lát el, e. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. f) Igazgató-helyettes (tagintézményvezető-helyettes): a. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót, b. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat. g) Igazgatótanács: a. Az Nkt. 69. (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató a főigazgató-helyettesekből és az igazgatókból álló testület, az igazgatótanács közreműködésével látja el. b. A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. c. Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. d. Az igazgatótanács üléseit legalább hathavonta tartja. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. h) Tagintézmény-vezetői tanács: a. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait az igazgatóhelyettesek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. b. A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. c. A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. d. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. 12
i) Vezetői értekezlet: a főigazgató, az általános főigazgató-helyettes, és az igazgatók részvételével heti / kétheti rendszerességű operatív értekezletet tart a folyamatos szakmai munka és működtetés segítésére. j) Szakmai munkaközösség: Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget, az azonos feladatok ellátására egy szakmai munkaközösség hozható létre. Egy Intézményben legfeljebb tíz a pedagógiai szakszolgálat feladatai szerint szerveződő szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösségek működési rendjüket, munkatervüket önállóan alakítják ki, egyeztetve az Intézmény vezetésével és munkatervével, a tanévi kiemelt feladatokkal. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. A szakmai munkaközösségek további feladatait, jogait és kötelességeit a munkaközösségek munkarendje és munkaprogramja tartalmazza. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Intézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgatótanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet, továbbképzéseket szervezhet. A szakmai munkaközösség-vezető joga és kötelessége: összeállítja a munkaközösség éves munkatervét irányítja a munkaközösség tevékenységét, a munkaközösség szakmai munkáját tájékozódik a munkaközösségi tagok szakmai munkájáról, a főigazgató megbízására szakmai ellenőrzést, óralátogatást végez, tapasztalatairól beszámol az Intézmény vezetésének a munkaközösség eredményeit rögzíti, biztosítja az információáramlást a vezetés és a pedagógusok között. 13
Az Intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működése engedélyezett: megyei szinten: Szakértői Bizottsági Tevékenység Szakmai Munkaközösség Gyógypedagógiai Szakmai Munkaközösség Pszichológiai Szakmai Munkaközösség Logopédiai Szakmai Munkaközösség regionális szinten: Pályaválasztási Tanácsadás Regionális Szakmai Munkaközösség k) Szakalkalmazotti értekezlet: a vezetőkből és az Intézmény szakmai alapdokumentumában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. a. A szakalkalmazotti értekezlet dönt az SZMSZ elfogadásáról, az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról, az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, a továbbképzési program elfogadásáról, az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, jogszabályban meghatározott más ügyekben. b. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szakalkalmazotti értekezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. c. Rendkívüli szakalkalmazotti értekezlet hívható össze az intézmény lényeges problémáinak (fontos szakmai kérdések, különleges helyzetek megítélése, az 14
intézmény életét átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestület tagjainak legalább 50%-a, vagy az intézmény főigazgatója, igazgatója szükségesnek látja. A döntést igénylő értekezleten jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint egy az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. d. A szakalkalmazotti testület döntéseit és határozatait a jogszabályban meghatározzak kivételével nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén a főigazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. Az értekezleten minden szakalkalmazottnak részt kell vennie. Ez alól indokolt esetben a főigazgató adhat felmentést. e. Ha a szakalkalmazotti testület döntési, véleményezési, illetve javaslattevő jogát az intézmény valamennyi dolgozóját érintő kérdésekben gyakorolja, akkor alkalmazotti értekezletet kell összehívni. f. A tanév során a nevelőtestület az alábbi állandó értekezleteket tartja: - tanévnyitó munkaértekezlet, melyen dönt a munkaterv összeállításáról, elfogadásáról - tanévzáró értékelő munkaértekezlet, melyen dönt az éves munka értékelésének elfogadásáról - aktuális vagy rendkívüli esetben összehívott munkaértekezlet l) Alkalmazotti közösség: a szakalkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: a. az Intézmény megszüntetése, b. átszervezése, c. feladatának megváltoztatása, d. nevének megállapítása, e. vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása 15
m) Közalkalmazotti tanács: az intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. 4. Helyettesítési rend: - A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános főigazgató-helyettes, az általános főigazgató-helyettest a koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti. - Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti. A kinevezett/megbízott helyettes távolléte vagy akadályoztatása, illetve a vezető-helyettesi tisztség hiánya esetén ügyrendi helyettes, ennek hiányában az illetékes tankerületi igazgató által megbízott közalkalmazott helyettesíti. - Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére. - A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbízást írásban kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát. 5. A belső ellenőrzés rendje: Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellenőrzési tervek tartalmazzák. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik. Eseti ellenőrzésnél az előzetes egyeztetés mellőzhető, ha az, az ellenőrzés eredményességét veszélyezteti. 16
Belső ellenőrzésére jogosultak: - főigazgató, - főigazgató-helyettesek, - igazgatók, - igazgató-helyettesek, - munkaközösség-vezetők. A belső ellenőrzés kiterjed: - a munkafeladatok végrehajtásának, a közalkalmazottak ezzel kapcsolatos tevékenységének vizsgálatára, - a szakfeladat ellátása tartalmának és színvonalának a követelményekhez viszonyítására, - szakmai munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartására, - a rendelési idő kihasználtságának ellenőrzésére, a túlmunka idejére, - szakmai dokumentáció folyamatos, szabályszerű vezetésének ellenőrzésére, - munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre, - az intézményi nyilvántartások, statisztikák pontos vezetésének ellenőrzésére. Az ellenőrzés fajtái: - tervszerű, előre megbeszélt szempontok szerinti ellenőrzés, - spontán, alkalomszerű ellenőrzés a problémák feltárása, megoldása érdekében, valamint a napi felkészültség felmérésének érdekében. Az ellenőrzés módszerei: - hospitálás, - írásos dokumentumok vizsgálata, - beszámoltatás szóban vagy írásban Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, a szakmai ellenőrzés tapasztalatait szükség szerint az illetékes szakmai munkaközösséggel kell megbeszélni. Az általánosítható tapasztalatokat szakalkalmazotti értekezleteken összegezni és értékelni kell. A főigazgató és az igazgató munkáját a szakalkalmazotti testület a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. 17
6. Az intézmény működési rendje: a) Az Intézmény egész évben folyamatosan működik. b) Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. A munkatervnek biztosítania kell, hogy a február utolsó napjáig kezdeményezett eljárásokban április utolsó munkanapjáig - elvégezzék az iskolába lépéshez szükséges fejlettség megállapításához szükséges vizsgálatokat, - elkészüljenek az iskolai felvételekhez szükséges szakértői vélemények, - május utolsó munkanapjáig elkészüljenek azok a szakértői vélemények, amelyek tekintetében közigazgatási hatósági eljárás indult. c) Az intézmény közalkalmazotti jogviszonyban levő munkatársai munkaköri leírás alapján végzik munkájukat. Az intézmény minden dolgozója köteles megismerni és a munkavégzés során megtartani a munkájával kapcsolatos jogszabályokat, az intézeti belső szabályzatokat, illetve utasításokat. d) Az intézmény szakfeladatellátását pedagógiai munkát segítő illetve technikai munkát végző alkalmazottak segítik: pedagógiai munkát segítő munkakörökben: szakorvos, szakszolgálati titkár, rendszergazda technikai munkát végző munkakörökben: gazdasági ügyintéző, ügyviteli dolgozó takarító alkalmazott e) Minden dolgozó felelős: Az intézményi tulajdon védelméért, a feladat végzéséhez rendelkezésre bocsájtott eszközök szakszerû kezeléséért, rendeltetésszerű használatáért, azok biztonságos megőrzéséért, Minden dolgozó köteles úgy dolgozni, úgy véleményt mondani, megnyilatkozni, hogy az az intézmény érdekeivel ne kerüljön ellentmondásba. f) Minden dolgozó jogosult és köteles: Felhívni az illetékes vezető figyelmét arra, ha valamely belsô utasítást helytelennek tart. Ez azonban az érvényes utasítások betartása alól nem mentesíti. 18
g) Az intézmény minden dolgozója jogosult: Igényelni a folyamatos munkavégzés lehetőségét, a munkavégzéshez szükséges szervezeti és tárgyi feltételeket, információkat. Megismerni az intézményi célkitűzéseket, a terveket, közreműködni ezek kialakításában. Kezdeményezést tenni az eredményesebb munkavégzésre. Az általa készített beadványokra, újításokra, javaslatokra választ elvárni. h) Munkaidő: Minden dolgozó munkaideje heti 40 óra. A szakalkalmazott dolgozóknak kötött munkaideje 32 óra, ezen belül nevelésseloktatással lekötött (közvetlen foglalkozás) heti óraszáma 21 óra. i) Az intézményi működés szempontjából a Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat az igénybe vevő gyermeket és szülőjét tekinti az intézménnyel jogviszonyban levőnek, ezért minden más személy számára az intézményben tartózkodást az alábbiak szerint szabályozza a munka zavartalansága érdekében: ia) Személyes konzultáció, megbeszélés előzetesen egyeztetett időpontban történhet. ib) Külső személy már zajló foglalkozást nem zavarhat meg, a foglalkozásvezető telefonhívást nem fogadhat. ic) Szakmai gyakorlat vezetésekor illetve Intézmény látogatásakor terápiás és fejlesztő foglalkozáson, vizsgálaton hallgató, látogató akkor vehet részt, ha ahhoz az érintett gyermek és szülője hozzájárul. id) Az Intézményben, tagintézményeiben és telephelyein ügynöki, kereskedelmi tevékenység, reklámtevékenység nem folytatható. Az igazgató egyedi elbírálása alapján kivételt képeznek és kitehetők gyermekeknek és szüleiknek szóló egészségnevelési, kulturális rendezvények plakátjai, szóróanyagai. ie) Az Intézményben a hatályos törvényi szabályozás értelmében dohányozni tilos. if) Az Intézményben a hatályos törvényi szabályozás értelmében politikai tevékenységet folytatni tilos. 19
6. Az intézmény munkarendje: a) Az intézmény főigazgatója vagy helyettesei közül egyiküknek az Intézményben, az igazgatónak vagy helyettese közül egyiküknek a tagintézményben benn kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor foglalkozások, terápiás, fejlesztő órák vannak. Egyebekben munkájukat az Intézmény, tagintézmény szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. aa) Együttes akadályozottságuk esetén, ill. az igazgatóhelyettes akadályozottsága esetén ügyrendi vagy másod helyettes (esetileg megbízott szakfeladatot ellátó dolgozó) látja el az írásban rögzített vagy szóbeli megbízás alapján átruházott feladatokat: információk, üzenetek feljegyzése, átadása, az intézmény zavartalan üzemeltetéséhez feltétlenül szükséges intézkedések megtételét. b) Szakfeladatot ellátó dolgozók - pedagógus munkakörökben - azaz pszichológus, gyógypedagógus, logopédus, fejlesztőpedagógus, tanácsadó pedagógus, gyógytestnevelő, konduktor munkakörben neveléssel-oktatással lekötött, közvetlen foglalkozás kötelező óraszáma heti 21 óra (Nkt. 62. (13)) ba) A neveléssel-oktatással lekötött, közvetlen foglalkozás kötelező óraszáma keretében végzendő munkaköri feladatok - A gyermekek pedagógiai, gyógypedagógiai, logopédiai illetve pszichológiai vizsgálata. - Egyéni vagy csoportos foglalkoztatás, terápia, gondozás. - Szülőkkel anamnezis, exploráció, interjú felvétele, a terápia részeként konzultáció, mentálhigiénés beszélgetés. - A gyermek megfigyelése nevelési - oktatási intézményében /hospitálás/. bc) A szakfeladatot ellátó pedagógus munkakörökbe tartozóan, a közvetlen foglalkozás óraszámán felül ellátandó feladatok (Korm.r.17. (2a)) - Szakértői véleményhez szükséges vizsgálatok előkészítésével kapcsolatos feladatok végzése. - Közvetlen foglalkozások előkészítésével kapcsolatos feladatok végzése (pedagógiai fejlesztés, gyógypedagógiai, logopédiai foglalkozás, pszichológiai gondozás, terápiás foglalkozás, pályaválasztási, gyógytestnevelési, konduktív pedagógiai foglalkozás stb előkészítése) 20
- A vizsgálatok keretében készített vélemények egyeztetése, egyéni vagy szakmai team megbeszélés keretében. - Szakértői vélemény készítése, fejlesztési terv készítése, a gyermek, tanuló fejlődésének, vizsgálati eredményeinek értékelése - Szükség esetén intézményen kívüli tevékenység, intézkedés, eljárás a gyermek érdekében. - Külső és belső kapcsolattartás, kapcsolattartás az ellátott gyermek(ek), tanuló(k) pedagógusaival, az intézménnyel. - Az Intézmény, tagintézmény folyamatos nyitva tartásának biztosítása. - Utazás a gyermekhez, tanulóhoz, az intézményhez, feladatvégzési helyek közti utazás - Tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása - A szakfeladat ellátáshoz kapcsolódó ügyviteli tevékenység - Intézményi dokumentumok készítése, vezetése - Gyakornok szakmai segítése, pedagógus-, pszichológusjelölt gyakorlatvezetése, - Szakalkalmazotti értekezlet, szakmai munkaközösség munkájában való részvétel - Munkaközösség-vezetés - Intézményfejlesztési és intézményi önértékelési feladatokban való közreműködés - Gyakornok esetében a minősítő vizsgára való felkészülés - Pedagógus továbbképzésben való részvétel. bd) A szakfeladatot ellátó (pedagógus munkakörökben) dolgozók a közvetlen foglalkozás óraszámán túli feladataik közül - a folyamatos nyitvatartás biztosítása, - a szakmai team megbeszélés (belső kapcsolattartás), - a vizsgálatok értékelése és a szakértői vélemények egyeztetése, - a foglalkozások közvetlen előkészítése, - gyakornok szakmai segítése, gyakorlatvezetés, - tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása az intézményben történik. Fentieken túli, további feladataik végzéséhez nem kötelesek az intézményben tartózkodni. (Korm.r.17. (3)) be) A szakfeladat ellátásában segítő más munkakörökben: Nyitvatartási idő alatt az intézményben, tagintézményben tartózkodik, azt vezetői engedéllyel, ill. megbízással hagyhatja el. Törvényes munkaideje heti 40 óra. 21
V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái a. Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjainak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazgatók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái: - az igazgatótanács ülései, - tagintézmény-vezetői tanács ülései, - vezetői értekezletek, - megbeszélések, - körlevelek. b. Külső kapcsolatok: Az Intézmény feladatainak megfelelően tart kapcsolatot más fórumokkal. A kapcsolattartást meghatározza az Intézmény alaptevékenysége, alap illetve speciális feladatai, és működési körzete, az e dokumentumban meghatározott működés rendje, az éves munkatervben meghatározott feladatok. A szabályozóknak megfelelően a külső kapcsolatokkal összefüggő feladatok végzésében minden alkalmazott részt vesz. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, levél formájában, valamint elektronikus úton. Kapcsolódhat konkrét ügyhöz, lehet tanácsadás, konzultáció, vagy tájékozódó jellegű. Az Intézmény munkakapcsolatot tart: - más pedagógiai szakszolgálati intézményekkel, - bölcsődékkel és speciális bölcsődékkel, - óvodákkal, iskolákkal, szakiskolákkal és szakközépiskolákkal, - gyógypedagógiai intézményekkel (óvodák, általános iskolák, szakiskolák, speciális tagozatok, stb.), - gyermekjóléti szolgálatokkal és egyéb gyermekvédelmi intézményekkel, - az egészségügyben dolgozókkal (védőnők, körzeti orvosok, gyermekideggyógyászok, pszichiáterek, stb.), - az irányító hatósággal, 22
- a fenntartóval, - önkormányzatokkal, - illetékes hatóságokkal, - a civil szféra képviselőivel - szükség esetén egyéb itt fel nem sorolt intézményekkel. A főigazgató rendszeres kapcsolatot tart fenn a Klebelsberg Intézményfenntartó Központtal, annak tankerületi igazgatóival. Kapcsolattartás formái: - vezetői értekezletek, - egyéni konzultáció. A tagintézmények vezetése és minden szakfeladatot ellátó munkatársa rendszeres intézményi kapcsolatot tart fenn az illetékességi körébe tartozó nevelési - oktatási intézményekkel, az intézmények pedagógus és szülői közösségeivel. Kapcsolattartás formái: - tematikus előadások tartása - nevelési értekezletek tartása - szülői értekezletek tartása - esetmegbeszélő csoport igény szerint Az intézmény minden szakfeladatot ellátó munkatársa az egyedi esetkezelés során személyes konzultációs kapcsolatot tart fenn az adott gyermek pedagógusával. A személyes konzultáció célja: - mentálhigiénés felvilágosítás, - pszichológiai, pedagógiai, gyógypedagógiai szemléletformálás, - esetmegbeszélés Az intézmény vezetése és minden dolgozója rendszeres intézményi és egyéni szakmai kapcsolatot tart fenn társ intézményekkel Formái: - intézménylátogatás - közös munkaértekezlet - közös továbbképzésen való részvétel 23
A Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat intézményes szakmai kapcsolatot tart fenn: - Mérei Ferenc Fővárosi Pedagógiai Intézettel, - felsőoktatási intézményekkel: ELTE Bárczi G. Gyógypedagógiai Tanárképző Főiskolai Kara, ELTE Pszichológiai Intézetei, Debreceni Egyetem Pszichológiai Intézetei, Eszterházy Károly Egyetem Tanszékei. - OH Egri Pedagógiai Oktatási Központtal, - Országos Iskolapszichológiai Módszertani Bázissal, - Nemzeti Tehetségfejlesztési Központtal - Országos illetékességű szakértői bizottságokkal Formái: - esetmegbeszélés, - szupervízió, - egyéni konzultáció, - kutatóprogramban való részvétel, - oktatási tevékenységben való részvétel, szakmai gyakorlatok vezetése Szakmai, érdekvédelmi, érdekképviseleti kapcsolatot tart fenn: - Magyar Pszichológusok Érdekvédelmi Egyesületével, - Magyar Pszichológiai Társasággal, - Nevelési Tanácsadók Országos Egyesületével, - Magyar Gyógypedagógusok Egyesületével, - Démoszthenész Egyesülettel, - Magyar Fonetikai, Foniátriai, Logopédiai Társasággal. 2. Nyilvánosság: Az Intézmény dokumentumai közül a szakmai alapdokumentum, a szervezeti és működési szabályzat és mellékletei, valamint az Intézmény további szabályzatai nyilvánosak. A jelzett dokumentumok megtekinthetőek az Intézmény székhelyén és tagintézményeinél. E dokumentumokat az Intézmény honlapján is nyilvánosságra kell hozni. 24
3. A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén: Az Intézmény székhelyén és tagintézményeiben a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie ha szükséges, orvost kell hívnia a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie a gyermeket ért balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének. E feladatok ellátásában a gyermekbaleset helyszínén jelenlévő többi Intézményi dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az Intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. A gyermekbalesetekkel kapcsolatos feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján: A gyermekbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a gyermeknek (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az Intézmény őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell a fenntartónak. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 4. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az Intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a szakértői vizsgálat szokásos menetét akadályozza, illetve a 25
szakvizsgálaton részt vevő gyermek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.) a tűz a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely dolgozójának az Intézmény helyiségeit vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az Intézmény főigazgatójával, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők: főigazgató, főigazgató-helyettes, igazgató, igazgatóhelyettes. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell az intézmény fenntartóját tűz esetén a tűzoltóságot robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget személyi sérülés esetén a mentőket egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az Intézmény főigazgatója, intézkedésre jogosult felelős vezetője szükségesnek tartja. A rendkívüli esemény észlelése után az főigazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására a helyiségekben tartózkodó személyeket szóban, közvetlenül értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett helyiségek kiürítéséhez. Az főigazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett helyiségek kiürítésével egyidejűleg felelős dolgozók kijelölésével gondoskodnia kell az alábbi feladatokról: a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról 26
a közművezetékek (elektromos áram) elzárásáról a vízszerzési helyek szabaddá tételéről az elsősegélynyújtás megszervezéséről a rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb.) fogadásáról. A rendkívüli esemény miatt elmaradt szakvizsgálatot más időpontban kell elvégezni. 5. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje Az Intézmény helyiségeibe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét a Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének, vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról: a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről a veszélyeztetett helyiségek jellemzőiről, helyszínrajzáról, a helyiségekben található veszélyes anyagokról (mérgekről) a közmű (víz, gáz, elektromos, stb.) vezetékek helyéről a helyiségekben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról a helyiségek kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozójának, és a vizsgálaton részt vevő gyermekeknek valamint kísérőjüknek be kell tartani! 27
6. Külön rendelkezések: Az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában tagintézményi szintre lebontva kell meghatározni: a. a működés rendjét, ezen belül az igazgatótanács, a tagintézményi tanácsok működésének rendjét, b. az érintett nevelési-oktatási, gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formáját és rendjét, c. a szülőkkel való kapcsolattartás formáját és rendjét, d. a vezetők közötti feladatmegosztást, annak megjelölésével, hogy a pedagógiai szakszolgálati intézmény mely szakmai feladatának, tevékenységének szakmai irányításáért felelős, e. a pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak, és a pedagógiai munkát segítőknek a 6. mellékletben meghatározott képesítési előírásoknak megfelelően a pedagógiai szakszolgálati intézmény egyes feladatainak ellátásába történő részvételének rendjét, f. a belső ellenőrzés rendjét, g. az a) c) pont alá nem tartozó külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, h. mindazt, amelynek szabályozását jogszabály előírja. Az Intézmény székhelyére és tagintézményeire vonatkozó ezen külön rendelkezések az SZMSZ mellékleteiben találhatóak. 28
Záradék: 1. A SZMSZ hatálybalépése A Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szervezeti és Működési Szabályzatát a főigazgató előterjesztése alapján az Intézmény szakalkalmazotti közössége 2017. augusztus 31-én megtartott szakalkalmazotti értekezletén elfogadta. A Szervezeti és Működési Szabályzat a főigazgató jóváhagyásával lép hatályba. 2. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézmény szakalkalmazotti testülete, igazgatótanácsa. A kezdeményezést és a javasolt módosítást a főigazgatóhoz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Kelt: Eger, 2017. szeptember 1. szakalkalmazotti testület képviselőjeként hitelesítő A Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Közalkalmazotti Tanácsa a dokumentumban foglaltakat véleményezte. A Heves Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Szervezeti és Működési Szabályzatát mai napon jóváhagytam. Eger, 2017. szeptember 1. 29
1. sz. melléklet Iratkezelési szabályzat Az Intézménybe érkezett és az Intézményben keletkezett iratokat iktatni, a személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. A jogszabályban meghatározottakon túl felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a munkahelyi szakszervezet részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. Az Intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell a. az Intézmény i. nevét, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézmény megnevezését, ii. székhelyét, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézményi telephely címét, b) az iktatószámot, c) annak meghatározását, hogy az irat kiadására az Intézmény, mely feladatához, tevékenységéhez kapcsolódóan került sor, d) az ügyintéző megnevezését, e) az ügyintézés idejét, f) az irat aláírójának nevét, beosztását és g) az Intézmény körbélyegzőjének, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézmény körbélyegzőjének lenyomatát. Az Intézmény által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak a rendelkező részben és a fentieken kívül tartalmaznia kell a) a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, b) amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, c) a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat és 30
d) a jogorvoslati lehetőségről történő tájékoztatást. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha az Intézmény szakalkalmazotti értekezlete, szakmai munkaközössége az Intézmény működésére vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja és elkészítését az Intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a meghozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének az aláírását. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok, iratok kezelési rendje: Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített dokumentumrendszert alkalmaz az Intézmény a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, Az elektronikus úton előállított, felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és a főigazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét a lenti táblázat tartalmazza. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az iratok selejtezését az Intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést, annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak. 31
Irattári tételszám Ügykör megnevezése Vezetési, igazgatási és személyi ügyek Őrzési idő (év) 1. Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés nem selejtezhe tő 2. Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek nem selejtezhe tő 3. Személyzeti, bér- és munkaügy 50 4. Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem, 10 5. Fenntartói irányítás 10 6. Szakmai ellenőrzés 10 7. Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek 10 8. Belső szabályzatok 10 9. Polgári védelem 10 10. Munkatervek, jelentések, statisztikák 5 11. Panaszügyek 5 12. Szakértői vélemény, logopédiai vizsgálati vélemény 25 13. Szakértői vélemény elkészíttetésével összefüggő ügyek 10 14. Jogszabályban meghatározott juttatások és kedvezmények igénybevételéhez szükséges igazolásokkal kapcsolatos ügyek 15. Forgalmi napló, munkanapló 5 16. Egyéni fejlesztési tervek, a gyermek, a tanuló fejlődését rögzítő értékelések 17. Nyilvántartási lapok, jegyzőkönyvek 5 18. Szaktanácsadói, egyéb szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások 5 Gazdasági ügyek 19. Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek 10 5 határidő nélküli 20. Társadalombiztosításhoz kapcsolódó ügyek 50 21. Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés 10 22. Éves költségvetéshez, költségvetési beszámolókhoz kapcsolódó ügyek, könyvelési bizonylatok Eger, 2017. szeptember 1. 5 32