Elektronikus vizsgáztatás Farkas Viktor ANASCO Informatika Kft. info@anasco.hu Egy főiskola, egyetem életében vagy más felső-, de akár középfokú oktatási intézményekhez hasonlóan minden évben elkerülhetetlenül komoly leterhelést jelent a vizsgáztatás, vagy akár a felvételi vizsgák lebonyolítása. A felvételiken a jelentkezők száma évről-évre nő 2003-ban ez háromszoros túljelentkezést jelentett átlagosan. Ez csak a Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Kar Távoktatási Tagozatán több, mint 1800 hallgató regisztrálását jelentette. 1. ábra Az Anasco RevisiON 2.1 bejelentkező képe Fölösleges teher Az éves felvételi vizsgák lebonyolítása hagyományos módszerekkel, 18 20 oktató és a tanulmányi osztály munkatársai teljes kapacitásának mintegy két hetes lekötését jelenti. Természetesen ez nemcsak az oktatókat, hanem a felvételizőket is érzékenyen érinti, hiszen a vizsga és az eredmény megismerése, illetve a dolgozat megtekintése között több hét telik el, nem beszélve az esetleges fellebbezés és annak elbírálása között eltelő további időről. 69
Komoly igény mutatkozott, illetve mutatkozik tehát egy olyan rendszer, illetve módszer bevezetésére, amely ezeket a járulékos feladatokat a lehető legkisebb emberi (oktatói) erőforrás-terheléssel képes elvégezni, mégis pontos és objektív eredményt ad, és nem utolsósorban a vizsgázók számára is kevesebb stresszt okoz, az elért eredmény gyorsabb megismerésének biztosításával. Megoldás Tehát kézenfekvő megoldás egy elektronikus vizsgáztató rendszer bevezetése. Az ANASCO Informatika Kft. által kifejlesztett RevisiON (korábbi nevén VálaszOK ) vizsgáztató program 2.0-ás verzióját már a múlt évben bevezették (az országban elsőként) a probléma megoldására. A program első, hivatalos alkalmazása a BGF-KVIFK Távoktatási Központ 2003-as, élesben lebonyolított, újszerű, elektronikus felvételi vizsgája során, 100 munkaállomás bevetésével, 4 nap alatt történt meg, és teljes sikere komoly áttörést hozott a főiskola, és ezáltal a hazai e-learning területén. Alkalmazás Az Anasco RevisiON egy Microsoft platformon futó, webes szerveralkalmazás, amelyet pedagógusok közreműködésével fejlesztettek. Jelenlegi változatát a.net megjelenésekor, már annak szemléletét magában hordozva készítették. Képes modellezni jelenlegi, illetve eddig emberi erőforrás által végzett feladatokat, különböző területeken és körülmények között. Adatfelépítése az IMS Question & Test Interoperability (IMSQTI) XML-alapú elektronikus vizsgáztató szabványra alapul, és fájlformátuma megfelel e szabvány követelményeinek. A főiskolák, egyetemek belső hálózatának szervereire telepített elektronikus vizsgáztató rendszer a számítógéptermek munkaállomásain keresztül, webes alkalmazásként érhető el a felvételizők, vizsgázók számára. 2. ábra Anasco RevisiON 2.1 70
A munkaállomásokon a vizsgáztató rendszer az internetböngészőben fut, ugyanakkor a kliensre semmit sem szükséges telepíteni. Az adott munkaállomásra csak a vizsga megkezdésekor töltődnek a tesztsor kérdései, illetve szükség és igény szerint az egyes kérdések. Természetesen megoldott, hogy a vizsgázáshoz használt munkaállomás monitorán csak a vizsga legyen látható, és ne lehessen látni, illetve használni az operációs rendszer más részeit, illetve szolgáltatásait. A munkaállomás meghibásodása esetén, másik munkaállomáson ugyanaz a tesztsor folytatható, vagy másik tesztsor újrakezdhető. A vizsga végén azonnal rendelkezésre áll az elért eredmény, valamint a vizsgázó által adott válaszok és a helyes megoldás is azonnal megtekinthető. Előnyök Zimányi Krisztina, az Anasco RevisiON elektronikus vizsgáztatási rendszer hivatalos bevezetésének fő koordinátoraként számos előnyét látta és látja az új módszer alkalmazásának. Több konferencián elmondta ugyanakkor, hogy egy ilyen rendszer bevezetéséhez bizonyos technikai és szemléletbeli háttér is egyaránt szükséges. kevesebb emberi erőforrás; kevesebb költség; kevesebb visszaélés; azonos vizsgaszint; többször használható kérdésadatbank; előzetes internetes tudásfelmérés; távvizsga nem helyhez kötött; nincsenek korlátok változatos kérdéstípusok stb. Kevesebb emberi erőforrás Egy elektronikus vizsgáztatási rendszer legfontosabb előnye, hogy kevesebb oktatói erőforrást igényel, ugyanis csak a tesztkérdésadatbank létrehozásában van a tanárok munkaerejére szükség, majd a gép már automatikusan értékeli ki a feladatokat, és az eredményt is automatikusan közli a vizsgázóval erre a hagyományos módszer alkalmazásával a vizsgázónak több hétig kell várni. Ahol továbbra is szükség van emberi erőforrás igénybevételére, az a vizsgaterem-felügyelet, valamint az esszétípusú vizsgakérdésekre adott válaszok kiértékelése. Kevesebb költség A kevesebb emberi erőforrás igényéből adódóan az elektronikus vizsgáztatási rendszer bevezetése jelentős költségmegtakarítást jelenthet az oktatási intézmények számára. Az elektronikus megoldás által biztosított erőforrás-megtakarítás, a vizsgák titkosításának, javításának és megtekinthetőségének gépi elvégzését tekintve, egyszerű számítás szerint mintegy 100 150 embernapra rúg felvételi vizsgánként. Az évi egyszeri felvételin túlmenően, egy oktatási intézmény számos egyéb vizsgáját is figyelembe véve, a számonkérésre fordított embernapszám könnyedén emelkedik éves nagyságrendre. Ez pedig már jóval túlszárnyalhatja a bevezetési 71
költségeket is, beleértve az elektronikus vizsgáztatási rendszer önmaga költségén kívül a bevezetéséhez szükséges technikai (háttér) fejlesztések költségét is. További előnyök Egy elektronikus vizsgáztatási rendszer alkalmazása, elsődleges célján kívül, néhány további, járulékos előnyt is biztosít. Kevesebb visszaélés a kérdéskategóriák kérdéseinek véletlenszerű megjelenítésével. Garantáltan azonos vizsgaszint. A kérdésadatbank újrafelhasználható, bővíthető és átalakítható. Előzetes tudásfelmérés interneten keresztül. Távvizsga interneten keresztül, megfelelően akkreditált helyeken, a minőségbiztosítás követelményeit betartva. Nincsenek korlátok A legfontosabb aggály a lehetséges kérdéstípusok körének szűk volta lehetne. Ugyanakkor az első gyakorlati alkalmazás tanulsága azt mutatja, hogy a kérdések típusainak csak az alkotói kreativitás szab határt. Az ilyen rendszereknél hagyományosnak számító, egy- vagy többfelelet-választásos kérdéstípus mellett ugyanis rendelkezésre áll jó néhány további kérdéstípus is. Példák a teljesség igénye nélkül az Anasco RevisiON rendszerénél: Válaszlisták listából egy lehetőség, variáció kiválasztása (igen/nem, válaszd ki a...); listából valamennyi választás (válaszd ki mind, ami...); listából meghatározott számú választás (válaszd ki azt a három...); lista sorba rendezése (rakd sorba aszerint, hogy...). Pozícionálók képen egy vagy több terület megjelölése (mutasd meg hol, akár sorrend figyelésével...); alapképre egy vagy több kép pontos ráhelyezése (rakd a helyükre...). Szövegesek pontos válasz beírása (írd be mennyi..., írd be azt a szót...); esszé (írd le röviden). A kérdések tartalma bármilyen formázott szöveg és kép(ek) kombinációja lehet, ami Internet Explorerben megjeleníthető. Akár egy előre megszerkesztett HTML dokumentum, vagy az Anasco RevisiON szerkesztőjével készített dokumentum is lehet. A kérdéstípusok közül az esszékérdés az egyetlen, aminek értékeléséhez emberi erőforrásra van szükség természetesen az anonimitást a rendszer automatikusan biztosítja. Az Anasco RevisiON logikailag alapvetően a következő, viszonylag jól elkülöníthető feladatkörök ellátására van felkészítve: kérdéssorszerkesztés; 72
kérdéssor adatbázisba, fájlba mentése, illetve azokból beolvasása XML szabvány szerint; felhasználók (vizsgázók) adatbázisba vétele, éles vizsgát tévők részére; felhasználók (vizsgázók) adatbázisba vétele, automatizáltan gyakorlóteszt megoldók részére; gyakorlóteszt-felhasználó hozzárendelése automatizáltan; vizsgaállapot-figyelés (ki, hol tart, illetve megszakadt vizsga figyelése); megszakadt vizsga kezelése (törlés, újraindítás); vizsgatermi hitelesítés (azaz egy adott vizsgafelügyelő engedélyéhez kötött vizsgaindítás). Az Anasco RevisiON felhasználói felülete egyszerűen és rugalmasan alakítható ( bőrőzhető skin) a helyi portálokhoz, intranetekhez, így kinézetében és felépítésében is a meglévő rendszer részévé válhat. A közeljövőben napvilágra kerülő 3.0 verzió immár lehetővé tesz majd automatikus papíralapú vizsgáztatást is, olyan vizsgáztató helyeken, ahol nem áll rendelkezésre a megfelelő technikai háttér. 3. ábra A felvételit megelőző tájékoztató Ez a jövő(?)! A BGF-KVIFK Távoktatási Központjának oktatói és hallgatói tapasztalatai alapján egyértelműen ez a jövő, sőt a módszer terjedni fog egyéb oktatási irányok felé is. Vitényi Imre, az IBCnet Magyarország web divíziójának vezetője úgy látja, hogy az Anasco RevisiON 2.1 elektronikus vizsgáztató rendszer előtt hazai és nemzetközi szinten is fényes jövő áll. 73
Felhasznált irodalom [1] Giczy Gergő: Microsoft megoldások Esettanulmányok [2] www.coedu.hu: Magyar válasz az elektronikus vizsgáztatásra [3] www.terminal.hu: Magyar szoftver a Microsoft támogatásában [4] Anasco RevisiON 2.1 felhasználói kézikönyv 74