1. A tanoda neve: Várlak Tanoda SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK: 2.Működtető szervezet: Apáti Iskoláért Alapítvány Székhelye: 8924 Alsónemesapáti, Kossuth u. 23. 3. A tanoda működési helye: Alsónemesapáti, Petőfi u. 4 szám alatti önkormányzati ingatlan. Ingatlan tulajdonjoga: Községi Önkormányzat Alsónemesapáti (8924 Alsónemesapáti, Petőfi u. 1) 4. Az ingatlant a tulajdonos bérleti szerződés keretében határozatlan időtartamra biztosítja a működtető részére a szerződés szerint. 5. Az SZMSZ hatálya: Az SZMSZ mellékletét képező belső szabályzatok, munkaköri leírások betartása a tanoda minden tanulója és alkalmazottja számára kötelezően betartandó. 6. Az SZMSZ jóváhagyása: Az SZMSZ-t a tanoda szakmai vezetőjének előterjesztése alapján a működtető Apáti Iskoláért Alapítvány, valamint a mentori csoport és a tanulói közösség hagyja jóvá. VEZETÉSI SZERKEZET KÖZÖSSÉGEK: A tanoda élén a projektvezető áll, akit az Apáti Iskoláért Alapítvány bíz meg a vezetői feladatok ellátásával. A projektvezető feladatát a következő szakemberek és közreműködők segítik - 1 fő szakmai vezető - 1 fő pénzügyi vezető A pedagódiai munkát segítő alkalmazottak, illetve vállalkozói szerződéssel megbízottak: - 1 fő vezető mentor -...4... fő mentor - 1 fő roma asszisztens - 1 fő projektasszisztens A tanoda projektvezetője valamint a működtető szervezet kuratóriumi elnöke képviseli a tanodát. A munkáltatói jogokat az Apáti Iskoláért Alapítvány gyakorolja.
A programban résztvevők feladatukat a vezető és szakmai vezető irányításával munkaköri leírásuk alapján végzik. A munkaköri leírások az SZMSZ 1. sz mellékletét képezik. A szakmai vezetőnek felsőfokú pedagógiai végzettséggel és legalább 10 év pedagógiai gyakorlattal kell rendelkeznie. A pénzügyi vezetői feladatok ellátását szakirányú végzettséggel (mérlegképes könyvelő) lehet ellátni. A szakmai vezetőnek és pénzügyi vezetőnek nem szükséges foglalkoztatotti jogviszonyban állnia az egyesülettel, feladatukat vállalkozói szerződéssel is elláthatják. A szakmai vezetőt és pénzügyi vezetőt a fenntartó egyesület jóváhagyásával a vezető bízza meg. A TANODA VEZETŐSÉGE: A menedzsment a tanoda projektvezetőjéből, a pénzügyi és szakmai vezetőből, valamint a vezető mentorból áll. Tajgai ellenőrzési jogkörrel és feladatokkal rendelkeznek. A menedzsment havonta 1 alkalommal értekezletet tart. A TANODA KÖZÖSSÉGEI ÉS KAPCSOLATTARTÁSI FORMÁI: Mentorcsoport: A mentorok a tanulócsoportjukat illetően döntési, a tanoda egészét illetően véleményezési és javaslattételi jogkörrel rendelkeznek. A mentorokat a vezető bízza meg. Végzettségüket tekintve előnyt jelent a felsőfokú pedagógiai végzettség, a szociális területen szerzett gyakorlat, a hátrányos helyzetűekkel végzett munka, valamint a cigány népismeret, bármely cigány nyelv ismerete. A mentorokat a menedzsmentben a vezető mentor képviseli. A tanulók közösségei: Csoportok (nevelési): Az egy mentor felügyelete alatt működő maximum 5-8 fős diákcsoport képviselője a mentor, aki köteles a tanulói érdekek teljes körű képviseletére. A csoportok megbízásából egy-egy megbízott tanuló is képviselheti a csoportot. A tanulók egy főt delegálhatnak a vezető által összehívott kibővített menedzsment értekezletekre. Szülői közösség: A szülők 1 főt delegálhatnak a vezető által összehívott kibővített menedzsment értekezletekre. Szülői értekezlet: KAPCSOLATTARTÁS: A tanodában szülői értekezletet minden tanév során két alkalommal kell tartani. (a két fél év kezdeti időszakában) A Tanodában fogadóórákat is tartanak. Rendkívüli fogadóóra, egyéni konzultáció megtartását a tanuló előmenetele érdekében a mentor és a szülő egyaránt kezdeményezhet. Ebben az esetben az időpontot egyeztetetni, valamint a fogadóóra igényét és megtörténtét a vezetővel tudatni kell.
PEDAGÓGUSOK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS: A mentorok heti egy alkalommal mentori megbeszélést tartanak, amelyen meghatározzák a heti programot, a tanodai foglalkozások rendjét és helyszínét, valamint a rendezvények felelőseit, helyszínét és időtervét. A heti mentori megbeszélésen elkészült heti programot a vezetőnek kell leadni, illetve kifüggesztendő a tanoda faliújságján. A mentorok kötelesek kapcsolatot tartani a tanulók szaktanáraival és osztályfőnökével. A kapcsolattartás tényét és tapasztalatait a tanulók egyéni fejlesztési naplójában kell rögzíteni. A mentorok a tanulók tanulmányi munkájával kapcsolatos információkat nem tarthatják vissza, arról a tanuló mentorát, szükség esetén a szülőt illetve a tanoda vezetőjét szóban vagy írásban haladéktalanul tájékoztatni kell. A TANODA MUNKARENDJE ÉS MŰKÖDÉSE A MENTOROK MUNKARENDJE: A tanodában foglalkoztatott mentorok munkarendjét a Házirend, a mentorok órarendje és a munkaköri leírás együttesen tartalmazza a Munka törvénykönyve jogszabályaival összhangban. A mentorok heti munkaideje az órarend szerint letöltendő, illetve a felkészülésre és az adminisztrációs feladatok elvégzésére szánt kötetlen időbeosztásból áll. A munkaidő keretében elvégzett tevékenységek kimutatása a Munkalapon történik. A mentorok vagy közreműködők számára a munkakörön kívüli feladatok ellátására a tanoda szakmai vezetője adhat utasítást. A TANULÓK MUNKARENDJE: A tanulók foglalkozási rendjét a mentorok által összeállított általános órarend és a heti foglalkozási terv tartalmazza. 14.00 16. 00 óráig egyéni fejlesztés történik 16.00-17. 00 óráig csoportfoglalkozások, projektek A foglalkozásokon való részvételt a tanulókkal egyeztetett módon a mentor koordinálja. A TANÉV RENDJE A tanoda hetente munkanapokon (hétfőtől csütörtökig)14 órától 17 óráig tart nyitva, valamint egyéb megbeszélt programok során (péntek vagy szombat). A tanodai tanév a miniszteri rendelet által évenként meghatározott,- az intézményekre vonatkozó - tanév rendjéhez igazodik. Ettől eltérő nyitva tartásra a vezető adhat felhatalmazást. A foglalkozások a tanulók életkorától függően 45-60 percesek, a foglalkozások között a mentorok max. 15 perces szünetet tartanak.
A fejlesztő foglalkozásokon, korrepetálásokon, szakköri foglalkozásokon kívüli egyéb szabadidős tevékenységeket a mentorok a heti terv elkészítésekor az Apáti Iskoláért Alapítvány és a Csertán Sándor Általános Iskola és Óvoda egyéb programjaihoz igazodóan a tanoda vezetőjével egyeztetett módon határozzák meg. A szabadidős foglalkozásokat úgy kell megszervezni, hogy ne zavarják az egyéni fejlesztés és a csoportok munkáját. A fejlesztésen kívüli foglalkozásokat a Pedagógiai és Nevelési Program rögzíti. A foglalkozásokról való hiányzások igazolását a Házirend szabályozza. A TANODA TERÜLETÉHEZ TARTOZÓ HELYISÉGEK HASZNÁLATÁNAK RENDJE Az iskola minden dolgozója, alkalmazottja, tanulója és látogatója felelős: a közösség tulajdonának védelméért, állagának megőrzéséért a tanoda rendjének, tisztaságának megóvásáért a katasztrófa-, tűz-, baleset- és munkavédelmi szabályok betartásáért. Az okozott kárt a felelősök kötelesek megtéríteni, vagy a rendbehozatal költségeit fedezni. A közösség vagyonát képező tárgyakat, berendezéseket csak engedéllyel lehet kivinni az épületből. Az irodai telefont a mentorok elvégzendő tanodai feladataikkal összefüggésben, a diákok érdekében használhatják. A diákok csak tanári engedéllyel és kivételesen sürgős esetben felnőtt jelenlétében vehetik igénybe. INFORMATIKA TEREM HASZNÁLATÁRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK: A. A FENNTARTÓ FELADATA: A biztonságos eszközhasználat és technikai eszközök és Internet hozzáférés biztosítása Balesetvédelmi tájékoztató megtartása és betartásának ellenőrzése Felügyeletet biztosítása Szerzői jogok betartatása B. A RENDSZERGAZDA / SZAKKÖRVEZETŐ FELADATA a számítógépek működőképességének biztosítása legális szoftverek telepítése és a hardverek karbantartása a szabályos kezelés elsajátíttatása, segítése
C. A TANULÓKRA VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK A tanoda tanulói szorgalmi időben 14-16 óráig csak engedéllyel léphetnek be a terembe, a gépek csak óra keretében, tanári felügyelet mellett használhatók. a teremben a balesetveszély miatt (elektronikus eszközök) és a berendezés nagy értéke miatt fegyelmezetten kell viselkedni a terembe csak az odavaló dolgok vihetők be, ott ételt, italt fogyasztani tilos másik tanuló munkáját nem szabad zavarni, mindenki csak a saját gépével munkálkodhat saját háttértár (floppy, CD, flash-drive ) csak engedéllyel használható, internetről csak engedélyezett anyag tölthető le. Erőszak, pornó, politika tartalmú oldalak megjelenítése TILOS. a számítógépet abban az állapotban kell otthagyni ahogy volt, nem telepíthető más program, nem törölhető vagy változtatható meglévő kábeleket nem szabad kihúzni és átcserélni! nem állítható át a gépeken se a tapéta, se a háttér, se a képernyőkímélő, se az asztal tartalma nem változtathatók meg a kapcsolódó perifériák probléma esetén azt az irodavezetőnek vagy szakkörvezetőnek távollétük esetén bármely más felnőttnek haladéktalanul jelezni kell. meg lehet vonni a szabályok be nem tartása esetén az Internet használatot. Első alkalommal egy hetes, azt követően növekvő időtartamú eltiltást kap. Az informatika terem szorgalmi időben 14-16 óráig csak egyéni fejlesztési célokra vehető igénybe. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét és a tanoda hagyományait a Pedagógiai Program tartalmazza. A SZAKMAI MUNKA ÉRTÉKELÉSÉNEK, BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE: Célja a tanodai munka eredményességének vizsgálata és kimutatása, amely kiterjedhet a tanoda egészének, működésének hatásvizsgálatára, eredményességi vizsgálatára, a nevelési célok megvalósulására és a közreműködők szakmai tevékenységének vizsgálatára. A dokumentumok vizsgálatának, szakmai ellenőrzések eredményeit írásban rögzíteni, annak tartalmát az érintettekkel ismertetni kell. A TANULÓK EGÉSZSÉGÉNEK ÉS TESTI ÉPSÉGÉNEK VÉDELME: A tanoda minden mentorának és a megbízottaknak egyaránt ismernie és alkalmaznia kell a balesetvédelmi és tűzvédelmi előírásokat. Minden tanév elején a tanoda vezetője, vagy az általa
felkért szakember munkavédelmi tájékoztatót tart, amelyen a mentorok és tanulók részvétele kötelező, a tájékoztatón jelenléti ívet kell készíteni, amelynek aláírása egyben a szabályok tudomásul vételét és elfogadását is jelenti. Egészségügyi felügyelet: A tanodai foglalkozások, rendezvények során bekövetkezett baleseteket haladéktalanul jelenteni kell a tanoda vezetőjének. Szükség esetén a mentor a szülőt is értesíti, valamint haladéktalanul gondoskodik a balesetes ellátásáról. A tanodai balesetekről jegyzőkönyv készül, amelyet az iktatás után a tanoda vezetője őriz. A tanulók érdekében a mentor kezdeményezheti a mentorált orvosi vagy pszichológusi vizsgálatát, a szülővel a tanuló egészségügyi állapota érdekében személyes konzultációt kezdeményezhet. A szülők, a tanulók igénye alapján a mentor segítséget nyújt a családban előforduló, a tanuló életminőségére és egészségére károsan ható problémák lekűzdésében, e cél érdekében együttműködik a Gondozási Központ családsegítőivel, szociális munkásaival vagy az egészségügyi rendszer szakembereivel, az intézmények gyermekvédelmi felelőseivel.. Egészségkárosító szerek használata TILOS! Az alkoholfogyasztás, dohányzás drogfogyasztástárolás és továbbadás tilalmát a Házirend tartalmazza. Alkohol fogyasztása munkaidőben, vagy tanulók jelenlétében felnőtteknek is tilos! ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK: Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Várlak Tanodát működtető Apáti Iskoláért Alapítvány kuratóriumának egyetértésével, a mentori közösség jóváhagyásával a tanoda projektvezetője módosíthatja. A munkaszerződések, munkaköri leírások, megbízási szerződések módosítása a munkáltatói jogok gyakorlása a vezető kizárólagos joga. Alsónemesapáti, 2010 február. Rinkó Józsefné kuratóriumi elnök APÁTI ISKOLÁÉRT ALAPÍTVÁNY.. Szabó Katalin szakmai vezető Várlak Tanoda - Alsónemesapáti Mellékletek: 1. sz. melléklet: Munkaköri leírások 2. sz. melléklet: Házirend 3. sz. melléklet: Bérleti szerződés